Nuorisopalvelut NURMIJÄRVEN MONITOIMITALON HALLINTO

Transkriptio

1 Nuorisopalvelut NURMIJÄRVEN MONITOIMITALON HALLINTO Monitoimitalo Nurmijärven kunnan talonrakennusinvestoinneissa vuosille on nuorisopalveluiden hankkeena Nurmijärven monitoimitalo. Hankkeen kokonaiskustannusarvio on euroa, joka jakautuu vuodelle euroa ja vuodelle euroa. Nurmijärven monitoimitalon rakennustyöt ovat alkaneet marraskuussa Rakentaminen ajoittuu vuosille Urakoitsijalta saadun tiedon mukaan rakennus valmistuu keväällä 2017 ja sen käyttöönotto ajoittuu elokuulle Hankkeen laajuus on 5300 brm2. Käyttötalousvaikutus vuositasolla on euroa, joka kohdentuu pääosin sivistystoimeen. Euromäärään ei sisälly opistoille mahdollisesti myönnettävien avustusten kasvua sekä Klaukkalan nykyisen nuorisotilan vuokran euroa vähennystä. Nurmijärven monitoimitalon kalustoon on varattu vuoden 2017 talousarviossa euroa. Määräraha kohdennetaan nuorisotiloihin, saliin, monitoimitalon aulaan sekä bändien harjoittelutiloihin. Liikuntapalveluilla on varattuna vuodelle 2018 monitoimitalon voimailusalin laitteisiin euroa. Taloon tulevien muiden toimijoiden kalustomäärärahat ovat heidän omissa talousarvioissaan. Opetus- ja kulttuuriministeriö on myöntänyt valtionavustusta nuorisotilojen rakentamiseen euroa ja kulttuuritilan rakentamiseen euroa. Monitoimitalon alue ja toiminnot Monitoimitalo rakentuu Klaukkalan urheilualueelle. Urheilualueella on seuraavat toiminnat: Jalkapallohalli Kaksi tekonurmikenttä, joista toinen lämmitettävä Nurmikenttä Yleisurheilukenttä; moukarihäkki, keihäs, juoksurata, hyppypaikat Tenniskentät

2 Monitoimitalon rakennukseen sijoittuu seuraavat toiminnot: nuorisotilat bändien harjoittelutilat kulttuuritilat (sali) liikuntaa palvelevat pukutilat voimailutila Konevarikko Nurmijärven Opiston tilat Nurmijärven Tanssiopistontilat Nurmijärven Musiikkiopistontilat Rakennukseen sijoittuvat pukutilat ovat yhteiskäytössä salissa tapahtuvien toimintojen kanssa. Tanssiopiston tiloja käytetään salissa tapahtuvien tapahtumien lämpiötilana. Monitoimitalon aula on yhteiskäytössä silloin kuin salissa ei ole tilaisuuksia, jotka tarvitsevat aulatilaa ainoastaan salissa tapahtuvan tilaisuuden käyttöön. Toiminta m2 Järjestäjä Nuorisotilat sis. kokoustilan, 1720 kunta askartelutilan, 2 kerhotilaa Bändien harjoittelutilat Kulttuuritilat/sali Pukuhuoneet 526 kunta Voimailutila Liikuntapaikanhoitajien taukotila Liikunnan kokoustila Konevarikko Nurmijärven opiston tilat 100 Nurmijärven opisto, vuokra Nurmijärven Tanssiopisto 566 Nurmijärven tanssiopisto, vuokra Nurmijärven Musiikkiopisto 370 Nurmijärven Musiikkiopisto, vuokra Monitoimitalon toimijat

3 Henkilöstö (kunta) Nuorisopalveluiden Klaukkalan nuorisotilan henkilöstö siirtyy Nurmijärven monitoimitaloon. Oheiseen taulukkoon on kirjattu nykyiset työtehtävät. Nimike vastaava vastaava Tehtävä Klaukkalan alueen nuorisotyö, nuorisotilatoiminta koululaisten aamu-ja iltapäivätoiminta, nuorten kerhotoiminta koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminta Haikalan nuorisotilan toiminnasta vastaaminen nuorisotilan siivous, koululaisten aamu-ja iltapäivätoiminta Liikuntapalvelut: Kentänhoitajat 3 kpl Aleksia:

4 Siivooja 1-2 henkilöä Tilapalvelu:? Uusi henkilöstö: Henkilöstösuunnitelmassa vuosille monitoimitaloon on perustetaan alkaen nuoriso-ohjaan toimi, jonka tehtävään kuuluu Nurmijärven monitoimitalon toiminnan koordinointi. Tehtävänimike ja toimenkuva tarkentuu vuoden 2017 talousarvioesityksessä. Monitoimitalon hallinto, talous ja toiminnan organisointi Monitoimitalon tilojen selkeitä kokonaisuuksia ovat liikunta- ja nuorisotilat sekä Nurmijärveläisille opistoille vuokrattavat tilat. Liikuntatilojen osalta hallinnoinnista vastaa ympäristötoimentoimiala/liikuntapaikat. Nuoriso- ja bänditilojen hallinnoinnista vastaa sivistystoimentoimiala/nuorisopalvelut. Nuorisopalveluilla on tilassa henkilökuntaa kaikkina arkipäivinä aamupäivästä iltaan. Tähän perustuen toimivin ratkaisu on, että sali- ja aulatilojen hallinnoinnista vastaa sivistystoimentoimialan nuorisopalvelut. Nuorisotilat Nuorisotilan toiminnasta vastaa vastaava, jonka tehtäviin kuuluu myös alueellinen nuorisotyö. Nuorisotilan tilavaraukset hoitaa monitoimitalon koordinaattori. Nuorisotilaa voidaan käyttää myös salissa tapahtuvien isojen tapahtumien lämpiötiloina. Tilassa voidaan järjestää myös tapahtumien kahvitusta ja ruokailua. Bändihuoneet Bändihuoneita vuokrataan ensisijaisesti nurmijärveläisille bändeille ja toissijaisesti muille bändeille. Käyttäjät saavat kulkuavaimen, joka on ohjelmoitu siten, että sillä pääsee sisään ainoastaan varatun käyttövuoron aikana. Tilavarauksia hoitaa monitoimitalon koordinaattori. Sali Saliin luodaan varausjärjestelmä, jota pääsee selaamaan myös kulttuuripalveluiden työntekijät. Varauskalenteria ylläpitää koordinaattori. Pääperiaate on, että kunnalle merkittävillä tapahtumilla on ensisijainen varaamisoikeus (Kivi-viikko, Itsenäisyyspäiväjuhlat, kunnan järjestämät tapahtumat) Toissijaiset varaajat ovat talossa toimivat opistot, kuitenkin siten, että järjestettävät tapahtumat ovat avoinna yleisölle.

5 Salin myynnistä ja markkinoinnista vastaa kulttuurituottaja yhdessä monitoimitalon koordinaattorin kanssa. Aula +kahvio Kahvioista rakennetaan nuorten työllistämisyksikkö. Kahvioon palkataan määräaikainen kahviovastaava. Työntekijöinä toimivat eri työllistämisen tukimuodoilla olevat nuoret. Yhteistyömahdollisuuksia ammattioppilaitosten kanssa selvitetään. Ajatuksena on, että kahvio aulatiloineen muodostaa oppimisympäristön työttömille ja/tai koulupudokkaille nuorille. Kahvion henkilökunnalle kuuluu myös aulatilojen valvonta sekä tarvittaessa järjestelytehtävät salissa. Heidän tehtävänä on hoitaa myös mahdollista lipunmyyntiä. Isojen tilaisuuksien kahvi-, ruoka- ja juomatarjoilujen hoitoa tarjotaan yrittäjille hoidettavaksi. Aula- ja vahtimestaripalvelut hoidetaan tilapäisellä henkilökunnalla ja/tai ostamalla palvelut yrityksiltä. Toiminnan järjestämisestä vastaa nuorisopalveluiden työllistämisyksikkö yhdessä koordinaattorin kanssa. Talous Nuorisopalveluiden talousarvioon avataan kustannuspaikka nimellä Nurmijärven monitoimitalo. Kustannuspaikkaan luodaan seuraavat toiminnot: Klaukkalan nuorisotila Monitoimitalon sali Monitoimitalon kahvio Toiminnan vakiinnuttua perustetaan tarvittaessa seurantayksiköitä. Toimintoihin kirjataan kaikki tilaan kohdistuvat menot ja tulot. Kulttuuri- ja nuorisopalveluiden järjestämien tapahtumien tapahtuma kulut ja tuotot kirjataan tulosalueiden/tulosyksiköiden kustannuspaikoille. Tilojen laskutuksen hoitaa joko nuorisopalveluiden toimistosihteeri tai koordinaattori.

