TOIMINTASUUNNITELMA Mikkelin Nuorkauppakamari ry

Transkriptio

1 TOIMINTASUUNNITELMA 2017 Mikkelin Nuorkauppakamari ry

2 SISÄLTÖ 1 1 YLEISTÄ Strategiset tavoitteet HALLITUS Hallituksen kokousaikataulu Mikkelin Nuorkauppakamarilaiset alueen tehtävissä Mikkelin Nuorkauppakamarilaiset kansallisissa tehtävissä HALLINTOTIIMI Jäsenet ja jäsenhankinta Talous VIESTINTÄTIIMI PAIKALLISEN TOIMINNAN TIIMI Koulutus Kansainvälisyys Projektit Tapahtumat Tapaamiset ja yhdistyksen kokoukset Alue- ja kansalliset tapahtumat Muut tapahtumat YHTEISTYÖKUMPPANITIIMI KAMARIN PALKINNOT Alueelliset ja kansalliset palkinnot TULEVAISUUS... 12

3 2 1 YLEISTÄ Mikkelin Nuorkauppakamari ry toimii Mikkelin alueella aktiivisten ja vastuullisten nuorten aikuisten kouluttautumisjärjestönä ja kontaktiverkostona, joka tarjoaa jäsenistölleen kehittymismahdollisuuksia ja menestymisen avaimia. Mikkelin Nuorkauppakamari ry on perustettu vuonna Toiminnan tavoitteena on aktivoida jäsenistöä osallistumaan toimintaan, kouluttamaan ja kehittämään omaa osaamistaan ja verkostoitumaan niin paikallisesti, alueellisesti kuin kansainvälisestikin. Tavoitteena on saada vuoden 2017 aikana mahdollisimman monet jäsenet osallistumaan niin oman kamarin, alueen, kansallisiin kuin kansainvälisiinkin tapahtumiin ja koulutuksiin. Tarjoamme jäsenistölle monipuolisia ja haasteellisia itsensä kehittämisen paikkoja erilaisten projektien ja tehtävien parissa. Panostamme toiminnan aktiiviseen tiedottamiseen ja laadukkaaseen toimintaan koko toimintavuoden ajan. Jäsenten aktivoimisesta ja yhteydenpidosta vastaa Mikkelin Nuorkauppakamari ry:n hallitus. 1.1 Strategiset tavoitteet Tarjoamme alueemme aktiivisille tekijöille mahdollisuuden itsensä ja yhteiskunnan kehittämiseen parhaassa mahdollisessa seurassa. Toiminta on laadukasta ja luotettavaa Meille halutaan jäseneksi Meidät halutaan yhteistyökumppaniksi Tarvelähtöisiä koulutuksia ja tapahtumia jäsenille Yhteiskunnallisesti vaikuttavia projekteja

4 3 2 HALLITUS Puheenjohtaja PRES Maisa Kantanen Varapuheenjohtaja DP Sanni Kirmanen Edellisen vuoden pj IPP Hanna Airas Kehitysjohtajat: Yhteiskuntalohko COM Saara Kosonen Yksilölohko IND Mari Martikainen Kansainvälisyys INT Tommi Issakainen Sihteeri SECY Viivi Niskanen Talouspäällikkö TREAS Minna Mesiäislehto Viestintäpäällikkö LIO Tiina Ylönen Tapahtumakoordinaattori LOM Anu Kukkola Vuonna 2017 Mikkelin Nuorkauppakamarin hallituksessa toimitaan neljässä eri tiimissä. Nämä tiimit ovat: 1. Hallintotiimi 2. Viestintätiimi 3. Paikallisen toiminnan tiimi 4. Yhteistyökumppanitiimi 2.1 Hallituksen kokousaikataulu Hallitus kokoontuu pääsääntöisesti joka kuun toinen torstai. Vuonna 2017 päiviin on joitain poikkeuksia. Kokoukset alkavat klo 16:30. Kokouspäivät ovat: 12.1, 9.2, 2.3, 6.4., 11.5., 8.6., 10.8., 7.9., ja Näiden päivien lisäksi hallitus kokoontuu tarvittaessa erikseen koolle kutsuttaessa. Vuosikokous on Hallituksen vaihtokokous on joulukuussa 2017.

