SEURAKUNTANEUVOSTON ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 6/2010

Transkriptio

1 48 (1) SEURAKUNTANEUVOSTON ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 6/ Aika: Maanantai klo Paikka: Seurakuntakeskus, Kaustinen Kutsutut jäsenet: Harju Veli-Pekka puheenjohtaja, kirkkoherra Elgbacka Heli jäsen Hanhikoski Kari Harju Jari Järvenpää Susanna Jääskä Minna Kattilakoski Raija Klemola Annikki Känsäkangas Annika Meriläinen Ritva Peltoniemi Helena Pihlajamaa Juha vpj SaloTuula Myllymäki Raimo varajäsen Ristimäki Samuli Muut kutsutut: Hanni Eero pöytäkirjanpitäjä Typpö Asko kappelineuvoston pj Asiat: 54-64, sivut Allekirjoitukset: Veli-Pekka Harju puheenjohtaja Eero Hanni pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja tarkistettu: Kaustisella / Ritva Meriläinen Helena Peltoniemi

2 49 (2) KÄSITELTÄVÄT ASIAT: Seurakuntaneuvosto 54 KOKOUKSEN AVAUS Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. Seurakuntaneuvosto 55 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen mukaan kutsu seurakuntaneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille sekä kappelineuvoston puheenjohtajalle neuvoston päättämällä tavalla ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on pidettävä nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla ennen kokousta; KJ 8:5 2 mom. Seurakuntaneuvosto voi kokoontua myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai kun vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla; KL 7:4 :n 1 mom. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus todettiin. Seurakuntaneuvosto 56 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Ohjesäännön mukaan, pöytäkirja tarkistetaan joko heti tai sen tarkistaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. Valitaan kaksi ääntenlaskijaa mahdollista äänestystä varten. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastus on pe klo 12. Hyväksyttiin tarkastusajankohta, pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Ritva Meriläinen ja Helena Peltoniemi. Seurakuntaneuvosto 57 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO KL:n 25 luvun 8 :n sekä julkisuuslain 621/1999 mukaan seurakuntaneuvoston päätökset, jollei niitä KL:n tai KJ:n mukaan ole pidettävä salassa, on saatettava seurakunnan jäsenille yleisesti tiedoksi panemalla päätökset tai ilmoitus niistä julki seurakunnan ilmoitustaululle. Tämän kokouksen tarkistettu pöytäkirja pidettäneen nähtävillä kirkkoherranvirastossa virastopäivinä klo ja kopio siitä Ullavan virastossa maanantaina klo Ilmoitus nähtävillä olosta laitettaneen kirkkoherranviraston ilmoitustaululle esitys hyväksyttiin.

3 50 (3) Seurakuntaneuvosto 58 SUUNNITELMA JA LAUSUNTO SUNTION TEHTÄVIEN HOIDOSTA KAUSTISELLA JA ULLAVASSA Seurakuntayhtymän hallintojohtaja Vilhelm Kankkonen, henkilöstöpäällikkö Kristina Holm ja suntioiden esimies toimistopäällikkö Eero Hanni olivat neuvottelussa Kaustisella pe Keskustelu koski suntion työaikajärjestelyä, joka olisi hyvä järjestää niin, että palvelu voitaisiin taata joka päivä ja lomitukset sekä vapaapäivätuuraukset saataisiin vakaalle pohjalle. Tällä hetkellä vakituisen suntion työaika ei riitä tehtävien hoitoon, vaan on käytetty tilapäisiä työntekijöitä etenkin kesäaikaan. Ylitöistä kertyy kuukaudessa keskimäärin tuntia, eikä ylityövapaiden pitäminen ole helposti järjestettävissä tuuraajien epävarmasta saatavuudesta johtuen. Ajateltu suunnitelma toisi kaksi osa-aikaista suntiota hoitamaan tehtäviä siten, että jompikumpi olisi koko ajan palveluksessa. Talvisaikaan pienemmällä tuntimäärällä ja kesäaikaan molemmat lähes täysiaikaisesti, jolloin keskimääräinen työaika vuositasolla olisi molemmilla 80 %. Tehtävien hoidosta saadaan suunnitelma kokoukseen. Seurakuntaneuvosto käsittelee asian ja antaa esityksen yhteiselle kirkkoneuvostolle. Seurakuntaneuvosto puoltaa suunnitelmaa (liite1) ja ehdottaa kirkkoneuvostolle, että se hyväksyy suntio-hautausmaahoitajan töiden jakamisen kahden työntekijän kesken. Vuosityöaika olisi molemmilla 80 % ja töiden järjestäminen tapahtuisi niin, että suntion palvelut seurakunnassa ovat joka päivä saatavilla. Työ toteutettaisiin vuoden kestävänä kokeiluna ajalla Seurakuntaneuvosto 59 ANSIOMERKKIANOMUKSET Pitkään luottamustehtävissä palvelleille on hyvä tapa antaa tunnustus osallistumisesta seurakunnan asioiden hoitoon. Kaustisen ja Ullavan seurakunnassakin on tätä tapaa pidetty yllä ja huomioitu luottamushenkilöitä seurakuntatyön ansiomerkillä. Kartoitetaan mahdolliset ansiomerkin saajat, määritellään kriteerit ja annetaan johtaville viranhaltijoille valtuudet tehdä anomukset merkinsaajista. Seurakuntaneuvosto päätti hakea 10 ja 20 vuotta palvelleille luottamushenkilöille seurakuntatyön ansiomerkkiä. Marianne Virkkala selvittää ansiomerkkiin oikeutetut luottamushenkilöt ja heidän palvelusaikansa.

