KOKOUSPALVELUT Merikokous myötätuulessa

Transkriptio

1 OTA TALTEEN! KOKOUSPALVELUT Viihdettä, saaristoa ja työhyvinvointia 4 Yrittäjän kokouspalvelut Merikokous myötätuulessa On aika siirtää katseet arkeen ja työhön; juuri nyt tarvitaan tuoreita ideoita, luovuutta, tehokkuutta ja ennen kaikkea me-henkeä. Viking Linen kokousristeilyllä uusi kausi alkaa upeasti. Piknik-päiväkokous tai Vuorokauden kokousristeily vietetään avarissa saaristomaisemissa, miellyttävissä kokoustiloissa ja henkilökuntamme palveltavina. Kokousvieraita ilahduttavat myös monipuoliset ruoka- ja viinivalikoimat, erinomainen viihdetarjonta ja edulliset merimyymälämme. Vuorokauden kokousristeily, Viking Grace Esim. su ke-lähdöillä, kun Inside-hytissä 2 hlöä Hintaan sisältyy risteily valitussa hyttiluokassa, buffetpäivällinen, meriaamiainen, kokoustila 4 peräkkäiseksi tunniksi sekä kokouskahvit ja hedelmät. Amorella & Viking Grace 59 /hlö Piknik-päiväkokous alk. 41 /hlö Hintaan sisältyy risteily, kokoustila 5 peräkkäiseksi tunniksi, kokouskahvit ja hedelmät sekä buffetpäivällinen. Turun ryhmä- ja kokousosastomme henkilökunta palvelee sinua ma pe Puh tai ryhma.turku@vikingline.com Lisätietoa ryhmämatkoista vikingline.fi 4 Sattumalta messumieheksi 6 Kokouspalvelujen kysyntä piristynyt 8 EnkeliGroup laajeni kertarysäyksellä 8 Kokousjärjestäjän muistilista

2 2 Viihdettä, saaristoa TULOKSIA JA TUNNELMAA NAANTALISSA Viehättävässä Naantalissa on hyvät puitteet ja palvelut kokouksille ympäri vuoden. Yhdistele kokoukseesi makupaloja eri puolilta Naantalia. Upeat kokoushotellit tarjoavat kokousten oheen monipuolisia liikunta- ja hyvinvointipalveluita meren rannalla. Charmantin vanhan kaupungin historialliset pihapiirit, uniikit kokoustilat ja ravintolamiljööt ovat inspiroiva ympäristö pienkokouksille. Saaristossa olet kuin herran kukkarossa myös syksyllä. Veneretki, kokous saaristomaisemissa, grillihetki, sauna, yö huvilassa Tervetuloa merelliseen ympäristöön. Varaa räätälöity kokouspakettisi Naantalin Matkailusta. Naantalin Matkailu Oy Kaivotori 2, Naantali p Turulla menee lujaa kongressikaupunkina. Se on viimeisen kymmenen vuoden aikana vakiinnuttanut paikkansa Suomen suosituimpien kongressikaupunkien kärkikaartissa. Ja mikä ettei. Onhan täällä ainutlaatuista saaristoa mitä kehtaa esitellä kansainvälisillekin vieraille. Millaisia uusia tuulia erilaisilla kokous- ja konferenssi järjestejillä on tarjota loppuvuodesta sekä ensi vuonna. Turku Touring suosittelee saaristoa Turku on hyvässä vauhdissa, sillä kansainvälisiä kongresseja on viimeisten vuosien ajan järjestetty noin 70 vuodessa. Suurin osa Turussa järjestettävistä kongreisseista liittyy vahvasti lääketieteeseen, mutta muutakin on luvassa. -Kuluvan syksyn ja talven aikana on tulossa mm. geologian, ekologian ja tietojärjestelmätieteen kongresseja, keroo kongressipäällikkö Sari Ruusumo Turku Touringista. Turku Touringin kongressiyksikkö palvelee maksutta kansainvälisten kongressien isäntiä ja emäntiä kongressien haku- ja markkinointivaiheessa. -Kätevä palveluiden ja tilojen hakukone löytyy osoitteesta vinkkaa Ruusumo. Logomo on tuonut kaupunkiin uutta virtaa ja odotetun lisän tiloihin tuo Logomossa toimintansa aloittanut Turun kaupunginteatterin sali, jota vuokrataan myös kokouksiin ja juhliin. Tilaa vuokraa kaupunginteatteri. - Salin nousevassa katsomossa on 350 istumapaikkaa mutta katsomon saa koottua pois, jolloin saadaan käyttöön tasalattiatilaa juhla- ja näyttelytilaksi, kertoo Ruusumo. Saaristossa kun ollaan kongressipäällikön vinkki kokousten järjestäjille on syksyinen saaristo. -Syyskuu on vielä upeaa aikaa meriretkelle. Aluksen voi tilata Aurajoelle ja pienen merimatkan päätteeksi voi nousta maihin Rymättylään Äijälänrustin Paratiisisaarelle tai Herrankukkaroon. Paluumatka illan päätteeksi Turkuun sujuu alle tunnissa ja Naantalin kylpylään alle 20 minuutissa. Lähempääkin löytyy uutta loistoa. -Suosituksi on noussut myös Ruissalon uuteen loistoon kunnostettu Villa Marjaniemi, jonka rannalle on noussut moderni saunarakennus. Ruissalosta