Matka- ja peliaikataulut sekä yhteystiedot löydät tämän kirjeen lopusta. Matkalla valmentaja vastaa peli- sekä joukkuetapahtumista (palaverit tms).

Transkriptio

1 EPS P05 AKATEMIA / RIGA CUP Tervetuloa Riga Cup turnausmatkalle! EPS P05 Akatemia pelaa turnauksessa yhdellä joukkueella ja vastassa on joukkueita Suomesta, Virosta Venäjältä ja Latviasta. Turnauksessa pelataan viisi peliä ( pe 2 ottelua, la 2 ottelua, su yksi ottelu ), 11 v 11 joukkueilla täysimittaisella kentällä. Otteluaika on 2 x 25 min. Turnauksen kotisivu: Matka- ja peliaikataulut sekä yhteystiedot löydät tämän kirjeen lopusta. Matkalla valmentaja vastaa peli- sekä joukkuetapahtumista (palaverit tms). Mukana olevat vanhemmat auttavat poikien vapaa-ajan valvonnasta ja mm. ruokailuista. Pojille on syytä tehdä etukäteen selväksi, että joukkueen mukana kulkevat vanhemmat määrittelevät rajat joiden mukaan toimitaan. Viimeinen sana on joukkueen johtajalla. Matka on turnausmatka ja keskittyminen on pelaamisessa, ei vapaa-ajassa. Matkustus Pelaajat matkustavat kahdessa ryhmässä. Ryhmäjaot ja ryhmän lennot löytyvät myös tämän kirjeen lopussa matka-aikataulujen yhteydessä. Yksin matkustaville pitää täyttää liitteenä oleva matkustuslupa ( letter of consent ). Katsokaa että täytätte lupalapun jossa on oikea huoltaja! RYHMÄ 1 (Miikka). Arvi, Jaakko, Eero, Aarne, Tino, Tamim, Topi, Elias, Niki, Troy Lennot ( Air Baltic): 9.3. klo 05:35 HEL - Riika / Lento nro: BT klo 23:05 Riika - HEL / Lento nro: BT 325 Ryhmä 1 täyttää lupalapun seuraavilla tiedoilla: Flight number / Date: BT326 / Flight number / Date: BT325 / Full name of accompanying person: Miikka Ilari Valtonen Date of birth:

2 RYHMÄ 2. (Ilkka): Dani, Jussi, Viljami, Elmo, Aaron, Tatu, Theo, Matias K Lennot (Finnair): 9.3. Klo 12:45 HEL - Riika / Lento nro: AY klo 20:05 Riika - HEL / Lento nro: AY 130 Ryhmä 2 täyttää lupalapun seuraavilla tiedoilla: Flight number / Date: AY121 / Flight number / Date: AY130 / Full name of accompanying person: Ilkka Arvo Tapani Jalonen Date of birth: / Majoittuminen Majoittuminen hotellissa tapahtuu 2 hengen huoneissa niin, että pojat nukkuvat parin kanssa ja jokaiselle huoneelle on määritetty aikuinen valvojaksi. Pojilta otataan puhelimet pois iltaisin klo 21 eli mahdolliset puhelut kotiin tulee hoitaa sitä ennen. Huonejako liitteessä. Aikataulut Aikataulu löytyy liitteenä, mutta muutoksiin on syytä varautua. Joukkueenjohtaja tiedottaa poikia sekä vanhempia muutoksista. Hyvää turnausmatkaa kaikille! Mahdollisia lisätietoja ja tarkennuksia päivitetään Nimenhuutoon ja Whatsapp-ryhmiin. EPS P05 Akatemian puolesta: Miikka / / miikka@bigtime.fi

3 Pelaajien matkatavarat Päälle: EPS veryttelyasu Takki (Mieluiten EPS) Pipo (Mieluiten EPS) Hanskat Lenkkarit Mukaan: EPS Harjoituspaita (1-2kpl) Mustat shortsit EPS valkoiset sukat (2-4paria) EPS punaiset sukat (2-4 paria) Pelipaidat ( valkoinen ja punainen ) Nappikset Säärisuojat Pitkähihainen aluspaita, musta tai punainen Pitkät alushousut, musta Hanskat (pelaamiseen soveltuvat) Juomapullo Passi tai virallinen henkilötodistus Hygienia tuotteet Henkilökohtaiset lääkkeet (oltava tunnistettavissa) Vaihto alusvaatteet Huom Matkatavarat Lentokoneessa! Ryhmä 1 ( Air Baltic ): 1 käsimatkatavara (55x40x20 cm) + 1 henkilökohtainen tavara (30x40x10 cm) Ryhmä 2 ( Finnair ): 1 käsimatkatavara, (56x45x25 cm) + 1 henkilökohtainen tavara (30x40x15 cm) Ohje matkatavaroiden pakkaamisesta:

