SEURAKUNTANEUVOSTON ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 5/2010

Transkriptio

1 39 (1) SEURAKUNTANEUVOSTON ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 5/ Aika: Maanantai klo Paikka: Seurakuntakeskus, Kaustinen Kutsutut jäsenet: Harju Veli-Pekka puheenjohtaja, kirkkoherra Elgbacka Heli jäsen Hanhikoski Kari Harju Jari Järvenpää Susanna Jääskä Minna Kattilakoski Raija Klemola Annikki Känsäkangas Annika Meriläinen Ritva Peltoniemi Helena Pihlajamaa Juha vpj SaloTuula Myllymäki Raimo varajäsen Ristimäki Samuli Muut kutsutut: Hanni Eero pöytäkirjanpitäjä Typpö Asko kappelineuvoston pj Asiat: 44-53, sivut Allekirjoitukset: Veli-Pekka Harju puheenjohtaja Eero Hanni pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja tarkistettu: Kaustisella / Susanna Järvenpää Annikki Klemola

2 40 (2) KÄSITELTÄVÄT ASIAT: Seurakuntaneuvosto 44 KOKOUKSEN AVAUS Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. Seurakuntaneuvosto 45 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen mukaan kutsu seurakuntaneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille sekä kappelineuvoston puheenjohtajalle neuvoston päättämällä tavalla ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on pidettävä nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla ennen kokousta; KJ 8:5 2 mom. Seurakuntaneuvosto voi kokoontua myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai kun vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla; KL 7:4 :n 1 mom. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus todettiin. Seurakuntaneuvosto 46 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Ohjesäännön mukaan, pöytäkirja tarkistetaan joko heti tai sen tarkistaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. Valitaan kaksi ääntenlaskijaa mahdollista äänestystä varten. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastus on heti kokouksen jälkeen. Hyväksyttiin tarkastusajankohta, pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Susanna Järvenpää ja Annikki Klemola. Seurakuntaneuvosto 47 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO KL:n 25 luvun 8 :n sekä julkisuuslain 621/1999 mukaan seurakuntaneuvoston päätökset, jollei niitä KL:n tai KJ:n mukaan ole pidettävä salassa, on saatettava seurakunnan jäsenille yleisesti tiedoksi panemalla päätökset tai ilmoitus niistä julki seurakunnan ilmoitustaululle. Tämän kokouksen tarkistettu pöytäkirja pidettäneen nähtävillä kirkkoherranvirastossa virastopäivinä klo ja kopio siitä Ullavan virastossa maanantaina klo Ilmoitus nähtävillä olosta laitettaneen kirkkoherranviraston ilmoitustaululle esitys hyväksyttiin.

3 41 (3) Seurakuntaneuvosto 48 LAUSUNTO LEIRIKESKUKSEN EMÄNNÄN VIRAN TÄYTTÄMISESTÄ Yhteinen Kirkkoneuvosto 83 / 10 Avoinna olleen Nuolisen leirikeskuksen emännän virka on julistettu haettavaksi. Viran hakuaika päättyi Määräaikaan mennessä saatiin 7 hakemusta, liite 1 Hakijat Kelpoisuusehtona on soveltuva ammattikoulutus tai käytännön työkokemus. Henkilöstöpäällikkö Kristina Holmin, vastaava emäntä Heli Läspän ja pääemäntä Outi Harjun muodostama haastatteluryhmä on haastatellut kolmea hakijaa. Haastattelutyöryhmä ehdottaa, että virkaan valitaan Tiina Mäkinen, varalle Kirsi Lindh. Ehdotus: 1. Todetaan emännän virkaa hakeneet henkilöt, 2. pyydetään Kaustisen ja Ullavan seurakuntaneuvoston lausunto haastatteluryhmän ehdotuksesta mennessä. : ehdotuksen kohdat 1 ja 2 hyväksyttiin yksimielisesti Seurakuntaneuvosto 48 Pitkäaikaisen leirikeskusemännän Hilkka Virkkalan jäädessä eläkkeelle on emännän virka julistettu haettavaksi. Yhteisen kirkkoneuvoston nimeämä työryhmä on haastatellut kolmea hakijaa ja ehdottaa virkaan Tiina Heittoa (e. Mäkinen), joka on jo yli vuoden hoitanut tehtävää. Seurakuntaneuvosto käsittelee asian ja antaa lausunnon työryhmän ehdotuksesta. Seurakuntaneuvosto esittää yksimielisesti yhteiselle kirkkoneuvostolle, että virkaan valitaan Tiina Heitto. Seurakuntaneuvosto 49 KANTTORIN VIRAN HAKUMÄÄRITTELY Seurakuntaneuvosto päätti yksimielisesti esittää tuomiokapitulille, että Kaustisen ja Ullava seurakunnan kanttorinviran haku käynnistettäisiin pikaisesti ja Aira Viitala hoitaisi virkaa kunnes uusi on valittu. Kapituli on lähestynyt seurakuntaa ja pyytää viran tarkempaa hakumäärittelyä. Aiemmassa haussa painotettiin hengellisen kansanmusiikin osaamista ja osuutta. Nyt on arvioitu, ettei sen osuutta tulisi liikaa korostaa, vaan että viranhaltijan tulisi olla

