Käyttöoppaasi. HP OFFICEJET 9100 ALL-IN-ONE

Transkriptio

1 Voit lukea suosituksia käyttäjän oppaista, teknisistä ohjeista tai asennusohjeista tuotteelle HP OFFICEJET 9100 ALL-IN-ONE. Löydät kysymyksiisi vastaukset HP OFFICEJET 9100 ALL-IN-ONE käyttöoppaasta ( tiedot, ohjearvot, turvallisuusohjeet, koko, lisävarusteet jne.). Yksityiskohtaiset käyttöohjeet ovat käyttäjänoppaassa Käyttöohje HP OFFICEJET 9100 ALL-IN-ONE Käyttöohjeet HP OFFICEJET 9100 ALL-IN-ONE Käyttäjän opas HP OFFICEJET 9100 ALL-IN-ONE Omistajan käsikirja HP OFFICEJET 9100 ALL-IN-ONE Käyttöopas HP OFFICEJET 9100 ALL-IN-ONE Käyttöoppaasi. HP OFFICEJET 9100 ALL-IN-ONE

2 Käsikirjan tiivistelmä HP ei vastaa tämän julkaisun sisältämistä virheistä tai puutteista. Tuoterajoituksen alainen materiaali Tämä HP-tuote sisältää seuraavia hävitettäessä erikoiskäsittelyä vaativia materiaaleja: elohopeaa skannerin loistelampussa (< 1,5 mg) Käyttöturvallisuus Tätä tuotetta käytettäessä on aina noudatettava perusturvallisuusohjeita tulipalon tai sähköiskun aiheuttaman loukkaantumisriskin vähentämiseksi. 1 2 Lue kaikki tuotteeseen liittyvät ohjeet huolellisesti. Käytä vain maadoitettua pistorasiaa, kun kytket tuotteen virtalähteeseen. Jos et tiedä, onko pistorasia maadoitettu, ota yhteyttä asiantuntevaan sähkömieheen. Noudata kaikkia tuotteeseen merkittyjä varoituksia ja ohjeita. Irrota tuote seinäpistorasiasta ennen puhdistamista. Tuotetta ei saa asentaa tai käyttää veden lähellä tai kun olet märkä. Asenna tuote kunnolla tukevalle HP:n kestävän kehityksen ohjelmasta on kohdassa Kestävän kehityksen ohjelma. Tavaramerkkien lähdetiedot Adobe, Adobe PostScript 3TM ja Acrobat ovat Adobe Systems Incorporaten rekisteröityjä tavaramerkkejä. ENERGY STAR ja ENERGY STAR logo ovat United States Environmental Protection Agencyn USA:ssa rekisteröimiä tavaramerkkejä. HP-UX ja uudemmat versiot sekä HP-UX ja uudemmat versiot (32- ja 64-bittisinä kokoonpanoina) kaikissa HP tietokoneissa ovat Open Group UNIX 95 -tuotteita., MS-DOS, Windows, and Windows NT ovat Microsoft Corporationin USA:ssa rekisteröimiä tavaramerkkejä. Netscape ja Netscape Navigator ovat Netscape Communications Corporationin USA:ssa rekisteröimiä tavaramerkkejä. PANTONE on Pantone, Inc.:n standardinmukainen väritavaramerkki. Pentium on Intel Corporationin USA:ssa rekisteröimä tavaramerkki. Tuote tukee Secure Digital -muistikorttia. SD Logo on tavaramerkki. TrueTypeTM on Apple Computer, Inc:n USA:ssa rekisteröimä tavaramerkki UNIX on Open Groupin rekisteröity tavaramerkki. Microsoft Tekijänoikeudet , RSA Data Security, Inc. Laadittu Kaikki oikeudet pidätetään. Lisenssi kopioida ja käyttää tätä ohjelmaa myönnetään sillä ehdolla, että kaikessa aineistossa, jossa kerrotaan tästä ohjelmasta tai toiminnosta mainitaan, että siinä käytetään "RSA Data Security, Inc:n MD4 Message-Digest -algoritmia". Lisenssi tehdä tähän ohjelmaan perustuvia tuotteita myönnetään sillä ehdolla, että tuotteissa mainitaan niiden perustuvan "RSA Data Security, Inc:n MD4 Message-Digest -algoritmiin". RSA Data Security, Inc. ei takaa tämän ohjelman kaupallista hyödynnettävyyttä eikä sen soveltuvuutta mihinkään käyttötarkoitukseen. Se annetaan käyttöön sellaisenaan ilman mitään takuuta. Nämä huomautukset on säilytettävä kaikissa tämän ohjelmiston ja dokumentaation kopioissa ja osissa. 8 9 Kopiointirajoitukset Seuraavien tietojen kopioiminen on useimmissa paikoissa laitonta. Jos olet epävarma, tarkista asia yrityksesi lakimieheltä. Viranomaisten asiakirjat: - Passit - Maahanmuuttoasiakirjat - Tietyt palvelulomakkeet - Tunnistuslaput ja -kortit sekä jäsenkortit Viranomaisten leimat: - Postileimat - Elintarvikemerkit Virastojen laskut ja vekselit Setelit, matkasekit ja maksumääräykset Talletustodistukset Tekijänoikeudella suojatut työt Sisällys 1 Aloitusopas Lisäresurssit. 9 Tietoja toiminnoista ja kokoonpanoista Toiminnot Kokoonpanomääritykset.. 12 All-in-one-laitteen osat

3 .. 14 Näkymä edestä Ohjauspaneeli Tulostustarvikealue Näkymä takaa Asennusvarusteet Automaattisen kaksipuolisen tulostusyksikön asennus HP Jetdirect -tulostuspalvelimen asennus.. HP Jetdirect -tulostuspalvelimien ominaisuudet.... Sisäisen tulostuspalvelimen asennus.. Lisätietojen etsiminen...

4 . Muistimoduulien asennus..... Lokeron 2 asennus..... Näppäimistön asennus Lisävarusteiden käyttöönotto kirjoitinohjaimessa All-in-one-laitteen käyttäminen All-in-one-laitteen tilojen käyttäminen All-in-one-laitteen asetusten muuttaminen.. Töiden peruuttaminen ohjauspaneelissa... HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmassa HP:n Officejet sarjan all-in-one-laitteen ohjelman eroavuudet... HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelman avaaminen.... Numeroiden ja tekstin kirjoittaminen ohjauspaneelin näppäimistöllä Alkuperäiskappaleiden lataaminen.

5 . Alkuperäiskappaleen lataaminen automaattisen arkisyöttölaitteeseen Alkuperäiskappaleen lataaminen skannerin lasin avulla... Tulostusmateriaalin lataaminen..... Tulostusmateriaalin lataamista koskevia vihjeitä.... Tulostusmateriaalin lataaminen lokeroon 1 tai lokeroon 2.. Lokeroiden valitseminen Tulostusmateriaalin valitseminen.... Tuetut tulostusmateriaalikoot.... Tuetut tulostusmateriaalien tyypit ja painot... Suositellut HP-tulostusmateriaalit Vähimmäismarginaalit. Käyttöoppaasi. HP OFFICEJET 9100 ALL-IN-ONE

6

7 Tulostusmateriaalien säilytysohje..... Erikoismateriaalien käyttäminen.... Korttien ja kirjekuorien käyttäminen... Kalvojen käyttäminen.... Erikoiskokoisten tulostusmateriaalien käyttäminen.. Valokuvapaperin käyttäminen... Tulostaminen sivun molemmille puolille FIWW Sisällys 3 Pikavalintojen määrittäminen.. Faksinumeroiden määrittäminen pikavalinnoiksi tai ryhmiksi.... Sähköpostiosoitteiden määrittäminen pikavalinnoiksi tai ryhmiksi

8 . Verkkokansioiden määrittäminen pikavalinnoiksi Pikavalintaluettelon tulostaminen ja tarkasteleminen..... Ohjauspaneelin pikavalinnan mallipohjan tulostaminen Tulostus Tulostus kirjoitinohjaimien avulla.... Tulostustyön yleisten asetusten muuttaminen.... Kaikkien tulostustöiden oletusarvojen asettaminen Kaksipuolinen tulostaminen... Automaattinen kaksipuolinen tulostus.. Manuaalinen kaksipuolinen tulostaminen Kopiointi Kopioiden tuottaminen.. Työn yleisten asetusten muuttaminen....

