Lue tämä opas ennen skannerin käyttämistä. Kun olet lukenut oppaan, säilytä se myöhempää käyttöä varten. Asennus- ja käyttöopas

Transkriptio

1 Lue tämä opas ennen skannerin käyttämistä. Kun olet lukenut oppaan, säilytä se myöhempää käyttöä varten. Asennus- ja käyttöopas

2 Toimistolaitteita koskeva kansainvälinen ENERGY STAR -ohjelma ENERGY STAR -kumppanina Canon Electronics Inc. on varmistanut, että tämä tuote täyttää ENERGY STAR -ohjelman energiatehokkuusvaatimukset. Kansainvälisen toimistolaitteita koskevan ENERGY STAR -ohjelman tavoitteena on edistää tietokoneiden ja muiden toimistolaitteiden energiansäästöä. Ohjelma tukee sellaisten tuotteiden kehittämistä ja markkinointia, joissa on energiaa tehokkaasti säästäviä toimintoja. Se on avoin järjestelmä, johon yritykset voivat liittyä vapaaehtoisesti. Ohjelmaan kuuluu toimistolaitteita, kuten tietokoneita, näyttöjä, tulostimia, fakseja, kopiokoneita ja skannereita. Standardit ja logot ovat samanlaisia kaikissa ohjelmaan osallistuvissa maissa. Tässä mallissa ei ole virranhallinta-asetuksia. Tehdasasetuksissa skanneri siirtyy virransäästötilaan, kun sitä ei ole käytetty 12 minuuttiin. Vaikka skannerin odotusaika ennen virransäästötilaan siirtymistä voidaan muuttaa jopa 230 minuutiksi, suosittelemme käyttämään oletusasetusta. FCC:N SÄÄNNÖKSET (120 V:n malli) Verkkoskanneri, malli M Tämä laite on FCC:n säännösten osan 15 mukainen. Käyttöä koskevat kaksi seuraavaa ehtoa: (1) tämä laite ei saa aiheuttaa haitallisia häiriöitä ja (2) tämän laitteen on siedettävä kaikkia ulkoisia häiriöitä myös silloin, kun häiriö voi haitata laitteen toimintaa. Huomautus: Tämä laite on testattu ja se täyttää luokan B digitaalilaitteelle asetetut rajat FCC:n säännösten osan 15 mukaisesti. Näiden rajojen tarkoitus on varmistaa riittävä suojaus haitallisilta häiriöiltä kotikäytössä. Tämä laite tuottaa, käyttää ja saattaa lähettää radiotaajuista energiaa. Laite voi aiheuttaa häiriöitä radioviestintään, jos sitä ei asenneta ja käytetä ohjeiden mukaisesti. Ei kuitenkaan voida taata, että kaikissa asennuksissa vältyttäisiin häiriöiltä. Jos tämä laite aiheuttaa haitallisia häiriöitä radio- tai televisiovastaanotolle, minkä voi todeta käynnistämällä ja sammuttamalla laitteen, käyttäjä voi yrittää poistaa häiriöitä seuraavilla toimenpiteillä: Muuta vastaanottoantennin suuntaa tai paikkaa. Lisää laitteen ja vastaanottimen välistä etäisyyttä. Kytke laite eri virtapiirin pistorasiaan kuin mihin vastaanotin on kytketty. Kysy neuvoa jälleenmyyjältä tai kokeneelta radio-/tvmekaanikolta. Suojatun kaapelin käyttö on välttämätöntä, jotta laite täyttää luokan B rajat FCC:n säännösten osan 15 alaosan B mukaisesti. Älä tee laitteeseen mitään muutoksia, ellei oppaassa ole toisin ilmoitettu. Jos sellaisia muutoksia tehdään, sinulta voidaan evätä oikeus laitteen käyttöön. Canon U.S.A. Inc. One Canon Park, Melville, NY 11747, USA Puh

3 RADIOHÄIRIÖITÄ KOSKEVAT SÄÄNNÖKSET (120 V:n malli) Tämä digitaalilaite ei ylitä luokan B radiohäiriöpäästörajoja, jotka on määritelty Kanadan teollisuusministeriön (Industry Canada) häiriöitä aiheuttavia laitteita koskevassa Digital Apparatus -nimisessä ICES-003-standardissa. RÈGLEMENT SUR LE BROUILLAGE RADIOÉLECTRIQUE (120 V:n mallit) Cet appareil numérique respecte les limites de bruits radioélectriques applicables aux appareils numériques de Classe B prescrites dans la norme sur le matériel brouilleur: Appareils Numériques, NMB-003 édictée par l Industrie Canada. Vain Kalifornia, USA Laitteen mukana tuleva akku sisältää perkloraattimateriaalia saattaa vaatia erityiskäsittelyä. Katso lisätiedot osoitteesta Vain Euroopan unionin sekä ETA:n (Norja, Islanti ja Liechtenstein) alueelle. Tämä tunnus osoittaa, että sähkö- ja elektroniikkalaiteromua koskeva direktiivi (SER-direktiivi, 2012/19/EU) sekä kansallinen lainsäädäntö kieltävät tuotteen hävittämisen talousjätteen mukana. Tuote on vietävä asianmukaiseen keräyspisteeseen, esimerkiksi kodinkoneliikkeeseen uutta vastaavaa tuotetta ostettaessa tai viralliseen sähkö- ja elektroniikkalaiteromun keräyspisteeseen. Sähkö- ja elektroniikkalaiteromun virheellinen käsittely voi vahingoittaa ympäristöä ja ihmisten terveyttä, koska laitteet saattavat sisältää ympäristölle ja terveydelle haitallisia aineita. Lisäksi tuotteen asianmukainen hävittäminen säästää luonnonvaroja. Lisätietoja sähkö- ja elektroniikkalaiteromun keräyspisteistä saat kaupunkien ja kuntien tiedotuksesta, jätehuoltoviranomaisilta, sähkö- ja elektroniikkalaiteromun kierrätysjärjestelmän ylläpitäjältä ja jätehuoltoyhtiöltä. Lisätietoja sähkö- ja elektroniikkalaiteromun keräyksestä ja kierrätyksestä on osoitteessa Mallien nimet Seuraavat nimet on saatettu ilmoittaa turvallisuusmääräyksiä varten kullakin verkkoskannerin markkina-alueella. ScanFront 400: malli M

4 Tavaramerkit Canon ja Canon-logo ovat Canon Inc. -yhtiön rekisteröityjä tavaramerkkejä Yhdysvalloissa, ja ne saattavat lisäksi olla tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä myös muissa maissa. imageformula on Canon Electronics Inc. -yhtiön tavaramerkki. Microsoft, Windows, Internet Explorer ja Active Directory ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja muissa maissa. Adobe, Acrobat ja Adobe Reader ovat Adobe Systems Incorporated -yhtiön rekisteröityjä tavaramerkkejä tai tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja muissa maissa. Muut tässä mainitut tuotteet ja yhtiöiden nimet saattavat olla omistajiensa tavaramerkkejä. Jäljennysvaroitus Tämä laite on tarkoitettu käytettäväksi kaikkien sovellettavissa olevien lakien mukaisesti, mukaan lukien väärennös- ja tekijänoikeuslainsäädäntö sekä kansalliseen turvallisuuteen liittyvät lait. Kuka tahansa henkilö, joka käyttää tätä laitetta minkä tahansa alla lueteltujen materiaalien jäljentämiseen (riippumatta siitä, onko kyseessä tahaton vai tahallinen teko) ja hyödyntää tai levittää näitä materiaaleja alkuperäisinä, saatetaan asettaa syytteeseen sovellettavissa olevien lakien ja määräysten mukaisesti. Setelit (kotimaiset tai ulkomaiset) Postimerkit, leimamerkit tai muut vastaavat merkit Osakekirjat, joukkovelkakirjat, velkakirjat, šekit tai muut arvosertifikaatit Passit, luvat tai muut valtion virkamiesten tai virastojen myöntämät sertifikaatit tai asiakirjat Tämä luettelo ei ole tyhjentävä. Canon ei ole vastuussa tätä skanneria käyttävien henkilöiden toimista. Huomaa, että tietyt henkisen omaisuuden tyypit kuuluvat tekijänoikeuslain piiriin ja että tällaisia materiaaleja ei tule jäljentää muihin tarkoituksiin kuin rajoitettuun yksityiskäyttöön ilman tekijänoikeuden haltijan myöntämää lupaa. Vastuunrajaukset Tämän asiakirjan tietoja voidaan muuttaa ilman erillistä ilmoitusta. CANON ELECTRONICS INC. EI MYÖNNÄ TÄLLE MATERIAALILLE TÄSSÄ MAINITUN LISÄKSI MINKÄÄNLAISIA NIMENOMAISIA TAI OLETETTUJA TAKUITA, MUKAAN LUKIEN MUUN MUASSA TAKUUT MARKKINOITAVUUDESTA, MYYTÄVYYDESTÄ, SOVELTUVUUDESTA TIETTYYN KÄYTTÖTARKOITUKSEEN TAI PATENTTIEN LOUKKAAMATTOMUUDESTA. CANON ELECTRONICS INC. EI OLE VASTUUSSA MINKÄÄNLAISISTA SUORISTA, SATUNNAISISTA TAI SEURAUKSELLISISTA VAHINGOISTA TAI VAROJEN MENETYKSISTÄ, JOTKA JOHTUVAT TÄMÄN MATERIAALIN KÄYTTÄMISESTÄ. 4

5 CANON ELECTRONICS INC. EI OLE VASTUUSSA TÄLLÄ LAITTEELLA SKANNATTUJEN ASIAKIRJOJEN TALLENNUKSESTA TAI KÄSITTELYSTÄ TAI SKANNATUN KUVATIEDON TALLENNUKSESTA TAI KÄSITTELYSTÄ. JOS AIOT HÄVITTÄÄ ALKUPERÄISET SKANNATUT ASIAKIRJAT, SINÄ ASIAKKAANA OLET VASTUUSSA SKANNATTUJEN KUVIEN TARKISTAMISESTA JA TIEDON EHJYYDEN VARMISTAMISESTA. CANON ELECTRONICS INC.:N ENIMMÄISVASTUU TÄMÄN TAKUUN PUITTEISSA RAJOITTUU TAKUUN KATTAMAN TUOTTEEN OSTOHINTAAN. Tietoa avoimen lähdekoodin ohjelmistolisensseistä Tässä tuotteessa on avoimen lähdekoodin ohjelmistoja. Kunkin avoimen lähdekoodin ohjelmiston lisenssiehdot voi lukea ohjelmistoasetuslevyn LICENSE-kansion OpenSource.txt-tiedostosta. Copyright 2016 CANON ELECTRONICS INC. Kaikki oikeudet pidätetään. Mitään osaa tästä julkaisusta ei saa jäljentää tai lähettää millään tavalla tai missään muodossa sähköisesti tai mekaanisesti mukaan lukien kopioiminen, tallentaminen ja jollakin muulla tiedontallennusjärjestelmällä tai tietojen noutojärjestelmällä ilman etukäteen saatua kirjallista lupaa, jonka myöntää CANON ELECTRONICS INC. 5

6 Johdanto Kiitos, kun ostit tämän Canon imageformula ScanFront 400 -verkkoskannerin. Ennen kuin käytät skanneria, tutustu laitteen ominaisuuksiin lukemalla tämä opas huolella. Näin voit hyödyntää laitteen lukuisia toimintoja. Kun olet lukenut oppaan, säilytä se myöhempää käyttöä varten. Tietoa ScanFront 400 -skannerista ScanFront 400 on verkkoskanneri, jota voidaan käyttää ilman tietokonetta. Voit siirtää ScanFront 400 -skannerilla skannatut kuvatiedostot palvelin- tai asiakastietokoneella tai FTP-palvelimella* sijaitsevaan jaettuun kansioon tai lähettää ne tulostimelle tulostusta varten**. Voit myös lähettää ne ulkopuoliseen kohteeseen sähköpostitse tai Internet-faksipalvelua käyttäen. Jos skanneria käytetään muualla kuin verkkoympäristössä, kuvatiedostot voidaan tallentaa myös USB-muistiin. Jaettu kansio (palvelintietokone, asiakastietokone) FTP-palvelin Verkko Tallenna tiedosto Tallenna tiedosto Lähetä sähköposti Tallenna tiedosto ScanFront USB-muisti Kaavio ScanFront-skannerista Tulostin Postipalvelin Internet-faksipalveu 6

7 Tietoa ScanFront 400 -skannerin Web Application Mode -tilasta ScanFront 400 -skannerissa on myös Web Application Mode -käyttötila. Ota yhteyttä Canon-jälleenmyyjääsi, jos haluat siirtyä käyttämään Web Application Mode -tilaa. Skannerin oppaat Canon ScanFront 400 -verkkoskannerin mukana toimitetaan seuraavat oppaat. Muista lukea nämä oppaat huolella ennen skannerin käyttöä. Asennus- ja käyttöopas: tämä opas* Tässä oppaassa on kuvattu ScanFront-skannerin asennus, käyttö ja yleisimmät toiminnot ja asetukset. Katso ScanFront-skanneria ja sen asetuksia koskevat tarkemmat tiedot ScanFront 400 -skannerin KÄYTTÖOHJEISTA (sähköinen opas). * Asetus- ja käyttöoppaan painettu versio voi vaihdella käyttöalueen mukaan. Asetus- ja käyttöoppaan muun kieliset PDF-versiot löytyvät sovelluslevyltä. KÄYTTÖOHJEET (sähköinen opas) Tässä kerrotaan kuinka skanneria käytetään, ja siinä on skannerin asetusten määrittämistä koskevat ohjeet sekä käsittelyä, huoltoa ja vianmääritystä koskevia tietoja. Tämä opas löytyy PDF-tiedostona sovelluslevyltä, ja sen lukeminen vaatii Adobe Reader -ohjelmiston. (Adobe Reader -ohjelmiston voi ladata Adoben verkkosivuilta.) Tässä oppaassa käytetyt symbolit Seuraavilla symboleilla on merkitty toimenpiteet, rajoitukset, käytön varotoimet ja ohjeet, joita on noudatettava turvallisuuden vuoksi. VAROITUS Varoittaa toimenpiteistä, jotka voivat väärin suoritettuina johtaa käyttäjän kuolemaan tai loukkaantumiseen. Varmista skannerin turvallinen käyttö noudattamalla näitä varoituksia joka tilanteessa. HUOMIO Varoitus toimista, jotka voivat väärin tehtyinä aiheuttaa henkilövammoja tai omaisuusvahinkoja. Varmista skannerin turvallinen käyttö noudattamalla näitä varoituksia joka tilanteessa. TÄRKEÄÄ Varoittaa käyttövaatimuksista ja -rajoituksista. Muista lukea nämä kohdat huolellisesti. Niitä noudattamalla osaat käyttää skanneria oikein ja estää skannerin vahingoittumisen. Vinkki Selventää laitteen toimintaa tai sisältää lisätietoja toimenpiteestä. Näiden kohtien lukeminen on erittäin suositeltavaa. 7

8 Tämän oppaan rakenne Tämä opas sisältää seuraavat kappaleet. Luku 1 Ennen käyttöä Tämä kappale sisältää yleiskuvauksen ScanFrontskannerista. Luku 2 ScanFront-skannerin käyttöönotto Tässä kappaleessa kuvataan skannerin asennus ja pääkäyttäjän asetusten määrittäminen. Luku 3 Käsittely Tässä kappaleessa kerrotaan minkätyyppisiä asiakirjoja voidaan skannata sekä skannerin perustoiminnot. Luku 4 Käyttötoimenpiteet Tässä kappaleessa kuvataan skannerin perustoiminnot. Luku 5 Käyttäjäasetukset Tässä kappaleessa kuvataan käyttäjäasetusten määrittäminen. Luku 6 Vianmääritys Tässä kappaleessa kerrotaan, miten ongelmatilanteissa tulee toimia. 8