4 42 (4) monipuolinen kirkkomuusikko. Pienen seurakunnan ainoana musiikkiammattilaisena taidot olisi hyvä omata kaikenlaisen seurakuntamusiikin saralta. Tekstiehdotus: Tuomiokapituli julistaa haettavaksi Kaustisen ja Ullavan seurakunnan kanttorin viran, joka edellyttää Kirkon säädöskokoelman nro 104 mukaista ylempää korkeakoulututkintoa. Viran vaativuusryhmä on 601. Viranhoidossa edellytetään yhteistyövalmiutta paikallisten oppilaitosten ja musiikkiryhmien kanssa. Virka edellyttää suomen kielen erinomaista suullista ja kirjallista taitoa sekä ruotsin kielen tyydyttävää ymmärtämisen taitoa. Hakuohjeet löytyvät osoitteesta Virkaan valitun on esitettävä rikosrekisteriote (rikosrekisterilaki 6) ennen valtakirjan antamista. Oulun hiippakunnan tuomiokapitulille osoitetut hakemukset on toimitettava tuomiokapituliin mennessä joko postin välityksellä osoitteeseen PL 85, Oulu tai klo 16 mennessä käyntiosoitteeseen Ojakatu 1. Tekstiehdotus hyväksyttiin yksimielisesti ja lähetetään Oulun hiippakunnan tuomiokapituliin viran aukijulistamista varten. Seurakuntaneuvosto 50 HALLINTOJOHTAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Yhteinen kirkkoneuvosto 82 / 10 Uudelleen avoinna olleen hallintojohtajan viran hakuaika päättyi 2.6. Määräaikaan mennessä saatiin 5 hakemusta. Edellisellä hakukierroksella hakemuksia tuli 9, liite A/ 82. Ensimmäisellä hakukierroksella virkaa hakeneiden hakemukset on otettu huomioon, mikäli he eivät ole muuta ilmoittaneet. Kaikkien hakijoiden hakemukset liitteineen ovat nähtävillä kokouksessa. Viran kelpoisuusehtona on virkaan soveltuva ylempi korkeakoulututkinto, vankka kokemus julkisyhteisön taloudesta, hallinnosta ja johtamisesta sekä erinomainen suomen kielen ja hyvä ruotsin kielen kirjallinen ja suullinen taito. Seurakuntatoiminnan ja -hallinnon tuntemus katsotaan eduksi. Valitun tulee olla evankelisluterilaisen kirkon jäsen. Viran palkkaus on kirkon palkkausjärjestelmän vaativuusryhmän 701 mukainen. Virka täytetään 1.9. tai sopimuksen mukaan. Valintaprosessissa voidaan käyttää soveltuvuusarviointia.

5 43 (5) Viran täyttävä yhteinen kirkkovaltuusto kokoontuu Henkilöstöpäällikkö Kristina Holm on mukana kokouksessa. Ehdotus: 1. Todetaan hallintojohtajan virkaa hakeneet henkilöt, 2. valitaan haastatteluun kutsuttavat henkilöt, 3. nimetään haastatteluryhmä valmistelemaan viran täyttämistä, 4. päätetään soveltuvuusarvioinnin käyttämisestä, 5. pyydetään seurakuntaneuvostojen lausunnot haastatteluryhmän ehdotuksesta mennessä. : Todettiin hallintojohtajan virkaa hakeneet henkilöt, joita yksi hakija ei täytä kelpoisuusehtoja. Keskustelun jälkeen päätettiin yksimielisesti kutsua haastatteluun liitteellä B/ 82 mainitut henkilöt. Haastatteluja organisoimaan ja käytännön asioita hoitamaan nimettiin hallintojohtaja ja henkilöstöpäällikkö. Haastatteluryhmäksi nimettiin yhteinen kirkkoneuvoston jäsenet, jotka voivat mahdollisuuksien mukaan osallistua ryhmän työskentelyyn. Haastatteluryhmä päättää soveltuvuusarvioinnin teettämisestä tarpeen mukaan. ehdotuksen kohta 5 hyväksyttiin yksimielisesti Seurakuntaneuvosto 50 Haastattelutyöryhmä suoritti kuuden henkilön haastattelut maanantaina ja tiistaina Työryhmän lausunto esitellään kokouksessa. Seurakuntaneuvosto perehtyy hakijoihin ja haastattelun tuloksiin ja antaa lausunnon viran täyttämisestä. Kaustisen ja Ullavan seurakunnan seurakuntaneuvosto ihmettelee Kokkolan suomalaisen seurakunnan tulevan kirkkoherran puuttumista haastattelutyöryhmän kokoonpanosta. Seurakuntaneuvosto ihmettelee myös asiassa pidettyä kiirettä ja varahenkilön puuttumista työryhmän tekemästä esityksestä.

6 44 (6) Seurakuntaneuvosto 51 MUUT MAHDOLLISET ASIAT - Ei ollut Seurakuntaneuvosto 52 TIEDOKSI TUOTAVAT ASIAT - Seurakunnan mainos festivaalien käsiohjelmassa (tulee liitteeksi). Mainoksessa esillä uusi seurakunnan logo ja nettisivut. - Palaute uusien nettisivujen käyttöönotosta - Diakoniatyö järjesti seurakuntaretken Tankarin majakkasaareen Terveiset kesän ensimmäisiltä rippileireiltä. - Okumona lähetysilta Kirkollisvaalien ensimmäiset kuulutukset laaditaan yhteiskuulutuksina yhtymän seurakuntien kesken (Kokkolan suom. srk:n kirkkoherra laatii). - Piispantarkastus pidetään seurakunnassamme tuomiokapitulin ilmoituksen mukaan Toimistopäällikkö kertoi aitan siirron ja konesuojan rakennusvaiheesta. Seurakuntaneuvosto 53 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokous päätettiin klo 19.00