Lue tämä opas ennen skannerin käyttämistä. Kun olet lukenut oppaan, säilytä se myöhempää käyttöä varten. KÄYTTÖOHJEET

Transkriptio

1 Lue tämä opas ennen skannerin käyttämistä. Kun olet lukenut oppaan, säilytä se myöhempää käyttöä varten. KÄYTTÖOHJEET

2 Toimistolaitteita koskeva kansainvälinen ENERGY STAR -ohjelma ENERGY STAR -kumppanina Canon Electronics Inc. on määrittänyt, että tämä tuote vastaa ENERGY STAR -ohjelman energiansäästövaatimuksia. Kansainvälisen toimistolaitteita koskevan ENERGY STAR -ohjelman tavoitteena on edistää tietokoneiden ja muiden toimistolaitteiden energiansäästöä. Ohjelma tukee sellaisten tuotteiden kehittämistä ja markkinointia, joissa on energiaa tehokkaasti säästäviä toimintoja. Se on avoin järjestelmä, johon yritykset voivat liittyä vapaaehtoisesti. Ohjelmaan kuuluu toimistolaitteita, kuten tietokoneita, näyttöjä, tulostimia, fakseja, kopiokoneita ja skannereita. Standardit ja logot ovat samanlaisia kaikissa ohjelmaan osallistuvissa maissa. Tässä mallissa ei ole virranhallinta-asetuksia. Tehdasasetuksissa skanneri siirtyy virransäästötilaan, kun sitä ei ole käytetty 12 minuuttiin. Vaikka skannerin odotusaika ennen virransäästötilaan siirtymistä voidaan muuttaa jopa 230 minuutiksi, suosittelemme käyttämään oletusasetusta. FCC:N SÄÄNNÖKSET (120 V:n malli) Verkkoskanneri, malli M Tämä laite on FCC:n säännösten osan 15 mukainen. Käyttöä koskevat kaksi seuraavaa ehtoa: (1) tämä laite ei saa aiheuttaa haitallisia häiriöitä ja (2) tämän laitteen on siedettävä kaikkia ulkoisia häiriöitä myös silloin, kun häiriö voi haitata laitteen toimintaa. Huomautus: Tämä laite on testattu ja se täyttää luokan B digitaalilaitteelle asetetut rajat FCC:n säännösten osan 15 mukaisesti. Näiden rajojen tarkoitus on varmistaa riittävä suojaus haitallisilta häiriöiltä kotikäytössä. Tämä laite tuottaa, käyttää ja saattaa lähettää radiotaajuista energiaa. Laite voi aiheuttaa häiriöitä radioviestintään, jos sitä ei asenneta ja käytetä ohjeiden mukaisesti. Ei kuitenkaan voida taata, että kaikissa asennuksissa vältyttäisiin häiriöiltä. Jos tämä laite aiheuttaa haitallisia häiriöitä radio- tai televisiovastaanotolle, minkä voi todeta käynnistämällä ja sammuttamalla laitteen, käyttäjä voi yrittää poistaa häiriöitä seuraavilla toimenpiteillä: Muuta vastaanottoantennin suuntaa tai paikkaa. Lisää laitteen ja vastaanottimen välistä etäisyyttä. Kytke laite eri virtapiirin pistorasiaan kuin mihin vastaanotin on kytketty. Kysy neuvoa jälleenmyyjältä tai kokeneelta radio-/tvmekaanikolta. Suojatun kaapelin käyttö on välttämätöntä, jotta laite täyttää luokan B rajat FCC:n säännösten osan 15 alaosan B mukaisesti. Älä tee laitteeseen mitään muutoksia, ellei oppaassa ole toisin ilmoitettu. Jos sellaisia muutoksia tehdään, sinulta voidaan evätä oikeus laitteen käyttöön. Canon U.S.A. Inc. One Canon Park, Melville, NY 11747, USA Puh

3 RADIOHÄIRIÖITÄ KOSKEVAT SÄÄNNÖKSET (120 V:n malli) Tämä digitaalilaite ei ylitä luokan B radiohäiriöpäästörajoja, jotka on määritelty Kanadan teollisuusministeriön (Industry Canada) häiriöitä aiheuttavia laitteita koskevassa Digital Apparatus -nimisessä ICES-003-standardissa. RÈGLEMENT SUR LE BROUILLAGE RADIOÉLECTRIQUE (120 V:n mallit) Cet appareil numérique respecte les limites de bruits radioélectriques applicables aux appareils numériques de Classe B prescrites dans la norme sur le matériel brouilleur: Appareils Numériques, NMB-003 édictée par l Industrie Canada. Vain Kalifornia, USA Laitteen mukana tuleva akku sisältää perkloraattimateriaalia saattaa vaatia erityiskäsittelyä. Katso lisätiedot osoitteesta Vain Euroopan unionin sekä ETA:n (Norja, Islanti ja Liechtenstein) alueelle. Tämä tunnus osoittaa, että sähkö- ja elektroniikkalaiteromua koskeva direktiivi (SER-direktiivi, 2012/19/EU) sekä kansallinen lainsäädäntö kieltävät tuotteen hävittämisen talousjätteen mukana. Tuote on vietävä asianmukaiseen keräyspisteeseen, esimerkiksi kodinkoneliikkeeseen uutta vastaavaa tuotetta ostettaessa tai viralliseen sähkö- ja elektroniikkalaiteromun keräyspisteeseen. Sähkö- ja elektroniikkalaiteromun virheellinen käsittely voi vahingoittaa ympäristöä ja ihmisten terveyttä, koska laitteet saattavat sisältää ympäristölle ja terveydelle haitallisia aineita. Lisäksi tuotteen asianmukainen hävittäminen säästää luonnonvaroja. Lisätietoja sähkö- ja elektroniikkalaiteromun keräyspisteistä saat kaupunkien ja kuntien tiedotuksesta, jätehuoltoviranomaisilta, sähkö- ja elektroniikkalaiteromun kierrätysjärjestelmän ylläpitäjältä ja jätehuoltoyhtiöltä. Lisätietoja sähkö- ja elektroniikkalaiteromun keräyksestä ja kierrätyksestä on osoitteessa Mallien nimet Seuraavat nimet on saatettu ilmoittaa turvallisuusmääräyksiä varten kullakin verkkoskannerin markkina-alueella. ScanFront 400: malli M

4 Tavaramerkit Canon ja Canon-logo ovat Canon Inc. -yhtiön rekisteröityjä tavaramerkkejä Yhdysvalloissa, ja ne saattavat lisäksi olla tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä myös muissa maissa. imageformula on Canon Electronics Inc. -yhtiön tavaramerkki. Microsoft, Windows, Internet Explorer ja Active Directory ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja muissa maissa. Adobe, Acrobat ja Adobe Reader ovat Adobe Systems Incorporated -yhtiön rekisteröityjä tavaramerkkejä tai tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja muissa maissa. Muut tässä mainitut tuotteet ja yhtiöiden nimet saattavat olla omistajiensa tavaramerkkejä. Jäljennysvaroitus Tämä laite on tarkoitettu käytettäväksi kaikkien sovellettavissa olevien lakien mukaisesti, mukaan lukien väärennös- ja tekijänoikeuslainsäädäntö sekä kansalliseen turvallisuuteen liittyvät lait. Kuka tahansa henkilö, joka käyttää tätä laitetta minkä tahansa alla lueteltujen materiaalien jäljentämiseen (riippumatta siitä, onko kyseessä tahaton vai tahallinen teko) ja hyödyntää tai levittää näitä materiaaleja alkuperäisinä, saatetaan asettaa syytteeseen sovellettavissa olevien lakien ja määräysten mukaisesti. Setelit (kotimaiset tai ulkomaiset) Postimerkit, leimamerkit tai muut vastaavat merkit Osakekirjat, joukkovelkakirjat, velkakirjat, šekit tai muut arvosertifikaatit Passit, luvat tai muut valtion virkamiesten tai virastojen myöntämät sertifikaatit tai asiakirjat Tämä luettelo ei ole tyhjentävä. Canon ei ole vastuussa tätä skanneria käyttävien henkilöiden toimista. Huomaa, että tietyt henkisen omaisuuden tyypit kuuluvat tekijänoikeuslain piiriin ja että tällaisia materiaaleja ei tule jäljentää muihin tarkoituksiin kuin rajoitettuun yksityiskäyttöön ilman tekijänoikeuden haltijan myöntämää lupaa. Vastuunrajaukset Tämän asiakirjan tietoja voidaan muuttaa ilman erillistä ilmoitusta. CANON ELECTRONICS INC. EI MYÖNNÄ TÄLLE MATERIAALILLE TÄSSÄ MAINITUN LISÄKSI MINKÄÄNLAISIA NIMENOMAISIA TAI OLETETTUJA TAKUITA, MUKAAN LUKIEN MUUN MUASSA TAKUUT MARKKINOITAVUUDESTA, MYYTÄVYYDESTÄ, SOVELTUVUUDESTA TIETTYYN KÄYTTÖTARKOITUKSEEN TAI PATENTTIEN LOUKKAAMATTOMUUDESTA. CANON ELECTRONICS INC. EI OLE VASTUUSSA MINKÄÄNLAISISTA SUORISTA, SATUNNAISISTA TAI SEURAUKSELLISISTA VAHINGOISTA TAI VAROJEN MENETYKSISTÄ, JOTKA JOHTUVAT TÄMÄN MATERIAALIN KÄYTTÄMISESTÄ. 4

5 CANON ELECTRONICS INC. EI OLE VASTUUSSA TÄLLÄ LAITTEELLA SKANNATTUJEN ASIAKIRJOJEN TALLENNUKSESTA TAI KÄSITTELYSTÄ TAI SKANNATUN KUVATIEDON TALLENNUKSESTA TAI KÄSITTELYSTÄ. JOS AIOT HÄVITTÄÄ ALKUPERÄISET SKANNATUT ASIAKIRJAT, SINÄ ASIAKKAANA OLET VASTUUSSA SKANNATTUJEN KUVIEN TARKISTAMISESTA JA TIEDON EHJYYDEN VARMISTAMISESTA. CANON ELECTRONICS INC.:N ENIMMÄISVASTUU TÄMÄN TAKUUN PUITTEISSA RAJOITTUU TAKUUN KATTAMAN TUOTTEEN OSTOHINTAAN. Tietoa avoimen lähdekoodin ohjelmistolisensseistä Tässä tuotteessa on avoimen lähdekoodin ohjelmistoja. Kunkin avoimen lähdekoodin ohjelmiston lisenssiehdot voi lukea ohjelmistoasetuslevyn LICENSE-kansion OpenSource.txt-tiedostosta. Copyright 2016 CANON ELECTRONICS INC. Kaikki oikeudet pidätetään. Mitään osaa tästä julkaisusta ei saa jäljentää tai lähettää millään tavalla tai missään muodossa sähköisesti tai mekaanisesti mukaan lukien kopioiminen, tallentaminen ja jollakin muulla tiedontallennusjärjestelmällä tai tietojen noutojärjestelmällä ilman etukäteen saatua kirjallista lupaa, jonka myöntää CANON ELECTRONICS INC. 5

6 Johdanto Kiitos, kun ostit tämän Canon imageformula ScanFront 400 -verkkoskannerin. Ennen kuin käytät skanneria, tutustu laitteen ominaisuuksiin lukemalla tämä opas huolella. Näin voit hyödyntää laitteen lukuisia toimintoja. Kun olet lukenut oppaan, säilytä se myöhempää käyttöä varten. Tietoa ScanFront 400 -skannerista ScanFront 400 on verkkoskanneri, jota voidaan käyttää ilman tietokonetta. Voit siirtää ScanFront 400 -skannerilla skannatut kuvatiedostot palvelin- tai asiakastietokoneella tai FTP-palvelimella* sijaitsevaan jaettuun kansioon tai lähettää ne tulostimelle tulostusta varten**. Voit myös lähettää ne ulkopuoliseen kohteeseen sähköpostitse tai Internet-faksipalvelua käyttäen. Jos skanneria käytetään muualla kuin verkkoympäristössä, kuvatiedostot voidaan tallentaa myös USB-muistiin. Jaettu kansio (palvelintietokone, asiakastietokone) FTP-palvelin Verkko Tallenna tiedosto Tallenna tiedosto Lähetä sähköposti Tallenna tiedosto ScanFront USB-muisti Kaavio ScanFront-skannerista Tulostin Postipalvelin Internet-faksipalveu 6

7 Tietoa ScanFront 400 -skannerin Web Application Mode -tilasta ScanFront 400 -skannerissa on myös Web Application Mode -käyttötila. Ota yhteyttä Canon-jälleenmyyjääsi, jos haluat siirtyä käyttämään Web Application Mode -tilaa. Skannerin oppaat Canon ScanFront 400 -verkkoskannerin mukana toimitetaan seuraavat oppaat. Muista lukea nämä oppaat huolella ennen skannerin käyttöä. Asetus- ja käyttöopas* Asetusopas Tässä kuvataan skannerin asetukset skannausta varten. Tee ScanFrontin käyttöönottoasetukset asetusoppaan mukaisesti. Katso ScanFront-skannerin tarkemmat tiedot Käyttöoppaasta ja ScanFront 400 -skannerin KÄYTTÖOHJEISTA (sähköiset oppaat). Käyttöopas Sisältää yleiskatsauksen skannerin toiminnoista ja selostuksen ScanFront-skannerin perustoiminnoista. Katso ScanFront-skannerin asetusten määrittämistä koskevat tarkemmat tiedot ScanFront 400 -skannerin KÄYTTÖOHJEISTA (sähköinen opas). * Asetus- ja käyttöoppaan painettu versio voi vaihdella käyttöalueen mukaan. Asetus- ja käyttöoppaan muun kieliset PDF-versiot löytyvät sovelluslevyltä. KÄYTTÖOHJEET (sähköinen opas): Tämä opas Tässä kerrotaan kuinka skanneria käytetään, ja siinä on skannerin asetusten määrittämistä koskevat ohjeet sekä käsittelyä, huoltoa ja vianmääritystä koskevia tietoja. Tämä opas löytyy PDF-tiedostona sovelluslevyltä, ja sen lukeminen vaatii Adobe Reader -ohjelmiston. (Adobe Reader -ohjelmiston voi ladata Adoben verkkosivuilta.) Tässä oppaassa käytetyt symbolit Seuraavilla symboleilla on merkitty toimenpiteet, rajoitukset, käytön varotoimet ja ohjeet, joita on noudatettava turvallisuuden vuoksi. VAROITUS Varoittaa toimenpiteistä, jotka voivat väärin suoritettuina johtaa käyttäjän kuolemaan tai loukkaantumiseen. Varmista skannerin turvallinen käyttö noudattamalla näitä varoituksia joka tilanteessa. HUOMIO Varoitus toimista, jotka voivat väärin tehtyinä aiheuttaa henkilövammoja tai omaisuusvahinkoja. Varmista skannerin turvallinen käyttö noudattamalla näitä varoituksia joka tilanteessa. 7

8 TÄRKEÄÄ Varoittaa käyttövaatimuksista ja -rajoituksista. Muista lukea nämä kohdat huolellisesti. Niitä noudattamalla osaat käyttää skanneria oikein ja estää skannerin vahingoittumisen. Vinkki Selventää laitteen toimintaa tai sisältää lisätietoja toimenpiteestä. Näiden kohtien lukeminen on erittäin suositeltavaa. Tämän oppaan rakenne Tämä opas sisältää seuraavat kappaleet. Luku 1 Ennen käyttöä Tämä kappale sisältää yleiskuvauksen ScanFrontskannerista. Luku 2 ScanFront-skannerin käyttöönotto Tässä kappaleessa kuvataan skannerin asennus ja käyttöönotto, ja se sisältää lisäksi pääkäyttäjän asetusten yleiskuvauksen. Luku 3 Käsittely Tässä kappaleessa kerrotaan minkätyyppisiä asiakirjoja voidaan skannata sekä skannerin perustoiminnot. Luku 4 Käyttötoimenpiteet Tässä kappaleessa kuvataan skannerin perustoiminnot. Luku 5 Pääkäyttäjän asetukset Tässä kappaleessa kuvataan pääkäyttäjän asetusten määrittäminen. Luku 6 Käyttäjäasetukset Tässä kappaleessa kuvataan käyttäjien asetusten määrittäminen. Luku 7 ScanFront Administration Tool for SF400 -ohjelmisto Tässä kappaleessa kuvataan ScanFront Administration Tool for SF400 -ohjelmiston asennus ja käyttö. Luku 8 Huolto Tässä kappaleessa kuvataan skannerin puhdistus ja kulutusosien (esim. telat) vaihto. Luku 9 Vianmääritys Tässä kappaleessa kerrotaan, mitä ongelmatilanteissa tai varoitusviestin näkyessä tulee tehdä. Luku 10 Liitteet Tämä kappale sisältää skannerin tekniset tiedot. 8

9 Sisällys Johdanto...6 Tietoa ScanFront 400 -skannerista... 6 Tietoa ScanFront 400 -skannerin Web Application Mode -tilasta... 7 Skannerin oppaat... 7 Tässä oppaassa käytetyt symbolit... 7 Tämän oppaan rakenne... 8 Luku 1 Ennen käyttöä 1. Tärkeitä turvallisuusohjeita...14 Asennuspaikka Virta Skannerin siirtäminen Käsittely Hävittäminen ScanFront 400 -skannerin ominaisuudet ScanFront Osien nimet ja toiminnot Etupuoli sekä asiakirjojen syöttö- ja vastaanottotasot Takaosa Verkkoympäristö Verkkoympäristö Hakemistopalvelujen tuki Luku 2 ScanFront-skannerin käyttöönotto 1. Skannerin asentaminen Asennuspaikka Vaihtovirtasovittimen liittäminen Verkkokaapelin liittäminen Virran kytkeminen päälle ja pois Virran kytkeminen päälle Virran kytkeminen pois Skannerin asetusten määrittäminen Pääkäyttäjän asetukset Pääkäyttäjän asetusten määrittäminen Pääkäyttäjän asetuksiin kirjautuminen Verkkoasetukset Pääkäyttäjän salasana Asetustietojen varmuuskopiointi/palauttaminen Sisäänkirjautumistyypin valinta Telalaskurin nollaaminen ScanFront-skannerin alustaminen Yhteystesti Luku 3 Käsittely 1. Asiakirjat Tavallinen paperi Käyntikortti Kortti (muovi) Passi Skannerin valmistelu Asiakirjojen syöttö- ja vastaanottotason valmistelu Syöttötavan valitseminen USB-liitäntä Asiakirjojen asettaminen Asiakirjan asettaminen Taitetun asiakirjan asettaminen Pitkän asiakirjan asettaminen Kortin asettaminen Asiakirjataskun asettaminen

10 Passeille tarkoitetun asiakirjataskun asettaminen Paperitukoksen tai kahden arkin syöttövirheen selvittäminen Luku 4 Käyttötoimenpiteet 1. Skannerin toimintakaavio Virran kytkeminen päälle ja pois päältä Virran kytkeminen päälle Virran kytkeminen pois Kirjautumisnäyttö Kirjautumisnäyttötyypit Palvelintodennusta käytettäessä Luettelosta kirjautuminen Näppäilemällä kirjautuminen Kirjautumisen jälkeen näytettävä näyttö Aloitusnäyttö Tehtäväpainikenäyttö Käyttäjäasetukset User Administration (Käyttäjien hallinta) Address Book Settings (Osoitekirja-asetukset) Job Button Settings (Tehtäväpainikeasetukset) Salasanan vaihtaminen Show Operation History (Käyttöhistorian näyttäminen) Skannaustoimenpiteet Skannaaminen Aloitus-näytöstä Skannaaminen tehtäväpainikenäytöstä Osoitevalintanäyttö USB-muistinäyttö Tulostusasetukset-näyttö Skannaaminen Osoitteiden rekisteröiminen ja muokkaaminen Uuden osoitteen rekisteröiminen Osoitteen muuttaminen Osoitteen kopioiminen Skannaus-/lähetysasetukset Skannausasetukset Tiedostomuodot PDF-tiedostojen suojausasetukset Lähetysasetukset Luku 5 Pääkäyttäjän asetukset 1. Pääkäyttäjän asetukset Käyttäjien hallinta Uusien käyttäjien määrittäminen Käyttäjien muokkaaminen Käyttäjien toimintojen rajoittaminen Käyttäjien poistaminen Poistaminen palvelinsynkronoinnin avulla Käyttäjien vieminen Käyttäjien tuominen Osoitekirja-asetukset Uusien osoitteiden määrittäminen Osoitteiden muokkaaminen Osoitteiden kopioiminen Osoitteiden poistaminen Osoitekirjojen vieminen Osoitekirjojen tuominen Tehtäväpainikeasetukset Uusien tehtäväpainikkeiden määrittäminen Tehtäväpainikkeiden kopioiminen Tehtäväpainikkeiden muokkaaminen

11 Tehtäväpainikkeiden vieminen Tehtäväpainikkeiden tuominen Laiteasetukset Verkkoasetukset Language/Timezone (Kieli/aikavyöhyke) Päivämäärä-/kellonaika-asetukset Auto Logout (Automaattinen uloskirjautuminen) Palvelinasetukset Sähköpostipalvelin FAX (Faksi) Todennuspalvelin Address Book Server (Osoitekirjapalvelin) FTP Server (FTP-palvelin) Proxy Server (Välityspalvelin) Järjestelmäasetukset Kaikkien asetusten varmuuskopiointi Kaikkien asetusten palauttaminen Virhelokin vieminen Version Information (Versiotiedot) Version Up (Päivitys) Järjestelmän hallinta Administrator Settings (Pääkäyttäjän asetukset) Certificates (Sertifikaatit) Sertifikaattien poistaminen Private Key (Yksityinen todennusavain) Yksityisen todennusavaimen poistaminen Laitteen toiminta Tarkemmat laiteasetukset Salasanan määrittäminen Käyttö ulkoiseen laitteeseen asennetulla verkkoselaimella Luku 6 Käyttäjäasetukset 1. Käyttäjäasetukset Käyttäjien hallinta Osoitekirja-asetukset Uusien osoitteiden määrittäminen Osoitteiden muokkaaminen Osoitteiden kopioiminen Tehtäväpainikeasetukset Uusien tehtäväpainikkeiden määrittäminen Tehtäväpainikkeiden kopioiminen Tehtäväpainikkeiden muokkaaminen Tehtäväpainikkeiden vieminen Tehtäväpainikkeiden tuominen Luku 7 ScanFront Administration Tool for SF400 -ohjelmisto 1. Tietoa ScanFront Administration Tool for SF400 -ohjelmistosta ScanFront Administration Tool for SF400 -ohjelmiston asentaminen Järjestelmävaatimukset Asentaminen ScanFront Administration Tool for SF400 -ohjelmiston asetusten määrittäminen ScanFront Administration Tool for SF400 -ohjelmiston käynnistäminen ScanFront-skannereiden määrittäminen ScanFront-skannereiden hallinta ScanFront-skannerin valitseminen ScanFront-skannereiden yhteyden tarkistaminen

12 Salasanojen syöttäminen IP-osoitteiden ja laitenimien muuttaminen ScanFront-skannerin tarkempien tietojen tarkistaminen Verkkovalikon näyttäminen Eräkäsittely Hallintatietojen tuominen/vieminen Luku 8 Huolto 1. Rutiininomainen puhdistus Skanneriyksikön puhdistaminen Kosketusnäytön puhdistaminen Skannauslasin ja telojen puhdistaminen Hidastustelan puhdistaminen Syöttötelan puhdistaminen Telojen vaihtaminen Vaihtotelasarja Sivumäärän tarkistaminen ja laskurin nollaaminen Luku 9 Vianmääritys 1. Vianmääritys Virheilmoitukset ScanFront-skannerin alustaminen Luku 10 Liitteet 1. Tekniset tiedot Yksikön tekniset tiedot Verkon tekniset tiedot Lähetyskohteet Vaihtovirtasovitin ( V:n tyyppi) Kulutusosat Ulkomitat Hakemisto

13 Luku 1 Ennen käyttöä 1. Tärkeitä turvallisuusohjeita...14 Asennuspaikka...14 Virta...15 Skannerin siirtäminen...15 Käsittely...15 Hävittäminen ScanFront 400 -skannerin ominaisuudet...18 ScanFront Osien nimet ja toiminnot...21 Etupuoli sekä asiakirjojen syöttö- ja vastaanottotasot...21 Takaosa Verkkoympäristö...23 Verkkoympäristö...23 Hakemistopalvelujen tuki...24

14 Luku 1 Ennen käyttöä 1. Tärkeitä turvallisuusohjeita Varmistaaksesi skannerin turvallisen käytön muista lukea alla olevat turvallisuutta koskevat varoitukset ja varotoimenpiteet. Asennuspaikka Asennuspaikan ympäristö vaikuttaa skannerin toimintaan. Varmista, että skannerin asennuspaikka täyttää seuraavat ympäristövaatimukset. Skannerin ympärille täytyy jättää riittävästi tyhjää tilaa toimintaa, huoltoa ja ilmanvaihtoa varten. Vähintään 40 cm Vähintään 65 cm Konetta ei saa altistaa suoralle auringonvalolle. Jos tätä ei voida välttää, pidä skanneri varjossa käyttämällä verhoja. Vältä paljon pölyä kerääviä paikkoja. Vältä lämpimiä tai kosteita paikkoja, kuten vesihanojen, vedenlämmittimen ja ilmankostuttajien läheisyyttä sekä paikkoja, missä saattaa olla ammoniakin, tinnerin tai muiden tulenarkojen kemikaalien höyryjä. Vältä tärinälle altistuvia paikkoja. Vältä altistamasta skanneria nopeille lämpötilanmuutoksille. Jos huone, johon skanneri asennetaan, on kylmä, mutta lämmitetään nopeasti, vesipisaroita (kondensaatiota) saattaa muodostua skannerin sisälle. Tämä voi heikentää skannauslaatua merkittävästi. Seuraavat olosuhteet ovat suositeltavia parhaan skannauslaadun takaamiseksi: Huoneen lämpötila: 10 C - 32,5 C (50 F - 90,5 F) Kosteus: 20 % - 80 % suhteellinen kosteus Vältä skannerin asentamista magneettikentän muodostavien laitteiden (esim. kaiuttimet, televisio tai radio) läheisyyteen. 14

15 Luku 1 Ennen käyttöä Virta Liitä vain virtalähteeseen, jonka nimellisjännite on 120 V ja taajuus 60 Hz tai jonka nimellisjännite on V ja taajuus 50/60 Hz käyttöalueesta riippuen. Älä liitä muita sähkölaitteita samaan pistorasiaan skannerin kanssa. Jatkojohtoa käytettäessä täytyy varmistaa, että jatkojohdon määritykset vastaavat skannerin vaatimuksia. Vaihtovirtasovitinta ei saa koskaan yrittää purkaa tai muuttaa millään tavalla, sillä se on erittäin vaarallista. Virtajohto ja vaihtovirtasovitin voivat vioittua, jos niiden päälle astutaan usein tai jos niiden päälle asetetaan painavia esineitä. Vioittuneen virtajohdon ja vaihtovirtasovittimen käyttäminen voi aiheuttaa onnettomuuden, kuten tulipalon tai sähköiskun. Virtajohtoa ei saa käyttää, jos se on kiepillä. Älä vedä virtajohdosta. Irrota virtajohto seinästä vetämällä pistokkeesta. Pidä pistokkeen ympäristö vapaana esineistä, niin että pistoke on helppo irrottaa hätätilanteessa. Käytä skannerin kanssa vain sen mukana toimitettua vaihtovirtasovitinta. Älä myöskään käytä skannerin mukana toimitettua vaihtovirtasovitinta muiden sähkölaitteiden kanssa. Malli: MG Ota yhteyttä paikalliseen valtuutettuun Canonjälleenmyyjään tai -huoltoedustajaan, jos sinulla on kysyttävää skannerin virransyötöstä. Skannerin siirtäminen Kun siirrät skanneria, pidä siitä aina kiinni kummallakin kädellä, jotta skanneri ei pääse putoamaan. Skanneri painaa noin 4,5 kg. Ennen kuin siirrät skanneria, varmista, että asiakirjataso on kiinni ja liitäntäkaapeli ja vaihtovirtasovitin kytketty irti. Jos skanneria siirretään näiden ollessa kytkettyinä, pistokkeet ja liittimet saattavat vahingoittua niihin kohdistuvan liiallisen voiman takia siirtämisen yhteydessä. Käsittely VAROITUS Huomioi seuraavat asiat skannerin käytössä. Tämän ohjeen laiminlyönnistä voi seurata tulipalo tai sähköisku. Älä koskaan käytä alkoholia, bentseeniä, tinneriä, aerosolisuihkeita tai muita tulenarkoja aineita skannerin läheisyydessä. Älä leikkaa tai vahingoita virtajohtoa tai vaihtovirtasovitinta äläkä tee niihin muutoksia. Älä aseta virtajohdon tai vaihtovirtasovittimen päälle painavia esineitä äläkä vedä tai taivuta virtajohtoa liian voimakkaasti. 15

16 Luku 1 Ennen käyttöä Mukana toimitettu virtajohtosarja on tarkoitettu käytettäväksi vain tämän skannerin kanssa. Sitä ei saa käyttää minkään muun elektronisen laitteen kanssa. Skannerin kanssa ei saa käyttää mitään muuta kuin sen mukana toimitettua virtajohtosarjaa. Muussa tapauksessa seurauksena voi olla tulipalo tai sähköisku. Älä koskaan kytke virtajohtoa märin käsin. Älä liitä skanneria moniosaiseen jatkopistorasiaan. Älä tee virtajohtoon solmua tai laita sitä kiepille, sillä se voi aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun. Kun kytket virtajohdon kiinni, tarkista, että pistoke on kytketty kunnolla pistorasiaan. Älä koskaan yritä purkaa skanneria tai muuntaa sitä millään tavalla. Älä koskaan yritä purkaa vaihtovirtasovitinta tai muuntaa sitä millään tavalla, sillä se on erittäin vaarallista ja voi aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun. Älä käytä laitteen lähellä tulenarkoja aerosolisuihkutteita. Kun puhdistat skanneria, sammuta virta ja irrota virtajohto pistorasiasta. Puhdista skanneri kevyesti kostutetulla liinalla, joka on puristettu lähes kuivaksi. Älä koskaan käytä alkoholia, bentseeniä, tinneriä tai muita tulenarkoja aineita. Jos skannerista kuuluu outoa ääntä, tai siitä tulee savua, lämpöä tai outoja hajuja tai jos se ei toimi tai jotakin muuta poikkeavaa esiintyy sitä käytettäessä, sammuta virta välittömästi ja irrota pistoke pistorasiasta. Ota sitten yhteyttä paikalliseen valtuutettuun Canon-jälleenmyyjään tai -huoltoliikkeeseen ja kysy lisäohjeita. Älä pudota skanneria tai altista sitä voimakkaille iskuille tai tärähdyksille. Jos skanneri vahingoittuu, sammuta virta välittömästi ja irrota pistoke pistorasiasta. Ota sitten yhteyttä paikalliseen valtuutettuun Canon-jälleenmyyjään tai -huoltoliikkeeseen ja sovi huollosta. Ennen kuin skanneri siirretään, muista sammuttaa virta ja irrottaa pistoke pistorasiasta. HUOMIO Älä asenna skanneria epävakaalle tai kaltevalle alustalle tai tärisevään paikkaan, sillä tällöin skanneri voi pudota ja aiheuttaa henkilövahinkoja tai skanneri voi vahingoittua. Älä tuki ilmanottoaukkoja. Jos näin tehdään, skanneri saattaa ylikuumentua ja aiheuttaa tulipalovaaran. 16

