Nuortenideat.fikäyttökoulutus

Transkriptio

1 Nuortenideat.fikäyttökoulutus

2 Ideoiden eteneminen Idean julkaiseminen edellyttää rekisteröitymistä Kannata & kommentoi & vastaa kyselyihin Idea lähetetään automaattisesti eteenpäin yhteyshenkilölle Ideaan vastaa yhteyshenkilö tai hän lähettää sen sähköpostitse eteenpäin käsittelyyn Yhteyshenkilö päivittää idean saaman vastauksen tai päätöksen ideasivulle Videoita:

3 Organisaation yhteyshenkilöt Kannustavat nuoria oman mielipiteen ilmaisemiseen Opastavat ja neuvovat nuoria palvelun käyttämisessä Auttavat nuoria perustelemaan omia ideoitaan siten, että niillä on mahdollisuus päästä eteenpäin päätöksenteossa Auttavat nuoria kehittämään vaikuttamistaitojaan Rooli demokratiakasvattajana Levittävät tietoa vaikuttamispalvelusta vastuut ja roolijaot sovitaan organisaatiokohtaisesti

4 Yhteyshenkilön tehtävät Nuorten innostaminen osallistumaan Oman organisaatiosivun ideoiden seuraaminen Ideoihin vastaaminen tai idean lähettäminen käsittelyyn oikealle henkilölle Vastauksen julkaiseminen, kun se on saatu Nuorten ohjaaminen ja neuvominen palvelun käytössä viestit/chat Nuorten mielipiteiden kysyminen ja kuuleminen Keskustelun moderointi ja asiattoman sisällön poistaminen Organisaatiosivun pitäminen ajan tasalla

5 Nuortenideat.fi-palvelun ottaminen käyttöön 1. Organisaation tulee hyväksyä palvelun käyttöehdot ja sitoutua niihin 2. Päätös Nuortenideat.fi-palvelun käyttöön ottamisesta on tehty organisaatiossa yhteyshenkilöiden nimeäminen oman organisaatiosivun perustaminen ja tietojen päivittäminen toimita sähköpostitse tiedot organisaatiosivun julkaisupäivä yhteystiedot organisaation postiosoite 3. Suunnittele Nuortenideat.fi:n lanseeraminen ja markkinointi

6 Organisaatiosivun avaaminen palveluun Yhteyshenkilö rekisteröityy palveluun osoitteessa Vahvista käyttäjätunnus ja kirjaudu sisään Klikkaa linkkiä organisaatiot, jotta olet osoitteessa Klikkaa ko. sivulta löytyvää Uusi organisaatio -painiketta Perustiedot organisaatiosta: Nimi Kuva Lyhyt esittely, joka kuvaa organisaatiota ja sen toimintaa Tekstiä, kuvia, linkkejä, upotettuja videoita Keitä olette ja millaista toimintaa tarjoatte nuorille? Mihin asioihin nuori voi vaikuttaa ja mistä löytyy lisätietoa? Ketkä vastaavat nuorten ideoihin? Sivu ei ole automaattisesti julkinen Nuortenideat.fi:n ylläpito hyväksyy organisaatiosivun ja se julkaistaan sovittuna aikana. Toimita organisaation ja yhteyshenkilöiden tiedot osoitteeseen

7 Yhteyshenkilöiden lisääminen sivulle ja sivun muokkaaminen Klikkaamalla muokkaa-painiketta yhteyshenkilö voi muuttaa sivun nimen, tyypin, muokata esittelytekstiä tai lisätä/poistaa yhteyshenkilöitä. Huomioi, että sivu on suunnattu nuorille! Muotoile teksti sen mukaisesti. Esittelytekstiin voi lisätä myös linkkejä ja kuvia tai upottaa vaikka videon. Voit lisätä ja poistaa yhteyshenkilöitä, jos tiedät käyttäjätunnuksen palveluun.

