Satakunnan yhteisöt ry Satakunnan yhteisökeskus

Transkriptio

1 Satakunnan yhteisöt ry Satakunnan yhteisökeskus Toimintakertomus 2014 Satakunnan yhteisöt ry Satakunnan yhteisökeskus Isolinnankatu Pori

2 SISÄLTÖ 1. Yleistä 2. Talous ja henkilöstö 3. Hallinto 4. Viestintä- ja markkinointi 5. Toiminta 6. Tapahtumakalenteri Lopuksi 2

3 1. Yleistä Toimintavuonna 2014 Satakunnan Yhteisöt ry:n hallinnoima Satakunnan Yhteisökeskus (myöh. Yhteisökeskus) kehitti toimintaansa voimakkaasti. Painopistealueita olivat asiantuntija- ja koulutuspalveluiden tarjoaminen jäsenyhdistyksille, maakunnallisen järjestöyhteistyön laajentaminen, sekä yhteistoiminnan kehittäminen eri sektoreiden välille. Taloudellisesti ja hallinnollisesti vuoden 2014 loppu toi mukanaan muutoksia toiminnanjohtaja Susanna Saarijärven irtisanoutumisen sekä yhdistyksen läpikäymän oikeusprosessin myötä. Perustietoa Satakunnan Yhteisöt ry:stä: perustettu ja merkitty yhdistysrekisteriin yhdistys käyttää aputoiminimeä Satakunnan yhteisökeskus hallinnoi Satakunnan yhteisökeskuksen (RAY) ja Kafe Putkan toimintaa Satakunnan yhteisökeskus toiminta alkoi kohtaamis- ja toimintapaikka satakuntalaisille yhteisöille ja yksilöille osoitteessa Isolinnankatu 16 Pori tarjoaa tukea, tietoa, tiloja ja toimintaa eri-ikäisille yhteisö- ja vapaaehtoistoimijoille sekä asiasta kiinnostuneille. tekee yhteistyötä ihmisten hyvinvointia edistävien toimijoiden kanssa. yhteisökeskus vahvistaa satakuntalaista yhteisö- ja vapaaehtoistoimintaa sekä kolmannen sektorin keskinäistä yhteistyötä. Edistää kolmannen sektorin yhteistyötä julkisen ja yksityisen sektorin kanssa. Kahvila Kafe Putka palvelee asiakkaitaan ma-to klo 9:00-15:00 ja pe klo 9:00-14:00. Kahvilasta voi tilata tarjoilut yhteisökeskuksen tiloissa järjestettäviin kokouksiin ja tapahtumiin. Kahvila nimettiin Cafe Putkaksi yleisöäänestyksellä kesällä Yhteisökeskusyhteisöt (Yhteisökeskuksessa toimivat yhteisöt) vuonna 2014: Avustajakeskus Porin 4H-yhdistys ry Porin Kalevalaiset ry Porin Kuuloyhdistys ry Porin Navigaatioseura ry Porin seudun Keliakiayhdistys ry 3