5 2.2 Mikkelin Nuorkauppakamarilaiset alueen tehtävissä 4 Aluesihteeri Vaalitoimikunnan jäsen Hanna Airas Tomi Jääskeläinen 2.3 Mikkelin Nuorkauppakamarilaiset kansallisissa tehtävissä Strategiatyöryhmän jäsen Hanna Airas 3 HALLINTOTIIMI Hallintotiimissa ovat PRES Maisa Kantanen, DP Sanni Kirmanen, TREAS Minna Mesiäislehto ja SECY Viivi Niskanen. 3.1 Jäsenet ja jäsenhankinta Jäsentilanne Jäsenet: 44 Koejäsenet: 11 Kunniajäsenet: 15 Senaattorit: 22 Mikkelin Nuorkauppakamarissa kunniajäsenyyksiä vuoden 2016 loppuun mennessä on myönnetty 16 kpl. Jäsenasioista Mikkelin Nuorkauppakamarissa vastaa varapuheenjohtaja (DP) Sanni Kirmanen. Uusien jäsenten saaminen mukaan toimintaan tulee olla jatkuvaa ja suunnitelmallista. Laadukas toiminta ja näkyminen kentällä saavat potentiaaliset ehdokkaat hakemaan itse mukaan toimintaan. Vuoden 2017 alussa koejäseniä on 11 kpl. Jäsenmäärä on laskenut viime vuodesta. Vuoden 2017 tavoitteena on nostaa jäsenmäärää takaisin yli 45 jäsenen. Jäsenhankinnassa panostetaan vuotiaiden koejäseniin. Koejäsenien osalta noudatetaan DP:n tai PRES:n haastattelua.

6 5 Jäsenistö valitsee uusia jäseniä vuosi- ja vaalikokouksissa hallituksen esityksen pohjalta. Koejäsenyyden aikana tulee olla aktiivinen oman kamarin toiminnassa, sekä osallistua JCI START-koulutukseen ja mielellään vähintään yhteen oman kamarin ulkopuoliseen tapahtumaan. Jäsenten aktiivisuutta seurataan kuukausittain aktiivisuustaulukolla, jota ylläpitää PRES. 3.2 Talous Mikkelin Nuorkauppakamari ry:n rahastonhoitajana (TREAS) vuonna 2017 toimii Minna Mesiäislehto ja kokonaisuudessaan talouden toteutumasta vastaa hallitus. Käytännön kirjanpitoa hoitaa tilivuonna Mikkelin Sametti Oy / Suomen Talousverkko Oy. Mikkelin Nuorkauppakamari ry:n taloustilanne käydään läpi jokaisessa hallituksen kokouksessa ja talouden kannalta tärkeimmät asiat merkitään kokouksen pöytäkirjaan. Jokaisesta projektista pidetään erikseen omat tulo-/kululaskelmat ja niitä voidaan käydä tarvittaessa läpi hallituksen kokouksessa. Myös kaikkien projektien loppuraportit taloustietoineen käydään läpi hallituksen kokouksissa. 4 VIESTINTÄTIIMI Viestintätiimiin kuuluvat PRES Maisa Kantanen, IPP Hanna Airas ja LIO Tiina Ylönen. Yhdistyksen viestinnässä noudatetaan Suomen Nuorkauppakamarit ry:n laatimaa graafista ohjeistusta ja brändikäsikirjaa. Lisäksi viestinnässä tuodaan esille Suomen Nuorkauppakamareiden strategista linjausta Vauhditamme jäsentemme menestystä työelämässä sekä toimintamme missiota paras paikka olla poissa kotoa. Tiedottaja (LIO) Tiina Ylönen vastaa Mikkelin Nuorkauppakamari ry:n sisäisestä ja ulkoisesta viestinnästä. Viestinnän välineinä käytetään www-sivuja, sähköistä uutiskirjettä, jäsenlehteä (Jicceli) sekä sosiaalista mediaa. Lisäksi tiedotetaan tarpeen mukaan B-alueen tiedotteessa, Meriitissä ja oman alueen muissa medioissa.

