Sisällysluettelo MV, :30, Esityslista 1

Transkriptio

1 Sisällysluettelo MV, :30, Esityslista 1-1 Esityslistan kansilehti (läsnäolijat) Kokouksen avaaminen Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen... 3 Liite: Maakuntavaltuusto , jäsenluettelo kunnittain Maakuntavaltuuston sihteerin määrääminen Valtuustoryhmien muodostaminen Kokousasiain esittelyjärjestyksen hyväksyminen Pöytäkirjantarkastajien valitseminen Ääntenlaskijain valitseminen Maakuntavaltuuston vaalilautakunnan valitseminen Maakuntavaltuuston järjestäytyminen Maakuntahallituksen valitseminen Tarkastuslautakunnan valitseminen Ajankohtainen katsaus maakuntavaltuustolle JHTT-yhteisön valitseminen Valtuustoryhmän tai valtuutetun aloitteet Valtuutetun kyselyt Muutoksenhakuohjeet ja kokouksen päättäminen... 20

2 -1, MV :30 Sivu 1

3 1, MV :30 Sivu 2 KOKOUKSEN AVAAMINEN Varsinais-Suomen liiton hallintosäännön 59 :n mukaan maakuntavaltuuston toimikauden ensimmäisen kokouksen kutsuu koolle maakuntahallituksen puheenjohtaja. Kokouksen avaa iältään vanhin läsnä oleva valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes maakuntavaltuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat on valittu. Maakuntavaltuuston iältään vanhin läsnä oleva valtuutettu avaa kokouksen.

4 2, MV :30 Sivu 3 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Varsinais-Suomen liiton hallintosäännön 63 :n mukaan kokous on lähetettävä vähintään neljätoista (14) päivää ennen maakuntavaltuuston kokousta kullekin valtuutetulle sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus. Samassa ajassa on kokouksesta tiedotettava kuntayhtymän verkkosivuilla. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty postilähetyksenä maakuntavaltuuston jäsenille sekä lisäksi kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty maakuntahallituksen jäsenille ja asetettu nähtäväksi Varsinais-Suomen liiton verkkosivuille. Maakuntavaltuuston kokouksen ajasta ja paikasta sekä tarkastetun pöytäkirjan pitämisestä yleisesti nähtävillä liiton verkkosivuilla on julkaistu ilmoitus tai heti sen jälkeen seuraavissa sanomalehdissä: Turun Sanomat ja Åbo Underrättelser. Varsinais-Suomen liiton hallintosäännön 70 :n mukaan läsnä olevat valtuutetut ja varavaltuutetut todetaan sähköisesti tai nimenhuudolla, joka toimitetaan jäsenkunnittain aakkosjärjestyksessä. Todettuaan läsnä olevat valtuutetut puheenjohtaja toteaa esteen ilmoittaneet valtuutetut ja läsnä olevat varavaltuutetut sekä onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. Nimenhuudon jälkeen saapuvan valtuutetun on ilmoittauduttava välittömästi puheenjohtajalle. Poistumisesta kesken kokouksen on ilmoitettava puheenjohtajalle. Kun varavaltuutettu osallistuu kokoukseen ja varsinainen valtuutettu saapuu kesken kokouksen, tulee valtuutettu välittömästi varavaltuutetun tilalle. Puheenjohtaja voi kokouksen kestäessä tai kokoustauon päätyttyä tarvittaessa todeta uudelleen läsnäolijat. Mikäli puheenjohtaja toteaa maakuntavaltuuston menettäneen päätösvaltaisuuden, hänen on keskeytettävä tai lopetettava kokous. Maakuntavaltuuston kokonaisjäsenmäärä on 102 jäsentä, jolloin vähintään 2/3 valtuutetuista on 68 jäsentä, joka on päätösvaltaisuuden ehto. (Kuntalaki 103) Puheenjohtaja toteaa esteen ilmoittaneet valtuutetut ja läsnä olevat varajäsenet sekä toteaa onko maakuntavaltuusto laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen.