17 Luku 1 Ennen käyttöä Älä koskaan laita pieniä metalliesineitä, esimerkiksi niittejä, paperiliittimiä tai koruja, skannerin päälle. Ne saattavat pudota skannerin sisälle ja aiheuttaa tulipalo- tai sähköiskun vaaran. Jos tällaisia esineitä putoaa skannerin sisälle, sammuta virta välittömästi ja irrota pistoke pistorasiasta. Ota sitten yhteyttä paikalliseen valtuutettuun Canon-jälleenmyyjään tai -huoltoliikkeeseen ja sovi huollosta. Älä asenna skanneria kosteaan tai pölyiseen paikkaan. Jos näin tehdään, siitä voi seurata tulipalo tai sähköisku. Älä laita esineitä skannerin päälle, sillä ne saattavat kaatua tai pudota ja aiheuttaa henkilövahinkoja. Älä käytä skanneria muulla kuin 120/ voltin vaihtovirtajännitteellä. Jos näin tehdään, siitä voi seurata tulipalo tai sähköisku. Kun irrotat virtajohtoa seinästä, tartu lujasti pistokkeeseen. Älä vedä suoraan virtajohdosta, sillä johto voi vahingoittua tai sen sisäosat voivat tulla esiin, mikä voi aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun. Jätä pistorasian ympärille riittävästi tyhjää tilaa, jotta virtajohto on helppo irrottaa. Jos pistokkeen ympärillä on tavaraa, sitä ei voi irrottaa hätätilanteessa. Varo, ettei vettä tai syttyviä aineita (alkoholia, tinneriä, bentseeniä jne.) pääse läikkymään skanneriin, sillä se voi aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun. Katkaise virta skannerista, jos sitä ei käytetä pitkään aikaan, esimerkiksi yön ajaksi. Sammuta virta, kytke vaihtovirtasovitin irti skannerista ja irrota pistoke pistorasiasta turvallisuussyistä myös silloin, kun laitetta ei käytetä pitkään aikaan, esimerkiksi loman ajaksi. Älä käytä väljiä vaatteita tai koruja, jotka saattavat tarttua skanneriin sitä käyttäessäsi. Tämä voi aiheuttaa henkilövahinkoja. Ole erityisen varovainen solmioiden ja pitkien hiusten kanssa. Jos jotakin tarttuu skanneriin, irrota virtajohto välittömästi ja pysäytä skanneri. Ole varovainen asettaessasi paperia skanneriin ja juuttunutta paperia poistaessasi. Paperin terävästä reunasta voi saada viiltohaavan. Hävittäminen Ennen kuin skanneri hävitetään, alusta skanneri varmistaaksesi, että tallennetut tiedot poistetaan. Kun hävität skannerin, muista noudattaa paikallisia määräyksiä ja lakeja tai ota yhteyttä skannerin myyneeseen liikkeeseen. 17

18 Luku 1 Ennen käyttöä 2. ScanFront 400 -skannerin ominaisuudet ScanFront 400 -skannerin tärkeimmät ominaisuudet on kuvattu alla. ScanFront 400 Kompakti ja monipuolinen verkkoskanneri Kompaktiksi suunnitellun verkkoskannerin koko on vain 305 mm (L) 253 mm (S) 204 mm (K) (12,01 (L) 9,96 (S) 8,03 (K) tuumaa), kun syöttötaso on irrotettu. Voit skannata erikokoisia originaaleja käyntikorteista A4/LTR-kokoisiin asiakirjoihin. Tukee lähetystä moniin erityyppisiin kohteisiin Voit lähettää skannatut kuvatiedostot verkon kautta alla oleviin kohteisiin. Jaetut kansiot FTP-palvelimet (pois lukien palvelimet, jotka vaativat palomuurin) Sähköpostiosoitteet Faksi (Internet-faksipalvelun kautta) Useita skannaustiloja Skannerissa on viisi eri skannaustilaa: mustavalkoinen, virheiden poisto, tekstinparannus, harmaasävy ja väri. Pitkien asiakirjojen skannaus Skannerissa on skannaustila, jossa pitkät asiakirjat tunnistetaan automaattisesti. * Käytettävissä olevat skannaustilat riippuvat valitusta tiedostomuodosta. Nopea asiakirjasyöttö Skanneri kykenee skannaamaan jopa 45 A4-kokoista asiakirjaa minuutissa. * Skannausehdot: mustavalkoinen, yksipuolinen, 200 dpi Korkea kuvanlaatu Skannerin käyttämän 600 dpi optisen resoluution kennon ansiosta asiakirjat voidaan skannata korkealla kuvanlaadulla. Tukee USB-muisteja Skanneri tukee kuvatiedostojen tallentamista USBmuistiin, joten voit siirtää tiedostoja myös kohteisiin, joita ei ole liitetty verkkoon. Kosketusnäyttö 10,1 tuuman TFT WSVGA -kosketusnäyttö ( pistettä) mahdollistaa skannerin kaikkien toimintojen hallinnan laitteen käyttöpaneelin kautta. Tukee hiirtä ja näppäimistöä Voit käyttää skanneria kosketusnäytön lisäksi myös hiirellä ja näppäimistöllä. (Katso s. 44.) 18

19 Luku 1 Ennen käyttöä ScanFront Administration Tool for SF400 -ohjelmisto Skannerin mukana toimitettava ScanFront Administration Tool for SF400 -ohjelmisto mahdollistaa useiden verkkoon liitettyjen ScanFrontskannereiden samanaikaisen hallinnan. * Määritä [Allow remote operation] [Salli etäkäyttö] -asetukseksi [ON] [Päällä]. (Katso s. 146.) Tehtäväpainikkeet Voit tallentaa usein toistuvien skannaustöiden kohteet ja asetukset tehtäväpainikkeina, jolloin voit aloittaa skannauksen vain tehtäväpainiketta painamalla. Jaettu osoitekirja ja tehtäväpainikkeet Jaettu osoitekirja ja tehtäväpainikkeet ovat kaikkien käyttäjien käytettävissä. Henkilökohtainen osoitekirja ja tehtäväpainike Jokaisella käyttäjällä on käytettävissään jaetun osoitekirjan ja tehtäväpainikkeiden lisäksi myös henkilökohtainen osoitekirja ja tehtäväpainike. Tukee hakemistopalveluja Skanneri tukee hakemistopalveluja (Active Directory ja OpenLDAP), joten voit käyttää sisäänkirjautumiseen ja osoitekirjojen hallintaan Active Directory - tai LDAPpalvelimella määritettyjä käyttäjätilejä ja sähköpostiosoitteita. Käyttäjäkohtaiset rajoitukset Voit rajoittaa valittavissa olevia kohteita ja aloitusnäytön toimintoja käyttäjäkohtaisesti. Automaattinen koon tunnistus Skanneri tunnistaa automaattisesti asiakirjan koon ja poistaa skannatun kuvan ympäriltä valkoiset reunat. Automaattinen värin tunnistus Skanneri tunnistaa automaattisesti mustavalkoiset ja värilliset asiakirjat ja tallentaa skannatut kuvatiedostot näiden tietojen mukaan. Folioskannaus Skanneri skannaa kahtia taitetun asiakirjan molemmat puolet ja yhdistää ne yhdeksi kuvatiedostoksi. Kaksoissyötön tunnistus arkkien pituuden perusteella Skanneri tunnistaa kaksoissyötön vertaamalla syötettyjen arkkien pituutta. * Skanneri käyttää ensimmäisen syötetyn arkin pituutta vertailuarvona ja keskeyttää skannaamisen, jos tunnistetun arkin pituus poikkeaa tästä arvosta. Kaksoissyötön tunnistus ultraäänen avulla Skannerissa on arkkien pituuteen perustuvan kaksoissyötön tunnistuksen lisäksi myös kaksoissyötön tunnistava ultraäänianturi. Virheellisesti syötettyjen asiakirjojen uudelleensyöttö Kun kahden arkin syöttö on tapahtunut, tämä toiminto palauttaa asiakirjan asiakirjansyöttölaitteeseen ja syöttää sivut uudelleen. Ohita tyhjä sivu -toiminto Skanneri skannaa asiakirjan kummankin puolen ja jättää tallentamatta kuvan jokaisesta sivusta, jonka toteaa tyhjäksi. 19

20 Luku 1 Ennen käyttöä Suorista Skanneri tunnistaa vinossa syötetyn asiakirjan ja suoristaa skannatun kuvan automaattisesti. Kuvan kääntö Voit kiertää skannattua kuvaa 90 :n välein tai määrittää skannerin tunnistamaan asiakirjan tekstin suunnan ja kiertämään kuvaa automaattisesti 90 :n välein siten, että teksti näkyy oikein. Läpikuultamisen esto Skanneri estää ohuiden asiakirjojen takapuolella olevien kuvien ja tekstien läpikuultamisen. Värien poistaminen ja korostaminen Skannerissa on toiminnot, jotka mahdollistavat jonkin tietyn värin (punainen, sininen tai vihreä) poistamisen tai korostamisen skannattaessa. Tekstinparannustila Skanneri käsittelee tekstin taustavärin siten, että teksti on luettavissa helpommin. * Asiakirjan tyypistä riippuen tämä toiminto ei toimi välttämättä aina tehokkaasti. Korttien skannaus Voit skannata ISO-standardien mukaisia luotto- ja henkilökortteja. Passien skannaus Voit skannata passeja valinnaisena lisävarusteena saatavaa passeille tarkoitettua asiakirjataskua käyttäen. Esiskannaus Tämä toiminto esiskannaa asiakirjan ensimmäisen sivun ja keskeyttää sitten skannaamisen, jotta voit tarkistaa skannatun kuvan ja säätää tarvittaessa kirkkautta ja kontrastia ennen kaikkien sivujen skannaamista. Automaattinen käynnistys Skanneri on varustettu automaattisella käynnistystoiminnolla, jonka avulla skannaus alkaa automaattisesti, kun asiakirjan asettaminen syöttölaitteeseen havaitaan. 20

21 Luku 1 Ennen käyttöä 3. Osien nimet ja toiminnot Alla on esitetty ScanFront-skannerin osien nimet ja niiden toiminnot. Etupuoli sekä asiakirjojen syöttö- ja vastaanottotasot a Tason jatke Avaa tämä, jotta skannatut asiakirjat eivät luista pois. b Asiakirjan vastaanottotaso Avaa tämä, kun käytät ScanFront-skanneria. c Paneeli Avaa paperitukoksen sattuessa tai huoltoa varten. (Katso s. 53.) d Hipaisupaneeli Kosketa käyttääksesi ScanFront-skanneria. e Lukitusvipu Lukitsee paneelin. Vedä lukitusvipua itseäsi kohti avataksesi paneelin. (Katso s. 53.) f Asiakirjaohjaimet Säädä nämä asiakirjan leveyden mukaan. (Katso s. 46.) g Asiakirjan syöttötaso Aseta asiakirjat tähän. (Katso s. 43.) h Syötön tuki Vedä tämä ulos tukemaan ladattuja asiakirjoja. i Syötön jatkotuki Avaa tämä, kun pitkää paperia asetetaan skanneriin. 21

22 Luku 1 Ennen käyttöä j Asiakirjan vastaanoton pysäytin Pysäytin estää skannerista poistuvien asiakirjojen putoamisen luovutustasolta ja kohdistaa niiden etureunat. Se on säädettävissä asiakirjojen pituuden mukaan. Luovutustason pysäyttimen kulma säätyy poistuvien asiakirjojen määrän mukaan. k Virtapainike Skanneri kytketään päälle painamalla tätä painiketta. Kun virtapainiketta painetaan, se syttyy palamaan. Virta kytketään pois päältä painamalla hipaisupaneelin virta pois -painiketta. Virtapainike palaa tai vilkkuu seuraavalla tavalla skannerin tilan perusteella. Virtapainikkeen merkkivalo Palaa Vilkkuu Kuvaus Virta on päällä Skanneri on virransäästötilassa l USB-liitäntä (edessä) USB1.1/Hi-Speed USB2.0 -yhteensopivan USBmuistilaitteen, USB-näppäimistön tai USB-hiiren liitäntä. m Vastaanottotason tuki Avaa tämä, kun skannattavana on useita erikoisia asiakirjoja kerralla. Skannatut asiakirjat järjestetään tasolle tukemalla ja nostamalla ylös asiakirjan luovutustaso pohjasta. Takaosa n Kensington-lukkopaikka Tähän aukkoon voidaan liittää avainketju tai lukko varkaudenestoksi. o Virtaliitäntä (24 V DC) Laitteen mukana toimitetun vaihtovirtasovittimen pistokeliitäntä. (Katso s. 27.) p Verkkoportti (RJ-45) RJ-45-yhteensopivan (10Base-T/100Base-TX) verkkokaapelin liitäntä. (Katso s. 28.) q USB-liitännät (takana oikealla) USB1.1/Hi-Speed USB2.0 -yhteensopivan USBmuistilaitteen, USB-näppäimistön tai USB-hiiren liitäntä. 22

23 Luku 1 Ennen käyttöä 4. Verkkoympäristö ScanFront-skannerin vaatima verkkoympäristö on kuvattu alla. Pyydä verkkoympäristöäsi koskevat tarkemmat tiedot verkon pääkäyttäjältä. Verkkoympäristö Verkkoprotokolla Skanneri käyttää verkkoyhteyden muodostamiseen TCP/IP-protokollaa. IP-osoitteiden määritys TCP/IP-protokollaa käytettäessä jokaisella verkkoon liitetyllä laitteella on yksi IP-osoite. Pyydä skannerille määrättävän IP-osoitteen tiedot verkon pääkäyttäjältä. DHCP-tuki Skanneri tukee DHCP-protokollaa (Dynamic Host Configuration Protocol). DHCP-palvelin tarjoaa verkkoympäristön, jossa IP-osoitteet voidaan hankkia automaattisesti DHCP-palvelimelta eikä skannerin IPosoitetta tarvitse määrittää erikseen. * Verkon pääkäyttäjä määrittää DHCP-palvelinta käyttäen hankittavissa olevien IP-osoitteiden määrän. Kysy lisätietoja verkon pääkäyttäjältä. 1000Base-T-tuki Skanneri tukee 1000Base-T-teknologiaa. Tiedonsiirtonopeus voi kuitenkin olla muista verkkoon liitetyistä laitteista ja keskittimen tyypistä riippuen verkon normaalia nopeutta alhaisempi. SMTP-palvelin (sähköposti) Skanneri tukee SMTP-palvelimia, joten voit lähettää kuvatiedostot skannerilta suoraan sähköpostiisi. FTP-palvelin FTP-palvelintoiminto tukee paikallisessa verkossa määritettyä FTP-palvelinta. Kuvatiedostoja ei ole mahdollista lähettää FTP-palvelimelle, joka vaatii palomuurin. Faksi Skannatut kuvatiedostot voidaan faksata lähettämällä ne Internet-faksipalveluun sähköpostin liitteinä. Sähköpostiviestien muoto ja vastaanottajien osoitteet on määriteltävä Internet-faksipalvelun antamien ohjeiden mukaisesti. Tulostin ScanFront-skannerilla skannatut kuvatiedostot on mahdollista tulostaa suoraan samaan verkkoon liitetyn tulostimen FTP-tulostustoimintoa käyttäen. 23

24 Luku 1 Ennen käyttöä Hakemistopalvelujen tuki Active Directory Active Directory on Microsoftin alun perin Windows käyttöjärjestelmää varten kehittämä hakemistopalvelu, johon tallennettuja tietoja voidaan käyttää muilla tietokoneilla. Active Directory -palvelin on mahdollista määrittää ScanFront-skannerin todennuspalvelimeksi, jolloin sille tallennettuja tietoja voidaan käyttää skanneriin kirjautumiseen. * Windows NT -käyttöjärjestelmää käyttäviä palvelimia ei ole mahdollista käyttää todennuspalvelimena. OpenLDAP-palvelin Skanneri tukee OpenLDAP-palvelimia, joihin voidaan muodostaa yhteys LDAP-protokollaa (Lightweight Directory Access Protocol) käyttäen. ScanFront-skannerin käyttäjien todennus ja sähköpostiosoitteiden lisääminen osoitekirjaan voidaan toteuttaa OpenLDAP-palvelimelle tallennettuja tietoja käyttäen. 24

25 Luku 2 ScanFront-skannerin käyttöönotto 1. Skannerin asentaminen...26 Asennuspaikka...26 Vaihtovirtasovittimen liittäminen...27 Verkkokaapelin liittäminen Virran kytkeminen päälle ja pois...29 Virran kytkeminen päälle...29 Virran kytkeminen pois Skannerin asetusten määrittäminen...31 Pääkäyttäjän asetukset Pääkäyttäjän asetusten määrittäminen...34 Pääkäyttäjän asetuksiin kirjautuminen...34 Verkkoasetukset...35 Pääkäyttäjän salasana...36 Asetustietojen varmuuskopiointi/palauttaminen...37 Sisäänkirjautumistyypin valinta...38 Telalaskurin nollaaminen...38 ScanFront-skannerin alustaminen...39 Yhteystesti...39

26 Luku 2 ScanFront-skannerin käyttöönotto 1. Skannerin asentaminen Ennen skannerin asetusten tekemistä, skanneri täytyy siirtää haluttuun asennuspaikkaan ja vaihtovirtasovitin ja verkkokaapeli täytyy liittää. Asennuspaikka Asennuspaikan ympäristö vaikuttaa skannerin toimintaan. Varmista, että skannerin asennuspaikka täyttää alla kuvatut ympäristövaatimukset. Skannerin ympärille täytyy jättää riittävästi tyhjää tilaa toimintaa, huoltoa ja ilmanvaihtoa varten. Vähintään 40 cm Vähintään 65 cm Konetta ei saa altistaa suoralle auringonvalolle. Jos tätä ei voida välttää, pidä skanneri varjossa käyttämällä verhoja. Vältä paljon pölyä kerääviä paikkoja. Vältä lämpimiä tai kosteita paikkoja, kuten vesihanojen, vedenlämmittimen ja ilmankostuttajien läheisyyttä sekä paikkoja, missä saattaa olla ammoniakin, tinnerin tai muiden tulenarkojen kemikaalien höyryjä. Vältä tärinälle altistuvia paikkoja. Vältä altistamasta skanneria nopeille lämpötilanmuutoksille. Jos huone, johon skanneri asennetaan, on kylmä, mutta lämmitetään nopeasti, vesipisaroita (kondensaatiota) saattaa muodostua skannerin sisälle. Tämä voi heikentää skannauslaatua merkittävästi. Seuraavat olosuhteet ovat suositeltavia parhaan skannauslaadun takaamiseksi: Huoneen lämpötila: 10 C - 32,5 C (50 F - 90,5 F) Kosteus: 20 % - 80 % suhteellinen kosteus Vältä skannerin asentamista magneettikentän muodostavien laitteiden (esim. kaiuttimet, televisio tai radio) läheisyyteen. 26

27 Luku 2 ScanFront-skannerin käyttöönotto Vaihtovirtasovittimen liittäminen Liitä vaihtovirtasovitin seuraavien ohjeiden mukaisesti. HUOMIO Muista käyttää ainoastaan skannerin mukana toimitettua vaihtovirtasovitinta ja virtajohtoa. Virtapistokkeen muoto vaihtelee käyttömaan ja -alueen mukaan. a Liitä virtajohto ja vaihtovirtasovitin. b Kytke vaihtovirtasovittimen pistoke virtaliitäntään. c Kytke virtajohto seinäpistorasiaan. 27

28 Luku 2 ScanFront-skannerin käyttöönotto Verkkokaapelin liittäminen Kytke verkkokaapein liitin (RJ-45) verkkoporttiin. 28

29 Luku 2 ScanFront-skannerin käyttöönotto 2. Virran kytkeminen päälle ja pois Kytke skanneri päälle painamalla virtapainiketta ja kytke se pois päältä painamalla kosketusnäytön [Power off] [Virta pois päältä] -painiketta. Virran kytkeminen päälle Kytke skanneri päälle painamalla virtapainiketta. Virran merkkivalo syttyy ja aloitus- tai sisäänkirjautumisnäyttö ilmestyy näkyviin. Aloitus-näyttö TÄRKEÄÄ Kun olet painanut virtapainiketta, Home (Aloitus) -näyttö tulee näkyviin hetken kuluttua. Kun virran merkkivalo syttyy, mutta hipaisupaneelissa ei näy mitään, näytön sammutus on aktivoitunut kytkien paneelin näytön pois päältä. Voit kytkeä kosketusnäytön uudelleen päälle painamalla sitä. (Katso Adjust the wait time until the display automatically turns off. (Säädä aikaa, jonka kuluttua näyttö kytkeytyy automaattisesti pois päältä.) sivulla 145.) Jos virran merkkivalo vilkkuu, mutta kosketusnäytöllä ei näy mitään, skanneri on siirtynyt virransäästötilaan. Poistu virransäästötilasta painamalla virtapainiketta. (Katso Adjust the wait time until the Low Power Mode. (Säädä aikaa, jonka kuluttua skanneri siirtyy virransäästötilaan.) sivulla 146.) Virtapainike 29

30 Luku 2 ScanFront-skannerin käyttöönotto Virran kytkeminen pois Skanneri kytketään pois toiminnasta painamalla paneelin vasemmalla puolella alhaalla olevaa [Power off] [Virta pois] -painiketta. TÄRKEÄÄ Kun skanneri käynnistetään uudelleen, odota vähintään 5 sekuntia sen jälkeen virta on sammutettu ennen kuin kytket laitteen uudelleen päälle. Jos skanneri lakkaa toimimasta, katkaise järjestelmästä virta pitämällä virtapainike painettuna ja kytke sitten virta takaisin päälle painamalla virtapainiketta uudelleen. Tällöin juuri ennen sammutusta tehdyt asetusmääritykset eivät välttämättä ole tallentuneet muistiin. Jos ScanFront-skanneria ei ole liitetty verkkoon sen siirtyessä virransäästötilaan, virta katkaistaan automaattisesti, jos skanneria ei käytetä 4 tuntiin. 30

31 Luku 2 ScanFront-skannerin käyttöönotto 3. Skannerin asetusten määrittäminen ScanFront-skannerin asetusten määrittäminen tapahtuu Home (Aloitus) -näytön Administrator Settings (Pääkäyttäjän asetukset) -valikon kautta. Määritä verkkoasetukset ja muut ScanFront-skannerin käyttöön liittyvät asetukset. Pääkäyttäjän asetukset Administrator Settings (Pääkäyttäjän asetukset) -valikko sisältää alla kuvatut kohteet. Lisätietoja on osassa katso Pääkäyttäjän asetusten määrittäminen, s. 34. Vinkki Joidenkin toimintojen asetuksia ei ole mahdollista määrittää käyttäjäasetusten kautta. Asetuskohde User Administration (Käyttäjien hallinta) Address Book Settings (Osoitekirja-asetukset) Job button settings (Tehtäväpainikeasetukset) Kuvaus Määritä uusia käyttäjiä ja muokkaa olemassa olevia käyttäjiä. Käyttäjäasetusten kautta on mahdollista ainoastaan muokata asetuksia, ja jotkin asetukset eivät ole muokattavissa. Määritä ja muokkaa jaetun osoitekirjan kohteita. Voit määrittää ja muokata jaetun ja henkilökohtaisen osoitekirjan kohteita myös käyttäjäasetusten kautta. Käyttäjät, joiden käyttöoikeuksia pääkäyttäjä on rajoittanut, eivät voi määrittää tai muokata osoitekirjan kohteita. Määritä ja muokkaa jaettuja tehtäväpainikkeita. Voit määrittää ja muokata jaettuja ja henkilökohtaisia tehtäväpainikkeita myös käyttäjäasetusten kautta. Käyttäjät, joiden käyttöoikeuksia pääkäyttäjä on rajoittanut, eivät voi määrittää tai muokata osoitekirjan kohteita. Pääkäyttäjän asetukset Kyllä (Katso s. 103) Käyttäjäasetukset Kyllä, osittain. (Katso s. 150) Kyllä (Katso s. 115) Kyllä (Katso s. 152) Kyllä (Katso s. 119) Kyllä (Katso s. 154) 31

32 Luku 2 ScanFront-skannerin käyttöönotto Asetuskohde Device Configuration (Laitekokoonpano) Network Settings (Verkkoasetukset) Language/Timezone (Kieli/aikavyöhyke) Date/time settings (Päivämäärä-/kellonaikaasetukset) ScanFront Maintenance (ScanFront-huolto) Format ScanFront (Alusta ScanFront-skanneri) Server Settings (Palvelinasetukset) Server / FAX (Sähköpostipalvelin / faksi) Authentication Server (Todennuspalvelin) Address Book Server (Osoitekirjapalvelin) FTP Server (FTP-palvelin) Kuvaus Määritä skannerin asetukset. Tarkista skannerin [Device Name] [Laitenimi] ja [IP Address] [IP-osoite]. Määritä kosketusnäytön kieli ja maantieteellinen sijainti. Määritä ScanFront-skannerin päivämäärä ja kellonaika. Voit muokata näytön virrankatkaisuasetuksia, nollata telalaskurin ja määrittää salasanan. Käytä tätä toimintoa, kun haluat asentaa skannerin johonkin toiseen ympäristöön tai hylätä kaikki nykyiset asetukset. Määritä postipalvelin, osoitekirjapalvelin ja todennuspalvelin. Määritä sähköpostin ja faksien lähettämiseen käytettävä SMTP-palvelin. Rekisteröi isäntäpalvelin, joka voi hakea käyttäjiä Active directory -hakemistopalvelulla. Rekisteröi LDAP-palvelin, joka voi hakea sähköpostiosoitekirjoja. Pääkäyttäjän asetukset Kyllä (Katso s. 128) Kyllä (Katso s. 127) Kyllä (Katso s. 127) Kyllä (Katso s. 127) Kyllä (Katso s. 189) Kyllä (Katso s. 132) Kyllä (Katso s. 134) Kyllä (Katso s. 136) Käyttäjäasetukset Määritä FTP-palvelimelle tallennuksen asetukset. Kyllä (Katso s. 136) Ei Ei Ei Ei Ei Ei Ei Ei Ei 32

33 Luku 2 ScanFront-skannerin käyttöönotto Asetuskohde Proxy Server (Välityspalvelin) System Settings (Järjestelmäasetukset) Backup All Settings / Restore All Settings (Varmuuskopioi kaikki asetukset / palauta kaikki asetukset) Version Info (Versiotiedot) System Administration (Järjestelmän hallinta) Login type setting (Sisäänkirjautumistyyppi) Network test (Yhteystesti) Administrator Settings (Pääkäyttäjän asetukset) Kuvaus Määritä välityspalvelimena käytettävän palvelimen asetukset. Määritä skannerin hallintaan liittyvät asetukset. Kyllä (Katso s. 137) Varmuuskopioi tai palauta skannerin asetukset. Kyllä (Katso s. 138) Ei Näytä ScanFront-moduulin versiotiedot ja päivitä se uudempaan versioon. Suorita ScanFront-skannerin järjestelmän hallintaan liittyviä tehtäviä. Valitse käyttäjille näytettävä sisäänkirjautumisnäyttö Testaa ScanFront-skannerin ja muiden verkkoon liitettyjen laitteiden yhteyden toiminta. Pääkäyttäjän asetukset Kyllä (Katso s. 140) Kyllä (Katso s. 59) Kyllä (Katso s. 39) Käyttäjäasetukset Määritä pääkäyttäjän salasana ja sähköpostiosoite. Kyllä (Katso s. 142) Ei Ei Ei Ei 33

34 Luku 2 ScanFront-skannerin käyttöönotto 4. Pääkäyttäjän asetusten määrittäminen Kirjaudu sisään pääkäyttäjän asetuksiin syöttämällä pääkäyttäjän salasana. Pääkäyttäjän asetuksiin kirjautuminen Määritä skannerin verkkoon liittämiseen tarvittavat [Device name] [laitenimi] ja [IP address] [IP-osoite] noudattamalla alla olevia ohjeita. 1. Paina [Administrator setting] [Pääkäyttäjän asetus]. 2. Paina [OK] tuodaksesi näytölle [Administrator Password] [Pääkäyttäjän salasana] -näytön. Pääkäyttäjän salasanaa ei määritetä oletusarvoisesti. [Administrator Password] [Pääkäyttäjän salasana] -valintaikkuna tulee näkyviin. 34

35 Luku 2 ScanFront-skannerin käyttöönotto 3. Valitse määritettävä asetus. Verkkoasetukset Määritä ScanFront-skannerin verkkoon liittämiseen tarvittavat laitenimi ja IP-osoite siirtymällä Device Configuration (Laiteasetukset) -näytön [Network Setting] [Verkkoasetukset] -kohtaan. TÄRKEÄÄ Varmista verkkoasetuksia määrittäessäsi, että verkkokaapeli on liitettynä skanneriin. Jos verkkokaapeli ei ole liitettynä paikoilleen, et voi tarkistaa tai muokata verkkoasetusnäytön asetuksia. Laitenimi on nimi, jonka avulla skanneri tunnistetaan verkossa. Kun tätä asetusta muutetaan, muista valita ainutkertainen nimi, joka poikkeaa kaikkien muiden laitteiden nimistä. Laitenimi voi koostua kirjaimista (A-Z, a-z), numeroista (0-9) ja yhdysviivoista (-) ja se voi olla enintään 15 merkkiä pitkä. Laitenimen täytyy alkaa kirjaimella. Laitenimi ei voi päättyä yhdysviivaan. 35

36 Luku 2 ScanFront-skannerin käyttöönotto Jos käytössä ei ole DHCP-palvelinta, poista merkintä [DHCP server Enable] [Käytä DHCP-palvelinta] -valintaruudusta ja syötä kiinteä osoite. Kysy lisätietoja verkon pääkäyttäjältä. Jos DHCP-palvelin on käytössä, mutta DNS-palvelimien tietojen noutaminen ei onnistu, poista merkintä [Automatic retrieval] [Automaattinen nouto] -valintaruudusta ja syötä palvelimien osoitteet manuaalisesti. Pääkäyttäjän salasana Rajoita pääsyä pääkäyttäjän asetuksiin määrittämällä pääkäyttäjän salasana System administration (Järjestelmän hallinta) -näytön [Administrator setting] [Pääkäyttäjän asetukset] -kohdassa. HUOMIO Säilytä pääkäyttäjän salasana turvallisessa paikassa. Jos unohdat salasanan, skanneri on alustettava, jolloin kaikki määritetyt asetukset katoavat. 36

