POLVIJÄ RVEN VÄRHÄISKÄSVÄTUKSEN ÄSIÄKÄSMÄKSUOHJE ÄLKÄEN

Transkriptio

1 POLVIJÄ RVEN VÄRHÄISKÄSVÄTUKSEN ÄSIÄKÄSMÄKSUOHJE ÄLKÄEN

2 2(13) Sisältö 1 POLVIJÄRVEN VARHAISKASVATUKSEN ASIAKASMAKSUOHJE ALKAEN VARHAISKASVATUKSEN PÄÄTÖKSET VARHAISKASVATUKSEN LAAJUUS - LAPSEN OIKEUS VARHAISKASVATUKSEEN HARKINNANVARAINEN LAAJEMPI VARHAISKASVATUS SIIRTYMÄAJAT ESIOPETUS JA HARKINNANVARAINEN LAAJEMPI VARHAISKASVATUS VARHAISKASVATUSPAIKAN VASTAANOTTAMINEN TIETOJEN TOIMITTAMINEN JA VARHAISKASVATUSAIKA PERHEKOKO VARHAISKASVATUKSEN AIKAVARAUKSEN MUKAINEN MAKSU PERHEPÄIVÄHOIDON VARHAISKASVATUSPÄÄTÖS JA MAKSU PERHEPÄIVÄHOIDON SUHTETETTU MAKSU TILAPÄISEN VARHAISKASVATUKSEN MAKSU VARHAISKASVATUKSEN MAKSU TOIMINNAN ALKAESSA JA PÄÄTTYESSÄ LAPSEN TILAPÄISET POISSAOLOT VARHAISKASVATUKSEN KESKEYTYS JA MAKSU LOMA-AIKANA LAPSEN VARHAISKASVATUKSEN MAKSUN MÄÄRITTÄMINEN ALIN JA YLIN VARHAISKASVATUKSEN MAKSU TULORAJAT PERHEKOON MUKAAN ESIMERKKI VARHAISKASVATUKSEN ASIAKASMAKSUN LASKEMISESTA VARHAISKASVATUKSEN MAKSUN MÄÄRÄÄMISEN PERUSTEENA OLEVAT TULOT VARHAISKASVATUKSEN LASKUTUS VARHAISKASVATUKSEN PALVELUOHJAUS JA MAKSUPÄÄTÖKSET... 13

3 3(13) 1 POLVIJÄRVEN VARHAISKASVATUKSEN ASIAKASMAKSUOHJE ALKAEN Tämä on Polvijärven varhaiskasvatuksen asiakasmaksuohje alkaen. Varhaiskasvatukseen on määritetty toimintavuosi väliselle ajalle. Laki varhaiskasvatuksen asiakasmaksuista (1503/2016) tulee voimaan muutoksineen alkaen. Varhaiskasvatukseen osallistuvien lasten hoidontarve, varhaiskasvatuksen maksut sekä niiden perusteet tarkistetaan lainsäädäntöä vastaavaksi (varhaiskasvatuslaki 36/1973, laki lasten päivähoidosta annetun lain muuttamisesta 580/2015, laki varhaiskasvatuslain muuttamisesta 108/2016, laki varhaiskasvatuksen asiakasmaksuista 1503/2016). Lapsen päivittäinen varhaiskasvatusaika määräytyy pääsääntöisesti huoltajien työ- tai opiskeluaikojen ja niihin kuuluvien matka-aikojen mukaan. Lapsen tarvitsema varhaiskasvatus ilmoitetaan etukäteen easiointia-käyttäen. Mikäli lapsen varhaiskasvatusaikojen määräytymiseen vaikuttavat muut kuin työstä, opinnoista tai matka-ajasta johtuvat syyt, tulee asiasta neuvotella erikseen henkilöstön kanssa. Jokaiselle varhaiskasvatukseen osallistuvalle lapselle tehdään lapsen varhaiskasvatussuunnitelma. Tarvittaessa päivitetään päätökset varhaiskasvatukseen ottamisesta, varhaiskasvatuksen laajuudesta tai kuntouttavasta varhaiskasvatuksesta, lapsen sijoituksesta lapsiryhmään ja lapsen varhaiskasvatuksesta perittävästä maksusta. Lapselle tehdään uudet päätökset, jotka tulevat voimaan alkaen. Tarkistuksen jälkeen päätökset lapsen hoitopaikkaan sijoittamisesta, hoidon laajuudesta sekä maksusta ovat voimassa toistaiseksi. Lapsen huoltajalla on velvollisuus antaa selvitys, mikäli varhaiskasvatuksen hoitosuhteeseen, laajuuteen liittyviin perusteisiin tai maksun määrittämiseen liittyvät asiat olennaisesti muuttuvat. Olennaisia muutoksia ovat perhekoon muutokset, maksukyvyn heikkeneminen tai tulojen muutos (enemmän kuin 5 % / henkilö) tai kun maksupäätös osoittautuu virheelliseksi. Muutokset toimitetaan kirjallisena liitteineen varhaiskasvatusjohtajalle. 2 VARHAISKASVATUKSEN PÄÄTÖKSET Asiakkaalle annetaan kirjallisena viranhaltijan (varhaiskasvatusjohtaja) tai toimielimen (sivistyslautakunta) tekemät hallintopäätökset lapsen varhaiskasvatukseen ottamisesta, varhaiskasvatusoikeuden laajuudesta tai sen muuttumisesta sekä varhaiskasvatuksen maksusta muutoksenhakuohjeineen. Huoltajille annettavat päätökset lähetetään postitse. Kunnan hallintosäännössä määräämällä päätöksentekijällä ja tarvittaessa hänen sijaisellaan on oikeus tarkistaa asiakkaan toimittamat tiedot. Tarkistusoikeus perustuu varhaiskasvatuksen asiakasmaksulakiin (1503/2016) ja tarvittaessa varhaiskasvatuksen maksu voidaan oikaista takautuvasti. Tätä ohjetta päivitetään edelleen sivistyslautakunnan päätösten mukaisesti viimeistään voimaan tulevien indeksitarkistusten osalta.

4 4(13) 2.1 VARHAISKASVATUKSEN LAAJUUS - LAPSEN OIKEUS VARHAISKASVATUKSEEN Lapsen varhaiskasvatuspaikkaa haetaan hakemuksella. Polvijärvellä varhaiskasvatusta tarjotaan lapselle kuuluvana oikeutena enintään 20 tuntia viikossa. Lapsen oikeus varhaiskasvatukseen 20 tuntia viikossa tarjottavana palveluna järjestetään pääsääntöisesti päiväkodeissa. Lapsen oikeus varhaiskasvatukseen 20 h /viikko on silloin: - kun huoltaja hoitaa perheen toista lasta äitiys-, isyys- tai hoitovapaalla sekä kotihoidontuella, - kun huoltaja on työtön, - kun huoltaja on eläkkeellä, - kun huoltaja on lomautettu, vuorotteluvapaalla, virkavapaalla tai pidätettynä virantoimituksesta - kun huoltaja tekee vapaaehtoistyötä, talkootyötä tai palkatonta työtä. Jos lapsen varhaiskasvatussopimus on 20 tuntia viikossa, varhaiskasvatuksen osa-aikavarauksen mukaisena maksuna peritään 90 h/kk mukainen maksu. Polvijärven kunta määrittää tarkemmat varhaiskasvatuksen järjestämisen tavat, joihin huoltaja voi vaikuttaa ilmoittamalla osallistuuko lapsi: A) osapäiväiseen (4 tuntia päivässä, 5 päivää viikossa) vai B) osaviikkoiseen (2,5 päivää viikossa) varhaiskasvatukseen. Päätöksen lapsen varhaiskasvatuksen järjestelyistä tarkemmin A) ja B) vaihtoehtojen osalta tekee kunta. Esimerkiksi osapäiväisen varhaiskasvatuksen alkamis- ja päättymisaika voidaan määrittää tarkasti alkamaan klo 9 ja päättymään klo 13. Osaviikkoisen varhaiskasvatuksen osallistumispäivät ilmoitetaan lapsikohtaisesti varhaiskasvatuksesta sovittaessa (esimerkiksi: 8 h maanantai ja tiistai sekä 4 h keskiviikkoisin klo 8-12 tai keskiviikkoisin klo sekä 8 h torstaisin ja perjantaisin). Poikkeuksista on sovittava etukäteen henkilöstön kanssa HARKINNANVARAINEN LAAJEMPI VARHAISKASVATUS Varhaiskasvatuksen 20 tuntia laajempi ja harkinnanvarainen paikka tarjotaan Polvijärvellä päiväkodeissa, ryhmäperhepäivähoidossa sekä perhepäivähoidossa. Huoltajan tulee toimittaa luotettava selvitys (hakemuksen lisäksi toimitettava erikseen liite/liitteet) lapsen varhaiskasvatuksen tarpeesta seuraavasti: - huoltaja/t ovat kokoaikaisessa tai päätoimisessa työssä (palkka- tai muu työnantajan antama todistus työsuhteesta), - huoltaja/t ovat päätoimisia opiskelijoita (opiskelutodistus oppilaitokselta), - huoltaja/t ovat yrittäjiä (riittävät tiedot yritystoiminnasta) tai - laajempi tarve on lapsesta tai perheestä johtuva muu syy (esim. kuntouttava/avohuollon tukitoimi).