paluu kaupunkiin sujuukin kymmenessä minuutissa, kehuu Ruusumo. Viking Line satsaa viihteeseen Viking Line lanseeraa tänä syksynä uusia, monipuolisia viihdekonsepteja. Syksyn teemoja ovat esimerkiksi suurkaupungit, 1950-luku ja pohjoismaiset maut. -Risteilyvaihtoehtoja kannattaa siis punnita ohjelman tai vaikka ruokateemojen näkökulmasta. Yhden ison, kaikki laivat kattavan teeman sijaan haluamme tarjota useita eri kohderyhmille soveltuvia viihdevaihtoehtoja, kertoo Viking Linen tiedotuspäällikkö Christa Grönlund. Syksyn suurimpiin panostuksiin kuuluu Bright Lights, Big Cities -viihdekonsepti, joka viihdyttää Helsinki Tukholma-reitin laivoilla. Suurkaupungin tunnelmaa pääsee kokemaan M/S Mariellalla Viking Line lanseeraa tänä syksynä uusia ja M/S Gabriellalla, kun kansainvälinen showryhmä valtaa laivat. He esiintyvät erilaisin kokoonpanoin yökerhossa, auloissa ja baareissa tarjoten niin koskettavia lauluesityksiä kuin vauhdikkaita näytöksiäkin sekä sirkusta. -Luvassa on upea kattaus modernia sirkusta ja monipuolisia laulu- ja tanssiesityksiä. Tavoitteena on yllättää, ilahduttaa ja koskettaa matkustajia, kertoo Viking Linen viihdepäällikkö Lotta Bergman. Turun ja Tukholman väliä sei- Tapahtumapaikka, jossa kaikki on MAHDOLLISTA Anna mielikuvituksellesi tilaa! Turun Messu- ja Kongressikeskuksen upea ravintola sekä muut muunneltavat tilat sopivat niin viidenkymmenen hengen kokouksiin kuin tuhansien vieraiden kongresseihin ja gaalatilaisuuksiinkin. Elämä ilman 1 paikka 12 kokoustilaa hengelle 800 ravintolapaikkaa pysäköintipaikkaa anniskelupaikkaa m² näyttelytilaa Kokoukset Kongressit Iltajuhlat Messut on mautonta. Tehdään yhdessä tilaisuudestasi menestys, puh

3 ja työhyvinvointia 3 ja monipuolisia viihdekonsepteja. Teemoja ovat esimerkiksi suurkaupungit, 1950-luku ja pohjoismaiset maut. PÄIVÄKOKOUS KOKOUS MEREN ÄÄRELLÄ RUISSALOSSA 29,- /hlö Sisältää kokoustilan, kahvin ja leivonnaisen, sekä buffetlounaan. Logomossa järjestetään tänä syksynä runsaasti yritystilaisuuksia, kongresseja sekä messuja. Kuva: Joni Rantasalo. laava M/S Amorella tarjoaa paluun menneisyyteen maanantaista torstaihin elokuusta aina vuoden loppuun asti. Golden 50 s -teema vie aikamatkalle vuosiin, jolloin nuorisomusiikki rantautui Suomeen ja Paul Anka lauloi kappaletta Oh, Diana Linnanmäellä. Laivalla järjestetään yleisöä aktivoivaa ohjelmaa aina musiikkivisailusta yhteislaulun kautta aikakauden retrodiskoihin. Logomossa bisnesleiriä Logomossa järjestetään tänä syksynä runsaasti yritystilaisuuksia sekä isoja eri alojen kongresseja ja messuja. Logomo on suosittu kohde, on kyse sitten bisneksestä tai viihteestä -Pienempien neuvotteluhuoneiden ja kokoustilojen kysyntä ja varaustilanne on kasvanut mukavasti. Logomon viehätysvoimaa kokouspaikkana lisää myös Logomon monipuolinen viihdetarjonta, sillä kokouspäivään on mahdollista yhdistää yhteinen illanvietto, kertoo Logomossa elokuussa aloittanut uusi markkinointi- ja myyntipäällikkö Anu Varis. Marraskuussa Logomoon nousee ensimmäistä kertaa Suomessa yritysten leiri Creative Business Camp. Se on uudenlainen, rento business tapahtuma jota suunnitellaan luovien ja muiden alojen vuosittaiseksi kohtaamispaikaksi. -Tarkoituksena on erityisesti nostaa esiin Logomon omien yritysten osaamista. Mukana on mielenkiintoisia businessklinikoita ja puheenvuoroja. Mm. Pauli Aalto-Setälä kertoo tapahtumassa innostumisen merkityksestä liike-elämässä. Inspiroivina keynote -puhujina paikalla myös Bruce Orek sekä naisyrittäjä Inka Mero, kertoo Varis. Marraskuussa Logomoon rantautuu Work goes happy -työhyvinvointitapahtuma. -Se on kaikille työyhteisöille suunnattu tapahtuma, jossa on tarjolla työelämän ja työhyvinvoinnin asiantuntemusta sekä kattava messualue, paljastaa Varis. Tarjous koskee syyskuussa varattuja kokouksia, jotka pidetään Naantalin Kylpylässä tai Ruissalon Kylpylässä syys-marraskuussa p yritysmyynti@naantalispa.fi yritysmyynti@ruissalospa.fi Logomossa toimintansa aloittanut Turun kaupunginteatteri vuokraa salia kokouksiin ja juhliin.