9 Sisällys Johdanto...6 Tietoa ScanFront 400 -skannerista... 6 Tietoa ScanFront 400 -skannerin Web Application Mode -tilasta... 7 Skannerin oppaat... 7 Tässä oppaassa käytetyt symbolit... 7 Tämän oppaan rakenne... 8 Luku 1 Ennen käyttöä 1. Tärkeitä turvallisuusohjeita...12 Asennuspaikka Virta Skannerin siirtäminen Käsittely Hävittäminen Osien nimet ja toiminnot Etupuoli sekä asiakirjojen syöttö- ja vastaanottotasot Takaosa Luku 2 ScanFront-skannerin käyttöönotto ScanFront asetusten yleiskatsaus Toimitettujen lisävarusteiden tarkistus Pakkausmateriaalien poistaminen Skannerin asennus Vaihtovirtasovittimen liittäminen Verkkokaapelin liittäminen Virran kytkeminen päälle ja pois Virran kytkeminen päälle Virran kytkeminen pois Skannerin asetusten määrittäminen Verkkoasetukset Päiväyksen ja kellonajan määritys ja aikavyöhykkeen varmistus Postipalvelimen asetukset Luku 3 Käsittely 1. Asiakirjat Tavallinen paperi Käyntikortti Kortti (muovi) Passi Skannerin valmistelu Asiakirjojen syöttö- ja vastaanottotason valmistelu Syöttötavan valitseminen USB-liitäntä Asiakirjojen asettaminen Asiakirjan asettaminen Taitetun asiakirjan asettaminen Pitkän asiakirjan asettaminen Kortin asettaminen Asiakirjataskun asettaminen Passeille tarkoitetun asiakirjataskun asettaminen Paperitukoksen tai kahden arkin syöttövirheen selvittäminen

10 Luku 4 Käyttötoimenpiteet 1. Skannerin toimintakaavio Virran kytkeminen päälle ja pois päältä Virran kytkeminen päälle Virran kytkeminen pois Kirjautumisnäyttö Kirjautumisnäyttötyypit Palvelintodennusta käytettäessä Luettelosta kirjautuminen Näppäilemällä kirjautuminen Kirjautumisen jälkeen näytettävä näyttö Aloitusnäyttö Tehtäväpainikenäyttö Skannaustoimenpiteet Skannaaminen Aloitus-näytöstä Skannaaminen Job Button (Tehtäväpainike) -näytöstä Osoitevalintanäyttö USB-muistinäyttö Tulostusasetukset-näyttö Skannaaminen Osoitteiden rekisteröiminen ja muokkaaminen Uuden osoitteen rekisteröiminen Osoitteen muuttaminen Osoitteen kopioiminen Luku 5 Käyttäjäasetukset 1. Käyttäjäasetukset Käyttäjien hallinta Osoitekirja-asetukset Uusien osoitteiden määrittäminen Osoitteiden muokkaaminen Osoitteiden kopioiminen Tehtäväpainikeasetukset Uusien tehtäväpainikkeiden määrittäminen Tehtäväpainikkeiden kopioiminen Tehtäväpainikkeiden muokkaaminen Tehtäväpainikkeiden vieminen Tehtäväpainikkeiden tuominen Luku 6 Vianmääritys 1. Vianmääritys Hakemisto

11 Luku 1 Ennen käyttöä 1. Tärkeitä turvallisuusohjeita...12 Asennuspaikka...12 Virta...13 Skannerin siirtäminen...13 Käsittely...13 Hävittäminen Osien nimet ja toiminnot...16 Etupuoli sekä asiakirjojen syöttö- ja vastaanottotasot...16 Takaosa...17

12 1. Tärkeitä turvallisuusohjeita Varmistaaksesi skannerin turvallisen käytön muista lukea alla olevat turvallisuutta koskevat varoitukset ja varotoimenpiteet. Asennuspaikka Asennuspaikan ympäristö vaikuttaa skannerin toimintaan. Varmista, että skannerin asennuspaikka täyttää seuraavat ympäristövaatimukset. Skannerin ympärille täytyy jättää riittävästi tyhjää tilaa toimintaa, huoltoa ja ilmanvaihtoa varten. Vähintään 40 cm Vähintään 65 cm Konetta ei saa altistaa suoralle auringonvalolle. Jos tätä ei voida välttää, pidä skanneri varjossa käyttämällä verhoja. Vältä paljon pölyä kerääviä paikkoja. Vältä lämpimiä tai kosteita paikkoja, kuten vesihanojen, vedenlämmittimen ja ilmankostuttajien läheisyyttä sekä paikkoja, missä saattaa olla ammoniakin, tinnerin tai muiden tulenarkojen kemikaalien höyryjä. Vältä tärinälle altistuvia paikkoja. Vältä altistamasta skanneria nopeille lämpötilanmuutoksille. Jos huone, johon skanneri asennetaan, on kylmä, mutta lämmitetään nopeasti, vesipisaroita (kondensaatiota) saattaa muodostua skannerin sisälle. Tämä voi heikentää skannauslaatua merkittävästi. Seuraavat olosuhteet ovat suositeltavia parhaan skannauslaadun takaamiseksi: Huoneen lämpötila: 10 C - 32,5 C (50 F - 90,5 F) Kosteus: 20 % - 80 % suhteellinen kosteus Vältä skannerin asentamista magneettikentän muodostavien laitteiden (esim. kaiuttimet, televisio tai radio) läheisyyteen. 12 Luku 1 Ennen käyttöä

13 Virta Liitä vain virtalähteeseen, jonka nimellisjännite on 120 V ja taajuus 60 Hz tai jonka nimellisjännite on V ja taajuus 50/60 Hz käyttöalueesta riippuen. Älä liitä muita sähkölaitteita samaan pistorasiaan skannerin kanssa. Jatkojohtoa käytettäessä täytyy varmistaa, että jatkojohdon määritykset vastaavat skannerin vaatimuksia. Vaihtovirtasovitinta ei saa koskaan yrittää purkaa tai muuttaa millään tavalla, sillä se on erittäin vaarallista. Virtajohto ja vaihtovirtasovitin voivat vioittua, jos niiden päälle astutaan usein tai jos niiden päälle asetetaan painavia esineitä. Vioittuneen virtajohdon ja vaihtovirtasovittimen käyttäminen voi aiheuttaa onnettomuuden, kuten tulipalon tai sähköiskun. Virtajohtoa ei saa käyttää, jos se on kiepillä. Älä vedä virtajohdosta. Irrota virtajohto seinästä vetämällä pistokkeesta. Pidä pistokkeen ympäristö vapaana esineistä, niin että pistoke on helppo irrottaa hätätilanteessa. Käytä skannerin kanssa vain sen mukana toimitettua vaihtovirtasovitinta. Älä myöskään käytä skannerin mukana toimitettua vaihtovirtasovitinta muiden sähkölaitteiden kanssa. Malli: MG Ota yhteyttä paikalliseen valtuutettuun Canonjälleenmyyjään tai -huoltoedustajaan, jos sinulla on kysyttävää skannerin virransyötöstä. Skannerin siirtäminen Kun siirrät skanneria, pidä siitä aina kiinni kummallakin kädellä, jotta skanneri ei pääse putoamaan. Skanneri painaa noin 4,5 kg. Ennen kuin siirrät skanneria, varmista, että asiakirjataso on kiinni ja liitäntäkaapeli ja vaihtovirtasovitin kytketty irti. Jos skanneria siirretään näiden ollessa kytkettyinä, pistokkeet ja liittimet saattavat vahingoittua niihin kohdistuvan liiallisen voiman takia siirtämisen yhteydessä. Käsittely VAROITUS Huomioi seuraavat asiat skannerin käytössä. Tämän ohjeen laiminlyönnistä voi seurata tulipalo tai sähköisku. Älä koskaan käytä alkoholia, bentseeniä, tinneriä, aerosolisuihkeita tai muita tulenarkoja aineita skannerin läheisyydessä. Älä leikkaa tai vahingoita virtajohtoa tai vaihtovirtasovitinta äläkä tee niihin muutoksia. Älä aseta virtajohdon tai vaihtovirtasovittimen päälle painavia esineitä äläkä vedä tai taivuta virtajohtoa liian voimakkaasti. Luku 1 Ennen käyttöä 13

14 Mukana toimitettu virtajohtosarja on tarkoitettu käytettäväksi vain tämän skannerin kanssa. Sitä ei saa käyttää minkään muun elektronisen laitteen kanssa. Skannerin kanssa ei saa käyttää mitään muuta kuin sen mukana toimitettua virtajohtosarjaa. Muussa tapauksessa seurauksena voi olla tulipalo tai sähköisku. Älä koskaan kytke virtajohtoa märin käsin. Älä liitä skanneria moniosaiseen jatkopistorasiaan. Älä tee virtajohtoon solmua tai laita sitä kiepille, sillä se voi aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun. Kun kytket virtajohdon kiinni, tarkista, että pistoke on kytketty kunnolla pistorasiaan. Älä koskaan yritä purkaa skanneria tai muuntaa sitä millään tavalla. Älä koskaan yritä purkaa vaihtovirtasovitinta tai muuntaa sitä millään tavalla, sillä se on erittäin vaarallista ja voi aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun. Älä käytä laitteen lähellä tulenarkoja aerosolisuihkutteita. Kun puhdistat skanneria, sammuta virta ja irrota virtajohto pistorasiasta. Puhdista skanneri kevyesti kostutetulla liinalla, joka on puristettu lähes kuivaksi. Älä koskaan käytä alkoholia, bentseeniä, tinneriä tai muita tulenarkoja aineita. Jos skannerista kuuluu outoa ääntä, tai siitä tulee savua, lämpöä tai outoja hajuja tai jos se ei toimi tai jotakin muuta poikkeavaa esiintyy sitä käytettäessä, sammuta virta välittömästi ja irrota pistoke pistorasiasta. Ota sitten yhteyttä paikalliseen valtuutettuun Canon-jälleenmyyjään tai -huoltoliikkeeseen ja kysy lisäohjeita. Älä pudota skanneria tai altista sitä voimakkaille iskuille tai tärähdyksille. Jos skanneri vahingoittuu, sammuta virta välittömästi ja irrota pistoke pistorasiasta. Ota sitten yhteyttä paikalliseen valtuutettuun Canon-jälleenmyyjään tai -huoltoliikkeeseen ja sovi huollosta. Ennen kuin skanneri siirretään, muista sammuttaa virta ja irrottaa pistoke pistorasiasta. HUOMIO Älä asenna skanneria epävakaalle tai kaltevalle alustalle tai tärisevään paikkaan, sillä tällöin skanneri voi pudota ja aiheuttaa henkilövahinkoja tai skanneri voi vahingoittua. Älä tuki ilmanottoaukkoja. Jos näin tehdään, skanneri saattaa ylikuumentua ja aiheuttaa tulipalovaaran. 14 Luku 1 Ennen käyttöä

15 Älä koskaan laita pieniä metalliesineitä, esimerkiksi niittejä, paperiliittimiä tai koruja, skannerin päälle. Ne saattavat pudota skannerin sisälle ja aiheuttaa tulipalo- tai sähköiskun vaaran. Jos tällaisia esineitä putoaa skannerin sisälle, sammuta virta välittömästi ja irrota pistoke pistorasiasta. Ota sitten yhteyttä paikalliseen valtuutettuun Canon-jälleenmyyjään tai -huoltoliikkeeseen ja sovi huollosta. Älä asenna skanneria kosteaan tai pölyiseen paikkaan. Jos näin tehdään, siitä voi seurata tulipalo tai sähköisku. Älä laita esineitä skannerin päälle, sillä ne saattavat kaatua tai pudota ja aiheuttaa henkilövahinkoja. Älä käytä skanneria muulla kuin 120/ voltin vaihtovirtajännitteellä. Jos näin tehdään, siitä voi seurata tulipalo tai sähköisku. Kun irrotat virtajohtoa seinästä, tartu lujasti pistokkeeseen. Älä vedä suoraan virtajohdosta, sillä johto voi vahingoittua tai sen sisäosat voivat tulla esiin, mikä voi aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun. Jätä pistorasian ympärille riittävästi tyhjää tilaa, jotta virtajohto on helppo irrottaa. Jos pistokkeen ympärillä on tavaraa, sitä ei voi irrottaa hätätilanteessa. Varo, ettei vettä tai syttyviä aineita (alkoholia, tinneriä, bentseeniä jne.) pääse läikkymään skanneriin, sillä se voi aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun. Katkaise virta skannerista, jos sitä ei käytetä pitkään aikaan, esimerkiksi yön ajaksi. Sammuta virta, kytke vaihtovirtasovitin irti skannerista ja irrota pistoke pistorasiasta turvallisuussyistä myös silloin, kun laitetta ei käytetä pitkään aikaan, esimerkiksi loman ajaksi. Älä käytä väljiä vaatteita tai koruja, jotka saattavat tarttua skanneriin sitä käyttäessäsi. Tämä voi aiheuttaa henkilövahinkoja. Ole erityisen varovainen solmioiden ja pitkien hiusten kanssa. Jos jotakin tarttuu skanneriin, irrota virtajohto välittömästi ja pysäytä skanneri. Ole varovainen asettaessasi paperia skanneriin ja juuttunutta paperia poistaessasi. Paperin terävästä reunasta voi saada viiltohaavan. Hävittäminen Ennen kuin skanneri hävitetään, alusta skanneri varmistaaksesi, että tallennetut tiedot poistetaan. Kun hävität skannerin, muista noudattaa paikallisia määräyksiä ja lakeja tai ota yhteyttä skannerin myyneeseen liikkeeseen. Luku 1 Ennen käyttöä 15

16 2. Osien nimet ja toiminnot Alla on esitetty ScanFront-skannerin osien nimet ja niiden toiminnot. Etupuoli sekä asiakirjojen syöttö- ja vastaanottotasot a Tason jatke Avaa tämä, jotta skannatut asiakirjat eivät luista pois. b Asiakirjan vastaanottotaso Avaa tämä, kun käytät ScanFront-skanneria. c Paneeli Avaa paperitukoksen sattuessa tai huoltoa varten. (Katso s. 48.) d Hipaisupaneeli Kosketa käyttääksesi ScanFront-skanneria. e Lukitusvipu Lukitsee paneelin. Vedä lukitusvipua itseäsi kohti avataksesi paneelin. (Katso s. 48.) f Asiakirjaohjaimet Säädä nämä asiakirjan leveyden mukaan. (Katso s. 41.) g Asiakirjan syöttötaso Aseta asiakirjat tähän. (Katso s. 38.) h Syötön tuki Vedä tämä ulos tukemaan ladattuja asiakirjoja. i Syötön jatkotuki Avaa tämä, kun pitkää paperia asetetaan skanneriin. 16 Luku 1 Ennen käyttöä

17 j Asiakirjan vastaanoton pysäytin Pysäytin estää skannerista poistuvien asiakirjojen putoamisen luovutustasolta ja kohdistaa niiden etureunat. Se on säädettävissä asiakirjojen pituuden mukaan. Luovutustason pysäyttimen kulma säätyy poistuvien asiakirjojen määrän mukaan. k Virtapainike Skanneri kytketään päälle painamalla tätä painiketta. Kun virtapainiketta painetaan, se syttyy palamaan. Virta kytketään pois päältä painamalla hipaisupaneelin virta pois -painiketta. Virtapainike palaa tai vilkkuu seuraavalla tavalla skannerin tilan perusteella. Virtapainikkeen merkkivalo Palaa Vilkkuu Kuvaus Virta on päällä Skanneri on virransäästötilassa l USB-liitäntä (edessä) USB1.1/Hi-Speed USB2.0 -yhteensopivan USBmuistilaitteen, USB-näppäimistön tai USB-hiiren liitäntä. m Vastaanottotason tuki Avaa tämä, kun skannattavana on useita erikoisia asiakirjoja kerralla. Skannatut asiakirjat järjestetään tasolle tukemalla ja nostamalla ylös asiakirjan luovutustaso pohjasta. Takaosa n Kensington-lukkopaikka Tähän aukkoon voidaan liittää avainketju tai lukko varkaudenestoksi. o Virtaliitäntä (24 V DC) Laitteen mukana toimitetun vaihtovirtasovittimen pistokeliitäntä. (Katso s. 24.) p Verkkoportti (RJ-45) RJ-45-yhteensopivan (10Base-T/100Base-TX) verkkokaapelin liitäntä. (Katso s. 25.) q USB-liitännät (takana oikealla) USB1.1/Hi-Speed USB2.0 -yhteensopivan USBmuistilaitteen, USB-näppäimistön tai USB-hiiren liitäntä. Luku 1 Ennen käyttöä 17