5 5(13) Lapselle voidaan sopia 20 tuntia viikossa laajempi harkinnanvarainen varhaiskasvatusaika, mikäli se on tarpeen huoltajan osa-aikaisen tai väliaikaisen työssäkäynnin, työllistymistä edistävään palveluun osallistumisen, kuntoutuksen, osa-aikaeläkkeen tai muun vastaavan syyn vuoksi. Laajemmasta tarpeesta voidaan sopia myös silloin, kun lapsen kehitys, tuen tarpeet tai lapsen etu sitä edellyttävät. Päätöksen harkinnanvaraisesta varhaiskasvatuksesta ja sen laajuudesta tekee varhaiskasvatusjohtaja tai hänen sijaisensa. Tarvittaessa päätöksentekijällä on mahdollista pyytää lausunto varhaiskasvatuksen tarpeesta huoltajien lisäksi muilta viranomaisilta tai asiantuntijoilta SIIRTYMÄAJAT Harkinnanvaraisen laajemman varhaiskasvatusoikeuden muutoksissa siirtymäaika on 2 kuukautta, ellei huoltaja jää kotiin hoitamaan perheessä asuvaa muuta lasta tai siirry eläkkeelle, jolloin muutos varhaiskasvatusaikaan tehdään välittömästi. Siirtymäajan jälkeen varhaiskasvatusoikeus on 20 tuntia viikossa, elleivät harkinnanvaraisen laajemman varhaiskasvatusoikeuden ehdot täyty. Lapsen varhaiskasvatuspaikka pyritään säilyttämään samana muutoksista huolimatta. Mikäli lapsella on päätös varhaiskasvatukseen 20 tuntia viikossa ja lapsi tarvitsee palvelua esimerkiksi huoltajan työllistyessä, järjestetään varhaiskasvatus tarvittaessa laajemmassa muodossa välittömästi muutoksen tultua varhaiskasvatuksen järjestäjän tietoon ESIOPETUS JA HARKINNANVARAINEN LAAJEMPI VARHAISKASVATUS Esiopetukseen tai esiopetuksen tavoitteet saavuttavaan toimintaan osallistuminen on ollut velvoittavaa alkaen. Esiopetus on perusopetuslain (628/1998) mukaan maksutonta ja sitä järjestetään keskimäärin 20 tuntia viikossa. Esiopetuksen toimintavuoden aikana esiopetusta tarjotaan vähintään 700 h/vuosi. Mikäli lapsi tarvitsee esiopetuksen lisäksi laajempaa varhaiskasvatusta, tulee varhaiskasvatuksen laajuuden selvittämiseksi toimittaa asiaan liittyvät pyydetyt liitteet. Perusopetuksen loma-aikana esiopetukseen osallistuvilla lapsilla on oikeus 20 tuntia viikossa järjestettävään varhaiskasvatukseen. Esiopetuksen lisäksi tarjottavasta varhaiskasvatuksesta määritetään lapselle hoidon laajuutta vastaava maksu. Mikäli lapsen varhaiskasvatuksen laajuudesta päättämiseksi pyydettyjä liitteitä ei toimiteta, lapsen varhaiskasvatuksen laajuus esiopetuksen toiminta-ajan ulkopuolella on enintään 20 tuntia viikossa. Järjestämistavasta tai varhaiskasvatuksen laajuudesta riippumatta jokaiselle lapselle laaditaan lapsen henkilökohtainen varhaiskasvatussuunnitelma. Polvijärvi ei järjestä kunnallisena toimintana avointa varhaiskasvatusta tai varhaiskasvatuksen kerhotoimintaa.