4 4 YRITTÄJÄN KOKOUSPALVELUT A=auditorio, KP=kokouspaikat, R=ravintola, S=sauna JUHLA- JA RAVINTOLAPALVELUT Catering Anu Suomela Oy Loimaan Juhlapalvelu, Tampereentie 51, Loimaa, puh , www. anusuomela.fi, Kokonaisvaltaista juhla- ja kokouspalvelua upeissa maalaismaisemissa Loimaalla. Kokoukset, illalliset, juhlat, pikkujoulut, lanseeraukset jne. FresCo Ravintolat Oy Aitiopaikka, Valtion virastotalo, Itsenäisyydenaukio 2, Turku, puh , A , KP 2-50, R 300, S, terassi Aurajoelle, Maaherran edustustila 50 hengelle Aurajoki-näköaloin. Kokouspalvelu: videoneuvottelulaitteet 10, 20 ja 200 henkilölle, langaton verkko, äänentoistolaitteet, AVlaitteet, hää- ja juhlapalvelut, catering, näyttelytila aulassa. www. frescoravintolat.fi HK Areena, Artukaistentie 8, Turku, PL 39, Turku, puh , KP , R Hus Lindman, Piispankatu 15, Turku, puh , hus.lindman@huli.fi, KP 5-100, projektori, langaton nettiyhteys, langaton mikrofoni, R 172. Linnasmäki, Lustokatu 7, Turku, puh , kokouspalvelut@ linnasmaki.fi, KP 160, R, S, A, Moderni kokoustekniikka, kuntosali, tilaa 250 hengen juhlien järjestämiseen. Naantalin Kylpylä, Matkailijantie 2, Naantali, puh , yritysmyynti@naantalispa.fi, Kokoukset, juhlat, näyttelyt, tyhy-päivät, majoitus- ja ravintolapalvelut, sauna- ja allasparatiisi, oheisohjelmat. Naantalin Matkailu Oy, Kaivotori 2 (Flemingin- ja Nunnankadun kulmassa), Naantali, (02) , info@naantalinmatkailu.fi, www. naantalinmatkailu.fi. Kaiken kokoisille yritystilaisuuksille erilaiset kokouspaikat ja saunat, räätälöidyt oheisohjelmat, uniikit yöpaikat Naantalin Auringon alla. Pensionat Aron, Pjukala, Parainen, puh , office@ kvl.fi, Kokoustila, 5 kpl ryhmähuoneita (20-30 hlö), ruokailu max 80 hlö, majoittuminen ja täyshoito max 60 hlö, rantasauna, sähkösauna, grillipaikka rannalla. Pitopalvelu Kirsi Mattila, Liukolantie 124, Rusko, puh , pitopalvelukirsimattila@gmail. com, KP max. 80, kaikki tilaisuudet. Pitopalvelu maijalaine Oy, Ravintola Verkahovi, Verkatehtaankatu4, Turku, puh , Bore Laivaravintolat, Linnankatu 72, Turku, puh , pitopalvelu@maijalaine.net, www. maijalaine.net, KP , R. Kokous-, juhla-, catering- ja ravintolapalvelut. Ravintola Kauppahuone, Jarrumiehenkatu 7, Turku, puh , , asiakaspalvelu@ravintolakauppahuone. fi, KP 10-60, R, S, juhlat. Ravintola Ilmari, Uimahallintie 2, Kaarina, puh , jonny.stolt@ravintolailmari.fi, www. ravintolailmari.fi, KP , R 80, S 30+30, kysy myös catering palveluista. Ravintola Mauno, Tykistökatu 6, Turku, myyntipalvelu , sales@ravintolamauno.fi, www. ravintolamauno.fi, KP 2-440, A 440, R, S Ravintola Svenska Klubben, Aurakatu 1 B 5 krs., Turku, puh , info@svenskaklubbenturku.fi, KP 256, R, S. Tarpeidesi mukaan räätälöidyt palvelut. Ruissalon Kylpylä, Ruissalon puistotie 640, Turku, puh , yritysmyynti@ruissalospa.fi, www. ruissalospa.fi Kokoukset, juhlat, tyhypäivät, majoitus- ja ravintolapalvelut, sauna- ja allasosasto, oheisohjelmat. Sodexo Oy/Turun Linna, Linnankatu 80, Turku, puh , turunlinna@sodexo.fi, turunlinna/kokous, KP , R Stefan s Steakhouse, Läntinen Rantakatu 37, Turku, puh , pia.venalainen@ravintolat. fi, KP 14, R, valkokangas, videotykki, langaton nettiyhteys. Suomen Saaristovaraus Oy, Sähkömäki 1, Nauvo, puh , info@ suomensaaristovaraus.fi, www. suomensaaristovaraus.fi, KP 6-100, S, R, A 80 Torre, Linnankatu 18, Turku, puh , torre@torre.fi, www. torre.fi, KP 8-40, R, videotykki ja TV. Turun Messu- ja Kongressikeskus, Messukentänkatu 9-13, 20210, Turku, puh , , faksi , info@turunmessukeskus. fi, KP , R, A Nauti saaristosta kaikkina vuodenaikoina! Kokoukset virkistyspäivät vuokramökit retket ohjelmapalvelu kalastus Kokoustiloja isoillekin ryhmille ravintolapalvelut A-oikeudet ilmaista paikoitustilaa info@suomensaaristovaraus.fi puh Kokoukset Yritystilaisuudet tilat hengelle Tapahtumien yhteydessä ja muina aikoina puh. (02) Kokoushotelli Linnasmäki Turun kristillisen opiston yhteydessä Lustokatu 7, Turku puh. (02) Pensionat Aron Täyshoitola Boarding House Logi för grupper Majoitusta ryhmille Möten, Skolning, Lägerskolor Kokoukset, Koulutukset, Leirit Pargas - Parainen, Pjukala Tel./Puh Tervetuloa tutustumaan! Tasokas sauna- ja kokoustila Turun keskustassa (ent. TPS:n edustussauna). Ideaalinen tila max 25 -hengen juhliin ja tilaisuuksiin. TV, stereot, nopea wlan, spotify, lasitettu terassi, keittiö, kylmäkaapit, omien ruokien ja juomien tuonti sallittu URHEILUSAUNA.FI Uudenmaankatu 19B U4,Turku info@urheilusauna.fi tai Kokous -ja koulutilaisuudet, keskustan läheisyydessä Jarrumiehenkatu 7, Turku Neuvottelut Saunaillat Pikkujoulut Ravintola Juhlat, yksityistilaisuudet yms. Varaukset : Ravintola Kauppahuone LAADUKASTA KOKOUS- JA JUHLAPALVELUA Kokous-, koulutus- ja juhlatilat Turun keskustassa Aitiopaikalla Aurajoen rannassa. FresCo Ravintolat Oy - Aitiopaikka Itsenäisyydenaukio 2, Turku puh aitiopaikka@frescoravintolat.fi Lounas Kokoukset Catering Sauna Vuokraus Uimahallintie 2, Kaarina, puh Lounas Kokoukset Catering Sauna Vuokraus Uimahallintie 2, Kaarina, puh