4 Muuta Joukkueen pallot menevät joukkueenjohdon matkatavaroiden mukana. Matkan hintaan kuuluu: Majoitukset, kuljetukset Riiassa hotellille ja lentokentälle, turnausmaksut ja valmennus sekä ruokailut: Torstaina: illallinen Perjantaina ja lauantaina: aamiainen, lounas ja illallinen Sunnuntaina: aamiainen ja lounas. Käyttörahan jokainen perhe päättää itse Poikien puhelimet otetaan joka ilta jojon huoneeseen klo 21.00, jotta yörauha säilyy. Muistakaa halutessanne poistaa mahdolliset maarajoitukset liittymistä ja laittakaa halutessanne data roaming pois. Olettehan huolehtineet pojille riittävän vakuutuksen Olettehan huolehtineet loma-anomuksen kouluun Hanaveden juomista ei suositella. Pojille toimitetaan pullotettua juomavettä huoneisiin ja peleihin. Yksin matkustavilla pojilla pitää olla matkustuslupa lappu täytettynä ja se palautetaan jojolle viimeistään lentokentällä. Esitäytetyn luvan löydät tämän kirjeen lopusta liitteenä tai esim Finnairin sivuilta: PDFs/letter_of_consent.pdf Yhteystiedot: Hotelli: Pelipaikka: Albert Hotel 33 Dzirnavu Street, Riga, LV-1010, Latvia / info@alberthotel.lv Skonto halle, E. Melngaiļa iela 1a, Riga Valmentaja: Tiit Kaasik Jojo ja matkajärjestelyt: Miikka Valtonen miikka@bigtime.fi

5 EPS P05AKATEMIA / RIGA CUP to RYHMÄ 1 Kokoontuminen Lentokentällä Helsinki-Vantaa TERMINAALI 1 Rullaportaiden juurella 5.35 Lento Riian / Air Baltic BT326 Helsinki-Vantaa 6.40 Saapuminen Riian Riika 7.00 Bussi lentokentältä hotellille Albert Hotel Tavarat: Luggage room Tutustuminen pelikenttiin Omakustanteinen lounas Ryhmä RYHMÄ 2 Kokoontuminen Lentokentällä Helsinki-Vantaa TERMINAALI 2 Rullaportaiden yläpäässä lähtöselvitys automaattien luona Lento Riian / Finnair AY121 Helsinki-Vantaa Saapuminen Riian Riika Bussi lentokentältä hotellille Sisäänkirjautuminen hotelliin Albert Hotel 33 Dzirnavu Street, Riga Molemmat ryhmät / info@alberthotel.lv Päivällinen hotellilla Albert Hotel Puhelimien keräys Hiljaisuus pe Herätys 9.30 Aamiainen hotellilla Albert Hotel 33 Dzirnavu Street, Riga Siirtyminen hallille kävellen JFC Skonto - EPS Skonto halle E. Melngaiļa iela 1a, Riga Lounas FC Honka - EPS Skonto halle n Päivällinen Iltapala ja palaveri Albert Hotel Hiljaisuus Albert Hotel la Herätys Albert Hotel 33 Dzirnavu Street, Riga 8.15 Aamiainen hotellilla Albert Hotel 8.45 Siirtyminen hallille kävellen EPS - Zenit Skonto halle E. Melngaiļa iela 1a, Riga Lounas Päivällinen Siirtyminen hallille kävellen 1

6 EPS P05AKATEMIA / RIGA CUP FS Metta - EPS Skonto halle Kevyt iltapala ja palaveri Albert Hotel Hiljaisuus Albert Hotel su Herätys Albert Hotel 33 Dzirnavu Street, Riga 7.45 Aamiainen hotellilla Albert Hotel 8.15 Siirtyminen hallille kävellen 9.30 EPS - LBF Daugava Skonto halle E. Melngaiļa iela 1a, Riga Lounas Siirtyminen hallille kävellen Skonto halle Palkintoseremonia RYHMÄ 2 Bussi lentokentälle Albert Hotel Lento Helsinkiin / Finnair AY RYHMÄ 2 Saapuminen Helsinkiin / Finnair AY RYHMÄ 1 Bussi lentokentälle Albert Hotel Lento Helsinkiin / Air baltic BT RYHMÄ 1 SaapuminenHelsinkiin / Air baltic BT325 Kiitos matkasta Kiitos hyvin pelatusta turnauksesta 2

7 MAJOITUS HOTELLI ALBERT Huonetyyppi Kenelle Mimet 1. Twin players Arvi Ahonen Niki Arminen 2. Twin players Viljami Virtanen Topi Kemppinen 3. Twin players Elmo Orkamo Dani Jalonen 4. Twin players Troy Mattson Tamim Muhammad Rahim ( vegetarian ) 5. Twin players Elias Haverinen Jaakko Munukka 6. Twin players Aarne Piha Tatu Kaipiainen 7. Twin players Tino Tammihovi Matias Korniloff 8. Twin players Aaron Redford Jussi Sihvonen 9. Twin players Eero Munukka Theo Peuranen Twin Staff Miikka Valtonen Niilo Ahonen (child) Single head coach Tiit Kaasik Single relatives Markus Piha ( ONLY :Fri to Sun ) single relatives Jussi Arminen

8 LETTER OF CONSENT ( RYHMÄ 1 ) To Whom It May Concern, We, and are the lawful custodial parents of: Child s full name: Date of birth (DD/MM/YY): Our above named son/daughter has our consent to travel on the below flight(s): Flight number/date: BT326 / Flight number/date: BT325 / Accompanied by: Full name of accompanying person: Miikka Ilari Valtonen Date of birth: Any questions regarding this consent letter can be directed to the undersigned at: address: Telephone number: Signatures: Name clarification Name clarification Date:

9 LETTER OF CONSENT ( RYHMÄ 2 ) To Whom It May Concern, We, and are the lawful custodial parents of: Child s full name: Date of birth (DD/MM/YY): Our above named son/daughter has our consent to travel on the below flight(s): Flight number/date: AY121 / Flight number/date: AY130 / Accompanied by: Full name of accompanying person: Ilkka Arvo Tapani Jalonen Date of birth: Any questions regarding this consent letter can be directed to the undersigned at: address: Telephone number: Signatures: Name clarification Name clarification Date: