NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2014 1

Transkriptio

1 NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Nuorisolautakunta KÄSITELLYT ASIAT Sivu 47 KUUKAUSIRAPORTTI NUORISOPALVELUIDEN OSALTA SYYSKUULTA LAUSUNTO NURMIJÄRVEN MONITOIMITALON L 2 LUONNOSSUUNNITELMISTA 49 NUORISOPÄÄLLIKÖN PÄÄTÖKSET 7 50 ILMOITUSASIAT 8 51 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 9 52 KEHITYS- JA KESKUSTELUASIAT

2 NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Nuorisolautakunta Aika klo 18:00-19:40 Paikka kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone Osallistujat Läsnä Rouhikoski Kristiina, SDP puheenjohtaja Suomi Hanna, KOK varapuheenjohtaja Kivistö Risto, KOK jäsen Riihimäki Päivi, KESK jäsen Vienola Ari, KOK jäsen Latva-Karjanmaa Tarja, jäsen VIHR Poissa Öhman Roni, VIHR jäsen Mähönen Emma nuva:n edustaja Hirvonen Tiina esittelijä Muut Latva Jerry, SDP kh:n edustaja Winha-Järvinen Merja esittelijä, sihteeri Nikkilä Joona nuva:n varaedustaja Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Risto Kivistö ja Päivi Riihimäki Käsitellyt asiat Allekirjoitukset Kristiina Rouhikoski puheenjohtaja Merja Winha-Järvinen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Risto Kivistö Päivi Riihimäki Pöytäkirja yleisesti nähtävillä kunnanvirasto Todistaa nuorisopäällikkö Merja Winha-Järvinen

3 NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Nuorisolautakunta KUUKAUSIRAPORTTI NUORISOPALVELUIDEN OSALTA SYYSKUULTA 2014 NUORI 47 Nurmijärven kunnan johtoryhmä ja kunnanhallitus seuraa kunnan talouskehitystä kuukausiraporttien avulla. Toimialoittain tehtävissä kuukausiraporteissa ennustetaan koko talousarviovuoden kehitys. Nuorisopalveluiden talousarvion toteutumisprosentti oli 77.1 % Toi min ta ka te to teu tuu suun ni tel lus ti. Nuorisopalveluiden kuukausiraportti on oheisella liitteellä (liite 1 ) Perustelut päätöksen taloudellisille vaikutuksille sekä vaikutukset ym pä ris töön ja ilmastonmuutokseen:---- Nuorisopäällikön esitys: Nuorisolautakunta merkitsee tiedoksi nuorisopalveluiden kuukausiraportin syyskuulta Lisätietoja: nuorisopäällikkö Merja Winha-Järvinen, puh Päätös: Esitys hyväksyttiin. Päätökseen kuuluu liite 1