9 . Kaikkien kopiointitöiden oletusasetusten määrittäminen Kopiointiasetusten palauttaminen... Kopioinnin erikoistoimintojen käyttäminen.. Useiden alkuperäiskappaleiden kopioiminen yhdelle sivulle..... Marginaalin suurentaminen sidontaa varten siirtämällä kuvaa Numeron valinnan valvonta Faksin ajoittaminen Työn yleisten asetusten muuttaminen Lisäasetusten määrittäminen Saapuvien faksien automaattinen välit... Automaattisen paperityypin tunnistimen määrittäminen Verkkoasetusten määrittäminen.... I/O-aikakatkaisun määrittäminen..

10 ... Verkkoparametrien määrittäminen.... Tulostusasetusten määrittäminen Tulostuksen oletusasetusten määrittäminen. Kopiointiasetusten määrittäminen.. Värikopioinnin salliminen ja rajoittaminen... Skannausasetusten määrittäminen. Skannauksen verkkoasetusten määrittäminen.... HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelman skannaustoiminnon mukauttaminen (suora liitäntä). FIWW Sisällys Valokuva-asetusten (muistikortin) määrittäminen..... Valokuvatoiminnon (muistikortin) salliminen ja rajoittaminen....

11 .... Sähköpostiasetusten määrittäminen (verkkoliitäntä)... Sähköpostiviestin oletusmuotoasetusten määrittäminen (verkkoliitäntä).... Automaattisen piilokopion (BCC:n) määrittäminen SMTP:n määrittäminen LDAP:n määrittäminen.. Faksiasetusten määrittäminen..... Faksiraporttien automaattisen tulostuksen määrittäminen..... Värifaksauksen salliminen ja rajoittaminen Faksin virheenkorjaustilan määrittäminen... Vanhojen faksilaitteiden hiljaisuuden havaitsemisen määrittäminen Numerovalintatyypin määrittäminen.. Uudelleenvalinta-asetusten määrittäminen All-in-one-laitteen faksitoiminnon määrittäminen All-in-one-laitteen kytkeminen puhelinlinjaan.

12 Puhelinlaitteen lisääminen Kellonajan, päivämäärän ja faksin otsikon määrittäminen. Vastaustilan (automaattisen vastaamisen) määrittäminen..... Vastaussoiton mallin määrittäminen (tarvittaessa) All-in-one-laitteen ohjelmiston asentaminen ja all-in-one-laitteen määrittäminen käyttöympäristöihin Tuetut liitäntätyypit. All-in-one-laitteen toimintojen edellyttämät toimet.. All-in-one-laitteen ohjelmiston osat... Ohjelmiston asentaminen Windows-tietokoneisiin.. Ohjelmiston asentaminen Macintosh-tietokoneisiin Customization Utility -apuohjelman käyttäminen.. All-in-one-laitteen ohjelmiston asennuksen poistaminen

13 Ohjelmiston asennuksen poistaminen Windows-tietokoneista.. Ohjelmiston asennuksen poistaminen Macintosh-tietokoneista (kaikki versiot) Ylläpito ja vianmääritys Tarvikealueen käyttö Kirjoitinpäiden ylläpito..... Käyttöoppaasi. HP OFFICEJET 9100 ALL-IN-ONE

14 Kirjoitinpäiden puhdistaminen.. Kirjoitinpäiden liittimen kontaktien puhdistaminen Kirjoitinpäiden kohdistaminen.. Mustekasettien vaihtaminen.. Kirjoitinpäiden vaihtaminen Värien kalibrointi. Rivinsyötön kalibrointi. All-in-one-laitteen puhdistaminen....

15 .... Skannerin lasin puhdistaminen, ADF-kannen taustan puhdistaminen, ADF-ikkuna. Ulkokuoren puhdistaminen.... Vianmääritysvihjeet ja apuvälineet.. All-in-one-laitteeseen liittyvien ongelmien ratkaiseminen..... Kopiointiongelmien ratkaiseminen Skannauksen lähetysongelmien ratkaisu.. Tulostusongelmien ratkaiseminen.. Skannausongelmien ratkaisu Faksiongelmien vianmääritys Valokuvaongelmien (muistikorttien) ongelmien ratkaiseminen..... Väriongelmien ratkaiseminen. Tulostusmateriaalin käsittelyongelmien ratkaiseminen

16 Sisällys FIWW Tukosten poistaminen All-in-one-laitteen tukosten selvittäminen... ADF:n tukosten poistaminen... Tukosten estämisvihjeitä HP:n lisävarusteiden ja tarvikkeiden tilaus Lisävarusteet... Lokerot..... Näppäimistöt..... Dual inline memory modules (DIMM-moduulit).... Rinnakkaiskaapelit

17 . USB-kaapeli Tarvikkeet Mustekasetit..... Kirjoitinpäät HP-tulostusmateriaalit Asiakastuki ja takuu Yhteyden ottaminen asiakastukeen Hewlett-Packardin rajoitettu takuu Tekniset tiedot, määritykset ja työturvallisuustiedot Tekniset tiedot

18 .. Viranomaismääritykset Kestävän kehityksen ohjelma Kulutuksen vähentäminen..... Virrankulutus..... Vaaralliset materiaalit... Kierrätys... Materiaaliturvallisuustiedotteet. Palauttaminen elinkaaren päättyessä....

19 A Ohjauspaneelin tila- ja asetusvalikot Tilavalikot Tilavalikon avaaminen ja käyttäminen Kopiointitilan valikko.... Skannaustilan valikko... Valokuvatilan valikko.... Sähköpostitilan valikko.. Faksaustilan valikko.... Asetusvalikot....

20 .... Asetusvalikon avaaminen ja käyttäminen... Asetusvalikon kartan tulostaminen... TULOSTA RAPOTTI -valikko.. KOPIOINTIASETUKSET-valikko..... FAKSIASETUKSET-valikko.... FAKSIN LISÄASETUKSET -valikko SKANNAUSASETUKSET-valikko.... SÄHKÖPOSTIASETUKSET-valikko VALOKUVA-valikko..... TULOSTIN-valikko.

21 VERKKO JA I/O -valikko. VALVOJA-valikko HUOLTO-valikko FIWW Sisällys 7 B Ohjauspaneelin viestit Ohjauspaneeliviestien tyypit Ohjauspaneelin viestit C Tulostus PostScript-emulaation avulla Huomautuksia asennuksesta Päivittäminen Windowsin aiemmasta versiosta.... Eri kirjoitinohjainten tunnistaminen Windows NT 4.0:ssa Pelkän kirjoitinohjaimen asennus.

