LounaPlussa ry:n VUOSIKERTOMUS 2016

Transkriptio

1 Hyväksytty Hallitus LounaPlussa ry:n VUOSIKERTOMUS 1. STRATEGIAN TOTEUTTAMINEN VUONNA 1.1. Strategian tavoitteiden toteumatilanne Luonnollisesti Lounais-Hämeessä- strategian toteuttaminen on käynnistynyt vuonna Haut käynnistyivät alkaen sekä paperihakemuksina sekä Hyrrässä sähköisinä. Tavoitteiden toteuttamisessa ollaan vielä alkutekijöissään, koska Hyrrän tekniset ongelmat ovat aiheuttaneet hakemusten käsittelyyn suuria ongelmia. Lisäksi päätöksenteon viivästyminen käytännössä vuoden puolelle vaikeutti hakijoiden tilannetta ja hakemusten jättäminen venyi myös, koska maksatusten alkamisesta ei ole ollut tietoa. Luonnollisesti Lounais-Hämeessä strategian osalta ovat edenneet etenkin Toimeentuloa yrittäjyydestä ja Hyvinvointia yhteisöllisyydestä- painopistealueet. Aktivointia on lisätty vuoden loppupuolelta alkaen. Yritystukien osalta on osoittautunut ongelmalliseksi riittävän vaikuttavien hakemusten löytäminen. Hanketreffeillä suunniteltiin vesistöhanketta ssa. 1

2 1.2. Toiminta Leader-rahoituksella Yhdistyksen toiminnasta on tiedotettu kotisivuilla sekä facebook-sivulla. Internetsivut uusittiin syksyllä 2015 Leader-Häme- sivuston ilmeen mukaiseksi. Jäsenkirjeitä lähetettiin yhdistyksen jäsenille 1 kpl. Lisäksi kyläyhdistyksille tiedotetaan Forssan seudun kylät ja juhlatalot- Facebook-sivun kautta. Varsinaisia tiedotustilaisuuksia ei järjestetty kunnittain vaan tiedotustoiminta keskitettiin muutamiin tapahtumiin: MTK:n Peltotreffit maaliskuussa ja Heinämessuille heinäkuun alussa. Lisäksi on osallistuttu kuntien yrittäjätilaisuuksiin. Hankehakijoita on neuvottu yhteydenottojen jälkeen tiiviisti sekä yhdistysten tilaisuuksissa että yksittäisinä tapaamisina. Maaliskuussa järjestettiin yhteistyössä HAMK:n luonnonvara-alan kanssa Luonnollisesti Lounais-Hämeessä hanketreffit, joilla oli osallistujia yli 100 henkilöä. Hanketreffeillä Mustialassa oli sali täynnä lähes viimeistä paikkaa myöten. LounaPlussasta on osallistuttu n kyläfoorumin ja Koijärven alueen kylät ry:n yhteistoimintaan. Hämeen kylät ry on ollut merkittävä kumppani kylien kanssa tehtävässä yhteistyössä. Yhteistyötä hevosalan suuntaan on tehty Hippolis ry:n kanssa. LounaPlussa ry:n hallitus teki lokakuussa 2015 opintomatkan Leader Suupohjan alueelle. Suupohjalaiset kävivät vuorostaan vastavierailulla heinäkuussa LounaPlussan alueella. Tämän yhteistyön suurin anti on ollut kokemusten vaihto Leader-hallitusten kesken ja hankkeisiin tutustuminen. LounaPlussa ry:lle jätettiin rahoitushakemuksia vuonna yhteensä 17 kpl. Niistä 14 kpl oli kehittämishankkeita ja 3 kpl yritysten investointitukihakemuksia. Painopisteittäin painottuivat Hyvinvointia yhteisöllisyydestä kehittämishankkeissa sekä Toimeentuloa yrittäjyydestä yrityshankkeissa. Lisäksi joitakin kehittämishankkeita liittyi osin Ruohonjuuren järkivihreyttä painopistealueeseen. Hallitus puolsi rahoitusta vuoden aikana 22 hankkeelle ja näistä 17:lle saatiin ELY-keskuksen päätös. 2