8 Nuortenideat.fi-harjoitusympäristö Testaa palvelun toiminnallisuuksia itse! Voidaan hyödyntää sivuston käytön harjoittelemisessa ja mm. oppitunneilla demokratiakasvatuksen tukena Harjoitusympäristö: Tunnukset: testitunnus1, testitunnus2, testitunnus3... testitunnus7 Salasana kaikkiin tunnuksiin: testi123!

9 Rekisteröityminen palveluun Ideoiden julkaiseminen edellyttää tunnuksen luomista ja rekisteröitymistä palveluun Rekisteröidy-painike sivun yläpalkissa Rekisteröitymisen yhteydessä käyttäjältä kysytään seuraavat tiedot: käyttäjätunnus (julkinen, voi vaihtaa) salasana sähköpostiosoite puhelinnumero etunimi (julkinen, jos organisaation yhteyshenkilönä) sukunimi (julkinen, jos organisaation yhteyshenkilönä) syntymäaika kotikunta Ensisijaisesti tunnus vahvistetaan sähköpostilla vahvistusviesti lähetetään ilmoitettuun osoitteeseen puhelinnumeroa kysytään ainoastaan silloin, jos vahvistusviestin toimitustavaksi valitaan tekstiviesti Tunnuksen aktivoimisen jälkeen käyttäjätietoja pääsee myöhemmin muokkaamaan omalta sivulta

10 Oma sivu, josta julkisena nimimerkki, profiilikuva, ideat ja kysymykset, statistiikkatiedot yhteenveto: kuva, statistiikkatietoja omat ideat ja kysymykset listattuina omat ideat seuratut ideat aiheet organisaatiot vaikutetut ideat organisaatiot, joissa on yhteyshenkilönä painike Kirjoita idea viestit: viestin voi lähettää yhteyshenkilöille, moderaattoreille, sekä ylläpidolle organisaation yhteyshenkilö voi lähettää viestin nuorelle (nimimerkki tulee olla tiedossa) viesteistä tulee ilmoitus sähköpostiin ( tilaa asetuksista) omat tiedot ja asetukset : seuratut aiheet ja organisaatiot itseä kiinnostavien aiheiden näkyminen vinkki: yhteyshenkilö voi merkitä käsittelyssä olevat ideat suosikeiksi profiilikuvan ja käyttäjätietojen muuttaminen mahdollista (esim. nimimerkin muuttaminen) ilmoitusasetukset sähköpostiin tapahtumista (uudet ideat, kommentit yms.) tiliasetukset: Facebook/Google-tilin yhdistäminen ja poistaminen, sekä tilin sulkeminen salasanan vaihtaminen

11 Oma sivu: ideoiden seuraaminen Yhteyshenkilö voi helposti löytää ideat, joihin hänen tulee päivittää vastaus omalta sivulta seuraamalla niitä. Avaa idea ja klikkaa Seuraa-painiketta. Painike muuttuu ja tekstiksi tulee Lopeta seuranta. Seurattu idea löytyy tämän jälkeen omasta profiilista Seuratut ideat painikkeen takaa. Seuraamisen voi lopettaa klikkaamalla idean Lopeta seuranta -painiketta. Kaikki omat seuratut ideat voi ladata myös esimerkiksi Excel-taulukkona. Tämä helpottaa yhteyshenkilön työtä, jos käsittelyssä olevia ideoita on paljon.

12 Ilmoitukset oman organisaatiosivun tapahtumista Voit tilata automaattiset ilmoitukset tapahtumista omaan sähköpostiisi Kirjaudu sisään: oma sivu omat tiedot ja asetukset ilmoitusasetukset muokkaa ilmoitusasetuksia Joku kommentoi ideaasi Kysymykseesi on vastattu / kysymystäsi kommentoidaan Oman idean tila muuttuu Organisaatiollesi esitetään idea Organisaatiollesi esitetään kysymys Organisaatiotasi koskevan idean tila muuttuu Organisaatiotasi koskevaa ideaa kommentoidaan Ilmoitukset voi tilata tulemaan heti / päivittäin / viikoittain