22 ... Nykyiset HP Officejetin käyttäjät..... Tulostukseen liittyvät toiminnot ja ongelmat..... Tulostusominaisuudet... Tulostustoiminnot Hakemisto 8 Sisällys FIWW 1 Aloitusopas Seuraavissa kohdissa käsitellään all-in-one-laitteen käyttämistä ja esitellään saatavilla olevat lisätietojen lähteet. z z z Lisäresurssit Tietoja toiminnoista ja kokoonpanoista All-in-one-laitteen osat Lisäresurssit Seuraavat resurssit sisältävät all-in-one-laitetta koskevia lisätietoja. Resurssi Aloitusopas Tuotteen opetusohjelma Kuvaus Sisältää all-in-one-laitteen asennusohjeet sekä tietoja takuusta ja käyttöturvallisuudesta. Käyttöoppaasi. HP OFFICEJET 9100 ALL-IN-ONE

23 Sijainti Toimitetaan painettuna oppaana all-in-one-laitteen mukana. Sisältää lyhyen animoidun esittelyn Sisältyy Starter CD 1:een. all-in-one-laitteesta ja sen ominaisuuksista. Voit Asenna Starter CD 1 tietokoneesi tutustua opetusohjelmaan milloin tahansa. CD-levyasemaan ja napsauta opetusohjelman linkkiä. Web-pohjainen työkalu, jonka avulla voidaan katsella tilatietoja, muuttaa asetuksia ja hallita all-in-one-laitetta mistä tahansa verkon tietokoneesta. Työkalu sisältää linkkejä HP Instant Support Professional Edition (ISPE) -ohjelmaan ja myprintmileage-toimintoon, jotka ovat muita all-in-one-laitteen vianmääritykseen sekä laitteen toimintojen ja tarvikkeiden hallintaan tarkoitettuja Web-pohjaisia työkaluja. Lisätietoja on kohdissa Sisäinen verkkopalvelin (EWS) (verkkoliitäntä), HP Instant Support ja myprintmileage. Sisältää all-in-one-laitteen tila- ja huoltotietoja sekä tietoja töiden tilasta (esimerkiksi kunkin käyttäjän lähettämät työt ja tilastotietoja kyseisistä töistä). Lisäksi ohjeita useiden tässä oppaassa kuvattujen tehtävien suorittamista ja all-in-one-laitteen asetusten määrittämistä varten. Lisätietoja on kohdassa Toolbox-ohjelma (suora liitäntä). Sisältää tietoja kirjoitinohjaimen käyttämisestä. Käytettävissä tavanomaisten web-selainten avulla. Avaa selain, kirjoita all-in-one-laitteen Internet-protokollaosoite (IP-osoite) ja paina sitten Enter-näppäintä. Sisäänrakennettu verkkopalvelin (verkkoyhteys) Työkaluryhmäohjelma (Microsoft Windows suora yhteys) Käytettävissä tietokoneessa Työkaluryhmän käytön aikana. Valitse tietokoneen Käynnistävalikosta Ohjelmat, valitse HP Officejet 9100 series ja sitten HP Officejet 9100 series Työkaluryhmä. Kirjoitinohjaimien ohjetoiminto (Windows) Käytettävissä tietokoneessa kirjoitinohjaimen käytön aikana. FIWW Lisäresurssit 9 Resurssi HP-valokuva- ja kuvankäsittelyohjelman Ohjeikkuna (suora yhteys) Kuvaus Sisältää HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston (Windows) tai HP Image Zone -ohjelmiston käyttöä koskevan ohjetoiminnon, joka asentuu, kun all-in-one-laite kytketään suoraan tietokoneeseen. Katso lisätietoja kohdasta HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmassa. Sisältää verkkoyhteyskohtaisia tietoja all-in-one-laitteen kanssa käytettävän HP Jetdirect -tulostuspalvelimen kokoonpanon määrittämisestä ja vianmäärityksestä. Sijainti Käytettävissä tietokoneessa HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelman käytön aikana. HP Jetdirect -tulostuspalvelimen pääkäyttäjän opas Sisältyy Starter CD 1:een PDF-tiedostona (kaikki kielet) ja CHM-tiedostona (vain englanti). Aseta Starter CD 1 tietokoneesi CD-levyasemaan ja napsauta ohjelinkkiä. Käytettävissä tavanomaisten web-selainten avulla. Avaa selain, kirjoita all-in-one-laitteen IP-osoite ja paina sitten Enter-näppäintä. Kun sisäänrakennettu verkkopalvelin tulee näyttöön, valitse vasemmanpuoleisesta ikkunasta HP Instant Support. officejet com HP Instant Support Joukko Web-pohjaisia ongelmanratkaisutyökaluja, joiden avulla voi nopeasti tunnistaa, määrittää ja ratkaista tietokone- ja tulostusongelmia. Katso lisätietoja kohdasta HP Instant Support. HP:n web-sivustot All-in-one-laitetta koskevat uusimmat kirjoitinohjelmistot, tuotetiedot ja tukitiedot Aloitusopas FIWW Tietoja toiminnoista ja kokoonpanoista Tässä osiossa kuvataan kolmen mallin toimintoja ja kokoonpanoja. z z Toiminnot Kokoonpanomääritykset Toiminnot HP Officejet 9100 series all-in-one -laite on tehokas yritystyökalu, joka sisältää useiden eri toimistolaitteiden toimintoja. All-in-one-laitteen avulla voit tulostaa, kopioida, skannata ja faksata mustavalkoisia tai värillisiä asiakirjoja sekä tulostaa, lähettää sähköpostitse ja tallentaa valokuvia digitaalikameran muistikortilta. Verkkoyhteyksien avulla voit skannata asiakirjan ja lähettää sen yhteen tai useaan sähköpostiosoitteeseen tai tallentaa sen verkkokansioon, ja lisäksi voit arkistoida saapuvia fakseja verkkokansioon. All-in-one-laite sisältää seuraavat erikoistoiminnot: z Edullinen tulostusmahdollisuus neljän erillisen suurikapasiteettisen mustekasetin, pitkäikäisten kirjoitinpäiden ja jopa sivun kuukausikohtaisen suorituskyvyn ansiosta. Automaattinen kaksipuolinen tulostusyksikkö, jonka ansiosta voidaan hyödyntää kopiointija tulostusmateriaalin molemmat puolet. Automaattinen asiakirjojen syöttölaite ja tasoskanneri, jotka takaavat monipuoliset skannausmahdollisuudet. Laadukas x dpi:n skannaus, legal-kokoinen optinen skanneri, jonka tarkkuus jopa dpi HP Premium Photo -papereilla. Useita tuottavuutta tehostavia toimintoja: Ennakkoskannaus moniajoa varten Työ voidaan skannata muistiin ja sitä voidaan jatkaa, kun all-in-one-laite on suorittanut kesken olevan työn. Kopiointitöissä voit skannata ennakkoon jopa 30 sivua. Skannaa yksi, tulosta monta Useita sivuja kopioitaessa all-in-one-laite skannaa jokaisen sivun muistiin ja tulostaa kopiot yksittäisen skannatun sivun perusteella, jottei kutakin sivua tarvitse skannata jokaista kopiota varten. z z z z z z z z Monipuoliset 33,6 kbps:n faksaustoiminnot ja 4 megatavua (Mt) tilaa saapuville fakseille. Lokalisoitu näppäimistö, joka helpottaa sähköpostiosoitteiden ja verkkokansioiden sijaintien kirjoittamista ohjauspaneelista. Liitettävyysasetukset, joihin sisältyy kiinteä tai langaton työryhmäyhteys verkon kautta sekä suora yhteys tietokoneeseen USB- tai rinnakkaiskaapelin välityksellä. Muistin laajennusmahdollisuus jopa 25 megatavuun kahden DIMM (Dual Inline Memory Module) -moduuliaukon avulla sekä paperikapasiteetin laajennusmahdollisuus jopa 650 paperiarkin käsittelyä varten. Työkaluja all-in-one-laitteen kokoonpanon määrittämiseen, valvontaan ja vianmääritykseen joko laitteesta käsin tai minkä tahansa verkkosijainnin kautta. Valmiita töiden seurantatoimintoja tulostuskustannusten hallintaa varten sekä värin käytön hallintamahdollisuus. z FIWW Tietoja toiminnoista ja kokoonpanoista 11 Kokoonpanomääritykset Seuraavissa jaksoissa kerrotaan ominaisuuksista ja lisävarusteista, jotka sisältyvät HP Officejet sarjan all-in-one-laitteiden eri kokoonpanovaihtoehtoihin. Käyttöoppaasi. HP OFFICEJET 9100 ALL-IN-ONE