4 Satakunnan Autismi-, ADHD- ja Dysfasiayhdistys SAMDY ry Satakunnan Merihistorian Seura ry Satakunnan Selkäyhdistys ry Satakunnan Uniyhdistys Ry Satakunnan Vanhustuki ry Suomen Nivelyhdistys ry, Porin nivelpiiri Porin kaupunki, Vapaaehtoistoiminnan keskus LIISA ja SPR:n Porin osaston ystävävälitys Muut jäsenyhdistykset (edellisten lisäksi) vuonna 2014: Linux-Aktivaattori ry Manuscript-63 ry Omaiset mielenterveystyön tukena Länsi-Suomen yhdistys ry Parasta Perheille ry Porin ensi- ja turvakotiyhdistys ry Porin Interseura ry Porin Mielenterveystoiminnan Tuki ry Porin seudun elämäntapayhdistys ry (8.4 alkaen) Hoivatuki ry (Porin Seudun Kehitysvammaisten Tuki ry) Porin Seudun Muistiyhdistys ry Porin seudun Suomi-Latvia -yhdistys ry (15.3 alkaen) Porin Seudun Työkyvyttömyyseläkeläiset POSKEL ry Porin Seudun Ympäristöseura ry Satakunnan Aivovammayhdistys ry Satakunnan AVH-yhdistys ry Satakunnan Kehitysvammaisten Tukipiiri ry Satakunnan Kilpirauhasyhdistys ry Satakunnan Meniere-yhdistys ry Satakunnan Mielenterveysseura ry Satakunnan Omaishoitajat ja Läheiset ry Satakunnan SETA ry Satakunnan Syöpäyhdistys ry Arkistokaappivuokralaiset (yhteisöt, jotka vuokrasivat kaappitilaa Yhteisökeskuksesta): Irti Huumeista ry Itätullin Kaupunginosayhdistys ry 4

5 Porin seudun eteläpohjalaiset ry Satakunnan Meniere-yhdistys ry 2. Talous ja henkilöstö Taloudellisesti vuosi 2014 sujui pääosin suunnitellusti ja hallitusti. Kuitenkin vuoden lopulla läpikäyty oikeusprosessi aiheutti ennalta suunnittelemattomia kustannuksia. Hallitus seurasi taloustilannetta tiiviisti. Henkilöstön osalta ei tapahtunut muutoksia lukuun ottamatta palkkatuella palkattujen keittiötyöntekijöiden vaihtumista. Toiminnanjohtaja Susanna Saarijärvi irtisanoutui vuonna 2014, mutta jatkoi työtään vuoden 2014 loppuun saakka toiminnan jatkuvuuden varmistamiseksi rekrytointiprosessin aikana. Yhteisökeskusyhteisöillä eli yhteisökeskuksessa toimivilla yhteisöillä oli oikeus käyttää tiloja maksutta omiin tilaisuuksiinsa. Jäsenyhdistyksille tiloja vuokrattiin edulliseen jäsenhintaan ja ulkopuolisille toimijoille tavanomaisella hinnalla. Porin kaupungin omistamat tilat saatiin maksutta Yhteisökeskuksen käyttöön. Satakunnan yhteisöt ry:n pääasialliset tulot vuonna 2014: Porin kaupungin toiminta-avustus 3800 RAY:n Ak- avustus ELY -keskuksen työllistämistuki Kafe Putkan kahvilatyöntekijöiden palkkaamiseksi Jäsenyhdistysten liittymismaksu oli 25 ja jäsenmaksu 25. Satakunnan yhteisöt ry:n työntekijät 2014: toiminnanjohtaja Susanna Saarijärvi palvelusihteeri Saara Korkeamäki yhteisökoordinaattori Jaana Tuomela järjestäjä Tarja-Leena Edman Keittiötyöntekijät Kaiju Raikkerus, Pia Viljanen, Soile Lind ja Niina Saari 3. Hallinto Satakunnan yhteisöt ry hallituksen kokouksia järjestettiin vuonna kertaa. Kevätkokous pidettiin ja syyskokous

