Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/2016 1

Transkriptio

1 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/ Palvelutuotannon lautakunta Aika klo 16:30-21:40 Paikka Yhdyskuntatekniikan kokoushuone Kielo, Ervastintie 2, Kirkkonummi Läsnäolijat Gellin Jens puheenjohtaja Hartikainen Sanna varapuheenjohtaja Ahlsten Erkki jäsen Björkqvist Eja jäsen Konttinen Risto jäsen Liimatainen Jukka jäsen Lappalainen Silja jäsen Strandberg Ove jäsen Kivelä Jani varajäsen Miilukangs Janne varajäsen poistui klo käsittelyn jälkeen Ruotsala Helena varajäen Muut läsnäolijat Tirkkonen Jari toimialajohtaja, esittelijä Häkkinen Raili hallintopäällikkö, pöytäkirjanpitäjä Vartiainen Eero kuntatekniikkapäällikkö Köykkä Jarno rakennuttamispäällikkö Lönngren Ralf talonrakennuksen kunnossapitopäällikkö Nylund Hanne rakennuttajainsinööri Linnanmäki Toini ruokapalvelujohtaja poistui klo käsittelyn jälkeen Kylmänen Suvi suunnitteluinsinööri poistui klo käsittelyn jälkeen Poissa Bergholm Irja jäsen Kuittinen Heidi jäsen Seppänen Tarja jäsen Adlercreutz Anders kunnanhallituksen edustaja Allekirjoitukset Jens Gellin puheenjohtaja Raili Häkkinen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Jukka Liimatainen Jani Kivelä

2 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/ pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Yhdyskuntatekniikan toimistossa Raili Häkkinen pöytäkirjanpitäjä

3 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/ Käsitellyt asiat :t Otsikko sivu 55 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 56 Pöytäkirjantarkastajien valinta 5 57 Hankintaoikaisuvaatimus palvelutuotannon lautakunnan päätökseen , elintarvikehankinnat ajalle Vahingonkorvausvaatimus auton likaantumisesta ja rikkoutumisesta, Munkinmäentie Kirkkonummen kunnan pysäköintialueiden yleiset pääperiaatteet Suomen Mielenterveysseuran omistaman rakennuksen jatkovuokraus Veikkolassa 61 Hyvinvointikeskuksen kokonaissuunnittelu, arkkitehtisuunnittelun ja suunnittelutiimien valinta 62 Veikkolan koulun laajennus, päiväkodin purkaminen ja uudisrakennus sekä mahdollisesti Veikkolan kirjaston tilojen järjestäminen oppimiskeskukseen, tarveselvitys Kantvikin päiväkoti laajennus ja korjaus, urakoitsijavalinnat (kh, kv) Valvottavat viranhaltijapäätökset ja tiedoksi tulevat asiat Vuosien metsänhoitotöiden toimenpideohjelman mukaiset työt, urakoitsijan valinta Jokirinteen oppimiskeskuksen suunnitteluvaihe Jatkokokous klo

4 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/ Palvelutuotannon lautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Palvelutuotannon lautakunta Puheenjohtaja: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Todettiin. Asiantuntijoina kokouksessa olivat läsnä: - kuntatekniikkapäällikkö Eero Vartiainen - suunnitteluinsinööri Suvi Kylmänen - talonrakennuksen kunnossapitopäällikkö Ralf Lönngren - rakennuttamispäällikkö Jarno Köykkä - rakennuttamisinsinööri Hanne Nylund - ruokapalvelupäällikkö Toini Linnanmäki

5 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/ Palvelutuotannon lautakunta Pöytäkirjantarkastajien valinta Palvelutuotannon lautakunta Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan sähköisesti. Pöytäkirja tarkastetaan tiistaina ja se pidetään yleisesti nähtävänä yhdyskuntatekniikan toimistossa keskiviikkona Päätös Palvelutuotannon lautakunta valitsi tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Jukka Liimataisen ja Jani Kivelän. Pöytäkirja tarkastetaan tiistaina ja se pidetään yleisesti nähtävänä yhdyskuntatekniikan toimistossa keskiviikkona Muutoksenhakuohje muutoksenhakukielto

6 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/ Palvelutuotannon lautakunta Hankintaoikaisuvaatimus palvelutuotannon lautakunnan päätökseen , elintarvikehankinnat ajalle / /2016 Palvelutuotannon lautakunta Selvitys hankintaoikaisuvaatimukseen Atria Suomi Oy Atria Suomi Oy on jättänyt kuntaan hankintaoikaisuvaatimuksen palvelutuotannon lautakunnan tekemään päätökseen: elintarvikehankinnat puitesopimusperiaatteella ajalle Hankintaoikaisuvaatimuksessaan Atria Suomi Oy vaatii, että Kirkkonummen kunnan palvelutuotannon lautakunta 1. kumoaa Kirkkonummen kunnan palvelutuotannon lautakunnan päätöksen hylätä Atria Suomi Oy:n tarjous liha- ja lihavalmisteiden tuoteryhmässä 2. lautakunta tekee uuden päätöksen liha- ja lihavalmisteiden toimittajan osalta ja valiten toimittajaksi Atria Suomi Oy:n hankintayksikön tarjouspyynnössä esittämillä kriteereillä. Tarkennus vaatimukseen Atria Suomi Oy on vaatinut yhdeksän (9) tarjoamansa tuotteen kohdalta korjausta tarjousvertailuun, sillä ne täyttävät heidän näkemyksensä mukaan ravitsemusvaatimukset. Tarjoajilla oli mahdollisuus tehdä tarjousta koskevia kysymyksiä tarjouspalvelu.fi kautta. Hankintayksikkö on vastannut esitettyihin kysymyksiin ja tehnyt loivennuksia mm. ravitsemusvaatimuksiin. Vastauksissa annettujen loivennusten pohjalta hankintayksikkö on tehnyt tarpeelliset korjaukset kaikkien liha- ja lihavalmisteiden tarjoajien kohdalta, joita tarjousvertailussa epähuomiossa virheellisesti ei ollut otettu huomioon. Ravitsemusvaatimuksien lievennyksiä seuraavissa tuotteissa. Ravitsemusvaatimukset liha-ja lihavalmisteille Kokoliha raaka,maustamaton rasva alle tai=10 g; pos 40 ja pos 42 kypsä, maustamaton rasva alle tai= 10 g ; pos 17 kypsä, maustettu/marinoitu rasva alle tai= 10 g Natrium alle tai = 350mg (suolana 0,88g); pos 37 ja pos 51 Lihavalmiste täyslihavalmiste rasva alle tai= 4 g; pos 24 ja pos 29 leikkelemakkara, kevyt rasva alle tai=10 g; pos 54 ja pos 56 Pos 17 Porsaan kassler: Atria Suomi Oy:n näkemyksen mukaan porsaan kassler kuuluu yllä mainitussa taulukossa esitettyyn kypsän, maustamattoman kokolihan ryhmään, jonka ravitsemusvaatimukseksi Hankintayksikkö on esittänyt tarjouspyynnössä liitteenä olleessa taulukossa rasvapitoisuuden osalta 10 g/100 g.

