Vehmaan kunta Kunnanhallitus Kokous 376 Nro 10 Kokoustiedot Aika: Maanantai , klo Kunnanvirasto, Vinkkilä Sivu

Transkriptio

1 Kunnanhallitus Kokous 376 Nro 10 Kokoustiedot Aika: Maanantai , klo Paikka: Kunnanvirasto, Vinkkilä Sivu 186 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Pöytäkirjantarkastajien valitseminen Työjärjestyksen hyväksyminen Vuoden 2017 kunnanhallituksen myöntämät avustukset Kiinteistöverosta vapauttaminen Selvitys kunnan verotuksen tahallisesta välttämisestä Oma ilmoitus sairauspoissaoloista Kirjastovirkailija/ tehtävänimikkeen muutos ja palkantarkistus Pappilan- ja Kirkkojärven viemärihankkeet Vehmaan postinumeroiden ja -toimipaikkojen muutos Kunnanhallituksen kokousajankohdat loppuvuonna Sopimuksen purkaminen kirjanpitopalveluista Kustavi - Vehmaa Toimistosihteeri Tuija Uusitalon palkan tarkistaminen Vinkkilän asemakaavan muutos, kortteli 37 B Vehmaan kunnan yhtenäiskouluhankkeen KVR- toteutuksen I- vaiheen rakennuttamistehtävien hoitaminen Kunnan edustus tiekunnissa, joissa kunta on osakkaana Kehittämisryhmän työnantajan edustajat Kunnanhallituksen edustajat lautakunnissa Rahavarojen, vakuuksien ja arvopaperien tarkastajan valinta Kunnan edustajien valitseminen eräiden yhtiöiden toimielimiin Edustajan valitseminen Maaseudun kehittämisyhdistykseen Ravakka ry Jäsenen nimeäminen vanhusneuvostoon Kunnan edustajan nimeäminen Varsinais-Suomen vaalipiirin kuntapäiville ja seminaariin Vehmaan Vesi Oy:n hallituksen jäsenten valinta Vehmaan palveluskeskussäätiön hallituksen jäsenten valinta Kunnan edustajat kutsuntoihin Kunnan edustajien nimeäminen - Lounais-Suomen vesisuojeluyhdistys ry Kunnan edustajan nimeäminen - Länsi-Suomen Pelastusalan liitto ry Vuokrasopimus Vehmaan kunta Lahdingon kyläyhdistys ry Pöytäkirjat Viranhaltijapäätökset Muut mahdolliset asiat Tiedotusasiat Jäsenen ja varajäsenen valinta ympäristöterveydenhuollon lautakuntaan Lausunto maatalouslomitusjärjestelmän uudistamisesta Valtuuston pidetyn kokouksen päätösten täytäntöönpano Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja Anna Ekström

2 Kunnanhallitus Kokouspöytäkirja s. 377 Nro 10 Kokousaika klo Kokouspaikka Saapuvilla olleet Jäsenet (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Muut saapuvilla olleet (ja läsnäolon peruste) Kunnanvirasto, Vinkkilä Anna Ekström, pj. Mika Haukka Rami Mäkelä (pois 189, 190, 214, 218, 219, 220, 221) Pirkko Tammelin (pois 189) Tino Laine (pois 190) Jyrki Susi (pois 189) Satu Topi Simo Virtanen, kvalt. pj. (pois 190, 194) Mika Munkki, kvalt I vpj. Petri Soranko, kvalt II vpj. Reijo Lehtonen, kvalt III vpj. (pois 189, 190, 194, 214) Janne Ahala, kvalt IIII vpj. (pois 194) Ari Koskinen, kunnanjohtaja, esittelijä Kari Kankaanranta, hallintojohtaja, pöytäkirjanpitäjä Varajäsen Eira Söderholm (läsnä 189) HTJ Oy:n edustaja, aluepäällikkö Marjo Jaakkola (läsnä 200) Rakennustarkastaja Taina Heinonen (läsnä 200) Läsnä Läsnä Läsnä Läsnä Läsnä Läsnä Läsnä Läsnä Läsnä Läsnä Läsnä Läsnä Läsnä Läsnä Laillisuus ja Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. päätösvaltaisuus Asiat Pöytäkirjan tarkastustapa (tarkastuspaikka ja aika sekä tarkastajien valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta) Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu Kokouksen mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Anna Ekström puh.joht Tarkastusaika Allekirjoitukset Mika Haukka Paikka ja pvm Pöytäkirjanpitäjä Kari Kankaanranta Satu Topi Kunnanvirasto Kari Kankaanranta

3 Kunnanhallitus Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Khall 186 KunL:n 58 :n 2 mom. mukaan kunnanhallitus on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. _ 187 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen Khall 187 Ehdotus: Tarkastusvuorossa ovat Mika Haukka ja Rami Mäkelä. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Mika Haukka ja Satu Topi. hallintojohtaja Kari Kankaanranta puh sähköposti kari.kankaanranta@vehmaa.fi

4 Kunnanhallitus Työjärjestyksen hyväksyminen Khall 188 Kunnan hallintosäännön 9 :n mukaan toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Ehdotus: Kunnanhallitus päättää hyväksyä esityslistan mukaisen työjärjestyksen. Päätös: Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti, että pöydille jaettiin seuraavat asiakohdat: 219 (Jäsenen ja varajäsenen valinta ympäristöterveydenhuollon lautakuntaan), 220 (Lausunto maatalouslomitusjärjestelmän uudistamisesta) ja 221 (Valtuuston pidetyn kokouksen päätösten täytäntöönpano). Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti seuraavan työjärjestyksen: , 221, 189, 200, , hallintojohtaja Kari Kankaanranta puh sähköposti kari.kankaanranta@vehmaa.fi

5 Kunnanhallitus Vuoden 2017 kunnanhallituksen myöntämät avustukset Khall 189 Vehmaan kunnan hallintosäännön 50 :n mukaan kunnanhallitus myöntää avustukset, ellei tehtävää ole annettu lautakunnan tai viranhaltijan ratkaistavaksi. Vuoden 2017 talousarviossa avustuksiin on varattu yhteensä 8.500,- avustukset myönnetään hakemuksesta avustusten käytöstä selvitys kunnalle Kunta-avustukset yleishyödyllisille yhteisöille ovat olleet haettavana mennessä (Kuntatiedote 1/2017, ilmoitustaulu , Vakka-Suomen Sanomat ja kunnan kotisivut ). Anomuksen avustuksista ovat toimittaneet: Vehmaan VPK naisosasto, MLL Vehmaan paikallisyhdistys, Vehmaan sotaveteraanit ry, Lahdingon kyläyhdistys ry, Himoisten kyläyhdistys ry, Rautila-Irjalan kyläyhdistys ry, Rautilan VPK ry, nuoriso-osasto ja Pohjoiskulman kyläyhdistys. Yhteensä ,00. Edellä mainitusta avustussummasta on aikaisempina vuosina veteraanien kuntoutukseen myönnetty avustusta Käytännössä kuntoutusavustus on maksettu Vehmaan sotaveteraanit ry:n sopimien kuntoutuspalveluiden mukaan (mm. hieronta). Yhteenveto avustushakemuksista esityslistan liitteenä, yhteensä ,00. Hakemukset nähtävillä kokouksessa tai tutustuttavissa kunnanvirastolla aukio-oloaikana. Hylättyjen hakemusten hylkäysperusteet: MLL Vehmaan paikallisyhdistykselle vapaa-aikalautakunta on myöntänyt avustusta

