Lappee Jukola Lappeenranta

Transkriptio

1 Lappee Jukola Lappeenranta

2 Yleistä Jukolasta Yksi maailman suurimmista suunnistuskilpailuista Maailman huiput ja harrastajat samassa kilpailussa samoilla radoilla Lappeenrannan Raipossa suunnistajaa Jukola viikonlopun aikana tapahtuma alueella hlöä Tapahtuman läpiviemiseksi tarvitaan n henkilön talkooapua eri alojen osaajilta

3 Toimitsijana Jukolassa Tarjolla monipuolisia, jokaiselle sopivia tehtäviä omien kykyjen, voimien ja aikataulun mukaan Talkoita voit tehdä juuri sinulle sopivan määrän Yhden tai useamman vuoron (vuoron pituus n. 6 tuntia) Ennen / tapahtumaviikonloppuna / jälkeen Yhdessä tai useammassa valiokunnassa Voit myös osallistua kilpailuun ja tehdä samalla talkoita Suunnittelemme vuorot siten, että tämä on mahdollista

4 Toimitsijalle Ainutlaatuinen elämys kokea Jukola tunnelma Koulutus tehtäviin T paita ja lippis/buff huivi Ateriat työvuorojen aikana Vakuutus talkoiden ajan Mahdollisuus ostaa Jukola asu edulliseen hintaan Talkoojuhla loppukesällä

5 Valiokunnat Areenatuotanto IT Kartta ja rata Kenttä ja huolto Kilpailu Liikenne ja turvallisuus Ravintola Talous ja markkinointi Toimisto Viestintä Ympäristö

6 Areenatuotanto Ääni ja kuvamaailman toteuttaminen, TV tuotannon ja radioinnin tukeminen, kilpailijoiden GPS seurantalaitteiden jako, kuulutus Toimitsijat (70 hlöä) Musiikki DJ Puomiavustaja Radio opas maasto Avustaja internet lähetys Varoittaja Rastimanageri GPS seuraaja Tiedonhakija Areenatuotantopäällikkönä Jouni Penttilä

7 IT Tietokoneista ja tietoverkoista vastaaminen. Tietoliikenneverkon rakentaminen yhdessä Puolustusvoimien kanssa. Valmistelee kilpailijoista tietokannan tulostuspalvelua varten, kirjataan kilpailijat järjestelmään, tuotetaan väliaikoja, tulospalvelu. Toimitsijat 130 hlöä Emit teltassa; kilpailijoiden kirjaaminen järjestelmään / kilpailun jälkeen tarkastetaan leimat Väliaikarasteilla; laitteisto toimintavalmiiksi ja toiminnan varmistaminen Itkumuurilla; suoritusten tarkastaminen IT päällikkönä Panu Karhu

8 Kartta ja rata Harjoituskartat, kilpailun kartat ja radat, rastien valmistus, rastit maastoon, karttojen valmistus ja pussitus Toimitsijat (120 hlöä) Juomapaikat (kilpailun aikana) Rastien valvonta (kilpailun aikana) Rastien ja maastorakenteiden rakentaminen (keväällä) Karttojen pussitus ja käsittely (keväällä) Kartta ja ratapäällikkönä Ari Torniainen

9 Kenttä ja huolto Kilpailukeskuksen sähkö ja vesiverkkojen, myynti, peseytymis ja ravintola alueiden suunnittelu, rakentaminen ja huolto, jätehuollon toimintavarmuus myös parkki ja majoitusalueilla Toimitsijat (150 hlöä) Rakentaminen Sähköistys LVI Sauna ja peseytyminen Jätehuolto Kuljetukset ym. Purkutyöt Kenttä ja huoltopäällikkönä Seppo Kylliäinen

10 Kilpailu Lähtöön, vaihtoon, maaliin, tulostauluun ja ADT toimintaan liittyvät tehtävät. Kilpailijoiden varusteiden tarkastus, leimauskorttien nollaus. Lähdön, vaihdon ja maalin rakentamisessa ja purkamisessa avustaminen. Toimitsijat (220 hlöä) Emit nollaus, varustarkastus Lähtö Vaihto Maali Tulostaulu Kilpailupäällikkönä Jukka Mursinoff

11 Liikenne ja turvallisuus Turvallisuuteen liittyvät asiat Toimitsijat (345 hlöä) Liikenteen ohjaus ja valvonta lähitieverkolla Parkkialueiden liikenteen ohjaus ja valvonta Järjestyksen valvonta sekä tapahtumaan osallistuvien opastus Palo ja pelastustoimeen liittyvä valvonta ja toiminta Lääkinnän ja ensiavun tehtävät Liikenne ja turvallisuuspäällikkönä Antero Pennanen Lääkintäpäällikkönä Kari Manninen

12 Ravintola Ravintola, grilli ja kahvilapalvelut tapahtumaviikonloppuna. Toimitsijoiden muonitus muutama viikko ennen ja kolme päivää jälkeen tapahtuman Toimitsijat (350 hlöä) Pääravintola Kisakahvila + jäätelönmyynti Toimitsijaravintola VIP ravintola + mediateltta Mallasrasti Grillipisteet Kenttäkeittiö Varastointi ja materiaalihallinta Ravintolapäällikkönä Elina Särmälä

13 Talous ja markkinointi Yhteistyösopimukset, mainostilamyynti, Jukola kauppa, rahahuolto Toimitsijat (60 hlöä) Jukola kaupan myyjiä Kassatyöntekijöitä Tekijöitä rahahuollon eri tehtäviin Mainostilamyyjiä Markkinointipäällikkönä Harri Kauranen

14 Toimisto Toimitsijat (190 hlöä) Info Seurojen, joukkueiden, kilpailijoiden ja yleisön asiakaspalvelupiste. Joukkuemateriaalin kokoaminen + jako. Vuokraemitien luovuttaminen. Teltta ja tuulisuoja alueelle opastaminen, palautuskarttojen jakaminen Toimitsijainfo Toimitsijamateriaalin jako, opastus työpisteisiinsä ym. Kutsuvieraat ja kutsuvierasinfo Ohjelman suunnittelu ja toteutus, vieraiden vastaanotto Ohjelmatoiminnot Avajaiset, Jukola juhla, palkintojen jako, lasten toiminnot, metsäkirkko Pääsihteerinä Tuija Tavia

15 Viestintä Toimitsijat (52 hlöä) Sosiaalinen media; Facebook, Twitter, Instagram, Youtube sisällöntuotto ja moderointi Uutistuotanto; sisällöntuotanto jukola.comiin ja muihin julkaisuihin Kääntäjäryhmä; kieliversiot viestinnän tuottamasta sisällöstä ym. Käännöstyöt Kuvatuotanto; valokuvaus ja kuvien järjestäminen viest.muiden tiimien tarpeisiin Kuvaajaopastus; akkreditoituneiden valokuvaajien opastus kilpailun aikana Mediainfo; ammattimedian opastus Viestintäjohtajana Antti Nousiainen

16 Lisätiedot ja yhteystiedot Tietoa Jukolasta, toimitsijaksi ilmoittautumisohjeet, valiokuntien vetäjien yhteystiedot Sähköpostiosoite valiokuntien vetäjille Lisätietoja antaa myös henkilöstöpäällikkö Irmeli Lallo

17 Tule Jukolan tekijäksi Ilmoittaudu Tehdään yhdessä Lappee Jukolasta huippuhyvä tapahtuma!

18 . Kiitos!