24 Vaikka jotkin lisävarusteet toimitetaan tietyn kokoonpanon mukana, voit tilata niitä erikseen all-in-one-laitteen mukauttamiseksi. Tietoja lisävarusteiden tilaamisesta on kohdassa HP:n lisävarusteiden ja tarvikkeiden tilaus. HP Officejet all-in-one-laite z Lokerot. All-in-one-laitteeseen kuuluu syöttölokero (lokero 1), johon mahtuu enintään 150 paperiarkkia tai enintään 30 kalvoa, sekä tulostelokero, johon mahtuu enintään 100 paperiarkkia. Liitettävyys. All-inone-laite sisältää standardinmukaisen kaksisuuntaisen rinnakkaisportin (IEEE-1284-yhteensopiva) ja USB-portin. All-in-one-laitteessa on myös paranneltu I/O-aukko (EIO), joka takaa verkkokortin tuen. Muisti. All-in-one-laitteessa on 128 megatavua muistia. Muistin laajentamista varten all-in-one-laitteessa on kaksi DIMM-aukkoa, joihin voidaan liittää 64 megatavun tai 128 megatavun RAM-muisti. All-in-onelaite tukee kaikkiaan 384 megatavun muistia (mukaan lukien all-in-one-laitteen 128 megatavun muisti). Automaattinen asiakirjojen syöttölaite ja tasoskanneri. Automaattiseen syöttölaitteeseen mahtuu enintään 50 paperiarkkia, ja tasoskannerin avulla voidaan käsitellä alkuperäiskappaleita, joita ei voi syöttää automaattisen syöttölaitteen kautta. Automaattinen kaksipuolinen tulostusyksikkö. All-in-one-laitteen mukana toimitetaan automaattinen kaksipuolinen tulostusyksikkö, jonka avulla voit tulostaa kaksipuolisia tulosteita ja säästää näin paperia ja rahaa. z z z z HP Officejet all-in-one-laite Tämä malli sisältää HP Officejet all-in-one-laitteen toiminnot ja lisäksi HP Jetdirect -tulostuspalvelimen, jonka avulla all-in-one-laite voidaan jakaa verkkoympäristössä ja siitä voidaan skannata sähköpostiosoitteisiin ja mihin tahansa kohteisiin verkossa (tätä ominaisuutta kutsutaan digitaaliseksi lähettämiseksi). All-in-one-laitteeseen kuuluu myös lokero 2, johon mahtuu enintään 250 paperiarkkia Aloitusopas FIWW HP Officejet all-in-one-laite Tämä malli sisältää HP Officejet all-in-one-laitteen toiminnot ja lisäksi näppäimistön, jonka avulla voidaan helposti kirjoittaa verkkokansioiden sijainteja ja sähköpostiosoitteita ohjauspaneelista käsin. FIWW Tietoja toiminnoista ja kokoonpanoista 13 All-in-one-laitteen osat Tässä osiossa on tietoja seuraavista aiheista: z z z z Näkymä edestä Ohjauspaneeli Tulostustarvikealue Näkymä takaa Näkymä edestä Automaattinen asiakirjojen syöttölaite Automaattinen syöttölaite ohjaimineen Automaattisen syöttölaitteen syöttölokero Automaattisen syöttölaitteen tulostelokero Ohjauspaneeli (lisätietoja on kohdassa Ohjauspaneeli) Näppäimistölokero Tulostusmateriaalin tarkistusluukun kahva Tulostelokero Paperitason osoitin Lokero 2 ja näppäimistö asennettuna, tasoskannerin lasi näkyvissä Lokero 1 11 Tulostusmateriaalin tarkistusluukku 12 Muistikorttiaukot tuettuja muistikortteja varten 13 DIMM-moduulien sivukansi Aloitusopas FIWW Ohjauspaneeli Ohjauspaneelin vasen puoli Pikavalintapainikkeet Voit valita jonkin valmiiksi määritetyistä pikavalinnoista. Nämä kuusi painiketta vastaavat luettelon kuutta ensimmäistä määritystä. Luetteloon voidaan määrittää faksinumero tai ryhmä faksinumeroita, sähköpostiosoite tai ryhmä sähköpostiosoitteita tai verkossa oleva kansio. Valintapainikkeet Voit muuttaa töiden asetuksia käyttämällä PIENENNYS/SUURENNUS-, VAALEAMPI/TUMMEMPI-, KAKSIPUOLISUUSASETUKSET-, LAATU- JA LOKERO/TYYPPI-painikkeita. Valikko-painikkeen avulla saat näkyviin ohjauspaneelin valikot, joita voidaan käyttää oletusasetusten määrittämiseen. Katso kohtaa Ohjauspaneelin tila- ja asetusvalikot, jos haluat lisätietoja. CONTACTS (YHTEYSTIEDOT) -painike Mahdollistaa valmiiksi määritettyjen faksinumero- ja sähköpostiosoiteluetteloiden nopean käytön. Katso lisätietoja kohdasta Pikavalintojen määrittäminen. Luettelo pikavalinnoista Näiden alueiden avulla voit määrittää kuutta pikavalintapainiketta vastaavat pikavalinnat. Voit kirjoittaa määritykset mukana toimitettavalle viivoitetulle paperille tai tulostaa luettelot ja lisätä määritykset niihin. Katso lisätietoja kohdasta Ohjauspaneelin pikavalinnan mallipohjan tulostaminen FIWW All-in-one-laitteen osat 15 Ohjauspaneelin keskiosa Tilapainikkeet KOPIOINTI-, SKANNAUS-, VALOKUVA-, SÄHKÖPOSTI- ja FAKSI-tilapainikkeiden avulla voit käynnistää kyseisen tyyppisiä töitä. Tilapainikkeen valo syttyy, kun kyseisessä tilassa suoritetaan työtä. Kun painat tilapainiketta, valo vilkkuu, jos taustalla suoritetaan työtä kyseisessä tilassa. Ohje-painike Sisältää ohjauspaneelin näytössä näkyviin viesteihin tai valikkoihin liittyviä lisätietoja. Laiteongelmien yhteydessä tästä painikkeesta tulee näyttöön ongelman selitys. Huomiovalo Valo vilkkuu, kun laitteessa on käsittelyä vaativa ongelma. Kun painat tulee ongelmaa koskeva sanoma. - ja + -painikkeet Voit käydä läpi valintaa varten käytettävissä olevat arvot. Tekstikentissä voit liikuttaa kohdistinta oikealle ja vasemmalle. (ohje), näyttöön (valintapainike) Valitsee tai tallentaa ohjauspaneelin näyttöön tulevan asetuksen. (ylänuolinäppäin) ja (alanuolinäppäin) Voit siirtyä valintaluettelossa ylös- ja alaspäin. (edellinen-painike) Palaa edelliselle tasolle. Ohjauspaneelin näyttö Näyttöön tulee tila- ja virhesanomia, tila- ja asetusvalikkoja valintoineen, ohjeita sekä tietoja mustekasetin tasoista. Lisätietoja on kohdissa Ohjauspaneelin viestit ja Ohjauspaneelin tila- ja asetusvalikot Aloitusopas FIWW Ohjauspaneelin oikea puoli Näppäimistö Voit valita faksinumeroita tai kirjoittaa tekstiä. Kirjoittamasi teksti lisätään, joten se ei korvaa kohdistimen oikealla puolella olevia merkkejä. Lisätietoja on kohdassa Numeroiden ja tekstin kirjoittaminen ohjauspaneelin näppäimistöllä. Käyttöoppaasi. HP OFFICEJET 9100 ALL-IN-ONE