3 Esimerkkinä hyvistä hankkeista voidaan mainita kahden kyläyhdistyksen leikkipuistoinvestoinnit, joilla on parannettu maaseutuasumisen laatua. Lähiruokatoimintaa on tehty tunnetuksi hankkeella ja myöskin kansainvälisiä toimia on käynnissä kahdessa hankkeessa. Marraskuussa 2015 hallitus päätti avata teemahankehaun yhteisessä käytössä olevien tilojen pienille investoinneille sekä yhdistysten toteuttamille tallenteille. REMPPA-investointihankkeeseen tuli mukaan 17 alahanketta, joista pääosa oli kyläyhdistysten pieniä investointeja. TARINAkehittämishankkeeseen valittiin mukaan 6 alahanketta. Hankkeet odottavat edelleen päätöstä Hyrrässä, vaikka suuri osa toimenpiteistä on jo tehty. Leader-ryhmän rahoittamien hankkeiden yhteys valtakunnallisiin hankkeisiin ja koordinaatiohankkeisiin on varmistettu mm. Green Care- koordinaatiohankkeen osalta neuvottelemalla paikallisen klusterihankkeen sisällöstä jo hankkeen suunnitteluvaiheessa. Samoin matkailun ja lähiruoan osalta on oltu yhteydessä valtakunnallisiin hankkeisiin Toiminta muulla rahoituksella Hämeen ELY-keskuksen työvoimaosaston myöntämän työvoimapoliittisen projektituen avulla käynnistettiin vuonna 2011 LYHTY-hanke. Hankkeessa aloitettiin työllisyyspoliittisella projektiavustuksella yhdistysten työllistämistoiminta ruohonjuuritasolla sekä yhdistyksien valmennus työnantajana toimimiseen. LYHTY-hankkeen päätyttyä käynnistettiin vuoden alussa TriPlahanke, jonka toiminta-alue on koko Kanta-Häme ja hankkeessa on tuensiirtokumppanina Hämeen Kylät ry. Rahoitus hankkeen 3 työvalmentajan ja hankesihteerin palkkaukseen tulee Hämeen TEtoimistolta. Hankkeessa tavoitellaan yhdistysten ja maaseudun yritysten työvoimatarpeen sekä työllistämistoiminnan yhteensovittamista siten, että tarvittavat toimenpiteet voidaan toteuttaa hyvin paikallisesti ja samalla työllistää työttömiä henkilöitä sekä valmentaa heitä eteenpäin avoimille työmarkkinoille tai ohjata pienyrittäjyyteen. Hankkeessa on vuoden lopussa toteutuneita työsuhteita lähes 140 kpl mm. kyläyhdistyksissä, urheiluseuroissa ja metsästysseuroissa Päättyneiden hankkeiden vaikutukset (otetaan käyttöön aikaisintaan v vuosiraportissa) 1.5. Toimintaympäristön muutos ja vaikutukset strategian toteuttamiseen sekä tavoitteet seuraavalle vuodelle Seutukunnan kehitys on ollut hidasta. Suurimpina ongelmina ovat väestön väheneminen, työpaikkojen väheneminen, korkea työttömyysprosentti, palveluverkon harveneminen, lapsiperheiden poismuutto, kyläkoulujen lakkauttaminen sekä yritystoimintojen lakkautuminen. Jokioisilla tilannetta on heikentänyt Luken (Luonnonvarakeskuksen) irtisanomiset ja sen seurauksena tyhjät toimitilat. Positiivisena ilmiönä on nähty järkivihreän (yritys)toiminnan kasvu sekä muutaman suuren yrityksen vetovoiman lisääntyminen ja uudet tilaukset. Uusia yrityksiä seudulla kyllä syntyy, mutta yritykset ovat pääasiassa mikroyrityksiä. Vuonna Forssassa