4 NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Nuorisolautakunta LAUSUNTO NURMIJÄRVEN MONITOIMITALON L 2 LUONNOSSUUNNITELMISTA NUORI 48 Talousarvion 2014 mukaisesti talonrakennuksen työohjelmassa on Nurmijärven monitoimitalon rakennussuunnittelu vuosille Tekninen lautakunta on osaltaan hyväksynyt L 1 luonnossuunnitelmat tammikuussa Kunnanhallitus on hyväksynyt monitoimitalon luonnossuunnitelmat jatkosuunnittelun pohjaksi. Nurmijärven monitoimitalon (aiemmin Klaukkalan monitoimitalo) hankesuunnitelma on laadittu vuonna Hankesuunnittelussa on ollut osapuolina seuraavat tahot: Nurmijärven kunnan organisaatioista: - nuorisopalvelut - kulttuuripalvelut - liikuntapalvelut - ympäristötoimiala Taiteen perusopetusta järjestävistä oppilaitoksista - Nurmijärven tanssiopisto - Nurmijärven musiikkiopisto - Nurmijärven Opisto - Nurmijärven kuvataidekoulu Hankkeen keskeisenä tavoitteena on luoda edellytyksiä nurmijärveläisten elämänlaadulle keskeisenä nykyaikaisena vapaa-ajankeskuksena. Monitoimitalo on valmistuttuaan kaikenikäisten yhdessä olemisen ja tekemisen tila. Monitoimitalon on ollut esityksenä esillä jo vuodesta 1995, tosin hankkeeseen on silloin sisältynyt vain nuorisotilat ja esittävän taiteen sali. Monitoimitalon opetus- ja esiintymistilat kokoavat taiteen harrastajat ja ammattilaiset yhteen tarkoituksenmukaisiin tiloihin. Tilojen keskittäminen tukee kasvua ja uusien innovaatioiden kehittämistä.monitoimitalossa kaikenikäiset kuntalaiset tulevat olemaan monipuolisten kulttuuri- ja liikuntaelämysten sekä harrastusten äärellä. Monitoimitalo ratkaisee usean eri toimijan tilantarpeen; pyrkimyksenä on tilankäytön tehokkuus ja tilojen yhteiskäyttöisyys. Eri toimintojen ja käyttötarkoitusten limittymisellä sekä tilojen yhteiskäytöllä tavoitellaan huomattavia toiminnallisia synenergiaetuja ja kustannussäästöjä. Käsittelyssä olevissa L 2 mukaisissa suunnitelmissa on huomioitu hankkeessa mukana olevien tahojen toiveet. Toiminnallisten kerrosten huonejakoa ja tilankäyttöä on täsmennetty suunnitteluryhmässä ja hyvässä yhteistyössä tulevien käyttäjien

5 NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Nuorisolautakunta kanssa. Hankkeen kustannusarviota on seurattu jatkuvasti suunnittelun edetessä. Kesäkuussa 2014 tehdyn laskelman perusteella hankkeen investointikustannukset näyttivät kohoavan yli investointimäärärahan. Tästä johtuen rakennuttaja antoi suunnitteluryhmälle tehtäväksi karsia kustannuksia ja etsiä vaihtoehtoisia ratkaisuja. Tämän seurakusena rakennuksen kellarista luovuttiin ja pukutilat toteutettiin maanpäällisenä. Muutoksia tehtiin myös tilojen pinta-aloja pienentämällä. Näillä toimilla on rakennuksen L2-vaiheen kustannusarvioksi päädytty euroon (alv 0). Opetus- ja kulttuuriministeriö on myöntänyt Nurmijärven monitoimitalon nuorisotilojen rakentamiseen euron investointiavustuksen. Nuorisolautakunta antaa Nurmijärven monitoimitalon L 2 luonnossuunnitelmasta seuraavan sisältöisen lausunnon Nuorisopalveluiden näkökulmasta monitoimitalo ratkaisee toimivien ja ajanmukaisien nuorisotilojen puutteen Klaukkalassa. Monitoimitaloon rakennettava sali mahdollistaa nuorille suunnattujen isojen tapahtumien järjestämisen. Monitoimitaloon tulevat bändien harjoittelutilat tukevat nuorten omaehtoista musiikin harrastamista. Nuorille suunnatuissa kyselyissä on noussut esille bändien harjoittelutilojen puute sekä nuorille suunnattujen konserttien ja muiden tapahtumien vähäisyys Nurmijärven kunnan alueella. Nuorisopalveluiden talousarvioon Nurmijärven monitoimitalo vaikuttaa kustannuksia kohottavasti tilan vuokra sekä yhden henkilön palkkakustannukset. Nuorisopalvelut luopuu Nurmijärven monitoimitalon valmistuttua Klaukkalan nuorisotilasta. L 2 -vaiheen suunnitelman mukaan nuorisotilan koko on 625 m2, johon sisältyvät oheistilat ja 2 kpl bändihuonetta. Bändihuoneita lukuun ottamatta tilat sijaitsevat rakennuksen 2-kerroksessa. Toimivin vaihtoehto nuorisotilojen osalta olisi rakennuksen 1-kerros. Esitetyssä suunnitelmassa nuorisotiloihin on oma sisäänkäynti sekä piha-aluetta. Tällä ratkaisulla 2-kerrokseen sijoittuvista nuorisotiloista saadaan toimiva. Ajatuksena ollut nuorisotilan kahvilan käyttö isoissa yleisötilaisuuksissa kahvitukseen ei ole toimivan, koska kulku salista 2-kerroksen nuorisotiloihin on hankala. Nuorisotiloihin suunniteltua huonejakoa tulee muuttaa siten, että keittiön yhteydessä on suurempi tila, jonne voidaan järjestää mm. iltapäivätoimintaan osallistuvien lasten välipalaruokailu..