6 6(13) 2.5. VARHAISKASVATUSPAIKAN VASTAANOTTAMINEN Mikäli myönnettyä varhaiskasvatuspaikkaa ei oteta vastaan eikä kirjallisesti irtisanota ennen ilmoitetun varhaiskasvatuksen alkua, peritään varatulta ajalta maksu, joka on puolet vahvistetusta kuukausimaksusta (varhaiskasvatuksen asiakasmaksulaki 1503/ ). Varhaiskasvatuksen aloitusta on mahdollista muuttaa jo vahvistetusta päätöksestä ilmoittamalla muutoksesta viimeistään edellisenä päivänä ennen myönnetyn varhaiskasvatuksen alkua. Varhaiskasvatuksen maksu peritään varauspäivästä alkaen. Ensimmäinen varauspäivä on päivä, jona lapsen varhaiskasvatuspaikka on myönnetty. 3 TIETOJEN TOIMITTAMINEN JA VARHAISKASVATUSAIKA Huoltajia pyydetään tutustumaan tähän maksuohjeeseen ja toimittamaan pyydetyt tiedot varhaiskasvatuksen maksun määräämistä varten alkaen. Pyydetyt tiedot tulee toimittaa liitteineen. Uusien asiakkaiden osalta tiedot toimitetaan hakemuslomakkeen palauttamisen yhteydessä tai erikseen varhaiskasvatusjohtajan niitä pyytäessä, viimeistään 2 viikon aikana varhaiskasvatuksen alkamisesta. - Varhaiskasvatuksen maksujen määrittämistä varten toimitetaan huoltajan/huoltajien sekä lapsen tulotiedot (tuloselvityslomake tai yrittäjän tuloselvityslomake ja pyydetyt liitteet: palkkatodistus, verotustodistus sekä tarvittaessa tulojen vähennykseen vaikuttavat tiedot). - Vaihtoehtoisesti tulotietoja ei tarvitse toimittaa lainkaan, mikäli korkein varhaiskasvatuksen maksu on hyväksytty tuloselvityslomakkeeseen ja se palautetaan allekirjoitettuna. - Mikäli kuukausitulot vaihtelevat, ilmoitetaan viimeksi kuluneen vuoden keskimääräinen tulokertymä. Yrittäjät ja maanviljelijät toimittavat ennakkoverolaskelman ja/tai yrityksen tuloslaskelman. - Opiskelijat toimittavat lisäksi opiskelutodistuksen. Varhaiskasvatuksen maksun perusteena olevat tulot tai tulot, joita ei huomioida, esitetään tarkemmin tuloselvitys- ja yrittäjän tuloselvityslomakkeissa. Varhaiskasvatuksen maksu määrätään sen maksamisajankohdan tilannetta vastaavasti joko todennettavissa olevien tai arvioitujen tulojen perusteella. 3.1 PERHEKOKO Perheen tuloina otetaan huomioon palvelun käyttäjän sekä hänen kanssaan yhteistaloudessa avioliitossa tai avioliitonomaisissa olosuhteissa elävän henkilön veronalaiset ansio- ja pääomatulot sekä verosta vapaat tulot. Perhetietojen yhteydessä tulee ilmoittaa myös perhekoko ja huoltajien kanssa samassa taloudessa asuvat alle 18-vuotiaat lapset. Perhekoolla on vaikutusta varhaiskasvatuksen maksun määrittämisessä.

7 7(13) 3.2. VARHAISKASVATUKSEN AIKAVARAUKSEN MUKAINEN MAKSU Lapsen varhaiskasvatuksen maksu määritetään ennalta sovitun aikavarauksen mukaisesti. Aikavaraus kannattaa harkita ja ilmoittaa huolella, sillä varhaiskasvatuksen kuukausittainen käyttövaraus ja sen mukainen maksupäätös tehdään saman suuruisena vähintään kolmelle seuraavalle kalenterikuukaudelle. Mikäli varhaiskasvatuksen ennalta ilmoitettu aikavaraus ylittyy, peritään maksu toteutuneen varhaiskasvatusajan maksuluokan mukaisesti. Mikäli varhaiskasvatuksen aikavarausta ei ole palvelun aloitusvaiheessa tehty, määräytyy varhaiskasvatuksen maksu kokopäivähoidossa enimmäismaksuna 100 % ja esiopetuksen osapäivähoitomaksuna vähintään 43 % kokopäivähoidon kuukausimaksusta (taulukko: varhaiskasvatuksen aikavarauksen mukaiset maksuluokat alkaen). Varhaiskasvatuksen aikavarausta esittävässä taulukossa