SEURAFOORUMI Käsitellyt asiat

Transkriptio

1 SEURAFOORUMI Käsitellyt asiat

2 Seurafoorumin aiheet Tiedottaminen Erityisliikuntaa seuroihin Kunnan päätöksentekojärjestelmä uudistuu alkaen Seuraparlamentin perustaminen Seuraverkko.fi käyttöönotto Kunnan mestaruuskilpailut Tilojen hakukäytännöt ja uusia tiloja syksyllä Urheilukentän suunnittelu ja aikataulu Muut ajankohtaiset asiat 2

3 Tiedotusasiat Tapahtumailmoitukset yleisesti : laura.kekalainen@lempaala.fi Perheliikunta yms: outi.viljamaa@lempaala.fi Liikuntapaikat: laura.kekalainen@lempaala.fi Vuorojen peruutukset tulisi ilmoittaa 5 työpäivää ennen vuoron ajankohtaa. Myöhemmin perutuista vuoroista menee maksu. Kunnan perumat vuorot ilmoitetaan YHTEEN sähköpostiosoitteeseen, joka ilmoitetaan hakulomakkeessa. Peruutuksia ei siis enää lähetellä erillisille vuorojen vastuuhenkilöille. Ajankohtaiset liikunnan asiat löytyvät osoitteesta Käykää sivuilla ja laittakaa viestiä omista tiedotettavista asioistanne. 3

4 Erityisliikuntaa seuroihin Hanna Lehikoinen Lapsen tarpeet Ideoita muista kunnista Kiinnostuneet, ottakaa yhteyttä 4

5 Lempäälän kunnan päätöksenteko uudistuu alkaen 5

6 Lempäälän kunnan päätöksenteko uudistuu alkaen 6

7 Lempäälän kunnan päätöksenteko uudistuu alkaen Sivistyslautakunta vastaa liikunta-asioista (toiminnassa noudatettavista perusteista, yleisistä ohjeista yms.) päättää liikuntatilojen ja toiminnan hinnoista, maksuista, vuokrista ja korvauksista Uuden hallintosäännön mukaan vapaa-aikajohtaja päättää kunnan yhteisöavustuksista (mutta valtuuston keskustelun perusteella tähän asiaan palataan uudelleen, on mahdollisesti edelleen lautakuntatason päätös) Kuntalaisfoorumeissa valtuutettujen muodostamat valiokunnat, kuntalaiset, seurat, päättäjät ja kunnan työntekijät työskentelevät yhdessä 7

8 Maakunta- ja sote-uudistuksen yhteydessä kunnissa huomioitavaa Liikunta 10. Kunnassa on päätetty terveyttä ja hyvinvointia edistävän liikunnan vastuutahosta 11. Liikunnan edistämisestä vastaavat viranhaltijat osallistuvat toimielinten vaikutusten ennakkoarviointiin 12. Kunta kutsuu säännöllisesti koolle liikuntaseurojen ja yhdistysten yhteiskokouksen 13. Kunnan hyvinvointikertomukseen sisältyy kuvaus kuntalaisten liikunta-aktiivisuudesta 14. Lasten ja nuorten liikunta-aktiivisuutta raportoidaan vuosittain kunnan hyvinvointikertomuksessa 15. Kunnassa kokoontuu säännöllisesti liikuntaseurojen ja yhdistysten sekä kunnan yhteinen asiantuntijaelin 16. Kunta tekee liikuntapaikkojen ja palveluiden käyttäjille asiakaspalautekyselyjä vähintään joka toinen vuosi 17. Kuinka usein kunta seuraa lasten ja nuorten liikunta-aktiivisuutta 18. Kunnassa järjestetään kohdennettuja liikkumisryhmiä liikuntaseuratoiminnan ulkopuolella oleville lapsille ja nuorille 19. Kunnassa toimii liikunnan edistämistä käsittelevä poikkihallinnollinen työryhmä 8

9 Seuraparlamentin perustamisessa huomioitavia asioita Lempäälän kuntaan perustetaan seuraparlamentti kunnan ja seurojen yhteiseksi asiantuntijaelimeksi (perustamispäätös vapaa-aikalautakunta tai sivistyslautakunta) asiantuntijaelin, ei varsinaista päätösvaltaa (juridisen vastuun päätösvalmistelusta kantavat edelleen esittelijät ja valmistelevat viranhaltijat) kokoontuu 2-4 krt vuodessa niin, että kannanottoja ja lausuntoja voidaan hyödyntää päätösvalmistelussa aiheina esim. liikuntapaikkarakentaminen, liikuntapaikkojen käytänteet, terveysliikuntayhteistyö, nuorison liikuttaminen, kampanjat, tapahtumat, uuden toiminnan ideointi jne Seuraparlamentin valintamenettely seurakentästä 1 edustaja /seura, isoista yleisseuroista 2 edustajaa. toimikauden pituus kaksi vuotta koollekutsujana ja sihteerinä liikuntasihteeri mukana liikuntatoimen muita työntekijöitä, lautakuntien edustajia sekä tarvittaessa muiden osastojen työntekijöitä Yhteydet kuntalaisfoorumeihin ja kuntalaisten kuulemiseen Toimintaohjeet, -säännöt valmistelussa 9