on ollut n. 250 turvapaikanhakijaa, joita ei ole millään tavalla huomioitu strategiaa kirjoitettaessa. Koko yritysneuvonnan kenttä on seutukunnalla tällä hetkellä hyvin sekavassa tilassa ja tilanne heijastuu myös Leader-toimintaan, hankaloittaen toiminnan organisointia. Tavoitteena on saada liikkeelle muutamia kehittämishankkeita, jotka omalta osaltaan saavat aikaan esim. yritysryhmähankkeita. Yhteistyö Pro Agria Etelä-Suomen yritysneuvontahankkeiden kanssa ovat omalta osaltaan korjanneet tilannetta hakijoiden neuvonnan osalta. 3

4 1.6. Tavoitteet seuraavalle vuodelle Leader-ryhmän tehtävänä on kannustaa maaseudun asukkaita kehittämään omaa kotiseutuaan, lisäämään sen viihtyisyyttä sekä synnyttämään työpaikkoja ja yrityksiä. Vuosi 2017 on yhdistyksen kahdeksastoista kokonainen toimintavuosi. Hallituksen määrittämät painopistealueet vuonna 2017 ovat: - Nuorten harrastustoiminnan edistäminen - Ohjelmakauden toimeenpano - Omien hankkeiden/teemahankkeiden toteuttaminen - Yhdistysten työllistämisen tukeminen (TriPla-hanke) Yritystukihakemusten aktivointia lisätään entisestään, jotta saataisiin hyviä hakemuksia rahoitettavaksi. Yhteydenpitoa ELY-keskuksen kanssa lisätään yhteisten toimintaperiaatteiden hahmottamiseksi yritystukien käsittelyssä. 2. LEADER-RYHMÄN OMA TOIMINTA JA LAATUTYÖ Kauden käynnistymisen hitaus on ollut suuri hankaluus Leader-toiminnassa. Hyrrä koetaan työlääksi ja hakijoiden mielestä Katso-tunnustusten hankkiminen ollut hankalaa. Toisaalta Hyrrä on helpottanut päätösvalmistelua siltä osin, että aineisto on samanaikaisesti nähtävillä sekä ELY:ssä että Leader-ryhmässä. Hyrrään toiminta on parantunut vuoden aikana ja sen kautta on saatu jo maksatukset täyteen käyntiin vuoden lopulla. Työllisyyspoliittinen hanke ja Lasten maatalousnäyttely Mansikki ovat olleet molemmat menestyksellisiä omia hankkeita. TriPla-hankkeen koettu paikkaavan kauden käynnistymisen hitautta, sillä sen kautta on saatu pidettyä kontaktia yllä alueen toimijoihin ja yhdistyksiin. Ohjelmakauden viivästymisen on koettu vaikuttaneen jossain määrin negatiivisesti Leadertoimintaan, syöden toiminnan uskottavuutta varsinkin teemahankkeiden osalta. Myös hallituksen kärsivällisyys oli aika ajoin koetuksella, kun mitään ei tapahtunut pitkään aikaan. LounaPlussa ry tunnetaan alueella, mutta Leader-brändiä ei niin hyvin. LounaPlussa ry on ollut kuitenkin omalta osaltaan aktiivinen Leader-brändin esille tuomiseksi tapahtumissa. Laatukäsikirjan osalta toiminnanjohtaja on osallistunut sparrauspäiviin, mutta työstäminen on vielä kesken. Oppimissuunnitelman osalta on toteutettu benchmarkkaus-matka hallituksen kanssa. Hanketoimijoiden kouluttaminen on aloitettu hankepäätöksen saaneiden yhteisillä infoilla hankkeen hallinnoinnista ja maksatuksista. Henkilöstö ja muutamat hallituksen jäsenet ovat osallistuneet Maaja metsätalousministeriön, Maaseutuviraston, Maaseutuverkostopalveluyksikön, Hämeen ELYkeskuksen, työministeriön ja SYTY ry:n järjestämiin koulutuksiin. Maaseutuviraston järjestämät videoneuvottelukoulutukset on koettu hyväksi tavaksi toimia ja ne vähentävät matkustamisen tarvetta eli säästävät aikaa ja rahaa. 4