6 NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Nuorisolautakunta kerroksen väestösuojaan sijoitetut bänditilojen sisäänkäynnit tulee olla siten, että niihin on mahdollista kulkea joustavasti muiden toimintojen siitä häiriintymättä. Bänditilojen käyttäjillä pitää olla myös mahdollisuus käyttää wc-tiloja. Lisäksi bänditilojen yhteydessä tulee olla riittävät varastotilat musiikkilaitteiden säilytystä varten. Nykyisissä nuorisotiloissa Viirintie 3.ssa kokoontuu säännöllisesti tilan yhteydessä olevassa pienessä salissa mm. tanssi- ja liikuntakerhoja. Monitoimitalon nuorisotilassa ei tällaista pientä salia ole. Taloon sijoittuvilla opistoilla on useita opetussaleja. Niiden käytön mahdollisuutta silloin, kun niissä ei ole opistojen itse järjestämää toimintaa tulee pohtia. Monitoimitalossa oleva sali tulee suunnitella siten, että se antaa mahdollisuuden niin tilan varustelun kuin vuokraushintojen puolesta mahdollisimman erilaisten tapahtumien ja käyttäjäryhmien käytön. Kokonaisuudessaan monitoimitalossa on monipuoliseen toimintaan sopivia harrastustiloja. Talossa tapahtuva toiminta tulee suunnitella ja organisoida siten, että kaikki tilat ovat mahdollisimman tehokkaassa käytössä niin, että talossa toimivat voivat käyttää joustavasti myös toistensa tiloja. Toimintojen yhteensovittamista ja koordinointia varten on tarkoituksenmukaista sisällyttää nuorisopalveluiden monitoimitaloon palkattavan uuden henkilön toimenkuvaan monitoimitalon toiminnanjohtajan tehtävät. Klaukkalan monitoimitalon hankesuunnitelma on liitteenä 2. Nurmijärven monitoimitalon L2 luonnossuunnitelmat on liitteinä Perustelut päätöksen taloudellisille vaikutuksille sekä vaikutukset ym pä ris töön ja ilmastonmuutokseen: Nuorisopäällikön esitys: Nuorisolautakunta antaa Nurmijärven monitoimitalon L 2 luonnossuunnitelmasta edellä esitetyn lausunnon. Lisätietoja: nuorisopäällikkö Merja Winha-Järvinen, puh Päätös: Esitys hyväksyttiin seuraavalla lisäyksellä: Jatkosuunnittelussa tulee huomioida liikennejärjestelyt siten, että jalankulku ja kevyenliikenteen kulku on sujuvaa ja turvallista. Mopo- ja polkupyöräparkki tulee sijoittaa myös nuorisotilan sisäänkäynnin läheisyyteen. Päätökseen kuuluu liitteet 3-11

7 NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Nuorisolautakunta NUORISOPÄÄLLIKÖN PÄÄTÖKSET NUORI 49 Nuorisopäällikön päätökset ajalta ovat nähtävillä kokouksessa. Kuntalain mukaan nuorisolautakunta voi päättää ottaa lautakunnan käsittelyyn asian, joka kuntalain nojalla on siirretty lautakunnan alaisen viranhaltijan toimivaltaan ja jossa asianomainen viranhaltija on tehnyt päätöksen. Nuorisopäällikön esitys: Nuorisolautakunta merkitsee tiedoksi viranhaltijan päätökset ajalta ja toteaa, ettei ota käsiteltäväksi ko. päätöksiä. Päätös: Esitys hyväksyttiin.