18 18 Luku 1 Ennen käyttöä

19 Luku 2 ScanFront-skannerin käyttöönotto ScanFront asetusten yleiskatsaus Toimitettujen lisävarusteiden tarkistus Pakkausmateriaalien poistaminen Skannerin asennus...24 Vaihtovirtasovittimen liittäminen...24 Verkkokaapelin liittäminen Virran kytkeminen päälle ja pois...26 Virran kytkeminen päälle...26 Virran kytkeminen pois Skannerin asetusten määrittäminen...28 Verkkoasetukset...30 Päiväyksen ja kellonajan määritys ja aikavyöhykkeen varmistus...32 Postipalvelimen asetukset...34

20 ScanFront asetusten yleiskatsaus Suorita ScanFront-skannerin käyttöönotto noudattamalla alla olevia ohjeita 1. Toimitettujen lisävarusteiden tarkistaminen (Katso s. 21) Varmista, että kaikki toimitukseen kuuluvat lisävarusteet löytyvät pakkauksesta. 2. Pakkausmateriaalien poistaminen (Katso s. 22) Poista skanneria suojaavat pakkausmateriaalit. 3. Skannerin asennus (Katso s. 24) Siirrä skanneri haluttuun asennuspaikkaan ja liitä vaihtovirtasovitin ja verkkokaapeli. 4. Virran kytkeminen päälle ja pois päältä (Katso s. 26) Kytke skanneri päälle painamalla virtapainiketta ja kytke se pois päältä painamalla kosketusnäytön [Power off] [Virta pois päältä] -painiketta. 5. ScanFront-skannerin asetusten määrittäminen (Katso s. 28) Määritä skannerin pääkäyttäjän asetukset. Tässä oppaassa on kuvattu verkkoasetusten määrittäminen, päivämäärän ja kellonajan asettaminen, aikavyöhykkeen tarkistus ja sähköpostin lähettämiseen käytettävän postipalvelimen asetusten määrittäminen. Katso muita asetuksia koskevat tiedot ScanFront 400 -skannerin KÄYTTÖOHJEISTA (sähköinen opas). * Käytä verkkoselaimena jotakin seuraavista: Microsoft Internet Explorer 6.0 tai uudempi tai Firefox 3.5 tai uudempi. Verkkoasetukset Määritä [Device Name] [Laitenimi] ja [IP Address] [IPosoite], joita tarvitaan skannerin liittämiseen verkkoon. (Katso s. 30.) Päiväyksen ja kellonajan määritys ja aikavyöhykkeen varmistus Määritä päivämäärä ja kellonaika ja tarkista aikavyöhyke. (Katso s. 32.) Postipalvelimen asetukset Määritä sähköpostin lähettämiseen käytettävä postipalvelin. (Katso s. 34.) 20 Luku 2 ScanFront-skannerin käyttöönotto

21 L5T1P7-BR01 CANON CANADA INC DIXIE RD MISSISSAUGA ON L5T 9Z9 1. Toimitettujen lisävarusteiden tarkistus Kun skanneri on poistettu pakkauksista, varmista, että kaikki seuraavat lisävarusteet löytyvät. Jos jokin näistä lisävarusteista puuttuu tai on vahingoittunut, ota yhteyttä paikalliseen valtuutettuun Canon-jälleenmyyjään. ScanFront Asennus- ja käyttöopas (tämä opas) Asetus- ja käyttöoppaan painettu versio voi vaihdella käyttöalueen mukaan. Asetus- ja käyttöoppaan muun kieliset PDF-versiot löytyvät sovelluslevyltä. Syöttötaso Kiinnitä tämä taso skanneriin asennuksen yhteydessä. (Katso s. 22.) Sovelluslevy** Tämä levy sisältää seuraavien oppaiden PDF-versiot: KÄYTTÖOHJEET Asennus- ja käyttöopas Vaihtovirtasovitin* (Johdon pituus: 1,5 m) Takuukortti (Vain USA ja Kanada) Verkkojohto* (Johdon pituus: 1 m) Virtapistokkeen muoto vaihtelee käyttömaan ja -alueen mukaan. Rekisteröintikortti (Vain USA ja Kanada) * Muista käyttää ainoastaan toimitukseen kuuluvaa vaihtovirtasovitinta ja virtajohtoa. ** Levylle sisältyvien PDF-tiedostojen avaamiseen tarvitaan Adobe Acrobat - tai Adobe Reader -ohjelmisto. (Adobe Reader -ohjelmiston voi ladata Adoben verkkosivuilta.) Luku 2 ScanFront-skannerin käyttöönotto 21

22 2. Pakkausmateriaalien poistaminen Poista kaikki skanneria suojaavat pakkausmateriaalit. 1. Poista ulompaa suojaa paikallaan pitävä oranssi teippi (3 kpl). 3. Poista suojapaperi. 2. Kiinnitä syöttötaso paikoilleen ja avaa asiakirjojen luovutustaso varovasti. 4. Vedä lukitusvipua itseäsi kohti ja avaa sitten paneeliyksikkö kokonaan. Lukitusvipu 22 Luku 2 ScanFront-skannerin käyttöönotto

23 5. Poista suojapaperi. 7. Sulje paneeli varovasti. Paina paneelin kumpaakin puolta, kunnes kuulet napsahduksen merkkinä siitä, että paneeli on lukittunut. 6. Poista syöttötelan pidätin ja suoja. 8. Sulje asiakirjan vastaanottotaso varovasti. Luku 2 ScanFront-skannerin käyttöönotto 23

24 3. Skannerin asennus Ennen skannerin asetusten tekemistä, skanneri täytyy siirtää haluttuun asennuspaikkaan ja vaihtovirtasovitin ja verkkokaapeli täytyy liittää. Vaihtovirtasovittimen liittäminen Liitä vaihtovirtasovitin seuraavien ohjeiden mukaisesti. HUOMIO Muista käyttää ainoastaan skannerin mukana toimitettua vaihtovirtasovitinta ja virtajohtoa. Virtapistokkeen muoto vaihtelee käyttömaan ja -alueen mukaan. a Liitä virtajohto ja vaihtovirtasovitin. b Kytke vaihtovirtasovittimen pistoke virtaliitäntään. c Kytke virtajohto seinäpistorasiaan. 24 Luku 2 ScanFront-skannerin käyttöönotto

25 Verkkokaapelin liittäminen Kytke verkkokaapein liitin (RJ-45) verkkoporttiin. Luku 2 ScanFront-skannerin käyttöönotto 25

26 4. Virran kytkeminen päälle ja pois Kytke skanneri päälle painamalla virtapainiketta ja kytke se pois päältä painamalla kosketusnäytön [Power off] [Virta pois päältä] -painiketta. Virran kytkeminen päälle Kytke skanneri päälle painamalla virtapainiketta. Virran merkkivalo syttyy ja Home (Aloitus) - tai sisäänkirjautumisnäyttö ilmestyy näkyviin. Aloitus-näyttö TÄRKEÄÄ Kun olet painanut virtapainiketta, Home (Aloitus) -näyttö tulee näkyviin hetken kuluttua. Kun virran merkkivalo syttyy, mutta hipaisupaneelissa ei näy mitään, näytön sammutus on aktivoitunut kytkien paneelin näytön pois päältä. Voit kytkeä kosketusnäytön uudelleen päälle painamalla sitä. (Katso ScanFront 400 -skannerin KÄYTTÖOHJEIDEN kohta Adjust the wait time until the display automatically turns off. (Säädä aikaa, jonka kuluttua näyttö kytkeytyy automaattisesti pois päältä.) sivulla 145.) Jos virran merkkivalo vilkkuu, mutta kosketusnäytöllä ei näy mitään, skanneri on siirtynyt virransäästötilaan. Poistu virransäästötilasta painamalla virtapainiketta. (Katso ScanFront 400 -skannerin KÄYTTÖOHJEIDEN kohta Adjust the wait time until the Low Power Mode. (Säädä aikaa, jonka kuluttua skanneri siirtyy virransäästötilaan.) sivulla 146.) Virtapainike 26 Luku 2 ScanFront-skannerin käyttöönotto

27 Virran kytkeminen pois Skanneri kytketään pois toiminnasta painamalla paneelin vasemmalla puolella alhaalla olevaa [Power off] [Virta pois] -painiketta. TÄRKEÄÄ Kun skanneri käynnistetään uudelleen, odota vähintään 5 sekuntia sen jälkeen virta on sammutettu ennen kuin kytket laitteen uudelleen päälle. Jos skanneri lakkaa toimimasta, katkaise järjestelmästä virta pitämällä virtapainike painettuna ja kytke sitten virta takaisin päälle painamalla virtapainiketta uudelleen. Tällöin juuri ennen sammutusta tehdyt asetusmääritykset eivät välttämättä ole tallentuneet muistiin. Luku 2 ScanFront-skannerin käyttöönotto 27

28 5. Skannerin asetusten määrittäminen ScanFront-skannerin asetusten määrittäminen tapahtuu Administrator Settings (Pääkäyttäjän asetukset) -valikon kautta. Tässä kohdassa on kuvattu lyhyesti verkkoasetusten määrittäminen (s. 30), kellonaika- ja aikavyöhykeasetusten tarkistaminen ja määrittäminen (s. 32) ja kuvatiedostojen lähettämiseen käytettävän sähköpostipalvelimen asetusten määrittäminen (s. 34). Katso muita asetuksia koskevat tiedot ScanFront 400 -skannerin KÄYTTÖOHJEISTA (sähköinen opas). Alla oleva taulukko sisältää vain osan Administrator Settings (Pääkäyttäjän asetukset) -valikon kautta määritettävissä olevista asetuksista. Määritettävät asetukset riippuvat ScanFront-skannerin asennusympäristön verkon ominaisuuksista ja laajuudesta. Jos haluat minimoida määritettävien asetusten määrän, määritä [Network Settings] [Verkkoasetukset] -näytön kohteet ja Shared Address Book (Jaettu osoitekirja) -kohdan osoitteet. Asetuskohde Osoitekirja-asetukset Job button settings (Tehtäväpainikeasetukset) Device Configuration (Laitekokoonpano) Verkkoasetukset Language/Timezone (Kieli/aikavyöhyke) Date/time settings (Päivämäärä-/kellonaikaasetukset) Kuvaus Määritä ja muokkaa jaetun osoitekirjan kohteita. Voit määrittää ja muokata jaetun ja henkilökohtaisen osoitekirjan kohteita myös käyttäjäasetusten kautta. Käyttäjät, joiden käyttöoikeuksia pääkäyttäjä on rajoittanut, eivät voi määrittää tai muokata osoitekirjan kohteita. Määritä ja muokkaa jaettuja tehtäväpainikkeita. Voit määrittää ja muokata jaettuja ja henkilökohtaisia tehtäväpainikkeita myös käyttäjäasetusten kautta. Käyttäjät, joiden käyttöoikeuksia pääkäyttäjä on rajoittanut, eivät voi määrittää tai muokata tehtäväpainikeasetuksia. Määritä skannerin asetukset. Tarkista skannerin [Device Name] [Laitenimi] ja [IP Address] [IP-osoite]. Määritä kosketusnäytön kieli ja maantieteellinen sijainti. Määritä ScanFront-skannerin päivämäärä ja kellonaika. 28 Luku 2 ScanFront-skannerin käyttöönotto

29 Asetuskohde Server Settings (Palvelinasetukset) Server (Sähköpostipalvelin) Authentication Server (Todennuspalvelin) Address Book Server (Osoitekirjapalvelin) System Administration (Järjestelmän hallinta) Login type setting (Sisäänkirjautumistyyppi) Administrator Settings (Pääkäyttäjän asetukset) Kuvaus Määritä postipalvelin, osoitekirjapalvelin ja todennuspalvelin. Rekisteröi sähköpostin lähettämiseen käytettävä SMTP-palvelin. Rekisteröi isäntäpalvelin, joka voi hakea käyttäjiä Active directory -hakemistopalvelulla. Rekisteröi LDAP-palvelin, joka voi hakea sähköpostiosoitekirjoja. Suorita ScanFront-skannerin järjestelmän hallintaan liittyviä tehtäviä. Valitse käyttäjille näytettävä sisäänkirjautumisnäyttö Määritä pääkäyttäjän salasana ja sähköpostiosoite. Luku 2 ScanFront-skannerin käyttöönotto 29

30 Verkkoasetukset Vahvista ja määritä skannerin verkkoon liittämiseen tarvittavat laitenimi ja IP-osoite seuraavia ohjeita noudattaen. TÄRKEÄÄ Laitenimi on nimi, jolla skanneri tunnistetaan verkossa ja se on määritetty valmiiksi SF+MAC-osoitteen 14-merkkiseksi aakkosnumeeriseksi arvoksi. Kun tätä asetusta muutetaan, muista valita ainutkertainen nimi, joka poikkeaa kaikkien muiden laitteiden nimistä. Oletusasetuksena DHCP-palvelin määrittää automaattisesti IP-osoitteen. Kun DHCP-palvelinta ei käytetä, poista [DHCP server Enable] [DHCP-palvelin käytössä] -valintaruudun valinta ja syötä kiinteä osoite. Kysy lisätietoja verkon pääkäyttäjältä. IP-osoitetta käytetään URL-osoitteen muodostamiseen, kun skanneria käytetään ulkoiseen laitteeseen asennetulla verkkoselaimella. Kirjoita IP-osoite muistiin siltä varalta, että unohdat sen. 1. Paina [Administrator setting] [Pääkäyttäjän asetus]. [Administrator Password] [Pääkäyttäjän salasana] -valintaikkuna tulee näkyviin. 2. Paina [OK] tuodaksesi näytölle [Administrator Password] [Pääkäyttäjän salasana] -näytön. Pääkäyttäjän salasanaa ei määritetä oletusarvoisesti. 3. Paina [Network setting] [Verkkoasetus]. 30 Luku 2 ScanFront-skannerin käyttöönotto

31 4. Vahvista [Device name] [Laitenimi] ja [IP address] [IP-osoite]. 5. Paina [Device name] [Laitenimi] - tai [IP address] [IP-osoite] -kenttää. Näytölle ilmestyy näppäimistö. Paina [Shift] [Vaihtonäppäin] vaihtaaksesi isoihin kirjaimiin. Luku 2 ScanFront-skannerin käyttöönotto 31

32 6. Syötä uusi laitenimi (tai IP-osoite) ja paina [OK]- painiketta. TÄRKEÄÄ Laitenimi on nimi, jolla skanneri tunnistetaan verkossa. Kun tätä asetusta muutetaan, muista valita ainutkertainen nimi, joka poikkeaa kaikkien muiden laitteiden nimistä. Laitenimi voi koostua kirjaimista (A-Z, a-z), numeroista (0-9) ja yhdysviivoista (-) ja se voi olla enintään 15 merkkiä pitkä. Laitenimen täytyy alkaa kirjaimella. Laitenimi ei voi päättyä yhdysviivaan. 7. Vahvista uusi laitenimi ja IP-osoite ja paina [OK]- painiketta. Päiväyksen ja kellonajan määritys ja aikavyöhykkeen varmistus Kun olet määrittänyt verkkoasetukset, määritä seuraavaksi päivämäärä ja kellonaika ja tarkista aikavyöhyke. Katso muita asetuksia koskevat tiedot ScanFront 400 -skannerin KÄYTTÖOHJEISTA (sähköinen opas). TÄRKEÄÄ Varmista, että aikavyöhyke on määritetty oman maasi mukaiseksi. Jos aikavyöhyke asetetaan väärälle alueelle, tallennetut lähetysajat ja kuvatiedostojen aikamerkinnät eivät vastaa skannerilla näkyvää aika-asetusta. 1. Paina [Date/time settings] [Päivämäärä-/kellonaikaasetukset]. [Device Configuration] [Laitekokoonpano] -näyttö tulee näkyviin. Määritä päivämäärä ja kellonaika ja tarkista aikavyöhyke. Date/time (Päivämäärä/kellonaika) -näyttö tulee näkyviin. 32 Luku 2 ScanFront-skannerin käyttöönotto