7 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/ Palvelutuotannon lautakunta Hankintayksikkö on tarjouspyyntöä koskeviin kysymyksiin antamissaan vastauksissa täsmentänyt tuotteen ravitsemusvaatimuksiavastaamalla (kysymys nro 31: Voiko tarjota tuotteen, jossa rasvaa 11 g?) siten, että Hankintayksikkö hyväksyy tuotteen, jossa on rasvaa alle 15 g. Atria Suomi Oy:n tuotteessa on rasvaa 12 g ja natriumia 320 mg (natriumin osalta Hankintayksikkö ei ole kypsän, maustamattoman kokolihan osalta edes esittänyt ravitsemusvaatimusta). Hyväksytään vertailuun. Vastauksessaan hankintayksikkö lieventänyt ravitsemusvaatimuksia. Tämä korjattu uudessa vertailussa. Pos 24 Palvirouhe: Atria Suomi Oy:n näkemyksen mukaan palvirouhe ei kuulu mihinkään yllä mainitussa taulukossa esitettyyn tuoteryhmään, sillä tuote ei ole täyslihavalmiste, ruokamakkara eikä leikkelemakkara, kevyt. Mikäli Hankintayksikkö tulkitsee palvirouheen ruokamakkara, paloiteltu ryhmään kuuluvaksi, täyttää Atria Suomi Oy:n tarjoama tuote ravitsemusvaatimukset, sillä tuotteessa on rasvaa 6,5 % ja ryhmän ravitsemusvaatimus alle tai =14g. Edellämainittu käy ilmi Atria Suomi Oy:n antamasta tarjouksesta(liite 4). Atria Suomi Oy:n tarjoama tuote täyttää siten Hankintayksikön ravitsemusvaatimukset ja Hankintayksikkö on hylännyt tuotteen perusteettomasti; Ei Hyväksytty uuteen vertailuun. Lihatiedotuksen määritelmän mukaan käsitelty täyslihavalmisteena. Ravitsemusvaatimus täyslihavalmisteelle rasva alle tai= 4g. Pos 29 Kebabliha: Atria Suomi Oy:n näkemyksen mukaan kebabliha ei kuulu mihinkään yllä mainitussa taulukossa esitettyyn tuoteryhmään, eikä siihen näin ollen kohdistu erillisiä Hankintayksikön esittämiä ravitsemusvaatimuksia. Atria Suomi Oy:n tarjoama tuote täyttää siten Hankintayksikön ravitsemusvaatimukset ja Hankintayksikkö on hylännyt tuotteen perusteettomasti; Atrian tarjoamassa tuotteessa on rasvaa 17 g/100g. Ei Hyväksytty uuteen vertailuun. Lihatiedotuksen määritelmän mukaan käsitelty täyslihavalmisteena. Ravitsemusvaatimus täyslihavalmisteelle rasva alle tai = 4 g. Pos37 Kalkkunasuikale, marinoitu: Hankintayksikkö on tarjouspyyntöä koskeviin kysymyksiin antamissaan vastauksissa täsmentänyt tuotteen ravitsemusvaatimuksia tarjouspyyntöä koskeviin kysymyksiin antamissaan vastauksissa täsmentänyt tuotteen ravitsemusvaatimuksia vastaamalla (kysymysnro 43: Voiko tarjota tuotteen, joka on miedosti suolattu?) siten, että tuotteen voi tarjota, jos tuotteen Na alle tai = 0,350 mg, suolana alle tai = 0,88 mg. Atria Suomi Oy:n tarjoama tuote täyttää ravitsemusvaatimukset, sillä tuotteessa on natriumia 250 mg. Hyväksytään vertailuun. Vastauksessaan hankintayksikkö lieventänyt ravitsemusvaatimuksia. Tämä korjattu uudessa vertailussa. Pos 40 Broilerin reisipala, luullinen:hankintayksikkö on tarjouspyyntöä koskeviin kysymyksiin antamissaan vastauksissa täsmentänyt tuotteen ravitsemusvaatimuksia vastaamalla (kysymys nro 44: Voiko tarjota tuotteen, jossa rasvaa 19 g ja myyntierä 4x2,5 kg?) siten, että Hankintayksikkö hyväksyy tuotteen, jossa rasvaa alle tai = 20 %. Atria Suomi Oy:n tarjoama tuote täyttää ravitsemusvaatimukset, sillä tuotteessa on rasvaa 15 %. Hyväksytään vertailuun. Vastauksessaan hankintayksikkö lieventänyt ravitsemusvaatimuksia, tämä korjattu uudessa vertailussa. Pos 42 Broilerin paistisuikale: Hankintayksikkö on tarjouspyyntöä koskeviin kysymyksiin antamissaan vastauksissa täsmentänyt tuotteen ravitsemusvaatimuksia vastaamalla (kysymys nro 189: Tarjottava tuote on naturell ja raaka-aineen luontainen rasva nostaa valmiin tuotteen rasvatasoon 11 %. Mikäli