6 Kunnanhallitus Muut perusteet avustusta määrättäessä: Muilta osin anotuista avustussummista on kaikkien osalta vähennetty -30 % pois lukien Vehmaan sotaveteraanit ry, jolle esitetään myönnettäväksi anottu summa. Ehdotus: Kunnanhallitus päättää avustuksista oheisen liitteen mukaisesti, yhteensä Talousarvio, avustukset muille, kustannuspaikka Päätös voidaan panna täytäntöön mahdollisesta muutoksenhausta huolimatta, mutta avustus voidaan tarvittaessa periä takaisin, mikäli päätös ei saa lainvoimaa. Myönnetty avustus maksetaan hakemuksessa esitettyihin tarkoituksiin kuitteja vastaan. Päätös: Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti ehdotuksen. Pöytäkirjamerkintä: Kunnanhallituksen jäsenet Pirkko Tammelin, Rami Mäkelä ja Jyrki Susi sekä kvalt III vpj. Reijo Lehtonen ilmoittivat esteellisyytensä ja poistuivat kokouksesta ko. asiakohdan ajaksi kello 17:12-17:34. hallintojohtaja Kari Kankaanranta puh sähköposti kari.kankaanranta@vehmaa.fi

7 Kunnanhallitus Valtuusto Kiinteistöverosta vapauttaminen Ratkaisuvalta kunnallis- ja kiinteistöverosta vapauttamisessa Khall 204 Toimivalta kunnallisverosta, sairausvakuutusmaksusta ja kiinteistöverosta vapauttamisessa siirtyi veronkantolain muutoksen nojalla verohallinnolle alkaen. Mikäli kunta halusi pitää ratkaisuvallan itsellään, siitä tuli ilmoittaa verohallinnolle. Jos ilmoitusta ei tehty, ratkaisuvalta siirtyi suoraan lain nojalla verohallinnolle. Veronkantolain 38 b :n mukaan kunnan ratkaisuvalta on voimassa kolme kalenterivuotta. Toimivalta ratkaisuvallan pidättämistä koskevan päätöksen tekemiseen on valtuustolla, jollei valtuusto ole kuntalain 14 :n nojalla siirtänyt toimivaltaansa kunnan muulle viranomaiselle. Jos kunta haluaa pidättää ratkaisuvallan itsellään välisenä aikana jätetyissä verosta vapauttamishakemuksista, siitä on ilmoitettava verohallinnolle mennessä. Seuraava mahdollisuus ratkaisuvallan pidättämiseen on vuonna 2018 koskien ajanjaksoa Ehdotus: Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että Vehmaan kunta pidättää itsellään veronkantolain mukaisen ratkaisuvallan kunnallisverosta, sairausvakuutusmaksusta ja kiinteistöverosta vapauttamisessa ajalla Edelleen kunnanhallitus ehdottaa valtuustolle, että valtuusto siirtää tässä asiassa toimivallan kuntalain 14 :n nojalla kunnanhallitukselle. Päätös: Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti ehdotuksen. _ Hallintojohtaja Ari Koskinen puh sähköposti ari.koskinen@vehmaa.fi

8 Kunnanhallitus Valtuusto Valt 39 Päätös: Valtuusto hyväksyi yksimielisesti kunnanhallituksen ehdotuksen. Khall 190 Anomuksia on saapunut neljä kappaletta: Vehmaan Kotiseutuyhdistys, Lahdingon kyläyhdistys, Pohjoiskulman Kyläyhdistys ry ja Vehmaan Sos. Dem. Työväenyhdistys ry. Alkuperäiset asiakirjat ovat nähtävillä kokouksessa. Ehdotus: Vehmaan kunta myöntää vapautuksen vuoden 2017 kiinteistöverosta veronkantolain 38 b :n ja kiinteistöverolain 13 a :n mukaisesti: - Vehmaan Kotiseutuyhdistys ry - Lahdingon Kyläyhdistys ry - Pohjoiskulman Kyläyhdistys ry - Vehmaan Sos.Dem. Työväenyhdistys ry. Päätös: Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti ehdotuksen. Pöytäkirjamerkintä: Kunnanhallituksen jäsenet Tino Laine ja Rami Mäkelä sekä kvalt pj. Simo Virtanen ja kvalt III vpj. Reijo Lehtonen ilmoittivat esteellisyytensä ja poistuivat kokouksesta ko. asiakohdan ajaksi kello 18:14-18:16. hallintojohtaja Kari Kankaanranta puh sähköposti kari.kankaanranta@vehmaa.fi

9 Kunnanhallitus Selvitys kunnan verotuksen tahallisesta välttämisestä Khall 191 Kunnan tehtävänä on tuottaa asukkailleen lakisääteiset palvelut. Lisäksi kunnalle on lukuisia muita velvollisuuksia sekä itsehallinnon nojalla itselleen ottamia tehtäviä, joilla pyritään tarjoamaan kunnan asukkaille laadukas elinympäristö. Toiminnan rahoituksesta merkittävä osa koostuu kunnan asukkaiden maksamista veroista. Verotusmenettelystä annetun lain 4 :n mukaan luonnollinen henkilö ja erillisenä verovelvollisena verotettava kotimainen kuolinpesä suorittavat kunnallisveron kotikunnalle. Verovelvollisen luonnollisen henkilön kotikuntana pidetään lain 5 :n mukaan kuntaa, jossa hänellä on verovuotta edeltäneen vuoden lopussa katsottava olleen kotikuntalaissa (201/1994) tarkoitettu asuinpaikka (vuodenvaihteen kotikunta). Vehmaan kunnan viranhaltijoiden saamien tietojen mukaan kunnassa on muutamia tapauksia, joissa laittomasti vältetään kunnallisveron maksaminen Vehmaalle, vaikka tosiasiallisesti käytetään kunnan tuottamia palveluja. Alustavien arvioiden ja eri rekistereihin tehtyjen selvitysten perusteella esitetyt tiedot on arvioitu todenmukaisiksi. Tarkempien selvitysten osalta asiasta on oltu yhteydessä Verohallintoon, jonka myötä arvioidaan, minkälaisiin toimenpiteisiin asiassa ryhdytään. Ehdotus: Kunnanhallitus merkitsee asian tiedoksi. Kunnanjohtaja teki kokouksessa uuden ehdotuksen: Kunnanhallitus merkitsee asian tiedoksi ja jää odottamaan verohallinnon lisäselvityksiä jatkotoimenpiteitä varten. Päätös: Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti ehdotuksen. hallintojohtaja Kari Kankaanranta puh sähköposti kari.kankaanranta@vehmaa.fi

10 Kunnanhallitus Kunnanhallitus Oma ilmoitus sairauspoissaoloista Khall 316 Vehmaan kunnan työkyvyn tukemisen periaatteiden (kh , 282) mukaan työntekijän on ilmoitettava sairauspoissaolosta mahdollisimman nopeasti tai viimeistään työvuoron alkaessa lähimmälle esimiehelle tai poikkeustapauksessa jollekin muulle esimiehelle puhelimitse. 1-5 päivän sairauspoissaolosta edellytetään lääkärin- tai työterveyshoitajan todistus, joka suositellaan haettavaksi työterveyshuollon toimipisteestä KVTES:n luvun V 1 :n 2 mom.: "Työkyvyttömyydestä on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus. Työkyvyttömyys voidaan osoittaa myös muulla luotettavalla tavalla enintään viisi päivää tai toimivaltaisen viranomaisen päätöksen perusteella tätä pitemmänkin työkyvyttömyyden osalta, jollei sairausloman myöntäjä katso lääkärintodistuksen esittämistä näissä tapauksissa erityisestä syystä tarpeelliseksi." 2 momentin soveltamisohje: "Muu luotettava tapa voi olla esimerkiksi terveydenhoitajan tai sairaanhoitajan antama todistus. Toimivaltainen viranomainen voi myös päättää, että aivan lyhyissä sairauspoissaoloissa ei tarvita edellä tarkoitettua todistusta, vaan esimiehen antama lupa riittää. Oma ilmoitus -käytännöstä on keskusteltu Vehmaan kunnan kehittämisryhmässä ja työntekijöiden edustajat puoltavat käyttöönottoa. Tutkimusten mukaan sairauspoissaolot vähenevät ja tämä tuo säästöjä työnantajalle. Lisäksi käytäntö helpottaa kaukana asuvien tilannetta. Ehdotus: Oma ilmoitus -käytäntö otetaan käyttöön kokeiluluonteisesti Työntekijä voi olla omalla ilmoituksella enintään 3 päivää poissa tietyissä sairaustapauksissa. Työntekijä ilmoittaa sairastumisesta välittömästi lähiesimiehelle ja toimittaa kirjallisen anomuksen missä