5 5 Urheilusauna, Uudenmaankatu 19 B U 4, 20700, Turku, puh tai , info@urheilusauna.fi, www. urheilusauna.fi. Tasokas sauna ja kokoustila Turun keskustassa (ent. TPS:n edustussauna). Ideaalinen tila max 25 hengen juhliin ja tilaisuuksiin. TV, stereot, nopea wlan, spotify, lasitettu terassi, keittiö, kylmäkaapit, omien ruokien ja juomien tuonti sallittu. Viking Line, PL 265, Turku, , ryhma. turku@vikingline.com, www. vikingline.fi Amorella klo 08:45. Kokoustiloja 11 ( hlöä), Auditorio 180 hlöä. Kokoustilojen kapasiteetti yht. n. 400 hlöä. Monitoimitila Panoraama messu- ja näyttelykäyttöön (max 200, istumapaikat 140) Useita ravintoloita, saunaosasto. Viking Grace klo 20:55. Kokoustiloja 11 (6-230 hlöä) Auditorio 230. Kokousosaston kokonaiskapasiteetti yht. n. 470 hlöä. Kuvaa ja ääntä on mahdollista välittää useaan kokoushuoneeseen ja Club Vogueen samanaikaisesti. Useita ravintoloita, Spa osasto. Ryhmille omaa erikoisohjelmaa kysy lisätietoja. TAPAHTUMATUOTANTO- JA TEKNIIKKA AMJ Turku Audio Oy, PL 15, Lieto, puh , ari.kyllonen@turkuaudio.com, Tiedot ajan tasalla ympäri vuoden osoitteessa www. kokouspalvelut.fi kustantaa Viestintäharju Oy PL 60, Kaarina puh. (02) info@viestintaharju.fi CATERING ANU SUOMELA OY Loimaan Juhlapalvelu Kokonaisvaltaista juhla- ja kokouspalvelua upeissa maalaismaisemissa Loimaalla. Kokoukset, illalliset, juhlat, pikkujoulut, lanseeraukset jne. Säväytä vieraasi esim. yksilöllisellä kerroskakulla ja upeilla teemaan sopivilla somistuksilla! puh Tampereentie 51, Loimaa Kaikki tilaisuudet, mm. joulujuhlat Pitopalvelu Kirsi Mattila Liukolantie 124, Rusko Tilaukset puh: pitopalvelukirsimattila@gmail.com Y R ITYSJUHL AT TU OTELANSEERAUKSET K O N G R ESSIT SEM I NAARIT PR O M OOTIOT MUSIIKKI TA PAHT UMAT Sattumalta messumieheksi anni.himberg@y-lehti.fi Messukeskuksen toimitusjohtaja Tuomas Kyttä on nähnyt kaikenlaista melkein 40 vuoden uransa aikana. Kun hän aloitteli messumiehen uraansa apumiehen hommissa, ei messutoiminnalle ollut vielä erityisiä tiloja ja apuvoimaa tarviittiin paljon. Kohtalon oikusta Kyttä ajautui opettajan työstään messujen maailmaan. Joskus elämä kuljettaa kummallisesti eteenpäin. Kyttä oli opiskellut opettajakorkeakoulussa, sekä myöhemmin oikeustieteellisessä Turun Yliopistossa. Ehti hän opettajan töitä muutaman vuoden tekemäänkin, kunnes sattumusten summana ajatui messujen kirjavaan maailmaan. -Hauskaa on ollut, sillä tämä on hyvin mukaansa tempaava ala. Meillä on aina ollut hyvä porukka töissä ja pitkiä työsuhteita. Se kertoo, että täällä viihdytään. Työntekijöistä pidetään hyvää huolta ja siitä syntyy luottamus, joka on molemminpuolista, kertoo Kyttä. Ensimmäiset kirjamessut Kun Messukeskus rakennettiin 25 vuotta sitten tuli toimintaan lisää kolme muuta liiketoimintaluetta itse messutoiminnan lisäksi. -Kokous- ja konferenssi, messutekniikka ja catering tulivat silloin toimintaan mukaan. Näistä catering -puoli on nykyään ulkoistettu, muut ovat edelleen talolla. Messukeskus työllistää 30 henkilöä ja heidän omia messuja järjestetään vuodessa sekä 150 muuta tapahtumaa. Yksi Kytän mielimessuista ovat kirjamessut, eikä syyttä. Suomen ensimmäisiä kirjamessuja on järjestetty 90-luvulta asti. -Oli innostavaa tehdä jotain uutta. Parasta työssäni onkin ollut uuden luominen ja työpöydän siivous siinä vaiheessa, kun yhdet messut ovat taas takana ja uusien rakentaminen alkaa, sanoo Kyttä. Kilpailua vapaa-ajasta Messukeskus järjestää vuosein varrella yli 60 toimialan messuja, joten työssään Kyttä on päässyt tutustumaan monen alan mielenkiintoisiin ihmisiin. Pitkä työura on ehtinyt näyttämään myös laajan kirjon kilpailusta. -Näiden vajaan 40 vuoden aikana kilpailu on muuttunut paljon. Nyt kilpaillaan ihmisten vapaa-ajasta. Televisio kilpaili ennenkin, mutta ei sellaisessa roolissa mikä sillä nyt on. Toki lisänä on tullut tietotekniikka ja sosiaalinen media, mutta perusidea messuissa on säilynyt. Messuilla tapahtuu kontakti, myyjä tapaa asiakkaan ja asiakas kohtaa tarjonnan. Se tenho säilyy ja tulee säilymäänkin, arvelee Kyttä. Suuret saappaat täytettävänä Messukeskuksen toimitusjohtajan seuraajaa ei ole vielä valittu ja vaikka eläkepäivät, lähitulevaisuudessa siintävätkin on Kyttä lupautunut neuvonantajaksi. -Joitakin käytännön asioita on varmasti pakko kysyä. Muistan itsekin, kun tulin tähän hommaan. Tässä on niin montaa asiaa monessa. Eläkkeelle Kyttä siirtyy levollisin mielin sen ihmeellisempiä suunnitelmia laatimatta. -Minulla on mökki ja vene. Ne vievät kyllä niin paljon aikaa, kun sitä vaan niihin haluaa käyttää. Kun Teilläkin on tarve onnistua... # Kokonaisvaltaista tapahtumatuotantoa! Kokonaisvaltaista tapahtumatuotantoa! info@turkuaudio.com Puh info@turkuaudio.com Puh Sound & Light Servi c e Kokous-, koulutus- ja juhlatilat sekä ravintolapalvelut Turun keskustan tuntumassa Verkahovin tiloissa tai nostalgisella Bore-laivalla Aurajoen suulla Ota yhteyttä! Räätälöimme teille toivomanne kokonaisuuden Pitopalvelu maijalaine Oy Verkatehtaankatu 4, Turku puh pitopalvelu@maijalaine.net Tiedot ajan tasalla ympäri vuoden osoitteessa 150,- + alv/vuosi OTA YHTEYTTÄ puh. (02) info@viestintaharju.fi Työpöydällä on vielä töitä, mutta vuodenvaihteessa Messukeskuksen toimitusjohtaja Tuomas Kyttä lähtee nauttimaan eläkepäivistä.