33 2. Määritä päivämäärä ja kellonaika. 4. Paina [Device Configuration] [Laiteasetukset] [Language/Timezone Settings] [Kieli-/ aikavyöhykeasetukset]. Vinkki Voit muokata näitä asetuksia avaamalla haluamasi asetuskohteen pudotusvalikon painamalla sen vieressä olevaa nuolipainiketta. [Language/Timezone] [Kieli/aikavyöhyke] -näyttö tulee näkyviin. 5. Tarkista [Language/Timezone] [Kieli/Aikavyöhyke] -asetus. 3. Käynnistä ScanFront-skanneri uudelleen painamalla [OK]. Luku 2 ScanFront-skannerin käyttöönotto 33

34 Vinkki Voit muokata näitä asetuksia avaamalla haluamasi asetuskohteen pudotusvalikon painamalla sen vieressä olevaa nuolipainiketta. Postipalvelimen asetukset Avaa pääkäyttäjän asetusten Server Settings (Palvelinasetukset) -näyttö ja määritä postipalvelin, jotta voit lähettää skannattuja kuvatiedostoja sähköpostitse. Tarkemmat tiedot: katso ScanFront 400 -skannerin KÄYTTÖOHJEIDEN kohta Palvelinasetukset sivulla 131 (sähköinen opas). TÄRKEÄÄ Jos oikeaa aikavyöhykettä ei määritetä, aikamerkinnät, jotka tallennetaan sähköpostiviestien ja tallennettujen kuvatiedostojen lähetysajaksi, ovat väärin. Kun [Enable daylight saving time] [Kesä-/talviaika käytössä] valitaan, aika ei välttämättä näy oikein. Jos näin on, aseta aika oikein. 6. Palaa takaisin Home (Aloitus) -näyttöön painamalla [OK] [Close] [Sulje]. 34 Luku 2 ScanFront-skannerin käyttöönotto

35 Luku 3 Käsittely 1. Asiakirjat...36 Tavallinen paperi...36 Käyntikortti...37 Kortti (muovi)...37 Passi Skannerin valmistelu...38 Asiakirjojen syöttö- ja vastaanottotason valmistelu...38 Syöttötavan valitseminen...39 USB-liitäntä Asiakirjojen asettaminen...41 Asiakirjan asettaminen...41 Taitetun asiakirjan asettaminen...42 Pitkän asiakirjan asettaminen...43 Kortin asettaminen...43 Asiakirjataskun asettaminen...44 Passeille tarkoitetun asiakirjataskun asettaminen Paperitukoksen tai kahden arkin syöttövirheen selvittäminen...47

36 1. Asiakirjat ScanFront-skanneri kykenee skannaamaan erikokoisia originaaleja käyntikorteista A4/LTR-kokoisiin asiakirjoihin. Seuraavan kokoisia ja paksuisia asiakirjoja voidaan syöttää riippuen käytettävästä syöttötavasta. Tavallinen paperi Koko Leveys: mm (1,97 8,5 tuumaa) Pituus: mm (2,13 14,02 tuumaa) (enintään mm (120 tuumaa) pitkien asiakirjojen tilassa) Paksuus, kun sivujen erottelu on päällä g/m 2 Paksuus, kun sivujen erottelu on pois päältä g/m 2 Latauskapasiteetti Enintään A4-koko: 60 arkkia (80 g/m 2 ) Suurempi kuin A4-koko: 40 arkkia (80 g/m 2 ) Varmista, että niput eivät ole yli 10 mm korkuisia (käpristymät mukaan lukien) kummassakaan yllä mainituista. TÄRKEÄÄ Skannattavan asiakirjan täytyy täyttää seuraavat vaatimukset: Skannattaessa useita sivuja käsittäviä asiakirjoja sivut täytyy ryhmitellä yhteen koon, paksuuden ja painon mukaan. Skanneri menee tukkoon, jos erityyppisiä papereita skannataan samanaikaisesti. Muista tarkistaa, että asiakirjan muste on kuivunut ennen skannaamista. Jos skannattavan asiakirjan muste on märkää, telat tai skannauslasi saattavat tahriintua, mikä aiheuttaa viivoja tai tahroja kuviin tai saattaa liata muita asiakirjoja. Puhdista telat tai skannauslasi lyijykynällä kirjoitetun asiakirjan skannaamisen jälkeen. Lyijykynällä kirjoitettujen asiakirjojen skannaaminen voi tahria telat tai skannauslasin, mikä aiheuttaa viivoja tai tahroja kuviin tai saattaa liata muita asiakirjoja. Skannattaessa ohuelle paperille painettua kaksipuolista asiakirjaa toisella puolella oleva kuva saattaa näkyä läpi. Säädä skannausolosuhteiden kirkkautta ennen asiakirjan skannaamista. Ohuelle paperille painettuja asiakirjoja skannattaessa saattaa paperin tyypistä riippuen tapahtua syöttöhäiriöitä, ja asiakirjan sivujen skannaus ja luovutus eivät tapahdu välttämättä oikeassa järjestyksessä. Laminoidut asiakirjat eivät ehkä skannaudu oikein, asiakirjasta riippuen. Seuraavantyyppisten asiakirjojen skannaaminen saattaa aiheuttaa paperitukoksia tai toimintahäiriöitä. Kun haluat skannata tällaisia asiakirjoja, ota niistä valokopio tai käytä valinnaisena lisävarusteena saatavaa asiakirjataskua. Rypistyneet tai Hiilipaperi taittuneet asiakirjat Käpristyneet asiakirjat Repeytyneet asiakirjat Asiakirjat, joissa on paperiliittimiä tai niittejä Päällystetty paperi Erittäin ohut, läpikuultava paperi Asiakirjat, joista irtoaa runsaasti paperipölyä 36 Luku 3 Käsittely

37 Käyntikortti Koko Leveys: Vähintään 50 mm (1,97 tuumaa) Pituus: Vähintään 85 mm (3,35 tuumaa) Paksuus Enintään 380 g/m 2 TÄRKEÄÄ Käyntikortit on suositeltavaa asettaa vaakatasossa. Pystysuuntaan asetetut käyntikortit eivät ehkä syöty oikein niiden koosta riippuen. Jos asettamaasi käyntikorttien pinoa ei syötetä kunnolla, ota kortteja pois pinosta. Käyntikortit tulevat joskus ulos väärässä järjestyksessä riippuen käyntikorttien koosta ja paksuudesta sekä siitä, miten päin ne on ladattu. Kortti (muovi) Koko 54 mm 86 mm (2,12 3,37 tuumaa) (ISO-standardi) Kortin paksuus Enintään 1,4 mm Suunta Vain vaakasyöttö Kohokuvioidut kortit Kohokuvioitujen korttien skannaus on mahdollista. Latauskapasiteetti 10 korttia (ei kohokuviointia) / 1 kortti (kohokuviointi) HUOMIO Kun kortteja skannataan, aseta ne syötettäväksi vaakasuunnassa. Jos asetat kortteja syötettäväksi pystysuunnassa, ne eivät ehkä poistu oikein, ja kiinni juuttuvat kortit voivat vioittua, kun niitä poistetaan. Kohokuvioidut kortit eivät ehkä skannaudu oikein kohokuviointityypistä riippuen. Määritä kortteja skannattaessa Detailed Settings (Tarkemmat asetukset) -näytön [Double feed detection by Ultrasonic] [Kaksoissyötön tunnistus ultraäänen avulla] -asetukseksi [OFF] [Pois päältä]. (Katso ScanFront 400 -skannerin KÄYTTÖOHJEIDEN sivu 89.) Passi Koko 88 mm 125 mm (3,46 4,92 tuumaa) (ISO-standardi) Aseta oikeasta kohdasta avattu passi valinnaisena lisävarusteena saatavaan passeille tarkoitettuun asiakirjataskuun. Paksuus Enintään 6 mm (mukaan lukien passeille tarkoitettu asiakirjatasku) Luku 3 Käsittely 37

38 2. Skannerin valmistelu Säädä tason jatketta vetämällä asettaessasi asiakirjoja skanneriin ja nosta tarvittaessa luovutettavien asiakirjojen pysäytintä. Kun olet asettanut asiakirjan ScanFront-skanneriin, valitse Detailed Settings (Tarkemmat asetukset) -näytöstä haluamasi syöttötapa (määritä [Non Separation Feeding Mode] [Erottelematon syöttötila] -asetukseksi [ON] [Päällä] tai [OFF] [Pois päältä]). Asiakirjojen syöttö- ja vastaanottotason valmistelu Aseta alustat asiakirjatyypin mukaan. 1. Avaa asiakirjojen vastaanottotaso a. 2. Avaa syöttötason tuki b. Jos skannattavat asiakirjat ovat erikokoisia, ne eivät välttämättä kerry siistiin pinoon luovutustasolle. Käytä silloin tason jatketta. Vinkki Vedä luovutustason keskellä oleva jatke esiin, jos skannatut asiakirjat saattaisivat muuten pudota tasolta. 38 Luku 3 Käsittely

39 Syöttötavan valitseminen Siirry Detailed Settings (Tarkemmat asetukset) -näyttöön ja valitse [Non Separation Feeding Mode] [Erottelematon syöttötila] -asetukseksi [ON] [Päällä] tai [OFF] [Pois päältä]. OFF (Pois päältä) Jos haluat skannata useita asiakirjoja ja erotella arkit yksi kerrallaan, määritä [Non Separation Feeding Mode] [Erottelematon syöttötila] -asetukseksi [OFF] [Pois päältä]. ON (Päällä) Jos haluat skannata jatkuvia asiakirjoja (esim. kuitit) arkkeja erottelematta tai jos skannattavat asiakirjat on painettu paksulle paperille, määritä [Non Separation Feeding Mode] [Erottelematon syöttötila] -asetukseksi [ON] [Päällä]. TÄRKEÄÄ Kun skannattavana on monisivuisia asiakirjoja, joiden sivut on kiinnitetty yhteen, kuten esimerkiksi laskut, aseta asiakirjat niin, että yhteen kiinnitetty reuna osoittaa alaspäin. USB-liitäntä Voit liittää USB-liitäntään USB-muistin kuvatiedostojen tallentamista varten. USB-muisti Voit myös liittää USB-näppäimistön ja USB-hiiren ScanFront-skannerin käyttöä varten. Luku 3 Käsittely 39

40 TÄRKEÄÄ Skanneri ei käynnisty, jos kytket virran päälle, kun USBmuistilaite on liitetty. Liitä USB-muistilaite vasta sitten, kun skanneri on käynnistynyt ja näytöllä on Aloitus-näyttö. Käytä USB-muistia, joka ei ole kirjoitussuojattu. Jos USBmuisti on kirjoitussuojattu, dataa ei voida kirjoittaa USBmuistiin. Tämä skanneri ei tue USB-muistilaitteita, jotka on varustettu salasanasuojauksella, tietojen salauksella tai muilla kuin tietojen tallennustoiminnoilla. Varmista, että USB-muistissa on riittävästi vapaata muistitilaa tallentamista varten. 40 Luku 3 Käsittely

41 3. Asiakirjojen asettaminen Kun laitat asiakirjoja skanneriin, aseta ne tekstipuoli alaspäin alustalle niin että asiakirjan yläreuna on alustan pohjalla. Asiakirjan asettaminen Aseta asiakirjat seuraavien ohjeiden mukaisesti. 1. Säädä asiakirjaohjaimet asiakirjoja leveämmällle. 3. Aseta asiakirjat tekstipuoli alaspäin ja yläreuna alustan pohjaa vasten. 4. Säädä asiakirjaohjaimet asiakirjojen leveyden mukaan. 2. Ilmaa asiakirjat. Luku 3 Käsittely 41

42 TÄRKEÄÄ Varmista, että syöttötasolle asetettavat asiakirjaniput eivät ulotu asiakirjaohjaimien yli. Taitetun asiakirjan asettaminen Foliotila mahdollistaa LTR/A4-kokoa suurempien asiakirjojen skannaamisen. Tällaiset asiakirjat eivät mahdu syöttölaitteeseen avattuina. (Enimmäiskoko on A3 / tuumaa.) Jos haluat käyttää tätä toimintoa, taita asiakirja kahtia pitkittäissuunnassa ja aseta se syöttölaitteeseen. ScanFront lukee molemmat puolet ja yhdistää skannatut kuvat yhdeksi kuvaksi. Rajoitinmerkki Skanneriin kerrallaan asetettavien arkkien lukumäärä vaihtelee paperityypin mukaan seuraavasti. Enintään A4/LTR-koko: Enintään 60 arkkia (80g/m 2 ). Varmista, että arkkinipun korkeus on enintään 10 mm (käpristymät mukaan lukien). A4/LTR-kokoa suuremmat koot: Enintään 40 arkkia (80g/m 2 ). Varmista, että arkkinipun korkeus on enintään 10 mm (käpristymät mukaan lukien). TÄRKEÄÄ Kohdista oikea ja vasen reuna toisiinsa, niin että taitoksesta tulee suora ja terävä. Muuten asiakirja voi aiheuttaa tukoksen tai kuva ei kohdistu oikein. Taitosviivaa ei skannata. Ota tämä huomioon, jos valokuvat, kaaviot, teksti tai vastaava sisältö ulottuvat taitoksen molemmille puolille. Valitse foliotilaa käyttäessäsi [Non Separation Feeding Mode] [Erottelematon syöttötila] -asetukseksi [ON] [Päällä]. Aseta asiakirjat yksi kerrallaan. Säädä asiakirjaohjaimet asiakirjojen leveydelle. Muuten kuva voi skannautua vinoon tai siirtyneenä. 42 Luku 3 Käsittely

43 Vinkki Aseta taitettu asiakirja skanneriin siten, että taitos on oikealla. Taitetun asiakirjan näkyvissä olevasta puolesta tulee yhdistetyn kuvan oikea puoli. Skannattaessa kahtia taitettua asiakirjaa valitse [Scanning Side] [Skannauspuoli] -asetukseksi [Folio]. Yhdistetyn kuvan enimmäiskoko on A3. Skannattaessa taitettua asiakirjaa, joka ei ole vakiokokoa, valitse [Page Size] [Paperikoko] -asetukseksi [Auto size] [Automaattinen koko]. Skannattaessa kahtia taitettua asiakirjaa valitse [Resolution (dpi)] [Tarkkuus (dpi)] -asetukseksi 300 dpi tai vähemmän. Skannattaessa kahtia taitettua asiakirjaa [Double feed detection by Ultrasonic] [Kahden arkin syötön tunnistus ultraäänen avulla] -toimintoa ei voi käyttää. Pitkän asiakirjan asettaminen Voit skannata enintään mm (120 tuumaa) pitkiä asiakirjoja. TÄRKEÄÄ Skannattaessa pitkää asiakirjaa valitse [Page Size] [Paperikoko] -asetukseksi [Auto size (Long)] [Automaattinen koko (pitkä)]. Skannattaessa pitkää asiakirjaa valitse [Resolution (dpi)] [Tarkkuus (dpi)] -asetukseksi 200 dpi tai vähemmän. Skannattaessa pitkää asiakirjaa [Scanning Side] [Skannauspuoli] -asetukseksi ei voi valita [Folio]. Kortin asettaminen Kun haluat skannata kortin, aseta se seuraavien ohjeiden mukaisesti. 1. Määritä [Non Separation Feeding Mode] [Erottelematon syöttötila] -asetukseksi [ON] [Päällä]. 2. Säädä asiakirjaohjaimet kortin leveydelle. 3. Aseta kortit tekstipuoli alaspäin ja yläreuna alustan pohjaa vasten. Luku 3 Käsittely 43