8 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/ Palvelutuotannon lautakunta tuotteeseen lisätään suolavettä, laskee rasvapitoisuus alle 10 %:n. Voiko rasvavaatimusta kohtuullistaa alle tai = 11 %?) siten, että Hankintayksikkö voi kohtuullistaa rasvavaatimuksen alle tai = 11 %. Atria Suomi Oy:n tarjoama tuote täyttää ravitsemusvaatimukset, sillä tuotteessa on rasvaa 11 %. Hyväksytään vertailuun. Kysymyslistassa hankintayksikkö lieventänyt ravitsemusvaatimuksia. Tämä korjattu uudessa vertailussa. Pos 51 Broilerin paistipala, kypsä:hankintayksikkö on tarjouspyyntöä koskeviin kysymyksiin antamissaan vastauksissa täsmentänyt tuotteen ravitsemusvaatimuksiavastaamalla (kysymys nro 191: Tarjottava tuotteen raaka-aineen luontainen rasva nostaa valmiin tuotteen rasvatasoon 13 %. Voiko rasvavaatimusta kohtuullistaa alle tai = 13 %?) siten, että Hankintayksikkö voi kohtuullistaa rasvavaatimuksen tasoon alle tai = 13%. Atria Suomi Oy:n tarjoama tuote täyttää ravitsemusvaatimukset, sillä tuotteessa on rasvaa 13%. Hyväksytään vertailuun. Vastauksessaan hankintayksikkö lieventänyt ravitsemusvaatimuksia. Tämä korjattu uudessa vertailussa. Pos 54 Gouter-tyypp.m.viip:Atria Suomi Oy:n näkemyksen mukaan tuote ei kuulu mihinkään yllä mainitussa taulukossa esitettyyn tuoteryhmään, eikä tuoteriville myöskään ole pyydetty kevyttuotetta, joten siihen näin ollen kohdistu erillisiä hankintayksikön esittämiä ravitsemusvaatimuksia. Atria Suomi Oy:n tarjoama tuote täyttää siten Hankintayksikön ravitsemusvaatimukset ja Hankintayksikkö on hylännyt tuotteen perusteettomasti; Hyväksytään vertailuun. Hankintayksikkö ei ole pyytänyt ko. riville kevyttuotetta Pos 56 Gouter-tyypp.m.viip:Atria Suomi Oy:n näkemyksen mukaan tuote ei kuulu mihinkään yllä mainitussa taulukossa esitettyyn tuoteryhmään, eikä tuoteriville myöskään ole pyydetty kevyttuotetta, joten siihen näin ollen kohdistu erillisiä Hankintayksikön esittämiä ravitsemusvaatimuksia. Atria Suomi Oy:n tarjoama tuote täyttää siten Hankintayksikön ravitsemusvaatimukset ja Hankintayksikkö on hylännyt tuotteen perusteettomasti. Hyväksytään vertailuun, Hankintayksikkö kohtuullistaa rasvavaatimuksen tasoon alle tai = 13%. Atria Suomi Oy:n tarjoama tuote täyttää ravitsemusvaatimukset, sillä tuotteessa on rasvaa 13%. Hankintayksikkö on tehnyt korjaukset kaikkien liha-ja lihavalmistetarjoajien vertailuun yllämainittujen hyväksyttyjen tuotteiden osalta. Samalla vertailusta on poistettu kaksi tuoteriviä, pos 5; nauta luomu, ja pos 14 ; sika luomu tuoterivit, sillä kukaan ei ollut hinnoitellut ao. tuotteita. Tarjouspyynnön mukaan tarjoukset vertaillaan tuoteryhmittäin. Tarjoajan tulee tarjota ja hinnoitella tarjoukseen vähintään 80 % pyydetyistä tuoteryhmän tuotteista. Muutoin tarjous hylätään tarjouspyynnön vastaisena. Mikäli kukaan tarjoaja ei jätä tarjousta tietylle riville, niin rivi poistetaan vertailussa. Tarjouspyynnössä ei ole mainintaa siitä, että rivi poistetaan myös, mikäli riville ei tule yhtään tarjouspyynnön mukaista tuotetta. Korjausten jälkeen liha - ja lihavalmistevertailuun jää 76 tuoteriviä. Hyväksyttyjä tuoterivejä on Atria Suomi Oy:llä 51/76. Vertailu% on 67,11. Hyväksyttyjä tuoterivejä on Heinon Tukku Oy:llä 54/76. Vertailu% 71,05. Hyväksyttyjä tuoterivejä on Kespro Oy:llä 54/76. Vertailu% on 71,05.

9 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/ Palvelutuotannon lautakunta Hyväksyttyjä tuoterivejä on Cocinar Oy:llä 3/76. Vertailu% on 3,94. Tarjouspyynnön mukaan tarjoajan tuli tarjota vähintään 80 % tuoteryhmän tuotteista. Kukaan tarjoaja ei ole tehnyt hyväksyttävää tarjousta. Atria Suomi Oy:n oikaisuvaatimus ei anna aihetta muihin muutoksiin. Valmistelija: ruokapalvelujohtaja Toini Linnanmäki, , etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi Liitteet: - Atria Suomi Oy:n oikaisuvaatimus, liite PatuL 1 / liha- ja lihavalmisteet, hintavertailu, liite PatuL 2 / Oheismateriaali: - palvelutuotannon lautakunnan päätös Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta päättää 1. hyväksyä Atria Suomi Oy:n tekemän hankintaoikaisupyynnön siltä osin kuin se kosekee liha- ja lihavalmistevertailussa tapahtuneita virheitä edellä selostetun mukaisesti 2. hyväksyä liitteenä PatuL 2 / olevan uuden hintavertailun 3. hylätä muilta osin Atria Suomi Oy:n tekemän hankintaoikaisupyynnön todeten, että liha- ja lihavalmistevertailussa tapahtuneet virheet eivät ole sellaisia, että ne edellyttäisivät muutoksia palvelutuotannon lautakunnan kohdalla tekemiin toimittajavalintoihin. Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi kaikki tarjouskilpailuun osallistuneet Muutoksenhakuohje hankintaoikaisupyyntö palvelutuotannon lautakunnalle ja / tai valitus markkinaoikeuteen