7 6 Www-sivuille päivitetään ajankohtainen tieto sekä blogikirjoituksia meneillä olevista asioista. Sähköinen uutiskirje lähetetään kuukausittain ja jaetaan myös sosiaaliseen mediaan. Lisäksi lähetetään tarpeen mukaan erillisiä tiedotteita uutiskirjeinä. Jäsenlehti Jicceli ilmestyy 4 kertaa (julkaisukuukaudet helmikuu, toukokuu, syyskuu ja marraskuu). Päätoimittajana toimii tiedottaja LIO. Hän toimii myös nettisivujen päivitysvastaavana. Sosiaalisessa mediassa (Facebook, Instragram ja Twitter) jaetaan tietoa toiminnasta. Toiminnasta pyritään saamaan nostoja myös muihin alueen medioihin. Projekteissa projektipäällikkö vastaa tiedotteiden laatimisesta. Lehdistötiedotteet toimitetaan tiedottajalle tai puheenjohtajalle, joka toimittaa ne eteenpäin tarvittaville medioille. Sosiaalisen median tavoitteena on lisätä profiilien tykkäyksiä vuoden aikana. 5 PAIKALLISEN TOIMINNAN TIIMI 5.1 Koulutus Vuonna 2017 tavoitteena on toteuttaa jäsenten ja yhteistyökumppaneiden toiveita vastaavia käytännönläheisiä koulutuksia, sekä tukea jäsenistön kouluttautumista kansallisella ja kansainvälisellä tasolla. Koulutustoiminnasta vastaa kehitysjohtaja/yksilölohko (IND) Mari Martikainen. Vuonna 2017 tavoitteena on saada Strategia! -koulutukseen 2 osallistujaa, 1 osallistuja European Academyyn, sekä vähintään 5 osallistujaa JCI:n viralliseen koulutukseen. Vuoden 2017 aikana kannustamme aktiivisesti jäseniä kouluttautumaan ja hakeutumaan koulutuksiin kaikilla mahdollisilla tasoilla, etenkin alueen sisällä pidettäviin koulutuksiin. Samoin pyrimme järjestämään koulutuksia niin, että alueen muista kamareista on mahdollista osallistua niihin. Tavoitteena on saada osallistujia myös kansainvälisiin European- ja Nordic Academy- koulutuksiin. Vuonna 2017 Mikkelin Nuorkauppakamarissa järjestetään vähintään seuraavat omat koulutukset: Starttikoulutukset (toinen Aluevaalikokouksessa)