5 2, MV :30 / Liite: Maakuntavaltuusto , jäsenluettelo kunnittain VARSINAIS-SUOMEN LIITTO Maakuntavaltuusto Jäsenluettelo 1 Kunta Varsinainen jäsen Puolue Varajäsen Puolue Sivu 4 Aura Leino Jukka SDP Vainio Ritva SDP Kaarina Sirkiä Hanna KOK Hamburg Nina KOK Järvinen Jere SDP Nikkonen Kari SDP Virta Sofia VIHR Leiwo Liinaleena VIHR Saario Mari VIHR Eriksson Terttu VIHR Kurkilahti Tomi VIHR Lampikoski Jukka VIHR Kallio Pentti VAS Kapanen Katri VAS Shelby Jaana KD Toivonen Toni KD Kemiönsaari Wilson Daniel RKP Lindroos Kristian RKP Wretdal Inger RKP Karlsson Jill RKP Koski Tl Jalli Marja KESK Niemelä-Laaksonen Anne KESK Kustavi Koskinen Sirpa SDP Nieminen Tarja SDP Laitila Perkkola Jussi KOK Peltola Heikki KOK Kuusisto Pekka KESK Laurila Juha KESK Lieto Mikkola Mari KOK Lindholm Hannele KOK Lindberg Marko VIHR Ristolainen Birgitta VIHR Heikkilä Juha VAS Föhr Matti VAS Repo Sari PS Friberg Marko PS Loimaa Mäki-Punto-Ristanen Tarja KOK Onnela Anne KOK Hällfors-Laaksonen Tuula SDP Tamminen Timo SDP Ala-Nissilä Olavi KESK Rautavuori Paavo KESK Lundgren Esko VAS Heinonen Riina VAS Marttila Heikkilä Lauri PS Kylämäki Kimmo PS Masku Salo Maija SDP Lehtilä Jaana SDP Alastalo Jyrki PS Ylhäinen Taito PS Mynämäki Vanhanen Juha KOK Setälä Marko KOK Myllymäki Pekka KESK Maisila Päivi KESK Naantali Saksi Anita KOK Seppälä Saara KOK Lindström Jani KOK Tavio Tero KOK Hagsberg Sirpa SDP Aho Kimmo SDP Valtonen Lasse KESK Jalkanen Heini KESK Nousiainen Järvenpää Jukka VAS Rantanen Reima VAS Oripää Kiertonen Sanna KOK Kössi Päivi KOK Paimio Turpeinen Heikki KOK Ilola Timo KOK Lehikoinen Jouni KESK Ansio Sanna-Maija KOK Jalonen Kimmo KD Heurlin Eeva KD Parainen Orell Markku KOK Lindstedt Kim KOK Särkijärvi Helena VIHR Autio Sanna VIHR Friis Christer RKP Åberg Staffan RKP Björk Maj RKP Rönnholm Mona RKP Pyhäranta Aaltonen Sari SDP Fredriksson Veikko SDP Pöytyä Loponen Marika KESK Naire-Koivisto Laura KESK Keloniemi Katri PS Harala Farid PS Raisio Parkko Tanja KOK Allén Pipsa KOK Lehto-Laurila Hannele SDP Virko Maria SDP Laulumaa Janne SDP Rosama Jarmo SDP Niemi Merja KESK Haavisto Erkki KESK Toivonen Niko VIHR Erasvuo Eija VIHR

6 2, MV :30 / Liite: Maakuntavaltuusto , jäsenluettelo kunnittain VARSINAIS-SUOMEN LIITTO Maakuntavaltuusto Jäsenluettelo 2 Kunta Varsinainen jäsen Puolue Varajäsen Puolue Sivu 5 Rusko Söderling Ismo SDP Helenius Tarja SDP Mattila Antti KESK Laine Mauri KESK Salo Lundström Sanna KOK Suonio-Peltosalo Elina KOK Liede Heikki KOK Tapio Marko KOK Viitanen Annika KOK Yli-Jama Anna-Leena KOK Parttimaa Satu SDP Ahonen-Ojala Leena SDP Kymäläinen Pekka SDP Nikkanen Saku SDP Kanerva Tauno KESK Riski Johanna KESK Mänkäri Marjaana KESK Vierjoki-Väätäinen Karoliina KESK Savolainen Päivi KESK Huittinen Ulla KESK Aaltonen Mira VIHR Schneider Kai VIHR Olkinuora Antti PS Hirvimäki Jani PS Vallittu Pertti KD Halkilahti Marjatta KD Sauvo Simelius Satu KESK Ervelä Risto KESK Somero Kotti Antti SDP Lehtinen Riitta SDP Kurki Kirsti PS Mäkinen Matias PS Taivassalo Kurkilahti Pauli KOK Uotila Juha KOK Turku Sirén Saara-Sofia KOK Arve Minna KOK Ruohonen Sini KOK Rostedt Jethro KOK Vierimaa Ulla-Maija KOK Orpo Petteri KOK Takatalo Janika KOK Hartiala Kaija KOK Aaltonen Niko KOK Kattelus Lauri KOK Kanerva Ilkka KOK Valkonen Ville KOK Euro Alvar KOK Alas Ali KESK Huovinen Pentti KOK Manni Olli KOK Azizi Muhis KOK Lindholm Lasse KOK Ahmadi Berhan SDP Kantola Ilkka SDP Maaskola Mika SDP Lundahn Kjell SDP Lehtinen Seppo SDP Rosenlöf Jarmo SDP Elo Piia SDP Eklund Toni SDP Pietari Päivi SDP Eloranta Eeva-Johanna SDP Koivusalo Mari-Elina SDP Hellsten Kristiina SDP Saarikko Annika KESK Kossila Pauli KESK Ratilainen Niina VIHR Rantanen Elina VIHR Sarlund Katri VIHR Sundqvist Mikaela VIHR Ilvessalo Saara VIHR Weber Konsta VIHR Rantanen Laura VIHR Hassan Roda VIHR Lumme Riina VIHR Andersson Janina VIHR Laine Lasse VIHR Vornanen Jukka VIHR Niinistö Ville VIHR Vähä-Heikkilä Matti VIHR Andersson Li VAS Muhiadin Hersi VAR Yrttiaho Johannes VAS Lähteenmäki Alpo VAS Rinne Pirjo VAS Saarinen Sauli VAS Sandelin Elina VAS Oksanen Riikka VAS Kärkkäinen Jukka VAS Uusitalo Mervi VAS Mäkipää Anna VAS Lunden Merja VAS Niinivirta Pirjo PS Auvinen Jaana - Tavio Ville PS Miikkola Mikael PS