10 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/ Palvelutuotannon lautakunta Vahingonkorvausvaatimus auton likaantumisesta ja rikkoutumisesta, Munkinmäentie / /2016 Palvelutuotannon lautakunta Korvauksen hakija ajoi keskiviikkona klo Munkinmäentietä pitkin, alittaen Kirkkonummentien sillan. Samanaikaisesti suoritettiin katujen kevätsiivoukseen lukeutuva siltapesu. Ajoneuvo likaantui sillan pesuvedestä ja ajoneuvon konepellin maalipinta vaurioitui. Korvaushakemukseen on liitetty valokuvia ajoneuvosta tapahtuman jälkeen, autopeltikorjaamon arvio vaurioista sekä korjauskustannuslaskelma. Kunnossapitopalvelut -yksikön toteamukset tapahtuman johdosta: Kunnossapitopalvelut pitää tarkoituksenmukaisena suorittaa korvauksenhakijalle hänen pyytämänsä korvaus, koska ajoneuvon vauriot ovat senkaltaisia, että on hyvin todennäköisestä, että vauriot ovat syntyneet katujen kevätsiivouksen yhteydessä tehdyn Kirkkonummentien sillan pesun seurauksena. Kunnan vakuutusturva: Kirkkonummen kunnalla on Vakuutusyhtiö Fenniassa julkisyhteisön vastuuvakuutus, jonka omavastuuosuus on euroa. Julkisyhteisön vastuuvakuutus korvaa kunnan toiminnasta toiselle osapuolelle aiheutuneet henkilö-, esine- ja taloudelliset vahingot, josta kunta voimassa olevan oikeuden mukaan on korvausvelvollinen. Kunnan hallintosäännön 32 mukaan lautakunnat päättävät toimialallaan enintään euron vahingonkorvausvaatimusten vaatimisesta ja suorittamisesta. Valmistelija: kunnossapitopäällikkö Ylva Wahlström, puh , etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja Palvelutuotannon lautakunta päättää 1 maksaa vahinkoa kärsineelle korvausvaatimuksen korjauskustannuslaskelman mukaisen 896,13 euron (sis. alv 24 %) korvauksen 2 todeta, että kunnan viranhaltija/työntekijää kohdistettavaa vahingonkorvausvaatimusta ei ole 3 tarkistaa pöytäkirjaa tämän pykälän osalta kokouksessa Päätös Tiedoksi Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Korvauksen hakija

11 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/ Palvelutuotannon lautakunta Muutoksenhakuohje oikaisuvaatimus palvelutuotannon lautakunnalle

12 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/ Palvelutuotannon lautakunta Kirkkonummen kunnan pysäköintialueiden yleiset pääperiaatteet Palvelutuotannon lautakunta Kirkkonummen kunta on laatinut pysäköintiselvityksen kunnan taajama-alueilla sijaitsevista yleisistä pysäköintialueista sekä kadunvarsipysäköintipaikoista. Kunnan ylläpidossa olevia erilaisia pysäköintialueita on n. 70 kappaletta. Nykyisten pysäköintialueiden liikennemerkkien käyttö eri asuinalueiden välillä on vaihtelevaa. Selvityksen tavoitteena oli käydä läpi nykyiset liikennemerkit sekä laatia yhdenmukaiset periaatteet pysäköintialueille ja kadunvarsipysäköintipaikoille. Esitys pysäköinnin pääperiaatteiksi erilaisilla toiminnallisilla alueilla: 1. Liikekiinteistöalueet: 4 tuntia kaikkina aikoina. 2. Liike- sekä asuinkiinteistöalueet: 2 tai 4 tuntia arkipäivisin klo 8-18 välisenä aikana ja lauantaisin 9-16 välisenä aikana. Muina aikoina pysäköintiä ei ole rajoitettu. 3. Liityntäpysäköintialueilla 12 tuntia ja pitkäaikaisliityntäpysäköintialueilla 24 tuntia. 4. Asuinalueiden kadunvarsipaikoilla: 4 tuntia arkipäivisin klo 8-18 välisenä aikana. Muina aikoina pysäköintiä ei ole rajoitettu. 5. Asuinalueiden pysäköintialueilla: 24 tuntia arkipäivisin. Muina aikoina pysäköintiä ei ole rajoitettu. Valmistelija: suunnitteluinsinööri Suvi Kylmänen, , etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta päättää hyväksyä pysäköinnin pääperiaatteet kunnan omistamilla pysäköintialueilla ja kadunvarsipysäköintipaikoilla. Käsittely Käydyn keskustelun aikana varajäsen Janne Miilukangs ehdotti, että lisätään päätökseen seuraava ponsi: - Selvitetään mahdollisuus järjestää pysäköinninvalvonta kunnan kaava-alueilla ja kunnan nettisivuille llisätään kartta kunnan pysäköintialueista. Ehdotusta kannatti jäsen Erkki Ahlsten ja se hyväksyttiin muutonkin

13 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/ Palvelutuotannon lautakunta yksimielisesti. Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Hyväksytty ponsi: Lisäksi tulee selvittää mahdollisuus järjestää pysäköinninvalvonta kunnan kaava-alueilla ja kunnan nettisivuille llisätään kartta kunnan pysäköintialueista. Muutoksenhakuohje oikaisuvaatimus palvelutuotannon lautakunnalle