10 Seuraverkko.fi käyttöönotto Seuraverkko.fi on ilmainen työkalu seuroille Seurojen tulisi rekisteröityä seuraverkko.fi palveluun vuoden 2017 aikana Selvitettävänä vuoden 2018 toiminta-avustusten hakeminen palvelun kautta Seurojen toimihenkilöitä avustetaan seuraverkon käytössä Tarvittaessa seuraverkko.fi palvelusta järjestetään erillinen koulutustilaisuus Jo nyt OKM:n seuratukiavustus haetaan seuraverkko.fi:n kautta Seuraverkko.fi toimii myös harrastehakemistona kuntalaisille 10

11 Kunnan mestaruuskilpailut Miten saadaan kunnan mestaruuskilpailujen arvostusta ylöspäin? Pitäisikö kunnan mestaruudet ratkoa vain joka toinen vuosi? Esimerkiksi niin, että järjestetään vuorovuosina kesä- ja talvilajeille. Esim. Kaikki lajit vielä vuoden 2017, kesälajit 2018, talvilajit 2019, kesälajit 2020 Onko nykyinen systeemi hyvä, jossa palkinnot, mainostus ja tilat tulevat kunnalta ja seura hoitaa operatiivisen toiminnan. Vai pitäisikö olla niin, että Kunnan mestaruuskilpailuihin on anottavissa kunnalta määräraha, jonka voi käyttää palkintojen hankkimiseen ja mainostukseen. Anomukseen liitetään suunnitelma rahan käytöstä ja maksatus tapahtuu jälkikäteen kuitteja vastaan. Osa seuroista haluaa jatkaa vanhalla systeemillä, osa haluaisi tapahtumamuotoisen yhtenä päivänä pidettävän moneen lajiin keskittyvän karnevaalin. Tämä jää pohdintaan. Lisää mainostusta ja kilpailukalenteri tapahtumista tarvitaan. 11

12 Tilojen hakukäytänteet muuttuvat ja uusia tiloja Tredu-kampuksen yhteyteen valmistuu kahteen osaan jaettava liikuntahalli (555 m²), jonka pääasiallinen käyttötarkoitus on suunniteltu sisäliikuntaan (ei palloiluun), kuntoliikuntaan ja tanssiin. Tämä tulee vaikuttamaan kaikkien muidenkin liikuntatilojen käyttöön, toimintoja siirretään muista liikuntahalleista ja -saleista Tredun tiloihin. Odotettavissa on, että mukaan tulee myös kokonaan uusia hakijoita. Sähköinen asiointi lisääntyy Tilojen haku ja peruutukset siirtyy Timmiin viimeistään syksyllä Jokainen hakija luo omat tunnukset ennen tilojen hakemista. Jokainen hakija pystyy hallinnoimaan omia vuorojaan, esimerkiksi perumaan tiloja. Vakiovuorojen jako ja vuorojen hyväksyntä on edelleen liikuntatoimessa. Prosessissa neuvotaan ja avustetaan 12

13 Tilojen hakukäytänteet jatkuu Liikuntatilojen käyttöön liittyvät toimintalinjaukset uuteen tarkasteluun Vapaa-aikalautakunta on hyväksynyt sisäliikuntatilojen toimintalinjaukset ohjeellisena noudatettavaksi Linjauksissa on käyty läpi vuorojen jakoperusteita ja käytön linjaukset eri liikuntahalleille ja saleille SEURAPARLAMENTILTA kannanotto Toimintakauden vuorojen haku Viikonloppuihin ei myönnetä vakiovuoroja liikuntahalleihin, joissa järjestetään turnauksia. Turnausvuorot haetaan viimeistään kaksi viikkoa ennen turnausta. Tämän jälkeen jäljelle jääneet viikonloppuvuorot on varattavissa Timmistä siinä järjestyksessä, kuin varaukset järjestelmään saapuvat Seuroille ilmoitetaan keskitetysti yhteen seuran ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen peruutuksista yms. päivittäisistä asioista. Vuoroperuutukset viimeistään 5 työpäivää ennen peruutettua vuoroa. Vakiovuorojen varaamiseen ja perumisiin täsmällisyyttä. 13

14 Urheilukentän suunnittelu ja aikataulu Urheilukentän suunnittelu on alkanut Kilpailutus pääsuunnittelijasta on alkamassa Urheilukentän todennäköinen aikataulu on: Syksyllä 2017 kuullaan käyttäjäryhmiä, huoltohenkilöstöä ja kuntalaisia 2018 heinäkuussa maanrakennustyöt alkavat 2019 keväällä jatketaan pinnoitustöillä 2019 syksyllä kenttä on valmis 14

15 Muut ajankohtaiset asiat Löytötavarat? Miten saadaan löytötavarat kiertoon? Ehdotuksia: Liikuntatilojen eteisiin korit, johon helppo siististi kerätä löytötavarat. Turnausten jälkeen omat vaatteet nippuun ja talteen, tätä toteutetaan jo. Koulujen varastot iltakäyttökaaos, Seurat muistuttavat kaikkia ohjaajiaan yhteisistä säännöistä. Kouluihin kuvataan varaston järjestys valokuviksi, jolloin tavarat löytävät helpommin paikkansa. Tilat käytön mukaan - juoksusuora on tarkoitettu vain juoksemiseen, ei palloja juoksusuoralle, kiitos. Ulko-ovet! Tilojen käyttäjille muistutuksena, että ulko-ovet, joihin on merkitty kieltolappu, niistä ei saa kulkea, aiheuttaa hälytyksen. Ulko-ovia ei saa teljetä auki. Lempoisten koulu muuttuu avainkouluksi , ohjeistus tulee nettiin. Liikunnallisen elämäntavan toimenpidesuunnitelma tekeillä 15

16 KIITOS!