8 7 LinkedIn Puhekoulutus Debattikoulutus Muistikoulutus Etiketti + Fine Dining koulutus Olutkoulutus JCI Impact-koulutus (Aluevaalikokouksessa) Vähintään yksi muu virallinen koulutus 5.2 Kansainvälisyys Eurooppa-kokous: Basel, Sveitsi Maailmankokous: Amsterdam, Alankomaat Kansainvälisyydestä vastaa kehitysjohtaja INT Tommi Issakainen. Tavoitteena on tuottaa tietoa jäsenistölle 2017 kv-kokousohjelmasta, koulutusmahdollisuuksista, JCI toiminnasta maailmalla sekä JC-matkailusta. Kansainvälistä toimintaa nostetaan esille Kansainvälinen Mikkelimme teeman kautta. Teemassa tutustumme Mikkelissä asuvaan ja vaikuttavaan kansainväliseen veästöön, haemme uusia makuja keittiöön esim. Otavan Opiston kansainvälisen ruokaillan kautta, pohdimme mitä haasteita maahanmuuttajilla ja pakolaisilla on edessä samalla mitä vahvuuksia heillä on tarjota Mikkelille ja Etelä-Savon alueen yrityskulttuurille. Kehitysjohtaja markkinoi aktiivisesti Eurooppa-kokousta (Sveitsi) ja Maailmankokousta (Alankomaat). Järjestetään Sveitsi-teemainen ilta ennen Eurooppa-kokousta ja Alankomaiden olutkulttuuriin painottuva Oktoberfest ennen maailmankokousta. 5.3 Projektit Projektitoiminnasta ja yhteiskuntavastuulohkosta vastaa kehitysjohtaja (COM) Saara Kosonen. COM seuraa aktiivisesti yhdessä projektipäälliköiden kanssa laadullisten ja määrällisten tavoitteiden toteutumista. Projekteista laaditaan aina projektisuunnitelmat ja loppuraportit annettujen asiakirjapohjien mukaisesti, jotka arvioidaan vähintään projektipäällikön ja COM:in kesken,

9 sekä tuodaan hallitukselle tiedoksi. Talousprojektin osalta työtä arvioidaan hallituksessa jatkuvasti. 8 Vuonna 2017 Mikkelin Nuorkauppakamari toteuttaa talousprojektina Alueen vaalikokouksen Vuonna 2017 Mikkelin Nuorkauppakamarissa toteutetaan seuraavat projektit: Kokkarijuoksu Vuoden positiivisin Mikkeliläinen Tuottava Idea Vuoden Nuori Johtaja Vuoden nuori menestyjä Vientitykki syksy 2017 Aluevaalikokous nuorta Johtajaa 5.4 Tapahtumat Järjestettävien tapahtumien tarkoitus on aktivoida nykyistä jäsenistöä ja toimia tilaisuuksina, joissa uudet jäsenet voivat tulla tutustumaan toimintaan. Kuukausitapaamisia kutsutaan vuonna 2017 nimellä BusinessTreffit. Tapahtumista ja yhdistysasioista vastaa hallitusvirkailija (LOM) Anu Kukkola. LOM vastaa BusinessTreffien suunnittelusta ja toteutuksesta yhteistyössä muiden lohkovastaavien kanssa. LOM ottaa vastaan BusinessTreffien ilmoittautumiset Tapaamiset ja yhdistyksen kokoukset BusinessTreffit ovat pääsääntöisesti joka kuun toinen torstai poislukien tammikuu ja heinäkuu. Tapaamiset alkavat pääsääntöisesti klo 18:00. Tapahtumista ilmoitetaan jäsenkirjeellä, nettisivuilla ja suljetussa JCI Mikkeli facebook-ryhmässä. Jc-lounaat otetaan mukaan takaisin vapaamuotoiseen toimintaan Pressa-lounas nimellä. Omakustanteiset lounaat pyritään pitämään joka kuun 15 päivä (päivän osuessa viikonlopulle tai pyhälle seuraava arkipäivä).

10 9 Yhdistyksen kokouksiin lähetetään kutsut jäsenistölle sääntöjen määräämällä tavalla. Mikkelin Nuorkauppakamari ry:n vuosikokous pidetään ja vaalikokous syksyllä 2017 mahdollisesti yhdessä Pieksämäen ja Savonlinnan seudun Nuorkauppakamareiden kanssa.