5 3. LEADER-RYHMÄ ALUEENSA KEHITTÄJÄNÄ Kuntien sitoutuminen toimintaryhmätyöhön on hyvä. Kuntia on informoitu ja neuvotteluja käyty toimintaryhmätyöstä. Osa kunnista on toiminut myös hankkeiden toteuttajina. Toimintaryhmätyö on vakiintunut LounaPlussa ry:n toiminta-alueella. Paikalliset tiedotusvälineet ovat välittäneet toiminnasta positiivista kuvaa. Yhteistyö LounaPlussa ry:n ja Forssan Seudun kehittämiskeskuksen toimijoiden kanssa on tiivistä vaikka alueen maaseutukunnat irtaantuivat yhtiöstä. Yhteistyötä on tehty lisäksi kuntien yritysneuvonnan, Seutu-YP- verkoston ja ProAgria Etelä-Suomen työntekijöiden kanssa. Muita synergiaetuja on saatu tilojen ja tukipalveluiden yhteiskäytössä. Lasten maatalousnäyttely MANSIKKI toteutettiin ilman hankerahoitusta kolmatta kertaa LounaPlussa ry:n koordinoimana vuoden syksyllä. Tapahtumapaikkana toimi Jokioisten Elonkierto-puisto Tapahtuman kohderyhmänä olivat lapsiperheet ja maaseudusta kiinnostuneet Forssan seutukunnalla sekä lähialueilla asuvat. Tapahtumaa oli tekemässä viitisentoista yhdistystä kukin omasta vastuualueestaan huolehtien, ja päivän aikana talkoili noin 200 hlöä. Yleisöä Mansikissa vieraili noin 5000 ihmistä. Mansikki-toimijoita koolla syksyllä Toimistomme ottaa vuosittain harjoittelijoita HAMK:n kestävän kehityksen koulutuksesta. Kesällä harjoittelija oli apuna Mansikin järjestelyissä ja teki hallitukselle kyselyn hallitustyöskentelystä. Syksyllä ollut harjoittelija teki alueen yhdistyksille kartoituksen kv-hankkeita koskien. Kartoituksen perusteella kiinnostus on vähäistä, mikä on näkynyt myös vähäisenä kv-hankehakemuksina. 4. YHDISTYS JA SEN RESURSSIT Yhdistyksen kevätkokous pidettiin n Liesjärven kylätalolla Kokoukseen osallistui 14 henkilöä. Sääntömääräisten kokousasioiden käsittelyn jälkeen tutustuttiin kokouspaikan ja yhdistyksen toimintaan. Vuoden syyskokous pidettiin Auran Pirtillä ssa 16 hengen voimin. Kokousasioissa valittiin mm. uusi puheenjohtaja ja uudet jäsenet hallitukseen erovuoroisten tilalle. 5

6 Jäsenmaksun suuruus vuonna oli henkilöjäseneltä 10 euroa, yhteisöjäseneltä 20 euroa ja kannatusjäseneltä 50 euroa. Yhdistyksellä oli vuoden lopulla henkilöjäseniä 13, yhteisöjä 19 kpl ja kannatusjäseniä 3 kpl. LounaPlussa ry:n toiminnanjohtajana v alusta on toiminut YTM Tuula Kallioinen. Toimintarahahankkeen varoin palkattiin alkaen hankeneuvojaksi tradenomi Elina Hujanen. Hankeneuvojan työsuhde jatkettiin toistaiseksi voimassaolevaksi alkaen. TriPlahankkeen toiminnasta vastaa työvalmentaja, yo-merkonomi Tarja Salko-Simola ja hankkeen hallinnosta vastaa hankesihteeri, ympäristösuunnittelija Sanni Kurkela. LounaPlussa ry:n hankkeiden ja yhdistyksen talousasioita hoiti kirjanpitäjä Silja Rasi Laskentapiste Balanssi