Nuortenideat.fi-palvelun verkkoklinikka usein kysytyt kysymykset uudet toiminnallisuudet hyvät käytännöt

Transkriptio

1 Nuortenideat.fi-palvelun verkkoklinikka usein kysytyt kysymykset uudet toiminnallisuudet hyvät käytännöt

2 UKK Miten ideoiden jatkokäsittely olisi paras järjestää kunnassa? Miten tulee toimia, että palvelun saa käyttöönsä ja organisaatiosivun auki?

3 Vaikuttamispalvelun käyttöönotto Oman organisaation sisällä Vastuuhenkilöiden nimeäminen resurssien varmistaminen Tiedottaminen palvelun käytöstä ja hyödyntämisestä Tahtotila ja asenteet sitoutuminen palvelun käyttöön Nuoret mukaan! Oppilaskuntien hallitukset? Nuorten vaikuttajaryhmät? Nuorisovaltuustot? Järjestöjen nuorisotoiminta? Nuoret esittelemään palvelua Nuorten ryhmät voivat avata myös omat sivunsa palveluun Pelkkä väline ei yksin riitä Nuorten vaikuttamismahdollisuuksien edistäminen viestintä! Ketkä tukevat nuorta ja miten se on järjestetty?

4 Organisaatiosivun avaaminen palveluun Organisaation yhteyshenkilö perustaa Nuortenideat.fi-palveluun organisaatiosivun Yhteyshenkilö rekisteröityy palveluun osoitteessa Vahvista käyttäjätunnus ja kirjaudu sisään Klikkaa linkkiä organisaatiot, jotta olet osoitteessa Klikkaa ko. sivulta löytyvää Uusi organisaatio -painiketta Lisää tiedot organisaatiosivulle Kuva ja perustiedot organisaatiosta: Nimi Lyhyt esittelyteksti: kuvaa organisaatiotanne ja sen toimintaa Keitä olette ja millaista toimintaa tarjoatte nuorille? Mihin asioihin nuori voi vaikuttaa ja mistä löytyy lisätietoa? Tekstiin voi esimerkiksi lisätä kuvia tai upottaa videoita, sekä linkkejä nuorille suunnattuihin verkkopalveluihin Voit lisätä useita yhteyshenkilöitä, kun tiedät käyttäjätunnuksen Sivu ei ole automaattisesti julkinen Nuortenideat.fi:n ylläpito hyväksyy organisaatiosivun ja se julkaistaan sovittuna aikana, kun organisaation ja yhteyshenkilöiden tiedot on toimitettu osoitteeseen

5 Tekninen kehittäminen Ideasivu ja kysely uudistettu Kuvatyökalu päivitetty Valmis viestipohja (vie eteenpäin-toiminto) Ideoiden automaattinen arkistoituminen käytössä (3kk) Tulossa: Organisaatiosivu & idealistaus listaus ja haku idean tilan mukaan moderoinnin helpottuminen ideoiden perustietojen vieminen omalle koneelle Excel/CSV-muodossa Selkokieliset urlit (esim.

6 Uuden idean kirjoittaminen 1/2 uuden idean kirjoittaminen otsikko: mikä kuvaa parhaiten idean sisältöä? idean sisältö ja toimenpide-ehdotus idealle voi lisätä otsikkokuvan (710x470px) idean kirjoittaja (käyttäjä vai organisaatio) omistajat: onko idealla useampi kirjoittaja, joka on rekisteröitynyt palveluun? organisaatiot: mihin organisaatioon/organisaatioihin idea liittyy? aiheet: mihin aiheisiin idea liittyy? kuka saa ottaa kantaa ja kommentoida? kuvassa yhteyshenkilön näkymä: idean kirjoittajan valinta on mahdollista idean kirjoituskieli valitaan yläreunan kielivalinnan avulla (idean voi kirjoittaa samanaikaisesti kummallakin kielellä) seuraavassa vaiheessa lisätään esimerkiksi kysely ja päästään muokkaamaan ideaa lisää jatka seuraavaan vaiheeseen