6 6 Varsinaissuomalaisilla kokouspalveluiden järjestäjillä on hyviä uutisia: kysyntä on piristynyt positiivisesti suhteessa muutamaan viime vuoteen, vaikkakaan vanhoihin Nokia-aikoihin ei taida enää olla paluuta. Oheisohjelmaksi kokoustajille tuntuu useimmissa tapauksissa riittävän hyvä ruoka, yhteys luontoon ja ripaus historiaa. Ja tietenkin hyvä palvelu. Vaijerilla järven yli Kavalton tilan kokouspalveluille Kaarinan Piikkiöön on kesälomien jälkeen tullut taas paljon tarjouspyyntöjä. - Nyt on ollut hyvinkin vilkasta. Ehkä taantuma on nyt ohitettu. Firmat lähettävät tarjouspyyntöjä ja syksy näyttää todella hyvältä. Katsotaan nyt, miten pikkujouluja aletaan myymään, pohtii Taija Kavalto. Pikkujouluja mahtuu Kavalton tilalle viettämään jopa viisi ryhmää samanaikaisesti mikä on usein viikonloppuisin todellinen tilannekin. Tilaa ja eri vaihtoehtoja on maatilan rakennusten lisäksi metsään sijoittuvissa uudisrakennuksissa yllin kyllin. - Meillä itsellä ei ole uusien nettisivujen lisäksi muuta uutta, mutta käytämme ohjelmapuolella yhteistyökumppaneita hyvin monipuolisesti. Suosittu uutuus on esimerkiksi 240 metriä pitkä vaijeriliukurata heti metsälampemme takana. - Se sopii kaikenkuntoisille ihmisille, vaatii vain ripauksen uskallusta, niin pääsee viilettämään hienossa maisemassa korkealla järven yli, Taija Kavalto mainostaa. Syyselämyksiä saaristossa Suomen Saaristovaraus kokoaa asiakkailleen yhteistyöyritystensä palveluista kokonaispaketteja, jotka voivat olla hyvinkin pitkälle räätälöityjä, kertoo Pirjo Hoffström yrityksen palveluista. Erilaisia yhteistyöyrityksiä sillä on yli sata, kun lasketaan yksittäiset mökinvuokraajatkin mukaan. - Esimerkiksi kalastusretkelle meiltä voi varata niin tilat, cateringin, oppaan, veneet, kalastusvälineet kuin luvatkin asiakas saa kaikki samasta paikasta. Suomen Saaristovaraus toimii maantieteellisesti hyvin laajalla alueella Kemiönsaarelta Nauvoon ja Houtskariin sekä aina Kustaviin asti. Alkavan syyskauden kokousmatkalaisille Pirjo Hoffström suosittelisi merellisiä elämyksiä. - Meillä on majoituksia rantapaikoissa, joissa on saunat ja paljut ja meri lähellä. On myös hyviä kalavesiä: siitä jo voisi saada hyvän paketin. Ja kokoustiloja löytyy sekä isoille että pienille ryhmille, hän vakuuttaa. - Yritystenkin olisi hyvä käyttää kotimaisia palveluita. Elämykset ovat lähellä, ja niitä voi hyödyntää niin yritysten markkinointiin kuin henkilöstön virkistykseksi. Kokouspalvelujen k Ruukin Majatalo vetää Mathildedahliin Kiitorata tuli Vanhalinnaan Matkailijamäärät ovat meillä selvästi nousseet ja kokousryhmät lisääntyneet. Aivan uutena asiakasryhmänä meille ovat tiensä löytäneet myös kansainväliset ryhmät, kertoo Krista Gustafsson Ruukkimatkailu Oy:stä Teijon Mathildedalista. Kansainvälisille vieraille yritys järjestää muun muassa metsäruokailua ja saunomista, mikä tuntuu olevan heille tarpeeksi eksoottista. - Olemme saaneet palautetta, että jo nämä puitteet ovat jo tarpeeksi suuri elämys. Luonto on ympärillä joka puolella ja moni haluaa myös kulttuurikierroksille. Hyödynnämme paikallisia ohjelmapalveluita. Kokousvieraille rakennetaan palvelupaketti yhdeltä luukulta, lupaa Gustafsson. Erikoista eksotiikkaa Mathildedahlin oheisohjelmista edustanee alpakkakehräämö. Alueella laiduntavien alpakkojen elämää voi seurata ympäri vuoden. Ruukkimatkailun selvä piristyruiske on ollut keväällä 2013 avattu Hotelli Ruukin Majatalo, sillä juuri kansainväliset ryhmät haluavat yöpyä Mathildedahlissa. Oman pienen hotellin lisäksi yritys käyttää paikallisia bed&breakfast palveluja. Turun yliopistosäätiön omistaman Liedon Vanhalinnan ravintolapalvelut ovat siirtyneet turkulaiselle Kiitorata Oy:lle, jonka ravintolatoimen johtaja Satu Arsalo vastaa nyt Vanhalinnan kokouspalveluistakin. - Meillä on täällä entisten tilojen lisäksi kellarikerroksessa uusia remontoituja tiloja erikokoisiin kokous- ja juhlatilaisuuksiin. Kokousvieraat voivat samalla tutustua säätiön kokoamiin arkeologisiin ja historiallisiin näyttelyihin, jotka on sijoitettu uusiin tiloihin, kertoo Arsalo. Vanhalinnan museo ja näyttelyt tarjoavat kokousvierailijoille mukavan tauon päivän ohjelmaan ja Kiitorata hoitaa sovitut ravintolapalvelut. Yritys tekee Vanhalinnassa yliopistosäätiön kanssa myös tiettyjä vuosittaisia tapahtumia, kuten Linnavuoren Yön Päivittäistä ravintolatoimintaa ei ole, mutta esimerkiksi isänpäivä- ja joululounaat tullaan järjestämään. Kokouspaketteihin voidaan räätälöidä tarpeen vaatiessa melkein mitä vain, lupaa Arsalo. - Kaikki ruoat valmistetaan täällä puhtaista kotimaisista raaka-aineista. Käytämme monipuolisesti muun muassa Liedossa viljeltyä kvinoaa, hän mainitsee. Vanhalinnan kartanoravintolaan mahtuu 160 henkeä. Kokoustiloja löytyy erilaisia 6-40 hengelle. Kiitorata järjestää Vanhalinnassa tänä syksynä myös juhlapaketteja kuten Johanna Förstin konsertin sekä Kartanobileitä, jotka ovat ohjelmalliset pikkujoulut ja sopivat myös yrityksille. - Pikkujouluvaraukset kiihtyivät heti koulujen alettua, mutta vielä meillä on tilaa, Satu Arsalo mainitsee. Lenas Sightseeing retket luonnistuvat yleensä omalla kuuden hengen pikkubussilla. Liedon Vanhalinnassa voi tänä syksynä juhlia pikkujoulua kartanossa, kertoo Satu Arsalo.