37 Luku 2 ScanFront-skannerin käyttöönotto Asetustietojen varmuuskopiointi/ palauttaminen Varmuuskopioi tai palauta asetustiedot alla kuvatuissa tilanteissa. Käytä varmuuskopiointiin verkossa sijaitsevaa jaettua kansiota. Uutta ScanFront-skanneria lisättäessä Jos verkkoon lisätään toinen ScanFront-skanneri, voit säästää asetusten määrittämiseen tarvittavaa aikaa varmuuskopioimalla ensimmäisen skannerin asetustiedot ja palauttamalla ne toisella skannerilla. Ennen ScanFront-skannerin ohjelmistoversion päivittämistä Varmuuskopioi ScanFront-skannerin asetustiedot ennen ohjelmistoversion päivittämistä ja palauta asetukset, kun uuden version asennus on valmis. Ennen ScanFront-skannerin lähettämistä korjattavaksi Varmuuskopioi ScanFront-skannerin asetustiedot ennen sen lähettämistä korjattavaksi. TÄRKEÄÄ Varmuuskopioi ScanFront-skannerin asetustiedot ja alusta se ennen sen lähettämistä korjattavaksi. (Katso ScanFrontskannerin alustaminen sivulla 189.) 37

38 Luku 2 ScanFront-skannerin käyttöönotto Sisäänkirjautumistyypin valinta Määritä näyttö, jonka käyttäjät näkevät kirjautuessaan sisään System administration (Järjestelmän hallinta) -näytön [Administrator setting] [Pääkäyttäjän asetukset] -kohdan kautta. Lisätietoja on osassa katso Kirjautumisnäyttö, s. 59. Telalaskurin nollaaminen Nollaa telalaskuri aina syöttötelan vaihtamisen jälkeen. Vaihda tela, kun originaalien syöttö ei tapahdu oikein. Lisätietoja on osassa katso Telojen vaihtaminen, s

39 Luku 2 ScanFront-skannerin käyttöönotto ScanFront-skannerin alustaminen Initialize the ScanFront (Alusta ScanFront-skanneri) -toiminnon käyttö poistaa kaikki määritetyt asetukset. Yhteystesti Tarkista ScanFront-skannerin ja muiden verkkoon liitettyjen laitteiden yhteyden toiminta. Tarkista yhteyden toiminta syöttämällä haluamasi laitteen IP-osoite ja painamalla [Connection test] [Yhteystesti] -painiketta. Alusta ScanFront-skanneri alla kuvatuissa tilanteissa. Lisätietoja on osassa katso ScanFront-skannerin alustaminen, s Ennen ScanFront-skannerin lähettämistä korjattavaksi Varmista, että ScanFront-skannerin käyttäjien tiedot eivät joudu vääriin käsiin, alustamalla skanneri ennen sen lähettämistä korjattavaksi. Käyttöympäristön muuttuessa Poista kaikki ScanFront-skanneriin tallennetut käyttäjätiedot esimerkiksi silloin, jos käyttäjät ovat muuttuneet, koska skanneri on asennettu johonkin toiseen paikkaan. 39

40 Luku 3 Käsittely 1. Asiakirjat...41 Tavallinen paperi...41 Käyntikortti...42 Kortti (muovi)...42 Passi Skannerin valmistelu...43 Asiakirjojen syöttö- ja vastaanottotason valmistelu...43 Syöttötavan valitseminen...44 USB-liitäntä Asiakirjojen asettaminen...46 Asiakirjan asettaminen...46 Taitetun asiakirjan asettaminen...47 Pitkän asiakirjan asettaminen...48 Kortin asettaminen...48 Asiakirjataskun asettaminen...49 Passeille tarkoitetun asiakirjataskun asettaminen Paperitukoksen tai kahden arkin syöttövirheen selvittäminen...52

41 Luku 3 Käsittely 1. Asiakirjat ScanFront-skanneri kykenee skannaamaan erikokoisia originaaleja käyntikorteista A4/LTR-kokoisiin asiakirjoihin. Seuraavan kokoisia ja paksuisia asiakirjoja voidaan syöttää riippuen käytettävästä syöttötavasta. Tavallinen paperi Koko Leveys: mm (1,97 8,5 tuumaa) Pituus: mm (2,13 14,02 tuumaa) (enintään mm (120 tuumaa) pitkien asiakirjojen tilassa) Paksuus, kun sivujen erottelu on päällä g/m 2 Paksuus, kun sivujen erottelu on pois päältä g/m 2 Latauskapasiteetti Enintään A4-koko: 60 arkkia (80 g/m 2 ) Suurempi kuin A4-koko: 40 arkkia (80 g/m 2 ) Varmista, että niput eivät ole yli 10 mm korkuisia (käpristymät mukaan lukien) kummassakaan yllä mainituista. TÄRKEÄÄ Skannattavan asiakirjan täytyy täyttää seuraavat vaatimukset: Skannattaessa useita sivuja käsittäviä asiakirjoja sivut täytyy ryhmitellä yhteen koon, paksuuden ja painon mukaan. Skanneri menee tukkoon, jos erityyppisiä papereita skannataan samanaikaisesti. Muista tarkistaa, että asiakirjan muste on kuivunut ennen skannaamista. Jos skannattavan asiakirjan muste on märkää, telat tai skannauslasi saattavat tahriintua, mikä aiheuttaa viivoja tai tahroja kuviin tai saattaa liata muita asiakirjoja. Puhdista telat tai skannauslasi lyijykynällä kirjoitetun asiakirjan skannaamisen jälkeen. Lyijykynällä kirjoitettujen asiakirjojen skannaaminen voi tahria telat tai skannauslasin, mikä aiheuttaa viivoja tai tahroja kuviin tai saattaa liata muita asiakirjoja. Skannattaessa ohuelle paperille painettua kaksipuolista asiakirjaa toisella puolella oleva kuva saattaa näkyä läpi. Säädä skannausolosuhteiden kirkkautta ennen asiakirjan skannaamista. Ohuelle paperille painettuja asiakirjoja skannattaessa saattaa paperin tyypistä riippuen tapahtua syöttöhäiriöitä, ja asiakirjan sivujen skannaus ja luovutus eivät tapahdu välttämättä oikeassa järjestyksessä. Laminoidut asiakirjat eivät ehkä skannaudu oikein, asiakirjasta riippuen. Seuraavantyyppisten asiakirjojen skannaaminen saattaa aiheuttaa paperitukoksia tai toimintahäiriöitä. Kun haluat skannata tällaisia asiakirjoja, ota niistä valokopio tai käytä valinnaisena lisävarusteena saatavaa asiakirjataskua. Rypistyneet tai Hiilipaperi taittuneet asiakirjat Käpristyneet asiakirjat Repeytyneet asiakirjat Asiakirjat, joissa on paperiliittimiä tai niittejä Päällystetty paperi Erittäin ohut, läpikuultava paperi Asiakirjat, joista irtoaa runsaasti paperipölyä 41

42 Luku 3 Käsittely Käyntikortti Koko Leveys: Vähintään 50 mm (1,97 tuumaa) Pituus: Vähintään 85 mm (3,35 tuumaa) Paksuus Enintään 380 g/m 2 TÄRKEÄÄ Käyntikortit on suositeltavaa asettaa vaakatasossa. Pystysuuntaan asetetut käyntikortit eivät ehkä syöty oikein niiden koosta riippuen. Jos asettamaasi käyntikorttien pinoa ei syötetä kunnolla, ota kortteja pois pinosta. Käyntikortit tulevat joskus ulos väärässä järjestyksessä riippuen käyntikorttien koosta ja paksuudesta sekä siitä, miten päin ne on ladattu. Kortti (muovi) Koko 54 mm 86 mm (2,12 3,37 tuumaa) (ISO-standardi) Kortin paksuus Enintään 1,4 mm Suunta Vain vaakasyöttö Kohokuvioidut kortit Kohokuvioitujen korttien skannaus on mahdollista. Latauskapasiteetti 10 korttia (ei kohokuviointia) / 1 kortti (kohokuviointi) HUOMIO Kun kortteja skannataan, aseta ne syötettäväksi vaakasuunnassa. Jos asetat kortteja syötettäväksi pystysuunnassa, ne eivät ehkä poistu oikein, ja kiinni juuttuvat kortit voivat vioittua, kun niitä poistetaan. Kohokuvioidut kortit eivät ehkä skannaudu oikein kohokuviointityypistä riippuen. Määritä kortteja skannattaessa Detailed Settings (Tarkemmat asetukset) -näytön [Double feed detection by Ultrasonic] [Kaksoissyötön tunnistus ultraäänen avulla] -asetukseksi [OFF] [Pois päältä]. (Katso s. 88.) Passi Koko 88 mm 125 mm (3,46 4,92 tuumaa) (ISO-standardi) Aseta oikeasta kohdasta avattu passi valinnaisena lisävarusteena saatavaan passeille tarkoitettuun asiakirjataskuun. Paksuus Enintään 6 mm (mukaan lukien passeille tarkoitettu asiakirjatasku) 42

43 Luku 3 Käsittely 2. Skannerin valmistelu Säädä tason jatketta vetämällä asettaessasi asiakirjoja skanneriin ja nosta tarvittaessa luovutettavien asiakirjojen pysäytintä. Kun olet asettanut asiakirjan ScanFront-skanneriin, valitse Detailed Settings (Tarkemmat asetukset) -näytöstä haluamasi syöttötapa (määritä [Non Separation Feeding Mode] [Erottelematon syöttötila] -asetukseksi [ON] [Päällä] tai [OFF] [Pois päältä]). Asiakirjojen syöttö- ja vastaanottotason valmistelu Aseta alustat asiakirjatyypin mukaan. 1. Avaa asiakirjojen vastaanottotaso a. 2. Avaa syöttötason tuki b. Jos skannattavat asiakirjat ovat erikokoisia, ne eivät välttämättä kerry siistiin pinoon luovutustasolle. Käytä silloin tason jatketta. Vinkki Vedä luovutustason keskellä oleva jatke esiin, jos skannatut asiakirjat saattaisivat muuten pudota tasolta. 43

44 Luku 3 Käsittely Syöttötavan valitseminen Siirry Detailed Settings (Tarkemmat asetukset) -näyttöön ja valitse [Non Separation Feeding Mode] [Erottelematon syöttötila] -asetukseksi [ON] [Päällä] tai [OFF] [Pois päältä]. OFF (Pois päältä) Jos haluat skannata useita asiakirjoja ja erotella arkit yksi kerrallaan, määritä [Non Separation Feeding Mode] [Erottelematon syöttötila] -asetukseksi [OFF] [Pois päältä]. ON (Päällä) Jos haluat skannata jatkuvia asiakirjoja (esim. kuitit) arkkeja erottelematta tai jos skannattavat asiakirjat on painettu paksulle paperille, määritä [Non Separation Feeding Mode] [Erottelematon syöttötila] -asetukseksi [ON] [Päällä]. TÄRKEÄÄ Kun skannattavana on monisivuisia asiakirjoja, joiden sivut on kiinnitetty yhteen, kuten esimerkiksi laskut, aseta asiakirjat niin, että yhteen kiinnitetty reuna osoittaa alaspäin. USB-liitäntä Voit liittää USB-liitäntään USB-muistin kuvatiedostojen tallentamista varten. USB-muisti Voit myös liittää USB-näppäimistön ja USB-hiiren ScanFront-skannerin käyttöä varten. 44

45 Luku 3 Käsittely TÄRKEÄÄ Skanneri ei käynnisty, jos kytket virran päälle, kun USBmuistilaite on liitetty. Liitä USB-muistilaite vasta sitten, kun skanneri on käynnistynyt ja näytöllä on Aloitus-näyttö. Käytä USB-muistia, joka ei ole kirjoitussuojattu. Jos USBmuisti on kirjoitussuojattu, dataa ei voida kirjoittaa USBmuistiin. Tämä skanneri ei tue USB-muistilaitteita, jotka on varustettu salasanasuojauksella, tietojen salauksella tai muilla kuin tietojen tallennustoiminnoilla. Varmista, että USB-muistissa on riittävästi vapaata muistitilaa tallentamista varten. 45

46 Luku 3 Käsittely 3. Asiakirjojen asettaminen Kun laitat asiakirjoja skanneriin, aseta ne tekstipuoli alaspäin alustalle niin että asiakirjan yläreuna on alustan pohjalla. Asiakirjan asettaminen Aseta asiakirjat seuraavien ohjeiden mukaisesti. 1. Säädä asiakirjaohjaimet asiakirjoja leveämmällle. 3. Aseta asiakirjat tekstipuoli alaspäin ja yläreuna alustan pohjaa vasten. 4. Säädä asiakirjaohjaimet asiakirjojen leveyden mukaan. 2. Ilmaa asiakirjat. 46

47 Luku 3 Käsittely TÄRKEÄÄ Varmista, että syöttötasolle asetettavat asiakirjaniput eivät ulotu asiakirjaohjaimien yli. Taitetun asiakirjan asettaminen Foliotila mahdollistaa LTR/A4-kokoa suurempien asiakirjojen skannaamisen. Tällaiset asiakirjat eivät mahdu syöttölaitteeseen avattuina. (Enimmäiskoko on A3 / tuumaa.) Jos haluat käyttää tätä toimintoa, taita asiakirja kahtia pitkittäissuunnassa ja aseta se syöttölaitteeseen. ScanFront lukee molemmat puolet ja yhdistää skannatut kuvat yhdeksi kuvaksi. Rajoitinmerkki Skanneriin kerrallaan asetettavien arkkien lukumäärä vaihtelee paperityypin mukaan seuraavasti. Enintään A4/LTR-koko: Enintään 60 arkkia (80g/m 2 ). Varmista, että arkkinipun korkeus on enintään 10 mm (käpristymät mukaan lukien). A4/LTR-kokoa suuremmat koot: Enintään 40 arkkia (80g/m 2 ). Varmista, että arkkinipun korkeus on enintään 10 mm (käpristymät mukaan lukien). TÄRKEÄÄ Kohdista oikea ja vasen reuna toisiinsa, niin että taitoksesta tulee suora ja terävä. Muuten asiakirja voi aiheuttaa tukoksen tai kuva ei kohdistu oikein. Taitosviivaa ei skannata. Ota tämä huomioon, jos valokuvat, kaaviot, teksti tai vastaava sisältö ulottuvat taitoksen molemmille puolille. Valitse foliotilaa käyttäessäsi [Non Separation Feeding Mode] [Erottelematon syöttötila] -asetukseksi [ON] [Päällä]. Aseta asiakirjat yksi kerrallaan. Säädä asiakirjaohjaimet asiakirjojen leveydelle. Muuten kuva voi skannautua vinoon tai siirtyneenä. 47

48 Luku 3 Käsittely Vinkki Aseta taitettu asiakirja skanneriin siten, että taitos on oikealla. Taitetun asiakirjan näkyvissä olevasta puolesta tulee yhdistetyn kuvan oikea puoli. Skannattaessa kahtia taitettua asiakirjaa valitse [Scanning Side] [Skannauspuoli] -asetukseksi [Folio]. Yhdistetyn kuvan enimmäiskoko on A3. Skannattaessa taitettua asiakirjaa, joka ei ole vakiokokoa, valitse [Page Size] [Paperikoko] -asetukseksi [Auto size] [Automaattinen koko]. Skannattaessa kahtia taitettua asiakirjaa valitse [Resolution (dpi)] [Tarkkuus (dpi)] -asetukseksi 300 dpi tai vähemmän. Skannattaessa kahtia taitettua asiakirjaa [Double feed detection by Ultrasonic] [Kahden arkin syötön tunnistus ultraäänen avulla] -toimintoa ei voi käyttää. Pitkän asiakirjan asettaminen Voit skannata enintään mm (120 tuumaa) pitkiä asiakirjoja. TÄRKEÄÄ Skannattaessa pitkää asiakirjaa valitse [Page Size] [Paperikoko] -asetukseksi [Auto size (Long)] [Automaattinen koko (pitkä)]. Skannattaessa pitkää asiakirjaa valitse [Resolution (dpi)] [Tarkkuus (dpi)] -asetukseksi 200 dpi tai vähemmän. Skannattaessa pitkää asiakirjaa [Scanning Side] [Skannauspuoli] -asetukseksi ei voi valita [Folio]. Kortin asettaminen Kun haluat skannata kortin, aseta se seuraavien ohjeiden mukaisesti. 1. Määritä [Non Separation Feeding Mode] [Erottelematon syöttötila] -asetukseksi [ON] [Päällä]. 2. Säädä asiakirjaohjaimet kortin leveydelle. 3. Aseta kortit tekstipuoli alaspäin ja yläreuna alustan pohjaa vasten. 48

49 Luku 3 Käsittely HUOMIO Aseta kortit yksi kerrallaan. Kun kortteja skannataan, aseta ne syötettäväksi vaakasuunnassa. Jos asetat kortteja syötettäväksi pystysuunnassa, ne eivät ehkä poistu oikein, ja kiinni juuttuvat kortit voivat vioittua, kun niitä poistetaan. Määritä kortteja skannattaessa Detailed Settings (Tarkemmat asetukset) -näytön [Double feed detection by Ultrasonic] [Kaksoissyötön tunnistus ultraäänen avulla] -asetukseksi [OFF] [Pois päältä]. (Katso s. 88.) Vedä lukitusvipua ja avaa paneeli ennen kuin poistat kortin. Sormen laittaminen skannerin sisään paneelin ollessa kiinni voi aiheuttaa vamman. Asiakirjataskun asettaminen Kun haluat skannata asiakirjan, joka on suojattava mahdollisilta vaurioilta, aseta asiakirja valinnaisena lisävarusteena saatavaan asiakirjataskuun ennen skannaamista. 1. Määritä Detailed Settings (Tarkemmat asetukset) -näytön [Document type] [Asiakirjan tyyppi] -asetukseksi [Carrier sheet] [Asiakirjatasku]. (Katso s. 93.) 2. Aseta asiakirja taskuun. Lukitusvipu Vinkki Jos skannattavissa korteissa ei ole kohokuviointia, voit asettaa skanneriin kerrallaan enintään 10 korttia. Määritä silloin Detailed Settings (Tarkemmat asetukset) -näytön [Document type] [Asiakirjan tyyppi] -asetukseksi [Extra-thick paper/plastic card] [Erittäin paksu paperi / muovikortti]. (Katso s. 93.) 3. Syötä asiakirja niin, että skannattava sivu osoittaa alaspäin skannerilla. Kun asiakirja on asetettu paikalleen, kohdista asiakirjaohjaimet asiakirjan kumpaankin reunaan. HUOMIO Jos asiakirjataskua ei syötetä skanneriin oikein, seurauksena voi olla paperitukos tai skannauksen epäonnistuminen [Double feed detection by Ultrasonic] [Kaksoissyötön tunnistus ultraäänen avulla] -asetukseksi määritetään automaattisesti [OFF] [Pois päältä], kun [Carrier sheet] [Asiakirjatasku] on valittuna. 49

50 Luku 3 Käsittely TÄRKEÄÄ Aseta asiakirjat taskun keskelle. Skannaus ei onnistu, jos asiakirja on vinossa tai liian lähellä taskun reunaa tai jos se ei ole kokonaan taskun sisällä. Skannattavien asiakirjojen paksuus voi olla enintään 0,15 mm (127 g/m 2 ). Yli 0,15 mm (127 g/m 2 ) paksujen asiakirjojen skannaaminen saattaa vahingoittaa skanneria esimerkiksi aiheuttamalla paperitukoksen. Jos asiakirjatasku on huonokuntoinen, skannattu kuva saatetaan rajata väärin eivätkä skannerin korjaustoiminnot toimi välttämättä oikein. Valitse silloin [Paper Size] [Paperikoko] -asetukseksi jokin isompi paperikoko (esim. A4). Asiakirjatasku on kulutustarvike. Vaihda se aina tarvittaessa esimerkiksi, jos siinä on naarmuja tai tahroja. Asiakirjataskun arvioitu käyttöikä on noin skannausta skannattaessa yksittäisiä arkkeja (80 g/m 2 ). Passeille tarkoitetun asiakirjataskun asettaminen Kun haluat skannata passin, aseta se valinnaisena lisävarusteena saatavaan passeille tarkoitettuun asiakirjataskuun ennen skannaamista. 1. Määritä Detailed Settings (Tarkemmat asetukset) -näytön [Document type] [Asiakirjan tyyppi] -asetukseksi [Carrier sheet (passport type)] [Asiakirjatasku (passityyppi)]. (Katso s. 93.) 2. Avaa passin skannattava sivu ja aseta asiakirjataskuun. 50

51 Luku 3 Käsittely 3. Aseta passi siten, että skannattava puoli osoittaa alaspäin. Säädä asiakirjataskun molemmilla puolilla olevat asiakirjaohjaimet. HUOMIO Jos asiakirjataskua ja passia ei syötetä skanneriin oikein, seurauksena voi olla paperitukos tai skannauksen epäonnistuminen. [Double feed detection by Ultrasonic] [Kaksoissyötön tunnistus ultraäänen avulla] -asetukseksi määritetään automaattisesti [OFF] [Pois päältä], kun [Carrier sheet (passport type)] [Asiakirjatasku (passityyppi)] on valittuna. TÄRKEÄÄ Jos asiakirjatasku tai passi on huonokuntoinen, skannattu kuva saatetaan rajata väärin eivätkä skannerin korjaustoiminnot toimi välttämättä oikein. Valitse silloin [Paper Size] [Paperikoko] -asetukseksi jokin isompi paperikoko (esim. A4). (Katso s. 86.) Jos passin koko poikkeaa merkittävästi asiakirjataskun koosta, seurauksena voi olla paperitukos eivätkä skannerin korjaustoiminnot toimi välttämättä oikein. Aseta skannattavat passit siten, että ne syötetään skanneriin paksumpi puoli edellä. Asiakirjataskuun asetetun passin paksuus saa olla enintään 6 mm. Yli 6 mm paksut passit saattavat vahingoittaa skanneria esimerkiksi aiheuttamalla paperitukoksen. Asiakirjatasku on kulutustarvike. Vaihda se aina tarvittaessa esimerkiksi, jos siinä on naarmuja tai tahroja. 51

52 Luku 3 Käsittely 4. Paperitukoksen tai kahden arkin syöttövirheen selvittäminen Kun paperitukos tai kahden arkin syöttövirhe havaitaan, syöttö ja skannaus keskeytyvät. 1. Lue näytöllä esiintyvä viesti. Jos paperitukos tai kahden arkin syöttövirhe havaitaan ensimmäisen sivun kohdalla, näytöllä näkyy seuraava viesti. Vinkki Jos painat [Complete] [Valmis], näyttö palaa edelliseen näkymään. Jos haluat jatkaa skannaamista, aseta asiakirja ensin uudelleen, ennen kuin käytät näytön toimintoja. Jatka skannaamista painamalla [Continue] [Jatka]. Jos paperitukos tai kahden arkin syöttövirhe havaitaan asiakirjan keskellä, näytöllä näkyy seuraava viesti. 52

53 Luku 3 Käsittely TÄRKEÄÄ Kun yllä näkyvä viesti näkyy näytöllä ja skanneri siirtyy virransäästötilaan, kaikki siihen asti skannattu tieto poistetaan. (Katso Adjust the wait time until the Low Power Mode. (Säädä aikaa, jonka kuluttua skanneri siirtyy virransäästötilaan.) sivulla 146.) 2. Poista skannatut asiakirjat vastaanottotasolta ja loput syöttötasolla olevat asiakirjat. 3. Vedä lukitusvipua itseäsi kohti ja avaa paneeli kokonaan. Vinkki Jos painat [Abort] [Keskeytä], skannatut kuvat perutaan ja näyttö palaa edelliseen näkymään. Voit skannata asiakirjan uudelleen esikatselun kautta asettamalla sen skanneriin esikatselussa näkyvästä sivusta alkaen ja painamalla [DISCARD & CONTINUE] [HYLKÄÄ JA JATKA]. Voit tallentaa esikatselukuvan skannattuna kuvana ja jatkaa jäljellä olevien asiakirjojen skannaamista asettamalla loput asiakirjat skanneriin ja painamalla [SAVE & CONTINUE] [TALLENNA JA JATKA]. Jos haluat jatkaa skannaamista, poista asiakirja ensin, ennen kuin kosket näyttöön. Kun olet nollannut poistetun asiakirjan, paina [Continue] [Jatka] -painiketta jatkaaksesi skannaamista. Jos painat [Complete] [Valmis], paperitukokseen tai kahden arkin syöttövirheeseen asti skannatut kuvat tallennetaan ja skannaus päättyy. Näyttö siirtyy lähetysnäyttöön. Lukitusvipu 4. Vedä juuttunutta asiakirjaa siihen suuntaan, mihin se helpoiten liikkuu. 53

54 Luku 3 Käsittely 5. Sulje paneeli ja aseta asiakirja takaisin paikalleen. 6. Jatka skannaamista painamalla [Continue] [Jatka]. TÄRKEÄÄ Jos paperitukokset tai kaksoissyöttövirheet jatkuvat, määritä Detailed Settings (Tarkemmat asetukset) -näytön [Document type] [Asiakirjan tyyppi] -asetukseksi [Extra-thin paper] [Erittäin ohut paperi]. Varmista lisäksi, että skanneriin asetetaan kerrallaan enintään 10 arkkia. Likainen tai kulunut syöttötela tai staattisen sähkön ansiosta toisiinsa tarttuneet asiakirjat ovat yleinen syy paperin juuttumiseen tai kahden arkin syöttövirheeseen. Jos syöttötela on likainen, puhdista se. Jos paperitukokset ja syöttövirheet jatkuvat myös telojen puhdistamisen jälkeen, hanki vaihtotelasarja ja vaihda telat (syöttö- ja hidastustela). (Katso s. 174.) 54

55 Luku 4 Käyttötoimenpiteet 1. Skannerin toimintakaavio Virran kytkeminen päälle ja pois päältä Virran kytkeminen päälle Virran kytkeminen pois Kirjautumisnäyttö Kirjautumisnäyttötyypit Palvelintodennusta käytettäessä Luettelosta kirjautuminen Näppäilemällä kirjautuminen Kirjautumisen jälkeen näytettävä näyttö Aloitusnäyttö Tehtäväpainikenäyttö Käyttäjäasetukset User Administration (Käyttäjien hallinta) Address Book Settings (Osoitekirja-asetukset) Job Button Settings (Tehtäväpainikeasetukset) Salasanan vaihtaminen Show Operation History (Käyttöhistorian näyttäminen) Skannaustoimenpiteet Skannaaminen Aloitus-näytöstä Skannaaminen tehtäväpainikenäytöstä Osoitevalintanäyttö USB-muistinäyttö Tulostusasetukset-näyttö Skannaaminen Osoitteiden rekisteröiminen ja muokkaaminen Uuden osoitteen rekisteröiminen Osoitteen muuttaminen Osoitteen kopioiminen Skannaus-/lähetysasetukset Skannausasetukset Tiedostomuodot PDF-tiedostojen suojausasetukset Lähetysasetukset... 97

56 Luku 4 Käyttötoimenpiteet 1. Skannerin toimintakaavio Toimenpiteet ja näyttösiirtymät skannerin päälle kytkemisestä kuvatiedoston lähettämiseen ovat seuraavat. Eri asetusten kuvaukset löytyvät niitä vastaavilta sivuilta. Yhtään käyttäjää ei ole rekisteröity * Kun yhtään käyttäjää ei ole rekisteröity ja vain Shared Address Book (Jaettu osoitekirja)- ja Shared Job Button (Jaettu tehtävä) -painiketta käytetään Administrator Settings (Pääkäyttäjän asetukset) -näyttö (Katso s. 101.) Käyttäjäasetukset-näyttö (Katso s. 149.) Salasanan asetus -näyttö (Katso s. 142 ja s. 150.) * Pääkäyttäjän salasana määritetään Administrator Settings (Pääkäyttäjän asetukset) -näytön kautta; muiden käyttäjien salasanat määritetään User Settings (Käyttäjäasetukset) -näytön kautta. Kytke virta päälle (Katso s. 57.) Käyttäjiä on rekisteröity (laite-/palvelintodennus) Aloitus-näyttö (Katso s. 63.) Osoitteen valinta -näyttö (Katso s. 70.) Login (Kirjautuminen) -näyttö (Katso s. 59.) * Valitse näyttö, joka näkyy kirjautumisen jälkeen käyttäjäasetuksissa. * Kun käytetään palvelintodennusta, kirjautunut käyttäjä rekisteröityy automaattisesti. Tehtäväpainike-näyttö (Katso s. 64.) Scan / Send Settings (Skannaus-/lähetysasetukset) -näyttö (Katso s. 85.) Skannaus (skannauksen jälkeinen prosessi vaihtelee valituista lähetysasetuksista riippuen) (Katso s. 97.) * Käyttäjät, joita rajoittaa [Use only Job Buttons] [Käytä vain tehtäväpainikkeita] toimintojen rajoituksissa, eivät voi skannata Aloitus-sivulta. Skannaus käynnistyy heti, kun tehtävä-painiketta on painettu. * Lähetysasetuksia sovelletaan myös tehtäväpainikkeisiin. Skannaus päättyy (asiakirjan vahvistusviesti tulee näytölle) (Katso s. 75.) Kuva lähetetään vahvistamatta osoitetta. Send/Image Confirmation (Lähetys / Kuvatiedoston vahvistus) -näyttö (Katso s. 76.) Address Confirmation (Osoitteen vahvistus) -näyttö (Katso s. 77.) Asiakirjaa ja kuvaa ei tarkisteta Kun asiakirjan skannaus on päättynyt, kuva lähetetään sellaisenaan ja prosessi päättyy. Lähetys (lähetyksen jälkeen näkyviin tuleva näyttö vaihtelee valituista lähetysasetuksista riippuen) (Katso s. 97.) Aloitus-näyttö Tehtäväpainike-näyttö Kirjautumisnäyttö 56

57 Luku 4 Käyttötoimenpiteet 2. Virran kytkeminen päälle ja pois päältä Kytke skanneri päälle painamalla virtapainiketta ja kytke se pois päältä painamalla kosketusnäytön [Power off] [Virta pois päältä] -painiketta. Virran kytkeminen päälle Kytke skanneri päälle painamalla virtapainiketta. Virran merkkivalo syttyy ja aloitus- tai sisäänkirjautumisnäyttö ilmestyy näkyviin. Aloitus-näyttö Vinkki Kun olet painanut virtapainiketta, Home (Aloitus) -näyttö tulee näkyviin hetken kuluttua. Jos käyttäjiä on jo rekisteröity, kirjautumisnäyttö tulee näkyviin. (Katso Kirjautumisnäyttö sivulla 59.) Kun virran merkkivalo syttyy, mutta hipaisupaneelissa ei näy mitään, näytön sammutus on aktivoitunut kytkien paneelin näytön pois päältä. Voit kytkeä kosketusnäytön uudelleen päälle painamalla sitä. (Katso Adjust the wait time until the display automatically turns off. (Säädä aikaa, jonka kuluttua näyttö kytkeytyy automaattisesti pois päältä.) sivulla 145.) Jos virran merkkivalo vilkkuu, mutta kosketusnäytöllä ei näy mitään, skanneri on siirtynyt virransäästötilaan. Poistu virransäästötilasta painamalla virtapainiketta. (Katso Adjust the wait time until the Low Power Mode. (Säädä aikaa, jonka kuluttua skanneri siirtyy virransäästötilaan.) sivulla 146.) Virtapainike 57