6 Hallintomalli Henkilöstön tehtävät Koordinaattori Talon toimintojen yhteensovittaminen Salin markkinointi yhdessä kulttuurituottajan kanssa Tilojen (nuorisotila, bändihuoneet, sali) varaukset Tilojen käyttäjien opastus ja neuvonta Laskutuksesta vastaaminen Tilapäisen henkilökunnan/yritysten hankinta Talouden seuranta salin ja aulan osalta. Vastaava Klaukkalan alueen nuorisotyö nuorisotilassa tapahtuva toiminta Nuoriso-ohjaajat nuorisotilassa tapahtuva toiminta Nuorten työllistäminen/kahviovastaava kahvion ja aulan vahtimestari toiminnoista vastaaminen yhteistyö oppilaitosten ja yritysten kanssa

7 Tekninen henkilö teknisistä laitteista vastaaminen sivistystoimen hallinnassa olevien tilojen osalta laitteiden käytön opastus- ja neuvonta laitteiden käyttö sivistystoimen järjestämissä tilaisuuksissa yhteistyö salin vuokranneiden toimijoiden teknikoiden kanssa Kulttuurituottaja salin markkinointi ja markkinointi materiaalin tuottaminen yhdessä koordinaattorin kanssa kulttuuripalveluiden tilaisuuksien tuottaminen Yhteenvetona Monitoimitalossa on useita toimijoita ja toimintoja. Kukin toimija vastaa oman toimintansa sisällöstä ja tiloista. Monitoimitalon koordinaattorin yhtenä tehtävänä on muodostaa talon toimijoista työryhmä, jonka tehtävänä on toimintojen yhteensovittaminen ja vastuunjako. Tällä on suuri merkitys varsinkin toimintojen käynnistämisvaiheessa. Koordinaattori on nuorisopalveluiden henkilökuntaa ja hänen esimiehensä on nuorisopäällikkö. Suuri haaste on yhteen sovittaa muiden toimijoiden toiminnat ja salin toiminnat. Haastetta on myös suurien tilaisuuksien yhtäaikainen järjestäminen lähinnä pysäköintitilojen suhteen. Voimassa olevassa talousarviossa ja -suunnitelmassa ei ole määrärahavarausta talon tekniikasta vastaavalle henkilölle. Tämä henkilö on kuitenkin välttämätön talon toiminnalle. Talo varustetaan monipuolisilla teknisillä laitteilla niin salin kuin muidenkin tilojen osalta. Laitteiston käyttö ja käytönopastus vaatii henkilön, jonka vastuulla laitteet ovat. Bändinharjoitteluhuoneet varustetaan minimi Pa-laitteilla. Näidenkin opastukseen tarvitaan tekniikasta vastaava henkilö. Tilojen vuokraushinnoittelu rakennetaan nuorisolautakunnan hyväksymän nuorisotilojen hinnoittelun mukaiseksi. Hinnoittelulla tavoitellaan mahdollisimman maksimaalista käyttöä. Varausjärjestelmänä on tarkoituksenmukaisinta käyttää jo kunnassa tällä hetkellä olevaa varausjärjestelmää. Monitoimitalon organisaatiota tulee tarkastella säännöllisesti ja muuttaa tarvittaessa. Ensimmäinen tarkasteluajankohta on syksyllä 2018.