7 Uuden idean kirjoittaminen 2/2 luonnos-tilassa tarkistetaan idean sisältö, muokataan tietoja ja lisätään kysely muokkaa ideaa idean otsikon ja tekstin muokkaus, kuvien tai linkkien, upotettujen videoiden lisääminen asetukset: kommenttien esimoderointi (ylläpito hyväksyy ennen julkaisua) kommentointi suljettu kuka saa kannattaa ja kommentoida (rekisteröityneet vai kaikki käyttäjät) uusi kysely kyselyn lisääminen kysymysten ja vastausvaihtoehtojen lisääminen väliotsikon lisääminen kuka saa vastata kyselyyn ketkä näkevät vastaukset työkalut: kirjoita viesti poista idea Idea kannattaa jakaa sosiaalisessa mediassa: Facebook, Twitter, Google+, WhatsApp (jos asennettuna) Idean voi lähettää sähköpostin liitetiedostona, siitä voi luoda pdf-tiedoston ja sen voi tulostaa

8 Idean kirjoittaminen: kyselyn lisääminen ideaan Uusi kysely voi lisätä ennen idean julkaisua tai sen julkaisemisen jälkeen kysely voi sisältää useita kysymyksiä kieliversiot: kyselyn voi kirjoittaa samalla kertaa myös ruotsiksi kysymys voi sisältää useita vastausvaihtoehtoja uusia kysymyksiä luodaan Lisää kysymys painikkeella ja kysymyksen vastausvaihtoehtoja lisätään Lisää vastausvaihtoehto -painikkeella Valitse kuka voi vastata kyselyyn: Kaikki / Rekisteröityneet käyttäjät Muista julkaista kysely Jakotoiminnot: jaa kysely -toiminnolla kysely suljetaan sulje -toiminnon avulla, jos se tapahtuu aiemmin kuin idean vieminen eteenpäin - huomioi, ettei kyselyä voi avata uudelleen äänestettäväksi kun se on kerran suljettu!

9 UKK Voiko ideoita julkaista esimerkiksi koko koululuokan puolesta yhden tunnuksen kautta? kyllä voi Miten voin ottaa yhteyttä idean kirjoittajaan? viestitoiminto Voiko idea olla kommentoitavana pidempään kuin 3kk vai arkistoituuko se automaattisesti? kyllä arkistoituu Kenen tulee viedä idea eteenpäin? yhteyshenkilön, jos kirjoittaja ei sitä tee

10 Idean vieminen eteenpäin kommentointi ja kannattaminen ei aikarajaa tai kommenttien/kannatusten minimimäärää 2 kk kuluttua muistutusviesti: idea arkistoidaan 1 kk kuluttua, jos sitä ei viedä eteenpäin idea arkistoituu automaattisesti 3 kk kuluttua, jos sen tila ei ole muuttunut (luonnos julkaistu viety eteenpäin päätös) yhteyshenkilön tulee lähettää idea eteenpäin käsittelyyn ennen kuin 3 kk on kulunut Klikkaa Vie eteenpäin -linkkiä idean voi viedä eteenpäin sen kirjoittaja tai organisaation yhteyshenkilö tiedossa oltava sähköpostiosoite, jos se lähetetään palvelun kautta Vaihtoehdot: Tee kuntalaisaloite (siirtyy Kuntalaisaloite.fi-palveluun) muuttuu aloitteeksi Lähetä eteenpäin lähetä idea eteenpäin käsittelyyn ja päivitä etenemistieto lue läpi ideasi ja sen saamat kommentit tarkista PDF:ssä esikatselu, valitse näkyvät kommentit voit lähettää sähköpostin liitteenä tai ilmoittaa, jos idean on toimittanut eteenpäin jo muuta kautta Tarvitsetko apua? lähettäminen yhteyshenkilölle/moderaattorille tiedossa pitää olla yhteyshenkilön nimimerkki, jotta nuori voi tämän tehdä