58 Luku 4 Käyttötoimenpiteet Virran kytkeminen pois Skanneri kytketään pois toiminnasta painamalla paneelin vasemmalla puolella alhaalla olevaa [Power off] [Virta pois] -painiketta. TÄRKEÄÄ Kun skanneri käynnistetään uudelleen, odota vähintään 5 sekuntia sen jälkeen virta on sammutettu ennen kuin kytket laitteen uudelleen päälle. Jos skanneri lakkaa toimimasta, katkaise järjestelmästä virta pitämällä virtapainike painettuna ja kytke sitten virta takaisin päälle painamalla virtapainiketta uudelleen. Tällöin juuri ennen sammutusta tehdyt asetusmääritykset eivät välttämättä ole tallentuneet muistiin. 58

59 Luku 4 Käyttötoimenpiteet 3. Kirjautumisnäyttö Kirjautumisnäyttö tulee näkyviin kun skanneri kytketään toimintaan. Kirjautumisnäyttötyypit Kirjautumisnäyttöjä on kahta tyyppiä: Listalta kirjautuminen -näyttö, jossa käyttäjä valitaan rekisteröityjen käyttäjien listalta, ja näppäimellä kirjautuminen -näyttö, jossa käyttäjänimi ja salasana täytyy syöttää. Listalta kirjautuminen -näyttö Näppäilemällä kirjautuminen -näyttö Vinkki Määritä kirjautumisnäytön tyyppi Administrator Settings (Pääkäyttäjän asetukset) -näytön [System administration] [Järjestelmän hallinta] [Login type setting] [Kirjautumistyyppiasetukset] -kohdassa. 59

60 Luku 4 Käyttötoimenpiteet Palvelintodennusta käytettäessä Palvelintodennusta käytettäessä kirjautumisnäyttöön syötetään tiedot näppäilemällä ja luettelolaatikosta voidaan valita laitetodennus ja palvelintodennus. Luettelosta kirjautuminen Noudata alla annettuja ohjeita halutessasi kirjautua listalta kirjautuminen -näyttöön. 1. Valitse sisäänkirjautuva käyttäjä luettelosta ja paina [Password] [Salasana] -kenttää. TÄRKEÄÄ Kun käytät kirjautumiseen palvelintodennusta, sinut rekisteröidään palvelintodennuksen uutena käyttäjänä. Näytölle tulee näppäimistö. 60

61 Luku 4 Käyttötoimenpiteet 2. Syötä salasana ja paina [OK]. Näppäilemällä kirjautuminen Näppäilemällä kirjautuminen -näytössä kirjaudutaan syöttämällä käyttäjänimi ja salasana. 1. Paina [User name] [Käyttäjänimi] ([Password] [Salasana]) -kenttää. TÄRKEÄÄ Salasanat ovat merkkikokoriippuvaisia. Muista syöttää salasana oikein. 3. Paina [Login] [Kirjaudu] kirjautuaksesi skanneriin. Näytölle tulee näppäimistö. 4. Näytölle tulee Aloitus-näyttö (tai Tehtäväpainikenäyttö). 61

62 Luku 4 Käyttötoimenpiteet 2. Syötä käyttäjänimesi (salasanasi) ja paina sen jälkeen [OK]. 3. Paina [Login] [Kirjaudu] kirjautuaksesi skanneriin. TÄRKEÄÄ Käyttäjänimet ja salasanat ovat merkkikokoriippuvaisia. Muista syöttää laitetodennuksen yhteydessä rekisteröity käyttäjänimesi ja salasanasi oikein. Jos et tiedä palvelintodennukseen rekisteröityä käyttäjänimeä ja salasanaa, ota yhteyttä isäntäpalvelimen pääkäyttäjään. 4. Näytölle tulee Aloitus-näyttö (tai Tehtäväpainikenäyttö). 62

63 Luku 4 Käyttötoimenpiteet 4. Kirjautumisen jälkeen näytettävä näyttö Voit määrittää käyttäjälle sisäänkirjautumisen jälkeen näytettävän näytön (Home (Aloitus) -näyttö tai (Job Button (Tehtäväpainike) -näyttö). (Katso s. 105 ja s. 150.) Aloitusnäyttö a b c c [Administrator setting] [Pääkäyttäjän asetus] -painike Avaa Pääkäyttäjän asetukset -näytön. Lisätietoja on osassa katso Pääkäyttäjän asetusten määrittäminen, s. 34. TÄRKEÄÄ Jos käyttäjä, jolla ei ole oikeuksia käyttää Aloitus-näyttöä, kirjautuu sisään, Aloitus-näyttö ei ole käytettävissä. Tarkempia tietoja saa pääkäyttäjältä. a Valitse vastaanottaja ( , FTP, FAX, Shared folder, USB memory, Printer) (s-posti, FTP, faksi, jaettu kansio, USB-muisti, tulostin) -painikkeet Nämä painikkeet avaavat osoitteen valintanäytön. (Katso Skannaustoimenpiteet sivulla 68.) b [User settings] [Käyttäjäasetukset] -painike Avaa User Settings (Käyttäjäasetukset) -näytön. Lisätietoja on osassa katso Käyttäjäasetukset, s

64 Luku 4 Käyttötoimenpiteet Tehtäväpainikenäyttö Tässä näytössä voit valita tehtäväpainikkeen skannaamista varten käyttäen tehtäväpainikkeelle määritettyjä ehtoja ja lähettää sen jälkeen kuvatiedoston. (Katso Skannaustoimenpiteet sivulla 68.) TÄRKEÄÄ Asiakirja skannataan heti kun tehtäväpainiketta on painettu. Muista asettaa asiakirja paikalleen, ennen kuin painat tehtäväpainiketta. (Katso Asiakirjojen asettaminen sivulla 46.) Voit määrittää ja muokata tehtäväpainikkeita Administrator Settings (Pääkäyttäjän asetukset) - tai User Settings (Käyttäjäasetukset) -näytön kautta. Jos et pysty muokkaamaan tehtäväpainiketta, ScanFrontskannerin pääkäyttäjä on estänyt tehtäväpainikkeen muokkauksen. Tarkempia tietoja saa pääkäyttäjältä. a Tehtäväpainike Avaa Scan/Delivery Options (Skannaus-/ lähetysasetukset) -näytön. (Katso Skannaaminen tehtäväpainikenäytöstä sivulla 69.) b Hyppy-painikkeet Käytä näitä painikkeita haluamasi tehtäväpainikkeen etsimiseen esimerkiksi silloin, jos näytettyjä tehtäväpainikkeita on suuri määrä. 64

65 Luku 4 Käyttötoimenpiteet 5. Käyttäjäasetukset Voit käyttää User Settings (Käyttäjäasetukset) -näyttöä sisäänkirjautuneen käyttäjän asetusten muokkaamiseen, osoitekirjojen ja tehtäväpainikkeiden määrittämiseen tai muokkaamiseen ja salasanojen muokkaamiseen. Lisätietoja on osassa katso Käyttäjäasetukset, s User Administration (Käyttäjien hallinta) Käytä User Administration (Käyttäjien hallinta) -näyttöä käyttäjänimien ja sähköpostiosoitteiden muokkaamiseen ja sisäänkirjautumisen jälkeen näytettävän näytön valitsemiseen. (Katso Käyttäjien hallinta sivulla 150.) 65

66 Luku 4 Käyttötoimenpiteet Address Book Settings (Osoitekirjaasetukset) Käytä Address Book Settings (Osoitekirja-asetukset) -näyttöä osoitekirjojen määrittämiseen ja hallintaan. (Katso Osoitekirja-asetukset sivulla 152.) Job Button Settings (Tehtäväpainikeasetukset) Käytä Job Button Settings (Tehtäväpainikeasetukset) -näyttöä tehtäväpainikkeiden määrittämiseen ja hallintaan. (Katso Tehtäväpainikeasetukset sivulla 154.) 66

67 Luku 4 Käyttötoimenpiteet Salasanan vaihtaminen Uusi käyttäjän salasana voidaan tallentaa tai tallennettu käyttäjän salasana voidaan muuttaa verkkovalikon kautta. Show Operation History (Käyttöhistorian näyttäminen) Käytä Show Operation History (Näytä käyttöhistoria) -näyttöä sisäänkirjautuneiden käyttäjien käyttöhistorian näyttämiseen. Vinkki Vanhaa salasanaa ei tarvitse syöttää, kun salasana halutaan muuttaa. Syötetty uusi salasana tallennetaan. 67

68 Luku 4 Käyttötoimenpiteet 6. Skannaustoimenpiteet Skannaaminen voidaan tehdä Aloitus-näytöstä tai Tehtäväpainike-näytöstä. (Katso Kirjautumisen jälkeen näytettävä näyttö sivulla 63.) Skannaaminen Aloitus-näytöstä Paina vastaanottajan valinta ( , FTP, Fax, Shared folder, USB memory) (s-posti, FTP, faksi, jaettu kansio, USB-muisti) -painiketta avataksesi osoitteen valintanäytön ja valitse sitten osoite, johon haluat lähettää kuvatiedostosi. Jos valitset vastaanottajaksi USB-muistin, paina [Downward] [Alas] ja määritä USB-muistin kansio, johon haluat tallentaa kuvatiedostosi. 68

69 Luku 4 Käyttötoimenpiteet Jos valitset kohteeksi USB-muistin, paina [Downward] [Alas] ja määritä USB-muistin kansio, johon haluat tallentaa kuvatiedoston Skannaaminen tehtäväpainikenäytöstä Jos painat jotakin tehtäväpainiketta, näkyviin tulee Scan / Send Settings (Skannaus-/lähetysasetukset) -näyttö. Vahvista tehtäväpainikkeelle määritetty osoite ja skannausasetukset ja aloita skannaaminen. Lisätietoja skannaamisesta löytyy kohdasta skannausehtojen asettaminen vaiheessa 5. Jos valitset osoitteen ja painat [Next] [Seuraava], Scan / Send Settings (Skannaus-/lähetysasetukset) -näyttö tulee näkyviin. Määritä skannausehdot ja aloita skannaaminen. TÄRKEÄÄ Näytölle tulee asetusnäyttö, ja skannauksen jälkeen näkyvä näyttö on erilainen riippuen tehtäväpainikkeen asetuksista. Jos haluat lisätietoja tapahtumien kulusta, asetusten määrittämisestä kuvatiedostojen lähettämiseen, katso Skannerin toimintakaavio, s. 56. Tehtäväpainikkeilla ei voi tallentaa kuvatiedostoja USBmuistiin tai lähettää niitä tulostimille tulostettavaksi. 69

70 Luku 4 Käyttötoimenpiteet Osoitevalintanäyttö Osoitteen valinta -näytössä voidaan valita osoite, johon kuvatiedosto lähetetään, ja rekisteröidä osoitteita. a c d a Osoitekirjatyyppi Valitse osoitekirjatyyppi (Shared Address Book tai My Address Book) (Jaettu osoitekirja tai Oma osoitekirja). Jos osoitekirjan palvelinasetus on käytössä, [LDAP Address Book] [LDAP-osoitekirja] näkyy myös. b Osoitetyyppi Voit rajata osoiteluettelossa näytettäviä osoitteita valitsemalla haluamasi osoitetyypin ( , Shared folder Fax, FTP tai Groups (Sähköposti, Jaettu kansio, FTP tai Ryhmät)). c Osoiteluettelo Näyttää rekisteröidyt osoitteet ja mahdollistaa osoitteen valinnan kuvatiedoston lähetystä varten. b e f g Vinkki Seuraavat kuvakkeet osoittavat osoitetyypin. : Sähköposti : Jaettu kansio : Faksi : FTP : Ryhmä Kun painat osoitetta, valintamerkki ( ) lisätään kuvakkeeseen ja kyseinen osoite valitaan. Jos painat valittua osoitetta uudelleen, valinta poistuu. Osoitetta ei valita osoitteeksi, jos kuvakkeen kohdalla ei ole valintamerkkiä, vaikka osoitteen tausta olisi värillinen ja osoite näyttäisi valitulta. Joka kerta kun sähköpostin tai ryhmän kuvaketta painetaan, lähetysehto muuttuu (To, Cc, Bcc) (Vastaanottaja, kopio, piilokopio). : Vastaanottaja : Kopio : Piilokopio : Valinta tyhjennetty d Hyppy-painikkeet Jos osoitteita on paljon, ja haluamaasi osoitetta ei näy osoiteluettelossa, voit käyttää näitä painikkeita määrittääksesi avainsanan, jolla osoitetta haetaan ja tuodaan näytölle. e [All Clear] [Tyhjennä kaikki] -painike Poistaa kaikki osoitevalinnat. f [Edit] [Muokkaa] Voit rekisteröidä uusia osoitteita ja muokata osoitteita. g [Detail Info] [Tarkemmat tiedot] -painike Näyttää osoitteen tarkat tiedot. 70

71 Luku 4 Käyttötoimenpiteet USB-muistinäyttö USB-muisti-näytössä voidaan määrittää USB-muistissa oleva kansio kuvatiedoston tallentamista varten. d [Downward] [Alas] Voit siirtyä USB-muistin kansioissa alemmalle tasolle. e [Edit] [Muokkaa] Voit tallentaa uusia kansioita ja muokata kansioita. a b c d e f f [Format] [Alusta] Voit poistaa kaikki USB-muistiin tallennetut tiedot. (Tiedostojärjestelmä ei muutu.) a Polku Kirjoita USB-muistin kansion polku. Voit myös painaa [Downward] [Alas] -painiketta valitaksesi kansion. b USB-muisti -näyttö Näyttää liitetyn USB-muistin. Vinkki Voit määrätä liittämällesi USB-muistille numeron. Jos haluat liittää tai vaihtaa USB-muistitikun USB Memory (USB-muisti) -näytön ollessa auki, palaa Home (Aloitus) -näyttöön painamalla [Back] [Takaisin] -painiketta, päivitä USB-muistitiedot ja avaa USB Memory (USB-muisti) -näyttö uudelleen. c [Upward] [Ylös] Voit siirtyä kansioissa ylemmälle tasolle, kun alemman tason kansio on valittu muistissa. 71

72 Luku 4 Käyttötoimenpiteet Tulostusasetukset-näyttö Voit määrittää Print settings (Tulostusasetukset) -näytössä FTP-tulostukseen käytettävän tulostimen asetukset. a b c e d TÄRKEÄÄ Käytettävissä olevat tulostusasetukset vaihtelevat tulostimesta riippuen. Tulostusasetuksia ei ole mahdollista määrittää ScanFront-skannerin kautta. Skannaaminen Tässä osiossa kuvataan skannaustoimenpiteet. Jos haluat tallentaa kuvatiedoston USB-muistiin, määritä USB-muistin kansio, johon kuvatiedosto tallennetaan vaiheissa 2 4. (Katso USB-muistinäyttö sivulla 71.) 1. Valitse kohde. Valitse kohde painamalla kohdepainiketta. a Tulostimen IP-osoite Syötä tulostimen IP-osoite. b Käyttäjänimi Syötä tulostimen FTP-tulostusta varten määritetty käyttäjänimi. c Salasana Syötä tulostimen FTP-tulostusta varten määritetty salasana. d Tallenna salasana Tallenna syötetty salasana. e Käytä passiivista tilaa Lähetä kuvatiedostot FTP-palvelimelle passiivisessa tilassa. Osoitteen valinta -näyttö tulee näkyviin. 72

73 Luku 4 Käyttötoimenpiteet 2. Käytä [Address Book type] [Osoitekirjatyyppi]- ja [Address type] [Osoitetyyppi] -valintoja tuodaksesi näytölle osoitteen, johon kuvatiedosto lähetetään. 3. Valitse jokin näytössä näkyvistä osoitteista painamalla sitä. Valintamerkki ( ) lisätään valitun osoitteen kuvakkeen viereen. Jos painat valittua osoitetta uudelleen, valinta poistuu. TÄRKEÄÄ Osoitetta ei valita osoitteeksi tiedon lähetystä varten, jos sen vieressä ei ole valintamerkkiä, vaikka tausta olisi varjostettu. 4. Varmista, että valitun osoitteen vieressä on valintamerkki ja paina sitten [Next] [Seuraava]. Vinkki Kun erityyppinen osoite valitaan, voit vahvistaa valitun osoitteen painamalla [Selected address] [Valittu osoite] Address Type (Osoitetyyppi) -alasvetovalikossa. 73

74 Luku 4 Käyttötoimenpiteet 5. Määritä skannausehdot. (Katso Skannaus-/ lähetysasetukset sivulla 85.) Scan / Send Settings (Skannaus-/lähetysasetukset) -näyttö tulee näkyviin. TÄRKEÄÄ Kun tehtäväpainiketta käytetään skannaamiseen, seuraavat toimenpiteet vaihtelevat tehtäväpainikkeen asetusten mukaan. Lisätietoja on osassa katso Uusien tehtäväpainikkeiden määrittäminen, s Jos [When you select this Job Button] [Kun valitset tämän tehtäväpainikkeen] -asetukseksi on määritetty [Skip Scan Setting Screen] [Ohita skannausasetusnäyttö] ja painat tehtäväpainiketta, skannaus käynnistyy välittömästi eikä vaiheessa 4 kuvattua Scan / Send Settings (Skannaus-/ lähetysasetukset) -näyttöä näytetä. Jos [Send the files immediately after scanning] [Lähetä tiedostot heti skannauksen jälkeen] -kohtaan on määritetty [ON] [Kyllä], skannaus päättyy ilman, että näytössä näkyy vaiheen 7 vahvistusnäyttöä, ja sen jälkeen vaiheen 10 osoitteen vahvistusnäyttö tulee näytölle. Jos [Confirm addresses before sending] [Vahvista osoitteet ennen lähettämistä] -kohtaan on määritetty [OFF] [Ei], kuva lähetetään ilman, että vaiheen 10 osoitteen vahvistusnäyttöä näytetään, ja toiminto päättyy. 74

75 Luku 4 Käyttötoimenpiteet 6. Paina [Start ][Käynnistys]-painiketta aloittaaksesi skannauksen. Skannaus päättyy, kun asiakirja on skannattu. 7. Tarkista asiakirja ja siirry seuraavaan vaiheeseen. TÄRKEÄÄ Jos Scan / Send Settings (Skannaus-/lähetysasetukset) -näytön Send Settings (Lähetysasetukset) -kohdan [Send the files immediately after scanning] [Lähetä tiedostot heti skannauksen jälkeen] -asetukseksi on määritetty [ON] [Kyllä], skannauksen päätyttyä ei näytetä skannauksen jatkamisen vahvistusnäyttöä, vaan näkyviin tulee vaiheessa 10 kuvattu osoitteen vahvistusnäyttö. Kun yllä näkyvä vahvistusviesti jää näytölle ja skanneri siirtyy virransäästötilaan, kaikki siihen asti skannattu tieto poistetaan. (Katso Adjust the wait time until the Low Power Mode. (Säädä aikaa, jonka kuluttua skanneri siirtyy virransäästötilaan.) sivulla 146.) Jatka skannaamista painamalla [Continue] [Jatka] -painiketta. Paina [Complete] [Valmis] siirtyäksesi lähetysnäyttöön. Peruuta skannatut kuvat ja palaa takaisin Scan / Send Settings (Skannaus-/lähetysasetukset) -näyttöön painamalla [Cancel] [Keskeytä]. 75

76 Luku 4 Käyttötoimenpiteet 8. Tarkista skannatut kuvat. Vinkki Kun esikatselukuvaa on suurennettu, voit selata kuvaa vetämällä sitä sormella. : Näyttää kuvan seuraavasta sivusta. : Näyttää kuvan edellisestä sivusta. : Siirtää katselualuetta kuvan ympärillä, kun kuva näkyy suurennettuna. : Kiertää kuvaa 90 astetta vastapäivään. : Kiertää kuvaa 90 astetta myötäpäivään. : Suurentaa kuvaa. : Pienentää kuvaa. 76

77 Luku 4 Käyttötoimenpiteet 9. Paina [Send] [Lähetä]. TÄRKEÄÄ Jos Scan / Send Settings (Skannaus-/lähetysasetukset) -näytön Send Settings (Lähetysasetukset) -kohdan [Confirm addresses before sending] [Vahvista osoitteet ennen lähettämistä] -asetukseksi on määritetty [OFF] [Ei], kuvatiedosto lähetetään välittömästi eikä osoitteen vahvistusnäyttöä näytetä. 10. Vahvista osoite ja paina [OK]-painiketta lähettääksesi skannatun kuvan. Osoitteen vahvistusviesti näkyy näytöllä. TÄRKEÄÄ Jos lähetysvirheviesti tulee näytölle, tarkista osoiteasetukset ja vastaanottaja ja yritä uudelleen. 11. Palaa takaisin Scan / Send Settings (Skannaus-/ lähetysasetukset) -näytön Send Settings (Lähetysasetukset) -kohdan [Screen after sending] [Lähetyksen jälkeinen näyttö] -asetuksessa määritettyyn näyttöön. 77

78 Luku 4 Käyttötoimenpiteet 7. Osoitteiden rekisteröiminen ja muokkaaminen Jos osoitetta, johon haluat lähettää kuvatiedoston, ei ole rekisteröity osoitekirjaan tai rekisteröityjen osoitteen tietoja ei ole päivitetty, noudata seuraavia ohjeita rekisteröidäksesi uuden osoitteen tai muokataksesi osoitekirjassa olevaa osoitetta. Uuden osoitteen rekisteröiminen 1. Valitse [Address Book type] [Osoitekirjatyyppi] ja [Address type] [Osoitetyyppi], paina [Edit] [Muokkaa] ja sen jälkeen [New] [Uusi]. Sähköpostin tallennusnäyttö 2. Rekisteröi osoite osoitetyypin asetusehtojen mukaisesti. Name (Nimi) Syötä nimi, jonka haluat näkyvän osoitekirjassa. address (Sähköpostiosoite) Syötä lähettäjän osoite kuvatiedostojen lähettämistä varten sähköpostitse. 78

79 Luku 4 Käyttötoimenpiteet Jaetun kansion tallennusnäyttö Protocol (Yhteyskäytäntö) Määritä yhteyskäytäntö, jota käytetään tiedostojen lähettämiseen jaettuihin kansioihin. Valittavissa ovat [SMB], [WebDAV] tai [WebDAV over SSL]. Use Proxy (Käytä välityspalvelinta) Muodosta yhteys ulkoiseen verkkoon välityspalvelinta käyttäen. Tämä asetus on käytettävissä, kun [Protocol] [Yhteyskäytäntö] -asetukseksi on määritetty jokin muu kuin [SMB]. Name (Nimi) Syötä nimi, jonka haluat näkyvän osoitekirjassa. Host Name (Isäntänimi) Syötä sen tietokoneen nimi, jossa julkisesti jaettu kansio sijaitsee. Folder path (Kansiopolku) Syötä jaetun kansion nimi ja tallennettava alikansion polku. Vinkki Jos alikansion polku ei ole tiedossa, määritä alikansio seuraavien ohjeiden mukaan. 1. Syötä isäntänimi, käyttäjänimi, salasana ja toimialue ja paina sen jälkeen [Browse] [Selaa] päästäksesi tietokoneelle, joka tekee jaetun kansion julkiseksi. 2. Määritä näkyvässä kansiossa mahdollisesti oleva alikansio. 3. Paina [Downward] [Alas] siirtyäksesi valittua kansiota alemmalle tasolle tai paina [Edit] [Muokkaa] ja [Create a new folder] [Luo uusi kansio] luodaksesi uuden kansion. Port number (Porttinumero) Syötä tähän kohtaan porttinumero, kun [Protocol] [Yhteyskäytäntö] -asetukseksi on valittu [WebDAV] tai [WebDAV over SSL]. User name/password (Käyttäjänimi/Salasana) Syötä sellaisen tilin käyttäjänimi ja salasana, jolla on kirjoitusoikeus jaettuun kansioon. 79

80 Luku 4 Käyttötoimenpiteet Domain/Workgroup (Toimialue/Työryhmä) Jos tietokone, jossa jaettu kansio on, on osa toimialuetta, syötä toimialueen nimi. Save password (Tallenna salasana) Tallenna syötetty salasana. FTP-tallennusnäyttö Protocol (Yhteyskäytäntö) Määritä yhteyskäytäntö, jota käytetään, kun tiedostojen lähettämiseen käytetään FTP-palvelinta. Jos haluat käyttää salattua tiedonsiirtoa, valittavissa ovat [FTP], [FTPS (Explicit)], [FTPS (Implicit)] tai [SFTP]. Jos yhteyskäytännöksi valitaan [SFTP], voit valita käytettävän [Authentication Method] [Todennustapa] -asetuksen. Name (Nimi) Syötä nimi, jonka haluat näkyvän osoitekirjassa. FTP Server (FTP-palvelin) Syötä FTP-palvelimen osoite. Folder path (Kansiopolku) Syötä alikansion polku, jos alikansio määritetään FTPpalvelimella. Vinkki Jos alikansion polku ei ole tiedossa, määritä alikansio seuraavien ohjeiden mukaan. 1. Syötä palvelimen osoite, käyttäjänimi ja salasana ja napsauta sen jälkeen [Browse] [Selaa] päästäksesi FTPpalvelimelle. 2. Määritä näkyvässä kansiossa mahdollisesti oleva alikansio ja napsauta [OK]. Authentication Method (Todennustapa) Jos valitsit [Protocol] [Yhteyskäytäntö] -asetukseksi [SFTP], valitse todennustavaksi joko [Password Authentication] [Salasanatodennus] tai [Private Key Authentication] [Todennus yksityisellä avaimella]. Port number (Porttinumero) Syötä porttinumero. Porttinumero on yleensä

81 Luku 4 Käyttötoimenpiteet User name/password (Käyttäjänimi/Salasana) Syötä käyttäjänimi ja salasana kirjautuaksesi FTPpalvelimelle. TÄRKEÄÄ Syötä sellaisen tilin käyttäjänimi ja salasana, jolla on kirjoitusoikeus FTP-palvelimelle. Save password (Tallenna salasana) Tallenna syötetty salasana. Use Passphrase (Käytä salalausetta) Käytä salalausetta, kun [Authentication Method] [Todennustapa] -asetukseksi valitaan [Private Key Authentication] [Todennus yksityisellä avaimella]. Passphrase (Salalause) Syötä salalause. Save (Tallenna) Tallenna syötetty salalause. Fingerprint (Sormenjälki) Syötä yksityisen todennusavaimen sormenjälki. Confirmation (Vahvistus) Varmista sormenjälki. Use passive mode (Käytä passiivista tilaa) Käytä passiivista tilaa FTP-palvelimelle lähettämiseen. Faksin tallennusnäyttö Name (Nimi) Syötä nimi, jonka haluat näkyvän osoitekirjassa. Fax number (Faksinumero) Syötä vastaanottajan faksinumero. Ryhmän tallennusnäyttö TÄRKEÄÄ Käytä passiivista tilaa, kun normaali tiedonsiirto FTPpalvelimelle ei onnistu. On kuitenkin syytä muistaa, että tiedonsiirto ei välttämättä onnistu, jos verkko ei toimi kunnolla. 81

82 Luku 4 Käyttötoimenpiteet Name (Nimi) Syötä nimi, jonka haluat näkyvän osoitekirjassa. [Add] [Lisää] -painike Valitse ryhmään rekisteröitävät osoitteet kohdista [Address Book type] [Osoitekirjatyyppi] ja [Address type] [Osoitetyyppi]. Valitut osoitteet näkyvät luettelossa. Osoitteen muuttaminen Muuta osoitetta, kun sattuu lähetysvirhe, joka johtuu osoitteeseen tallennetun vastaanottajatiedon virheellisyydestä tai muutoksista. 1. Valitse muokattavan osoitteen tyyppi ja paina [Detail Info.] [Tarkemmat tiedot] -painiketta. TÄRKEÄÄ Kun lisäät jaettuja kansioita ryhmiin, älä lisää jaettuja kansioita, joissa on erilaiset käyttöoikeudet, samaan ryhmään. Lähetysvirhe saattaa tapahtua, jos käytät ryhmää lähettääksesi samanaikaisesti jaettuihin palveluihin ja vastaaviin sekä moniin jaettuihin kansioihin, joissa on eri käyttöoikeudet. Näytölle tulee osoitteen tarkat tiedot. 2. Tarkista valitun osoitteen tarkat tiedot. 82

83 Luku 4 Käyttötoimenpiteet 3. Paina [Edit] [Muokkaa] ja sen jälkeen [Modify] [Muuta]. Osoitteen kopioiminen Osoitteita voi kopioida My Address Book (Oma osoitekirja)- ja Shared Address Book (Jaettu osoitekirja) -osoitekirjojen välillä. 1. Valitse kopioitava kohta osoitekirjasta. 2. Valitse osoite, paina [Edit] [Muokkaa] ja sen jälkeen [Copy] [Kopioi]. Osoitteen muokkausnäyttö tulee näkyviin. 4. Muuta osoitetta. Vinkki Jos haluat lisätietoja muokkaamisesta, katso Uuden osoitteen rekisteröiminen, s. 78. Specify Destination and Confirmation (Määritä kohde ja vahvista) -näyttö tulee näkyviin. 83

84 Luku 4 Käyttötoimenpiteet 3. Valitse kopioitavan osoitteen kohdeosoitekirjan tyyppi ja paina [OK]. Osoitekirja kopioidaan ja kopioidun osoitteen kohdeosoitekirja tulee näkyviin. 84

85 Luku 4 Käyttötoimenpiteet 8. Skannaus-/lähetysasetukset Tässä osassa kuvataan skannerin skannaus- ja lähetysasetukset. a b c d a Osoitealue Näyttää osoitteen valintanäytössä tekemäsi valinnan tai tehtäväpainikkeelle rekisteröidyt osoitteet. b Tiedostomuoto Tarkistaa näytetyn tiedostomuodon, ja voit määrittää asetuksia painamalla [File format] [Tiedostomuoto]. (Katso Tiedostomuodot sivulla 94.) c Lähetysasetukset Määritä lähetysehdot. (Katso Lähetysasetukset sivulla 97.) d [Back] [Takaisin] -painike Palauttaa näytön edelliseen näyttöön. e f g h i k j e Tiedot Näyttää värillisellä taustalla näkyvän osoitteen tarkat tiedot. f [Deskew] [Suorista] -painike Skanneri havaitsee skannatusta kuvasta, että asiakirja on syötetty vinossa, ja suoristaa kuvan. g [Prescan] [Esiskannaus] -painike Kun skannaus käynnistyy, asiakirjan ensimmäinen sivu skannataan, minkä jälkeen skannaus keskeytyy. Voit tarkistaa ensimmäisen sivun kuvan ja säätää kirkkautta ja kontrastia ennen koko asiakirjan skannaamista. Vinkki Skannaus keskeytyy, kun asiakirjan ensimmäinen sivu on skannattu, ja ensimmäisen sivun kuva näytetään. Käytä ensimmäistä kuvaa vahvistamiseen sekä säätääksesi kirkkautta ja kontrastia. Paina [Continue] [Jatka] vahvistaaksesi ensimmäisen kuvan kirkkaus- ja kontrastisäädöt sekä jatkaaksesi skannausta. h [Default] [Oletus] -painike Palauttaa muutetut asetukset skannerin oletusarvoihin. TÄRKEÄÄ [Default] [Oletus] -painikkeen painaminen silloin, kun Scan / Send Settings (Skannaus-/lähetysasetukset) -näyttö on avattu jonkin tehtäväpainikkeen kautta, palauttaa skannerin asetukset eikä ainoastaan kyseisen tehtäväpainikkeen asetuksia. 85

