Toimintasuunnitelma

Transkriptio

1 Toimintasuunnitelma

2 Toimintasuunnitelman sisällys 1 Johdanto 1.1 Tausta 1.2 Opetusalan seudullinen osaamisen kehittämispalvelu 2 Toiminnalliset tavoitteet 2.1 Osaamisen kehittämispalvelun tavoitteet 3 Toimenpiteet tavoitteiden saavuttamiseksi 3.1 Palvelut kunnille 3.2 Viestintä 3.3 Toiminnan painopisteet vuonna Toiminnan vaikuttavuus ja arviointi 4.1 Toiminnan arviointi 4.2 Vaikuttavuuden edellytykset 5 Toiminnan organisointi 5.1 Ohjausmallin rakenne 5.2 Kuntien vastuut 5.3 Henkilöstö 6 Talous 6.1 Kustannukset kululajeittain 6.2 Kustannukset kunnittain

3 Tausta Osake-toimintamalli käynnistyi Toimintamallissa ovat mukana myös Akaa, Juupajoki, Mänttä-Vilppula, Punkalaidun, Pälkäne, Ruovesi, Sastamala, Urjala, ja Valkeakoski sekä yksityisiä opetuksen ja varhaiskasvatuksen järjestäjiä (Ahjola, Innowonni Oy, Ipanala Oy, Kangasalan Englanninkielinen Leikkikoulu, Kikunoora Oy, Nokian seurakunta, Päiväkoti Kiekkari Oy, Svenska samskolan i Tammerfors, Tampereen ev.lut seurakunnat, Tampereen kristillinen koulu, Tampereen steinerpäiväkoti, Pikkupursi Oy, Pikku Tutkijan Päiväkodit ja Vekara-päiväkodit), jotka maksavat prosesseihin osallistumisesta kiinteät kulut sisältävän omakustannushinnan (100 /ktp) Osake-toimintamallissa on sovittu työryhmien toimivan valtuustokausittain, joten keväällä 2017 nimetään uudet ryhmät Vuosi 2017 on viimeinen sopimusvuosi eli keskustelu toiminnan jatkamisesta on käynnistettävä jo alkuvuonna

4 Opetusalan seudullinen osaamisen kehittämispalvelu Missio: Tampereen kaupunkiseudun opetusalan henkilöstön osaamisen strateginen kehittäminen Lähtökohta: Skaalata opetusalan osaamisen kehittämisen palvelut sopivan kokoiseksi, jotta voidaan kehittää seudullisesti palvelujen Tasa-arvoista saatavuutta Laatua Kustannustehokkuutta Sekä tukea kuntien osaamisen hallintaa, ennakointia ja johtamista Kohderyhmät: Tampereen kaupunkiseudun kahdeksan kunnan Perusopetuksen henkilöstö ja esimiehet Varhaiskasvatuksen henkilöstö ja esimiehet Lukiotoiminnan henkilöstö ja esimiehet

5 Osaamisen kehittämispalvelun tavoitteet vastuu seudun yhteisiä kehittämishaasteita ja tarpeita tukevan osaamisen lisäämisestä lukuvuosittain toteutettavat seudulliset koulutuskokonaisuudet seudullisesti keskeisten koulutus- ja kehittämishankkeiden haun tukeminen ja koordinointi aktiivinen seudullinen verkostotyö (työryhminä: kasvu ja oppiminen, hyvinvointi, johtaminen, työtiimi, hankeyhteyshenkilöt, TVTasiantuntijaryhmä) koulutuksen järjestäjän strategisten tavoitteiden toteuttaminen: ennakoinnin, osaamisen hallinnan ja muutosjohtamisen tuki määrällinen tavoite on 2500 koulutettavapäivää (eli kuuden tunnin opiskelua/osallistuja) hyväksyttävän laadun ollessa osallistujapalautteen keskiarvolla >3,5 (likert-asteikolla 1-5)