6 Hallitus vuonna 2014: Kaija-Liisa Lohivuo puheenjohtaja Satakunnan Selkäyhdistys ry Ritva Kangassalo Satakunnan Vanhustuki ry Vuokko Karjala varajäsen Porin Kalevalaiset ry Hannu Eerikäinen Satakunnan AVH -yhdistys ry Marjatta Landgren varajäsen Satakunnan AVH -yhdistys ry Harri Salminen Porin Kuuloyhdistys ry Paula Mäntysaari varajäsen Kehitysvammaisten tuki ry Pekka Lind Satakunnan Nivelpiiri Kirsti Marmela varajäsen Poskel ry Kristiina Suutari Manuscript -63 ry Eero Kavasto varajäsen Manuscript -63 ry Marjatta Lahtinen Satakunnan Selkäyhdistys ry Markku Jantunen varajäsen Satakunnan Aivovammayhdistys ry Reijo Lehto Satakunnan Uniyhdistys ry Antero Lummi varajäsen Satakunnan Uniyhdistys ry Susanna Saarijärvi sihteeri, esittelijä Satakunnan yhteisöt ry Leena Hämäläinen Satakunnan SETA ry Hallituksen tukena toimii aktiivisesti kolme työryhmää: Viestintä- ja markkinointityöryhmä kokoontui vuoden aikana 4 kertaa. Puheenjohtaja Reijo Lehto Hallintotyöryhmä kokoontui vuoden aikana 4 kertaa: Puheenjohtaja Marjatta Lahtinen Kiinteistötyöryhmä kokoontui vuoden aikana 4 kertaa: Puheenjohtaja Reijo Lehto 4. Viestintä ja markkinointi Yhteisökeskusyhteisöjen välistä, talon sisäistä viestintää hoidettiin viikkopalaverissa, joka on talossa toimivien yhdistysten kohtaamispaikka. Viikkopalaverissa käytiin mm. läpi tulevan viikon tapahtumat, keittiön tilaukset ja yleiset kuulumiset. Jäsenyhdistyksiä tiedotettiin neljällä 6

7 jäsenkirjeellä vuoden 2014 aikana. Yhteisökoordinaattori toimi erittäin keskeisenä osana koko maakunnan viestinnässä välittäen Yhteisökeskuksen jäsenille, sekä koko maakunnan järjestökentälle keskitetysti tietoa eri sektoreiden tapahtumista, koulutuksista ja julkaisuista, sekä yhteistyöverkostoista. Yhdistyksen www sivut uudistettiin vuoden 2014 aikana. Ulkoisessa viestinnässä hyödynnettiin lisäksi Facebookia, Satakirjastoja ja Satakunnan Kansan Menot palstaa useita kertoja viikossa. Markkinoinnissa ja visuaalisessa ilmeessä hyödynnettiin kattavasti vuonna 2013 suunniteltua Yhteisökeskuksen logoa yhteisissä toimitiloissa, esitteissä, käyntikorteissa, kirjekuorissa, mainoskynissä, roll upeissa sekä seinäjulisteissa. Lisäksi käytettiin RAY:n ohjeistuksen mukaisesti RAY tukee merkkiä kaikessa viestinnässä. Oman toiminnan esittelyyn käytettiin esittelykansioita, joiden avulla perehdytettiin mm. opiskelijoita, vapaaehtoistyöntekijöitä sekä muita vierailijoita. Yhteisökeskusta esittelevä näyttely oli esillä Porin kaupunginkirjastossa marraskuussa. Yhteisökeskuksessa järjestettiin myös avointen ovien päivät kaksi kertaa. Yhteisökeskuksen kustantama ja maakunnallisen Järjestöyhteistyöryhmän tuottama JärjestöSanomat - lehti ilmestyi kuudennen kerran itsenäisenä liitteenä Satakunnan Viikko - lehden välissä. Lehden levikki oli kattaen koko Satakunnan kaikki kotitaloudet. Lehden toimituskuntaan kuuluivat Jaakko Viitala, Iris Pale, Tuija Eskelinen, Katri Kulmala ja Susanna Saarijärvi. Lehden teemana oli mielenterveys. 5. Toiminta Yhteisökeskuksen toimintaa suunniteltiin ja kehitettiin RAY:n linjausten, jäsenyhdistysten ja muun järjestökentän kuulemisen, sekä toimintaympäristön muutosten mukaisesti. Hallitus ja työryhmät suunnittelivat, seurasivat ja arvioivat toimintaa tiiviisti. Pääpaino toiminnan kehittämisessä oli vuonna 2014 koulutuksen, asiantuntijapalveluiden sekä järjestöjen käytännön toiminnan tukemisessa, maakunnallisen järjestöyhteistyön rakentamisessa ja edunvalvonnassa sekä eri sektoreiden välisen yhteistyön lisäämisessä. Toimintasuunnitelman keskeiset tavoitteet olivat: Kolmas sektori kunta yhteistyö, Yhteisöjen elinvoimaisuuden vahvistaminen, tukipalvelut yhteisöille ja Satakunnan Hyvinvoinnin järjestöstrategian päivitys. Toiminnan suunnittelussa ja sen viestimisessä hyödynnettiin Yhteisökeskukselle luotua vuosikelloa. Järjestötoiminnan kehittämiseksi järjestettiin neljä Asiantuntija yhteisössä luentoa, neljä jäsenyhdistyskoulutusta, jäsenille Yhteisökeskusilta ja Yhteisökeskuksen kehittämispäivä. Näiden tilaisuuksien avulla pyrittiin sekä kehittämään järjestöjen omaa toimintaa, mutta myös saamaan tietoa 7