14 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/ Palvelutuotannon lautakunta Suomen Mielenterveysseuran omistaman rakennuksen jatkovuokraus Veikkolassa Palvelutuotannon lautakunta Suomen Mielenterveysseura vuokraa Kirkkonummen kunnalle kaksi rakennusta Veikkolassa (Siskola ja Nooan Arkki). Kirkkonummen kunta ylläpitää molemmat rakennukset ns. ylläpitovastuusopimuksella. Sopimuksen mukaan kunta ylläpitää rakennukset niin, että kunta vastaa rakennusten ylläpitokustannuksista. Siskola on toiminut Sjökullan koulun oppilaiden väistötilana ja Nooan Arkissa on toiminut yksityinen päiväkoti. Yksityisen päiväkodin johtaja on ilmoittanut lopettavansa päiväkotitominnan kannattamattomana ja sanonut vuokrasopimuksensa irti siten, että vuokrasopimus päättyy Siskolan tilat tyhjentyvät, kun Sjökullan koulun oppilaat siirtyvät vuoden 2017 alussa takaisin Sjökullaan. Varhaiskasvatuksen johtaja Raili Santavuori on ilmoittanut, että he tarvitsevat tiloja jatkossa päiväkotitoimintaa varten, ainakin asti, jolloin varhaiskasvatus mahdollisesti saa lisätiloja Vuorenmäen koulusta. Varhaiskasvatus on ilmoittanut, että yksityinen yrittäjä Touhulan Varhaiskasvatus Oy on valmis jatkamaan päiväkotitoimintaa Nooan Arkissa toimintavuoden aikana ja että vuodenvaihteessa varhaiskasvatuksen tilantarpeet Veikkolassa arvioidaan uudelleen. Varhaiskasvatuksen johtajan ilmoituksen perusteella Kirkkonummen kunta tarvitsee ainakin toisen Suomen mielenterveysseuran omistamista rakennuksista (Nooan Arkki) päiväkotikäyttöön. Kirkkonummen varhaiskasvatuksen johtaja ehdottaa, että Suomen Mielenterveysseuran kanssa tehtyä vuokrasopimusta jatketaan ainakin vuoden 2017 loppuun asti. Uusi toimija sijoittuisi Nooan Arkkiin, jolloin toinen rakennus (Siskola) jäisi ilman käyttöä. Tyhjäksi jäävän rakennuksen ylläpitokustannuksia voidaan pienentää vähentämällä lämmitystä rakennuksessa esim asteeseen talvella. Valmistelija: talonrakentamisen kunnossapitopäällikkö Ralf Lönngren, puh , etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja Palvelutuotannon lautakunta päättää 1 että Suomen Mielenterveysseuran kanssa tehtyä vuokrasopimusta Veikkolassa sijaitsevista rakennuksista Siskola ja Nooan Arkki jatketaan asti ja että tilannetta arvioidaan uudelleen, kun vuokrasopimus loppuu. 2 että vuokrasopimuksessa esitetty rakennusten vuokran (kiinteistöjen ylläpitokustannukset) minimoidaan mahdollisuuksien mukaan.

15 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/ Palvelutuotannon lautakunta Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi - Suomen Mielenterveysseura, Jari Lallinaho - varhaiskasvatuksen johtaja Raili Santavuori - suunnittelija Tarja Kotamäki Muutoksenhakuohje oikaisuvaatimus palvelutuotannon lautakunnalle

16 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/ Palvelutuotannon lautakunta Hyvinvointikeskuksen kokonaissuunnittelu, arkkitehtisuunnittelun ja suunnittelutiimien valinta 510/ /2011 Palvelutuotannon lautakunta Esittelijän pyynnöstä asia poistettiin esityslistalta.

17 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/ Palvelutuotannon lautakunta Veikkolan koulun laajennus, päiväkodin purkaminen ja uudisrakennus sekä mahdollisesti Veikkolan kirjaston tilojen järjestäminen oppimiskeskukseen, tarveselvitys 246/ /2016 Palvelutuotannon lautakunta Suomenkielinen varhaiskasvatus- ja opetuslautakunta käsitteli kokonaisvaltaisen tarveselvityksen Veikkolan alueen koulu- ja päiväkotitarpeesta ja päätti, että tarveselvitys tehdään Veikkolan koulun laajennuksesta, päiväkodin purkamisesta ja uudisrakennuksesta sekä mahdollisesti Veikkolan kirjaston tilojen järjestämisestä oppimiskeskukseen. Kunnanhallitus päätti , että tarveselvitys tehdään myös pelkästään erillisestä koulun tontille sijoitettavasta Veikkolan koulun laajennuksesta. Lisäksi kunnanhallitus päätti, että Veikkolan päiväkodin osalta tehdään tarveselvitys myös Napparintien varteen olemassa olevalle päiväkotitontille sijoitettavasta päiväkodista. Kunnanhallitus antoi yhdyskuntatekniikan toimialajohtajalle tehtäväksi nimetä hankkeelle hankeohjeen mukaisen hankeryhmän ja että hankeryhmä valmistelee tarveselvityksen hankeohjeen edellyttämällä tavalla. Kunnanhallitus käsittelee tarveselvityksen sen jälkeen kun suomenkielinen varhaiskasvatus- ja opetuslautakunta on hyväksynyt tarveselvityksen ja palvelutuotannon lautakunta on antanut lausuntonsa tarveselvityksestä. Sivistystoimen toimialajohtaja on nimennyt sivistystoimen suunnittelupäällikön ja Veikkolan koulun rehtorin hankeryhmään. Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja on asettanut Veikkolan alueen päiväkodin ja koulun saneerauksen ja laajennuksen hankeryhmän em. henkilöistä sekä nimennyt yhdyskuntatekniikan toimialalta hankeryhmään rakennuttajainsinöörin, joka toimii ryhmän projektipäällikkönä ja puheenjohtajana. Asiantuntijat ja tulosalueen vastuuhenkilöt voivat osallistua kokouksiin. Tarveselvitys on valmistunut Tarveselvityksen johtopäätös on, että vaihtoehdoista koulun, päiväkodin, kirjaston ja terveydenhuollon tilojen rakentaminen nykyisen koulun tontille on paras vaihtoehto investointikustannusten, ylläpitokustannusten, toiminnan kustannusten ja toiminnan laadun kannalta. Valmistelija: rakennuttajainsinööri Hanne Nylund, puh , Liite: - tarveselvitys, Liite PatuL 4 / Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja Palvelutuotannon lautakunta toteaa lausuntonaan, että tarveselvityksen