4 51 (4) Seurakuntaneuvosto 60 SEURAKUNTAVAALIT Seurakuntavaaleja varten on seurakunta jaettu kahteen äänestysalueeseen: Kaustinen ja Ullava. Nykyisen tulkinnan mukaan pitäisi molemmista äänestysalueista laatia on vaaliluettelo, jonka toki voisi saada maistraatista, mutta helpompi tapa olisi muuttaa äänestysalue yhdeksi ja käyttää samaa vaaliluetteloa huomioiden äänestyspaikkojen eri aukioloajat. Vaalilautakunta ehdottaa seurakunnan muuttamista yhdeksi äänestysalueeksi, jolloin äänestysajat järjestetään porrastamalla. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Seurakuntaneuvosto 61 PIISPANTARKASTUS KAUSTISEN JA ULLAVAN SEURAKUNNASSA Hiippakuntamme piispa Samuel Salmi tulee toimittamaan piispantarkastuksen Kaustisen ja Ullavan seurakunnassa Piispantarkastukseen liittyvät kertomukset seurakunnan toiminnasta ja taloudesta laaditaan kirkkoherran johdolla. Kolmipäiväisen piispantarkastuksen käytännön järjestelyihin seurakuntaneuvosto on hyvä nimetä työryhmä. Kirkkoherra: Työryhmään nimetään kirkkoherra, kappeliseurakunnan kappalainen, toimistopäällikkö, kanttori, emännät (Kaustiselta & Ullavasta), suntio ja srk.neuv. varapj. Hyväksyttiin yksimielisesti. Seurakuntaneuvosto 62 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Henkilöstöasioita: Kappalaisen viran hoito alkaen Kaustisella

5 52 (5) Seurakuntaneuvosto 63 TIEDOKSI TUOTAVAT ASIAT 1. Työntekijäkokousten muistiot ajalta Oheismateriaali 2. Kirkkoherran tekemät viranhaltijapäätökset ajalta : 3. Tiekirkkotoimikunnan muistio. Oheismateriaali 4. Papiston ja kanttorin vapaa-aikasuunnitelma lokakuu -tammikuu Todettiin, että Kaustisen ja Ullavan seurakunnan kanttorinvirkaan oli yksi hakija. Tuomiokapituli päättää kokouksessaan 7.10 kelpoisuudesta. 6. Hautausmaan konesuoja valmis, vastaanottotarkastus pe Istutukset ym. pihatyöt tehdään omana työnä syksyn aikana. 7. Seurakunnan kiinteän omaisuuden ja hautausmaiden tarkastus pe Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi kunnan ja seurakuntayhtymän välisen kauppakirjan koskien kanttorilan kiinteistöä sekä Kruuppakkan metsäpalstaa. Kauppahinta on Kauppa menee vielä yhteisen kirkkovaltuuston kautta kirkkohallituksen hyväksyttäväksi. 9. Seurakuntavaalien ehdokkaat tiedoksi. Oheismateriaali. Seurakuntaneuvosto 64 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokous päätettiin klo 19.05