11 Kunnanhallitus ilmoittaa poissaolon syyn. Ainoastaan flunssa, mahatauti ja jo diagnosoitu migreeni ovat omalla ilmoituksella hyväksyttäviä sairauksia. Esimiehellä on päätösvalta sairasloman myöntämisestä omalla ilmoituksella, halutessaan hän voi pyytää lääkärintodistuksen. Jos sairausloma jatkuu, tarvitaan sairaanhoitajan, terveydenhoitajan tai lääkärin todistus. Esimiesten edellytetään seuraavan poissaoloja. Jos kokeilun seurauksena lyhyet poissaolot lisääntyvät palataan vanhaan käytäntöön välittömästi. Päätös: Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti ehdotuksen. Khall 192 Sairauspoissaoloja tammikuu toukokuu vuonna 2016 yhteensä 2449 työpäivää ja vuonna 2017 yhteensä 2126 työpäivää. Oma ilmoitus -poissaoloja yhteensä 114 työpäivää. Vertailukausien henkilöstömäärässä ei ole merkittävää eroa. Ohessa lisäksi sähköisenä liitteenä suuntaa antava vertailu yksiköittäin. Oma ilmoitus -käytännön toimivuudesta ja mahdollisista ongelmista on tehty kysely eri työyksiköihin vastuuhenkilöille/ esimiehille. Kokemukset ovat olleet positiivisia. Ehdotus: Oma ilmoitus -käytäntöä jatketaan toistaiseksi voimassa olevana. Seuraava toimivuuden arviointi ja laajempi sairauspoissaolojen seuranta toteutetaan 6-12/2017. Päätös: Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti ehdotuksen. hallintojohtaja Kari Kankaanranta puh sähköposti

12 Kunnanhallitus Kirjastovirkailija/ tehtävänimikkeen muutos ja palkantarkistus Khall 193 Heidi Kemppainen on aloittanut kirjastovirkailijan toimessa vuonna Vuodesta 2007 alkaen hänen tehtäviinsä on kuulunut ATKtukihenkilön tehtävät. Prosentuaalinen jakauma tehtävien välillä oli vuoden 2016 loppuun 75 % / 25 %. Vuodesta 2017 alkaen ATKtukihenkilön tehtävät ovat 40 % tehtävänkuvasta. Kirjastovirkailijan palkanosa kirjataan kirjastotoimeen ja ATK-tukihenkilön osuus kunnanhallituksen ATK-kustannuspaikalle. Kirjastovirkailijan palkan osassa sovelletaan KVTES:n mukaista kirjastopalvelujen ammattitehtävien palkkahinnoittelukohtaa (2.016,00 ). ATKtukihenkilön palkan osassa sovelletaan KVTES:n mukaista ICT-alan ammattitehtävien palkkahinnoittelukohtaa (2.096,00 ). Yhteiskunnassa digitalisaatio on tällä hetkellä erittäin voimakasta. Tietojärjestelmät, asiointikanavat ja palvelut muuttuvat sähköisiksi yhä nopeammin. Myös Vehmaan kunnan tulee pysyä jatkossa digitalisaation kehityksen mukana, mikä edellyttää prosessien tehokkaampaa sähköistämistä. Heidi Kemppaisen ATK-tukihenkilön tehtävän osan vaativuuden arviointi on osoittanut nykyisen palkkahinnoittelukohdan olevan liian alhainen. Tehtävänä on vastata kaikkien kunnan IT-laitteiden ja ohjelmistojen toimivuudesta. Tehtävään soveltuva KVTES:n mukainen palkkahinnoittelu kohta on ICT-alan asiantuntijatehtävät (2.316,00 ). Ehdotus: Kirjastovirkailijan toimen tehtävänimike muutetaan tietohallintoasiantuntijaksi alkaen. Tehtävä jakaantuu kirjaston ja kunnanhallituksen vastuualueille samoilla prosenttiosuuksilla. Tehtäväkohtaisen palkan osalta kirjastoon jakautuvaa palkkausta ei muuteta. Kunnanhallitukselle jakautuvaa palkan osaa muutetaan KVTES:n ICT-alan asiantuntijatehtävät palkkahinnoittelukohtaan alkaen.

13 Kunnanhallitus Kunnanjohtaja teki kokouksessa uuden ehdotuksen: Asia laitetaan pöydälle ja kunnanhallitus pyytää siitä lausuntoa kirjasto- ja kulttuurilautakunnalta mennessä seuraavaan ehdotukseen pohjautuen: Kirjastovirkailijan toimen tehtävänimike muutetaan tietohallintoasiantuntijaksi ATK-tukihenkilön nimikkeen ja tehtävien osalta. Tehtävä jakaantuu kirjaston ja kunnanhallituksen vastuualueille samoilla prosenttiosuuksilla. Tehtäväkohtaisen palkan osalta kirjastoon jakautuvaa palkkausta eikä tehtävänimikettä muuteta. Kunnanhallitukselle jakautuvaa palkan osaa muutetaan KVTES:n ICT-alan asiantuntijat palkkahinnoittelukohtaan. Päätös: Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti ehdotuksen. hallintojohtaja Kari Kankaanranta puh sähköposti

14 Kunnanhallitus Pappilan- ja Kirkkojärven viemärihankkeet Khall 194 Vehmaan kunnan talousarvion investointiosassa on vuodelle 2017 varattu ,00 Pappilan alueen viemäröintiin ja ,00 Kirkkojärven alueen viemäröintiin. Varsinais-Suomen elinkeino-, liikenne ja ympäristökeskus (ELY) on myöntänyt Vehmaan kunnalle Pappilan alueen vesihuollon toteutukseen (vuoden 2014 määrärahasta) ja Kirkkojärven alueen vesihuollon toteutukseen Maksimiavustusmäärä on kummassakin 30 % toteutuneista kokonaiskustannuksista. Lisäksi ELYkeskus on päättänyt myöntää hankkeille lisäavustusta maa- ja metsätalousministeriön vuoden 2016 määrärahasta , kuitenkin enintään 30 % hyväksytyistä toteutuneista kustannuksista. Avustus tulee maksattaa viimeistään mennessä. ELY-keskuksen mukaan alueet ovat niin tiheään asuttuja, että ne tulisi viemäröidä, jotta terveys- ja ympäristöriskeiltä varmasti vältyttäisiin. Suuren asukasjoukon tarpeen vuoksi kyseisillä alueilla täyttyy vesihuoltolain mukainen kunnan järjestämisvelvollisuus. Mikäli alueita ei nyt toteuteta, tulee ELY-keskus myöhemmin vaatimaan alueiden toteutusta. Sweco Ympäristö Oy:ltä on tilattu suunnitelmat kyseisten hankkeiden toteuttamiseksi. Suunnitelmat ovat valmiit. Suunnitelmien mukaiset kustannusarviot hankkeille ovat seuraavat: Kirkkojärvi ,00 ja Pappila ,00. Asiantuntija-arvioiden mukaan nämä ovat kuitenkin huomattavasti ylimitoitetut. Vehmaan Vesi Oy:n hallitus on kokouksessaan päättänyt seuraavaa: Vehmaan Vesi Oy on tutustunut Kirkkojärven ja Pappilan viemärihankkeiden toteuttamistapoihin ja suunnitelmiin. Se suosittaa Vehmaan kunnanhallitukselle, että yhtiö hoitaa hankkeiden käytännön toteutuksen. Vehmaan Vesi Oy hankkii hankkeille rakennuttajan urakoitsijoiden kilpailuttamista varten ja myöhemmin hankkeiden valvojan. Ohessa liitteenä tarjouspyyntö toimitettavaksi Sweco Ympäristö Oy:lle ja Louhinta- Ja kaivuu-urakoitsija Matti

15 Kunnanhallitus Arvoselle. Molemmille toimijoille on lisäksi toimitettu hankkeiden suunnitelmat. Ehdotus: Kunnanhallitus valtuuttaa Vehmaan Vesi Oy:n toteuttamaan Kirkkojärven ja Pappilan viemärihankkeiden käytännön toteutuksen. Kunnanjohtaja teki kokouksessa uuden ehdotuksen: Kunnanhallitus valtuuttaa Vehmaan Vesi Oy:n hoitamaan Kirkkojärven ja Pappilan viemärihankkeiden käytännön toteutuksen. Investointeihin liittyvät laajemmat kilpailutukset ja sopimukset tuodaan kunnanhallituksen hyväksyttäväksi, koska viemärihankkeet ovat vesilaitoksen luovutussopimuksen mukaisesti Vehmaan kunnan investointeja. Päätös: Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti ehdotuksen. Pöytäkirjamerkintä: Kvalt pj. Simo Virtanen, kvalt III vpj. Reijo Lehtonen ja kvalt IIII vpj. Janne Ahala ilmoittivat esteellisyytensä ja poistuivat kokouksesta ko. asiakohdan ajaksi kello 18:33-18:55. hallintojohtaja Kari Kankaanranta puh sähköposti

16 Kunnanhallitus Kunnanhallitus Valtuusto Vehmaan postinumeroiden ja -toimipaikkojen muutos Khall 18 Vehmaan kunnassa on käytössä kolme postinumeroa ja - toimipaikkaa: Vinkkilä Vehmaa Rautila Kunta vastaa oman alueensa osoitenimistä ja Posti vastaa postinumeroiden ja -toimipaikkojen hallinnasta. Postin postinumeroiden muutos- ja hallintaryhmä päättää postinumeroiden ja - toimipaikkojen muutoksista ja lakkauttamisista. Ehdotuksen perustelut: Kuntamarkkinoinnin tehostamiseksi sekä helpottamiseksi että kunnan tunnettavuuden lisäämiseksi tulisi Vehmaan kunnassa siirtyä yhteen postinumeroon ja -toimipaikkaan; Vehmaa. Asiasta on keskusteltu mm. kunnan ja Vehmaan Yrittäjien välisessä tapaamisessa Yhden postinumeron ja -toimipaikan järjestelmä selkeyttäisi myös viranomaistoimintaa. Ehdotus: Kunnanhallitus ehdottaa valtuustolle, että Vehmaan kunta ehdottaa Postille, että: - postinumerot ja -toimipaikat; Vinkkilä, Vehmaa ja Rautila lakkautetaan - Vehmaan kuntaan perustetaan/otetaan käytettäväksi yksi postinumero ja toimipaikka; Vehmaa. Päätös: Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti ehdotuksen. _ kunnanjohtaja Ari Koskinen puh sähköposti ari.koskinen@vehmaa.fi

17 Kunnanhallitus Valtuusto _ Valt 6 Khall 195 Päätös: Valtuusto hyväksyi yksimielisesti ehdotuksen. Posti Oy:ltä on saapunut sähköisesti klo seuraavansisältöinen vastaus: Postin lausunto Vehmaan kunnanvaltuuston esitykseen postinumeroalueiden ja postitoimipaikkojen muutoksesta Vehmaan kunnassa Tausta Vehmaan kunnanvaltuusto on tehnyt Postille esityksen kunnan alueella sijaitsevien postinumeroalueiden ja postitoimipaikkojen (postinumeroiden nimiosien) muutoksesta. Vehmaan kunnassa on käytössä kolme postinumeroa ja -toimipaikkaa: Vinkkilä, Vehmaa sekä Rautila. Valtuuston esitys on, että Vehmaan kuntaan perustetaan / otetaan käyttöön yksi postinumero ja -toimipaikka Vehmaa. Näin ollen postinumerot Vehmaa sekä Rautila poistuisivat käytöstä. Perusteluina muutoksella on kerrottu kuntamarkkinoinnin tehostaminen sekä helpottaminen ja kunnan tunnettavuuden lisääminen. Lisäksi yhden postinumeron ja -toimipaikan järjestelmä selkeyttäisi myös viranomaistoimintaa. Lausunto Olemme tutkineet Vehmaan kunnanvaltuuston esityksen postinumeroalueiden ja postitoimipaikkojen muutoksesta. Posti Oy ei puolla esitettyä postinumeroalueen muutosta, jossa Vehmaan kunnan alueella olisi käytössä yksi postinumero Vehmaa.

18 Kunnanhallitus Perustelemme päätöstä seuraavasti: Postinumeroa käytetään ensisijaisesti lähetysten lajitteluun ja ohjaukseen postinkäsittelyn eri vaiheissa. Postin keskeinen tavoite on ylläpitää ja parantaa postin ohjattavuutta sekä postinkulun toimintavarmuutta. Postinumerorajojen muutoksilla haetaan postin ohjattavuutta sekä postinkulun toimintavarmuutta parantavia tekijöitä. Esitetyillä muutoksilla ei saavutettaisi postinkulkuun liittyviä parannuksia vaan ne heikentäisivät postin ohjausta Postin prosessissa. Posti on todennut selvityksen yhteydessä, että postinumeroalue Vinkkilä sijaitsee tällä hetkellä kahdella eri maantieteellisellä alueella (LIITE 1). Nykyinen lainsäädäntö edellyttää, että postinumeroalueiden tulee olla maantieteellisesti yhtenäisiä alueita. Jotta tämä lain vaatimus toteutuu, pitää Vehmaan kunnan alueella tehdä muutoksia nykyisiin postinumeroalueiseen. Näin saamme postinumeroalueet nykykäytäntöjen mukaiseksi. Postin määritelmä postinumeroalueesta Vinkkilä on LIITTEEN 2 mukainen. Osoitteet, joita postinumeromuutos koskee näkyvät LIITEESSÄ 3. Muutoksella ei ole vaikutusta Postista noudettavien lähetysten postitoimipaikkaan. Postin tiedottaa muutoksesta postinsaajille, Väestörekisterikeskukselle, muille postiyrityksille, hätäkeskuslaitoksille, pelastusviranomaisille sekä maistraattiin. Vehmaan kunnanvaltuuston esityksessä yhtenä perusteluna postinumeroalueiden muutoksille mainitaan kunnan tunnettavuuden lisääminen. Posti Oy ehdottaa, että Vehmaan kunnan alueella olevien postinumeroalueiden nimiosana käytettäisiin jatkossa kunnan nimeä. Tämä tarkoittaisi käytännössä sitä, että nykyiset postinumerot 23200, sekä säilyvät käytössä, mutta postinumeroalueiden nimiosa olisi Vehmaa. Tällaisessa tapauksessa kunnan tulisi selvittää asukkaiden mielipide postinumeroiden nimiosien muutoksesta sekä pyytää lausunto Kotimaisten kielten keskukselta.