7 2, MV :30 / Liite: Maakuntavaltuusto , jäsenluettelo kunnittain VARSINAIS-SUOMEN LIITTO Maakuntavaltuusto Jäsenluettelo 3 Kunta Varsinainen jäsen Puolue Varajäsen Puolue Sivu 6 Turku Wulff Nicke RKP Schauman Ida RKP Uusikaupunki Löfstedt Raimo KOK Salo Tomi KOK Sjölund Janne SDP Tähtinen Esko SDP Kontu Mauri KESK Laivo Olli KESK Grönlund Li VAS Laaksonen Sami VAS Vehmaa Tammelin Pirkko VAS Söderholm Eira VAS Yhteensä 102 jäsentä

8 3, MV :30 Sivu 7 MAAKUNTAVALTUUSTON SIHTEERIN MÄÄRÄÄMINEN Varsinais-Suomen liiton hallintosäännön 59 :n mukaan maakuntavaltuuston kokousten pöytäkirjanpitäjänä toimii ja sen muista sihteerintehtävistä huolehtii maakuntavaltuuston määräämä viranhaltija. Maakuntavaltuusto määrää sihteerin.

9 4, MV :30 Sivu 8 VALTUUSTORYHMIEN MUODOSTAMINEN Varsinais-Suomen liiton hallintosäännön 60 :n mukaan valtuutetut voivat muodostaa valtuustoryhmiä valtuustotyöskentelyä varten. Valtuustoryhmän muodostamisesta, nimestä ja puheenjohtajasta on annettava maakuntavaltuuston puheenjohtajalle kirjallinen ilmoitus. Kaikkien ryhmään liittyvien valtuutettujen on allekirjoitettava ilmoitus. Valtuustoryhmänä pidetään myös yhtä valtuutettua, jos hän on tehnyt 2 momentissa tarkoitetun ilmoituksen. Maakuntavaltuusto merkitsee ilmoitukset valtuustoryhmien muodostamisesta tiedoksi.

10 5, MV :30 Sivu 9 KOKOUSASIAIN ESITTELYJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Varsinais-Suomen liiton hallintosäännön 64 :n mukaan esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset maakuntavaltuuston päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, elleivät erityiset syyt ole esteenä. Varsinais-Suomen liiton hallintosäännön 73 :n mukaan asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei maakuntavaltuusto toisin päätä. Maakuntavaltuusto päättää hyväksyä kokousasiain esittelyjärjestykseksi maakuntavaltuuston kokouskutsun yhteydessä toimitetun esityslistan mukaisen esittelyjärjestyksen.

11 6, MV :30 Sivu 10 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN : Varsinais-Suomen liiton hallintosäännön 81 :n mukaan maakuntavaltuusto valitsee jokaisessa kokouksessa kaksi valtuutettua tarkastamaan kokouksesta laaditun pöytäkirjan siltä osin kuin pöytäkirjaa ei tarkasteta kokouksessa. Pöytäkirja on tarkastusta varten valmiina maakuntavirastossa maanantaina klo Maakuntavaltuusto valitsee kaksi valtuutettua tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan.