13 Oman organisaatiosivun ideoiden seuraaminen ja lataaminen Organisaatiosivulla pystyt tarkastelemaan ja seuraamaan, mitkä ideat ovat missäkin vaiheessa. Hyödynnä ideoiden viemistä Exceltaulukkoon! Kirjaudu sisään ja avaa oma organisaatiosivu ideat ja kysymykset tee valinta, minkä vaiheen ideat haluat ladata esim. avoin Vie Excel lataa dokumentti omalle koneellesi

14 Idean kirjoittaminen 1/2 Kirjaudu sisään palveluun ja klikkaa Kirjoita idea -painiketta Lisää idealle tarvittavat tiedot ja sisältö (tekstiä, kuvaa, upotettu video, liitteitä) Otsikkokuva näkyy idealistauksissa Yhteyshenkilö voi valita, että kirjoittaa idean organisaationa Ylläpito voi lisätä tai muuttaa organisaation, jos nuori ei ole sitä tehnyt tärkeä valita oikea organisaatio jo idean kirjoittamisvaiheessa!

15 Idea on tallentunut luonnoksena Julkaise idea sellaisenaan Muokkaa ideaa: muotoile tekstiä, lisää kuva, lisää videon upotuskoodi tallenna ja tarkista asetukset Idean kirjoittaminen 2/2 Uusi kysely ideaan liittyvien kysymysten ja vastausvaihtoehtojen lisääminen: tekstikenttä, yksivalinta, monivalinta väliotsikon lisääminen Asetukset: kuka saa vastata kyselyyn ketkä näkevät vastaukset Työkalut viestin kirjoittaminen poista idea

16 Idean kirjoittaminen: muokaa ideaa Kiinnitä huomiota tekstin pituuteen ja muotoiluun kun lisäät nuorille idean/kysymyksen lyhyt, tiivis, selkeät kysymykset, helppolukuinen Hyödynnä tekstin lihavointia ja jäsennystä Lisää linkit maalaamalla haluttu teksti, klikkaamalla linkin kuviota, ja lisäämällä verkkosivun osoite Tekstiin voi lisätä kuvia (eri asia kuin kansikuvan lisääminen) Tekstiin voi upottaa videoita, jos ne on jo julkaistu esim. YouTubessa

17 Kyselyn lisääminen vaihe vaiheelta 1. Klikkaa Uusi kysely 2. Valitse kysymyksen muoto tekstikenttä yksivalinta monivalinta 3. Täytä lomakkeen tarvittavat tiedot Lisää tarvittaessa väliotsikot. 4. Valitse ketkä voivat vastata kyselyyn ja ketkä näkevät vastaukset sekä julkaise kysymyksesi 5. Jaa kysely sosiaalisessa mediassa

18 Idean julkaisu ja eteenpäin vieminen Klikataan painiketta Julkaise idea ja avautuu tämä näkymä. Valitaan päivämäärä, jolloin idea lähetetään automaattisesti yhteyshenkilölle. Tätä kautta julkaistaan myös nuorille suunnattu kysely. Kysely voi liittyä ideaan tai olla itsenäisenä. Valittava kohta Ymmärrän, että... jotta idean voi julkaista. Idea lähetetään valittuna päivämääränä yhteyshenkilölle sähköpostitse. Sivulle päivittyy automaattisesti yhteyshenkilön nimi, jolle idea on mennyt käsittelyyn. Yhteyshenkilö varmistaa, että ideaan saadaan vastaus ja päivittää sen sivulle, kun on sen saanut.