44 HUOMIO Aseta kortit yksi kerrallaan. Kun kortteja skannataan, aseta ne syötettäväksi vaakasuunnassa. Jos asetat kortteja syötettäväksi pystysuunnassa, ne eivät ehkä poistu oikein, ja kiinni juuttuvat kortit voivat vioittua, kun niitä poistetaan. Määritä kortteja skannattaessa Detailed Settings (Tarkemmat asetukset) -näytön [Double feed detection by Ultrasonic] [Kaksoissyötön tunnistus ultraäänen avulla] -asetukseksi [OFF] [Pois päältä]. (Katso ScanFront 400 -skannerin KÄYTTÖOHJEIDEN kohta Double feed detection by length (Kaksoissyötön tunnistus pituuden perusteella sivulla 89.) Vedä lukitusvipua ja avaa paneeli ennen kuin poistat kortin. Sormen laittaminen skannerin sisään paneelin ollessa kiinni voi aiheuttaa vamman. Asiakirjataskun asettaminen Kun haluat skannata asiakirjan, joka on suojattava mahdollisilta vaurioilta, aseta asiakirja valinnaisena lisävarusteena saatavaan asiakirjataskuun ennen skannaamista. 1. Määritä Detailed Settings (Tarkemmat asetukset) -näytön [Document type] [Asiakirjan tyyppi] -asetukseksi [Carrier sheet] [Asiakirjatasku]. (Katso ScanFront 400 -skannerin KÄYTTÖOHJEIDEN kohta Document type (Asiakirjatyyppi) sivulla 93.) 2. Aseta asiakirja taskuun. Lukitusvipu Vinkki Jos skannattavissa korteissa ei ole kohokuviointia, voit asettaa skanneriin kerrallaan enintään 10 korttia. Määritä silloin Detailed Settings (Tarkemmat asetukset) -näytön [Document type] [Asiakirjan tyyppi] -asetukseksi [Extra-thick paper/plastic card] [Erittäin paksu paperi / muovikortti]. (Katso ScanFront 400 -skannerin KÄYTTÖOHJEIDEN kohta Document type (Asiakirjatyyppi) sivulla 93.) 3. Syötä asiakirja niin, että skannattava sivu osoittaa alaspäin skannerilla. Kun asiakirja on asetettu paikalleen, kohdista asiakirjaohjaimet asiakirjan kumpaankin reunaan. HUOMIO Jos asiakirjataskua ei syötetä skanneriin oikein, seurauksena voi olla paperitukos tai skannauksen epäonnistuminen [Double feed detection by Ultrasonic] [Kaksoissyötön tunnistus ultraäänen avulla] -asetukseksi määritetään automaattisesti [OFF] [Pois päältä], kun [Carrier sheet] [Asiakirjatasku] on valittuna. 44 Luku 3 Käsittely

45 TÄRKEÄÄ Aseta asiakirjat taskun keskelle. Skannaus ei onnistu, jos asiakirja on vinossa tai liian lähellä taskun reunaa tai jos se ei ole kokonaan taskun sisällä. Skannattavien asiakirjojen paksuus voi olla enintään 0,15 mm (127 g/m 2 ). Yli 0,15 mm (127 g/m 2 ) paksujen asiakirjojen skannaaminen saattaa vahingoittaa skanneria esimerkiksi aiheuttamalla paperitukoksen. Jos asiakirjatasku on huonokuntoinen, skannattu kuva saatetaan rajata väärin eivätkä skannerin korjaustoiminnot toimi välttämättä oikein. Valitse silloin [Paper Size] [Paperikoko] -asetukseksi jokin isompi paperikoko (esim. A4). Asiakirjatasku on kulutustarvike. Vaihda se aina tarvittaessa esimerkiksi, jos siinä on naarmuja tai tahroja. Asiakirjataskun arvioitu käyttöikä on noin skannausta skannattaessa yksittäisiä arkkeja (80 g/m 2 ). Passeille tarkoitetun asiakirjataskun asettaminen Kun haluat skannata passin, aseta se valinnaisena lisävarusteena saatavaan passeille tarkoitettuun asiakirjataskuun ennen skannaamista. 1. Määritä Detailed Settings (Tarkemmat asetukset) -näytön [Document type] [Asiakirjan tyyppi] -asetukseksi [Carrier sheet (passport type)] [Asiakirjatasku (passityyppi)]. (Katso ScanFront skannerin KÄYTTÖOHJEIDEN kohta Document type (Asiakirjatyyppi) sivulla 93.) 2. Avaa passin skannattava sivu ja aseta asiakirjataskuun. Luku 3 Käsittely 45

46 3. Aseta passi siten, että skannattava puoli osoittaa alaspäin. Säädä asiakirjataskun molemmilla puolilla olevat asiakirjaohjaimet. HUOMIO Jos asiakirjataskua ja passia ei syötetä skanneriin oikein, seurauksena voi olla paperitukos tai skannauksen epäonnistuminen. [Double feed detection by Ultrasonic] [Kaksoissyötön tunnistus ultraäänen avulla] -asetukseksi määritetään automaattisesti [OFF] [Pois päältä], kun [Carrier sheet (passport type)] [Asiakirjatasku (passityyppi)] on valittuna. TÄRKEÄÄ Jos asiakirjatasku tai passi on huonokuntoinen, skannattu kuva saatetaan rajata väärin eivätkä skannerin korjaustoiminnot toimi välttämättä oikein. Valitse silloin [Paper Size] [Paperikoko] -asetukseksi jokin isompi paperikoko (esim. A4). (Katso ScanFront 400 -skannerin KÄYTTÖOHJEIDEN sivu 86.) Jos passin koko poikkeaa merkittävästi asiakirjataskun koosta, seurauksena voi olla paperitukos eivätkä skannerin korjaustoiminnot toimi välttämättä oikein. Aseta skannattavat passit siten, että ne syötetään skanneriin paksumpi puoli edellä. Asiakirjataskuun asetetun passin paksuus saa olla enintään 6 mm. Yli 6 mm paksut passit saattavat vahingoittaa skanneria esimerkiksi aiheuttamalla paperitukoksen. Asiakirjatasku on kulutustarvike. Vaihda se aina tarvittaessa esimerkiksi, jos siinä on naarmuja tai tahroja. 46 Luku 3 Käsittely

47 4. Paperitukoksen tai kahden arkin syöttövirheen selvittäminen Kun paperitukos tai kahden arkin syöttövirhe havaitaan, syöttö ja skannaus keskeytyvät. 1. Lue näytöllä esiintyvä viesti. Jos paperitukos tai kahden arkin syöttövirhe havaitaan ensimmäisen sivun kohdalla, näytöllä näkyy seuraava viesti. Vinkki Jos painat [Complete] [Valmis], näyttö palaa edelliseen näkymään. Jos haluat jatkaa skannaamista, aseta asiakirja ensin uudelleen, ennen kuin käytät näytön toimintoja. Jatka skannaamista painamalla [Continue] [Jatka]. Jos paperitukos tai kahden arkin syöttövirhe havaitaan asiakirjan keskellä, näytöllä näkyy seuraava viesti. Luku 3 Käsittely 47

48 TÄRKEÄÄ Kun yllä näkyvä viesti näkyy näytöllä ja skanneri siirtyy virransäästötilaan, kaikki siihen asti skannattu tieto poistetaan. (Katso ScanFront 400 -skannerin KÄYTTÖOHJEIDEN kohta Adjust the wait time until the Low Power Mode. (Säädä aikaa, jonka kuluttua skanneri siirtyy virransäästötilaan.) sivulla 146.) 2. Poista skannatut asiakirjat vastaanottotasolta ja loput syöttötasolla olevat asiakirjat. 3. Vedä lukitusvipua itseäsi kohti ja avaa paneeli kokonaan. Vinkki Jos painat [Abort] [Keskeytä], skannatut kuvat perutaan ja näyttö palaa edelliseen näkymään. Voit skannata asiakirjan uudelleen esikatselun kautta asettamalla sen skanneriin esikatselussa näkyvästä sivusta alkaen ja painamalla [DISCARD & CONTINUE] [HYLKÄÄ JA JATKA]. Voit tallentaa esikatselukuvan skannattuna kuvana ja jatkaa jäljellä olevien asiakirjojen skannaamista asettamalla loput asiakirjat skanneriin ja painamalla [SAVE & CONTINUE] [TALLENNA JA JATKA]. Jos haluat jatkaa skannaamista, poista asiakirja ensin, ennen kuin kosket näyttöön. Kun olet nollannut poistetun asiakirjan, paina [Continue] [Jatka] -painiketta jatkaaksesi skannaamista. Jos painat [Complete] [Valmis], paperitukokseen tai kahden arkin syöttövirheeseen asti skannatut kuvat tallennetaan ja skannaus päättyy. Näyttö siirtyy lähetysnäyttöön. Lukitusvipu 4. Vedä juuttunutta asiakirjaa siihen suuntaan, mihin se helpoiten liikkuu. 48 Luku 3 Käsittely

49 5. Sulje paneeli ja aseta asiakirja takaisin paikalleen. 6. Jatka skannaamista painamalla [Continue] [Jatka]. TÄRKEÄÄ Jos paperitukokset tai kaksoissyöttövirheet jatkuvat, määritä Detailed Settings (Tarkemmat asetukset) -näytön [Document type] [Asiakirjan tyyppi] -asetukseksi [Extra-thin paper] [Erittäin ohut paperi]. Varmista lisäksi, että skanneriin asetetaan kerrallaan enintään 10 arkkia. Likainen tai kulunut syöttötela tai staattisen sähkön ansiosta toisiinsa tarttuneet asiakirjat ovat yleinen syy paperin juuttumiseen tai kahden arkin syöttövirheeseen. Jos syöttötela on likainen, puhdista se. Jos paperitukokset ja syöttövirheet jatkuvat myös telojen puhdistamisen jälkeen, hanki vaihtotelasarja ja vaihda telat (syöttö- ja hidastustela). (Katso ScanFront 400 -skannerin KÄYTTÖOHJEIDEN sivu 174.) Luku 3 Käsittely 49

50 50 Luku 3 Käsittely

51 Luku 4 Käyttötoimenpiteet 1. Skannerin toimintakaavio Virran kytkeminen päälle ja pois päältä...53 Virran kytkeminen päälle...53 Virran kytkeminen pois Kirjautumisnäyttö...55 Kirjautumisnäyttötyypit...55 Palvelintodennusta käytettäessä...56 Luettelosta kirjautuminen...56 Näppäilemällä kirjautuminen Kirjautumisen jälkeen näytettävä näyttö...59 Aloitusnäyttö...59 Tehtäväpainikenäyttö Skannaustoimenpiteet...61 Skannaaminen Aloitus-näytöstä...61 Skannaaminen Job Button (Tehtäväpainike) -näytöstä...62 Osoitevalintanäyttö...63 USB-muistinäyttö...64 Tulostusasetukset-näyttö...65 Skannaaminen Osoitteiden rekisteröiminen ja muokkaaminen...71 Uuden osoitteen rekisteröiminen...71 Osoitteen muuttaminen...75 Osoitteen kopioiminen...76

52 1. Skannerin toimintakaavio Toimenpiteet ja näyttösiirtymät skannerin päälle kytkemisestä kuvatiedoston lähettämiseen ovat seuraavat. Eri asetusten kuvaukset löytyvät niitä vastaavilta sivuilta. Yhtään käyttäjää ei ole rekisteröity * Kun yhtään käyttäjää ei ole rekisteröity ja vain Shared Address Book (Jaettu osoitekirja)- ja Shared Job Button (Jaettu tehtävä) -painiketta käytetään Administrator Settings (Pääkäyttäjän asetukset) -näyttö (Katso s. 30.) Käyttäjäasetukset-näyttö (Katso s. 80.) Salasanan asetus -näyttö (Katso ScanFront 400 -skannerin KÄYTTÖOHJEIDEN sivu 150.) * Pääkäyttäjän salasana määritetään Administrator Settings (Pääkäyttäjän asetukset) -näytön kautta; muiden käyttäjien salasanat määritetään User Settings (Käyttäjäasetukset) -näytön kautta. Kytke virta päälle (Katso s. 53.) Käyttäjiä on rekisteröity (laite-/palvelintodennus) Aloitus-näyttö (Katso s. 59.) Osoitteen valinta -näyttö (Katso s. 63.) Login (Kirjautuminen) -näyttö (Katso s. 55.) * Valitse näyttö, joka näkyy kirjautumisen jälkeen käyttäjäasetuksissa. * Kun käytetään palvelintodennusta, kirjautunut käyttäjä rekisteröityy automaattisesti. Tehtäväpainike-näyttö (Katso s. 60.) Scan / Send Settings (Skannaus-/lähetysasetukset) -näyttö (Katso ScanFront 400 -skannerin KÄYTTÖOHJEIDEN sivu 85.) Skannaus (skannauksen jälkeinen prosessi vaihtelee valituista lähetysasetuksista riippuen) (Katso ScanFront 400 -skannerin KÄYTTÖOHJEIDEN sivu 97.) * Käyttäjät, joita rajoittaa [Use only Job Buttons] [Käytä vain tehtäväpainikkeita] toimintojen rajoituksissa, eivät voi skannata Aloitus-sivulta. Skannaus käynnistyy heti, kun tehtävä-painiketta on painettu. * Lähetysasetuksia sovelletaan myös tehtäväpainikkeisiin. Kuva lähetetään vahvistamatta osoitetta. Skannaus päättyy (asiakirjan vahvistusviesti tulee näytölle)(katso s. 68.) Send/Image Confirmation (Lähetys / Kuvatiedoston vahvistus) -näyttö (Katso s. 69.) Address Confirmation (Osoitteen vahvistus) -näyttö (Katso s. 70.) Asiakirjaa ja kuvaa ei tarkisteta Kun asiakirjan skannaus on päättynyt, kuva lähetetään sellaisenaan ja prosessi päättyy. Lähetys (lähetyksen jälkeen näkyviin tuleva näyttö vaihtelee valituista lähetysasetuksista riippuen) (Katso ScanFront 400 -skannerin KÄYTTÖOHJEIDEN sivu 97.) Aloitus-näyttö Tehtäväpainike-näyttö Kirjautumisnäyttö 52 Luku 4 Käyttötoimenpiteet

53 2. Virran kytkeminen päälle ja pois päältä Kytke skanneri päälle painamalla virtapainiketta ja kytke se pois päältä painamalla kosketusnäytön [Power off] [Virta pois päältä] -painiketta. Virran kytkeminen päälle Kytke skanneri päälle painamalla virtapainiketta. Virran merkkivalo syttyy ja Home (Aloitus) - tai sisäänkirjautumisnäyttö ilmestyy näkyviin. Aloitus-näyttö Virtapainike Vinkki Kun olet painanut virtapainiketta, Home (Aloitus) -näyttö tulee näkyviin hetken kuluttua. Jos käyttäjiä on jo rekisteröity, kirjautumisnäyttö tulee näkyviin. (Katso Kirjautumisnäyttö sivulla 55.) Kun virran merkkivalo syttyy, mutta hipaisupaneelissa ei näy mitään, näytön sammutus on aktivoitunut kytkien paneelin näytön pois päältä. Voit kytkeä kosketusnäytön uudelleen päälle painamalla sitä. (Katso ScanFront 400 -skannerin KÄYTTÖOHJEIDEN kohta Adjust the wait time until the display automatically turns off. (Säädä aikaa, jonka kuluttua näyttö kytkeytyy automaattisesti pois päältä.) sivulla 145.) Jos virran merkkivalo vilkkuu, mutta kosketusnäytöllä ei näy mitään, skanneri on siirtynyt virransäästötilaan. Poistu virransäästötilasta painamalla virtapainiketta. (Katso ScanFront 400 -skannerin KÄYTTÖOHJEIDEN kohta Adjust the wait time until the Low Power Mode. (Säädä aikaa, jonka kuluttua skanneri siirtyy virransäästötilaan.) sivulla 146.) Luku 4 Käyttötoimenpiteet 53

54 Virran kytkeminen pois Skanneri kytketään pois toiminnasta painamalla paneelin vasemmalla puolella alhaalla olevaa [Power off] [Virta pois] -painiketta. TÄRKEÄÄ Kun skanneri käynnistetään uudelleen, odota vähintään 5 sekuntia sen jälkeen virta on sammutettu ennen kuin kytket laitteen uudelleen päälle. Jos skanneri lakkaa toimimasta, katkaise järjestelmästä virta pitämällä virtapainike painettuna ja kytke sitten virta takaisin päälle painamalla virtapainiketta uudelleen. Tällöin juuri ennen sammutusta tehdyt asetusmääritykset eivät välttämättä ole tallentuneet muistiin. Jos ScanFront-skanneria ei ole liitetty verkkoon sen siirtyessä virransäästötilaan, virta katkaistaan automaattisesti, jos skanneria ei käytetä 4 tuntiin. 54 Luku 4 Käyttötoimenpiteet