Oy:stä. Lisäksi vuona LounaPlussa ry:n harjoittelijoina olivat ympäristösuunnittelija-opiskelijat Ville Koistinen ja Sini Hakonen HAMK:ista. LounaPlussa ry:n puheenjohtaja Jouko Lindroos vaihtoi vapaalle, kun kuusi vuotta puheenjohtajana tuli täyteen vuoden lopussa. LounaPlussa ry:n toimistotilat sijaitsevat Forssan Yrityskehitys Oy:n yhteydessä osoitteessa Koulukatu 13, Forssa. Samassa osoitteessa sijaitsevat myös ProAgria Etelä-Suomen ja Metsäkeskuksen toimipisteet sekä yritysneuvojat. LounaPlussa ry:n toimintaa johtaa hallitus, jonka jäsenet valitaan tasapuolisesti alueen kunnista. Hallitukseen kuuluu puheenjohtajan lisäksi kolme edustajaa kustakin viidestä kunnasta eli yhteensä 15 varsinaista jäsentä ja heidän henkilökohtaiset varajäsenensä. Hallituksen kokoonpanossa toteutuu kolmikanta. Vuoden aikana yhdistyksen hallitus kokoontui 9 kertaa. Kokouksiin osallistui keskimäärin 11,6 hallituksen jäsentä puheenjohtajan ja henkilöstön lisäksi. Asiantuntijajäseninä hallituksen kokouksiin kutsuttiin rahoitusasiantuntija Ari Lindqvist Hämeen ELY-keskuksesta ja esityslista toimitettiin tiedoksi Forssan Seudun Kehittämiskeskus Oy:n toimitusjohtaja Hannu H. Saariselle. 6

7 LounaPlussan hallitus v. Puheenjohtaja Jäsen Tausta/Kotikunta Varajäsen Tausta/Kotikunta Toimiaika Jouko Lehtori, HAMK, 2014 Lindroos Mustiala Alueen julkista tahoa edustavat Alueen yhdistyksiä /yrityksiä edustavat Eino Järvinen Forssa Maarit Sihvonen Aino-Maria Mänki Veli-Matti Pura Pirjo-Maarit Hellman Pirjo Poutanen Hannu Mustonen Kunnallisneuvos, Forssan kaupunginhallitus Hallintojohtaja, n kunta Opiskelija, Jokioisten kunnanhallitus Maanviljelijä, n kunnan maaseutuasiamies Taloussihteeri Ypäjän kunta Lehtori, Koijärven alueen kylät ry pj. Forssa Tilitoimistoyrittäjä, n yrittäjät ry, Johanna Häggman Terhi Källi Minna Lax Kristiina Liinaharja Tapio Ahonen Timo Heikkilä Kimmo Remes, Sairaanhoitaja, Forssan kaupunginhallitus vs.hallintojohtaja, n kunta Kouluttaja, Jokioisten kunnanhallitus Yrittäjä, n kunnanhallitus Yrittäjä, Ypäjän kunnanhallitus Maanviljelijä, Koijärven alueen kylät ry varapj. Forssa Yrittäjä, n yrittäjät ry, Alueen asukkaita edustavat Marianne Mänki Pekka Uusitalo Pirkko Lipponen Markus Saarinen Kaarina Sneck Oskari Tiensuu Pirjo Ali-Tuomola Jouni Paloposki Maanviljelijä, Jokioisten maa- ja kotitalousnaiset, Jokioinen Eläkeläinen, Portaan kyläyhdistys, Eläkeläinen, Ypäjänkylän kyläyhdistys ry pj., Ypäjä Pirjo Niemelä Heikki Mansikkaniemi Minna Rautiainen Opiskelija, Kiipun Kyläyhdistys, Jokioinen n kylät ry, Myyntineuvottelija Lounea Oy, MLL Ypäjä Lehtori, Forssa Hannu Hiisilä Taksiautoilija, Forssa Eläkeläinen, Mertsi Töttölä Projektipäällikkö, Maatalousalan Toni Brusin opiskelija, Sairaanhoitaja, Talonmies, Ypäjä Sari Taivassalo Arja Lehmuskallio Ensihoitaja, Pirkanmaan pelastuslaitos, Jokioinen Yrittäjä, Myyjä, Ypäjä Forssassa LounaPlussa ry:n hallituksen puolesta Tuula Kallioinen, toiminnanjohtaja 7