12 7, MV :30 Sivu 11 ÄÄNTENLASKIJAIN VALITSEMINEN Mahdollisia muita kuin suhteellisia vaaleja ja äänestyksiä varten valitaan ääntenlaskijat. Maakuntavaltuusto valitsee vähintään kaksi jäsentään ääntenlaskijoiksi.

13 8, MV :30 Sivu 12 MAAKUNTAVALTUUSTON VAALILAUTAKUNNAN VALITSEMINEN Varsinais-Suomen liiton hallintosäännön 85 :n mukaan maakuntavaltuusto voi valita toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan. Lautakunnassa on viisi (5) jäsentä ja kullakin henkilökohtainen varajäsen. Maakuntavaltuusto valitsee jäseniksi valituista lautakunnan puheenjohtajan ja yhden varapuheenjohtajan. Lautakunnan sihteerinä toimii maakuntavaltuuston pöytäkirjanpitäjä, jollei maakuntavaltuusto toisin päätä. Maakuntavaltuusto valitsee suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakuntaan viisi (5) jäsentä ja kullekin henkilökohtaisen varajäsenen. Maakuntavaltuusto valitsee jäseniksi valituista lautakunnan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan.

14 9, MV :30 Sivu 13 MAAKUNTAVALTUUSTON JÄRJESTÄYTYMINEN Kuntalain 18 :n mukaan valtuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja tarpeellisen määrän varapuheenjohtajia toimikaudekseen, jollei valtuusto ole päättänyt, että heidän toimikautensa on valtuuston toimikautta lyhyempi. Puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat valitaan samassa vaalitoimituksessa. Varsinais-Suomen liiton hallintosäännön 59 :n mukaan maakuntavaltuustossa on kolme varapuheenjohtajaa. Valitaan maakuntavaltuustolle puheenjohtaja ja kolme varapuheenjohtajaa maakuntavaltuuston toimikaudeksi.

15 10, MV :30 Sivu 14 MAAKUNTAHALLITUKSEN VALITSEMINEN Varsinais-Suomen liiton perussopimuksen 13 :n 1. momentin mukaan maakuntahallituksessa on 19 jäsentä ja kullakin näistä henkilökohtainen varajäsen. Maakuntavaltuusto valitsee jäsenten joukosta maakuntahallitukselle puheenjohtajan sekä kaksi varapuheenjohtajaa. Maakuntavaltuusto valitsee maakuntahallitukseen 19 jäsentä ja kullekin näistä henkilökohtaisen varajäsenen. Maakuntavaltuusto valitsee maakuntahallituksen jäsenten joukosta maakuntahallitukselle puheenjohtajan ja kaksi varapuheenjohtajaa.

16 11, MV :30 Sivu 15 TARKASTUSLAUTAKUNNAN VALITSEMINEN Varsinais-Suomen liiton perussopimuksen 12 :n 2. kohdan mukaan maakuntavaltuusto asettaa tarkastuslautakunnan toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastuksen sekä arvioinnin järjestämistä varten. Varsinais-Suomen liiton hallintosäännön 7 :n mukaan tarkastuslautakunnassa on puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja sekä kaksi muuta jäsentä. Jokaisella jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja ovat maakuntavaltuutettuja. Maakuntavaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastuksen sekä arvioinnin järjestämistä varten tarkastuslautakuntaan neljä jäsentä ja jokaiselle henkilökohtaisen varajäsenen. Maakuntavaltuusto määrää tarkastuslautakunnan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan.

17 12, MV :30 Sivu 16 AJANKOHTAINEN KATSAUS MAAKUNTAVALTUUSTOLLE Maakuntajohtaja Kari Häkämies esittää ajankohtaisen katsauksen. Maakuntavaltuusto merkitsee ajankohtaisen katsauksen tiedoksi.