86 Luku 4 Käyttötoimenpiteet i Skannausasetukset Määritä skannausehdot. (Katso Skannausasetukset sivulla 86.) j Detailed settings (Tarkemmat asetukset) Määritä tarkat asetukset skannausehdoille. (Katso Tarkemmat asetukset sivulla 88.) k [Start] [Käynnistä] -painike Käynnistää skannauksen. Skannausasetukset Skannausasetukset käsittää perusehtojen asetukset (paperikoko, tila, tarkkuus, skannauspuoli ja kirkkaus) ja skannauksen tarkat asetukset. Perusehtojen asetukset Paper size (Paperikoko) Mode (Tila) Resolution (Tarkkuus) Scanning Side (Skannauspuoli) Paper Size (Paperikoko) Valitse skannattavan asiakirjan koko. Vinkki Valitse [Auto size] [Automaattinen koko], kun haluat, että skannattavan asiakirjan koko valitaan automaattisesti. Skannattaessa pitkää asiakirjaa valitse [Auto size (Long)] [Automaattinen koko (pitkä)]. TÄRKEÄÄ Tarkkuutta [300 dpi] tai enemmän ei voi valita, kun [Auto size (Long)] [Automaattinen koko (pitkä)] on valittuna. 86

87 Luku 4 Käyttötoimenpiteet Mode (Tila) Valitse skannaustila. TÄRKEÄÄ Tilojen valinta on rajoitettu riippuen tiedostomuodon asetuksista (katso s. 94). TIFF/PDF/PNG JPEG Kun [Text enhance] [Tekstin parannus] on valittuna, [Bleedthrough reduction] [Läpivuodon vähennys] näkyy harmaana Detailed Settings (Tarkat asetukset) -näytössä eikä sitä voi valita. [Auto Color Detection] [Automaattinen värin tunnistus] -toimintoa ei voi käyttää samanaikaisesti värinpoisto- tai esiskannaustoiminnon kanssa. Skannausnopeus voi hidastua käytettäessä Auto Color Detection (Automaattinen värin tunnistus) -toimintoa. Resolution (Tarkkuus) Valitse skannaustarkkuus. TÄRKEÄÄ Tarkkuutta [300 dpi] tai enemmän ei voi valita, kun [Page Size] [Paperikoko] -asetukseksi on valittu [Auto size (Long)] [Automaattinen koko (pitkä)]. Tarkkuutta [400 dpi] tai enemmän ei voi valita, kun [Scanning Side] [Skannauspuoli] -asetukseksi on valittu [Folio]. Scanning Side (Skannauspuoli) Valitse asiakirjan skannaustapa (Simplex, Duplex, Skip Blank Page) (1-puolinen, 2-puolinen, ohita tyhjä sivu). Vinkki Skip Blank Page (Ohita tyhjä sivu) -vaihtoehto skannaa asiakirjan kummatkin puolet ja ohittaa kaikki tyhjäksi tunnistamansa sivut. Kun Skip Blank Page (Ohita tyhjä sivu) -vaihtoehto valitaan, ohita tyhjä sivu on käytössä tarkat asetukset -kohdassa. (Katso Skip Blank Page (Ohita tyhjä sivu) sivulla 89.) Kun Folio on valittu, kahtia taitetut asiakirjat voidaan skannata yhtenä kuvana kaksipuolisessa skannauksessa. TÄRKEÄÄ Skannausnopeus voi hidastua, kun [Skip Blank Page] [Ohita tyhjä sivu] -vaihtoehto on valittu. Tarkkuutta [400 dpi] tai enemmän ei voi valita, kun [Folio] on valittu. Brightness (Kirkkaus) Säädä kirkkaus asiakirjan tummuuden mukaan. Vinkki Kun haluat skannata sellaisen asiakirjan kummatkin puolet, jonka etu- ja takapuolen tummuusaste on erilainen, voit muuttaa etu- ja takapuolen kirkkausasetusta erikseen tarkat asetukset -kohdassa ja skannata sen jälkeen. 87

88 Luku 4 Käyttötoimenpiteet Tarkemmat asetukset Avaa Detailed Settings (Tarkat asetukset) -näyttö painamalla [Detailed settings] [Tarkat asetukset] -painiketta. Double feed detection by Ultrasonic (Kaksoissyötön tunnistus ultraäänen avulla) Skannerissa on ultraäänitunnistin, joka havaitsee, kun kaksi tai useampi asiakirja syötetään samaan aikaan, ja keskeyttää syötön. TÄRKEÄÄ Tämä menetelmä toimii, kun asiakirjat menevät päällekkäin 50 mm tai enemmän. Se ei toimi, jos vain hyvin pieni osa asiakirjoista on päällekkäin. Kun [Scanning Side] [Skannauspuoli] -asetuksena on [Folio]- vaihtoehto, [Double feed detection by Ultrasonic] [Kahden arkin syötön tunnistus ultraäänen avulla] -vaihtoehto näkyy harmaana, eikä sitä voi valita. 88

89 Luku 4 Käyttötoimenpiteet Double feed detection by length (Kaksoissyötön tunnistus pituuden perusteella Skanneri havaitsee asiakirjan pituuden mukaan, kun kaksi tai useampi asiakirja syötetään samaan aikaan ja keskeyttää syötön. TÄRKEÄÄ Skanneri käyttää asiakirjan ensimmäisen sivun pituutta viitteenä ja määrittää kahden arkin syötön, kun se havaitsee asiakirjan olevan vähintään 35 mm pidempi tai lyhyempi kuin viitepituus. Aseta [Double feed detection by length] [Kahden arkin syötön tunnistus pituuden mukaan] -asetukseksi [OFF] [Pois] skannatessasi asiakirjaa, jossa on eripituisia sivuja. Non Separation Feeding Mode (Erottelematon syöttötila) Valitse [Non Separation Feeding Mode] [Erottelematon syöttötila] -asetukseksi [ON] [Päällä] tai [OFF] [Pois päältä] asiakirjan syöttötavan mukaan. (Katso s. 44.) Skip Blank Page (Ohita tyhjä sivu) Kun [Skip Blank Page] [Ohita tyhjä sivu] on valittu skannauspuolen asetuksissa, tämä asetus on käytössä, ja voit säätää herkkyystasoa, jonka mukaan sivuja ohitetaan. Vinkki Skip Blank Page (Ohita tyhjä sivu) -vaihtoehdon alkuasetusarvo on 90. Kun arvoa pienennetään oletusasetuksesta, myös tekstiä sisältävät asiakirjan sivut saatetaan ohittaa. Kun arvoa suurennetaan oletusasetuksesta, asiakirjan tyhjiä sivuja ei välttämättä ohiteta. Automatic Feeding (Automaattisyöttö) Kun tämä asetus on [ON] [Päällä], skanneriin asetetut asiakirjat tunnistetaan ja syötetään automaattisesti. Voit lopettaa silloin skannaamisen painamalla [Cancel] [Peruuta]. Document orientation (Asiakirjan suunta) Kiertää skannattua kuvaa määritetyn arvon verran. 89

90 Luku 4 Käyttötoimenpiteet Vinkki Jos valitset [Auto] [Automaattinen], asiakirjassa olevan tekstin suunta havaitaan ja kuvaa kierretään niin, että teksti on oikeassa suunnassa. TÄRKEÄÄ Skannausnopeus voi hidastua, kun [Auto] [Automaattinen] -vaihtoehto on valittu. Deskew (Suorista) Vinkki Vinouden korjaus ei toimi välttämättä oikein alla kuvatuissa tapauksissa. Poista tämä toiminto käytöstä, jos se ei toimi oikein. (Virheet vinouden korjauksessa ovat mahdollisia myös muissa kuin alla kuvatuissa tapauksissa, ja ne saattavat johtaa tilanteisiin, joissa osa asiakirjasta rajautuu pois kuvatiedostosta.) Skannattaessa asiakirjoja, joissa on tummat reunat Skannattaessa asiakirjoja, joiden pinta on kiiltävä tai heijastava Background smoothing (Taustan tasoitus) Käsittelee skannatun kuvan siten, että sen taustan värit näyttävät tasaisemmilta. Bleed-through reduction (Läpikuultamisen poisto) Skanneri havaitsee skannatusta kuvasta, että asiakirja on syötetty vinossa, ja suoristaa kuvan. Straightens with angle of fed documents (Suoristaa syötetyt asiakirjat kulman perusteella) Tunnistaa ja korjaa vinossa syötetyt ja käsitellyt asiakirjat. Straightens with angle contents of fed documents (Suoristaa syötetyt asiakirjat kulman ja sisällön mukaan) Tunnistaa ja korjaa vinossa syötetyt ja käsitellyt asiakirjat ja vinot skannatut kuvatiedostot. Estää kuvien läpivuodon, jolloin skannatun asiakirjan toisella puolella olevat kuvat näkyvät skannatulla sivulla, esimerkiksi skannattaessa ohuita asiakirjoja, joissa on tekstiä tai kuvia kummallakin puolella. 90

91 Luku 4 Käyttötoimenpiteet TÄRKEÄÄ Läpivuodon vähennystä ei voi asettaa, kun [Text enhance] [Tekstin parannus] -tila on valittu. Vinkki Kun käytät läpivuodon vähennystä, säädä läpivuodon vähennystaso asiakirjatyyppiä vastaavaksi. Remove shadow (Varjonpoisto) Poistaa automaattisesti varjot skannattujen kuvien ylä- ja alalaidasta. Contrast (Kontrasti) Back side Brightness/contrast (Taustan kirkkaus/kontrasti) Tämä on käytössä, kun skannataan asiakirjan kummatkin puolet, ja sitä tulisi käyttää, kun asiakirjan etu- ja takapuolen tummuusaste on erilainen. Valitse [Use back side brightness (contrast)] [Käytä takapuolen kirkkautta (kontrastia)] muuttaaksesi asiakirjan etu- ja takapuolen kirkkaus- ja kontrastiasetusta. Säädä skannattavien kuvien kontrastia. 91

92 Luku 4 Käyttötoimenpiteet Front side (Back side) color drop-out (Etupuolen (takapuolen) värin hävitys) Auto Color Detection Settings (Automaattisen värin tunnistuksen asetukset) Tämä toiminto hävittää tietyn värin (punainen, sininen tai vihreä) skannattaessa ja korostaa tiettyä väriä. Nämä kummatkin voidaan määrittää sekä etu- että takapuolelle. TÄRKEÄÄ Värin hävitysasetukset eivät ole käytössä, kun skannaustilaksi on asetettu [Color] [Väri]. Tämä on käytössä, kun Auto Color Detection (Automaattinen värin tunnistus) on valittu. Sen avulla voidaan määrittää seuraavat tunnistusasetukset, joiden perusteella asiakirja skannataan joko väreissä tai mustavalkoisena. 92

93 Luku 4 Käyttötoimenpiteet Detection mode (Tunnistustila) Määritä käytettävä värintunnistustila. Tässä kohdassa valittu asetus vaikuttaa skannattujen kuvien käsittelyyn alla kuvatulla tavalla. Asetusarvo [Color, Gray or Binary] [Väri, harmaasävy tai mustavalkoinen] [Color or Gray] [Väri tai harmaasävy] [Color or Binary] [Väri tai mustavalkoinen] Kun värillinen asiakirja tunnistetaan Tallennetaan värikuvana Kun mustavalkoinen asiakirja tunnistetaan Tallennetaan asiakirjan sisällöstä riippuen joko harmaasävy- tai mustavalkokuvana Tallennetaan harmaasävykuvana Tallennetaan mustavalkokuvana Mode in case of binary (Tila binääristä varten) Määrittää käytettävän skannaustilan, kun mustavalkoinen asiakirja tunnistetaan. Threshold intensity to judge the document as color (Kynnysintensiteetti väriasiakirjan tunnistamiseen) Säätää asiakirjan värejä koskevaa herkkyyttä. Aresize to judge the document as color (Aresize-asetus väriasiakirjan tunnistamiseen) Määrittää asiakirjan värialueiden suhteet. Grayscale range (Harmaasävyalue) Säätää asiakirjojen harmaasävyjen tunnistusherkkyyttä. Size of the area judged as Gray (Harmaasävyjen tunnistamiseen käytettävän alueen koko) Säätää asiakirjojen harmaasävyjen tunnistamiseen käytettävän alueen kokoa. TÄRKEÄÄ [Auto Color Detection] [Automaattinen värin tunnistus] -toimintoa ei voi käyttää samanaikaisesti värinpoisto- tai esiskannaustoiminnon kanssa. Skannausnopeus voi hidastua käytettäessä Auto Color Detection (Automaattinen värin tunnistus) -toimintoa. Document type (Asiakirjatyyppi) Valitse skannattavan asiakirjan tyyppi. Valittavissa ovat seuraavat vaihtoehdot: [Plain paper] [Tavallinen paperi], [Extra-thin paper] [Erittäin ohut paperi], [Extra-thick paper/plastic card] [Erittäin paksu paperi / muovikortti], [Carrier sheet] [Asiakirjatasku] ja [Carrier sheet (passport type)] [Asiakirjatasku (passityyppi)]. Vinkki [Double feed detection by Ultrasonic] [Kaksoissyötön tunnistus ultraäänen avulla] -asetukseksi määritetään automaattisesti [OFF] [Pois päältä], kun asiakirjatyypiksi valitaan [Extra-thick paper/plastic card] [Erittäin paksu paperi / muovikortti], [Carrier sheet] [Asiakirjatasku] tai [Carrier sheet (passport type)] [Asiakirjatasku (passityyppi)]. 93

94 Luku 4 Käyttötoimenpiteet Tiedostomuodot Valittavissa on neljä tiedostomuotoa: TIFF, JPEG, PDF ja PNG. Käytettävissä olevat skannaustilat riippuvat valitusta tiedostomuodosta. (Katso Mode (Tila) sivulla 87.) TIFF-muoto Valitse [Single page (Front/back separate file)] [Yksittäinen sivu (etu-/takapuoli eri tiedostoon)] tallentaaksesi jokaisen sivun kummankin puolen erilliseen kuvatiedostoon, [Single page (Front/back same file)] [Yksittäinen sivu (etu-/takapuoli samaan tiedostoon)] tallentaaksesi jokaisen sivun erilliseen kuvatiedostoon tai [Multi page] [Monta sivua] tallentaaksesi yhden kuvatiedoston, joka sisältää monta sivua, useita sivuja skannattaessa. 94

95 Luku 4 Käyttötoimenpiteet JPEG-muoto Valitse pakkaussuhde JPEG-pakkausta varten. PDF-muoto Määritä seuraavat asetukset PDF-muodossa tallennusta varten. Compression (Pakkaus) Valitse pakkaustapa. Quality (Laatu) Säädä määritetyn pakkaustavan laatu. Multi page settings (Monisivuasetukset) Valitse [Single page (Front/back separate file)] [Yksittäinen sivu (etu-/takapuoli eri tiedostoon)] tallentaaksesi jokaisen sivun kummankin puolen erilliseen kuvatiedostoon, [Single page (Front/back same file)] [Yksittäinen sivu (etu-/takapuoli samaan tiedostoon)] tallentaaksesi jokaisen sivun erilliseen kuvatiedostoon tai [Multi page] [Monta sivua] tallentaaksesi yhden kuvatiedoston, joka sisältää monta sivua, useita sivuja skannattaessa. OCR (Tekstintunnistus) Jos OCR-asetus on käytössä, skannatun asiakirjan tekstille tehdään tekstintunnistus, ja teksti upotetaan PDF-tiedostoon tekstitietona. [Language setting] [Kieliasetus] -painikkeella voidaan valita kieli tekstintunnistusta varten. Security Settings (Tietoturva-asetukset) Jos olet ottanut salauksen käyttöön ja painat [Settings] [Asetukset] -painiketta, näkyviin tulee Security settings (Tietoturva-asetukset) -näyttö ja voit määrittää PDFtiedostojen tietoturva-asetukset. Lisätietoja on osassa katso PDF-tiedostojen suojausasetukset, s

96 Luku 4 Käyttötoimenpiteet Create PDF/A-compliant file (Luo PDF/Avaatimusten mukainen tiedosto) Voit luoda PDF/A-tiedostoja valitsemalla tässä kohdassa [ON] [Käytössä]. TÄRKEÄÄ Jos [OCR] [Tekstintunnistus] -asetusten [Language setting] [Kieliasetus] -kohdassa on valittuna jokin muu kuin PDF/Atuettu kieli (japani, englanti + japani), kieliasetukseksi muutetaan tuettu kieli. [Security settings] [Tietoturva-asetukset] eivät ole määritettävissä PDF/A-tiedostoja luotaessa. PNG-muoto PDF-tiedostojen suojausasetukset Määrittää suojauksen PDF-tiedostolle. Encryption Level (Salaustaso) Käytettävissä on korkea (128-bittinen RC4) ja matala (40-bittinen RC4) taso. TÄRKEÄÄ High (Korkea) taso (128-bittinen RC4) on suositeltava. Low (Matala) (40-bittinen RC4) taso ei anna yhtä hyvää suojausta. Requires a password to open the document (Asiakirjan avaamiseen tarvitaan salasana) Asiakirjan katselu vaatii salasanan. TÄRKEÄÄ Pidä huoli siitä, ettei salasana unohdu, kun se on määritetty. Jos salasana unohtuu, asiakirjaa ei voi enää avata. 96

97 Luku 4 Käyttötoimenpiteet Use permissions password to restrict editing security settings (Käytä käyttöoikeuksien salasanaa suojausasetusten muokkaamisen rajoittamiseen) Seuraavat asetukset on rajoitettu käyttöoikeuksien salasanalla. Printing allowed (Tulostus sallittu) Tämä sallii PDF-tiedoston tulostamisen tulostimella. Changes allowed (Muutokset sallittu) Tämä sallii PDF-tiedoston muokkaamisen, esim. sivujen lisäämisen tai poistamisen. Enable copying of text, images, and accessibility (Salli tekstin ja kuvien kopioiminen ja käyttö). Tämä mahdollistaa OCR-ohjelmistolla upotetun tekstitiedon kopioimisen ja PDF-tiedostolta lukemisen ääniohjelmalla. TÄRKEÄÄ Salasanasuojaus on suositeltavaa, kun PDF-tiedoston käyttöoikeudet on rajoitettu. Salasanasuojatun PDF-tiedoston käyttöoikeuksia voidaan muuttaa tai salasanasuojaus perua sovelluksella, jolla voidaan muokata PDF-tiedostoja, kuten Adobe Acrobat. Lähetysasetukset Sähköpostiasetukset (aihe, viesti) Määritä aihe ja viesti sähköpostin lähettämistä varten. File name (Tiedostonimi) Määrittää nimen lähetettävälle kuvatiedostolle. Auto file name (Automaattinen tiedostonimi) Skanneri lisää 17 merkkiä, jotka tarkoittavat päivämäärää ja kellonaikaa, lähetettävän kuvan tiedostonimeen. Esim. 14. toukokuuta 2016, yyyymmdd (vvvvkkpp): tiedostonimi mmddyyyy (kkppvvvv): tiedostonimi ddmmyyyy (ppkkvvvv): tiedostonimi * Kolme viimeistä numeroa viittaavat millisekunteihin. 97

98 Luku 4 Käyttötoimenpiteet Kun verkkovalikossa määritetään tiedostonimen mukautettuja asetuksia, [Custom] [Mukautettu] -asetuksella mukautettu tiedostonimi lisätään skannatun kuvan tiedostonimeen (katso s. 106). TÄRKEÄÄ Muista määrittää joko [File name] [Tiedostonimi] tai [Auto file name] [Automaattinen tiedostonimi]. Näytölle tulee viesti, jos tiedostonimeä ei syötetä ja sen jälkeen määritetään [Auto file name] [Automaattinen tiedostonimi] -kohdaksi [None] [Ei mitään]. Tiedostonimien loppuun lisätään automaattisesti 4-numeroinen sarjanumero (alkaen numerosta 0001 ), kun tiedostomuodoksi on valittuna JPEG tai PNG tai kun TIFF- tai PDF-tiedosto sisältää vain yhden sivun. Seuraavia merkkejä ei voi käyttää mukautetun tiedostonimen asetuksessa: / :? * " < > Action when the same named file exists (Toimenpiteet, kun samanniminen tiedosto on jo olemassa) Määritä tehtävä toimenpide, kun samanniminen tiedosto on jo olemassa kohteessa. Display a message (Näytä viesti) Näyttää vahvistusviestin tiedoston korvaamiseksi. Abort sending (Keskeytä lähetys) Peruuttaa lähetyksen. Overwrite the file (Korvaa tiedosto) Korvaa tiedosto kohteessa. Send the files immediately after scanning (Lähetä tiedostot heti skannauksen jälkeen) Lähetä kuvat tarkistamatta, kun skannaus on päättynyt. Confirm addresses before sending (Vahvista osoite ennen lähetystä) Vahvista osoitteet ennen kuvien lähetystä, kun skannaus on päättynyt. Screen after sending (Lähetyksen jälkeinen näyttö) Valitse näyttö, joka näkyy kuvien lähetyksen jälkeen. Home screen (Job Button screen) (Aloitus-näyttö) (Tehtäväpainike-näyttö) Näytä Aloitus-näyttö (Tehtäväpainike-näyttö) kuvien lähetyksen jälkeen. 98

99 Luku 4 Käyttötoimenpiteet TÄRKEÄÄ Tähän asetukseen sovelletaan käyttäjän määrittämää [Screen after Login] [Kirjautumisen jälkeinen näyttö] -asetusta. Tehtäväpainike-näyttö näkyy niille käyttäjille, joiden Aloitusnäyttöön pääsyn ScanFront-pääkäyttäjä on estänyt. Logout (Kirjaudu ulos) Käyttäjä kirjautuu ulos kuvien lähetyksen jälkeen. Select screen after sending (Valitse lähetyksen jälkeinen näyttö) Näytölle tulee valintaikkuna, josta valitaan kuvien lähetyksen jälkeen näkyvä näyttö. Vinkki Kun käyttäjiä ei ole rekisteröity, kirjaudu ulos -vaihtoehtoa ei näytetä. Send index file (Lähetä hakemistotiedosto) Määritä, lähetetäänkö kuvien kanssa hakemistotiedostot (metadata). Syötä hakemiston merkkijono hakemistotiedostoja lähetettäessä. Hakemistotiedostot luodaan Administrator Settings (Pääkäyttäjän asetukset) - tai User Settings (Käyttäjäasetukset) -näytössä määritettyjen asetusten mukaisesti. (katso s. 107). TÄRKEÄÄ Seuraavia merkkejä ei voi käyttää hakemistotiedoston merkkijonossa: & " ' < > Batch separation (Erien erottelu) Valitse asiakirja, jolle haluat käyttää erien erottelua. TÄRKEÄÄ Sinun on määritettävä alla kuvatut kaksi asetusta, jotta voit käyttää erien erottelua. Merkitse Custom File Name Settings (Mukautetun tiedostonimen asetukset) -näytön [Counter] [Laskuri] -kohdan [Enable] [Käytä] -valintaruutu (s ). Valitse Delivery Options (Lähetysasetukset) -näytön [Auto file name] [Automaattinen tiedostonimi] -asetukseksi [Custom] [Mukautettu] (s. 4-97). Vinkki Kun [Blank Page] [Tyhjä sivu] -asetus on valittuna ja skannatut asiakirjat sisältävät tyhjiä sivuja, nämä sivut käynnistävät erien erottelun (tiedostojen erottelun) automaattisesti, jolloin voit luoda useita sivuja sisältäviä tiedostoja. 99

100 Luku 5 Pääkäyttäjän asetukset 1. Pääkäyttäjän asetukset Käyttäjien hallinta Uusien käyttäjien määrittäminen Käyttäjien muokkaaminen Käyttäjien toimintojen rajoittaminen Käyttäjien poistaminen Poistaminen palvelinsynkronoinnin avulla Käyttäjien vieminen Käyttäjien tuominen Osoitekirja-asetukset Uusien osoitteiden määrittäminen Osoitteiden muokkaaminen Osoitteiden kopioiminen Osoitteiden poistaminen Osoitekirjojen vieminen Osoitekirjojen tuominen Tehtäväpainikeasetukset Uusien tehtäväpainikkeiden määrittäminen Tehtäväpainikkeiden kopioiminen Tehtäväpainikkeiden muokkaaminen Tehtäväpainikkeiden vieminen Tehtäväpainikkeiden tuominen Laiteasetukset Verkkoasetukset Language/Timezone (Kieli/aikavyöhyke) Päivämäärä-/kellonaika-asetukset Auto Logout (Automaattinen uloskirjautuminen) Palvelinasetukset Sähköpostipalvelin FAX (Faksi) Todennuspalvelin Address Book Server (Osoitekirjapalvelin) FTP Server (FTP-palvelin) Proxy Server (Välityspalvelin) Järjestelmäasetukset Kaikkien asetusten varmuuskopiointi Kaikkien asetusten palauttaminen Virhelokin vieminen Version Information (Versiotiedot) Version Up (Päivitys) Järjestelmän hallinta Administrator Settings (Pääkäyttäjän asetukset) Certificates (Sertifikaatit) Sertifikaattien poistaminen Private Key (Yksityinen todennusavain) Yksityisen todennusavaimen poistaminen Laitteen toiminta Tarkemmat laiteasetukset Salasanan määrittäminen Käyttö ulkoiseen laitteeseen asennetulla verkkoselaimella

101 Luku 5 Pääkäyttäjän asetukset 1. Pääkäyttäjän asetukset Administrator Settings (Pääkäyttäjän asetukset) -valikko sisältää alla kuvatut asetukset. a c e g i b d f h j a Käyttäjien hallinta (Katso Käyttäjien hallinta sivulla 103.) Määritä ja hallitse ScanFront-skannerin käyttäjiä ja rajoita heidän käytettävissään olevia toimintoja. b Osoitekirja-asetukset (Katso Osoitekirja-asetukset sivulla 115.) Määritä ja hallitse kaikkien käyttäjien käytettävissä olevan jaetun osoitekirjan kohteita. c Tehtäväpainikeasetukset (Katso Tehtäväpainikeasetukset sivulla 119.) Määritä ja hallitse kaikkien käyttäjien käytettävissä olevien jaettujen toimintopainikkeiden asetuksia. d Laiteasetukset (Katso Laiteasetukset sivulla 127.) Määritä ScanFront-skannerin asetukset. e Palvelinasetukset (Katso Palvelinasetukset sivulla 131.) Määritä ScanFront-skannerin sähköpostien lähettämiseen käytettävän postipalvelimen, hakemistopalvelujen kanssa yhteensopivan todennuspalvelimen, LDAP-yhteensopivan osoitekirjapalvelimen ja FTP-palvelimen skannauslokin lähetystoiminnon asetukset. f Järjestelmäasetukset (Katso Järjestelmäasetukset sivulla 138.) Suorita alla olevia ScanFront-skannerin hallintaan liittyviä tehtäviä. Kaikkien ScanFront-asetusten varmuuskopiointi ja palautus ScanFront-skannerin ohjelmiston versiotietojen tarkistus g Näytä käyttöhistoria Selaa jonkin tietyn käyttäjän käyttöhistoriaa. Vinkki Voit näyttää käyttöhistorian tarkemmat tiedot painamalla [Detailed info] [Tarkemmat tiedot] -painiketta, kun historia on valittuna. h Järjestelmän hallinta (Katso Järjestelmän hallinta sivulla 142.) Määritä sisäänkirjautumisnäytön asetukset ja käyttöliittymän kieli, testaa verkkoyhteyden toiminta sekä määritä pääkäyttäjän salasanan ja sähköpostiosoitteen asetukset. 101

102 Luku 5 Pääkäyttäjän asetukset i Sertifikaatit (Katso Certificates (Sertifikaatit) sivulla 143.) Näytä ja poista sertifikaatteja. j Yksityinen todennusavain (Katso Private Key (Yksityinen todennusavain) sivulla 144.) Näytä ja poista SFTP:tä käytettäessä tarvittavia yksityisiä todennusavaimia. 102

103 Luku 5 Pääkäyttäjän asetukset 2. Käyttäjien hallinta Voit käyttää User Administration (Käyttäjien hallinta) -valikkoa ScanFront-skannerin käyttäjien määrittämiseen ja hallintaan sekä heidän käytettävissään olevien toimintojen rajoittamiseen. a b c d a Käyttäjäluettelo Valintaruutu: Valitse haluamasi käyttäjä merkitsemällä tämä valintaruutu. Voit rajoittaa kerralla useiden käyttäjien käytettävissä olevia toimintoja merkitsemällä useampia valintaruutuja. Voit myös poistaa kerralla useita käyttäjiä. Name (Nimi): Näyttää määritettyjen käyttäjien nimet. Uusien käyttäjien nimen oletusasetus on <Default User (Oletuskäyttäjä)>. Osoitteiden [Edit] [Muokkaa] -painike: Määritä ja muokkaa käyttäjien henkilökohtaisia osoitekirjoja. Katso lisätietoa osoitekirja-asetuksista kohdasta katso Osoitekirja-asetukset, s Tehtävien [Edit] [Muokkaa] -painike: Määritä ja muokkaa käyttäjien henkilökohtaisia tehtäväpainikkeita. Katso lisätietoa tehtäväpainikeasetuksista kohdasta katso Tehtäväpainikeasetukset, s b Hyppy-painikkeet Jos käyttäjiä on paljon etkä löydä haluamaasi käyttäjää käyttäjäluettelosta, voit käyttää näitä painikkeita käyttäjän hakemiseen avainsanan avulla. Vinkki Hae käyttäjän nimeä suorittaessasi hakuja hyppy-painikkeiden avulla. c [Select / unselect all (Valitse kaikki / poista kaikki valinnat] -painike Valitse kaikki käyttäjät tai tyhjennä kaikki valitut käyttäjät. d [Edit] [Muokkaa] -painike Määritä uusia käyttäjiä ja muokkaa olemassa olevia käyttäjiä. 103

104 Luku 5 Pääkäyttäjän asetukset Uusien käyttäjien määrittäminen Voit määrittää uusia käyttäjiä. TÄRKEÄÄ Jos käytössä on todennuspalvelin (katso s. 134), käyttäjät, joilla on sisäänkirjautumistili todennuspalvelimella, määritetään automaattisesti. Myös sähköpostiosoite määritetään automaattisesti, jos se on määritelty todennuspalvelimen tilissä. Sähköpostiosoitetta ei määritetä, jos sitä ei ole määritelty todennuspalvelimen tilissä. Määritä silloin sähköpostiosoite manuaalisesti muokkaamalla käyttäjäasetuksia (katso s. 109). 1. Paina [Edit] [Muokkaa] [New User] [Uusi käyttäjä]. 2. Syötä kaikki tarvittavat tiedot ja paina sitten [OK]. Vinkki Kun uusi käyttäjä on määritetty, ScanFront-skannerin aloitusnäyttö muuttuu sisäänkirjautumisnäytöksi. (Katso Kirjautumisnäyttö sivulla 59.) New User (Uusi käyttäjä) -näyttö tulee näkyviin. 104