7 7 ysyntä piristynyt Käyttöohjeet Turkuun Lena Sarlinin yhden naisen yritys, Lenas Sightseeing, järjestää räätälöityjä opastuksia ja retkiä Turun ja Varsinais-Suomen alueella. Ryhmistä on suurin osa ulkomaisia, sillä Sarlin pystyy opastamaan peräti kuudella kielellä. - Ne ovat paljolti suomalaisyritysten ulkomaalaisvieraita tai heidän vaimojaan, joille voin järjestää kuljetukset, ruokailut ja shoppailut. Hiljattain olen tosin järjestänyt myös argentiinalaisen filmiryhmän kuvausmatkan Turkuun, Sarlin mainitsee. Hänen omaa sydäntään lähellä on Varsinais-Suomen historia, sen museotarjonta - ja luonto, joka on Turussakin aina lähellä. Eräs uusimmista opaskierroksista kertoo Göteborgin avusta Turulle sodan aikana. - On uskomatonta, kuinka paljon saimme apua sieltä, Sarlin ihmettelee. Osa työn antia on, että opas itsekin oppii koko ajan uutta. Syksyn opastuksia on jo mennyt hyvin, mutta lisätilaukset eivät olisi pahitteeksi. - Sen kun soittaa vaan, kyllä kalenterissa tilaa vielä on, Sarlin kehottaa. Lena Sarlin tarjoaa myös lyhyttä parin tunnin kävelykierrosta historiallisessa Turun keskustassa, joka voi päättyä kahvihetkeen hänen omassa kodissaan Linnankadulla. Siitä hän kaavailee erityisesti joulunajan retkeä. Tiedot ajan tasalla ympäri vuoden osoitteessa 150,- + alv/vuosi OTA YHTEYTTÄ puh. (02) info@viestintaharju.fi HYVÄT YRITYKSET ilmoituksia HYVÄT YRITYKSET ilmoituksia Jukka Ranta ja Pirjo Blomqvist taustallaan linnan eteläsiivessä sijaitseva 120 hengen Bryggman-sali, joka on varustettu nykyaikaisella av-tekniikalla. Onnistuneita kokouksia historiallisten muurien suojissa Kaikki tuntevat Turun linnan yhtenä maamme suosituimpana historiallisena tutustumiskohteena ja näyttävien juhlien pitopaikkana. Linna elää historian varjossa kuitenkin vahvasti myös tässä päivässä tarjoten tilojaan monipuolisesti niin yksityisten henkilöiden kuin yritystenkin käyttöön. - Periaatteessa linnan kaikkia vuokratiloja voidaan käyttää kokoustarkoituksiin, ja ryhmän koon mukaan voimme tarjota sopivaa tilaa 30 hengen kellarista lähes 300 hengen salitilaan, kertoo tilavarauksista vastaava Jukka Ranta Turun kaupungin kulttuurin myyntipalvelusta. Kokoukset räätälöidään aina asiakkaan tarpeiden mukaan, ja niihin voidaan liittää kokousväen toiveista riippuen monipuolisia ruokapalveluja ja vaikkapa opastettu museokierros. - Meillä on tarjolla valmiita kokouspaketteja, mutta mielellämme muokkaamme kaiken juuri asiakkaan toiveiden mukaan. Kahvi- ja ruokatarjoilut kuuluvat perinteisesti tärkeänä osana onnistuneeseen kokouspäivään. Ruokapalvelumme ovat tunnettuja ja kiitettyjä. Haluamme tarjota asiakkaillemme lähellä tuotettua maittavaa ruokaa, jossa kuitenkin maistuu linnan historia ja perinteet, korostaa linnan ravintolapalveluista vastaava Sodexon ravintolapäällikkö Pirjo Blomqvist. Turun linna Tilavaraukset: puh. (02) kulttuuri.tilat@turku.fi Ravintolapalvelut: turunlinna@sodexo.fi Eija Riihilahti toivottaa sekä kokous- että juhlavieraat tervetulleiksi tutustumaan ravintolan upeisiin tiloihin. Ainutlaatuisia kokoustiloja ja unohtumattomia makuelämyksiä Ravintola Svenska Klubben sijaitsee ylellisen tyylikkäässä rakennuksessa aivan Turun ydinkeskustassa. Ravintolan toiminnasta vastaa yrittäjäpariskunta Eija Riihilahti ja Erkki Rantala, joka keittiömestarina vastaa yhdessä muun keittiötiimin kanssa ravintolan maittavista ruuista. Ala on tuttu, sillä he toimivat yrittäjinä Enkeliravintolassa, Käsityöläismuseon Kahvila Kisällissä ja Turun konserttitalon ravintolassa. - Asiakkaan henkilökohtainen palvelu on meille ensiarvoisen tärkeää. Laadimme tilaisuudet aina asiakkaan budjetin mukaan ja toiveita kuunnellen. Siksi tilaisuuksien sisällön suunnitteluun osallistuvat tarvittaessa myös ravintolapäällikkö ja keittiömestari. Meille ruuan laatu ja asiakkaan hyvä mieli tilaisuuden onnistumisesta ovat sydämen asioita. Olemmekin saaneet asiakkailta paljon kiitosta siitä, että heidän mielipiteitään arvostetaan, Eija Riihilahti kertoo. Ravintola Svenska Klubben soveltuu myös mainiosti yritysten kokouksiin tai vaikkapa pikkujouluihin. - Erikokoisia ja persoonallisen tyylikkäitä tiloja löytyy aina viiden hengen kabinetista 150 hengen juhlatilaan. Räätälöimme mielellämme kokoukset juuri sellaisiksi kuin asiakas haluaa tarvittavat tarjoilut mukaan lukien, Riihilahti korostaa. Ravintola Svenska Klubben Aurakatu 1B, Turku, puh. (02) info@svenskaklubbenturku.fi,