11 Idean vieminen eteenpäin Nuortenideat.fi-palvelussa oleva organisaatio kun käsittelyyn organisaatiolle, joka löytyy palvelusta nimimerkki löytyy organisaation etusivulta (jos nuori lähettää idean suoraan yhteyshenkilölle) lähetä kopio omaan sähköpostiin! Lähetä sähköpostin liitteenä (yleisin) Organisaatio, joka ei ole mukana palvelussa tiedossa tulee olla vastaanottajan sähköpostiosoite Sähköpostiviesti: automaattinen saateviesti, jossa kerrotaan lyhyesti palvelusta (tekstiä voi muokata) suora linkki ideaan muuta tietoa, mihin mennessä pyydetään vastaus (jos ei kuukauden kuluessa) Tila muuttuu automaattisesti tieto, kenelle idea on toimitettu näkyy idean yhteydessä, samoin se, että idean tila on muuttunut

12 UKK Mitkä ovat parhaita keinoja markkinoida palvelua? Mitä materiaalia on käytettävissä ja maksavatko ne? Mistä saan painokelpoiset logot? pyydettäessä sähköpostitse

13 Maksuttomat markkinointimateriaalit Digimateriaaleja (bannerit, screen-mainokset, videomainokset) Esitteet, flyerit, kirjanmerkki (ammattilaisille&nuorille) Jakomateriaalit (rintamerkkipohjat, purkkaa, lyijykyniä) Palkinnot nuorille (pipot, t-paidat, power bankit) Messutelineet, banderollit Materiaalitilaukset

14 Nuortenideat.fi YouTubekanava: Video Nuortenideat.fipalvelun esittelyyn!

15 Opas demokratiakasvatukseen Työn tueksi ohjaajille ja opettajille tietoa nuorten osallisuudesta ja vaikuttamisesta työkaluja nuorten osallisuuden edistämiseen vinkkejä ideoiden synnyttämiseen keinoja vaikuttamistaitojen kehittämiseen Nuortenidat.fi-palvelun kautta nuorten esittämät ideat ja aloitteet saadaan näkyviksi kaikille ideat ja aloitteet viedään eteenpäin ja seurataan niiden etenemistä Lataa opas demokratiakasvatukseen:

16 UKK Olen unohtanut salasanani/ käyttäjätunnukseni, miten toimin? Kirjaudu sisään Salasana hukassa? kirjoita sähköpostiosoitteesi ja klikkaa lähetä salasanan vaihtolinkki -painiketta Miten saan ideat näkyviin kunnan/järjestön/koulun kotisivuille? Miten saa iframe-koodin uusimmista ideoista?

17 Näkyvyys verkossa - Widget Iframe-koodin lisäämällä saat ideat näkyviin nuorille suunnatuissa verkko-palveluissa tärkeää palvelun näkyvyydelle! Mene osoitteeseen ja tee haku Widgetissä näytettäviä ideoita voi rajata seuraavilla ehdoilla: sanahaku (vapaa hakusana) organisaatiot aiheet idean tila Kun olet rajannut halutut ehdot, klikkaa Widget-painiketta, joka löytyy ideoiden hakutoiminnon yhteydessä sivun alareunasta Widget tämä huomioi tehdyt hakuehdot (esim. organisaatio tai paikkakunta) Pienempänä avautuvassa asetusikkunassa voi määrittää ulkoasuun liittyviä asioita (mm. väri tai näytettävien ideoiden lukumäärää) Kopioi Iframe-upotuskoodi leikepöydälle asetusikkunan alareunasta Toimita koodi verkkosivujen ylläpitäjille

18 Asiantuntija- ja tukipalvelut Koordinaatista käytön tuki ja ylläpito käyttöönotto koulutukset viestintä ja markkinointi kehittäjäryhmän toiminnan koordinointi Materiaaleja, ohjeita ja lisätietoa Nuortenideat.fi-palvelusta löytyy materiaalipankista

19 Perehdy Nuortenideat.fi-palveluun Säännöt nuorille: Organisaatioiden käyttöehdot: sitoutuminen palvelun käyttöön ja hyödyntämiseen Nuortenideat.fi-palvelun käyttöohjeet Palvelun käyttöä voi harjoitella ja testata harjoitusympäristössä: kirjaudu palveluun, testaa ja harjoittele! valmiit testitunnukset pyydettäessä

20 Tutustu! Nuortenideat.fi Haaste-kampanja! Nuortenideat.fi-harjoitusympäristö Facebook: Instagram: Twitter: YouTube-kanava Esittelyvideo: Justimus suosittelee Nuorten ideat kuuluviin! (JustimusVlog)

21