105 Luku 5 Pääkäyttäjän asetukset Authentication Server (Todennuspalvelin) Device (Laite) Kaikkien uusien käyttäjien todennustapana on Device (Laite), ja käyttäjän todennus tapahtuu ScanFrontskannerilla (laite). Vinkki Automaattisesti määritetyt käyttäjät käyttävät todennukseen todennuspalvelimen isäntänimeä. User name/password (Käyttäjänimi/Salasana) Syötä ScanFront-skannerin sisäänkirjautumiseen käytettävät käyttäjänimi ja salasana. Password(confirmation) (Salasana(vahvistus)) Vahvista salasana syöttämällä se uudelleen. Mail Address (Sähköpostiosoite) Määritä sähköpostiosoite, josta ScanFront-skannerin sähköpostit lähetetään. SMTP/POP Before SMTP Authentication (SMTP/POP ennen SMTP-todennusta) Tämä kohta on näkyvissä, kun (katso s. 132). Syötä postipalvelimen todennukseen käytettävät käyttäjänimi ja salasana. TÄRKEÄÄ Jos käyttäjänimi sisällytetään hakemistotiedostoon, jonka tiedostomuodoksi on määritetty XML, se ei voi sisältää merkkejä, jotka eivät ole sallittuja XML-tiedostoissa. Tarkista käyttäjänimi ja salasana käyttäjältä ennen niiden syöttämistä. Voit vaihtoehtoisesti pyytää käyttäjää syöttämään ne itse käyttäjäasetusten kohtaan (katso s. 150). Default Address Book (Oletusosoitekirja) -näyttö Valitse, näytetäänkö [Home] [Aloitus] -näytön [Address selection] [Osoitteen valinta] -kohdassa oletuksena [My Address Book] [Henkilökohtainen osoitekirja] vai [Shared Address Book] [Jaettu osoitekirja]. Default Job Button (Oletustehtäväpainike) -näyttö Valitse, näytetäänkö Job Button (Tehtäväpainikkeet) -näytössä oletuksena My Job Button (Henkilökohtainen tehtäväpainike) vai Shared Job Button (Jaettu tehtäväpainike). Screen after Login (Sisäänkirjautumisen jälkeinen näyttö) Valitse, näkeekö sisäänkirjautunut käyttäjä aluksi Home (Aloitus) -näytön vai Job Button List (Tehtäväpainikeluettelo) -näytön. TÄRKEÄÄ Kirjautumisen jälkeisen näytön asetus vaikuttaa myös skannatun kuvatiedoston lähettämisen jälkeen näytettävään näyttöön. (Katso sivun s. 85 kohta Lähetysasetukset.) Custom file name (Mukautettu tiedostonimi) Näytä mukautettujen tiedostonimien asetusnäyttö. (Katso Mukautettujen tiedostonimien asetukset sivulla 106.) Index Settings (Hakemistoasetukset) Näytä hakemistoasetusnäyttö. (Katso Index Settings (Hakemistoasetukset) sivulla 107.) 105

106 Luku 5 Pääkäyttäjän asetukset Mukautettujen tiedostonimien asetukset Määritä, miten skannattujen kuvien tallennuksessa käytettävät tiedostonimet luodaan. Kun mukautetut tiedostonimet on valittu skannausprosessia varten, kuvatiedostot tallennetaan tässä määritettyjen asetusten mukaisilla nimillä. Mukautetun tiedostonimen osat lisätään tällä näytöllä esitetyssä järjestyksessä. TÄRKEÄÄ Mukautetut tiedostonimet eivät saa sisältää alla lueteltuja merkkejä. / :? * " < > Separator (Erotinmerkki) Valitse [Enable] [Käytössä] -valintaruutu, niin erotinmerkki lisätään tiedostonimen merkkijonojen väliin, ja valitse erotinmerkkinä käytettävä merkki luettelolaatikosta. String (Merkkijono) Määritä tiedostonimeen sisältyvä merkkijono. User name (Käyttäjänimi) Valitse [Enable] [Käytössä] -valintaruutu, niin käyttäjänimi lisätään tiedostonimeen. Date (Päiväys) Valitse [Enable] [Käytössä] -valintaruutu, niin päiväys lisätään tiedostonimeen, ja valitse päiväyksen muoto luettelolaatikosta. Time (Aika) Valitse [Enable] [Käytössä] -valintaruutu, niin aika lisätään tiedostonimeen, ja valitse ajan muoto luettelolaatikosta. Vinkki Lisättävä aika on palvelimen kellonaika. Device name (Laitenimi) Valitse [Enable] [Käytössä] -valintaruutu, niin laitenimi lisätään tiedostonimeen. 106

107 Luku 5 Pääkäyttäjän asetukset Counter/Start number/number of digits (Laskuri / Aloitusnumero / Numeroiden lukumäärä) Valitse [Enable] [Käytössä] -valintaruutu, niin laskuri lisätään tiedostonimeen. Kun se on käytössä, voit määrittää laskurissa käytettävän aloitusarvon ja numeroiden lukumäärän. Index Settings (Hakemistoasetukset) Määritä skannattuihin kuvatiedostoihin liitettävien hakemistotiedostojen sisältö (metadata). Hakemistotiedoston osat lisätään tällä näytöllä esitetyssä järjestyksessä. TÄRKEÄÄ Hakemistotiedosto ei saa sisältää alla lueteltuja merkkejä. & " ' < > 107

108 Luku 5 Pääkäyttäjän asetukset Index string/field name (Hakemiston merkkijono / Kenttänimi) Syötä merkkijono hakemistoa varten. Voit vaihtaa oletuskenttänimen ( String ) tarvittaessa. User name (Käyttäjänimi) Valitse [Enable] [Käytössä] -valintaruutu, niin käyttäjänimi lisätään hakemistotiedostoon. Voit vaihtaa oletuskenttänimen ( User ) tarvittaessa. Date (Päiväys) Valitse [Enable] [Käytössä] -valintaruutu, niin päiväys lisätään hakemistotiedostoon, ja valitse päiväyksen muoto [Format] [Muoto] -luettelolaatikosta. Voit vaihtaa oletuskenttänimen ( Date ) tarvittaessa. Time (Aika) Valitse [Enable] [Käytössä] -valintaruutu, niin aika lisätään hakemistotiedostoon, ja valitse ajan muoto [Format] [Muoto] -luettelolaatikosta. Voit vaihtaa oletuskenttänimen ( Time ) tarvittaessa. Vinkki Lisättävä aika on palvelimen kellonaika. Device name (Laitenimi) Valitse [Enable] [Käytössä] -valintaruutu, niin laitenimi lisätään hakemistotiedostoon. Voit vaihtaa oletuskenttänimen ( Device ) tarvittaessa. Counter/Start number/number of digits (Laskuri / Aloitusnumero / Numeroiden lukumäärä) Valitse [Enable] [Käytössä] -valintaruutu, niin laskuri lisätään hakemistotiedostoon. Kun se on käytössä, voit määrittää laskurissa käytettävän aloitusarvon ja numeroiden lukumäärän. Voit vaihtaa oletuskenttänimen ( Counter ) tarvittaessa. File name (Tiedostonimi) Valitse [Enable] [Käytössä] -valintaruutu, niin tiedostonimi lisätään hakemistotiedostoon. Voit vaihtaa oletuskenttänimen ( FileName ) tarvittaessa. File size (Tiedoston koko) Valitse [Enable] [Käytössä] -valintaruutu, niin tiedoston koko lisätään hakemistotiedostoon. Voit vaihtaa oletuskenttänimen ( FileSize ) tarvittaessa. Number of Pages (Sivumäärä) Valitse [Enable] [Käytössä] -valintaruutu, niin skannatun kuvan sivujen lukumäärä lisätään hakemistotiedostoon. Voit vaihtaa oletuskenttänimen ( PageNumber ) tarvittaessa. Destination path (Kohdepolku) Valitse [Enable] [Käytössä] -valintaruutu, niin kohdepolku lisätään hakemistotiedostoon. Voit vaihtaa oletuskenttänimen ( Folder ) tarvittaessa. Index file format (Hakemistotiedoston muoto) Määritä hakemistotiedostojen tiedostomuoto. 108

109 Luku 5 Pääkäyttäjän asetukset Käyttäjien muokkaaminen Voit muuttaa määritettyjen käyttäjien asetuksia. 1. Valitse haluamasi käyttäjä ja paina sitten [Edit] [Muokkaa] [Modify] [Muuta]. Katso lisätietoa asetuksista kohdasta katso Uusien käyttäjien määrittäminen, s Vinkki <Default User (Oletuskäyttäjä)> ei ole muokattavissa seuraavia asetuksia lukuun ottamatta: Default Address Book screen (Oletusosoitekirjanäyttö), Default Job Button screen (Oletustehtäväpainikenäyttö) ja Screen after Login (Sisäänkirjautumisen jälkeinen näyttö). Voit määrittää automaattisesti määritetyn käyttäjän (palvelintodennus) sähköpostiosoitteen Edit (Muokkaa) -näytössä. Screen after Login (Sisäänkirjautumisen jälkeinen näyttö) -kohdassa on valittavissa ainoastaan Job Button List (Tehtäväpainikeluettelo), jos käyttäjälle on määritetty Use only Job Buttons (Käytä vain tehtäväpainikkeita) -rajoitus. Muokkausnäyttö tulee näkyviin. 2. Muuta käyttäjän asetuksia ja paina sitten [OK]. 109

110 Luku 5 Pääkäyttäjän asetukset Käyttäjien toimintojen rajoittaminen Voit rajoittaa käytettävissä olevia toimintoja käyttäjäkohtaisesti. TÄRKEÄÄ Jos rajoitat <Default User (Oletuskäyttäjä)> -käyttäjän toimintoja, näitä rajoituksia sovelletaan kaikkiin uusiin ja automaattisesti määritettyihin käyttäjiin. 2. Valitse toiminto, jonka käyttöä haluat rajoittaa, ja paina sitten [OK]. Vinkki Jos valitset useita käyttäjiä, valitsemiasi rajoituksia sovelletaan kaikkiin näihin käyttäjiin. 1. Valitse haluamasi käyttäjä ja paina sitten [Edit] [Muokkaa] [Restriction] [Rajoitus]. 110

111 Luku 5 Pääkäyttäjän asetukset Use only Job Buttons (Käytä vain tehtäväpainikkeita) Estä Home (Aloitus) -näytön kautta skannaaminen ja näytä Job Button (Tehtäväpainike) -näyttö, kun käyttäjä kirjautuu sisään. Restriction to Send (Lähetysrajoitukset) Rajoita kohteita, joihin skannatut kuvatiedostot voidaan lähettää. Poista haluamasi kohteet käytöstä poistamalla niiden valinnat. Restriction to Edit (Muokkausrajoitukset) Rajoita osoitekirjojen ja tehtäväpainikkeiden muokkaamista. Estä osoitekirjan tai tehtäväpainikkeen muokkaaminen poistamalla sen valinta. Vinkki Määritä alla kuvatut asetukset, jos haluat, että käyttäjä voi käyttää ainoastaan olemassa olevia osoitteita ja tehtäväpainikkeita. Restriction to Use (Käyttörajoitukset) Rajoita LDAP-osoitekirjan käyttöä, kun osoitekirjapalvelin on otettu käyttöön kohdassa katso Palvelinasetukset, s Käyttäjien poistaminen Voit poistaa määritettyjä käyttäjiä. <Default User (Oletuskäyttäjä)> ei kuitenkaan ole poistettavissa. 1. Valitse haluamasi käyttäjä ja paina sitten [Edit] [Muokkaa] [Delete] [Poista]. Vahvistusviesti tulee näytölle. 2. Paina [Yes] [Kyllä]. 111

112 Luku 5 Pääkäyttäjän asetukset Poistaminen palvelinsynkronoinnin avulla Jos todennuspalvelin on otettu käyttöön (Katso Palvelinasetukset sivulla 131), voit poistaa käyttäjäluettelosta käyttäjät, joita ei ole määritetty todennuspalvelimella. 1. Paina [Edit] [Muokkaa] [Delete by Server Synchronization] [Poista palvelinsynkronoinnin avulla]. Käyttäjien vieminen Voit tallentaa käyttäjätiedot haluamaasi kansioon. Vinkki Vie käyttäjät, kun haluat varmuuskopioida käyttäjätiedot tai siirtää ne toiselle palvelimelle esimerkiksi uuden palvelimen käyttöönoton vuoksi. Osoitekirjaa ja henkilökohtaisten tehtäväpainikkeiden tietoja ei viedä. 1. Valitse vietävät käyttäjät ja paina sitten [Edit] [Muokkaa] [Export] [Vie]. Vahvistusviesti tulee näytölle. 2. Paina [Yes] [Kyllä]. Vientinäyttö tulee näkyviin. 112

113 Luku 5 Pääkäyttäjän asetukset 2. Syötä tallennuspaikan tiedot. Käyttäjien tuominen Voit tuoda vietyjä käyttäjätietoja. 1. Paina [Edit] [Muokkaa] [Import] [Tuo]. Vinkki Tarkista syöttämäsi isäntänimen yhteyden toiminta painamalla [Connection test] [Yhteystesti]. Näytä Shared folder (Jaettu kansio) -näyttö painamalla [Browse] [Selaa] ja määritä sitten isäntä ja jaettu kansio. 3. Paina [OK]. Vienti aloitetaan. Näytölle ilmestyy viesti, kun vienti on suoritettu loppuun. 4. Paina [Yes] [Kyllä]. Tuontinäyttö tulee näkyviin. 2. Syötä kaikki tarvittavat tiedot ja määritä sitten viety käyttäjäasetustiedosto. 113

114 Luku 5 Pääkäyttäjän asetukset Vinkki Tarkista syöttämäsi isäntänimen yhteyden toiminta painamalla [Connection test] [Yhteystesti]. Näytä Shared folder (Jaettu kansio) -näyttö painamalla [Browse] [Selaa] ja määritä sitten asetustiedosto. 3. Valitse How to write data (Tietojen tallennustapa) -kohdassa, miten tuotavat tiedot tallennetaan. Overwrite the file (Korvaa tiedosto): Poistaa kaikki tällä hetkellä määritetyt käyttäjät ja korvaa ne tuotavilla käyttäjätiedoilla. Abort sending (Keskeytä lähetys): Peruuttaa käyttäjätietojen tuonnin, jos niiden sisältämällä nimellä on jo olemassa käyttäjä. 4. Paina [OK]. Tuonti aloitetaan. Näytölle ilmestyy viesti, kun tuonti on suoritettu loppuun. 5. Paina [Yes] [Kyllä]. 114

115 Luku 5 Pääkäyttäjän asetukset 3. Osoitekirja-asetukset Voit käyttää pääkäyttäjän asetusten Address Book Settings (Osoitekirja-asetukset) -valikkoa kaikkien käyttäjien käytettävissä olevan jaetun osoitekirjan kohteiden määrittämiseen. Uusien osoitteiden määrittäminen Jos et löydä osoitekirjasta kohdetta, johon haluat lähettää kuvatiedoston, voit lisätä tämän kohteen uutena osoitteena. Katso uuden osoitteen lisäämistä koskevat tiedot kohdasta 7. Registering and Editing Addresses (Osoitteiden määrittäminen ja muokkaaminen) Registering a New Address (Uuden osoitteen määrittäminen) sivulta s. 78. Katso lisätietoa Address Book Settings (Osoitekirjaasetukset) -näytöstä kohdasta 6. Scanning Procedures (Skannaus) Address Selection Screen (Osoitekirjan valinta -näyttö) sivulta s. 70. Voit hallita tämän näytön kautta ainoastaan jaettua osoitekirjaa. Jos haluat muokata käyttäjien henkilökohtaisia osoitekirjoja, valitse haluamasi käyttäjä User Administration (Käyttäjien hallinta) -näytön käyttäjäluettelosta ja paina osoitesarakkeen [Edit] [Muokkaa] -painiketta. Vinkki Jaettuun osoitekirjaan (henkilökohtaiseen osoitekirjaan) ja jaetulle tehtäväpainikkeelle (henkilökohtaiselle tehtäväpainikkeelle) määritettyjen osoitteiden määrä voi olla yhteensä enintään Samaan ryhmään voidaan määrittää enintään 100 osoitetta. Käytettävissä olevat asetukset riippuvat osoitteen tyypistä (sähköposti, jaettu kansio, FTP-palvelin, faksi tai ryhmä). Osoitteiden muokkaaminen Muuta osoitetta, kun sattuu lähetysvirhe, joka johtuu osoitteeseen tallennetun vastaanottajatiedon virheellisyydestä tai muutoksista. Katso osoitteen muokkaamista koskevat tiedot kohdasta 7. Registering and Editing Addresses (Osoitteiden määrittäminen ja muokkaaminen) Modifying an Address (Osoitteen muokkaaminen) sivulta s

116 Luku 5 Pääkäyttäjän asetukset Osoitteiden kopioiminen Voit kopioida osoitteita ja määrittää ne uusiksi osoitteiksi. Katso osoitteen kopioimista koskevat tiedot kohdasta 7. Registering and Editing Addresses (Osoitteiden määrittäminen ja muokkaaminen) Copying an Address (Osoitteen kopioiminen) sivulta s. 83. Vinkki Käytä tätä toimintoa, kun haluat kopioida jaettuun osoitekirjaan tallennetun osoitteen ja määrittää sen uudeksi osoitteeksi asetuksia muokattuasi. Voit kopioida osoitteita jaetun ja henkilökohtaisen osoitekirjan välillä näyttämällä haluamasi käyttäjän osoitekirja-asetukset painamalla User Administration (Käyttäjien hallinta) -näytön käyttäjäluettelon osoitesarakkeen [Edit] [Muokkaa] -painiketta. Osoitteiden poistaminen Voit poistaa määritettyjä osoitteita. 1. Valitse haluamasi osoite ja paina sitten [Edit] [Muokkaa] [Delete] [Poista]. Vahvistusviesti tulee näytölle. 2. Paina [Yes] [Kyllä]. 116

117 Luku 5 Pääkäyttäjän asetukset Osoitekirjojen vieminen Osoitekirjatiedot voidaan tallentaa tiettyyn kansioon. Vinkki Voit tarkistaa tallennetun CSV-tiedoston rakenteen avaamalla sen CSV-tiedostoja tukevalla ohjelmistolla (esim. taulukkolaskentaohjelma). Voit muokata jollakin toisella sähköpostiasiakkaalla luodun CSV-tiedoston rakenteen ScanFront-skannerin vietyjen osoitekirjojen CSV-tiedoston rakenteen mukaiseksi ja tuoda sitten tämän osoitekirjan ScanFront-skannerissa käyttöä varten. 1. Paina [Edit] [Muokkaa] [Export] [Vie]. 2. Syötä kaikki tarvittavat tiedot. Vinkki Tarkista syöttämäsi isäntänimen yhteyden toiminta painamalla [Connection test] [Yhteystesti]. Näytä Shared folder (Jaettu kansio) -näyttö painamalla [Browse] [Selaa] ja määritä sitten isäntä ja jaettu kansio. 3. Paina [OK]. Vienti aloitetaan. Näytölle ilmestyy viesti, kun vienti on suoritettu loppuun. 4. Paina [Yes] [Kyllä]. Vientinäyttö tulee näkyviin. 117

118 Luku 5 Pääkäyttäjän asetukset Osoitekirjojen tuominen Voit tuoda vietyjä osoitekirjatietoja. 1. Paina [Edit] [Muokkaa] [Import] [Tuo]. 2. Syötä kaikki tarvittavat tiedot ja määritä sitten viety käyttäjäasetustiedosto. Vinkki Tarkista syöttämäsi isäntänimen yhteyden toiminta painamalla [Connection test] [Yhteystesti]. Näytä Shared folder (Jaettu kansio) -näyttö painamalla [Browse] [Selaa] ja määritä sitten isäntä ja jaettu kansio. 3. Valitse How to write data (Tietojen tallennustapa) -kohdassa, miten tuotavat osoitekirjatiedot tallennetaan. Replaces the whole data: (Korvaa kaikki tiedot:) Poistaa kaikki tällä hetkellä määritetyt osoitekirjat ja korvaa ne tuotavan osoitekirjan tiedoilla. Appends data (Lisää tiedot): Lisää tuotavan osoitekirjan tiedot tällä hetkellä määritettyihin osoitekirjoihin. 4. Paina [OK]. Tuonti aloitetaan. Näytölle ilmestyy viesti, kun tuonti on suoritettu loppuun. 5. Paina [Yes] [Kyllä]. 118

119 Luku 5 Pääkäyttäjän asetukset 4. Tehtäväpainikeasetukset Voit käyttää pääkäyttäjän asetusten Job Button Settings (Tehtäväpainikeasetukset) -valikkoa kaikkien käyttäjien käytettävissä olevien jaettujen tehtäväpainikkeiden määrittämiseen. a b f c d e d [Edit] [Muokkaa] -painike Määritä uusia tehtäväpainikkeita ja muokkaa olemassa olevia painikkeita. e [Detail Info] [Tarkemmat tiedot] -painike Näytä tehtäväpainikkeiden tarkemmat tiedot. f Hyppy-painikkeet Käytä näitä painikkeita haluamasi tehtäväpainikkeen etsimiseen esimerkiksi silloin, jos näytettyjä tehtäväpainikkeita on suuri määrä. a Tehtäväpainiketyyppi Hallitse jaettujen tehtäväpainikkeiden asetuksia. Voit hallita käyttäjien henkilökohtaisia tehtäväpainikkeita valitsemalla haluamasi käyttäjän User Administration (Käyttäjien hallinta) -näytön käyttäjäluettelosta ja painamalla tehtäväsarakkeen [Edit] [Muokkaa] -painiketta. b Tehtäväpainikeluettelo Näytä määritetyt tehtäväpainikkeet. c [Select / unselect all] [Valitse kaikki / poista kaikki valinnat] -painike Valitse kaikki tehtäväpainikkeet tai tyhjennä kaikkien tehtäväpainikkeiden valinta. 119

120 Luku 5 Pääkäyttäjän asetukset Uusien tehtäväpainikkeiden määrittäminen Voit määrittää uusia tehtäväpainikkeita. 1. Paina [Edit] [Muokkaa] [New Job Button] [Uusi tehtäväpainike]. 2. Syötä kaikki tarvittavat tiedot ja paina sitten [OK]. Job Button name (Tehtäväpainikkeen nimi) Syötä skannerin kosketusnäytöllä näytettävä tehtäväpainikkeen nimi. New Job Button (Uusi tehtäväpainike) -näyttö tulee näkyviin. Vinkki Tehtäväpainikkeet lajitellaan ja näytetään tehtäväpainikenimen mukaan. Jos haluat, että tehtäväpainikkeet näytetään tietyssä järjestyksessä, syötä peräkkäiset kirjaimet tai numerot ennen nimeä kutakin tehtäväpainiketta määrittäessäsi. Esim. 01_xxxx Jos syötät tehtäväpainikenimen, joka on kaksi riviä pitkä, tehtäväpainikenäyttö on kaksirivinen. Color of Job Button (Tehtäväpainikkeen väri) Määritä tehtäväpainikkeen väri. 120

121 Luku 5 Pääkäyttäjän asetukset When you select this Job Button (Kun valitset tämän tehtäväpainikkeen) Display Scan Setting Screen (Näytä skannausasetukset-näyttö) Näyttää skannausasetukset-näytön, kun tehtäväpainiketta painetaan. Skip Scan Setting Screen (Ohita skannausasetukset-näyttö) Aloittaa skannaamisen näyttämättä skannausasetuksetnäyttöä, kun tehtäväpainiketta painetaan. TÄRKEÄÄ Jos valitset [Skip Scan Setting Screen] [Ohita Skannausasetukset-näyttö], skannaus käynnistyy heti, kun tehtäväpainiketta painetaan, riippumatta siitä, onko skanneriin asetettu asiakirja. Custom File Name Settings (Mukautetun tiedostonimen asetukset) Näytä mukautettujen tiedostonimien asetusnäyttö. (Katso Mukautettujen tiedostonimien asetukset sivulla 121.) Scan/Delivery Options (Skannaus-/lähetysasetukset) Näytä skannaus-/lähetysasetusnäyttö. (Katso Skannaus-/lähetysasetukset sivulla 85.) Vinkki Jos olet määrittämässä uutta tehtäväpainiketta, Scan / Send Settings (Skannaus-/lähetysasetukset) -näytön Send Settings (Lähetysasetukset) -kohta ei sisällä alla lueteltuja kohteita. File name (Tiedostonimi) Auto file name (Automaattinen tiedostonimi) Send index file (Lähetä hakemistotiedosto) Index Settings (Hakemistoasetukset) Näytä hakemistoasetusnäyttö. (Katso Index Settings (Hakemistoasetukset) sivulla 122.) Mukautettujen tiedostonimien asetukset Määritä, miten skannattujen kuvien tallennuksessa käytettävät tiedostonimet luodaan. 121

122 Luku 5 Pääkäyttäjän asetukset File name (Tiedostonimi) Määrittää nimen lähetettävälle kuvatiedostolle. When you select this Job Button (Kun valitset tämän tehtäväpainikkeen) Määritä, näytetäänkö tiedostonimen syöttönäyttö, kun skannaus käynnistetään tehtäväpainiketta painamalla. Add Date to File name (Lisää päiväys tiedostonimeen) Skanneri lisää 17 merkkiä, jotka tarkoittavat päivämäärää ja kellonaikaa, lähetettävän kuvan tiedostonimeen. Esim. 14. toukokuuta 2016, yyyymmdd (vvvvkkpp): tiedostonimi mmddyyyy (kkppvvvv): tiedostonimi ddmmyyyy (ppkkvvvv): tiedostonimi * Kolme viimeistä numeroa viittaavat millisekunteihin. Index Settings (Hakemistoasetukset) Määritä, liitetäänkö skannattuihin kuviin metadata (hakemistotiedostot). Send index file (Lähetä hakemistotiedosto) Lähetä hakemistotiedostot valitsemalla [ON] [Käytössä]. When you select this Job Button (Kun valitset tämän tehtäväpainikkeen) Määritä, näytetäänkö hakemistomerkkijonon syöttönäyttö, kun skannaus käynnistetään tehtäväpainiketta painamalla. 122

123 Luku 5 Pääkäyttäjän asetukset Tehtäväpainikkeiden kopioiminen Voit kopioida tehtäväpainikkeita ja määrittää ne uusiksi painikkeiksi. Vinkki Käytä tätä toimintoa, kun haluat kopioida jaetun tehtäväpainikkeen ja määrittää sen uudeksi tehtäväpainikkeeksi asetuksia muokattuasi. Voit kopioida tehtäväpainikkeita jaettujen ja henkilökohtaisten painikkeiden välillä näyttämällä haluamasi käyttäjän tehtäväpainikeasetukset painamalla User Administration (Käyttäjien hallinta) -näytön käyttäjäluettelon tehtäväsarakkeen [Edit] [Muokkaa] -painiketta. 1. Valitse kopioitava tehtäväpainike ja paina sitten [Edit] [Muokkaa] [Copy] [Kopioi]. 2. Paina [OK]. Samalla nimellä luodaan uusi, kopioitu tehtäväpainike. 3. Muokkaa kopioidun tehtäväpainikkeen asetuksia ja nimeä ja määritä se uudeksi painikkeeksi. Kopiointinäyttö tulee näkyviin. 123

124 Luku 5 Pääkäyttäjän asetukset Tehtäväpainikkeiden muokkaaminen Voit muokata määritettyjen tehtäväpainikkeiden asetuksia. 1. Valitse muokattava tehtäväpainike ja paina sitten [Edit] [Muokkaa] [Modify] [Muuta]. 2. Muuta tehtäväpainikkeen asetuksia ja paina sitten [OK]. Katso lisätietoa asetuksista kohdasta katso Uusien tehtäväpainikkeiden määrittäminen, s Muokkausnäyttö tulee näkyviin. 124

125 Luku 5 Pääkäyttäjän asetukset Tehtäväpainikkeiden vieminen Voit tallentaa tehtäväpainikkeiden tiedot määrittämääsi kansioon CSV-tiedostona. Vie tehtäväpainikkeet, kun haluat varmuuskopioida tehtäväpainikkeiden tiedot tai siirtää ne toiselle palvelimelle esimerkiksi uuden palvelimen käyttöönoton vuoksi. 1. Paina [Edit] [Muokkaa] [Export] [Vie]. 2. Syötä kaikki tarvittavat tiedot. Vientinäyttö tulee näkyviin. Vinkki Tarkista syöttämäsi isäntänimen yhteyden toiminta painamalla [Connection test] [Yhteystesti]. Näytä Shared folder (Jaettu kansio) -näyttö painamalla [Browse] [Selaa] ja määritä sitten isäntä ja jaettu kansio. 3. Paina [OK]. Vienti aloitetaan. Näytölle ilmestyy viesti, kun vienti on suoritettu loppuun. 4. Paina [Yes] [Kyllä]. 125

126 Luku 5 Pääkäyttäjän asetukset Tehtäväpainikkeiden tuominen Voit tuoda viedyt tehtäväpainikkeiden tiedot takaisin ScanFront-skanneriin. 1. Paina [Edit] [Muokkaa] [Import] [Tuo]. Tuontinäyttö tulee näkyviin. 2. Syötä kaikki tarvittavat tiedot ja määritä sitten viety tehtäväpainiketiedosto. Vinkki Tarkista syöttämäsi isäntänimen yhteyden toiminta painamalla [Connection test] [Yhteystesti]. Näytä Shared folder (Jaettu kansio) -näyttö painamalla [Browse] [Selaa] ja määritä sitten isäntä ja jaettu kansio. 3. Valitse How to write data (Tietojen tallennustapa) -kohdassa, miten tuotavat tehtäväpainiketiedot tallennetaan. Replaces the whole data: (Korvaa kaikki tiedot:) Poistaa kaikki tällä hetkellä tallennetut tehtäväpainikkeet ja korvaa ne tuoduilla tehtäväpainikkeilla. Appends data (Lisää tiedot): Lisää tuodut tehtäväpainikkeet tällä hetkellä tallennettuihin tehtäväpainikkeisiin. 4. Paina [OK]. Tuonti aloitetaan. Näytölle ilmestyy viesti, kun tuonti on suoritettu loppuun. 5. Paina [Yes] [Kyllä]. 126