25 (askelpalautin)-painike RESET/HOLD FOR PIN (PALAUTA/PIDÄ PIN-KOODIA VARTEN) -painike Palauttaa all-in-one-laitteen READY (VALMIS) -tilaan, jolloin kaikki tilat palautetaan oletusarvoihinsa. Jos järjestelmänvalvoja on määrittänyt all-in-one-laitteen kokoonpanon käyttäjien puolesta, laite lukkiutuu, kun painiketta pidetään painettuna vähintään kahden sekunnin ajan. Toiminnan jatkaminen edellyttää tällöin PIN-koodia Virtapainike ja Ready (Valmis) -valo Ready (Valmis) -merkkivalo palaa vihreänä, kun all-in-one-laitteeseen on kytketty virta. STOP (KESKEYTYS) -painike BLACK/COLOR (MUSTA/VÄRI) -painike Vaihtaa mustavalkoisesta värilliseen ja toisinpäin. START (KÄYNNISTYS) -painike Käynnistää työn jossakin tilassa kokoonpanon määrittämisen jälkeen. (varattu)-valo Valo syttyy, kun faksilinja on käytössä, ja vilkkuu, kun faksi soi. REDIAL/ANSWER (UUDEELLENSOITTO/VASTAUS) -painike Soittaa uudelleen viimeksi valittuun faksinumeroon, kun all-in-one-laite on READY (VALMIS) -tilassa. Vastaa puhelimeen manuaalisesti faksin saapuessa. 10 TAUKO / (välilyöntinäppäin) 11 SYMBOLS (SYMBOLIT) -painike FIWW All-inone-laitteen osat 17 Tulostustarvikealue Huomautus Tulostusmateriaalin tarkistusluukku Tulostusmateriaalin tarkistusluukun kahva Kirjoitinpään lukitusvipu (mahdollistaa kirjoitinpäiden asentamisen ja poistamisen) Metallinen kiinnityslanka (kiinnittää kirjoitinpään lukitusvivun koukun ja kytkee lukitusvivun) Kirjoitinpäät Mustekasetit Skannerin lukitus Skannerin lukko on avattava ennen laitteen käyttämistä. Varmista, että lukko lukitaan ennen all-in-one-laitteen kuljettamista ja avataan ennen sen käyttämistä. Näkymä takaa Aloitusopas Faksin (puhelin)- ja (linjatulo) -portit HP Jetdirect -tulostuspalvelimen EIO-aukko Rinnakkaisportti USB-portti Virtajohdon liitin Automaattinen kaksipuolinen tulostusyksikkö FIWW 2 Asennusvarusteet Tässä osiossa on tietoja seuraavista aiheista: z z z z z z Automaattisen kaksipuolisen tulostusyksikön asennus HP Jetdirect -tulostuspalvelimen asennus Muistimoduulien asennus Lokeron 2 asennus Näppäimistön asennus Lisävarusteiden käyttöönotto kirjoitinohjaimessa Tietoja lisävarusteiden tilaamisesta on kohdassa HP:n lisävarusteiden ja tarvikkeiden tilaus. Automaattisen kaksipuolisen tulostusyksikön asennus Automaattisen kaksipuolisen tulostusyksikön avulla all-in-one-laite voi tulostaa paperin molemmille puolille automaattisesti. Tietoja automaattisen kaksipuolisen tulostusyksikön käyttämisestä asennuksen jälkeen on kohdissa Tulostaminen sivun molemmille puolille ja Kaksipuolinen tulostaminen. Automaattisen kaksipuolisen tulostusyksikön asennus 1 2 Kytke all-in-one-laitteen virta pois painamalla (POWER (VIRTA)) -painiketta. Liu'uta automaattinen kaksipuolinen tulostusyksikkö all-in-one-laitteeseen niin, että se lukkiutuu paikalleen. FIWW Automaattisen kaksipuolisen tulostusyksikön asennus 19 HP Jetdirect -tulostuspalvelimen asennus All-in-one-laite voidaan jakaa verkkoympäristössä, kun HP Jetdirect -tulostuspalvelin on asennettu. HP Jetdirect -tulostuspalvelinta voidaan käyttää sekä asiakaspalvelin- että vertaistulostuskokoonpanoissa. Joissakin all-in-one-laitemalleissa HP Jetdirect -tulostuspalvelin on valmiiksi asennettuna. Tässä osiossa on tietoja seuraavista aiheista: z z z HP Jetdirect -tulostuspalvelimien ominaisuudet Sisäisen tulostuspalvelimen asennus Lisätietojen etsiminen HP Jetdirect -tulostuspalvelimien ominaisuudet HP Officejet all-in-one-laitteessa ja HP Officejet all-in-one-laitteessa on valmiiksi asennettuna HP Jetdirect 620n -tulostuspalvelin. HP Officejet all-in-one-laitteen liittäminen verkkoon edellyttää laitteen tukeman HP Jetdirect -tulostuspalvelimen käyttämistä. Tulostuspalvelimen valinta määräytyy sen mukaan, mitä toimintoja halutaan suorittaa, minkätyyppinen verkkoyhteys on käytettävissä ja kuinka monta laitetta tulostuspalvelimeen halutaan liittää. Seuraavassa taulukossa kuvataan all-inone-laitteen tukemien tulostuspalvelimien ominaisuuksia. Tietoja HP Jetdirect -tulostuspalvelimien tilaamisesta on kohdassa HP Jetdirect -tulostuspalvelimet. Toiminto* Tulostus Skannaus Sähköposti Valokuva Faksaus EWS** Tulostuspalvelin Sisäiset tulostuspalvelimet (EIO) z HP Jetdirect 620n (suositus) (Kiinteä Ethernet 10/100Base-TX) HP Jetdirect 615n (Kiinteä Ethernet, 10/100Base-TX) HP Jetdirect 680n (802.11b langaton Ethernet-yhteys) z z Ulkoiset tulostuspalvelimet (EX)*** * Kaikki sisäiset ja ulkoiset tulostuspalvelimet tukevat kopiointitoimintoa. ** Ilmaisee sisäänrakennetun verkkopalvelimen käyttömahdollisuutta. Tämän Web-pohjaisen työkalun kuvaus on kohdassa Sisäinen verkkopalvelin (EWS) (verkkoliitäntä). *** Ulkoiset tulostuspalvelimet tukevat vain kopiointi- ja tulostustoimintoja. HP Officejet 9100 series -all-in-one-laite tukee seuraavia ulkoisia tulostuspalvelimia: z z z z HP Jetdirect 380x (802.11b langaton Ethernet, USB 1.1) HP Jetdirect 170x (10Base-T, 1 portti -- rinnakkainen) HP Jetdirect 175x (10/100Base-TX, 1 portti -- USB 1.1) HP Jetdirect 300x (10/100Base-TX, 1 portti -- rinnakkainen) z z HP Jetdirect 500x (10/100Base-TX, 10Base2, 3 porttia -- rinnakkaiset) HP Jetdirect en3700 (Ehternet 10/100Base-TX, 1 portti -- USB 2. 0) Asennusvarusteet FIWW Sisäisen tulostuspalvelimen asennus VAROITUS HP Jetdirect -tulostuspalvelinkortti sisältää sähköisiä osia, joita staattinen sähkö saattaa vahingoittaa. Staattisen sähkön muodostumista voidaan estää olemalla usein kosketuksissa johonkin all-in-one-laitteen paljaaseen peltipintaan. Käytä mahdollisuuksien mukaan maadoitusranneketta (tai vastaavaa laitetta). Käsittele tulostuspalvelinkorttia aina varoen. Vältä koskettamasta sähköisiä osia tai virtapiirejä. Jos näitä suosituksia ei noudateta, osat saattavat vahingoittua. Sisäisen tulostuspalvelimen asennus Kytke all-in-one-laitteen virta pois painamalla Irrota virtajohto ja kaikki kaapelit. Irrota tyhjän EIO-aukon kannen kaksi kiinnitysruuvia Phillips-ruuvimeisselin avulla. Aseta HP Jetdirect -tulostuspalvelinkortti tiukasti EIO-aukkoon. (POWER (VIRTA)) -painiketta. 5 6 Kiinnitä HP Jetdirect -tulostuspalvelinkortin mukana toimitetut kiinnitysruuvit. Käyttöoppaasi. HP OFFICEJET 9100 ALL-IN-ONE