19 Kunnanhallitus Mikäli tällainen muutos tehtäisiin, postinumeroalueen länsipuolella olevien muutamien osoitteiden postinumeroksi muutettaisiin Lokalahti, koska ne sijaitsevat Uudenkaupungin alueelle. Tarkan osoitelistauksen voi pyytää Postilta. Pyydämme Vehmaan kunnalta kannanottoa Posti Oy:n muutosehdotukseen postinumeroalueiden ja osalta sekä postinumeroalueiden nimiosien yhtenäistämisestä. Kannanotto pyydetään toimittamaan sähköpostitse Harri Sairaselle mennessä. Alustava toteutusaikataulu postinumeromuutoksille on syys-lokakuun vaihde. Posti Oy painottaa lopuksi, että uudet määritelmät postinumeroalueista sekä on tarpeen toteuttaa, jotta nykyiset lain määritykset toteutuvat. Ohessa sähköisenä liitteenä Posti Oy:n vastaus liitekarttoineen. Ehdotus: Vehmaan kunta suhtautuu myönteisesti Posti Oy:n lausuntoon, mutta pyytää lisäaikaa syyskuun 2017 loppuun asti, jotta Posti Oy:n lausunnossa esittämät kunnan suorittamat toimenpiteet ehditään toteuttamaan. Päätös: Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti ehdotuksen. _ Kunnanjohtaja Ari Koskinen puh sähköposti ari.koskinen@vehmaa.fi

20 Kunnanhallitus Kunnanhallituksen kokousajankohdat loppuvuonna 2017 Khall 196 Ehdotus: Kunnanhallitus päättää kokoontua seuraavasti loppuvuoden 2017 aikana: - maanantai maanantai maanantai maanantai maanantai maanantai maanantai maanantai Kokoukset ovat pääsääntöisesti kunnanviraston valtuustosalissa. Kunnanhallitus voi asioiden käsittelyn niin vaatiessa kokoontua myös muina ajankohtina ja muissa paikoissa. Kokoukset alkavat pääsääntöisesti kello 17:00. Kokouskutsu esityslistoineen toimitetaan sähköisesti kokousta edeltävänä torstaina, mikäli tämä päivä on pyhä- tai juhlapäivä sitä edeltävänä arkipäivänä. Päätös: Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti ehdotuksen. hallintojohtaja Kari Kankaanranta puh sähköposti kari.kankaanranta@vehmaa.fi

21 Kunnanhallitus Kunnanhallitus Sopimuksen purkaminen kirjanpitopalveluista Kustavi - Vehmaa Khall 33 Ohessa sähköisenä liitteenä Vehmaan kunnan ja Kustavin kunnan välinen sopimus kirjanpitopalvelujen myynnistä vuodelta Kustavin kunta ostaa sopimuksen mukaan Vehmaan kunnalta kirjanpitäjän palveluilta. Kirjanpitäjä on Vehmaan kunnan työntekijä. Sopimuskausi on alkanut ja se jatkuu toistaiseksi. Irtisanomisaika on molemmin puolin 4 kk. Mahdollisesta sopimuksen irtisanomisesta on keskusteltu Kustavin kunnan virkamiesjohdon kanssa. Vehmaan Vesi Oy on aloittanut toimintansa ja yhtiön taloushallinnon palvelut on tarkoitus hoitaa kunnan ja yhtiön kanssa perustuvaan sopimukseen. Käytännössä Vehmaan kunnan kirjanpitäjä hoitaa kunnan kirjanpidon lisäksi myös Vehmaan Vesi Oy:n taloushallinnon ja kunta laskuttaa kirjanpitäjän palveluista yhtiötä em. erilliseen sopimukseen perustuen. Ehdotus: Vehmaan kunnanhallitus päättää irtisanoa allekirjoitetun sopimuksen kirjanpitopalvelujen myynnistä Kustavin kunnan kanssa siten, että sopimuksen viimeinen voimassaolopäivä on Päätös: Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti ehdotuksen. kunnanjohtaja Ari Koskinen puh sähköposti ari.koskinen@vehmaa.fi Khall 197 Kustavin kunta on esittänyt pyynnön jatkaa kirjanpitopalveluista tehtyä sopimusta Vehmaan kunnan kirjanpitäjän Anna-Liisa Niemisen tehtäviin on kevään 2017 aikana siirtynyt suunnitelmien mukaisesti Vehmaan Vesi Oy:n taloushallinnon tehtäviä.

22 Kunnanhallitus Tehtäväkuva on näin ollen arvioitu täysimääräiseksi ja tehtävän vaativuus aiempaa (Kustavin ja Vehmaan kirjanpito) vastaavaksi. Kirjanpitäjältä on tiedusteltu hänen halukkuuttaan hoitaa ylimääräinen määräaikainen jakso Kustavin kunnan kirjanpitäjänä nykyisten, virallisesti alkaneen Vehmaan Vesi Oy:n ja Vehmaan kunnan kirjanpidon tehtävien lisäksi. Nieminen on antanut suostumuksensa hoitaa määräaikainen sopimusjakso. Esityslistan sähköisenä liitteenä sopimus kirjanpitopalveluiden myynnistä Aiempaan hinnoitteluun verraten palvelunhinta on hieman toteutuneita kustannuksia korkeampi. Määräaikainen järjestely on kirjanpitäjän tehtäväkuvan olennainen muutos ja se lisää Vehmaan kunnan työnantajariskiä. Ehdotus: Vehmaan kunnanhallitus hyväksyy liitteenä olevan sopimuksen kirjanpitopalveluiden myynnistä Kustavin kunnalle. Anna- Liisa Niemiselle maksetaan sopimusajan kuukausittain henkilökohtaista lisää, joka on suuruudeltaan 15 % hänen tehtäväkohtaisesta palkasta. Esimies arvioi ylityökorvauksien maksun erikseen. Kunnanjohtaja teki kokouksessa uuden ehdotuksen: Vehmaan kunnanhallitus hyväksyy liitteenä olevan sopimuksen kirjanpitopalveluiden myynnistä Kustavin kunnalle muutettuna Kustavin kunnanjohtajan kanssa käytyjen neuvotteluiden jälkeen siten, että Kustavin kunta maksaa Vehmaan kunnalle 20 % kirjanpitäjän palkkakustannuksista sivukuluineen + alv. Lisäksi Kustavilta laskutetaan erikseen KVTES:n mukaiset matkakustannukset ja mahdolliset ylityökorvaukset toteutuneiden kustannusten perusteella. Anna-Liisa Niemiselle maksetaan sopimusajan kuukausittain henkilökohtaista lisää, joka on suuruudeltaan 15 % hänen tehtäväkohtaisesta palkasta. Esimies arvioi ylityökorvauksien maksun erikseen. Päätös: Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti ehdotuksen.