8 NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Nuorisolautakunta ILMOITUSASIAT NUORI 50 1) Opetus- ja kulttuuriministeriö on tekemällään päätöksellä myöntänyt Nurmijärven monitoimitalon nuorisotilojen rakentamiseen investointiavustusta euroa. Nuorisopäällikön esitys: Merkitään tiedoksi Lisätietoja: nuorisopäällikkö Merja Winha-Järvinen, p Päätös: Esitys hyväksyttiin.

9 NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Nuorisolautakunta MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT NUORI 51 Nuorisolautakunnan seuraava kokous pidetään keskiviikkona klo

10 NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Nuorisolautakunta KEHITYS- JA KESKUSTELUASIAT NUORI 52 1) Keskusteltiin nuorisolautakunnan joulukuun kokouksen yhteydessä olevasta tutustumismatka Raplaan ohjelmasta. Matkan aikana tutustutaan kunnallishallintoon Virossa, Raplan kulttuuritaloon, monitoimisaliin sekä kouluun. Ryhmän vastaanottajana toimii Raplan maakunta. 2) Nuorisovaltuuston varaedustaja Joona Nikkilä kertoi nuorisovaltuuston kuulumisina tulevista nuorisovaltuustovaaleista sekä koulujen ruokalista ehdotuksen tekemisestä.

11 NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Nuorisolautakunta MUUTOKSENHAKU 1. OIKAISUVAATIMUS Muutosta :issä tehtyyn päätökseen voi hakea Nurmijärven nuorisolautakunnalta kirjallisella oikaisuvaatimuksella, joka on toimitettava Nurmijärven kunnanviraston kirjaamoon viimeistään ennen kunnanviraston aukioloajan päättymistä neljäntenätoista (14) päivänä päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä asianosainen ja kunnan jäsen. :istä ei voi tehdä oikaisuvaatimusta, koska a) päätökset koskevat vain valmis telua tai täytäntöönpanoa tai b) niistä voi tehdä kunnallisvalituksen. 2. VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta asianosainen ja kunnan jäsen. :stä ei saa valittaa, koska päätöksestä tehdään ensimmäisessä vaiheessa 1. kohdan mukaisesti oikaisuvaatimus. :istä ei saa valittaa, koska päätökset koskevat vain valmistelua tai täytäntöön panoa. OHJEITA MUUTOKSENHAUSTA Oikaisuvaatimus-/valituskirjelmä Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä kirjallisesti ja siinä on ilmoitettava: 1) valittajan nimi, ammatti ja postiosoite (asiamiehen osalta vastaavat tiedot); 2) päätös, johon haetaan muutosta; 3) miltä osin päätökseen haetaan muutosta ja muutos, jota siihen vaaditaan tehtäväksi; sekä 4) muutosvaatimuksen perusteet. Kirjelmä on vaatimuksen tekijän itsensä tai hänen valtuuttamansa asia miehen allekirjoitettava ja siihen on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta sekä selvitys siitä, mistä päivästä oikaisuvaatimuksen/valituksen tekemisen aika seuraavassa todetun mukaisesti lasketaan. Oikaisuvaatimus-/valitusaika Oikaisuvaatimus- ja valitusaika lasketaan tiedoksisaannista. Asianosaiselle (se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa) lähetetään päätöstä koskeva pöytäkirjanote erikseen tiedoksi kirjeellä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätökses-

12 NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ tä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäville. Oikaisuvaatimuksen/valituksen toimittaminen muutoksenhakuviranomaiselle Oikaisuvaatimus- tai valituskirjelmä on muutoksenhakijan itsensä tai hänen valtuutta mansa asiamiehen toimitettava taikka postitse tai sähköpostina lähetettävä oi kai su vaati mus- tai valitusviranomaisen kirjaamoon ennen valitusajan päättymis tä. Muutoksenhakuviranomaisen osoite: Nurmijärven nuorisolautakunta Käyntiosoite: Keskustie 2, Nurmijärvi Postiosoite: PL 37, Nurmijärvi Sähköposti: kunta(at)nurmijarvi.fi Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 97 euroa ja markkinaoikeudessa 244 euroa.