8 Yhteisökeskuksen tulevan toiminnan suunnitteluun. Lisäksi käynnistettiin maakunnallisen Hyvinvoinnin Järjestöstrategian uudistamistyö järjestötoimijoille suunnatuilla työpajoilla Raumalla, Porissa, Huittisissa ja Kankaanpäässä ja asiantuntijaryhmän muodostamisella. Järjestötoimijoiden maakunnallinen yhteistyö kehittyi ja laajeni vuoden 2014 aikana. Yhteisökeskus hallinnoi maakunnallista Järjestöyhteistyöryhmää JYTRY:ä, joka kokoontui vuoden 2014 aikana viidesti. JYTRY:n pysyvänä sihteerinä toimii yhteisökoordinaattori. JYTRY:n jäsenmäärä kasvoi voimakkaasti vuonna 2014 (n. 10 uutta yhteisöä mukaan) ja kokosi yhteen keskeiset satakuntalaiset järjestö- ja vapaaehtoistyön toimijat: - Avustajakeskus, Turun seudun Lihastautiyhdistys ry - Diak Länsi, Porin toimipaikka - Huittisten kaupunki, Vanhustenhuolto - Kankaanpään seudun vammaisjärjestöt ry - Klubitalo Sarastus - LiikU - Mannerheimin Lastensuojeluliitto, Satakunnan piiri - Omaiset mielenterveystyön tukena Länsi-Suomen yhdistys ry - Pelastusarmeija - Porin ev.lut seurakuntayhtymä - Porin kaupungin kohtaamispaikka - Porin kaupunki, perusturva - Porin mielenterveystoiminnan Tuki ry - Hyvän mielen talo - Porin Opiskelijatalo - Porin seudun elämäntapayhdistys ry - Porin Sininauha ry - Porin Terve Kunta -verkosto - Porin Vammaisneuvosto - Porin Vanhusneuvosto - Rauman Kriisikeskus Ankkurpaikk` - Rauman Mielenterveysyhdistys Friski Tuult ry - Hyvän mielen talo - Rauman Seudun Katulähetys ry - Satakunnan ammattikorkeakoulu, Terveyden ja Hyvinvoinnin osaamisalueet - Sampolan asukkaat ry - Sanni Mäkelä, toiminimi - Satakunnan Aivovammayhdistys ry 8