keskimääräinen päivittäinen varhaiskasvatusaika on laskettu jakamalla maksuluokan mukainen tuntimäärä luvulla 21, mikä on kuukauden keskimääräinen varhaiskasvatuspäivien lukumäärä. Varhaiskasvatuksen maksu lasketaan ensin lapsen perhekoon ja huoltajien tulojen mukaan sekä suhteutetaan tämän jälkeen ennalta valittuun varhaiskasvatuksen laajuuteen. Varhaiskasvatuksen aikavarauksen mukaiset maksuluokat alkaen Maksuluokka Tuntimäärä % kk-maksusta / maksun muoto h/kk 100 % kokoaikamaksu h/kk 81 % kokoaikamaksu h/kk 71 % kokoaikamaksu h/kk 62 % aikaan suhteutettu osa-aikamaksu h/kk 52 % aikaan suhteutettu osa-aikamaksu h/kk 43 % aikaan suhteutettu osa-aikamaksu h/kk 33 % aikaan suhteutettu osa-aikamaksu h/kk 24 % aikaan suhteutettu osa-aikamaksu h/päivä Varhaiskasvatuksen keskimäärin muoto ja laajuus 10 Harkinnanvarainen kokopäivä 8 Harkinnanvarainen kokopäivä 7 (noin 35 h/viikko) Harkinnanvarainen kokopäivä 6 Harkinnanvarainen kokopäivä 5 Harkinnanvarainen osapäivä 4 (20 h/viikko) Osapäivä/osaviikko Lapsen oikeus varhaiskasvatukseen 3 Harkinnanvarainen osapäivä (esiopetuksen lisänä) 2 Harkinnanvarainen osapäivä (esiopetuksen lisänä)

8 8(13) 3.3. PERHEPÄIVÄHOIDON VARHAISKASVATUSPÄÄTÖS JA MAKSU Perhepäivähoidossa varhaiskasvatuksen laajuuspäätös lapselle tehdään seuraavasti: - harkinnanvarainen varhaiskasvatuksen kokopäiväpäätös (varhaiskasvatuksen laajuus on yli 5 h/päivä, 100 % kk-maksusta) tai - osapäiväpäätös (varhaiskasvatuksen laajuus on alle 5 h/kaikki päivät kuukaudessa, 43 % kkmaksusta). Lapsen varhaiskasvatuksesta peritään kokoaikamaksu, mikäli kaikki tai osa (yksikin kokopäivä/kk riittää) palvelun käyttöpäivistä on kokopäiväisiä (varhaiskasvatusaika ylittää 5 h/pv). Osapäivähoidoksi katsotaan hoito, jossa lapsi ei ole milloinkaan hoidossa yli 5 h päivässä. Osapäivähoidon osa-aikamaksu peritään, vain silloin, kun kaikki varhaiskasvatuksen toteumapäivät ovat alle 5 h/pv. Jos lapsen varhaiskasvatus toteutuu sekä koko- että puolipäiväisesti, peritään kokoaikahoidon mukainen maksu PERHEPÄIVÄHOIDON SUHTETETTU MAKSU Tarvittaessa varhaiskasvatusjohtaja päättää perhepäivähoidossa käytettäviin päiviin suhteutetusta maksusta. Tällöin ennalta tehty varhaiskasvatuksen laajuuspäätös tulee olla voimassa vähintään 3 kuukautta ja suhteutus voidaan sopia päivään kuukaudessa, jolloin varhaiskasvatuksen maksu on enintään 70 % koko kuukauden maksusta. Suhteutus ei koske päiväkotihoitoa tai ryhmäperhepäiväkotihoitoa, joissa on käytössä aikaperusteinen laskutus. Loma-ajat eivät mahdollista suhteutuksen solmimista. Tilapäinen varhaiskasvatuksen vähyys ei aiheuta maksun alennusta. Varhaiskasvatuspäivillä tarkoitetaan tässä ennakkoon sovittuja, ei vain todellisia käyttöpäiviä. Perhepäivähoidossa perhepäivähoitajan työajan tasoittumisvapaiden aikana maksu on mahdollista hyvittää, mikäli huoltaja järjestää kyseisenä aikana lapsen tarvitseman palvelun itse TILAPÄISEN VARHAISKASVATUKSEN MAKSU Tilapäistä varhaiskasvatusta tarjotaan lapselle satunnaisesti huoltajan pyynnöstä, mikäli lapselle ei ole aiemmin myönnetty kunnallista varhaiskasvatuspaikkaa ja lapsiryhmissä on tilaa. Tilapäistä varhaiskasvatusta tarjotaan enintään 5 päivää kalenterikuukausi. Maksuna peritään kaikista perheen varhaiskasvatukseen osallistuvista lapsista saman suuruisena: Kokopäivä (yli 5 h/päivä) Osapäivä (enintään 5 h/päivä) 20 /lapsi 18 /lapsi.