6 Palvelut kunnille Tarvelähtöisesti (eli strategisiin teemoihin joihin kuntien olisi joka tapauksessa reagoitava) suunniteltua ja valmiiksi järjestettyjä osaamisen lisäämisen prosesseja Jyvitys kunnan koon mukaan (toteutetaan 2500 koulutettavapäivää) Synergiat kaikkia palvelevasta suunnittelutyöstä Ajankohtaisia ja tarvelähtöisiä suunnitelmia ja/tai prosesseja Tukea rahoitushakuihin Verkostot ja foorumit keskustella kehittämisen painopisteistä ja käytännöistä Osaamisen lisäämisen prosesseihin erikoistunutta suunnitteluosaamista kunta- ja oppilaitoskohtaisten kehittämisprosessien suunnittelun tueksi

7 Viestintä Työ- ja ohjausryhmien viestintä (sisäinen) Sähköpostiryhmät ja työryhmätilat (O365) Henkilöstö (ulkoinen) Seudullinen osaamisen kehittämispalvelu viestii pääosin johdon kautta sähköpostitse Muita ulkoisen viestinnän välineitä Verkkosivut Sosiaalinen media Ilmoittautumisjärjestelmän luoma asiakasrekisteri

8 Toiminnan painopisteet vuonna 2017 Toimintamallin vakiinnuttaminen ja tunnettuuden kehittäminen seudun ja valtakunnan tasolla Rahoitushakujen entistä tehokkaampi hyödyntäminen Uusien asiantuntijaryhmien työn käynnistäminen Koordinaatiotyön jäsentäminen uudella tavalla Koulutusprosessien vaikuttavuuden kehittäminen ja osaamisen kehittämisen menetelmien monimuotoistaminen (mm. digitaalisuus, työssä oppiminen) Koulutusten menetelmällinen kehittäminen Tutoropettajien koulutushankkeen sekä varhaiskasvatushankkeen agenttien ja mentoreiden hyödyntäminen seudullisen kouluttajaverkoston kehittämiseksi Henkilöstön erityisosaamisen ja vahvuuksien tunnistaminen ja hyödyntäminen yli yhteisö- ja kuntarajojen Vertaismentortoiminnan kehittäminen erityisesti nuorille opettajille

9 Toiminnan arviointi Toiminnan kustannustehokkuutta arvioidaan määrällisesti tuotettujen koulutettavapäivien mukaan ( /ktp) Koulutusprosessien laatua arvioidaan osallistujapalautteella (strukturoitu lomake jossa mittari eri prosessien ja kokonaisuuden arviointiin) Prosessien vaikuttavuutta koulutusten järjestäjien laatuarvioinnilla (kehittämistoimien tulisi näkyä laadussa) sekä ohjaus- ja työryhmien kokouksissa Suunnittelutyön hyödyllisyyttä itsearvioidaan työtiimissä ja ohjausryhmässä

10 Vaikuttavuuden edellytykset Sitoutuminen varmistamaan tarjouman strategisuus (johdon osallistuminen ennakointiin ja ohjaukseen) viestimään koulujen johdolle ja henkilöstölle palvelun ensisijaisuudesta osaamisen kehittämisessä (strategisuuden, laadun ja kustannustehokkuuden näkökulmista) hyödyntämään prosessit koulutason osaamisen johtamisessa Tuotettavien prosessien laatu (strategisista teemoista vaikuttavia prosesseja) toimiva järjestämisprosessi toimivat konseptit asiantuntevat ja pedagogisesti taitavat konsultit

11 Ohjausmalli Seutusivistys Työtiimi - osaamisen kehittäminen, hallinta ja johtaminen Varmistaa strategisuuden Osake Hyvinvointi - opiskeluhuoltolaki - turvallisuus - työhyvinvointi - muutososaaminen - syrjäytymisen ehkäisy Kasvu ja oppiminen - OPS-työn tuki - oppimisympäristöjen kehittäminen - pedagogiset koulutukset - alan yleiset valmiudet Johtaminen - opetusalan johtamisosaaminen - kevätseminaari - ajankohtaiset teemat Varmistaa tarvelähtöisyyden (tehtävä on koordinoida, tehdä aloitteita sekä suunnitella ja toteuttaa liittyviä osaamisen kehittämisen toimenpiteitä)