9 - Satakunnan Elävän Kuvan Keskus ry - Satakunnan Leader-ryhmät - Satakunnan Mielenterveysseura ry - Satakunnan Monikulttuuriyhdistys ry - Satakunnan Nuorisoseurojen Liitto ry - Satakunnan Sydänpiiri ry - Satakunnan Syöpäyhdistys ry - Satakunnan yhteisökeskus - Satakuntaliitto - SataKylät ry - Suomen Punainen Risti, Satakunnan piiri - Porin kaupunki, Vapaaehtoistoiminnan keskus Liisa - Varsinais-Suomen ja Satakunnan Muistiluotsi JYTRY:n keskeisiä tavoitteita ja aikaan saannoksia olivat mm. ajankohtaisista asioista tiedottaminen (koulutukset, luennot, tapahtumat jne.), päällekkäisen toiminnan ehkäiseminen sekä tilaisuuksien ja tapahtumien järjestäminen yhteistyössä. Yhteisten tapaamisten ja Yhteisökeskuksen kautta keskitetyn maakunnallisen viestinnän avulla eri toimijat saivat kattavasti tietoa toistensa toiminnasta ja pystyivät luomaan yhteistyöverkostoja. Tämän yhteistyön seurauksena järjestettiin mm. Asunnottomien yö, Kansainvälinen naisten ilta ja hanke- ja rahoitusinfo. Lisäksi JYTRY toimi maakunnallisen järjestötoiminnan edunvalvonnan kehittäjänä ja eri sektoreiden välisen yhteistyön edistäjänä. Yhteistyön näkyvin tulos oli yhdessä Satakuntaliiton kanssa toteutettu Yhteistyön Satakunta Järkeä järjestöyhteistyöhön -tilaisuus 18.9., jonka tarkoituksena oli koota eri yhteiskuntasektoreiden toimijat yhteen tutustumaan toisiinsa sekä luomaan yhteistyöverkostoja. Tilaisuustaltioinnit tallennettiin Yhteisökeskuksen kotisivulle. Tilaisuuden avasi maakuntajohtaja Pertti Rajala. Eri yhteiskuntasektoreiden ajankohtaiskatsaukset ja esittelyt kuultiin Järjestöyhteistyöryhmältä (maakunnan 3. sektori ja sen toiminta), Satakuntaliitolta, Satakunnan Yrittäjiltä, Satakunnan ELY keskukselta ja Satakunnan sairaanhoitopiiriltä. Lisäksi esiteltiin hyviä käytäntöjä eri yhteiskuntasektoreiden välisestä yhteistyöstä maakunnassa. Yhteisökeskuksen toiminnanjohtaja ja yhteisökoordinaattori olivat jäseninä lisäksi Parempia peruspalveluita riskiryhmille Kaste osahankkeessa, Satakunnan maaseutufoorumissa ja Kuntakokeilun ja nuorisotakuun seurantaryhmässä. Asiantuntija- ja kehittämispalveluja puolestaan hankittiin Satakunnan Ammattikorkeakoululta. Lisäksi julkaistiin Sanni Mäkelän tekemä selvitys 9

10 Asiantuntemus on ihmisten arjen tuntemusta yhdistysten näkökulmia kunnan ja yhdistysten väliseen yhteistyöhön. 6. Tapahtumakalenteri 2014 Asiantuntijaluennot Yhdistystoiminnan tuotteistaminen 9.4. Vertaiskäynti yhdistystoiminnan kehittämisen välineenä SOSTE:n verkkoluento: Vapaaehtoistoiminnan johtaminen Kuntakokeilu Hankinnat ja kilpailuttaminen yhdistystoiminnassa Jäsenyhdistyksille suunnatut tilaisuudet Valokuvilla on väliä - koulutus Yhteisökeskusilta Twitter koulutus Yhteisökeskuksen kehittämispäivä, luennoija Lari Karreinen Kotisivut verkkoviestinnän välineenä Profiilisivutyöpaja Yhteisökeskuksen joulujuhla Yhteistyötilaisuudet 9.1. INNOSTE päivä Kolmas sektori SAMK yhteistyöstä 7.3. Kansainvälinen naisten ilta yhteistyössä Satakunnan Monikulttuuriyhdistyksen kanssa Liikuta minua! tapahtuma yhteistyössä Satakunnan omaishoitajat ja läheiset ry:n kanssa Järjestö- ja vapaaehtoistoimijoiden kesätapaaminen yhdessä Klubitalo Sarastuksen ja SOSTE ry:n kanssa Yhteistyön Satakunta Järkeä järjestöyhteistyöhön - tilaisuus YK:n Köyhyyden ja syrjäytymisen vastaisen päivän sekä Asunnottomien yö tapahtuma yhteistyössä monien toimijoiden kanssa Järjestöstrategia työpajat: Porissa, Huittisissa, Raumalla ja Kankaanpäässä Hanke- ja rahoitusinfo yhteistyössä Leader Karhuseudun ja SataKylät ry:n kanssa Muut tapahtumat 5.2. Yhteisökeskuksen avoimet ovet 10