11 Alue- ja kansalliset tapahtumat Jäsenistöä kannustetaan ottamaan osaa myös alueellisiin tapahtumiin. Alueen tapahtumat ovat oiva tilaisuus verkostoitua alueen muiden tekijöiden kanssa. Alueen Kick Off Punkaharju (Pj:t ja aluetiimi) Alueen vuosikokous Vantaa Kansallinen vuosikokous Lahti Strategia! Kouvola Presakatemia Naantali BAM- kisat Lappeenranta, ajankohta ilmoitetaan myöhemmin Alue vaalikokous Mikkeli Kansallinen vaalikokous Turku Johtajuusakatemia Hallitusakatemia Muut tapahtumat Pj:n kesäpäivät Kauden päätös Kesäkuu Joulukuu 6 YHTEISTYÖKUMPPANITIIMI Yhteistyökumppanit ovat osaltaan toimintamme mahdollistaja. Kumppaneita tarvitaan erilaiset projektien ja tapahtumien toteuttamiseen. Mikkelin nuorkauppakamarilla on sekä pitkäaikaisia että projektikohtaisia yhteistyökumppaneita. Lisäksi tulee tehdä suunnitelma mm. jäsenlehden mainosmyynnistä. Vuonna 2017 hallitukseen perustetaan yhteistyökumppanitiimi, jossa toimivat PRES, DP, COM, LIO ja IPP. He vastaavat myös mainosmyynnistä.

12 7 KAMARIN PALKINNOT 11 Hyvä työ on aina palkitsemisen arvoista. Palkinnon saaminen on osoitus aktiivisuudesta ja organisoidusta nuorkauppakamaritoiminnasta. Sekä sisäinen että ulkoinen PR-arvo projektin toteuttajille ja nuorkauppakamarille on huomattava varsinkin, kun kerrotaan tiedotusvälineille palkinnon saamisesta. Hyvin toteutetut projektit saadaan palkitsemisen kautta tiedoksi muille jäsenyhdistyksille, jotka voivat kehittää ja toteuttaa näitä projekteja. Lisäksi hyvän projektin aineisto saadaan näin talteen mielenkiintoisella tavalla tulevienkin sukupolvien käyttöön. Palkinnot jaetaan kaudenpäätöksessä. Mikkelin nuorkauppakamarin palkinnot: Vuoden Etenijä Konkari Innostava JC Kummilusikka Aikaansa edellä Vuoden Projektipäällikkö Passion for Action Mikkelin Mitalla Vuoden Kouluttaja Vuoden Vastuunkantaja Vuoden Mikkeliläinen Vuoden Viestinviejä Senaattorien jakamina Antsun lasipallo Löysä Jätkä Palkinnoista ja antokriteereistä on mainittu tarkemmin toimintaohjeessa. 7.1 Alueelliset ja kansalliset palkinnot Palkintojen hakemisesta vastaa edellisenvuoden puheenjohtaja (IPP) Hanna Airas. Haettavissa olevat palkinnot ovat: Alueen vuoden JC

13 12 Alueen vuoden koejäsen Alueen paras kamaritoiminta Alueen paras projekti Alueen paras puheenjohtaja Alueen vuoden yhteistyö Kamarissa kasvanut Kansalliset/kansainväliset haettavat palkinnot käyvät ilmi kunkin vuoden palkintokäsikirjasta. Mikäli hakemukset menestyvät kansallisella tasolla, voidaan niillä hakea myös Eurooppa- ja maailmanpalkintoja. 8 TULEVAISUUS Nuorkamaritoiminnan kantavan periaatteen vuosi per virka ansiosta on varsinkin hallituksen jäsenten ja projektipäälliköiden katsottava myös pidemmälle horisonttiin. Kaikessa toiminnassa pyritään kestävään johtajuuteen sekä hiljaisen tiedon siirtoon seuraajalle. Kaikkien hallituksen jäsenten sekä projektipäälliköiden tavoitteena on löytää seuraavalle vuodelle vähintään yksi ehdokas kuhunkin tehtävään. Mahdolliset seuraavat projektipäälliköt seuraavalle vuodelle kirjataan projektin loppuraporttiin. Tämä toimintasuunnitelma on hyväksytty yhdistyksen vuosikokouksessa Mikkelissä / / 2017 LIITE Toiminta- ja talousohje