12 Kuntien vastuut Palvelua toteuttava koordinaattori kuuluu Tampereen kaupungin henkilöstöön. Palvelu hallinnoidaan Tampereen kaupungin Varhaiskasvatuksen ja perusopetuksen tuotantoalueen organisaatiossa. Kunnat sitoutuvat ostopalvelusopimuksen mukaisesti Kuntakohtaiseen rahoitusosuuteen Ohjaamaan palvelujen sisältöjä ja toteutustapoja vastaamaan omia tarpeitaan Nimeämään edustajia seudullisiin työryhmiin Välittämään tietoa palveluista kohderyhmille

13 Henkilöstö Palvelukokonaisuuden ja toimintasuunnitelman toimeenpanosta vastaa koordinaattori, jonka työtä on tarkoituksenmukaista jäsentää useammalle henkilölle (töiden erilaisen luonteen vuoksi ja henkilöitymisen välttämiseksi) Taloushallinnossa ym. tukipalveluissa hyödynnetään Tampereen kaupungin henkilöstöä ja järjestelmiä omakustannushintaan Koordinaattorin apuna voi budjetin puitteissa kausiluonteisesti toimia assistentteja tai harjoittelijoita

14 Koordinaattorin työn jakautuminen Verkostotyö Suunnittelu Asiakaspalvelu Marko Lahtinen Osakkeen verkostotyö, ohjaus ja suunnittelu Projektipäällikkyyksiä Tampereen seudun verkostohankkeissa Leena Tiainen Osakkeen suunnittelu ja asiakaspalvelu Henkilöstön kehittäminen Tampereella 14

15 Kustannukset kululajeittain Kokonaiskulu /vuosi Toimintakulut Toimintakulut kohdistuu prosesseihin jotka kuntien pitäisi tavalla tai toisella tuottaa (eli osaamisen kehittämisen prosesseihin) Palkka- ja hallintokulut Kiinteät kulut kohdistuu täydentämään tai korvaamaan kuntien osaamisen kehittämisen suunnittelu-, järjestämis- ja hallinnointiresursseja (eli henkilöstö- ja hallintokuluihin)

16 Kustannukset ja ktp:t kunnittain Kunta % 2017 ktp*/kunta Kangasala 9, , Lempäälä 8, , Nokia 10, , Orivesi 2, ,00 63 Pirkkala 6, , Tampere, po ja vaka 46, , Tampere, lukiokoulutus 3, ,00 76 Vesilahti 1, ,00 43 Ylöjärvi 11, , yht , Toiminnan profiliin sopivaa kehittämisrahoitusta haetaan aktiivisesti subventoimaan kuntaosuuksia. * ktp = koulutettavapäivä eli 6 tuntia yhden henkilön osallistumista

17 Osake 2017 Budjetti TULOT MENOT KTP:T /ktp Kuntarahoitus ,00 Muut tulot 0,00 YHT ,00 Kiinteät kulut 28 % Koordinaattorin palkka ja kulut (puhelin, tietokone, työpiste, verkkosivut jne.) ,00 Taloushallinnon palvelut 5 000,00 Siirto v ,00 Yht ,00 Johtaminen 17 % Rehtoriseminaari , ,00 Aamupalatilaisuudet 8 000, ,00 Varhaiskasvatuksen johdon tilaisuudet 8 000, ,00 Ajankohtaiset , ,00 Yht , ,86 Kasvu ja oppiminen 38 % Tuunaa tuntisi , ,00 Pedagoginen piristysruiske 7 000, ,67 NPDL , ,67 Osallisuus 5 000, ,00 Toiminnalliset menetelmät 8 000, ,00 Oppimaan oppiminen 4 000, ,00 Arviointi 5 000, ,67 Monikulttuurisuus 3 500, ,00 Ajankohtaiset 7 500, ,00 Yht , ,51 Hyvinvointi 17 % Vuorovaikutustaidot 4 000, ,00 Lakiasiat 4 000, ,67 Stressinhallinta/jaksaminen 8 000, ,00 Haastavat oppilaat 5 000, ,33 Turvallisuus 8 000, ,00 Ajankohtaiset , ,00 Yht , ,84 Yhteensä , ,