55 3. Kirjautumisnäyttö Kirjautumisnäyttö tulee näkyviin kun skanneri kytketään toimintaan. Kirjautumisnäyttötyypit Kirjautumisnäyttöjä on kahta tyyppiä: Listalta kirjautuminen -näyttö, jossa käyttäjä valitaan rekisteröityjen käyttäjien listalta, ja näppäimellä kirjautuminen -näyttö, jossa käyttäjänimi ja salasana täytyy syöttää. Listalta kirjautuminen -näyttö Näppäilemällä kirjautuminen -näyttö Vinkki Määritä kirjautumisnäytön tyyppi Administrator Settings (Pääkäyttäjän asetukset) -näytön [System administration] [Järjestelmän hallinta] [Login type setting] [Kirjautumistyyppiasetukset] -kohdassa. Luku 4 Käyttötoimenpiteet 55

56 Palvelintodennusta käytettäessä Palvelintodennusta käytettäessä kirjautumisnäyttöön syötetään tiedot näppäilemällä ja luettelolaatikosta voidaan valita laitetodennus ja palvelintodennus. Luettelosta kirjautuminen Noudata alla annettuja ohjeita halutessasi kirjautua listalta kirjautuminen -näyttöön. 1. Valitse sisäänkirjautuva käyttäjä luettelosta ja paina [Password] [Salasana] -kenttää. TÄRKEÄÄ Kun käytät kirjautumiseen palvelintodennusta, sinut rekisteröidään palvelintodennuksen uutena käyttäjänä. Näytölle tulee näppäimistö. 56 Luku 4 Käyttötoimenpiteet

57 2. Syötä salasana ja paina [OK]. Näppäilemällä kirjautuminen Näppäilemällä kirjautuminen -näytössä kirjaudutaan syöttämällä käyttäjänimi ja salasana. 1. Paina [User name] [Käyttäjänimi] ([Password] [Salasana]) -kenttää. TÄRKEÄÄ Salasanat ovat merkkikokoriippuvaisia. Muista syöttää salasana oikein. 3. Paina [Login] [Kirjaudu] kirjautuaksesi skanneriin. Näytölle tulee näppäimistö. 4. Näytölle tulee Aloitus-näyttö (tai Tehtäväpainikenäyttö). Luku 4 Käyttötoimenpiteet 57

58 2. Syötä käyttäjänimesi (salasanasi) ja paina sen jälkeen [OK]. 3. Paina [Login] [Kirjaudu] kirjautuaksesi skanneriin. TÄRKEÄÄ Käyttäjänimet ja salasanat ovat merkkikokoriippuvaisia. Muista syöttää laitetodennuksen yhteydessä rekisteröity käyttäjänimesi ja salasanasi oikein. Jos et tiedä palvelintodennukseen rekisteröityä käyttäjänimeä ja salasanaa, ota yhteyttä isäntäpalvelimen pääkäyttäjään. 4. Näytölle tulee Aloitus-näyttö (tai Tehtäväpainikenäyttö). 58 Luku 4 Käyttötoimenpiteet

59 4. Kirjautumisen jälkeen näytettävä näyttö Voit itse määrittää näytön (Aloitus-näyttö tai Tehtäväpainike-näyttö), joka näkyy sisäänkirjautumisen jälkeen. (Katso s. 81.) Aloitusnäyttö a b c c [Administrator setting] [Pääkäyttäjän asetus] -painike Avaa Pääkäyttäjän asetukset -näytön. Lisätietoja on osassa katso ScanFront 400 -skannerin KÄYTTÖOHJEIDEN kohta Pääkäyttäjän asetusten määrittäminen sivulla 34. TÄRKEÄÄ Jos käyttäjä, jolla ei ole oikeuksia käyttää Aloitus-näyttöä, kirjautuu sisään, Aloitus-näyttö ei ole käytettävissä. Tarkempia tietoja saa pääkäyttäjältä. a Valitse vastaanottaja ( , FTP, FAX, Shared folder, USB memory, Printer) (s-posti, FTP, faksi, jaettu kansio, USB-muisti, tulostin) -painikkeet Nämä painikkeet avaavat osoitteen valintanäytön. (Katso Skannaustoimenpiteet sivulla 61.) b [User settings] [Käyttäjäasetukset] -painike Avaa User Settings (Käyttäjäasetukset) -näytön. Lisätietoja on osassa katso Käyttäjäasetukset, s. 80. Luku 4 Käyttötoimenpiteet 59

60 Tehtäväpainikenäyttö Tässä näytössä voit valita tehtäväpainikkeen skannaamista varten käyttäen tehtäväpainikkeelle määritettyjä ehtoja ja lähettää sen jälkeen kuvatiedoston. (Katso Skannaustoimenpiteet sivulla 61.) TÄRKEÄÄ Asiakirja skannataan heti kun tehtäväpainiketta on painettu. Muista asettaa asiakirja paikalleen, ennen kuin painat tehtäväpainiketta. (Katso Asiakirjojen asettaminen sivulla 41.) Voit määrittää ja muokata tehtäväpainikkeita Administrator Settings (Pääkäyttäjän asetukset) - tai User Settings (Käyttäjäasetukset) -näytön kautta. Jos et pysty muokkaamaan tehtäväpainiketta, ScanFrontskannerin pääkäyttäjä on estänyt tehtäväpainikkeen muokkauksen. Tarkempia tietoja saa pääkäyttäjältä. a Tehtäväpainike Avaa Scan/Delivery Options (Skannaus-/ lähetysasetukset) -näytön. (Katso Skannaaminen Job Button (Tehtäväpainike) -näytöstä sivulla 62.) b Hyppy-painikkeet Käytä näitä painikkeita haluamasi tehtäväpainikkeen etsimiseen esimerkiksi silloin, jos näytettyjä tehtäväpainikkeita on suuri määrä. 60 Luku 4 Käyttötoimenpiteet

61 5. Skannaustoimenpiteet Skannaaminen voidaan tehdä Aloitus-näytöstä tai Tehtäväpainike-näytöstä. (Katso Kirjautumisen jälkeen näytettävä näyttö sivulla 59.) Skannaaminen Aloitus-näytöstä Paina vastaanottajan valinta ( , FTP, Fax, Shared folder, USB memory) (s-posti, FTP, faksi, jaettu kansio, USB-muisti) -painiketta avataksesi osoitteen valintanäytön ja valitse sitten osoite, johon haluat lähettää kuvatiedostosi. Jos valitset vastaanottajaksi USB-muistin, paina [Downward] [Alas] ja määritä USB-muistin kansio, johon haluat tallentaa kuvatiedostosi. Luku 4 Käyttötoimenpiteet 61

62 Jos valitset kohteeksi USB-muistin, paina [Downward] [Alas] ja määritä USB-muistin kansio, johon haluat tallentaa kuvatiedoston Skannaaminen Job Button (Tehtäväpainike) -näytöstä Jos painat jotakin tehtäväpainiketta, näkyviin tulee Scan / Send Settings (Skannaus-/lähetysasetukset) -näyttö. Vahvista tehtäväpainikkeelle määritetty osoite ja skannausasetukset ja aloita skannaaminen. Lisätietoja skannaamisesta löytyy kohdasta skannausehtojen asettaminen vaiheessa 5. Jos valitset osoitteen ja painat [Next] [Seuraava], Scan / Send Settings (Skannaus-/lähetysasetukset) -näyttö tulee näkyviin. Määritä skannausehdot ja aloita skannaaminen. TÄRKEÄÄ Näytölle tulee asetusnäyttö, ja skannauksen jälkeen näkyvä näyttö on erilainen riippuen tehtäväpainikkeen asetuksista. Jos haluat lisätietoja tapahtumien kulusta, asetusten määrittämisestä kuvatiedostojen lähettämiseen, katso Skannerin toimintakaavio, s. 52. Tehtäväpainikkeilla ei voi tallentaa kuvatiedostoja USBmuistiin tai lähettää niitä tulostimille tulostettavaksi. 62 Luku 4 Käyttötoimenpiteet

63 Osoitevalintanäyttö Osoitteen valinta -näytössä voidaan valita osoite, johon kuvatiedosto lähetetään, ja rekisteröidä osoitteita. a c d a Osoitekirjatyyppi Valitse osoitekirjatyyppi (Shared Address Book tai My Address Book) (Jaettu osoitekirja tai Oma osoitekirja). Jos osoitekirjan palvelinasetus on käytössä, [LDAP Address Book] [LDAP-osoitekirja] näkyy myös. b Osoitetyyppi Voit rajata osoiteluettelossa näytettäviä osoitteita valitsemalla haluamasi osoitetyypin ( , Shared folder Fax, FTP tai Groups (Sähköposti, Jaettu kansio, FTP tai Ryhmät)). c Osoiteluettelo Näyttää rekisteröidyt osoitteet ja mahdollistaa osoitteen valinnan kuvatiedoston lähetystä varten. b e f g Vinkki Seuraavat kuvakkeet osoittavat osoitetyypin. : Sähköposti : Jaettu kansio : Faksi : FTP : Ryhmä Kun painat osoitetta, valintamerkki ( ) lisätään kuvakkeeseen ja kyseinen osoite valitaan. Jos painat valittua osoitetta uudelleen, valinta poistuu. Osoitetta ei valita osoitteeksi, jos kuvakkeen kohdalla ei ole valintamerkkiä, vaikka osoitteen tausta olisi värillinen ja osoite näyttäisi valitulta. Joka kerta kun sähköpostin tai ryhmän kuvaketta painetaan, lähetysehto muuttuu (To, Cc, Bcc) (Vastaanottaja, kopio, piilokopio). : Vastaanottaja : Kopio : Piilokopio : Valinta tyhjennetty d Hyppy-painikkeet Jos osoitteita on paljon, ja haluamaasi osoitetta ei näy osoiteluettelossa, voit käyttää näitä painikkeita määrittääksesi avainsanan, jolla osoitetta haetaan ja tuodaan näytölle. e [Clear All ] [Poista kaikki] Poistaa kaikki osoitevalinnat. f [Edit] [Muokkaa] Voit rekisteröidä uusia osoitteita ja muokata osoitteita. g [Detail Info] [Tarkemmat tiedot] -painike Näyttää osoitteen tarkat tiedot. Luku 4 Käyttötoimenpiteet 63

64 USB-muistinäyttö USB-muisti-näytössä voidaan määrittää USB-muistissa oleva kansio kuvatiedoston tallentamista varten. d [Downward] [Alas] Voit siirtyä USB-muistin kansioissa alemmalle tasolle. e [Edit] [Muokkaa] Voit tallentaa uusia kansioita ja muokata kansioita. a b c d e f f [Format] [Alusta] Voit poistaa kaikki USB-muistiin tallennetut tiedot. (Tiedostojärjestelmä ei muutu.) a Polku Kirjoita USB-muistin kansion polku. Voit myös painaa [Downward] [Alas] -painiketta valitaksesi kansion. b USB-muisti -näyttö Näyttää liitetyn USB-muistin. Vinkki Voit määrätä liittämällesi USB-muistille numeron. Jos haluat liittää tai vaihtaa USB-muistitikun USB Memory (USB-muisti) -näytön ollessa auki, palaa Home (Aloitus) -näyttöön painamalla [Back] [Takaisin] -painiketta, päivitä USB-muistitiedot ja avaa USB Memory (USB-muisti) -näyttö uudelleen. c [Upward] [Ylös] Voit siirtyä kansioissa ylemmälle tasolle, kun alemman tason kansio on valittu muistissa. 64 Luku 4 Käyttötoimenpiteet

65 Tulostusasetukset-näyttö Voit määrittää Print settings (Tulostusasetukset) -näytössä FTP-tulostukseen käytettävän tulostimen asetukset. a b c e d TÄRKEÄÄ Käytettävissä olevat tulostusasetukset vaihtelevat tulostimesta riippuen. Tulostusasetuksia ei ole mahdollista määrittää ScanFront-skannerin kautta. Skannaaminen Tässä osiossa kuvataan skannaustoimenpiteet. Jos haluat tallentaa kuvatiedoston USB-muistiin, määritä USB-muistin kansio, johon kuvatiedosto tallennetaan vaiheissa 2 4. (Katso USB-muistinäyttö sivulla 64.) 1. Valitse kohde. Valitse kohde painamalla kohdepainiketta. a Tulostimen IP-osoite Syötä tulostimen IP-osoite. b Käyttäjänimi Syötä tulostimen FTP-tulostusta varten määritetty käyttäjänimi. c Salasana Syötä tulostimen FTP-tulostusta varten määritetty salasana. d Tallenna salasana Tallenna syötetty salasana. e Käytä passiivista tilaa Lähetä kuvatiedostot FTP-palvelimelle passiivisessa tilassa. Osoitteen valinta -näyttö tulee näkyviin. Luku 4 Käyttötoimenpiteet 65

66 2. Käytä [Address Book type] [Osoitekirjatyyppi]- ja [Address type] [Osoitetyyppi] -valintoja tuodaksesi näytölle osoitteen, johon kuvatiedosto lähetetään. 3. Valitse jokin näytössä näkyvistä osoitteista painamalla sitä. Valintamerkki ( ) lisätään valitun osoitteen kuvakkeen viereen. Jos painat valittua osoitetta uudelleen, valinta poistuu. TÄRKEÄÄ Osoitetta ei valita osoitteeksi tiedon lähetystä varten, jos sen vieressä ei ole valintamerkkiä, vaikka tausta olisi varjostettu. 4. Varmista, että valitun osoitteen vieressä on valintamerkki ja paina sitten [Next] [Seuraava]. Vinkki Kun erityyppinen osoite valitaan, voit vahvistaa valitun osoitteen painamalla [Selected address] [Valittu osoite] Address Type (Osoitetyyppi) -alasvetovalikossa. 66 Luku 4 Käyttötoimenpiteet

67 5. Määritä skannausehdot. Lisätiedot: katso ScanFront 400 -skannerin KÄYTTÖOHJEIDEN kohta Skannaus-/lähetysasetukset sivulla 85. Scan / Send Settings (Skannaus-/lähetysasetukset) -näyttö tulee näkyviin. TÄRKEÄÄ Kun tehtäväpainiketta käytetään skannaamiseen, seuraavat toimenpiteet vaihtelevat tehtäväpainikkeen asetusten mukaan. Lisätietoja on osassa katso Uusien tehtäväpainikkeiden määrittäminen, s. 89. Jos [When you select this Job Button] [Kun valitset tämän tehtäväpainikkeen] -asetukseksi on määritetty [Skip Scan Setting Screen] [Ohita skannausasetusnäyttö] ja painat tehtäväpainiketta, skannaus käynnistyy välittömästi eikä vaiheessa 4 kuvattua Scan / Send Settings (Skannaus-/ lähetysasetukset) -näyttöä näytetä. Jos [Send the files immediately after scanning] [Lähetä tiedostot heti skannauksen jälkeen] -kohtaan on määritetty [ON] [Kyllä], skannaus päättyy ilman, että näytössä näkyy vaiheen 7 vahvistusnäyttöä, ja sen jälkeen vaiheen 10 osoitteen vahvistusnäyttö tulee näytölle. Jos [Confirm addresses before sending] [Vahvista osoitteet ennen lähettämistä] -kohtaan on määritetty [OFF] [Ei], kuva lähetetään ilman, että vaiheen 10 osoitteen vahvistusnäyttöä näytetään, ja toiminto päättyy. Luku 4 Käyttötoimenpiteet 67