8 8 Svenska Klubben uusille yrittäjille EnkeliGroup laajeni kertarysäyksellä Enkeliravintolan yrittäjät Eija Riihilahti ja Erkki Rantala ovat vuoden sisään ottaneet hoitaakseen näkyvän siivun Turun ravintola- ja kahvilatoiminnasta. Viime vuoden vaihteessa EnkeliGroup Oy sai kilpailutuksen kautta Turun konserttitalon ja Luostarinmäen Käsityöläismuseon kahviloiden sopimukset. Varsinainen hyppäys oli kuitenkin Svenska Klubbenin ravintolatoiminnan aloittaminen tämän vuoden maaliskuussa. - Kiinteistöyhtiö oli kysellyt sopivaa ravintoloitsijaa edellisen lopettaessa. Meille se sopi, kertoo Erkki Rantala, joka haluaisi hieman madaltaa Svenska Klubbenin kynnystä uusille asiakasryhmille. Ravintolan perinteikäs historia täytyy silti ottaa huomioon. Esimerkiksi ruokalistassa säilytetään tietyt klassikot. - Sen historia on niin vahva, että sitä pitää kunnioittaa. Klubin oma jäsenistö ja yritysasiakkaat, erilaiset kokoukset ja karonkat sekä perhejuhlat muodostavat jatkossakin suurimman osan asiakkaista, mutta mielestäni olisi kaikkien etu, että ravintolassa kävisi mahdollisimman monenlaisia ryhmiä, Rantala toteaa. Svenska Klubben merkitsee Enkeliravintolaan verrattuna huomattavaa kapasiteetin kasvua. Enkeliravintolan upea miljöö sopii pienempiin tilaisuuksiin, muistuttavat Eija Riihilahti ja Erkki Rantala. - Voimme pitää siellä hengen kokouksia, ja yhteen tilaan mahtuu jopa 150 henkeä. Kaiken kaikkiaan Klubbenilla on 250 asiakaspaikkaa. Enkeliravintolassa meillä on vain muutaman hengen tiloja, joissa voi pitää kokouksia, vertaa Rantala. EnkeliGroupin kokonaisuus antaa nyt mahdollisuuden hyvin monenlaisien vaihtoehtojen tarjoamiseen esimerkiksi kokouksia suunnitteleville asiakkailleen. Ravintolatoiminnalle siitä on selkeitä synergiaetuja. - Voimme esimerkiksi tehdä konserttitalon tarjoilut Enkeliravintolassa samana päivänä, joten konserttipäivinä on aina tuoretta, itsetehtyä tarjottavaa. Voimme myös kierrättää henkilökuntaa sinne missä on kiireisintä. Svenska Klubbenilla tosin on kokeneemmat tarjoilijat, joilta nuoremmat voivat ottaa oppia, Erkki Rantala suunnittelee. Vireillä on monenlaisia ideoita. Yhteistyötä Rantala on kaavaillut esimerkiksi Turun filharmonisen orkesterin kanssa, jonka muusikot mahdollisesti voisivat esiintyä ainakin konserttitalolla järjestettävissä tilaisuuksissa. - Konserttitalolla on paljon mahdollisuuksia, voimme esimerkiksi käyttää myös konserttitalon ylälämpiötä tilaisuuksien järjestämiseen. Viime kevään käytimme tutustumalla siihen, miten tuhat ihmistä liikkuu tilassa. Myös tunnelmallisessa Enkeliravintolassa kokeillaan syksyn aikana uusia ideoita. Erkki Rantala aikoo tuoda ravintolan keittiössä paahtavat kokit enemmän esiin. - Suunnitteilla on tuoda saliin liikkuva kalapöytä, jossa on lähivesien kaloista tehtyjä ruokia. Keittiöväki voisi käydä kertomassa ruoista asiakkaille. Kalapuolta meille on tullut kehittelemään Kauko Takalo entisestä ravintola Kaskenahteesta, Rantala paljastaa. Kokousjärjestäjän muistilista Maailma on täynnä turhia kokouksia. Ajan hukkaamisen välttämiseksi kokoukselle on asetettava selkeä tavoite ja huolehdittava siitä että tavoite mahdollisimman hyvin saavutetaan. Sekä järjestäjien että osallistujien on säilytettävä ryhti ja tehokkuus läpi koko tilaisuuden. Aikataulujen ja kurinalaisuuden noudattaminen on myös muiden osallistujien kunnioittamista. 1. Tavoite Kokouksella pitää olla realistinen tavoite. Vapaat keskustelutilaisuudet ovat erikseen, mutta kokouksen järjestämisellä pitää pyrkiä selkeään ratkaisuun tai lopputulokseen. Tavoitteen tulee olla selvillä kun kokousjärjestelyt käynnistyvät. 2. Osallistujat Osallistujilla tulee olla kokoukselle jotain annettavaa. Henkilöitä, joilla ei kokouksen tavoitteen saavuttamisen kannalta ole merkitystä, ei kannata kutsua. Laajempien piirien informoiminen kokouksen keskusteluista ja lopputuloksesta on asia erikseen. Osallistujamäärä on myös kustannuskysymys. 3. Ajankohta Kun osallistujat ovat tiedossa, kannattaa jonkin verran tutkailla tärkeimpien henkilöiden kalentereita ja osallistumismahdollisuuksia. Juuri koskaan ei kaikkia kutsuttuja saada yhtä aikaa paikalle. Älä anna sen häiritä, kunhan keskeisimmät osallistujat tulevat. Informoi muita kokouksen tavoitteista ja kerää mahdollisuuksien mukaan näkemyksiä ennakkoon. 4. Esityslista Esityslista kertoo kokouksen sisällön ja jäsentää kokoukselle esitetyt tavoitteet. Esityslistan sisällöstä kannattaa pyytää näkemyksiä keskeisimmiltä kokouksen osallistujilta, jotta mitään ei unohtuisi. 5. Aikataulu Kokous on syytä aikatauluttaa melko tarkkaan, jotta osallistujat hahmottaisivat päivän kulun ja asioiden tärkeysjärjestyksen etukäteen. Valmistautuminen on helpompaa, kun asioiden painoarvot tiedetään ennakolta. 