127 Luku 5 Pääkäyttäjän asetukset 5. Laiteasetukset Käytä Device Configuration (Laiteasetukset) -näyttöä ScanFront-skannerin asetusten määrittämiseen. a d a Verkkoasetukset Tarkista ScanFront-skannerille määritetyt verkkoasetukset ja muokkaa niitä tarvittaessa. (Katso Verkkoasetukset sivulla 128.) b Kieli-/aikavyöhykeasetukset Määritä ScanFront-skannerin kosketusnäytön kieli ja aikavyöhyke, jolla skanneria käytetään. (Katso Language/Timezone (Kieli/aikavyöhyke) sivulla 129.) b e c f c Päivämäärä-/kellonaika-asetukset Määritä ScanFront-skannerin päivämäärä ja kellonaika. (Katso Päivämäärä-/kellonaika-asetukset sivulla 129.) d Automaattinen uloskirjautuminen Määritä aika, jonka kuluttua käyttäjät kirjataan automaattisesti ulos. (Katso Auto Logout (Automaattinen uloskirjautuminen) sivulla 130.) e ScanFront-huolto Näytä ScanFront-skannerin huoltotilanäyttö. (Katso Laitteen toiminta sivulla 145.) f Alusta ScanFront-skanneri Poista kaikki ScanFront-skanneriin tallennetut käyttäjätiedot. (Katso ScanFront-skannerin alustaminen sivulla 189.) TÄRKEÄÄ Valittu aikavyöhykeasetus vaikuttaa myös lähetettävien sähköpostiviestien aikaleimaan. 127

128 Luku 5 Pääkäyttäjän asetukset Verkkoasetukset Määritä laitenimi ja IP-osoite, joita käytetään ScanFrontskannerin liittämiseen verkkoon (Katso Verkkoasetukset sivulla 35.) TÄRKEÄÄ Määritä enintään 15 merkin pituinen laitenimi, joka sisältää kirjaimia, numeroita ja yhdysmerkkejä (-). Yhdysmerkkiä (-) ei voi käyttää laitenimen viimeisenä merkkinä. 128

129 Luku 5 Pääkäyttäjän asetukset Language/Timezone (Kieli/aikavyöhyke) Tarkista ScanFront-skannerin näytön kieli ja aikavyöhykeasetukset ja muokkaa niitä tarvittaessa. a b c TÄRKEÄÄ Jos aikavyöhykettä ei määritetä oikein, lähetettäviin sähköpostiviesteihin ja tallennettaviin kuvatiedostoihin lisättävät aikaleimat ovat virheelliset. Näytetty aika ei välttämättä ole oikea, jos kesäaika on käytössä. Jos näin on, aseta aika oikein. Päivämäärä-/kellonaika-asetukset Määritä ScanFront-skannerin päivämäärä ja kellonaika. Määrittämääsi päivämäärää ja kellonaikaa käytetään esimerkiksi mukautetuissa tiedostonimissä. a Laitteen kieli Määritä ScanFront-skannerin näytön kieli. TÄRKEÄÄ ScanFront-skanneri on käynnistettävä uudelleen näytön kielen vaihtamisen jälkeen. b Aikavyöhyke Määritä aikavyöhyke, jolla ScanFront-skanneria käytetään. c Ota kesäaika käyttöön Sovella määritettyyn aikavyöhykkeeseen kesäaikaa. 129

130 Luku 5 Pääkäyttäjän asetukset Auto Logout (Automaattinen uloskirjautuminen) Määritä skanneri kirjaamaan käyttäjät automaattisesti ulos tietyn ajan käyttämättömyyden jälkeen. 130

131 Luku 5 Pääkäyttäjän asetukset 6. Palvelinasetukset Käytä Server Settings (Palvelinasetukset) -näyttöä kuvatiedostojen lähettämiseen käytettävän postipalvelimen ja hakemistopalvelujen kanssa yhteensopivan todennuspalvelimen asetusten määrittämiseen. a a Sähköpostipalvelin Määritä sähköpostien lähettämiseen käytettävä postipalvelin. (Katso Sähköpostipalvelin sivulla 132.) b FAKSI Määritä faksien lähettämiseen käytettävä Internetfaksipalvelu. (Katso FAX (Faksi) sivulla 133.) c Todennuspalvelin Määritä todennuspalvelimena käytettävä palvelin, joka sisältää Active Directory -hakemistopalveluun tallennetut käyttäjätilit. (Katso Todennuspalvelin sivulla 134.) b c d e f d Osoitekirjapalvelin Määritä nämä asetukset, jos käytössä on LDAP-palvelin. (Katso Address Book Server (Osoitekirjapalvelin) sivulla 136.) e FTP-palvelin Määritä kuvatiedostojen kanssa FTP-palvelimelle lähetettävien skannauslokien asetukset. (Katso FTP Server (FTP-palvelin) sivulla 136.) f Välityspalvelin Määritä nämä asetukset, jos tiedostojen lähettäminen jaettuihin kansioihin tapahtuu välityspalvelimen kautta. (Katso Proxy Server (Välityspalvelin) sivulla 137.) 131

132 Luku 5 Pääkäyttäjän asetukset Sähköpostipalvelin Voit määrittää sähköpostien lähettämiseen käytettävän postipalvelimen asetukset. Vinkki ScanFront-skanneri lähettää sähköpostitse suuria määriä dataa. Tarkista postipalvelimen asetukset sähköpostijärjestelmän pääkäyttäjältä ennen niiden määrittämistä. Protocol (Yhteyskäytäntö) Valitse sähköpostien lähettämiseen käytettävä yhteyskäytäntö. Jos haluat käyttää suojattua yhteyttä, valitse yhteyskäytännöksi [SMTPS] tai [STARTTLS]. Vinkki Kun [SMTPS] tai [STARTTLS] on valittuna, [Mail Server Authentication Method] [Postipalvelimen todennustapa] -asetukseksi voidaan valita ainoastaan [SMTP Authentication] [SMTP-todennus]. Host Name(Address) (Isäntänimi (osoite)) Syötä SMTP-palvelimen nimi tai osoite (sähköpostiviestien lähettämistä varten). Vinkki Tarkista syöttämäsi isäntänimen yhteyden toiminta painamalla [Connection test] [Yhteystesti]. Port number (Porttinumero) Muokkaa porttinumeroa tarvittaessa. Oletusporttinumero on 25. Divided Size (Jaettujen liitteiden koko) Jos sähköpostiviestiin liitettävä kuvatiedosto on liian suuri kerralla lähetettäväksi, se jaetaan määrittämäsi kokoisiksi pienemmiksi tiedostoiksi ennen lähettämistä. TÄRKEÄÄ Jaettuja tiedostoja ei ole välttämättä mahdollista yhdistää uudelleen yhdeksi kuvatiedostoksi, jos valitun kohteen sähköpostiasiakas ei tue jaettuja liitteitä. Poista silloin tämä asetus käytöstä ja jaa skannatut asiakirjat manuaalisesti ennen niiden lähettämistä. Mail Server Authentication Method (Postipalvelimen todennustapa) Määritä nämä asetukset postipalvelimesi käyttämän todennustavan mukaan. Pyydä postipalvelimen todennustapaa koskevat lisätiedot sähköpostijärjestelmän pääkäyttäjältä. 132

133 Luku 5 Pääkäyttäjän asetukset TÄRKEÄÄ Jos postipalvelimen todennustavaksi valitaan jokin muu kuin [SMTP], jokaisen käyttäjän postipalvelimen todennusasetukset on määritettävä erikseen. (Katso s. 105.) Muista määrittää kaikkien käyttäjien asetukset, jos valitset todennustavaksi jonkin muun kuin [SMTP]. Jos valitset [POP before SMTP] [POP-todennus ennen SMTP:tä] -asetuksen, määritä käytettävän POP-palvelimen isäntänimi (tai osoite) ja porttinumero sekä POPtodennuksen jälkeinen odotusaika. Jos valitset [SMTP Authentication] [SMTP-todennus] -asetuksen, todennustavaksi valitaan automaattisesti vahvin käytettävissä oleva SMTP-todennus. FAX (Faksi) Määritä nämä asetukset käyttämäsi Internet-faksipalvelun mukaan. Provider name (Palveluntarjoajan nimi) Jos käytät Internet-faksipalvelua ja palveluntarjoajan nimen määrittäminen on tarpeellista, syötä tähän kohtaan palveluntarjoajasi määrittämä nimi. User name (Käyttäjänimi) Jos käytät Internet-faksipalvelua ja käyttäjätietojen määrittäminen on tarpeellista, syötä tähän kohtaan palveluntarjoajasi määrittämä tai hyväksymä käyttäjänimi. Password (Salasana) Voit käyttää [User name] [Käyttäjänimi] -kohdassa määritetyn käyttäjän salasanaa valitsemalla [Change Password] [Vaihda salasana] ja syöttämällä salasanan. To, Subject ja Message (Vastaanottaja, aihe ja viesti) Syötä näihin kohtiin Internet-faksipalveluun lähetettävien sähköpostiviestien sähköpostiosoite (vastaanottaja), aihe ja viestin teksti. Jos syötät näihin kohtiin alla olevat merkkijonot, ne korvataan alla kuvatuilla merkkijonoilla, kun faksi lähetetään. Syötetty merkkijono %n% %h% %u% %pw% Korvaava merkkijono Faksinumero, joka on tallennettu osoitekirjaan ja valittu ennen kuvatiedoston lähettämistä. Palveluntarjoajan nimi Käyttäjänimi Salasana 133

134 Luku 5 Pääkäyttäjän asetukset Esimerkki: syöttämäsi merkkijonot korvataan alla kuvatulla tavalla, jos faksinumero on , palveluntarjoajan nimi on FaxService ja käyttäjänimi on SFUser. Syötetty merkkijono %n%@%h% Ilmoitus faksin saapumisesta (lähettäjä %u%) Korvaava merkkijono @FaxService Ilmoitus faksin saapumisesta (lähettäjä SFUser) Todennuspalvelin Jos käytössä on Active Directory - tai OpenLDAPyhteensopiva todennuspalvelin, voit kirjautua sisään ScanFront-skanneriin syöttämällä tälle palvelimelle tallennetun käyttäjätilin tiedot. Voit määrittää todennuspalvelimena käytettävän palvelimen asetukset Authentication Server (Todennuspalvelin) -näytön kautta. Jos käyttäjätilien tiedot sisältävät sähköpostiosoitteet, voit määrittää myös sähköpostiosoitteiden käyttöä koskevat asetukset. Voit määrittää enintään neljä todennuspalvelinta. TÄRKEÄÄ Päivitä ScanFront-skannerin näyttö käynnistämällä skanneri uudelleen, kun olet määrittänyt todennuspalvelimen asetukset. Pyydä todennuspalvelimen käyttöä ja asetuksia koskevat lisätiedot palvelimen pääkäyttäjältä. Authentication Server (Todennuspalvelin) Määritä käytettävä todennuspalvelin. Enable authentication server (Käytä todennuspalvelinta) Salli todennuspalvelimelle tallennettujen käyttäjien sisäänkirjautuminen merkitsemällä tämä valintaruutu. 134

135 Luku 5 Pääkäyttäjän asetukset Use SSL (Käytä SSL:ää) Käytä todennuspalvelimen tiedonsiirtoon SSL-käytäntöä merkitsemällä tämä valintaruutu. Authentication Method (Todennustapa) Valitse todennuspalvelimen käyttämästä hakemistopalvelusta riippuen jompikumpi alla olevista vaihtoehdoista. Valitse [Simple] [Yksinkertainen], jos todennuspalvelin käyttää OpenLDAPhakemistopalvelua. Valitse [Active Directory], jos todennuspalvelin käyttää Active Directory -hakemistopalvelua. Search Base (Hakukanta) Syötä hakukanta, jota käytetään sähköpostiosoitteiden hakemiseen todennuspalvelimelta. TÄRKEÄÄ Pyydä hakukannan merkkijonoja koskevat lisätiedot järjestelmän pääkäyttäjältä. Host Name(Address) (Isäntänimi (osoite)) Syötä todennuspalvelimen isäntänimi tai IP-osoite. Vinkki Tarkista syöttämäsi isäntänimen yhteyden toiminta painamalla [Connection test] [Yhteystesti]. Domain (Toimialue) Syötä Active Directory -hakemistopalvelun tukema toimialue. Port number (Porttinumero) Syötä LDAP-käytännön käyttämä porttinumero. Oletusporttinumero on 389. Vinkki Oletusporttinumero on 636, jos [Use SSL] [Käytä SSL:ää] on valittuna. User name (Käyttäjänimi) Syötä käyttäjänimi sähköpostiosoitteiden hakemista varten, jos todennuspalvelinta käytetään myös osoitekirjapalvelimena. Register / Change Password (Määritä / vaihda salasana) Merkitse tämä valintaruutu, jos haluat määrittää edellisen kohdan käyttäjälle salasanan, ja syötä sitten haluamasi salasana. Vinkki Salasanan vaihtaminen päivittää ScanFront-skannerille tallennetut salasanatiedot, mutta se ei muuta palvelimelle tallennettua salasanaa. Kun todennuspalvelimen asetukset on määritetty, sisäänkirjautumisnäyttöön ilmestyy valikko, jossa voit valita joko laitetodennuksen tai palvelintodennuksen. 135

136 Luku 5 Pääkäyttäjän asetukset Address Book Server (Osoitekirjapalvelin) Jos käytössä on osoitekirjapalvelin (LDAP-palvelin), valitse palvelin ja syötä kaikki asetukset, jos osoitekirjapalvelin ei ole sama kuin todennuspalvelin. Katso lisätietoa asetuksista kohdasta katso Todennuspalvelin, s Vinkki Jos osoitekirjapalvelin ei ole sama kuin todennuspalvelin, valitse [Authentication Method] [Todennustapa] -kohdassa [Anonymous] [Nimetön]. FTP Server (FTP-palvelin) Voit ottaa käyttöön toiminnon, joka lähettää FTPpalvelimelle skannauslokin aina kuvatiedostoja lähetettäessä. Kun tämä toiminto on käytössä, skannauslokille määritetään sama tiedostonimi kuin kuvatiedostolle ja se lähetetään samaan FTP-kansioon kuin kuvatiedosto. Lokitiedostot ovat muotoa.log. 136

137 Luku 5 Pääkäyttäjän asetukset Proxy Server (Välityspalvelin) Määritä välityspalvelimen asetukset, jos tiedostojen siirtämiseen jaettuihin kansioihin ja yhteyden muodostamiseen ulkoiseen verkkoon käytetään välityspalvelinta (katso s. 79). 137

138 Luku 5 Pääkäyttäjän asetukset 7. Järjestelmäasetukset Voit käyttää System Settings (Järjestelmäasetukset) -näyttöä ScanFront-skannerin asetustietojen varmuuskopiointiin ja palauttamiseen. Virhelokin vieminen ja ScanFront-ohjelmiston päivitykset voidaan suorittaa käyttämällä ScanFront-skanneria verkkoselaimella. Katso verkkoselaimen käyttöä koskevat lisätiedot kohdasta Käyttö ulkoiseen laitteeseen asennetulla verkkoselaimella sivulla tai Verkkovalikon näyttäminen sivulla a d a Varmuuskopioi kaikki asetukset Varmuuskopioi ScanFront-skannerin asetukset. (Katso Kaikkien asetusten varmuuskopiointi sivulla 139.) Alla olevia asetuksia ei varmuuskopioida. IP-osoite Laitenimi Kosketusnäytön säädöt b e c b Palauta kaikki asetukset Palauta ScanFront-skannerin asetukset. (Katso Kaikkien asetusten palauttaminen sivulla 139.) c Vie virheloki Vie virheloki. Tämä kohta on näkyvissä, kun skanneria käytetään ulkoiseen laitteeseen asennetulla verkkoselaimella. (Katso Virhelokin vieminen sivulla 140.) d Versiotiedot Näytä ScanFront-skannerin käyttöjärjestelmän ja moduulien versiotiedot. e Päivitys Päivitä ScanFront uudempaan versioon. Tämä kohta on näkyvissä, kun skanneria käytetään ulkoiseen laitteeseen asennetulla verkkoselaimella. (Katso Version Up (Päivitys) sivulla 141.) 138

139 Luku 5 Pääkäyttäjän asetukset Kaikkien asetusten varmuuskopiointi Voit varmuuskopioida ScanFront-skannerin asetukset. TÄRKEÄÄ Alla olevia asetuksia ei sisällytetä varmuuskopioitaviin tietoihin, koska ne ovat laitekohtaisia. IP-osoite Laitenimi Kosketusnäytön säädöt 1. Paina [Backup All Settings] [Varmuuskopioi kaikki asetukset]. Varmuuskopiointinäyttö tulee näkyviin. 2. Syötä tallennuspaikan tiedot. Vinkki Tarkista syöttämäsi isäntänimen yhteyden toiminta painamalla [Connection test] [Yhteystesti]. Näytä Shared folder (Jaettu kansio) -näyttö painamalla [Browse] [Selaa] ja määritä sitten isäntä ja jaettu kansio. 3. Paina [OK]. Varmuuskopiointi käynnistyy. Näytölle ilmestyy viesti, kun kopiointi on suoritettu loppuun. 4. Paina [Yes] [Kyllä]. Kaikkien asetusten palauttaminen Voit palauttaa ScanFront-skannerin varmuuskopioidut asetukset. 1. Paina [Restore All Settings] [Palauta kaikki asetukset]. Palautusnäyttö tulee näkyviin. 139

140 Luku 5 Pääkäyttäjän asetukset 2. Syötä tallennuspaikan tiedot ja määritä sitten varmuuskopioidut tiedot. Virhelokin vieminen Voit tallentaa kaikkien virhetilanteiden tiedot ZIPtiedostona mille tahansa ulkoiselle laitteelle. Vinkki Tämä kohta on näkyvissä, kun skanneria käytetään ulkoiseen laitteeseen asennetulla verkkoselaimella. Kun [Export Error Log] [Vie virheloki] -painiketta napsautetaan, määritetty tallennuspaikka avautuu. Version Information (Versiotiedot) Voit näyttää ScanFront-skannerin käyttämien moduulien versiotiedot. Vinkki Tarkista syöttämäsi isäntänimen yhteyden toiminta painamalla [Connection test] [Yhteystesti]. Näytä Shared folder (Jaettu kansio) -näyttö painamalla [Browse] [Selaa] ja määritä sitten varmuuskopioitu tiedosto. 3. Paina [OK]. Palautus käynnistyy. Näytölle ilmestyy viesti, kun palautus on suoritettu loppuun. 4. Paina [Yes] [Kyllä]. TÄRKEÄÄ Jos ScanFront-skannerissa ilmenee vika, tarvitset versiotietoja ottaessasi yhteyttä tukipalveluun. 140

141 Luku 5 Pääkäyttäjän asetukset Version Up (Päivitys) Päivitä skanneri käyttämällä ladattua Version Up (Päivitys) -tiedostoa. Vinkki Tämä kohta on näkyvissä, kun skanneria käytetään ulkoiseen laitteeseen asennetulla verkkoselaimella. 141

142 Luku 5 Pääkäyttäjän asetukset 8. Järjestelmän hallinta Käytä System Administration (Järjestelmän hallinta) -näyttöä sisäänkirjautumisnäytön asetusten ja käyttöliittymän kielen määrittämiseen, verkkoyhteyden testaamiseen sekä pääkäyttäjän salasanan ja sähköpostiosoitteen asetusten määrittämiseen. a b c Administrator Settings (Pääkäyttäjän asetukset) Voit määrittää pääkäyttäjän salasanan ja sähköpostiosoitteen. a Kirjautumistyypin asetukset Määritä käyttäjille näytettävän sisäänkirjautumisnäytön tyyppi. (Katso Screen after Login (Sisäänkirjautumisen jälkeinen näyttö) sivulla 105.) b Yhteystesti Tarkista ScanFront-skannerin ja muiden verkkoon liitettyjen laitteiden yhteyden toiminta. (Katso Yhteystesti sivulla 39.) c Pääkäyttäjän asetukset Määritä Administrator Settings (Pääkäyttäjän asetukset) -näyttöön kirjautumiseen käytettävä pääkäyttäjän salasana. (Katso Pääkäyttäjän asetusten määrittäminen sivulla 34.) Administrator password (Pääkäyttäjän salasana) Jos haluat vaihtaa pääkäyttäjän salasanan, merkitse [Change Password] [Vaihda salasana] -valintaruutu ja syötä uusi salasana. Administrator Address (Pääkäyttäjän sähköpostiosoite) Määritä pääkäyttäjän sähköpostiosoite. TÄRKEÄÄ Postipalvelin lähettää pääkäyttäjän sähköpostiosoitteeseen ilmoituksen, jos lähetettyä sähköpostiviestiä ei voida toimittaa perille esimerkiksi virheellisen sähköpostiosoitteen vuoksi. 142

143 Luku 5 Pääkäyttäjän asetukset 9. Certificates (Sertifikaatit) Certificates (Sertifikaatit) -näyttö näyttää ScanFrontskanneriin tuodut sertifikaatit. Sertifikaattien poistaminen 1. Valitse poistettava sertifikaatti sertifikaattiluettelonäytöstä. 2. Paina [Delete] [Poista]. Näkyvissä ovat ScanFront-skanneriin tuodut alla lueteltujen yhteyskäytäntöjen käyttöön liittyvät sertifikaatit. LDAP, SMTPS, STARTTLS, FTPS (Explicit/Implicit) ja WebDAV over SSL TÄRKEÄÄ Voit tuoda sertifikaatteja käyttämällä ScanFront-skanneria ulkoiseen laitteeseen asennetulla verkkoselaimella; avaa sertifikaattinäyttö ja napsauta [Import Cert.] [Tuo sertifikaatti]. Vinkki Katso ulkoiseen laitteeseen asennetun verkkoselaimen käyttöä koskevat lisätiedot kohdasta Käyttö ulkoiseen laitteeseen asennetulla verkkoselaimella sivulla tai Verkkovalikon näyttäminen sivulla Tuotavien sertifikaattitiedostojen on oltava X.509-muodossa. Skanneriin voidaan tuoda enintään 50 sertifikaattia. 143

144 Luku 5 Pääkäyttäjän asetukset 10.Private Key (Yksityinen todennusavain) Private Key (Yksityinen todennusavain) -näyttö näyttää ScanFront-skannerille määritetyt yksityiset todennusavaimet. Vinkki Katso ulkoiseen laitteeseen asennetun verkkoselaimen käyttöä koskevat lisätiedot kohdasta Käyttö ulkoiseen laitteeseen asennetulla verkkoselaimella sivulla tai Verkkovalikon näyttäminen sivulla Voit määrittää vain 1 yksityisen avaimen. Yksityistä avainta käytetään skannattujen kuvatiedostojen lähettämiseen SFTP-palvelinta käytettäessä. Käytä tätä näyttöä SFTP-palvelimen julkista todennusta varten määritettyjen julkisen ja yksityisen avaimen valintaan. Yksityisen todennusavaimen poistaminen Poista yksityinen todennusavain painamalla [Delete] [Poista] -painiketta. TÄRKEÄÄ Voit määrittää yksityisiä todennusavaimia käyttämällä ScanFront-skanneria ulkoiseen laitteeseen asennetulla verkkoselaimella; avaa yksityisen avaimen näyttö ja määritä yksityisen avaimen tiedosto [File name] [Tiedostonimi] -kohdassa. 144

145 Luku 5 Pääkäyttäjän asetukset 11. Laitteen toiminta Voit muokata näytön virrankatkaisuasetuksia, nollata telalaskurin ja määrittää salasanan. Voit näyttää Device Operation (Laitteen toiminta) -näytön Administrator Settings (Pääkäyttäjän asetukset) -näytön Device Configuration (Laiteasetukset) -kohdan kautta. (Katso s. 127.) a b d Siirry verkkosovellustilaan Siirry käyttämään ulkoista verkkosovelluspalvelinta siirtymällä Web Application Mode -tilaan. Tarkemmat laiteasetukset c d a Tarkemmat laiteasetukset Määritä näytön virrankatkaisun ja virransäästötilan asetukset ja säädä skanneriajurin pakkaussuhdetta. b Telalaskurin nollaaminen Nollaa telalaskuri aina syöttötelan vaihtamisen jälkeen. Vaihda tela, kun originaalien syöttö ei tapahdu oikein. (Katso kohta 2. Telojen vaihtaminen Sivulaskurin tarkistaminen ja laskurin nollaaminen sivulta s. 175.) c Salasanan määrittäminen Rajoita pääsyä ScanFront-skannerin huoltonäyttöön määrittämällä salasana. (Katso Salasanan määrittäminen sivulla 146.) Adjust the wait time until the display automatically turns off. (Säädä aikaa, jonka kuluttua näyttö kytkeytyy automaattisesti pois päältä.) Määritä ScanFront-skannerin kosketusnäyttö kytkeytymään automaattisesti pois päältä tietyn ajan käyttämättömyyden jälkeen. 145

146 Luku 5 Pääkäyttäjän asetukset TÄRKEÄÄ Jos näytön virta on katkaistu automaattisesti, voit kytkeä virran uudelleen päälle koskettamalla mitä tahansa näytön kohtaa. Adjust the wait time until the Low Power Mode. (Säädä aikaa, jonka kuluttua skanneri siirtyy virransäästötilaan.) Määritä skanneri siirtymään automaattisesti virransäästötilaan tietyn ajan käyttämättömyyden jälkeen. TÄRKEÄÄ Kun skanneri siirtyy virransäästötilaan, kosketusnäyttö kytkeytyy pois päältä ja virran merkkivalo alkaa vilkkua. Poistu virransäästötilasta painamalla virtapainiketta. Huomautus: jos skanneri siirtyy virransäästötilaan skannauksen keskeydyttyä paperitukoksen tai kaksoissyötön vuoksi tai koska kaikkia originaaleja ei ole syötetty, kaikki jo skannatut kuvatiedostot, joita ei ole vielä lähetetty, hylätään. Skanneri ei ole käytettävissä heti virransäästötilasta poistumisen jälkeen. Virransäästötilasta palautuminen kestää noin 15 sekuntia, joten odota hetki ennen kuin jatkat skannerin käyttöä. Allow remote operation. (Salli etäkäyttö.) Valitse [ON] [Päällä], jos haluat sallia ScanFrontskannerin käytön ulkoiseen laitteeseen asennetun verkkoselaimen tai ScanFront Administration Tool for SF400 -ohjelmiston avulla. (Katso s. 147.) Reduction ratio adjustment (%) (Vähennyssuhteen säätö (%)) Jos syöttötela on kulunut, skannatut kuvat saattavat näyttää pystysuunnassa venyneiltä. [Reduction ratio adjustment] [Vähennyssuhteen säätö] -toiminnon käyttö saattaa silloin vähentää venymistä. Tämän asetuksen arvo on säädettävissä välillä -3,0...+3,0 %. Salasanan määrittäminen Rajoita pääsyä ScanFront-skannerin huoltonäyttöön määrittämällä salasana. Jos määrität tässä kohdassa salasanan, sinun on syötettävä se aina, kun haluat näyttää ScanFront-huoltonäytön. Vinkki Salasanakenttä on oletuksena tyhjä. 146

147 Luku 5 Pääkäyttäjän asetukset Käyttö ulkoiseen laitteeseen asennetulla verkkoselaimella Voit käyttää ulkoiseen laitteeseen asennettua verkkoselainta esimerkiksi käyttäjien, osoitteiden, tehtäväpainikkeiden ja laiteasetusten määrittämiseen. 1. Määritä [Allow remote operation] [Salli etäkäyttö] -asetukseksi [ON] [Päällä]. (Katso s. 146.) 2. Käynnistä ulkoiseen laitteeseen asennettu verkkoselain. 3. Siirry käyttämään ScanFront-skanneria syöttämällä selaimen osoitepalkkiin alla oleva URL-osoite. * Syötä xxx.xxx.xxx.xxx -kohtaan ScanFront-skannerin IPosoite. Vinkki Jos käytät SSL:ää, syötä ScanFront-sisäänkirjautumisnäyttö tulee näkyviin. Vinkki Skannerin käyttölokien vieminen on mahdollista ainoastaan ulkoiseen laitteeseen asennetun verkkoselaimen kautta. Kun käytät skanneria ulkoiseen laitteeseen asennetulla verkkoselaimella, voit valita ladattavien tiedostojen kohteeksi tai lähteeksi laitteella sijaitsevan hakemiston tai kansion. Alla lueteltujen näyttöjen valintaikkunoiden sisältö poikkeaa siksi skannerin kosketusnäytön näytöistä. - [User Administration] [Käyttäjien hallinta], [Address Book Settings] [Osoitekirja-asetukset] ja [Job Button Settings] [Tehtäväpainikeasetukset] -näytön [Export] [Vie] - ja [Import] [Tuo] -kohdat - [System Settings] [Järjestelmäasetukset] -näytön [Backup] [Varmuuskopioi] - ja [Restore] [Palauta] -kohdat Kun käytät skanneria ulkoiseen laitteeseen asennetulla verkkoselaimella, jotkin Administrator Settings (Pääkäyttäjän asetukset) -näytön valikkokohteet poikkeavat skannerin kosketusnäytöllä näkyvistä kohteista. - Seuraavat kohteet eivät ole näkyvissä, kun skanneria käytetään verkkoselaimella: [Device Configuration] [Laiteasetukset] -näytön [ScanFront Maintenance] [ScanFront-huolto] - ja [Format ScanFront] [Alusta ScanFront-skanneri] -kohdat [System Settings] [Järjestelmäasetukset] [Version Info] [Versiotiedot] -näytön [OS version] [Käyttöjärjestelmän versio] - ja [Web service] [Verkkopalvelu] -kohdat - Seuraavat kohteet ovat näkyvissä vain, kun skanneria käytetään ulkoisella verkkoselaimella: [Certificates] [Sertifikaatit] -näytön [Importing certificates] [Sertifikaattien tuominen] -kohta [Private Key] [Yksityinen todennusavain] -näytön [File name] [Tiedostonimi] -kohta [System Settings] [Järjestelmäasetukset] -näytön [Export Error Log] [Tuo virheloki] - ja [Version Up] [Päivitys] -kohdat 147

148 Luku 6 Käyttäjäasetukset 1. Käyttäjäasetukset Käyttäjien hallinta Osoitekirja-asetukset Uusien osoitteiden määrittäminen Osoitteiden muokkaaminen Osoitteiden kopioiminen Tehtäväpainikeasetukset Uusien tehtäväpainikkeiden määrittäminen Tehtäväpainikkeiden kopioiminen Tehtäväpainikkeiden muokkaaminen Tehtäväpainikkeiden vieminen Tehtäväpainikkeiden tuominen...155

149 Luku 6 Käyttäjäasetukset 1. Käyttäjäasetukset Voit käyttää User Settings (Käyttäjäasetukset) -valikkoa laitetodennusta käyttäen sisäänkirjautuneiden käyttäjien tietojen muokkaamiseen. d Näytä käyttöhistoria Näytä sisäänkirjautuneiden käyttäjien käyttöhistoria. a c b d Vinkki Voit näyttää käyttöhistorian tarkemmat tiedot painamalla [Detailed info] [Tarkemmat tiedot] -painiketta, kun historia on valittuna. a Käyttäjien hallinta (Katso Käyttäjien hallinta sivulla 150.) Muuta käyttäjäasetuksia. b Osoitekirja-asetukset (Katso Osoitekirja-asetukset sivulla 152.) Määritä ja hallitse kaikkien käyttäjien käytettävissä olevan jaetun osoitekirjan kohteita ja käyttäjien henkilökohtaisia osoitekirjoja. c Tehtäväpainikeasetukset (Katso Tehtäväpainikeasetukset sivulla 154.) Määritä ja hallitse kaikkien käyttäjien käytettävissä olevia jaettuja tehtäväpainikkeita ja käyttäjien henkilökohtaisia tehtäväpainikkeita. 149