9 9(13) Mikäli varhaiskasvatusta tarvitaan kalenterikuukauden aikana enemmän, kuin 5 tilapäistä päivää, tehdään lapselle päätös, joka vahvistaa lapsen oikeuden varhaiskasvatukseen 20 h/viikko. Tällöin maksuna peritään 43 % kokopäiväisestä kuukausimaksusta VARHAISKASVATUKSEN MAKSU TOIMINNAN ALKAESSA JA PÄÄTTYESSÄ Kun varhaiskasvatuksen asiakassuhde alkaa tai päättyy kesken kalenterikuukauden, maksu peritään käytettyjen päivien lukumäärän mukaan kuukausimaksua alhaisempana (varhaiskasvatuksen asiakasmaksulaki 1503/2016 4). Varhaiskasvatuspäivillä tarkoitetaan ennalta varattuja ja ilmoitettuja aikoja, ei vain todellisia varhaiskasvatuksen käyttöpäiviä. Jo sovittu päivä huomioidaan kuukauden aikavarauksessa, eikä esimerkiksi sairauden tai muun syyn vuoksi peruuntunutta käyttöaikaa voi siirtää toiseen ajankohtaan. Varhaiskasvatuksen maksu peritään lapsen sijoituspäätöksen mukaisesti varhaiskasvatuksen aloituspäivästä alkaen, jolloin myös mahdollinen kotihoidontuki lakkaa. Lapsen varhaiskasvatus- tai esiopetuspaikka irtisanotaan huoltajan kirjallisella ilmoituksella, jolloin myös mahdollinen maksun muodostuminen päättyy. Varhaiskasvatuspaikka tulee irtisanoa mahdollisimman varhain, jos mahdollista, viimeistään noin 2 kuukautta ennen viimeistä käyttöpäivää. Varhaiskasvatuspaikan kirjallinen irtisanominen toimitetaan varhaiskasvatusjohtajalle LAPSEN TILAPÄISET POISSAOLOT Tilapäiset poissaolopäivät eivät alenna lapsen maksua, mutta sovittua kuukausimaksua voidaan alentaa esimerkiksi seuraavissa tilanteissa maksulain mukaan (1503/2016 9): - Jos lapsi on sairautensa vuoksi poissa yli puolet varatusta varhaiskasvatusajasta kalenterikuukauden aikana tai yli kymmenen päivää, maksuna peritään puolet kuukausimaksusta. Sairaudesta johtuvan poissaolon kestäessä koko kalenterikuukauden, maksua ei peritä lainkaan. - Jos lapsi on muusta syystä ennalta ilmoittamatta poissa varhaiskasvatuksesta koko kalenterikuukauden, maksuna peritään puolet kuukausimaksusta. - Jos lapselle on tehty viranhaltijan tai toimielimen päätös kuntouttavasta varhaiskasvatuksesta, sekä hoidon laajuudesta ja päätökseen on kirjattu palvelun maksuttomuus. - Lapsen ollessa poissa varhaiskasvatuksesta, maksua ei peritä huoltajan isyysrahajakson aikana (sairausvakuutuslaki 1224/2004). Isyysrahajaksosta johtuvasta poissaolosta on ilmoitettava viimeistään 2 viikkoa ennen sen suunniteltua aloittamista (varhaiskasvatuslaki 11 a, 4.mom). - Huoltajan vuosiloman/lomautuksen vuoksi keskeytyvästä lapsen varhaiskasvatuksesta peritään normaali kuukausimaksu siihen saakka, kun paikka on myönnetty tai kunnes perhe kirjallisesti irtisanoo lapsen varhaiskasvatuspaikan.

10 10(13) 3.8. VARHAISKASVATUKSEN KESKEYTYS JA MAKSU LOMA-AIKANA Esimerkiksi kesäajalle ( ) on mahdollista sopia vähintään kahden (täysiä toiminkuukauden kalenteripäiviä vastaava aika, esimerkiksi kesä-heinäkuu, 61 kalenteripäivää) kalenterikuukauden yhtäjaksoinen poissaolo maksuttomasti, mikäli asiasta on ilmoitettu kirjallisesti etukäteen mennessä varhaiskasvatusjohtajalle. Ilmoittaminen kesäajan varhaiskasvatuksen keskeytyksestä voidaan tehdä esimerkiksi varhaiskasvatuksen ilmoitus - lomakkeella tai mahdollisuuksien mukaan easioinnissa. Kesäajan varhaiskasvatuksen tarve/keskeytystieto toimitetaan vuosittain mennessä kirjallisena varhaiskasvatusjohtajalle, erityisesti silloin, kun keskeytysajalta toivotaan maksuhyvitystä. 4 LAPSEN VARHAISKASVATUKSEN MAKSUN MÄÄRITTÄMINEN Varhaiskasvatuksen maksu määritetään lapsen kuukausimaksuna. Maksun määrittämisessä huomioidaan: 1) perheen koko, 2) varhaiskasvatuksen laajuus sekä 3) perheen huoltajien toimittamat tiedot perheen tuloista ja menoista. Mikäli huoltaja/t eivät toimita tulotietojaan tai antavan hyväksynnän korkeimman maksun perimiseksi, voidaan maksu määrittää varhaiskasvatusajan laajuuden ja perheen koon mukaan ALIN JA YLIN VARHAISKASVATUKSEN MAKSU Ylin varhaiskasvatuksen maksu perheen nuorimmasta varhaiskasvatuksen kokopäiväisestä lapsesta on 290 /kuukausi. Perheen toisesta kokopäiväisestä lapsesta maksu on 90 % ensimmäisen lapsen laskennallisesta kokopäivämaksusta eli korkeintaan 261 /kuukausi. Jos samasta perheestä varhaiskasvatuksessa on enemmän kuin kaksi lasta, on kuukausimaksu seuraavilta kokopäiväisiltä lapsilta 20 % nuorimman lapsen maksusta eli korkeintaan 58 /kuukausi. Alin perittävä maksu on 27 /kuukaudessa. Perheen kokona otetaan huomioon yhteistaloudessa avioliitossa tai avioliitonomaisissa suhteissa elävät henkilöt sekä heidän kanssaan samassa taloudessa asuvat molempien alaikäiset lapset. Jos huoltajat asuvat erillään saman kunnan alueella ja lapsi asuu molempien huoltajien luona sopimuksen mukaan vuorotellen, määritellään lapsen maksu sen huoltajan perheen mukaan, jossa lapsella on väestörekisterin mukainen asuinpaikka. Perhekoon muutoksista tulee ilmoittaa välittömästi ja tarvittaessa perhekoko voidaan tarkistaa väestörekisteristä.