6. Paikka Paikalla on paljon merkitystä osallistujien ja kokouksen tunnelman kannalta. Kahden tunnin päiväkokoukselle kannattaa varata mahdollisimman keskeinen ja neutraali paikka, jonka läheisyydessä on riittävästi pysäköintitiloja. Tärkeää on myös, että paikka on helppo löytää. Lyhyen kokouksen paikkaa ei kukaan viitsi pitkään etsiskellä. Jos kokous kestää pidempään, on paikan tunnelmalla enemmän merkitystä. Tunnelman valinnassa kannattaa ottaa tarkkaan huomioon kokouksen sisältö, luonne ja osallistujat. Kaikki eivät innostu kokouksesta kylpylän porealtaassa tai sähköttömällä vaellusmajalla. 7. Majoitus Pidemmän kokouksen yhteydessä järjestettävä majoitus on syytä varata hyvissä ajoin, jotta huoneita saadaan riittävä määrä ja ne eivät ole keskenään kovin eritasoisia. Telttamajoitus voi olla innostava yksityiskohta, mutta tarkista kuitenkin ennakolta osallistujien valmiudet tällaisiin erikoisuuksiin. 8. Kuljetukset Miten kuljetus järjestetään. Käytetäänkö tilausajoa vai kokousvieraiden henkilöautoja? Pienellä ennakko-organisoinnilla osallistujat tutustuvat toisiinsa ja pääsevät keskustelemaan kokouksen tavoitteista jo matkalla. 9. Ruokailu Ruokailu järjestetään tilaisuuden luonteen ja osallistujien mukaan. Iltapäivän palaverin tarjoiluksi riittää kahvi tai hedelmälautanen. Lounasaikaan lyhyen kokouksen yhteydessä voidaan tarjota hotellin tai ravintoja päivän lounas. Työkeskusteluja ei kuitenkaan ole syytä käydä ruokailun yhteydessä! Pidemmän kokouksen ruokailujärjestelyissä voidaan käyttää enemmän mielikuvitusta, varsinkin, jos kokouksen yhteydessä osallistujille on tarjolla vapaamuotoisempaa ohjelmaa. Ruokailusta kannattaa informoida osallistujia etukäteen. Mikään ei ole sen ikävämpää kuin tulla herkullisen kokouslounaspöydän ääreen vatsa täynnä suoraan työpaikkaruokalasta. 10. Ohjelma Lisäohjelma on joko haitta tai hyöty. Kiireisille osallistujille velvollisuus osallistua kokouksen lisäksi järjestettyyn tilaisuuteen tai tapahtumaan saattaa olla rasite. Toisaalta hyvän ja tuloksellisen pitkän kokouksen tuloksia lujittaa edelleen yhteinen iltaohjelma. Oikeanlaisen ohjelman valinnassa on syytä käyttää tarkkoja tuntosarvia, varsinkin jos ohjelmaan ollaan valmiita panostamaan paljon rahaa ja muita resursseja. Kuva: Juha Tuomi 11. Kutsut Kutsujen postittaminen tulee hoitaa riittävän ajoissa. Mitä pidemmän matkan päästä osallistujat tulevat, sitä enemmän aikaa tulee varata kutsujen lähettämisen ja kokouksen välille. Kun osallistujat tulevat eri puolilta Suomea, on kuukausi liian lyhyt aika kutsujen lähettämiselle. Puoli vuotta ei ole kovin pitkä aika jos osallistujat tulevat paikalle eri maista. Lyhyemmän kokouksen ja paikallisen palaverin kutsut voidaan lähettää sähköpostitse tai esittää puhelimitse. Kutsun yhteydessä tulee muistaa kertoa viimeinen ilmoittautumisajankohta. 12. Materiaali ja ennakkovalmistautuminen Mitä pidempi kokous ja mitä kauempaa osallistuja tulevat, sitä enemmän on syytä valmistautua ennakkoon. Kokouksen tavoitteista ja sisällöstä tulee olla tarjolla niin paljon materiaalia kuin mahdollista. Osallistujille voidaan hyvin antaa myös ennakkotehtäviä, jotka sitten puretaan varsinaisessa kokouksessa. Näin vuorovaikutus voidaan aloittaa jo hyvissä ajoin ennen kokoontumista. 13. Sihteeripalvelut Kokouksen sihteerin on pystyttävä pitämään langat käsissään. Sekä ennen kokousta, sen aikana ja vielä kokouksen jälkeenkin. Pelkästään kirjurin roolin ottaminen ei riitä. Yhteistyökyky puheenjohtajan kanssa on onnistumisen edellytys. 14. Puheenjohtajuus Kokouksella on oltava hyvä puheenjohtaja. Puheenjohtajan valitsemisessa kokouksen aluksi on suuria riskejä. Kaikkien kannalta on hyödyllistä, jos puheenjohtaja on voinut valmistautua rooliinsa riittävän ajoissa. Puheenjohtajalla on oltava hyvä kyky jakaa puheenvuoroja, tehdä yhteenvetoja ja ohjata kokousta tavoitteen mukaiseen suuntaan. Hyvä puheenjohtaja antaa osallistujille riittävästi vapauksia keskustella mutta toisaalta pitää ohjakset koko ajan valppaana tiukasti käsissään. Puheenjohtajan on pystyttävä tekemään saumatonta yhteistyötä kokouksen sihteerin kanssa. 15. Kokouksen yhteenveto Puheenjohtaja tekee kokouksen yhteenvedon. Yhteenvedossa on kiteytettävä kokouksen anti ja tehdyt johtopäätökset, asiat joista on sovittu ja jatkotyöskentelyn tavat. Kaikkien kokouksen osallistujien on voitava seistä yhteenvedon takana. Puheenjohtajan tehtävä on huolehtia siitä, että kaikki ovat ymmärtäneet yhteenvedon sisällön. 16. Jälkipostitukset ja toimenpideseuranta Kokouksessa päätetyt asiat toimeenpannaan kokouksen jälkeen. Kokouksessa tulee päättää miten sovittujen asioiden toteuttamista seurataan. Kokouksen osallistujien on saatava tieto asioiden etenemisestä myös kokouksen jälkeen. Puheenjohtajan ja sihteerin tehtävä on huolehtia että osallistujia kiitetään kokouksen jälkeen heidän osallistumisestaan ja panoksestaan asiaankuuluvin tavoin. -ap.