11 3.3. Asiantuntemus on ihmisen arjen tuntemusta selvitystyön tulosten esittely Yhteisökeskuksen avoimet ovet Hyvästi masentava maanantai Vapaaehtoisten päivän kahvitarjoilu ja jäsenyhdistysten myyjäiset Henkilöstön koulutukset ja tapahtumat - yhteinen virkistyspäivä kesäteatteri kesäkuussa - yhteinen pelastuskoulutus Yhteisökoordinaattori osallistui seuraaviin koulutuksiin: Palvelumuotoilu mistä on kyse?, Kansanterveysseminaari, SOSTE:n Vahvista vaikuttamista, MUUTOS 29! Asiakkaan kohtaaminen ja motivoiva haastattelu, Selkokieli ohjauksen tukena, Satakunnan Tulevaisuusfoorumi ja Yhdistyksen strategiatyö. SUSANNA??? Galleria Kafe Putkan kuukausittain vaihtuva paikallisten taiteilijoiden töiden näyttelyt vuonna 2014: 1. Tammikuu: Maire Forss, vanhoja valokuvia aiheena Pori 2. Helmikuu: Jonna Lepistö, maalauksia ja grafiikkaa 3. Maaliskuu: Anneli Nokkonen ja Marjatta Vehniä, maalauksia 4. Huhtikuu: Jorma Rautiainen, öljyvärimaalauksia 5. Toukokuu: Kirsti Marmela, erilaisia keramiikkatöitä 6. Kesäkuu: Anita Erlewein, luontokuvia 7. Heinäkuu: kesäloma 8. Elokuu: Riitta Lehtonen, öljyvärimaalauksia 9. Syyskuu: Piia Astila-Ketonen, akvarelleja 10. Lokakuu: Sami Halttunen, öljyvärimaalauksia 11. Marraskuu: Vapaaehtoistoiminnan keskus LIISAn kädentaitajien näyttely 12. Joulukuu: Kirsti Marmela, posliinienkeleitä, -tonttuja ja -taloja sekä Saara Korkeamäki, ikoneita 11

12 7. Lopuksi Satakunnan Yhteisökeskuksesta on kehittynyt muutaman toimintavuotensa aikana aidosti maakunnallinen organisaatio, jonka avulla sekä järjestökentän, että eri sektoreiden välinen yhteistyö, tiedotus ja kehittäminen mahdollistuvat. Oman toiminnan arviointi ja erityisesti jäsenten ja toimintakentän kuuleminen ovat keskeisiä tekijöitä tulevaisuudessa. Yhteisökeskus sitoutuu tavoitteelliseen, konkreettiseen ja avoimeen toimintaan, jonka päämääränä on alueen hyvinvointi ja sen luominen yhteistyössä muiden toimijoiden kanssa. Tulevina vuosina Yhteisökeskus jatkaa toimintaa ja työtä kolmella eri linjalla: järjestötoiminnan kehittäminen, järjestöjen yhteistyön kehittäminen ja eri sektoreiden välisen yhteistyön kehittäminen. Keskeisenä ohjenuorana tuossa työssä tulee olemaan vuoden 2015 keväällä julkaistava maakunnallinen järjestöstrategia, jonka linjaukset on poimittu erittäin laajasti satakuntalaiselta järjestökentältä. Yhteisökeskus myös sitoutuu jalkauttamaan strategian osana muuta toimintaansa. 12