68 6. Paina [Start ][Käynnistys]-painiketta aloittaaksesi skannauksen. Skannaus päättyy, kun asiakirja on skannattu. 7. Tarkista asiakirja ja siirry seuraavaan vaiheeseen. TÄRKEÄÄ Jos Scan / Send Settings (Skannaus-/lähetysasetukset) -näytön Send Settings (Lähetysasetukset) -kohdan [Send the files immediately after scanning] [Lähetä tiedostot heti skannauksen jälkeen] -asetukseksi on määritetty [ON] [Kyllä], skannauksen päätyttyä ei näytetä skannauksen jatkamisen vahvistusnäyttöä, vaan näkyviin tulee vaiheessa 10 kuvattu osoitteen vahvistusnäyttö. Kun yllä näkyvä vahvistusviesti jää näytölle ja skanneri siirtyy virransäästötilaan, kaikki siihen asti skannattu tieto poistetaan. (Katso ScanFront 400 -skannerin KÄYTTÖOHJEIDEN kohta Adjust the wait time until the Low Power Mode. (Säädä aikaa, jonka kuluttua skanneri siirtyy virransäästötilaan.) sivulla 146.) Jatka skannaamista painamalla [Continue] [Jatka] -painiketta. Paina [Complete] [Valmis] siirtyäksesi lähetysnäyttöön. Peruuta skannatut kuvat ja palaa takaisin Scan / Send Settings (Skannaus-/lähetysasetukset) -näyttöön painamalla [Cancel] [Keskeytä]. 68 Luku 4 Käyttötoimenpiteet

69 8. Tarkista skannatut kuvat. Vinkki Kun esikatselukuvaa on suurennettu, voit selata kuvaa vetämällä sitä sormella. : Näyttää kuvan seuraavasta sivusta. : Näyttää kuvan edellisestä sivusta. : Siirtää katselualuetta kuvan ympärillä, kun kuva näkyy suurennettuna. : Kiertää kuvaa 90 astetta vastapäivään. : Kiertää kuvaa 90 astetta myötäpäivään. : Suurentaa kuvaa. : Pienentää kuvaa. Luku 4 Käyttötoimenpiteet 69

70 9. Paina [Send] [Lähetä]. TÄRKEÄÄ Jos Scan / Send Settings (Skannaus-/lähetysasetukset) -näytön Send Settings (Lähetysasetukset) -kohdan [Confirm addresses before sending] [Vahvista osoitteet ennen lähettämistä] -asetukseksi on määritetty [OFF] [Ei], kuvatiedosto lähetetään välittömästi eikä osoitteen vahvistusnäyttöä näytetä. 10. Vahvista osoite ja paina [OK]-painiketta lähettääksesi skannatun kuvan. Osoitteen vahvistusviesti näkyy näytöllä. TÄRKEÄÄ Jos lähetysvirheviesti tulee näytölle, tarkista osoiteasetukset ja vastaanottaja ja yritä uudelleen. 11. Palaa takaisin Scan / Send Settings (Skannaus-/ lähetysasetukset) -näytön Send Settings (Lähetysasetukset) -kohdan [Screen after sending] [Lähetyksen jälkeinen näyttö] -asetuksessa määritettyyn näyttöön. 70 Luku 4 Käyttötoimenpiteet

71 6. Osoitteiden rekisteröiminen ja muokkaaminen Jos osoitetta, johon haluat lähettää kuvatiedoston, ei ole rekisteröity osoitekirjaan tai rekisteröityjen osoitteen tietoja ei ole päivitetty, noudata seuraavia ohjeita rekisteröidäksesi uuden osoitteen tai muokataksesi osoitekirjassa olevaa osoitetta. Uuden osoitteen rekisteröiminen 1. Valitse [Address Book type] [Osoitekirjatyyppi] ja [Address type] [Osoitetyyppi], paina [Edit] [Muokkaa] ja sen jälkeen [New] [Uusi]. Sähköpostin tallennusnäyttö 2. Rekisteröi osoite osoitetyypin asetusehtojen mukaisesti. Name (Nimi) Syötä nimi, jonka haluat näkyvän osoitekirjassa. address (Sähköpostiosoite) Syötä lähettäjän osoite kuvatiedostojen lähettämistä varten sähköpostitse. Luku 4 Käyttötoimenpiteet 71

72 Jaetun kansion tallennusnäyttö Protocol (Yhteyskäytäntö) Määritä yhteyskäytäntö, jota käytetään tiedostojen lähettämiseen jaettuihin kansioihin. Valittavissa ovat [SMB], [WebDAV] tai [WebDAV over SSL]. Use Proxy (Käytä välityspalvelinta) Muodosta yhteys ulkoiseen verkkoon välityspalvelinta käyttäen. Tämä asetus on käytettävissä, kun [Protocol] [Yhteyskäytäntö] -asetukseksi on määritetty jokin muu kuin [SMB]. Name (Nimi) Syötä nimi, jonka haluat näkyvän osoitekirjassa. Host Name (Isäntänimi) Syötä sen tietokoneen nimi, jossa julkisesti jaettu kansio sijaitsee. Folder path (Kansiopolku) Syötä jaetun kansion nimi ja tallennettava alikansion polku. Vinkki Jos alikansion polku ei ole tiedossa, määritä alikansio seuraavien ohjeiden mukaan. 1. Syötä isäntänimi, käyttäjänimi, salasana ja toimialue ja paina sen jälkeen [Browse] [Selaa] päästäksesi tietokoneelle, joka tekee jaetun kansion julkiseksi. 2. Määritä näkyvässä kansiossa mahdollisesti oleva alikansio. 3. Paina [Downward] [Alas] siirtyäksesi valittua kansiota alemmalle tasolle tai paina [Edit] [Muokkaa] ja [Create a new folder] [Luo uusi kansio] luodaksesi uuden kansion. Port number (Porttinumero) Syötä tähän kohtaan porttinumero, kun [Protocol] [Yhteyskäytäntö] -asetukseksi on valittu [WebDAV] tai [WebDAV over SSL]. User name/password (Käyttäjänimi/Salasana) Syötä sellaisen tilin käyttäjänimi ja salasana, jolla on kirjoitusoikeus jaettuun kansioon. 72 Luku 4 Käyttötoimenpiteet

73 Domain/Workgroup (Toimialue/Työryhmä) Jos tietokone, jossa jaettu kansio on, on osa toimialuetta, syötä toimialueen nimi. Save password (Tallenna salasana) Tallenna syötetty salasana. FTP-tallennusnäyttö Protocol (Yhteyskäytäntö) Määritä yhteyskäytäntö, jota käytetään, kun tiedostojen lähettämiseen käytetään FTP-palvelinta. Jos haluat käyttää salattua tiedonsiirtoa, valittavissa ovat [FTP], [FTPS (Explicit)], [FTPS (Implicit)] tai [SFTP]. Jos yhteyskäytännöksi valitaan [SFTP], voit valita käytettävän [Authentication Method] [Todennustapa] -asetuksen. Name (Nimi) Syötä nimi, jonka haluat näkyvän osoitekirjassa. FTP Server (FTP-palvelin) Syötä FTP-palvelimen osoite. Folder path (Kansiopolku) Syötä alikansion polku, jos alikansio määritetään FTPpalvelimella. Vinkki Jos alikansion polku ei ole tiedossa, määritä alikansio seuraavien ohjeiden mukaan. 1. Syötä palvelimen osoite, käyttäjänimi ja salasana ja napsauta sen jälkeen [Browse] [Selaa] päästäksesi FTPpalvelimelle. 2. Määritä näkyvässä kansiossa mahdollisesti oleva alikansio ja napsauta [OK]. Authentication Method (Todennustapa) Jos valitsit [Protocol] [Yhteyskäytäntö] -asetukseksi [SFTP], valitse todennustavaksi joko [Password Authentication] [Salasanatodennus] tai [Private Key Authentication] [Todennus yksityisellä avaimella]. Port number (Porttinumero) Syötä porttinumero. Porttinumero on yleensä 21. Luku 4 Käyttötoimenpiteet 73

74 User name/password (Käyttäjänimi/Salasana) Syötä käyttäjänimi ja salasana kirjautuaksesi FTPpalvelimelle. TÄRKEÄÄ Syötä sellaisen tilin käyttäjänimi ja salasana, jolla on kirjoitusoikeus FTP-palvelimelle. Save password (Tallenna salasana) Tallenna syötetty salasana. Use Passphrase (Käytä salalausetta) Käytä salalausetta, kun [Authentication Method] [Todennustapa] -asetukseksi valitaan [Private Key Authentication] [Todennus yksityisellä avaimella]. Passphrase (Salalause) Syötä salalause. Save (Gem) Tallenna syötetty salalause. Fingerprint (Sormenjälki) Syötä yksityisen todennusavaimen sormenjälki. Confirmation (Vahvistus) Varmista sormenjälki. Use passive mode (Käytä passiivista tilaa) Käytä passiivista tilaa FTP-palvelimelle lähettämiseen. Faksin tallennusnäyttö Name (Nimi) Syötä nimi, jonka haluat näkyvän osoitekirjassa. Fax number (Faksinumero) Syötä vastaanottajan faksinumero. Ryhmän tallennusnäyttö TÄRKEÄÄ Käytä passiivista tilaa, kun normaali tiedonsiirto FTPpalvelimelle ei onnistu. On kuitenkin syytä muistaa, että tiedonsiirto ei välttämättä onnistu, jos verkko ei toimi kunnolla. 74 Luku 4 Käyttötoimenpiteet

75 Name (Nimi) Syötä nimi, jonka haluat näkyvän osoitekirjassa. [Add] [Lisää] -painike Valitse ryhmään rekisteröitävät osoitteet kohdista [Address Book type] [Osoitekirjatyyppi] ja [Address type] [Osoitetyyppi]. Valitut osoitteet näkyvät luettelossa. Osoitteen muuttaminen Muuta osoitetta, kun sattuu lähetysvirhe, joka johtuu osoitteeseen tallennetun vastaanottajatiedon virheellisyydestä tai muutoksista. 1. Valitse muokattavan osoitteen tyyppi ja paina [Detail Info.] [Tarkemmat tiedot] -painiketta. TÄRKEÄÄ Kun lisäät jaettuja kansioita ryhmiin, älä lisää jaettuja kansioita, joissa on erilaiset käyttöoikeudet, samaan ryhmään. Lähetysvirhe saattaa tapahtua, jos käytät ryhmää lähettääksesi samanaikaisesti jaettuihin palveluihin ja vastaaviin sekä moniin jaettuihin kansioihin, joissa on eri käyttöoikeudet. Näytölle tulee osoitteen tarkat tiedot. 2. Tarkista valitun osoitteen tarkat tiedot. Luku 4 Käyttötoimenpiteet 75

76 3. Paina [Edit] [Muokkaa] ja sen jälkeen [Modify] [Muuta]. Osoitteen kopioiminen Osoitteita voi kopioida My Address Book (Oma osoitekirja)- ja Shared Address Book (Jaettu osoitekirja) -osoitekirjojen välillä. 1. Valitse kopioitava kohta osoitekirjasta. 2. Valitse osoite, paina [Edit] [Muokkaa] ja sen jälkeen [Copy] [Kopioi]. Osoitteen muokkausnäyttö tulee näkyviin. 4. Muuta osoitetta. Vinkki Jos haluat lisätietoja muokkaamisesta, katso Uuden osoitteen rekisteröiminen, s. 71. Specify Destination and Confirmation (Määritä kohde ja vahvista) -näyttö tulee näkyviin. 76 Luku 4 Käyttötoimenpiteet

77 3. Valitse kopioitavan osoitteen kohdeosoitekirjan tyyppi ja paina [OK]. Osoitekirja kopioidaan ja kopioidun osoitteen kohdeosoitekirja tulee näkyviin. Luku 4 Käyttötoimenpiteet 77

78 78 Luku 4 Käyttötoimenpiteet

79 Luku 5 Käyttäjäasetukset 1. Käyttäjäasetukset Käyttäjien hallinta Osoitekirja-asetukset...86 Uusien osoitteiden määrittäminen...87 Osoitteiden muokkaaminen...87 Osoitteiden kopioiminen Tehtäväpainikeasetukset...88 Uusien tehtäväpainikkeiden määrittäminen...89 Tehtäväpainikkeiden kopioiminen...92 Tehtäväpainikkeiden muokkaaminen...93 Tehtäväpainikkeiden vieminen...94 Tehtäväpainikkeiden tuominen...95

80 1. Käyttäjäasetukset Voit käyttää User Settings (Käyttäjäasetukset) -valikkoa laitetodennusta käyttäen sisäänkirjautuneiden käyttäjien tietojen muokkaamiseen. d Käyttöhistorian näyttäminen Näytä sisäänkirjautuneiden käyttäjien käyttöhistoria. a c b d Vinkki Voit näyttää käyttöhistorian tarkemmat tiedot painamalla [Detailed info] [Tarkemmat tiedot] -painiketta, kun historia on valittuna. a Käyttäjien hallinta (Katso Käyttäjien hallinta sivulla 81.) Muuta käyttäjäasetuksia. b Osoitekirja-asetukset (Katso Osoitekirja-asetukset sivulla 86.) Määritä ja hallitse kaikkien käyttäjien käytettävissä olevan jaetun osoitekirjan kohteita ja käyttäjien henkilökohtaisia osoitekirjoja. c Tehtäväpainikeasetukset (Katso Tehtäväpainikeasetukset sivulla 88.) Määritä ja hallitse kaikkien käyttäjien käytettävissä olevia jaettuja tehtäväpainikkeita ja käyttäjien henkilökohtaisia tehtäväpainikkeita. 80 Luku 5 Käyttäjäasetukset

81 2. Käyttäjien hallinta Käytä User Administration (Käyttäjien hallinta) -näyttöä käyttäjien tietojen muokkaamiseen. User name (Käyttäjänimi) Näyttää määritetyn käyttäjänimen. Ota yhteyttä pääkäyttäjään, jos haluat muuttaa käyttäjänimeä. Change Password (Vaihda salasana) Merkitse [Change password] [Vaihda salasana] -valintaruutu ja syötä sitten uusi salasana Password (Salasana) - ja Confirmation password (Vahvista salasana) -kenttiin. Mail Address (Sähköpostiosoite) Näyttää määritetyn sähköpostiosoitteen. Ota yhteyttä pääkäyttäjään, jos haluat muuttaa sähköpostiosoitetta. SMTP/POP Before SMTP Authentication (SMTP/POP ennen SMTP-todennusta) Tämä kohta on näkyvissä, jos pääkäyttäjä on määrittänyt postipalvelimen Mail Server Authentication Method (Postipalvelimen todennustapa) -asetukseksi jonkin muun kuin [SMTP]. Syötä postipalvelimen todennukseen käytettävät käyttäjänimi ja salasana. TÄRKEÄÄ Merkitse [Change Password] [Vaihda salasana] -valintaruutu ennen kuin syötät salasanan. Palvelintodennusta sisäänkirjautumiseen käyttäville käyttäjille ei ole välttämättä määritetty sähköpostiosoitetta. Pyydä sähköpostiosoitteen määrittämistä koskevat lisätiedot pääkäyttäjältä. Luku 5 Käyttäjäasetukset 81

82 Default Address Book (Oletusosoitekirja) -näyttö Valitse, näytetäänkö [Home] [Aloitus] -näytön [Address selection] [Osoitteen valinta] -kohdassa oletuksena [My Address Book] [Henkilökohtainen osoitekirja] vai [Shared Address Book] [Jaettu osoitekirja]. Default Job Button (Oletustehtäväpainike) -näyttö Valitse, näytetäänkö Job Button (Tehtäväpainikkeet) -näytössä oletuksena My Job Button (Henkilökohtainen tehtäväpainike) vai Shared Job Button (Jaettu tehtäväpainike). Screen after Login (Kirjautumisen jälkeinen näyttö) Valitse, näkeekö sisäänkirjautunut käyttäjä aluksi Home (Aloitus) -näytön vai Job Button (Tehtäväpainike) -näytön. TÄRKEÄÄ Kirjautumisen jälkeisen näytön asetus vaikuttaa myös skannatun kuvatiedoston lähettämisen jälkeen näytettävään näyttöön. (Katso kohta 8. Skannaus-/lähetysasetukset Lähetysasetukset sivulta ScanFront 400 -skannerin KÄYTTÖOHJEIDEN sivu 85.) Jos pääkäyttäjä on rajoittanut Home (Aloitus) -näytön käyttöä, Screen after Login (Kirjautumisen jälkeinen näyttö) -asetukseksi on valittavissa ainoastaan [Job Button] [Tehtäväpainike] -näyttö. Pyydä lisätiedot pääkäyttäjältä. Custom file name (Mukautettu tiedostonimi) Näytä mukautettujen tiedostonimien asetusnäyttö. (Katso Mukautettujen tiedostonimien asetukset sivulla 82.) Index settings (Hakemistoasetukset) Näytä hakemistoasetusnäyttö. (Katso Hakemistoasetukset sivulla 83.) Mukautettujen tiedostonimien asetukset Määritä, miten skannattujen kuvien tallennuksessa käytettävät tiedostonimet luodaan. Kun mukautetut tiedostonimet on valittu skannausprosessia varten, kuvatiedostot tallennetaan tässä määritettyjen asetusten mukaisilla nimillä. Mukautetun tiedostonimen osat lisätään tällä näytöllä esitetyssä järjestyksessä. 82 Luku 5 Käyttäjäasetukset