23 Kunnanhallitus hallintojohtaja Kari Kankaanranta puh sähköposti

24 Kunnanhallitus Toimistosihteeri Tuija Uusitalon palkan tarkistaminen Khall 198 Toimistosihteeri Tuija Uusitalo on yhdessä rakennustarkastaja Taina Heinosen kanssa hoitanut merkittäviltä osin omien tehtäviensä ohella teknisen johtajan Hannu Pohjolan työtehtäviä tämän virkavapauden aikana. Ehdotus: KVTES:n 2. luvun 10 :n perusteella, olennainen muutos työtehtävissä, kunnanhallitus päättää maksaa toimistosihteeri Tuija Uusitalolle henkilökohtaista lisää 200 /kk, Päätös: Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti ehdotuksen. kunnanjohtaja Ari Koskinen puh sähköposti

25 Kunnanhallitus Kunnanhallitus Vinkkilän asemakaavan muutos, kortteli 37 B Khall 109 Margareeta-kodin kiinteistö sijaitsee korttelissa 37 B ja alueen kaava on Yleisten rakennusten korttelialue. Alueelle voidaan rakentaa julkisen hallinnon ja julkisten palvelujen rakennuksia. Yksityisluonteiseen asumiseen verrattuna yleisten rakennusten korttelialueella sijaitsevan asumisen ominaisuuksia ovat muun muassa hoivapalveluja edellyttävä, pääasiallinen vastuu muilla kuin asukkailla, pysyvä henkilökunta, ympärivuorokautinen päivystys tai palvelujen tarjoaminen myös ulkopuolisille. Vehmaan kunta on lopettamassa palvelutuotantoa Margareeta-kodin kiinteistössä. Sosiaali- ja terveydenhuollon uudistukseen valmistautumisessa on kunnassa nähty tarkoituksenmukaisena asumispalvelutuotannon keskittämisen pääasiassa terveyskeskuskiinteistöön. Nykyisen Margareeta-kodin kiinteistön alueen kaava ei näin ollen tue maankäytön osalta kunnan tavoitteita. Edellä mainitun kehityksen lisäksi kunnan vuokra-asuntotarjonta on tällä hetkellä heikko. Vapaat vuokra-asunnot ovat loppumassa ja samaan aikaan Varsinais-Suomen elinkeinopoliittinen tilanne on elpynyt merkittävästi. Tämä saattaa heijastua muuttovirtojen ja mahdollisten uusien asukkaiden myötä myös Vakka-Suomeen ja Vehmaalle. Margareeta-kodin kiinteistön ympäristö on paloasemaa lukuun ottamatta kaavaltaan rivitalojen ja muiden kytkettyjen asuinrakennusten korttelialuetta tai asuin-, liike- ja toimistorakennusten korttelialuetta. Saman kaavan laajentaminen koko korttelialueeseen, paloasemaa lukuun ottamatta, palvelisi parhaiten kunnan tavoitteita. Ehdotus: Kunnanhallitus päättää ryhtyä muuttamaan Vinkkilän asemakaavaa korttelissa 37b (liite) ja valtuuttaa viranhaltijat hankkimaan kaavoitustyön toimittajan.

26 Kunnanhallitus Kunnanhallitus Päätös: Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti ehdotuksen. kunnanjohtaja Ari Koskinen puh sähköposti rakennustarkastaja Taina Heinonen puh sähköposti Khall 199 MRL:n 63 :n mukaisesti ilmoitetaan, että Vehmaan kunnassa on tullut vireille Vinkkilän asemakaavan muutos, joka koskee osaa korttelista 37b. Suunnittelualueella sijaitsee Margareeta-koti sekä siihen liittyviä rivitaloja ja piha-alueita. Asemakaavaa koskeva osallistumis- ja arviointisuunnitelma (OAS) on nähtävillä kunnanvirastolla kaavan laatimisen ajan. Samalla ilmoitetaan, että asemakaavan muutoksen valmisteluaineisto (kaavaluonnos) asetetaan valmisteluvaiheen kuulemista varten nähtäville väliseksi ajaksi (MRL 62, MRA 30 ). Nähtävillä olon aikana osallisilla on mahdollisuus esittää kaavaa koskevia mielipiteitä kirjallisesti Vehmaan kunnanhallitukselle, osoitteella, Saarikontie 8, Vinkkilä. Ohessa sähköisenä liitteenä ko. asiaan liittyvät asiakirjat. Ehdotus: Kunnanhallitus päättää, että MRL:n 63 :n mukaisesti Vehmaan kunnassa on vireillä Vinkkilän asemakaavan muutos, joka koskee osaa korttelista 37b. Suunnittelualueella sijaitsee Margareeta-koti sekä siihen liittyviä rivitaloja ja piha-alueita. Asemakaavaa koskeva osallistumis- ja arviointisuunnitelma (OAS) on nähtävillä kunnanvirastolla kaavan laatimisen ajan.

27 Kunnanhallitus Asemakaavan muutoksen valmisteluaineisto (kaavaluonnos) asetetaan valmisteluvaiheen kuulemista varten nähtäville väliseksi ajaksi (MRL 62, MRA 30 ). Nähtävillä olon aikana osallisilla on mahdollisuus esittää kaavaa koskevia mielipiteitä kirjallisesti Vehmaan kunnanhallitukselle, osoitteella, Saarikontie 8, Vinkkilä. Päätös: Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti ehdotuksen. kunnanjohtaja Ari Koskinen puh sähköposti rakennustarkastaja Taina Heinonen puh sähköposti

28 Kunnanhallitus Kunnanhallitus Vehmaan kunnan yhtenäiskouluhankkeen KVR- toteutuksen I- vaiheen rakennuttamistehtävien hoitaminen Khall 150 Valtuusto on päättänyt , 18, ryhtyä selvittelemään ja valmistelemaan KVR- urakkamuodon mukaista kilpailutusta. Vehmaan kunta on pyytänyt tarjouksia yhtenäiskouluhankkeen KVR- toteutuksen I- vaiheen rakennuttamistehtävien I- vaiheen hoitamisesta (rakennuttamistehtävien hoitaminen hankkeen urakkatarjousvaiheessa tarjouspyyntöaineistoon, tarjouspyyntöön, urakkaneuvotteluihin ja urakkasopimukseenliittyvien tehtävien osalta) seuraavasti: - A- Insinöörit Rakennuttaminen Oy, Turku - NL- Rakennuslaskenta Oy, Turku - Insinööritoimisto Aalto-Setälä Oy, Turku - Rakennuttajatoimisto HTJ Oy, Turku Lisätietokysymykset tulee esittää klo mennessä ja tarjouspyynnöt tulee toimittaa kirjallisena kunnanvirastoon klo mennessä. Kunnanjohtaja, hallintojohtaja ja rakennustarkastaja avaavat saapuneet tarjouspyynnöt heti em. määräajan päättymisen jälkeen. Tarjousten avaustilaisuudesta laaditaan pöytäkirja. Ohessa sähköisenä liitteenä tarjouspyyntö, tarjouslomake, tarjousten vertailutaulukko, tilaohjelma ja Vehmaan yhtenäiskoulun rakennuttamisohjelma. Määräaikana saapuneet tarjoukset, määräaikana saapuneiden tarjousten perusteella laadittu tarjousten vertailutaulukko esitellään ja jaetaan kokouksessa. Ehdotus: Ehdotus tehdään kokouksessa. Kunnanjohtaja teki kokouksessa seuraavan ehdotuksen: Rakennuttamistehtäviin valittavan toimijan valinta tapahtuu pisteytyksellä, jossa tarjouspyynnön mukaisesti annetaan tarjoavalle yritykselle pisteitä laadullisista ja tarjoushintaan liittyvistä osista.

29 Kunnanhallitus Kunnanhallitus Valitaan seuraava yritys rakennuttamistehtäviin liitteenä olevaan pisteytystaulukkoon perustuen: Rakennuttajatoimisto HTJ Oy. Päätös: Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti ehdotuksen. Pöytäkirjamerkintä: Rakennustarkastaja Taina Heinonen oli kokouksessa kutsuttuna asiantuntija ko. asiakohdan ajan klo 18:21 18:30. kunnanjohtaja Ari Koskinen puh sähköposti rakennustarkastaja Taina Heinonen puh sähköposti Khall 200 Rakennuttajatoimisto HTJ Oy:n edustaja, aluepäällikkö Marjo Jaakkola on kuultavana asiantuntijana kokouksessa. Ohessa sähköisenä liitteenä konsulttisopimus Rakennuttajatoimisto HTJ Oy:n kanssa. Ehdotus: Kunnanhallitus hyväksyy liitteenä olevan sopimuksen. Päätös: Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti ehdotuksen. Pöytäkirjamerkintä: HTJ Oy:n edustaja, aluepäällikkö Marjo Jaakkola ja Rakennustarkastaja Taina Heinonen olivat kokouksessa kutsuttuina asiantuntijoina ko. asiakohdan ajan klo 17:39 18:12.