18 13, MV :30 HALL: 34/2017 Sivu 17 JHTT-YHTEISÖN VALITSEMINEN Tarkastuslautakunta Varsinais-Suomen liiton perussopimuksen 12 :n mukaan maakuntavaltuusto valitsee tarkastuslautakunnan esityksestä toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten JHTT-yhteisön. Tarkastuslautakunta päätti kokouksessaan pyytää tarjoukset Varsinais-Suomen liitto kuntayhtymän hallinnon ja talouden tarkastuspalveluista vuosille Tarjouspyynnöt lähetettiin seuraaville JHTT-yhteisöille: BDO Audiator Oy KPMG Julkishallinnon palvelut Oy PwC Julkistarkastus Oy Tarjouksen jättivät määräaikaan mennessä: BDO Audiator Oy KPMG Julkishallinnon palvelut Oy Oheismateriaalina on tilintarkastuspisteytys. Tarjoukset lähetetään jäsenille erikseen sähköpostitse. Tarjoukset ovat myös nähtävillä kokouksessa. Tarkastuslautakunta päättää esityksestään maakuntavaltuustolle JHTT-yhteisön valinnasta kaudelle sekä optiosta vuodelle 2019 ja 2020 (1+1 vuotta). Tarkastuslautakunta päätti esittää maakuntavaltuustolle, että Varsinais-Suomen liiton tilintarkastajaksi vuosiksi sekä optiosta vuodelle 2019 ja 2020 (1+1 vuotta) valitaan BDO Audiator Oy ja että maakuntavaltuusto oikeuttaa tarkastuslautakunnan Varsinais-Suomen liiton puolesta hyväksymään liiton ja valitun tilintarkastajan välillä tehtävän tilintarkastusta koskevan sopimuksen. Maakuntavaltuusto Tarkastuslautakunnan ehdotus Maakuntavaltuusto päättää, että Varsinais-Suomen liiton tilintarkastajaksi vuosiksi sekä optiosta vuodelle 2019 ja 2020 (1+1 vuotta) valitaan BDO Audiator Oy ja että maakuntavaltuusto oikeuttaa tarkastuslautakunnan Varsinais-Suomen liiton puolesta hyväksymään liiton ja valitun tilintarkastajan välillä tehtävän tilintarkastusta koskevan sopimuksen. Lisätietoja hallintojohtaja Petra Määttänen, p ,

19 14, MV :30 Sivu 18 VALTUUSTORYHMÄN TAI VALTUUTETUN ALOITTEET Varsinais-Suomen liiton hallintosäännön 92 kuuluu seuraavasti: Kokouskutsussa mainittujen asioiden käsittelyn jälkeen on valtuustoryhmällä ja valtuutetulla oikeus tehdä kirjallisia aloitteita kuntayhtymän toimintaa ja hallintoa koskevista asioista. Aloite annetaan puheenjohtajalle. Aloite on sitä enempää käsittelemättä lähetettävä maakuntahallituksen valmisteltavaksi. Maakuntavaltuusto voi päättää, että aloitteessa tarkoitetun asian valmistelusta käydään lähetekeskustelu. Maakuntahallituksen on vuosittain maakuntavaltuuston ensimmäisessä kokouksessa esitettävä maakuntavaltuustolle luettelo valtuutettujen tekemistä ja maakuntahallitukselle lähetetyistä aloitteista, joita maakuntavaltuusto ei edellisen vuoden loppuun mennessä ole lopullisesti käsitellyt. Samalla on ilmoitettava, mihin toimenpiteisiin niiden johdosta on ryhdytty. Maakuntavaltuusto voi todeta, mitkä aloitteista on käsitelty loppuun. Maakuntavaltuuston puheenjohtaja ottaa aloitteet vastaan ja maakuntavaltuusto päättää käydäänkö aloitteista lähetekeskustelu siitä, miten asia on valmisteltava.

20 15, MV :30 Sivu 19 VALTUUTETUN KYSELYT Varsinais-Suomen liiton hallintosäännön 94 mukaan: Valtuutetulla on oikeus esittää maakuntahallitukselle kyselytunnilla vastattavaksi lyhyitä enintään kahden minuutin pituisia kysymyksiä kuntayhtymän hallintoa ja taloutta koskevista asioista. Kyselytunti järjestetään ennen maakuntavaltuuston kokousta, jollei maakuntavaltuusto toisin päätä. Kyselytunti on julkinen. Maakuntavaltuuston puheenjohtaja toimii puheenjohtajana kyselytunnilla. Maakuntahallituksen puheenjohtaja tai hänen määräämänsä vastaa kysymyksiin. Kysymyksiin vastataan saapumisjärjestyksessä, ellei puheenjohtaja toisin päätä. Vastauksen saatuaan kysymyksen esittäjällä on oikeus tehdä kaksi asiaan liittyvää lyhyttä lisäkysymystä. Kysymysten johdosta ei käydä keskustelua. Maakuntavaltuusto päättää, että valtuutetun kyselyt esitetään maakuntavaltuuston kokouksen viimeisenä asiakohtana ennen kokouksen päättämistä. Maakuntavaltuuston puheenjohtaja toteaa valtuutettujen kyselyt ja maakuntahallituksen puheenjohtaja tai hänen määräämänsä vastaa kysymyksiin.

21 16, MV :30 Sivu 20 MUUTOKSENHAKUOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Muutoksenhakuohjeet liitetään pöytäkirjaan ja puheenjohtaja päättää kokouksen.