18 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/ Palvelutuotannon lautakunta Käsittely johtopäätöksen mukainen vaihtoehto koulun, päiväkodin, kirjaston ja terveydenhuollon tilojen rakentaminen nykyisen koulun tontille on paras vaihtoehto investointikustannusten, ylläpitokustannusten, toiminnan kustannusten ja toiminnan laadun kannalta. Asiasta käydyn keskustelun aikana jäsen Erkki Ahlsten ehdotti, että lautakunta päättäisi seuraavasti: Palvelutuotannon lautakunta toteaa lausuntonaan, että tarveselvityksen johtopäätöksen mukainen vaihtoehto koulun, päiväkodin, kirjaston ja terveydenhuollon tilojen rakentaminen nykyisen koulun tontille on paras vaihtoehto investointikustannusten, ylläpitokustannusten, toiminnan kustannusten ja toiminnan laadun kannalta. Kuitenkin palvelutuotannon lautakunta edellyttää, että pikaisesti, viimeistään ennen lopullista päätöksentekoa 1. Toteutetaan informointi- ja kuulemistilaisuudet eri toimintojen henkilökunnille, käyttäjille ja käyttäjien sidosryhmille, missä yhteydessä kirjataan niiltä saatu palaute sekä ehdotukset. 2. Selvitetään käytettävissä olevien, kokonaisratkaisuun liittyvien tonttien pinta-alan riittävyys lievästi ylimitoitettuna n m2 rakennuksille, toimintoihin liittyville oheistoiminnoille ja niiden edellyttäville rakennuksille ja rakenteille, pihatoiminnoille ja monijakoisille liikennejärjestelyille. 3. Selvitetään saadut kokemukset ja kriittiset seikat Suomessa olemassa olevista vastaavanlaisista suurista palvelukokonaisuuksista sekä tekniseltä että inhimilliseltä näkökannalta. 4. Selvitetään vaadittavat ja tulevat tarpeet huomioon ottavan kaavamuutoksen toteuttamisedellytykset sekä todennäköinen aikataulu sekä tarkempi suunnitelma nopeammalla aikataululla mahdollisesti toteutettavana vaiherakentamisen toteuttaminen aikataulutuksineen. 5. Laaditaan asiantuntijan toimesta perusteellinen liikennesuunnitelma, jossa otetaan huomioon kokonaisuuden eri osatoimintojen liikenteen, pysäköinnin ja hetkellisten jättöalueiden erityistarpeet huomioiden mahdollisesti jopa yli ajoneuvon aiheuttamat ruuhkat klo ja toisen kerran saman suuruinen liikenne klo välisinä aikoina. 6. Selvitetään huolellisesti hyvin erilaisten käyttäjäryhmien sosiaalisen yhteistoiminnan edellytykset yhteisen kiinteistön tiloissa. Puheenjohtaja Jens Gellin ja jäsen Eja Björkqvist kannattivat Ahlstenin ehdotusta. Jäsen Jukka Liimatainen ehdotti, että lautakunta päättäisi seuraavaa: Palvelutuotannon lautakunta puoltaa vaihtoehtoa, jossa hankesuunnittelu käynnistetään seuraavin lähtökohdin: - Veikkolan koulun laajennus tehdään nykyiselle tontille, eikä kaavamuutosta tehdä, jolloin koulun laajentamiselle on nopeampi toteutusaikataulu.

19 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/ Palvelutuotannon lautakunta Laajennukselle tehdään oma hankesunnitelmansa siten, että koululaisten väistötarve minimoidaan. - Uusi päiväkoti rakennetaan joko nykyiselle päiväkodin tontille tai Napparintien varren tontille. Molemmista tehdään hankesuunnitelmat. Päiväkotilapsille on kolme väistötilaa tarjolla. - Nykyinen kirjastorakennus peruskorjataan kirjaston tarpeisiin. Tämä on paras käyttötapa ko. kuntoiselle rakennukselle. Peruskorjatussa rakennuksessa on varaa laajennukselle kirjaston tarpeisiin aina 1000 km2 asti. - Mainituilla tavoilla nämä kolme erillishanketta on parhaiten mahdollistettavissa kunnan investointiohjelmaan, joka on jo tiukka. Kustannussäästöä saadaan ainakin koululaisten väistötilatarpeesta ja kaavoittamisesta. Liimataisen tekemää ehdotusta kannattivat Silja Lappalainen ja Risto Konttinen. Äänestys Puheenjohtaja totesi, että esittelijän päätösehdotusta ei sellaisenaan ole kannatettu ja on tehty kaksi esittelijän päätösehdotuksesta poikkeavaa, kannatettua ehdotusta, joten niiden välillä tulee äänestää. Puheenjohtaja ehdotti seuraavaa äänestysjärjestystä, joka hyväksyttiin: ne jotka Erkki Ahlstenin tekemää ehdotusta, äänestävät JAA ja ne jotka kannattavat Jukka Liimataisen tekemää ehdotusta, äänestävät EI. Nimenhuudolla toimitetussa äänestyksessä annettiin 7 jaa-ääntä (Hartikainen, Ahlsten, Ruotsala, Björkqvist, Kivelä, Strandberg, Gellin)ja 4 ei-ääntä (Konttinen, Liimatainen, Lappalainen, Miilukangas). Äänestystulokseen viitaten puheenjohtaja totesi Erkki Ahlstenin tekemästä muutosehdotuksesta tulleen lautakunnan päätös. Päätös Palvelutuotannon lautakunta toteaa lausuntonaan, että tarveselvityksen johtopäätöksen mukainen vaihtoehto koulun, päiväkodin, kirjaston ja terveydenhuollon tilojen rakentaminen nykyisen koulun tontille on paras vaihtoehto investointikustannusten, ylläpitokustannusten, toiminnan kustannusten ja toiminnan laadun kannalta. Kuitenkin palvelutuotannon lautakunta edellyttää, että pikaisesti, viimeistään ennen lopullista päätöksentekoa 1. Toteutetaan informointi- ja kuulemistilaisuudet eri toimintojen henkilökunnille, käyttäjille ja käyttäjien sidosryhmille, missä yhteydessä kirjataan niiltä saatu palaute sekä ehdotukset. 2. Selvitetään käytettävissä olevien, kokonaisratkaisuun liittyvien tonttien pinta-alan riittävyys lievästi ylimitoitettuna n m2 rakennuksille,