26 Kytke verkkokaapeli HP Jetdirect -tulostuspalvelimeen ja verkkoon. Tulostuspalvelimen asennuksen tarkistaminen 1 2 Liitä virtajohto all-in-one-laitteeseen ja kytke laitteeseen virta painamalla -painiketta. Tulosta kokoonpanosivu (katso Kokoonpanosivu). Laitteen pitäisi tulostaa kaksi sivua. Toinen sivu on HP Jetdirect -kokoonpanosivu, jonka sisältämiä asennustietoja (esimerkiksi lähiverkko-osoitetta) saatat tarvita asentaessasi all-in-one-laitetta verkkotietokoneisiin. Jos HP Jetdirect -kokoonpanosivu ei tulostu, poista tulostuspalvelinkortti ja asenna se uudelleen varmistaaksesi, että se on kunnolla paikallaan aukossa. (VIRTA) FIWW HP Jetdirect -tulostuspalvelimen asennus 21 Lisätietojen etsiminen Jos verkon kautta tulostaminen tuottaa ongelmia, tutustu seuraaviin resursseihin. Asiakirja HP Jetdirect -tulostuspalvelimen pääkäyttäjän opas Kuvaus Tämä Starter CD 1:n sisältämä tulostuspalvelimen pääkäyttäjän opas sisältää HP Jetdirect -tulostuspalvelimen asennusta ja käyttämistä koskevia yksityiskohtaisia tietoja. Opas sisältää myös tietoja seuraavista aiheista: HP Jetdirect -tulostuspalvelinten HP-ohjelmistoratkaisut z z TCP/IP-asetukset LPD (Line Printer Daemon) -palvelut HP Jetdirect z -tulostuspalvelimessa FTP (File Transfer Protocol) -tulostus z Kokoonpanosivun sanomat ja vianmääritys z z Sisäänrakennettu verkkopalvelin, verkkolaitteiden kokoonpanon määritykseen ja hallintaan tarkoitettu Web-pohjainen työkalu Nämä ohjeet on toimitettu tietokoneen tai verkkokäyttöjärjestelmän mukana, ja ne sisältävät kaikkia verkkotulostimia ja all-in-one-laitteita koskevia perustietoja verkkotulostuksesta. Käyttöjärjestelmän ja verkkokäyttöjärjestelmän ohjeet Näiden resurssien lisäksi tietoja all-in-one-laitteesta ja kokoonpanon määritystoiminnoista on saatavilla HP Web Jetadmin -sivustossa. Katso lisätietoja kohdasta HP Web Jetadmin -ohjelmisto. Lisätietoja HP Web Jetadmin -ohjelmasta ja muista HP:n verkkotulostin- ja all-in-one-laiteohjelmistoista on osoitteessa Asennusvarusteet FIWW Muistimoduulien asennus Jos tulostat usein monimutkaisia kuvia tai PostScript (PS) -asiakirjoja, tai jos tulostat automaattisen kaksipuolisen tulostusyksikön avulla, voit lisätä all-in-one-laitteeseen muistia. Muistin lisääminen parantaa all-in-one-laitteen valmiuksia käsitellä vaativia tulostustöitä, mutta se ei vaikuta käsittelynopeuteen. All-in-one-laitteessa on 128 megatavua muistia. Siinä on kaksi DIMM-aukkoa, joihin voidaan liittää 64 megatavun tai 128 megatavun RAM-muisti. All-in-one-laite tukee kaikkiaan 384 megatavun muistia (mukaan lukien all-in-one-laitteen 128 megatavun muisti). Jos haluat tietää, kuinka paljon muistia on asennettuna, voit tulostaa kokoonpanosivun (katso Kokoonpanosivu). Lisämuisti on saatavilla lisävarusteena (tietoja tilaamisesta on kohdassa HP:n lisävarusteiden ja tarvikkeiden tilaus). VAROITUS DIMM-moduulit sisältävät sähköisiä osia, joita staattinen sähkö saattaa vahingoittaa. Staattisen sähkön muodostumista voidaan estää olemalla usein kosketuksissa johonkin all-in-one-laitteen paljaaseen peltipintaan. Käytä mahdollisuuksien mukaan maadoitusranneketta (tai vastaavaa laitetta). Käsittele DIMM-moduuleita aina varoen. Vältä koskettamasta sähköisiä osia tai virtapiirejä. Jos näitä suosituksia ei noudateta, osat saattavat vahingoittua. DIMM-moduulin asennus Jos et vielä ole tulostanut kokoonpanosivua, tulosta se ennen muistin lisäämistä, niin saat selville, kuinka paljon muistia all-in-one-laitteessa jo on (katso Kokoonpanosivu). Kytke all-in-one-laitteen virta pois painamalla Irrota virtajohto ja kaikki kaapelit. Irrota ja poista sivukansi all-in-one-laitteen vasemmalta puolelta. (POWER (VIRTA)) -painiketta. FIWW Muistimoduulien asennus 23 5 Poista DIMMmoduulin kansi. 6 7 Poista DIMM-moduuli antistaattisesta pakkauksesta. Kohdista DIMM-moduuli niin, että alareunan urat osuvat DIMM-aukon kohomerkkeihin. Voit käyttää tyhjää aukkoa Aseta DIMM-moduuli aukkoon ja paina sitä niin, että se napsahtaa paikalleen. Aseta DIMM-moduulin kansi takaisin paikalleen ja aseta sitten sivukansi paikalleen. 10 Liitä virtajohto ja kaapelit takaisin all-in-one-laitteeseen ja kytke laitteeseen virta painamalla (VIRTA) -painiketta Asennusvarusteet FIWW 11 Tietoja DIMM-moduulien käyttöönotosta kirjoitinohjaimessa on kohdassa Lisävarusteiden käyttöönotto kirjoitinohjaimessa. DIMM-moduulin asennuksen tarkistaminen Varmista, että virtajohto ja kaapelit on liitetty laitteeseen ja virta on kytketty. Varmista, että ohjauspaneelin näyttöön tulee teksti READY (VALMIS). Jos näyttöön tulee virhesanoma, DIMM-moduuli on ehkä asennettu väärin. Tulosta kokoonpanosivu (katso Kokoonpanosivu). Vertaa muistiosiossa muistin määrää ennen SIMM-moduulin asennusta tulostamallasi kokoonpanosivulla ilmoitettuun muistin määrään. Jos muistin määrä ei ole kasvanut, kyseessä saattaa olla jokin seuraavista ongelmista: DIMM-moduulia ei ole asennettu oikein. Poista DIMM-moduuli ja toista asennusprosessi. DIMM-moduuli on viallinen. Kokeile uutta DIMM-moduulia. FIWW Muistimoduulien asennus 25 Lokeron 2 asennus Lokero 2 toimitetaan HP Officejet all-in-one-laitteen ja HP Officejet all-in-one-laitteen mukana. Se on HP Officejet all-in-one-laitteen valinnainen lisävaruste. Lokeroon 2 mahtuu enintään 250 arkkia tavallista paperia. Lokero voidaan korvata 500 arkin lokerolla. Tietoja lisävarusteiden tilaamisesta on kohdassa HP:n lisävarusteiden ja tarvikkeiden tilaus. Lokeron 2 asennus Poista lokero pakkauksesta ja siirrä se sille tarkoitettuun paikkaan. Kytke all-in-one-laitteen virta pois painamalla Irrota virtajohto. Jos asennat lokeron HP Officejet all-in-one-laitteeseen, poista lokeron luiska. Avaa tulostusmateriaalin tarkistusluukku, irrota lokeron luiskan kaksi kiinnitysruuvia Phillips-ruuvimeisselin avulla ja liu'uta lokeron luiska irti all-in-one-laitteesta. (POWER (VIRTA)) -painiketta. 5 VAROITUS! Aseta all-in-one-laite lokeron päälle. Käsien tai sormien joutumista all-in-one-laitteen alle on varottava. 6 7 Liitä virtajohto all-in-one-laitteeseen ja kytke laitteeseen virta painamalla (POWER (VIRTA)) -painiketta. Käyttöoppaasi. HP OFFICEJET 9100 ALL-IN-ONE