83 TÄRKEÄÄ Mukautetut tiedostonimet eivät saa sisältää alla lueteltuja merkkejä. / :? * " < > Separator (Erotinmerkki) Valitse [Enable] [Käytössä] -valintaruutu, niin erotinmerkki lisätään tiedostonimen merkkijonojen väliin, ja valitse erotinmerkkinä käytettävä merkki luettelolaatikosta. String (Merkkijono) Määritä tiedostonimeen sisältyvä merkkijono. User name (Käyttäjänimi) Valitse [Enable] [Käytössä] -valintaruutu, niin käyttäjänimi lisätään tiedostonimeen. Date (Päiväys) Valitse [Enable] [Käytössä] -valintaruutu, niin päiväys lisätään tiedostonimeen, ja valitse päiväyksen muoto luettelolaatikosta. Time (Aika) Valitse [Enable] [Käytössä] -valintaruutu, niin aika lisätään tiedostonimeen, ja valitse ajan muoto luettelolaatikosta. Device name (Laitenimi) Valitse [Enable] [Käytössä] -valintaruutu, niin laitenimi lisätään tiedostonimeen. Counter/Start number/number of digits (Laskuri / Aloitusnumero / Numeroiden lukumäärä) Valitse [Enable] [Käytössä] -valintaruutu, niin laskuri lisätään tiedostonimeen. Kun se on käytössä, voit määrittää laskurissa käytettävän aloitusarvon ja numeroiden lukumäärän. Hakemistoasetukset Määritä skannattuihin kuvatiedostoihin liitettävien hakemistotiedostojen sisältö (metadata). Hakemistotiedoston osat lisätään tällä näytöllä esitetyssä järjestyksessä. Luku 5 Käyttäjäasetukset 83

84 TÄRKEÄÄ Hakemistotiedosto ei saa sisältää alla lueteltuja merkkejä. & " ' < > Index string/field name (Hakemiston merkkijono / Kenttänimi) Syötä merkkijono hakemistoa varten. Voit vaihtaa oletuskenttänimen ( String ) tarvittaessa. User name (Käyttäjänimi) Valitse [Enable] [Käytössä] -valintaruutu, niin käyttäjänimi lisätään hakemistotiedostoon. Voit vaihtaa oletuskenttänimen ( User ) tarvittaessa. Date (Päiväys) Valitse [Enable] [Käytössä] -valintaruutu, niin päiväys lisätään hakemistotiedostoon, ja valitse päiväyksen muoto [Format] [Muoto] -luettelolaatikosta. Voit vaihtaa oletuskenttänimen ( Date ) tarvittaessa. Time (Aika) Valitse [Enable] [Käytössä] -valintaruutu, niin aika lisätään hakemistotiedostoon, ja valitse ajan muoto [Format] [Muoto] -luettelolaatikosta. Voit vaihtaa oletuskenttänimen ( Time ) tarvittaessa. Device name (Laitenimi) Valitse [Enable] [Käytössä] -valintaruutu, niin laitenimi lisätään hakemistotiedostoon. Voit vaihtaa oletuskenttänimen ( Device ) tarvittaessa. Counter/Start number/number of digits (Laskuri / Aloitusnumero / Numeroiden lukumäärä) Valitse [Enable] [Käytössä] -valintaruutu, niin laskuri lisätään hakemistotiedostoon. Kun se on käytössä, voit määrittää laskurissa käytettävän aloitusarvon ja numeroiden lukumäärän. Voit vaihtaa oletuskenttänimen ( Counter ) tarvittaessa. File name (Tiedostonimi) Valitse [Enable] [Käytössä] -valintaruutu, niin tiedostonimi lisätään hakemistotiedostoon. Voit vaihtaa oletuskenttänimen ( FileName ) tarvittaessa. File size (Tiedoston koko) Valitse [Enable] [Käytössä] -valintaruutu, niin tiedoston koko lisätään hakemistotiedostoon. Voit vaihtaa oletuskenttänimen ( FileSize ) tarvittaessa. Number of Pages (Sivumäärä) Valitse [Enable] [Käytössä] -valintaruutu, niin skannatun kuvan sivujen lukumäärä lisätään hakemistotiedostoon. Voit vaihtaa oletuskenttänimen ( PageNumber ) tarvittaessa. 84 Luku 5 Käyttäjäasetukset

85 Destination path (Kohdepolku) Valitse [Enable] [Käytössä] -valintaruutu, niin kohdepolku lisätään hakemistotiedostoon. Voit vaihtaa oletuskenttänimen ( Folder ) tarvittaessa. Index file format (Hakemistotiedoston muoto) Määritä hakemistotiedostojen tiedostomuoto. Luku 5 Käyttäjäasetukset 85

86 3. Osoitekirja-asetukset Voit käyttää käyttäjäasetusten Address Book Settings (Osoitekirja-asetukset) -valikkoa kaikkien käyttäjien käytettävissä olevan jaetun osoitekirjan kohteiden sekä käyttäjien henkilökohtaisten osoitekirjojen määrittämiseen. TÄRKEÄÄ Jos pääkäyttäjä on rajoittanut osoitekirjojen muokkaamista, tämä vaikuttaa osoitekirja-asetuksiin alla kuvatulla tavalla. Pyydä lisätiedot pääkäyttäjältä. Jos joko henkilökohtaisen tai jaetun osoitekirjan muokkaamista on rajoitettu, voit kopioida osoitteita ainoastaan rajoitetusta osoitekirjasta ja liittää niitä ainoastaan osoitekirjaan, jonka käyttöä ei ole rajoitettu. Jos sekä henkilökohtaisen että jaetun osoitekirjan muokkaamista on rajoitettu, [Edit] [Muokkaa] -painike ei käytettävissä. Katso lisätietoa Address Book Settings (Osoitekirjaasetukset) -näytöstä kohdasta 6. Skannaus Osoitteen valintanäyttö) sivulta s Luku 5 Käyttäjäasetukset

87 Uusien osoitteiden määrittäminen Jos et löydä osoitekirjasta kohdetta, johon haluat lähettää kuvatiedoston, voit lisätä tämän kohteen uutena osoitteena. Katso uuden osoitteen lisäämistä koskevat tiedot kohdasta 6. Osoitteiden määrittäminen ja muokkaaminen Uuden osoitteen määrittäminen sivulta s. 71. Vinkki Jaettuun osoitekirjaan (henkilökohtaiseen osoitekirjaan) ja jaetulle tehtäväpainikkeelle (henkilökohtaiselle tehtäväpainikkeelle) määritettyjen osoitteiden määrä voi olla yhteensä enintään Samaan ryhmään voidaan määrittää enintään 100 osoitetta. Käytettävissä olevat asetukset riippuvat osoitteen tyypistä (sähköposti, jaettu kansio, FTP-palvelin, faksi tai ryhmä). Osoitteiden kopioiminen Voit kopioida osoitteita ja määrittää ne uusiksi osoitteiksi. Katso osoitteen kopioimista koskevat tiedot kohdasta 6. Osoitteiden määrittäminen ja muokkaaminen Osoitteen kopioiminen sivulta s. 76. Vinkki Käytä tätä toimintoa, kun haluat kopioida osoitteen jaetun ja henkilökohtaisen osoitekirjan välillä ja määrittää sen uudeksi osoitteeksi asetuksia muokattuasi. Osoitteiden muokkaaminen Muuta osoitetta, kun sattuu lähetysvirhe, joka johtuu osoitteeseen tallennetun vastaanottajatiedon virheellisyydestä tai muutoksista. Katso osoitteen muokkaamista koskevat tiedot kohdasta 6. Osoitteiden määrittäminen ja muokkaaminen Osoitteen muokkaaminen sivulta s. 75. Luku 5 Käyttäjäasetukset 87

88 4. Tehtäväpainikeasetukset Voit käyttää pääkäyttäjän asetusten Job Button Settings (Tehtäväpainikeasetukset) -valikkoa kaikkien käyttäjien käytettävissä olevien jaettujen tehtäväpainikkeiden sekä käyttäjien henkilökohtaisten tehtäväpainikkeiden määrittämiseen. a b f c d e d [Edit] [Muokkaa] -painike Määritä uusia tehtäväpainikkeita ja muokkaa olemassa olevia painikkeita. e [Detail Info] [Tarkemmat tiedot] -painike Näytä tehtäväpainikkeiden tarkemmat tiedot. f Hyppy-painikkeet Käytä näitä painikkeita haluamasi tehtäväpainikkeen etsimiseen esimerkiksi silloin, jos näytettyjä tehtäväpainikkeita on suuri määrä. a Tehtäväpainiketyyppi Valitse muokattavan tehtäväpainikkeen tyyppi (Shared Job Button (Jaettu tehtäväpainike) tai My Job Button (Henkilökohtainen tehtäväpainike)). b Tehtäväpainikeluettelo Näyttää määritetyt tehtäväpainikkeet. c [Select / unselect all (Valitse kaikki / poista kaikki valinnat] -painike Valitse kaikki tehtäväpainikkeet tai tyhjennä kaikkien tehtäväpainikkeiden valinta. 88 Luku 5 Käyttäjäasetukset

89 Uusien tehtäväpainikkeiden määrittäminen Voit määrittää uusia tehtäväpainikkeita. 1. Paina [Edit] [Muokkaa] [New Job Button] [Uusi tehtäväpainike]. 2. Syötä kaikki tarvittavat tiedot ja paina sitten [OK]. Job Button name (Tehtäväpainikkeen nimi) Syötä skannerin kosketusnäytöllä näytettävä tehtäväpainikkeen nimi. New Job Button (Uusi tehtäväpainike) -näyttö tulee näkyviin. Vinkki Tehtäväpainikkeet lajitellaan ja näytetään tehtäväpainikenimen mukaan. Jos haluat, että tehtäväpainikkeet näytetään tietyssä järjestyksessä, syötä tehtäväpainikkeiden nimien eteen peräkkäiset kirjaimet tai numerot painikkeita määrittäessäsi. Esim. 01_xxxx Jos syötät tehtäväpainikenimen, joka on kaksi riviä pitkä, tehtäväpainikenäyttö on kaksirivinen. Color of Job Button (Tehtäväpainikkeen väri) Määritä tehtäväpainikkeen väri. Luku 5 Käyttäjäasetukset 89

90 When you select this Job Button (Kun valitset tämän tehtäväpainikkeen) Display Scan Setting Screen (Näytä skannausasetukset-näyttö) Näyttää skannausasetukset-näytön, kun tehtäväpainiketta painetaan. Skip Scan Setting Screen (Ohita skannausasetukset-näyttö) Aloittaa skannaamisen näyttämättä skannausasetuksetnäyttöä, kun tehtäväpainiketta painetaan. TÄRKEÄÄ Jos valitset [Skip Scan Setting Screen] [Ohita Skannausasetukset-näyttö], skannaus käynnistyy heti, kun tehtäväpainiketta painetaan, riippumatta siitä, onko skanneriin asetettu asiakirja. Custom File Name Settings (Mukautetun tiedostonimen asetukset) Näytä mukautettujen tiedostonimien asetusnäyttö. (Katso Custom File Name Settings (Mukautettujen tiedostonimien asetukset) sivulla 90.) Skannaus-/Lähetysvalinnat Näytä skannaus-/lähetysasetusnäyttö. (Katso ScanFront 400 -skannerin KÄYTTÖOHJEIDEN kohta Lähetysasetukset sivulla 85.) Vinkki Jos olet määrittämässä uutta tehtäväpainiketta, Scan / Send Settings (Skannaus-/lähetysasetukset) -näytön Send Settings (Lähetysasetukset) -kohta ei sisällä alla lueteltuja kohteita. File name (Tiedostonimi) Auto file name (Automaattinen tiedostonimi) Send index file (Lähetä hakemistotiedosto) Index Settings (Hakemistoasetukset) Näytä hakemistoasetusnäyttö. (Katso Index Settings (Hakemistoasetukset) sivulla 91.) Custom File Name Settings (Mukautettujen tiedostonimien asetukset) Määritä, miten skannattujen kuvien tallennuksessa käytettävät tiedostonimet luodaan. 90 Luku 5 Käyttäjäasetukset

91 File name (Tiedostonimi) Määrittää nimen lähetettävälle kuvatiedostolle. When you select this Job Button (Kun valitset tämän tehtäväpainikkeen) Määritä, näytetäänkö tiedostonimen syöttönäyttö, kun skannaus käynnistetään tehtäväpainiketta painamalla. Add Date to File name (Lisää päiväys tiedostonimeen) Skanneri lisää 17 merkkiä, jotka tarkoittavat päivämäärää ja kellonaikaa, lähetettävän kuvan tiedostonimeen. Esim. 14. toukokuuta 2016, yyyymmdd (vvvvkkpp): tiedostonimi mmddyyyy (kkppvvvv): tiedostonimi ddmmyyyy (ppkkvvvv): tiedostonimi * Kolme viimeistä numeroa viittaavat millisekunteihin. Index Settings (Hakemistoasetukset) Määritä, liitetäänkö skannattuihin kuviin metadata (hakemistotiedostot). Send index file (Lähetä hakemistotiedosto) Lähetä hakemistotiedostot valitsemalla [ON] [Käytössä]. When you select this Job Button (Kun valitset tämän tehtäväpainikkeen) Määritä, näytetäänkö hakemistomerkkijonon syöttönäyttö, kun skannaus käynnistetään tehtäväpainiketta painamalla. Luku 5 Käyttäjäasetukset 91

92 Tehtäväpainikkeiden kopioiminen Voit kopioida tehtäväpainikkeita ja määrittää ne uusiksi painikkeiksi. Vinkki Käytä tätä toimintoa, kun haluat kopioida jaetun tehtäväpainikkeen ja määrittää sen uudeksi tehtäväpainikkeeksi asetuksia muokattuasi. Voit kopioida tehtäväpainikkeita jaettujen ja henkilökohtaisten painikkeiden välillä näyttämällä haluamasi käyttäjän tehtäväpainikeasetukset painamalla User Administration (Käyttäjien hallinta) -näytön käyttäjäluettelon tehtäväsarakkeen [Edit] [Muokkaa] -painiketta. 1. Valitse kopioitava tehtäväpainike ja paina sitten [Edit] [Muokkaa] [Copy] [Kopioi]. 2. Paina [OK]. Samalla nimellä luodaan uusi, kopioitu tehtäväpainike. 3. Muokkaa kopioidun tehtäväpainikkeen asetuksia ja nimeä ja määritä se uudeksi painikkeeksi. Kopiointinäyttö tulee näkyviin. 92 Luku 5 Käyttäjäasetukset

93 Tehtäväpainikkeiden muokkaaminen Voit muokata määritettyjen tehtäväpainikkeiden asetuksia. 1. Valitse muokattava tehtäväpainike ja paina sitten [Edit] [Muokkaa] [Modify] [Muuta]. 2. Muuta tehtäväpainikkeen asetuksia ja paina sitten [OK]. Katso lisätietoa asetuksista kohdasta katso Uusien tehtäväpainikkeiden määrittäminen, s. 89. Muokkausnäyttö tulee näkyviin. Luku 5 Käyttäjäasetukset 93