20 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/ Palvelutuotannon lautakunta toimintoihin liittyville oheistoiminnoille ja niiden edellyttäville rakennuksille ja rakenteille, pihatoiminnoille ja monijakoisille liikennejärjestelyille. 3. Selvitetään saadut kokemukset ja kriittiset seikat Suomessa olemassa olevista vastaavanlaisista suurista palvelukokonaisuuksista sekä tekniseltä että inhimilliseltä näkökannalta. 4. Selvitetään vaadittavat ja tulevat tarpeet huomioon ottavan kaavamuutoksen toteuttamisedellytykset sekä todennäköinen aikataulu sekä tarkempi suunnitelma nopeammalla aikataululla mahdollisesti toteutettavana vaiherakentamisen toteuttaminen aikataulutuksineen. 5. Laaditaan asiantuntijan toimesta perusteellinen liikennesuunnitelma, jossa otetaan huomioon kokonaisuuden eri osatoimintojen liikenteen, pysäköinnin ja hetkellisten jättöalueiden erityistarpeet huomioiden mahdollisesti jopa yli ajoneuvon aiheuttamat ruuhkat klo ja toisen kerran saman suuruinen liikenne klo välisinä aikoina. 6. Selvitetään huolellisesti hyvin erilaisten käyttäjäryhmien sosiaalisen yhteistoiminnan edellytykset yhteisen kiinteistön tiloissa. Tiedoksi Muutoksenhakuohje sivistystoimi kunnanhallitus muutoksenhakukielto, koska asia on valmistelua Jäsenet Jukka Liimatainen, Silja Lappalainen ja Risto Konttinen jättivät päätökseen eriävät mielipiteensä.

21 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/ Palvelutuotannon lautakunta Kantvikin päiväkoti laajennus ja korjaus, urakoitsijavalinnat (kh, kv) 148/ /2011 Palvelutuotannon lautakunta Yhdyskuntatekniikan toimiala on pyytänyt tarjoukset Kantvikin päiväkodin laajennus- ja korjausurakasta siten, että pääurakoitsijana toimii rakennusurakoitsija ja pääurakkaan alistettuina sivu-urakoitsijoina putkitöiden urakoitsija, sähkötöiden urakoitsija sekä ilmanvaihto- ja automaatiotöiden urakoitsija. Hankintailmoitus on julkaistu sähköisessä HILMA-kanavassa sekä kunnan internet-sivuilla. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta ja avoin hankintamenettely. Tarjouspyynnön mukaan urakoitsijoiksi valitaan kelpoisuusehdot täyttävä, tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen jättänyt urakoitsija, halvimman tarjoushinnan perusteella. Tarjoukset esitellään ja päätösehdotus annetaan kokouksessa. Valmistelija: rakennuttajainsinööri Hanne Nylund, puh , etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Käsittely Määräaikaan mennessä tarjouksia saatiin tarjousvertailusta ilmenevä määrä. Rakennuttamispäällikkö Jarno Köykkä ja rakennuttajainsinööri Hanne Nylund ovat tarkastaneet ja vertailleet saapuneet tarjoukset ja todenneet seuraavaa: 1. Ilmastointi Malkki Oy, tarjoajan taloudelliset kelpoisuusehdot eivät täyty. 2. Sähköpalvelu AMJ Oy, tarjoajan taloudelliset ja tekniset kelpoisuusehdot eivät täyty. 3. Muiden tarjoajien lakisääteiset, taloudelliset ja tekniset kelpoisuusehdot täyttyvät, tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia ja eroavat toisistaan ainoastaan hinnan perusteella. Määrärahatilanne Saatujen halvimpien tarjousten yhteissumma on , alv 0 %. Vuoden 2016 talousarviossa on määrärahaa kohteelle seuraavasti: v v Yhteensä Lisämäärärahan tarve vuodelle 2016 on ja ta-määrärahan vuonna 2017 tulisi olla