150 Luku 6 Käyttäjäasetukset 2. Käyttäjien hallinta Käytä User Administration (Käyttäjien hallinta) -näyttöä käyttäjien tietojen muokkaamiseen. User name (Käyttäjänimi) Näyttää määritetyn käyttäjänimen. Ota yhteyttä pääkäyttäjään, jos haluat muuttaa käyttäjänimeä. Change Password (Vaihda salasana) Merkitse [Change password] [Vaihda salasana] -valintaruutu ja syötä sitten uusi salasana Password (Salasana) - ja Confirmation password (Vahvista salasana) -kenttiin. Mail Address (Sähköpostiosoite) Näyttää määritetyn sähköpostiosoitteen. Ota yhteyttä pääkäyttäjään, jos haluat muuttaa sähköpostiosoitetta. SMTP/POP Before SMTP Authentication (SMTP/POP ennen SMTP-todennusta) Tämä kohta on näkyvissä, jos pääkäyttäjä on määrittänyt postipalvelimen Mail Server Authentication Method (Postipalvelimen todennustapa) -asetukseksi jonkin muun kuin [SMTP] (katso s. 132). Syötä postipalvelimen todennukseen käytettävät käyttäjänimi ja salasana. TÄRKEÄÄ Merkitse [Change Password] [Vaihda salasana] -valintaruutu ennen kuin syötät salasanan. Palvelintodennusta sisäänkirjautumiseen käyttäville käyttäjille ei ole välttämättä määritetty sähköpostiosoitetta. Pyydä sähköpostiosoitteen määrittämistä koskevat lisätiedot pääkäyttäjältä. 150

151 Luku 6 Käyttäjäasetukset Default Address Book (Oletusosoitekirja) -näyttö Valitse, näytetäänkö [Home] [Aloitus] -näytön [Address selection] [Osoitteen valinta] -kohdassa oletuksena [My Address Book] [Henkilökohtainen osoitekirja] vai [Shared Address Book] [Jaettu osoitekirja]. Default Job Button (Oletustehtäväpainike) -näyttö Valitse, näytetäänkö Job Button (Tehtäväpainikkeet) -näytössä oletuksena My Job Button (Henkilökohtainen tehtäväpainike) vai Shared Job Button (Jaettu tehtäväpainike). Screen after Login (Kirjautumisen jälkeinen näyttö) Valitse, näkeekö sisäänkirjautunut käyttäjä aluksi Home (Aloitus) -näytön vai Job Button (Tehtäväpainike) -näytön. TÄRKEÄÄ Kirjautumisen jälkeisen näytön asetus vaikuttaa myös skannatun kuvatiedoston lähettämisen jälkeen näytettävään näyttöön. (Katso kohta 8. Skannaus-/lähetysasetukset Lähetysasetukset sivulta s. 85.) Jos pääkäyttäjä on rajoittanut Home (Aloitus) -näytön käyttöä, Screen after Login (Kirjautumisen jälkeinen näyttö) -asetukseksi on valittavissa ainoastaan [Job Button] [Tehtäväpainike] -näyttö. Pyydä lisätiedot pääkäyttäjältä. Custom file name (Mukautettu tiedostonimi) Näytä mukautettujen tiedostonimien asetusnäyttö. (Katso Mukautettujen tiedostonimien asetukset sivulla 106.) Index settings (Hakemistoasetukset) Näytä hakemistoasetusnäyttö. (Katso Index Settings (Hakemistoasetukset) sivulla 107.) 151

152 Luku 6 Käyttäjäasetukset 3. Osoitekirja-asetukset Voit käyttää käyttäjäasetusten Address Book Settings (Osoitekirja-asetukset) -valikkoa kaikkien käyttäjien käytettävissä olevan jaetun osoitekirjan kohteiden sekä käyttäjien henkilökohtaisten osoitekirjojen määrittämiseen. TÄRKEÄÄ Jos pääkäyttäjä on rajoittanut osoitekirjojen muokkaamista, tämä vaikuttaa osoitekirja-asetuksiin alla kuvatulla tavalla. Pyydä lisätiedot pääkäyttäjältä. Jos joko henkilökohtaisen tai jaetun osoitekirjan muokkaamista on rajoitettu, voit kopioida osoitteita ainoastaan rajoitetusta osoitekirjasta ja liittää niitä ainoastaan osoitekirjaan, jonka käyttöä ei ole rajoitettu. Jos sekä henkilökohtaisen että jaetun osoitekirjan muokkaamista on rajoitettu, [Edit] [Muokkaa] -painike ei käytettävissä. Katso lisätietoa Address Book Settings (Osoitekirjaasetukset) -näytöstä kohdasta 6. Scanning Procedures (Skannaus) Address Selection Screen (Osoitekirjan valinta -näyttö) sivulta s

153 Luku 6 Käyttäjäasetukset Uusien osoitteiden määrittäminen Jos et löydä osoitekirjasta kohdetta, johon haluat lähettää kuvatiedoston, voit lisätä tämän kohteen uutena osoitteena. Katso uuden osoitteen lisäämistä koskevat tiedot kohdasta 7. Registering and Editing Addresses (Osoitteiden määrittäminen ja muokkaaminen) Registering a New Address (Uuden osoitteen määrittäminen) sivulta s. 78. Vinkki Jaettuun osoitekirjaan (henkilökohtaiseen osoitekirjaan) ja jaetulle tehtäväpainikkeelle (henkilökohtaiselle tehtäväpainikkeelle) määritettyjen osoitteiden määrä voi olla yhteensä enintään Ryhmän lukumäärä käsittää siihen tallennetut osoitteet (korkeintaan 99) sekä ryhmän nimen, joten ryhmään, johon on tallennettu 99 osoitetta, katsotaan kuuluvan 100 osoitetta. Käytettävissä olevat asetukset riippuvat osoitteen tyypistä (sähköposti, jaettu kansio, FTP-palvelin, faksi tai ryhmä). Osoitteiden muokkaaminen Muuta osoitetta, kun sattuu lähetysvirhe, joka johtuu osoitteeseen tallennetun vastaanottajatiedon virheellisyydestä tai muutoksista. Katso osoitteen muokkaamista koskevat tiedot kohdasta 7. Registering and Editing Addresses (Osoitteiden määrittäminen ja muokkaaminen) Modifying an Address (Osoitteen muokkaaminen) sivulta s. 82. Osoitteiden kopioiminen Voit kopioida osoitteita ja määrittää ne uusiksi osoitteiksi. Katso osoitteen kopioimista koskevat tiedot kohdasta 7. Registering and Editing Addresses (Osoitteiden määrittäminen ja muokkaaminen) Copying an Address (Osoitteen kopioiminen) sivulta s. 83. Vinkki Käytä tätä toimintoa, kun haluat kopioida osoitteen jaetun ja henkilökohtaisen osoitekirjan välillä ja määrittää sen uudeksi osoitteeksi asetuksia muokattuasi. 153

154 Luku 6 Käyttäjäasetukset 4. Tehtäväpainikeasetukset Voit käyttää käyttäjäasetusten Job Button Settings (Tehtäväpainikeasetukset) -valikkoa kaikkien käyttäjien käytettävissä olevien jaettujen tehtäväpainikkeiden sekä käyttäjien henkilökohtaisten tehtäväpainikkeiden määrittämiseen. a b f c d e a Tehtäväpainiketyyppi Valitse muokattavan tehtäväpainikkeen tyyppi (Shared Job Button (Jaettu tehtäväpainike) tai My Job Button (Henkilökohtainen tehtäväpainike)). b Tehtäväpainikeluettelo Näyttää määritetyt tehtäväpainikkeet. c [Select / unselect all (Valitse kaikki / poista kaikki valinnat] -painike Valitse kaikki tehtäväpainikkeet tai tyhjennä kaikkien tehtäväpainikkeiden valinta. d [Edit] [Muokkaa] -painike Määritä uusia tehtäväpainikkeita ja muokkaa olemassa olevia painikkeita. e [Detail Info] [Tarkemmat tiedot] -painike Näytä tehtäväpainikkeiden tarkemmat tiedot. f Hyppy-painikkeet Käytä näitä painikkeita haluamasi tehtäväpainikkeen etsimiseen esimerkiksi silloin, jos näytettyjä tehtäväpainikkeita on suuri määrä. Uusien tehtäväpainikkeiden määrittäminen Voit määrittää uusia tehtäväpainikkeita. Katso uusien tehtäväpainikkeiden määrittämistä koskevat tiedot pääkäyttäjän asetuksia käsittelevän luvun kohdasta katso Uusien tehtäväpainikkeiden määrittäminen, s

155 Luku 6 Käyttäjäasetukset Tehtäväpainikkeiden kopioiminen Voit kopioida tehtäväpainikkeita ja määrittää ne uusiksi painikkeiksi. Katso tehtäväpainikkeiden kopioimista koskevat tiedot pääkäyttäjän asetuksia käsittelevän luvun kohdasta katso Tehtäväpainikkeiden kopioiminen, s Vinkki Voit valita käyttäjäasetusten tehtäväpainikeasetuksissa tehtäväpainikkeen kohteen Specify Destination (Määrittele kohde) - ja Confirmation (Vahvistus) -näyttöjen kautta. Tehtäväpainikkeiden muokkaaminen Voit muokata määritettyjen tehtäväpainikkeiden asetuksia. Katso tehtäväpainikkeiden muokkaamista koskevat tiedot pääkäyttäjän asetuksia käsittelevän luvun kohdasta katso Tehtäväpainikkeiden muokkaaminen, s Tehtäväpainikkeiden vieminen Voit tallentaa tehtäväpainikkeiden tiedot määrittämääsi kansioon DAT-tiedostona. Katso tehtäväpainikkeiden viemistä koskevat tiedot pääkäyttäjän asetuksia käsittelevän luvun kohdasta katso Tehtäväpainikkeiden vieminen, s Tehtäväpainikkeiden tuominen Voit tuoda viedyt tehtäväpainikkeiden tiedot takaisin ScanFront-skanneriin. Katso tehtäväpainikkeiden tuomista koskevat tiedot pääkäyttäjän asetuksia käsittelevän luvun kohdasta katso Tehtäväpainikkeiden tuominen, s

156 Luku 7 ScanFront Administration Tool for SF400 -ohjelmisto 1. Tietoa ScanFront Administration Tool for SF400 -ohjelmistosta ScanFront Administration Tool for SF400 -ohjelmiston asentaminen Järjestelmävaatimukset Asentaminen ScanFront Administration Tool for SF400 -ohjelmiston asetusten määrittäminen ScanFront Administration Tool for SF400 -ohjelmiston käynnistäminen ScanFront-skannereiden määrittäminen ScanFront-skannereiden hallinta ScanFront-skannerin valitseminen ScanFront-skannereiden yhteyden tarkistaminen Salasanojen syöttäminen IP-osoitteiden ja laitenimien muuttaminen ScanFront-skannerin tarkempien tietojen tarkistaminen Verkkovalikon näyttäminen Eräkäsittely Hallintatietojen tuominen/vieminen...165

157 Luku 7 ScanFront Administration Tool for SF400 -ohjelmisto 1. Tietoa ScanFront Administration Tool for SF400 -ohjelmistosta ScanFront Administration Tool for SF400 -ohjelmisto mahdollistaa useiden ScanFront-skannereiden samanaikaisen hallinnan. Voit käyttää tätä ohjelmistoa asentamalla sen tietokoneelle, joka on liitetty samaan verkkoon ScanFront-skannereiden kanssa. Voit suorittaa samaan verkkoon liitetyille ScanFrontskannereille alla lueteltuja toimintoja. ScanFront-skannerin nykyisen tilan ja verkkoasetusten tarkistaminen ScanFront-skannerin asetusten määrittäminen Yhteyden tarkistaminen Laiteohjelmiston päivittäminen Asetustietojen varmuuskopiointi ja palauttaminen Vinkki Varmista ScanFront Administration Tool for SF400 -ohjelmistoa käyttäessäsi, että tietokoneen ja ScanFront 400 -skannereiden päivämäärä- ja kellonaika-asetukset täsmäävät. Määritä tietokoneen ja ScanFront-skannereiden päivämäärä- ja kellonaika-asetukset siten, että ne täsmäävät, kun ne muunnetaan saman aikavyöhykkeen ajoiksi. 157

158 Luku 7 ScanFront Administration Tool for SF400 -ohjelmisto 2. ScanFront Administration Tool for SF400 -ohjelmiston asentaminen Järjestelmävaatimukset Asenna ScanFront Administration Tool for SF400 -ohjelmisto tietokoneelle, joka on liitetty samaan verkkoon kuin ScanFront-skannerit ja joka täyttää alla kuvatut järjestelmävaatimukset. Käyttöjärjestelmä Windows Server 2008 (32-bittinen/64-bittinen) Windows Server 2008 R2 (64-bittinen) Windows Server 2012 (64-bittinen) Windows Server 2012 R2 (64-bittinen) Windows Vista (32-bittinen/64-bittinen) Windows 7 (32-bittinen/64-bittinen) Windows 8/8.1 (32-bittinen/64-bittinen) Windows 10 (32-bittinen/64-bittinen) Nämä tiedot olivat paikkansapitäviä elokuussa Viimeisimmät ohjelmistotuen tiedot saa siirtymällä Canon-verkkosivuston tuotesivuun. Muuta:.NET Framework 4.5 tai uudempi Asentaminen 1. Aseta ohje- ja apuohjelma-cd-rom tietokoneen CD/DVD/BD-asemaan. 2. Käynnistä ScanFront Administration Tool for SF400 -asennusohjelma. Käytä esimerkiksi Windows Exploreria ja etsi alla olevassa kansiossa sijaitseva asennusohjelma ja käynnistä se kaksoisnapsauttamalla. Q: \AdministrationTool\setup.exe (korvaa Q levyaseman tunnuksella) 3. Valitse [Next] [Seuraava]. 158

159 Luku 7 ScanFront Administration Tool for SF400 -ohjelmisto 4. Valitse I accept the terms in the license agreement (Hyväksyn lisenssisopimuksen ehdot) ja napsauta [Next] [Seuraava]. 6. Valitse [Finish] [Valmis]. 5. Valitse [Install] [Asenna]. Asennus käynnistyy. Kun asennus on suoritettu loppuun, näkyviin tulee asennuksen valmistumisesta ilmoittava viesti. 159

160 Luku 7 ScanFront Administration Tool for SF400 -ohjelmisto 3. ScanFront Administration Tool for SF400 -ohjelmiston asetusten määrittäminen ScanFront Administration Tool for SF400 -ohjelmiston käynnistäminen Napsauta [Start] [Käynnistä] -painiketta ja valitse [All Programs] [Kaikki ohjelmat] [ScanFront Administration Tool for SF400] [ScanFront Administration Tool for SF400]. ScanFront Administration Tool for SF400 käynnistyy. 1. Napsauta [Edit] [Muokkaa] -valikossa [Add] [Lisää]. [Create new items] [Luo uusia kohteita] -ikkuna tulee näkyviin. ScanFront Administration Tool for SF400 -ohjelmistosta poistuminen Napsauta [File] [Tiedosto] -valikossa [Close] [Sulje]. ScanFront-skannereiden määrittäminen Lisää hallittava ScanFront-skanneri ScanFront Administration Tool for SF400 -ohjelmiston laiteluetteloon noudattamalla alla olevia ohjeita. 2. Syötä määritettävän ScanFront-skannerin tiedot. Syötä ScanFront-skannerin IP-osoite [IP address/device name] [IP-osoite/laitenimi] -kohtaan. Jos ScanFront-skannerille on määritetty pääkäyttäjän salasana, syötä se [Administrator Password] [Pääkäyttäjän salasana] -kohtaan. Jos ScanFront-skannerille on määritetty laitesalasana, syötä se [Device password] [Laitesalasana] -kohtaan. Kun olet syöttänyt ScanFront-skannerin IP-osoitteen, näkyviin tulee lisärivi. Voit käyttää tätä riviä jonkin toisen ScanFront-skannerin lisäämiseen. 3. Valitse [OK]. Määritetyt ScanFront-skannerit lisätään ScanFront Administration Tool for SF400 -ohjelmiston laiteluetteloon. 160

161 Luku 7 ScanFront Administration Tool for SF400 -ohjelmisto Määritettyjen ScanFront-skannereiden poistaminen Merkitse poistettavan ScanFront-skannerin rivin vasemmassa laidassa ScanFront Administration Tool for SF400 -laiteluettelossa oleva valintaruutu ja napsauta sitten [Edit] [Muokkaa] -valikon [Delete] [Poista] -painiketta. 161

162 Luku 7 ScanFront Administration Tool for SF400 -ohjelmisto 4. ScanFront-skannereiden hallinta Voit vaihtaa määritettyjen ScanFront-skannereiden pääkäyttäjän salasanan, tarkistaa niiden verkkoyhteyden toiminnan ja hallita niiden käyttäjiä. ScanFront-skannerin valitseminen Hallitse ScanFront-skannereita ScanFront Administration Tool for SF400 -ohjelmiston avulla valitsemalla haluamasi skanneri ScanFront Administration Tool for SF400 -ohjelmiston laiteluettelosta. Laiteluettelon rivien vasemmassa laidassa olevan valintaruudun merkitseminen valitsee kyseisen ScanFront-skannerin. Voit valita kaikki luettelossa olevat ScanFront-skannerit napsauttamalla [Select All] [Valitse kaikki]. Voit poistaa kaikki valinnat napsauttamalla [Except All] [Tyhjennä kaikki]. ScanFront-skannereiden yhteyden tarkistaminen Valitse haluamasi ScanFront-skanneri laiteluettelosta ja tarkista sen yhteyden toiminta napsauttamalla [Check the connection] [Tarkista yhteys]. Tarkistuksen tulos näkyy [Status] [Tila] -sarakkeessa. Kun ScanFront-skannerin yhteys toimii normaalisti, sarakkeessa näkyy Connection possible (Yhteys mahdollinen). 162

163 Luku 7 ScanFront Administration Tool for SF400 -ohjelmisto Salasanojen syöttäminen Voit vaihtaa ScanFront Administration Tool for SF400 -ohjelmistossa määritetyn pääkäyttäjän salasanan ja laitesalasanan näyttämällä [Password] [Salasana] -valintaikkunan merkitsemällä haluamasi skannerin valintaruudun laiteluettelossa ja napsauttamalla [Enter the password] [Syötä salasana] -painiketta. IP-osoitteiden ja laitenimien muuttaminen Näytä haluamasi ScanFront-skannerin [IP Address / Device Name] [IP-osoite/laitenimi] -valintaikkuna kaksoisnapsauttamalla sitä laiteluettelossa. Kun syötät IP-osoitteen tai laitenimen ja napsautat [OK], valintaikkuna sulkeutuu ja määrittämäsi IP-osoite tai laitenimi otetaan käyttöön. Kun syötät uuden pääkäyttäjän salasanan ja laitesalasanan ja napsautat [OK], [Password] [Salasana] -valintaikkuna sulkeutuu ja ScanFront Administration Tool for SF400 -ohjelmistossa määritetyt pääkäyttäjän salasana ja laitesalasana vaihdetaan. Vinkki Jos valittuna on useita ScanFront-skannereita, [Password] [Salasana] -valintaikkunassa näytetään niistä ensimmäisenä luettelossa oleva skanneri. Seuraavan valitun ScanFrontskannerin valintaikkuna tulee näkyviin, kun napsautat [OK]. Voit määrittää kaikille ScanFront-skannereille saman salasanan merkitsemällä [Do this for the all password input] [Sovella kaikkiin salasanoihin] -valintaruudun ennen kuin napsautat [OK]. 163

164 Luku 7 ScanFront Administration Tool for SF400 -ohjelmisto ScanFront-skannerin tarkempien tietojen tarkistaminen Näytä haluamasi ScanFront-skannerin [Details] [Tarkemmat tiedot] -ikkuna napsauttamalla laiteluettelon [Check Details] [Tarkista tarkemmat tiedot] -painiketta. TÄRKEÄÄ Voit suorittaa tämän toiminnon vain ScanFront-skannereille, joihin ScanFront Administration Tool for SF400 -ohjelmisto voi muodostaa yhteyden. Voit näyttää ScanFront-skannerin versiotiedot ja sivulaskurin lukeman napsauttamalla [Version Info] [Versiotiedot]. Palaa takaisin [Details] [Tarkemmat tiedot] -ikkunaan napsauttamalla [Back] [Takaisin]. Verkkovalikon näyttäminen Voit käynnistää verkkoselaimen ja näyttää haluamasi ScanFront-skannerin verkkovalikon valitsemalla kyseisen skannerin laiteluettelosta ja napsauttamalla [Open Web Menu] [Avaa verkkovalikko]. [Details] [Tarkemmat tiedot] -ikkuna näyttää luettelon ScanFront-skannerille määritetyistä käyttäjistä. Voit hallita ScanFront-skannerille määritettyjä käyttäjiä alla olevia painikkeita käyttämällä. Valitse hallittava käyttäjä merkitsemällä kyseisen käyttäjän rivin vasemmassa laidassa oleva valintaruutu. Voit merkitä kaikkien käyttäjien valintaruudut tai poistaa kaikki valinnat napsauttamalla [Select All] [Valitse kaikki] tai [Except All] [Tyhjennä kaikki]. Eräkäsittely Voit suorittaa jonkin toiminnon samanaikaisesti useille ScanFront-skannereille valitsemalla haluamasi skannerit laiteluettelosta ja valitsemalla sitten suoritettavan toiminnon [Processing] [Käsittely] -valikosta. [Processing] [Käsittely] -valikko sisältää alla kuvatut toiminnot. [Restore All Settings] [Palauta kaikki asetukset] Lataa tietokoneelle varmuuskopioidut asetustiedot ja palauta kaikkien valittujen ScanFront-skannereiden asetukset. [Backup All Settings] [Varmuuskopioi kaikki asetukset] Varmuuskopioi kaikkien valittujen ScanFrontskannereiden asetustiedot haluamaasi tallennuspaikkaan tietokoneella. 164

165 Luku 7 ScanFront Administration Tool for SF400 -ohjelmisto [Version Up] [Päivitys] Lataa tietokoneelle tallennettu ScanFront-laiteohjelmisto ja päivitä kaikkien valittujen ScanFront-skannereiden laiteohjelmisto. [Import Server Certificate] [Tuo palvelinsertifikaatti] Tuo SSL-sertifikaatti, jota tarvitaan esimerkiksi ScanFront-skannereiden etäkäyttöä varten. Tuo ScanFront-skannereihin luotettu sertifikaatti, kun haluat käyttää niitä SSL-yhteyden kautta. SSL-sertifikaatin tiedostomuoto: pfx Hallintatietojen tuominen/vieminen Voit viedä ScanFront Administration Tool for SF400 -ohjelmiston hallintatiedot haluamaasi tallennuspaikkaan tietokoneella ja tuoda viedyt tiedot. Hallintatietojen vieminen Napsauta [Edit Data] [Muokkaa tietoja] -valikon [Export] [Vie] -painiketta, määritä hallintatietojen tallennuspaikka ja tiedostonimi näkyviin tulevassa valintaikkunassa ja napsauta sitten [Save] [Tallenna]. Hallintatietojen tuominen Napsauta [Edit Data] [Muokkaa tietoja] -valikon [Import] [Tuo] -painiketta, määritä hallintatietojen tallennuspaikka ja tiedostonimi näkyviin tulevassa valintaikkunassa ja napsauta sitten [Open] [Avaa]. 165

166 Luku 8 Huolto 1. Rutiininomainen puhdistus Skanneriyksikön puhdistaminen Kosketusnäytön puhdistaminen Skannauslasin ja telojen puhdistaminen Hidastustelan puhdistaminen Syöttötelan puhdistaminen Telojen vaihtaminen Vaihtotelasarja Sivumäärän tarkistaminen ja laskurin nollaaminen...175

167 Luku 8 Huolto 1. Rutiininomainen puhdistus Puhdista skanneri säännöllisesti alla kuvatulla tavalla, jotta sen suorituskyky ja kuvanlaatu säilyvät mahdollisimman korkeina. HUOMIO Älä suihkuta vettä tai puhdistusaineita suoraan skannerin päälle. Tämä saattaa vahingoittaa herkkiä mekanismeja, kuten valonlähdettä. Älä koskaan käytä tärpättiä, alkoholia tai muita orgaanisia liuottimia kosketusnäytön puhdistamiseen. Tällaiset liuottimet saattavat aiheuttaa kosketusnäytön vääntymisen, värjäytymisen tai sulamisen, jolloin seurauksena on toimintahäiriö. Kosketusnäytön puhdistaminen Puhdista kosketusnäyttö pyyhkimällä se hellävaroen pehmeällä, kuivalla liinalla. Skanneriyksikön puhdistaminen Puhdista skanneriyksikön ulkopinnat veteen kostutetulla ja kuivaksi puristetulla liinalla. Pyyhi lopuksi skanneri puhtaalla, kuivalla liinalla. 167

168 Luku 8 Huolto Skannauslasin ja telojen puhdistaminen Jos skannatuissa kuvatiedostoissa näkyy raitoja tai jos skannattavat asiakirjat likaantuvat, skannerin skannauslasi tai telat saaattavat olla likaisia. Puhdista ne säännöllisesti alla olevien ohjeiden mukaisesti. 1. Vedä lukitusvipua itseäsi kohti ja avaa paneeliyksikkö kokonaan. 3. Poista skannauslasista lika pyyhkimällä se puhtaalla, kuivalla liinalla. Skannauslasi Lukitusvipu 2. Poista skannerin sisälle kertynyt pöly ja paperijäte kaupallisesti saatavilla olevalla puhaltimella. Vinkki Skannerissa on kaksi skannauslasia, jotka sijaitsevat originaalien etu- ja takapuolella. Pyyhi molemmat lasit puhtaiksi. HUOMIO Älä suihkuta vettä tai puhdistusaineita suoraan skannerin päälle. Tämä saattaa vahingoittaa herkkiä mekanismeja, kuten valonlähdettä. TÄRKEÄÄ Skannauslasissa olevat naarmut saattavat aiheuttaa kuvatiedostoihin raitoja. Ne voivat aiheuttaa myös syöttövirheitä. Jos skannauslasissa on naarmuja, ota yhteys paikalliseen valtuutettuun Canon-jälleenmyyjään. 168

169 Luku 8 Huolto 4. Puhdista telat pyyhkimällä ne veteen kastetulla ja kuivaksi puristetulla liinalla. 6. Sulje paneeli varovasti. Paina paneelin kumpaakin puolta, kunnes kuulet napsahduksen merkkinä siitä, että paneeli on lukittunut. Pyöritä teloja pyyhkiessäsi niitä TÄRKEÄÄ Pyöritä teloja pyyhkiessäsi niitä puhtaiksi. 7. Sulje asiakirjan vastaanottotaso varovasti. 5. Poista hidastus- ja syöttötelat ja puhdista ne. Katso Hidastustelan puhdistaminen sivulla 170. Katso Syöttötelan puhdistaminen sivulla 172. Hidastustela Syöttötela TÄRKEÄÄ Muista kiinnittää puhdistusta varten irrottamasi syöttö- ja hidastustelat takaisin paikoilleen. 169

170 Luku 8 Huolto Hidastustelan puhdistaminen Noudata alla olevia ohjeita ja muista kiinnittää hidastustela takaisin paikoilleen puhdistuksen jälkeen. HUOMIO Älä käytä hidastustelan irrottamiseen tai kiinnittämiseen liiallista voimaa. Tela saattaa muuten vääntyä, jolloin seurauksena voi olla syöttövirheitä. 1. Avaa telan kansi. 3. Vedä vasenta vipua, joka kiinnittää pysäytystelan skanneriin, ja poista tela. 2. Nosta originaalien tunnistusvipu. 170

171 Luku 8 Huolto 4. Puhdista tela pyyhkimällä se veteen kastetulla ja kuivaksi puristetulla liinalla. 6. Työnnä pysäytystelan vasemmasta sivusta kiinnittääksesi sen skanneriin. 5. Kiinnitä hidastustela takaisin paikoilleen asettamalla ensiksi sen oikea puoli paikalleen. 7. Laske originaalien tunnistusvipu alas ja sulje telan kansi. 171

172 Luku 8 Huolto Syöttötelan puhdistaminen Noudata alla olevia ohjeita ja muista kiinnittää syöttötela takaisin paikoilleen puhdistuksen jälkeen. HUOMIO Älä käytä syöttötelan irrottamiseen tai kiinnittämiseen liiallista voimaa. Tela saattaa muuten vääntyä, jolloin seurauksena voi olla syöttövirheitä. 1. Avaa telan kansi. 3. Puhdista tela pyyhkimällä se veteen kastetulla ja kuivaksi puristetulla liinalla. 4. Kiinnitä syöttötela takaisin paikoilleen. 2. Irrota syöttötela. 172

173 Luku 8 Huolto 5. Sulje telan kansi. 173

174 Luku 8 Huolto 2. Telojen vaihtaminen Paperitukosten ja syöttövirheiden yleistyminen viittaavat usein siihen, että telat ovat likaiset tai kuluneet. Jos syöttövirheet jatkuvat telojen puhdistamisen jälkeen, hanki vaihtotelasarja ja vaihda telat (syöttö- ja hidastustela). Vaihtotelasarja Vaihtotelasarja sisältää syöttötelan ja hidastustelan. Lisätietoja saat paikalliselta valtuutetulta Canonjälleenmyyjältä tai -huoltoedustajalta. Tuotteen nimi: Vaihtotelasarja Tuotekoodi: 1550C001 TÄRKEÄÄ Telat ovat kulutusosia. Hanki vaihtotelasarja ja vaihda telat, kun skannattujen sivujen kokonaismäärä ylittää sivua. (Katso Sivumäärän tarkistaminen ja laskurin nollaaminen sivulla 175.) Kun telat kuluvat, skannerissa alkaa esiintyä tavallista enemmän paperitukoksia, syöttöhäiriöitä ja muita ongelmatilanteita. Vaihda silloin telat laskurin osoittamasta sivumäärästä riippumatta. Muista nollata telalaskuri, kun olet vaihtanut telat. Katso telojen irrottamista ja kiinnittämistä koskevat ohjeet telojen puhdistamista koskevasta kohdasta. (Katso s. 170, s. 172.) Hidastustela Syöttötela 174

175 Luku 8 Huolto Sivumäärän tarkistaminen ja laskurin nollaaminen Tarkista skannattu sivumäärä Administrator Setting (Pääkäyttäjän asetukset) -näytön Roller Count Reset (Telalaskurin nollaaminen) -kohdasta. TÄRKEÄÄ Laskuri osoittaa edellisen telojen vaihdon jälkeen skannattujen sivujen määrän. Muista nollata tämä laskuri aina telojen vaihdon jälkeen, sillä näet silloin varoituksen, kun seuraavan telojen vaihdon sivumäärä on lähestymässä. 1. Kirjaudu sisään Administrator Setting (Pääkäyttäjän asetukset) -näyttöön. 2. Näytä telalaskurin nollausnäyttö painamalla [Device Configuration] [Laiteasetukset] [ScanFront Maintenance] [ScanFront-huolto] [Roller counter reset] [Telalaskurin nollaaminen]. [Roller counter reset] [Telalaskurin nollaaminen] -näyttö 175