27 Tietoja lokeron 2 käyttöönotosta kirjoitinohjaimessa on kohdassa Lisävarusteiden käyttöönotto kirjoitinohjaimessa Asennusvarusteet FIWW Näppäimistön asennus Näppäimistö toimitetaan HP Officejet all-in-one-laitteen mukana. Se on HP Officejet all-in-one-laitteen ja HP Officejet all-in-one-laitteen valinnainen lisävaruste. Tietoja lisävarusteiden tilaamisesta on kohdassa HP:n lisävarusteiden ja tarvikkeiden tilaus. Huomautus Kun skannauksia lähetetään verkkokansioon tai sähköpostin liitteenä verkkoon yhdistetystä all-in-one-laitteesta, kaikki tarvittavat tiedot, kuten käyttäjän tiedot tai sähköpostiosoitteet, on annettava käyttämällä all-in-one-laitteen näppäimistöä. Näppäimistön asennus Kytke all-in-one-laitteen virta pois painamalla Irrota virtajohto. Avaa tulostusmateriaalin tarkistusluukku vetämällä luukun kahva ylös. (POWER (VIRTA)) -painiketta. FIWW Näppäimistön asennus 27 4 Poista näppäimistölokeron lukitus tulostusmateriaalin tarkistusluukun alapuolelta. 5 6 Sulje tulostusmateriaalin tarkistusluukku. Avaa näppäimistölokero painamalla lokeron etuosaa ja vapauttamalla se. 7 Jos näppäimistölokerossa on kansi, poista kansi painamalla kahta lokeron alapuolella olevaa vapautusvipua Asennusvarusteet FIWW 8 Aseta näppäimistön takareuna lokeroon ja paina näppäimistöä niin, että se napsahtaa paikalleen. 9 Liitä virtajohto all-in-one-laitteeseen ja kytke laitteeseen virta painamalla (POWER (VIRTA)) -painiketta. Näppäimistön asennuksen tarkistaminen Varmista, että virtajohto on liitetty laitteeseen ja virta on kytketty. Varmista, että ohjauspaneelin näyttöön tulee teksti READY (VALMIS). Jos näyttöön tulee virhesanoma, näppäimistö on ehkä asennettu väärin. Tulosta kokoonpanosivu (katso Kokoonpanosivu). Jos näppäimistöä ei ole kirjattu, kyseessä saattaa olla jokin seuraavista ongelmista: Näppäimistöä ei ole asennettu oikein. Poista näppäimistö ja toista asennusprosessi. Näppäimistö on viallinen. FIWW Näppäimistön asennus 29 Lisävarusteiden käyttöönotto kirjoitinohjaimessa Lisävarusteiden ottaminen käyttöön Windows-tietokoneissa Kun olet asentanut all-in-one-laitteen ohjelmiston Windows-tietokoneisiin, lokero 2 ja DIMM-moduulit on otettava käyttöön kirjoitinohjaimessa, jotta ne toimisivat all-in-one-laitteen kanssa. (Automaattista kaksipuolista tulostusyksikköä ja näppäimistöä ei tarvitse ottaa käyttöön.) 1 Avaa kirjoitinohjain jollakin seuraavista tavoista: Windows 98, Windows Millennium Edition (Me), Windows NT 4.0 ja Windows 2000: Napsauta Käynnistä-painiketta, valitse Asetukset ja sitten Tulostimet. Windows XP -ympäristö: Napsauta Käynnistä-painiketta ja valitse sitten Tulostimet ja faksit. Voit myös napsauttaa Käynnistä-painiketta, valita Ohjauspaneeli ja valita sitten Tulostimet ja faksit. 2 3 Napsauta valitsemasi kirjoitinohjaimen kuvaketta hiiren oikeanpuoleisella painikkeella ja valitse Ominaisuudet. Valitse jokin seuraavista välilehdistä: Määritykset, Laiteasetukset tai Laitevaihtoehdot. (Välilehden nimi määräytyy kirjoitinohjaimen ja käyttöjärjestelmän mukaan.) Valitse kyseisessä välilehdessä lisävaruste, jonka haluat ottaa käyttöön, valitse avattavasta valikosta Asennettu ja valitse sitten OK. Lisävarusteiden ottaminen käyttöön Macintosh-tietokoneissa Mac OS ottaa kaikki lisävarusteet automaattisesti käyttöön kirjoitinohjaimessa, kun all-in-one-laitteen ohjelmisto asennetaan Napsauta all-in-one-laitteen työpöytäkuvaketta. Valitse Printing (Tulostus) -valikossa Change Setup (Muuta määrityksiä). Valitse Change (Muuta) -ponnahdusvalikosta lisävaruste, jonka haluat ottaa käyttöön. Valitse To (Määritykseksi) -ponnahdusvalikosta Installed (Asennettu). Valitse OK Asennusvarusteet FIWW 3 All-in-one-laitteen käyttäminen Tässä osiossa kerrotaan perustietoja all-in-one-laitteen käyttämisestä. z z z z z z z z z z z All-in-one-laitteen tilojen käyttäminen All-in-one-laitteen asetusten muuttaminen Töiden peruuttaminen ohjauspaneelissa HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmassa Numeroiden ja tekstin kirjoittaminen ohjauspaneelin näppäimistöllä Alkuperäiskappaleiden lataaminen Tulostusmateriaalin lataaminen Tulostusmateriaalin valitseminen Erikoismateriaalien käyttäminen Tulostaminen sivun molemmille puolille Pikavalintojen määrittäminen All-inone-laitteen tilojen käyttäminen All-in-one-laitteen tilat vastaavat ohjauspaneelin viittä tilapainiketta. Tilapainikkeet Kopiointi SkannausValokuvaSähköposti Faksi Ohjauspaneeli näyttö Ohje-painike Merkkivalo Tilan Ohjauspaneelinäyttöön tulostuu jatkuvasti sanomia, jotka sisältävät tarkasteleminen ja tietoja allin-one-laitteen tilasta. ohjeen Voit missä tahansa vaiheessa painaa (Ohje-painiketta) ja tarkastella käyttäminen tilan lisätietoja. Jos merkkivalo vilkkuu, voit painaa (Ohje-painiketta) ja tarkastella näyttöön tulostuvaa ongelman kuvaavaa sanomaa. Sanomien luettelo ja selitykset ovat kohdassa Ohjauspaneelin viestit. FIWW All-in-one-laitteen tilojen käyttäminen 31 Siirtyminen tilaan Kun haluat siirtyä johonkin tilaan, paina ohjauspaneelissa tilan painiketta. Seuraavat kaksi asiaa tapahtuvat: z z Tilapainikkeeseen syttyy valo, joka palaa niin kauan kuin tila on käytössä. Tilan sanomat ja vaihtoehdot tulostuvat ohjauspaneelinäyttöön. Jos pääkäyttäjä on määrittänyt all-in-one-laitteen edellyttämään PIN-koodin käyttöä, koodin syöttäminen saattaa olla edellytyksenä työskentelyn jatkamiselle. Tilasta poistuminen Tilan asetusten muuttaminen Voit poistua tilasta painamalla ohjauspaneelin PALAUTA/PIDÄ PIN-KOODIA VARTEN -painiketta. Tilavalo sammuu ja all-in-one-laite palaa valmiustilaan. Voit muuttaa tilan asetukset kahdella tavalla: z z Voit käyttää ohjauspaneelin painikkeita. Käyttöoppaasi. HP OFFICEJET 9100 ALL-IN-ONE