30 Kunnanhallitus Kunnan edustus tiekunnissa, joissa kunta on osakkaana Khall 201 Kunta on osakkaana useissa tiekunnissa eri puolilla kuntaa. Tiekuntien kokoukset pidetään vuosittain. Kunnan hallintosäännön mukaan kunnanhallitus valitsee kunnan edustajat niiden yhtiöiden tai yhteisöjen yhtiö- tai vuosikokouksiin, joissa kunta on osakkaana tai joille kunta myöntää avustusta. Kunnan edustajana tiekunnissa on toiminut teknisen lautakunnan puheenjohtaja ja varalla varapuheenjohtaja. Ehdotus: Kunnanhallitus valitsee edustajan ja varaedustajan tiekuntien kokouksiin kaudelle Kokouksessa käydyn keskustelun aikana Mika Haukka ehdotti, että varsinaiseksi edustajaksi valitaan Jussi Jaakkola. Jyrki Susi ehdotti, että varaedustajaksi valitaan Petri Soranko. Päätös: Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti kokouksessa tehdyt ehdotukset. kunnanjohtaja Ari Koskinen puh sähköposti rakennustarkastaja Taina Heinonen puh sähköposti

31 Kunnanhallitus Kehittämisryhmän työnantajan edustajat Khall 202 Yhteistoimintasopimuksen mukaan kehittämisryhmässä työnantajaa edustaa kaksi jäsentä. Kunnanhallitus nimeää työnantajan edustajat ja edustajan henkilökohtaisen varajäsenen. Yhden työnantajan edustajista ja hänen henkilökohtaisen varajäsenensä tulee olla kunnanhallituksen jäsen. Henkilökuntaa edustaa yksi edustaja kutakin sopijajärjestöä kohti. Kukin järjestö valitsee oman edustajansa. Kehittämisryhmä on yhdistetty työsuojelutoimikunta ja työpaikkademokratiaelin. Päättyneellä toimi kaudella edustajana ovat olleet: Jäsen Ari Koskinen Mika Munkki Varajäsen Sinikka Kaila Simo Virtanen Ehdotus: Kunnanhallitus päättää nimetä kaudelle kehittämisryhmään kaksi jäsentä ja heille henkilökohtaisen varajäsenen. Kokouksessa käydyn keskustelun aikana Mika Haukka ehdotti, että varsinaiseksi jäseneksi valitaan Anna Ekström. Tino Laine ehdotti, että varajäseneksi valitaan Simo Virtanen. Jyrki Susi ehdotti, että Ari Koskisen varajäseneksi valitaan Satu Topi. Päätös: Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti kokouksessa tehdyt ehdotukset ja valitsi lisäksi yksimielisesti Ari Koskisen varsinaiseksi jäseneksi. kunnanjohtaja Ari Koskinen puh sähköposti

32 Kunnanhallitus Kunnanhallituksen edustajat lautakunnissa Khall 203 Kunnan hallintosäännön 17 :n mukaan kunnanhallitus voi määrätä muihin toimielimiin edustajansa, jolla on läsnäolo- ja puheoikeus toimielimen kokouksessa. Edustajaksi voidaan määrätä myös kunnanhallituksen varajäsen tai kunnanjohtaja. Edustajaa ei määrätä seuraaviin toimielimiin: - tarkastuslautakunta - vaaliviranomaiset Päättyneellä toimikaudella kunnanhallituksen edustajat lautakunnissa: Kirjasto-kulttuurilautakunta Koululautakunta Lomitustoimen lautakunta Sosiaali- ja terveyslautakunta Tekninen lautakunta Vapaa-aikalautakunta Sinikka Kaila Tino Laine Riitta Luotonen Mika Haukka Antero Ahala Pirkko Tammelin Ehdotus: Kunnanhallitus päättää nimetä kaudeksi edustajansa seuraaviin lautakuntiin: Kirjasto-kulttuurilautakunta Koululautakunta Lomitustoimen lautakunta Sosiaali- ja terveyslautakunta Tekninen lautakunta Vapaa-aikalautakunta Kokouksessa käydyn keskustelun aikana Rami Mäkelä ehdotti Satu Topia kunnanhallituksen edustajaksi Kirjasto- ja kulttuurilautakuntaan, Pirkko Tammelin ehdotti Tino Lainetta Koululautakuntaan, Mika Haukka ehdotti Rami Mäkelää Lomituslautakuntaan ja Rami Mäkelä ehdotti Satu Topia Vapaa-aikalautakuntaan. Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti kokouksessa tehdyt edellä mainitut ehdotukset.

33 Kunnanhallitus Asiasta käydyn keskustelun aikana kunnanhallituksen edustajaksi Sosiaali- ja terveyslautakuntaan Mika Haukka ehdotti Rami Mäkelää ja Jyrki Susi ehdotti Satu Topia. Julistettuaan keskustelun päättyneeksi puheenjohtaja totesi, että oli tehty kaksi toisistaan poikkeava ehdotusta, tulee kunnanhallituksen äänestää asiasta. Yksimielisesti päätettiin suorittaa suljettu lippuäänestys. Jaettiin äänestysliput ja ohjeistettiin merkitsemään äänestyslippuun kannattamansa edustajan nimi. Pöytäkirjantarkastajat laskivat äänet ja luovuttivat tuloksen puheenjohtajalle. Suoritetussa äänestyksessä Satu Topi sai 2 (kaksi) ääntä ja Rami Mäkelä sai 5 (viisi) ääntä. Puheenjohtaja totesi äänestyksen tuloksena, että Rami Mäkelä valitaan kunnanhallituksen edustajaksi Sosiaali- ja terveyslautakuntaan. Asiasta käydyn keskustelun aikana kunnanhallituksen edustajaksi Tekniseen lautakuntaan Tino Laine ehdotti Pirkko Tammelinia ja Satu Topi ehdotti Jyrki Sutta. Julistettuaan keskustelun päättyneeksi puheenjohtaja totesi, että oli tehty kaksi toisistaan poikkeava ehdotusta, tulee kunnanhallituksen äänestää asiasta. Yksimielisesti päätettiin suorittaa suljettu lippuäänestys. Jaettiin äänestysliput ja ohjeistettiin merkitsemään äänestyslippuun kannattamansa edustajan nimi. Pöytäkirjantarkastajat laskivat äänet ja luovuttivat tuloksen puheenjohtajalle. Suoritetussa äänestyksessä Pirkko Tammelin sai 2 (kaksi) ääntä ja Jyrki Susi sai 5 (viisi) ääntä. Puheenjohtaja totesi äänestyksen tuloksena, että Jyrki Susi valitaan kunnanhallituksen edustajaksi Tekniseen lautakuntaan.