11 11(13) Varhaiskasvatuksen maksua on mahdollista harkinnanvaraisesti alentaa tai jättää perimättä määräajaksi 20 h/viikossa varhaiskasvatukselta. Tällöin päätöksen perusteeksi tulee esittää varhaiskasvatuksen toiminta avohuollon tukitoimena tai lapsen kehitysvammaan perustuvana toimintana, lapselle tehdyn erityishuoltoohjelman vuoksi. Pääsääntöisesti myös kuntouttavasta varhaiskasvatuksesta peritään asiakasmaksu TULORAJAT PERHEKOON MUKAAN Perheen koko Tuloraja /kk Korkein Tulot /, joilla enimmäismaksu maksuprosentti , , , , , Jos perheen koko on suurempi kuin 6, lisätään maksun määräämisen perusteena olevaan tulorajaan 138 kustakin seuraavasta perheen alaikäisestä lapsesta ESIMERKKI VARHAISKASVATUKSEN ASIAKASMAKSUN LASKEMISESTA Perheessä on isä, äiti ja kaksi lasta (perhekoko on 4). Molemmat lapset ovat kunnallisessa varhaiskasvatuksessa (varhaiskasvatusaika on 210 h/k, josta peritään 100 % mukainen kokoaikamaksu). Perheen bruttotulot ovat yhteensä /kk. Varhaiskasvatuksen maksun laskeminen: (tulot) 2053 (tuloraja) = Tulorajan ylittävästä tulosta lasketaan 7,9 % hoitomaksuksi: 7,9 % x = 201 Perheen varhaiskasvatusmaksut ovat: 1. lapsi 201 / kk ja 2. lapsi 90 % ensimmäisen lapsen laskennallisesta kuukausimaksusta, pyöristettynä 181 / kk. Perheen lasten kuukausimaksut ovat yhteensä 382 / kk VARHAISKASVATUKSEN MAKSUN MÄÄRÄÄMISEN PERUSTEENA OLEVAT TULOT Varhaiskasvatuksen maksun määräämistä varten on aina toimitettava todistus varhaiskasvatuksen alkamisajankohdan mukaisista kuukausituloista sekä kopiona Selvitys viimeksi vahvistetusta verotuksesta. Tulotiedot tulee toimittaa 2 viikon kuluessa lapsen varhaiskasvatuksen alkamisesta. Maksua määrättäessä

12 12(13) huomioidaan palvelun käyttäjän sekä hänen kanssaan yhteistaloudessa avioliitossa tai avioliitonomaisissa olosuhteissa elävän henkilön veronalaiset ansio- ja pääomatulot sekä verosta vapaat tulot. Jos kuukausitulot vaihtelevat, otetaan kuukausitulona huomioon viimeksi kuluneen vuoden keskimääräinen kuukausitulo. Veronalaisina tuloina voidaan ottaa huomioon myös viimeksi toimitetussa verotuksessa vahvistetut vastaavat veronalaiset tulot korotettuna niillä prosenttimäärillä, jotka verohallitus vuosittain antamissaan päätöksissä ennakkoperinnän laskemisperusteista määrää. Jos epäsäännöllisen tulon osalta ei ole käytettävissä tuloja vuodelta taaksepäin, maksua voidaan tarkistaa aluksi kuukausittain, kunnes keskimääräinen tulo on laskettavissa. Metsätulona otetaan huomioon verohallituksen päätöksen mukainen kuntakohtainen arvo kerrottuna metsäpinta-alan hehtaariluvulla. Tulosta vähennetään asiakasmaksulainsäädännön mukaan 10 % ja metsätalouden korot. Metsätuloa alennetaan palvelun käyttäjän vaatimuksesta, mikäli tilakohtaisen vuotuisen hakkuumahdollisuuden nettoraha-arvo on metsänhoitoyhdistyksen tai metsälautakunnan antaman lausunnon perusteella vähintään 10 prosenttia alempi kuin metsätulo. alennus on metsätulon ja hakkuumahdollisuuden nettoraha-arvon erotuksen suuruinen (varhaiskasvatuksen asiakasmaksulaki 1503/ , 2 mom.). Yrittäjän on toimitettava erillinen tuloselvitys, jonka tilitoimisto tai vastaava sekä yrittäjä allekirjoittavat. Mikäli yrittäjän tulot perustuvat arvioon, tarkistus tehdään ½ vuoden kuluttua. Tulojen vähennyksenä