19 Miten käsittely etenee? Idean Viety eteenpäin kohtaan tallentuu tieto, kenelle idea on lähetetty automaattisesti eteenpäin (organisaatiosivun yhteyshenkilön etunimi ja sukunimi). Yhteyshenkilö kirjoittaa vastauksen tai lähettää idean sähköpostitse eteenpäin oikealle henkilölle tai toimijalle. Yhteyshenkilö seuraa, miten ideoiden käsittely etenee! Muistuta idean vastaajaa asiasta, jos tietoa etenemisestä tai päätöksestä ei kuulu pyydettyyn ajankohtaan mennessä. Päivitä tieto käsittelyn etenemisestä ideaan, jos vastaus viivästyy tai sitä vasta tullaan käsittelemään. Tieto idean etenemisestä: Päivitä tieto, kun idean vastaanottaja ottaa idean käsittelyyn Kirjaudu sisään, avaa idea. Voit tallentaa idean etukäteen suosikiksi, jotta se löytyy nopeasti omasta profiilista. Klikkaa Uusi lisätieto kenttään kirjoitetaan, miten käsittely etenee.

20 Vastauksen päivittäminen Avaa idea ja klikkaa Kirjaa vastaus painiketta Kirjoita saatu vastaus tai päätös avautuvaan lomakkeeseen Voit liittää esimerkiksi sähköpostitse saadun viestin Tekstieditorilla voit muotoilla tekstiä Klikkaa Kirjaa vastaus

21 Markkinointi Idean tai kyselyn jakaminen! Välitä tietoa eteenpäin nuorille! Muista varata aikaa yhteyshenkilönä toimimiselle ja palvelun markkinoinnille, kohdentaa markkinointia ja viestintää, verkostoitua oman organisaation sisällä eri toimijoiden kanssa, Jaa idea sosiaalisessa mediassa! Facebook, Twitter, Google+, WhatsApp TAI Luo ideasta pdf-tiedosto ja lähetä idea sähköpostin liitetiedostona

22 Näkyvyys verkossa - Widget käyttöön! Iframe-koodin lisäämällä saat ideat näkyviin nuorille suunnatuissa verkko-palveluissa tärkeää palvelun näkyvyydelle! Widgetissä näytettäviä ideoita voi rajata seuraavilla ehdoilla: sanahaku (vapaa hakusana) organisaatiot aiheet idean tila Kun olet valinnut ja rajannut halutut ehdot, klikkaa Widgetpainiketta: löytyy ideoiden hakutoiminnon yhteydessä sivun alareunasta Widget tämä huomioi tehdyt hakuehdot Pienempänä avautuvassa asetusikkunassa voi määrittää ulkoasuun liittyviä asioita Kopioi Iframe-upotuskoodi leikepöydälle asetusikkunan alareunasta Toimita koodi tarvittaessa oman organisaatiosi verkkosivujen ylläpitäjille

23 Asiantuntija- ja tukipalvelut Koordinaatista Nuortenideat.fi-palvelun valtakunnallinen koordinointi käytön tuki ja ylläpito käyttöönotto koulutukset viestintä ja markkinointi maksuttomat markkinointimateriaalit Materiaaleja, ohjeita ja lisätietoa materiaalipankista Opas demokratiakasvatukseen Maksutonta markkinointimateriaalia! Materiaalitilaukset: Videot:

24 Opas demokratiakasvatukseen Työn tueksi ohjaajille ja opettajille tietoa nuorten osallisuudesta ja vaikuttamisesta työkaluja nuorten osallisuuden edistämiseen vinkkejä ideoiden synnyttämiseen keinoja vaikuttamistaitojen kehittämiseen Nuortenidat.fi-palvelun kautta nuorten esittämät ideat ja aloitteet saadaan näkyviksi kaikille ideat ja aloitteet viedään eteenpäin ja seurataan niiden etenemistä Lataa opas: Tilaa opasta:

25 Tutustu! Nuortenideat.fi Tilaa Nuortenideat.fi-uutiskirje: Nuortenideat.fi-harjoitusympäristö Esittelyvideo: Justimus suosittelee Opas demokratiakasvatukseen Facebook: Instagram: Twitter: YouTube-kanava

26 Yhteydenotot: Koordinaatti vastaa Nuortenideat.fi:n valtakunnallisesta koordinoinnista, tukipalveluista ja markkinoinnista. p / tuki@nuortenideat.fi Koordinaatti Nuorten tieto- ja neuvontatyön kehittämiskeskus /