34 Kunnanhallitus Päätös: Kunnanhallitus päättää nimetä kaudeksi edustajansa seuraaviin lautakuntiin: Kirjasto-kulttuurilautakunta: Satu Topi Koululautakunta: Tino Laine Lomitustoimen lautakunta: Rami Mäkelä Sosiaali- ja terveyslautakunta: Rami Mäkelä Tekninen lautakunta: Jyrki Susi Vapaa-aikalautakunta: Satu Topi kunnanjohtaja Ari Koskinen puh sähköposti

35 Kunnanhallitus Rahavarojen, vakuuksien ja arvopaperien tarkastajan valinta Khall 204 Vehmaan kunnan tarkastussäännön (Vehmaan kunnanvaltuusto hyväksynyt ) 1 : mukaan: Kunnan hallinnon ja talouden valvonta järjestetään niin, että ulkoinen ja sisäinen valvonta yhdessä muodostavat kattavan valvontajärjestelmän. Sisäinen valvonta on johtamisen apuväline. Sisäisen valvonnan järjestämisestä vastaa kunnanhallitus. Päättyneellä toimikaudella rahavarojen, vakuuksien ja arvopaperien tarkastajina ovat toimineet: Jäsen Sinikka Kaila Tino Laine Varajäsen Riitta Luotonen Mikko Simola Ehdotus: Kunnanhallitus nimeää kaksi rahavarojen, vakuuksien ja arvopapereiden tarkastajaa ja heille henkilökohtaiset varajäsenet kaudelle Kokouksessa käydyn keskustelun aikana Mika Munkki ehdotti, että varsinaisiksi jäseniksi valitaan Satu Topi ja Tino Laine sekä Laineen varajäseneksi Jyrki Susi. Rami Mäkelä ehdotti, että Satu Topin varajäseneksi valitaan Mika Haukka. Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti kokouksessa tehdyt ehdotukset. Päätös: Kunnanhallitus nimeää kaksi rahavarojen, vakuuksien ja arvopapereiden tarkastajaa ja heille henkilökohtaiset varajäsenet kaudelle : Jäsen Satu Topi Tino Laine Varajäsen Jyrki Susi Mika Haukka kunnanjohtaja Ari Koskinen puh sähköposti ari.koskinen@vehmaa.fi

36 Kunnanhallitus Kunnan edustajien valitseminen eräiden yhtiöiden toimielimiin Khall 205 Kunnan hallintosäännön 50 :n mukaan: Kunnanhallitus valitsee kunnan edustajat niiden yhtiöiden tai yhteisöjen yhtiö- tai vuosikokouksiin, joissa kunta on osakkaana tai joille kunta myöntää avustusta. Päättyneellä toimikaudella edustajana on toiminut asuntoasioiden hoitaja Riitta Vanhatalo ja varaedustajana kunnanjohtaja seuraavissa yhtiökokouksissa: - Vehmaan Asunto Oy - Asunto Oy Turina - Kiint. Oy Pärkänportti Ehdotus: Kunnanhallitus päättää nimetä kunnan edustajan ja varaedustajan yhtiökokouksiin vuosiksi Päätös: Kunnanhallitus päätti yksimielisesti valita kunnanedustajaksi Riitta Vanhatalon ja varaedustajaksi Ari Koskisen. kunnanjohtaja Ari Koskinen puh sähköposti ari.koskinen@vehmaa.fi

37 Kunnanhallitus Edustajan valitseminen Maaseudun kehittämisyhdistykseen Ravakka ry Khall 206 Kunta on Ravakan ry:n yhteisöjäsen. Ravakka ry on käytännössä merkittävä vaikuttaja päätettäessä maaseudun omaehtoiseen kehittämiseen liittyvistä määrärahoista. Yhdistyksen jäsenyys tarjoaa mahdollisuuden päästä mukaan päätöksentekoon. Tässä mielessä jäsenyys yhdistyksessä on tarkoituksenmukainen. Päättyneellä kaudella kunnan edustajana on ollut Kaisa Virtala ja varalla Simo Virtanen. Ehdotus: Kunnanhallitus päättää valita kaudelle edustajan Maaseudun kehittämisyhdistys - Ravakka ry:n vuosikokoukseen. Kokouksessa käydyn keskustelun aikana Mika Munkki ehdotti, että edustajaksi valitaan Jyrki Susi ja varalle Simo Virtanen. Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti kokouksessa tehdyt ehdotukset. Päätös: Kunnanhallitus päättää valita kaudelle edustajan Maaseudun kehittämisyhdistys - Ravakka ry:n vuosikokoukseen: Edustajaksi Jyrki Susi ja varalle Simo Virtanen. _ kunnanjohtaja Ari Koskinen puh sähköposti ari.koskinen@vehmaa.fi

38 Kunnanhallitus Jäsenen nimeäminen vanhusneuvostoon Khall 207 Kunnanhallituksen :ssä 149 hyväksymän vanhusneuvoston toimintamallin mukaan: Vanhusneuvoston toimikausi on kunnanhallituksen toimikausi. Vanhusneuvostossa on 7 jäsentä ja jokaisella henkilökohtainen varajäsen. Vanhusneuvoston jäsenistä vehmaalaiset eläkeläisjärjestöt nimeävät kaksi varsinaista jäsentä ja näille varajäsenet. Kunnanhallitus, sosiaali- ja terveyslautakunta, Vehmaan seurakunta ja Vehmassalon terveyskeskus nimeävät yhden jäsenen ja varajäsenen kukin. Lisäksi kutsutaan jäseneksi kunnan vanhustyön johtaja ja sosiaalijohtaja, joiden varajäseninä toimii heidän viransijainen. Jäsenet pyydetään nimeämään kunnanhallituksen toimikauden alussa. Vehmaan Seniorit ry on valinnut edustajakseen 2017 alkavalle toimikaudelle vanhusneuvostoon Aino Jalovaaran ja hänen varaedustajakseen Pirjo Kaskisen. Eläkeliiton Vehmaan yhdistys on nimennyt ehdokkaakseen Salme Nurmen. Vanhusneuvoston puheenjohtajana ja sihteerinä toimivat vehmaalaisten eläkeläisjärjestöjen edustajat vanhusneuvostossa. Päättyneellä kaudella edustajana on toiminut Pirkko Tammelin ja varaedustajana Kaisa Virtala. Ehdotus: Kunnanhallitus nimeää edustajan ja henkilökohtaisen varaedustajan vanhusneuvostoon kaudelle ja merkitsee tietoonsa saatetuksi Vehmaan Seniorit ry:n ja Vehmaan Eläkeliiton valinnat. Kokouksessa käydyn keskustelun aikana Mika Munkki ehdotti, että edustajaksi valitaan Pirkko Tammelin ja varalle Atso Suomela. Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti kokouksessa tehdyt ehdotukset.

39 Kunnanhallitus Päätös: Kunnanhallitus nimeää edustajan ja henkilökohtaisen varaedustajan vanhusneuvostoon kaudelle : Edustajaksi Pirkko Tammelin ja varalle Atso Suomela. kunnanjohtaja Ari Koskinen puh sähköposti

40 Kunnanhallitus Kunnan edustajan nimeäminen Varsinais-Suomen vaalipiirin kuntapäiville ja seminaariin Khall 208 Ohessa sähköisenä liitteenä Suomen Kuntaliitto ry:n valtuuston vaalilautakunnan kirje Varsinais-Suomen vaalipiiriin kuuluvat Kuntaliiton jäsenkunnat saavat valita liiton sääntöjen perusteella edustajia kuntapäiville kunnan asukasluvun mukaan. Vaalipiiri määräytyy samoin kuin eduskuntavaaleissa. Kunnan asukasluku määräytyy väestötietojärjestelmän tietojen mukaan. Vehmaan kunta saa yhden edustajan. Ehdotus: Vehmaan kunnanhallitus valitsee Vehmaan kunnan edustajan ja varaedustajan Suomen Kuntaliiton Varsinais-Suomen kuntapäiville ja seminaariin Kokouksessa käydyn keskustelun aikana Mika Haukka ehdotti, että edustajaksi valitaan Anna Ekström. Pirkko Tammelin ehdotti, että varaedustajaksi valitaan Simo Virtanen. Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti kokouksessa tehdyt ehdotukset. Päätös: Vehmaan kunnanhallitus valitsee Vehmaan kunnan edustajan ja varaedustajan Suomen Kuntaliiton Varsinais-Suomen kuntapäiville ja seminaariin : Edustajaksi Anna Ekström varaedustajaksi Simo Virtanen. kunnanjohtaja Ari Koskinen puh sähköposti