otetaan huomioon suoritetut elatusavut ja tosiasiallisista perhesuhteista johtuvat muut vastaavat kustannukset sekä kiinteistön luovutuksen yhteydessä määräajaksi tai elinkaudeksi pidätetty rahana suoritettava etuus (syytinki). Tuloina ei oteta huomioon lapsilisää, vammaisetuuksista annetun lain (570/2007) mukaista etuutta, kansaneläkelain (568/2007) mukaista lapsikorotusta, asumistukea, tapaturmavakuutuksen perusteella suoritettavaa sairaanhoito- ja tutkimuskuluja, sotilasavustusta, rintamalisää, opintorahaa, aikuiskoulutustukea, opintotuen asumislisää, toimeentulotukena maksettavaa toimintarahaa ja matkakorvausta, Kansaneläkelaitoksen kuntoutusetuutta ja kuntoutusrahaetuuksista annetun lain (566/2005) mukaista ylläpitokorvausta, julkisesta työvoimapalvelusta annetun lain (1295/2002) mukaista ylläpitokorvausta, opintojen johdosta suoritettavia apurahoja ja muita vastaavia avustuksia, perhehoidon kustannusten korvauksia eikä lasten kotihoidon tukea. 5. VARHAISKASVATUKSEN LASKUTUS Varhaiskasvatuksen maksut laskutetaan kuukausittain jälkikäteen. Jos palvelusta määrättyä maksua ei ole suoritettu eräpäivään mennessä, peritään viivästyskorkona eräpäivästä lukien Korkolain (633/1982) 4 mom. 1 mukaisen korkokannan mukaan. Varhaiskasvatuksen maksut ovat ulosottokelpoisia. Varhaiskasvatuksen maksu peritään enintään 11 kuukaudelta toimintavuoden aikana. Toimintavuosi alkaa

13 13(13) 1.8. ja päättyy seuraavana vuonna Heinäkuu on maksuton, mikäli lapsen varhaiskasvatus on alkanut edellisen vuoden elokuussa ennen 1.9. (varhaiskasvatuksen asiakasmaksulaki 1503/2016). Mikäli tulotietoja ei toimiteta määräaikaan mennessä, lapsen varhaiskasvatusmaksu määritellään varhaiskasvatuksen aikavaraus huomioiden korkeimman maksun mukaisesti. Varhaiskasvatuksen maksu on mahdollista tarkistaa tulotietojen toimittamista seuraavan kalenterikuukauden alusta lähtien. Jos maksun määräämistä koskeva päätös on ilmeisesti perustunut asiakkaan tai hänen edustajansa antamiin virheellisiin tietoihin, voidaan maksu oikaista takautuvasti enintään vuoden ajalta (varhaiskasvatuksen asiakasmaksulaki 1503/ ). Muutoksista ilmoittaminen on huoltajan vastuulla. Varhaiskasvatuksen maksu voidaan jättää perimättä tai sitä on alennettava, jos maksun periminen vaarantaa palvelun käyttäjän tai perheen toimeentulon edellytyksiä tai lakisääteisen elatusvelvollisuuden toteuttamista. Päätös maksun alentamisesta tai perimättä jättämisestä tehdään ennen toimeentulosta annetun lain (1412/1997) mukaisen toimeentulotuen myöntämistä (varhaiskasvatuksen asiakasmaksulaki 1503/ ). 6. VARHAISKASVATUKSEN PALVELUOHJAUS JA MAKSUPÄÄTÖKSET Lisätietoja ja lomakkeita varhaiskasvatuksen sekä esiopetuksen palveluista seuraavista yhteystiedoista (puhelin , sähköposti ). Lisätietoja varhaiskasvatuksen maksuista on saatavana myös Polvijärven varhaiskasvatuksen sivuilta osoitteesta: tai kunnan sivuilta Mikäli varhaiskasvatuksen asiakasmaksuja ohjaava lainsäädäntö muuttuu, päivitetään tätä ohjetta uuden lainsäädännön mukaiseksi. Uudistettu asiakasmaksuohje hyväksytään tarvittaessa sivistyslautakunnassa ennen sen käyttöönottoa. Seuraavan kerran maksuja tarkastetaan viimeistään indeksitarkistuksen yhteydessä, joka on tulossa (varhaiskasvatuksen asiakasmaksulaki 1503/ ).