28 Powered by TCPDF ( Lisätietoja painikkeista on kohdassa Ohjauspaneeli. Voit käyttää ohjauspaneelinäytön vaihtoehtoja. Katso lisätietoja kohdasta All-in-one-laitteen asetusten muuttaminen. Töiden All-in-one-laite voi käsitellä töitä useassa eri tilassa samanaikaisesti. tärkeysjärjestykset Se voi esimerkiksi käsitellä kopiointityötä skannatessaan alkuperäiskappaletta faksaustyötä varten. All-in-one-laitteen muodostamat raportit (esimerkiksi automaattiset faksiraportit) ohittavat tärkeysjärjestyksessä muut ohjauspaneelista käynnistämäsi työt. Ohjauspaneelista käynnistämäsi työt ohittavat tärkeysjärjestyksessä tietokoneelta tai verkosta lähetetyt työt. Kesken olevan tulostustyön on kuitenkin päätyttävä ennen uuden tulostustyön käsittelyn alkamista. Kun poistut tilasta ja palautat all-in-one-laitteen valmiustilaan, näyttöön tulee tähti (*) READY-sanan viereen lyhyeksi ajaksi. All-in-one-laite on tämän ajan varattuna erilliskäyttöä varten. Tänä aikana lähetetyt tulostustyöt tulostetaan vasta tähden kadottua näytöstä. Jos tietokone kirjoittaa muistikorttiin, kaikki valokuvatoimet on estetty siihen asti, että tietokonetyö on valmis. TWAIN- tai WIA-yhteensopivaa ohjelmaa käyttävältä tietokoneelta lähetetyt työt ohittavat tärkeysjärjestyksessä ohjauspaneelista käynnistetyt työt. Töiden vaikutus toisiinsa Vain skannaustoimintoa käyttävät työt voidaan suorittaa yhtä aikaa tulostustöiden kanssa. (Skannaukseen ja tulostamiseen käytetään all-in-one-laitteen eri osia.) Jotkin työt skannaavat alkuperäiskappaleet ensin muistiin (esimerkiksi kopiointityöt ja muut kuin reaaliaikaiset faksityöt). Kun työn skannausosuus on valmis, all-in-one-laite voi vastaanottaa uuden työn All-inone-laitteen käyttäminen FIWW All-in-one-laitteen asetusten muuttaminen Voit muuttaa all-in-one-laitteen asetuksia kahdessa paikassa: z z Ohjauspaneelissa (verkkoliitäntä ja suora liitäntä) HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmassa (Windowsin suora liitäntä) tai HP:n Image Zone -ohjelmassa (Macintoshin suora liitäntä) (katso lisätietoja kohdasta HP:n valokuvaja kuvankäsittelyohjelmassa) Kun määrität asetuksia HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmassa tai HP Photo & Imaging -ohjelmassa, ohjauspaneelissa määritetyt asetukset (esimerkiksi skannausasetukset) eivät ole näkyvissä. Huomautus Kesken olevan työn asetusten muuttaminen ohjauspaneelissa 1 2 Paina ohjauspaneelin tilapainiketta (esimerkiksi KOPIOINTI). Voit siirtyä muutettavaan vaihtoehtoon jollakin seuraavista tavoista: Paina ohjauspaneelin painiketta (esimerkiksi VAALEA/TUMMA). Valitse ohjauspaneelinäytöstä vaihtoehto ja paina sitten 3 Valitse haluamasi arvo painamalla - tai + ja paina sitten (valintapainiketta). (valintapainiketta). Tulevien töiden oletusasetusten muuttaminen ohjauspaneelissa Paina ohjauspaneelin tilapainiketta (esimerkiksi KOPIOINTI). Muuta asetukset haluamiksesi oletusasetuksiksi. Lisätietoja on edellisessä osiossa Kesken olevan työn asetusten muuttaminen ohjauspaneelissa. Voit siirtyä näyttöpaneeliin Asetukset painamalla (valintapainiketta). (alanuolinäppäintä). Paina sitten Siirry muutettavaan vaihtoehtoon painamalla (ylänuolinäppäintä) tai (alanuolinäppäintä) ja paina sitten (valintapainiketta). Valitse haluamasi arvo painamalla - tai + ja paina sitten (valintapainiketta). Asetusten muuttaminen HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmassa Mac OS X (10.1.x tai 10.2.x uudempi versio) -tietokoneissa (suora liitäntä) Napsauta työpöydän kuvaketta HP-hallinta. Valitse HP-hallinta-valikossa Asetukset. Valitse muutettava kohde. Asetusten muuttaminen HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmassa Windows and Mac OS 9.2. x -tietokoneissa (suora liitäntä) Avaa HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelma. Katso lisätietoja kohdasta HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelman avaaminen. Valitse avattava valikko Valitse laite ja valitse all-in-one-laite. Valitse avattava valikko Asetukset. Valitse muutettava kohde. FIWW All-in-onelaitteen asetusten muuttaminen 33 Töiden peruuttaminen ohjauspaneelissa Ohjauspaneelissa voit peruuttaa suurimman osan käsiteltävinä olevista työtyypeistä. Seuraavia töitä ei voi peruuttaa. Jos yrität peruuttaa tätä tyyppiä olevan työn, ohjauspaneelinäyttöön tulostuu lisätietoja sisältävä sanoma. z z Käsiteltävänä oleva sähköpostisiirto Saapuva faksi, joka arkistoidaan verkossa olevaan kansioon Samanaikaisesti voi käsittelyssä olla useita töitä. All-in-onelaite voi esimerkiksi tulostaa asiakirjaa ja samanaikaisesti vastaanottaa faksia (lisätietoja on kohdan All-in-one-laitteen tilojen käyttäminen taulukossa). Kun näin tapahtuu, ota huomioon seuraavat edellytykset: z z Ohjauspaneelinäytössä näkyvät edustalla käsiteltävänä olevan tulostustyön tiedot. Tämä on tulostustyö, jonka käsittely peruutetaan, kun painat painiketta STOP. Jos muita töitä käsitellään samanaikaisesti taka-alalla, ohjauspaneelinäyttöön tulostuu lista kaikista töistä, kun painat painiketta STOP. Valitse listasta peruutettava työ. Peruuttamiseen vaadittava aika määräytyy työn koon mukaan. Työn käsittely saattaa myös jatkua lyhyen aikaa työn peruuttamisen jälkeen. Oletetaan esimerkiksi, että alkuperäiskappale on syötetty vain puolittain automaattiseen arkinsyöttölaitteeseen. Työn käsittely jatkuu siihen asti, että alkuperäiskappale on syötetty kokonaan ja poistunut laitteesta. Työn peruuttaminen ohjauspaneelissa 1 Tulostustyö: Paina STOP. Muuntyyppiset työt: Paina työn tyyppiä vastaavan tilan painiketta (esimerkiksi kopiointityön ollessa kyseessä painiketta KOPIOINTI) ja paina sitten painiketta STOP. Huomautus 2 Painiketta STOP tarvitsee painaa vain kerran. Jos käsittelyssä on useita töitä, ohjauspaneelinäyttöön tulostuu lista töistä. Siirry peruutettavan työn kohdalle painamalla (ylänuolinäppäintä) tai (alanuolinäppäintä) ja paina sitten (valintapainiketta). Käyttöoppaasi. HP OFFICEJET 9100 ALL-IN-ONE