22 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/ Palvelutuotannon lautakunta Liite: - tarjousvertailu, liite PatuL 5 / (jaetaan kokouksessa) Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Esittelijän kokouksessa antama päätösehdotus: Palvelutuotannon lautakunta päättää 1. hylätä Ilmastointi Malkki Oy:n ja Sähköpalvelu AMJ Oy:n tarjoukset, koska tarjoajien kelpoisuusehdot eivät täyty 2. valita Kantvikin päiväkodin laajennus- ja korjaustöiden urakoitsijat seuraavasti, ehdolla että kunnanvaltuusto myöntää lisämäärärahan vuodelle 2016 ja korottaa vuoden 2017 talousarviomäärärahaa Rakennusurakka: - Lapin Teollisuusrakennus Oy, , alv 0 % IVA-urakka - Caverion Suomi Oy, , alv 0 % Putkiurakka - Sähköarina Oy, , alv 0 % Sähköurakka - Sähkö Jeesi Oy, , alv 0 % 3. esittää kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle, että hankkeelle i 3222 myönnetään lisämäärärahaa vuodelle 2016 ja vuoden 2017 taloussuunnitelman määräraha korotetaan euroon. Hankkeen kokonaiskustannukset vuosina ovat näinollen Kustannuksiin ei sisälly ensikertainen kalustaminen. 4. todeta, että valinta on kuntaa sitova vasta kun tämä päätös on saanut lainvoiman ja hankkeelle on myönnetty tarvittava lisärahoitus kunnanvaltuustossa. 4. tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi tarjoajat Muutoksenhakuohje

23 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/ Palvelutuotannon lautakunta Urakoitsijavalinnan osalta hankintaoikaisupyyntö palvelutuotannon lautakunnalle ja / tai valitus markkinaoikeuteen.

24 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/ Palvelutuotannon lautakunta Valvottavat viranhaltijapäätökset ja tiedoksi tulevat asiat Palvelutuotannon lautakunta Palvelutuotannon lautakunnalle saatetaan valvottavaksi ja tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset ja muut asiat: Yhdyskuntatekniikan johtaja Päätös 46 / 2016 Laitoshuoltajan irtisanoutuminen, vakanssi Päätös 47 ja 50 / 2016 Ravitsemistyöntekijän irtisanoutumiset, vakanssi ja Päätös 48 / 2016 Viranomaistoiminnan tulosalueen jakaminen tulosyksiköihin ja tulosyksiköiden vastuuhenkilöiden/esimiesten määrääminen. Päätös 49 / 2016 Työsuhdeasunnon vuokraaminen osoitteessa Volsintie 592 as 8 Päätös 52 / 2016 Sarvvikin kaava-alueen kaavamuutoksen aiheuttama muutostyö Ukonhatunkujalla, urakoitsijaksi valittu Oy Göran Hagelberg Ab kokonaishintaan ,00 (alv 0 %). Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja Päätös 24 / 2016 Vesihuoltoasentajan irtisanoutuminen Päätös 26 / 2016 Sjökullan oppimiskeskus, työmaavalvonnan hankinta Demaco Oy:ltä hintaan 85 / h, kattohinta ,00. Päätös 29 / 2016 Päätös hankinnan keskeyttämisestä Kirkkonummen kunnan hyvinvointikeskuksen arkkitehtisuunnittelua ja suunnittelutiimejä koskevassa tarjouskilpailussa. Kuntatekniikkapäällikkö Päätös 26 / 2016 Lupa Caruna Oy:lle kaapelinja kaapelien suojaputken sijoittamiseen Linlon venesataman alueelle. Päätös 36 / 2016 Kolsarintien liikennemerkkisuunnitelman hyväksymispäätös Päätös 37 / 2016 Lupa Caruna Oy:lle kaapeleiden ja jakokaappien sijoittamiseen Kirkkonummen keskustan ja Masalan alueelle.

25 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/ Palvelutuotannon lautakunta Päätös 38 / 2016 Lupa As Oy Sarfvikin Joutsenelle salaojituksen ja istutusten sijoittamiseen Rantaniityntien alueelle Päätös 39 / 2016 Lupa Caruna Oy:lle kaapeleiden sijoittamiseen kiinteistön alueelle. Päätös 40 / 2016 Jokiniityn alueen kunnallistekniikan rakennusurakan lisätyön nro 8 hyväksyminen. Urakoitsijaksi valittu Oy Göran Hagelberg hintaan 9.880,00 (alv 0 %). Päätös 41 / 2016 Lupa Caruna Espoo Oy:lle kaapelin sijoittamiseen kiinteistön alueelle. Päätös 42 / 2016 Saloviuksentien liikenneympyrän kiveyksen korjaus Makasiinintien rakennusurakan lisätyönä. Päätös 43 / 2016 Kunnallistekniikan investointipalveluiden kesäharjoittelijan valinta. Kunnossapitopäällikkö Päätös 32 / 2016 Kirkkonummen keskustan alatorin käyttölupa Porkala Parentesen r.f:lle "Tillbaka till Porkala"-tilaisuuden järjestämiseen. Päätös 33 / 2016 Katujen, ym. päällystettyjen alueiden massa- ja maalausmerkinnät vuodelle 2016, urakoitsijaksi valittu Elving Signum Oy Ab vertailuhintaan 9.567,00 (alv 0 %). Päätös 34 / 2016 Masala, Sundet ja Sarvvik aluehoitourakka, lisätyö 1, urakoitsijaksi valittu Sven LIndroos Yhtiö Oy hintaan 1.705,00 (alv 0 %). Päätös 35 / 2016 Masala, Sundet ja Sarvvik aluehoitourakka, lisätyö 2, urakoitsijaksi valittu Sven LIndroos Yhtiö Oy hintaan 2.780,00 (alv 0 %). Päätös 36 / 2016 Masala, Sundet ja Sarvvik aluehoitourakka, lisätyö 3, urakoitsijaksi valittu Sven LIndroos Yhtiö Oy hintaan 1.032,00 (alv 0 %). Päätös 37 / 2016 Kirkkonummen kunnantalon ja Aseman Ostarin välisen alueen (alue 3) varaus Kirkkonummipäiville Luckan Kyrkslätt / KNUF:n käyttöön. Päätös 38 / 2016 Kunnossapitopalveluiden kesätyöntekijät vuonna Päätös 39 / 2016

26 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/ Palvelutuotannon lautakunta Volsin pysäköintialueen käyttöluvan myöntäminen. Hallintosihteeri Päätökset 1-3 / 2016 Pientalojen energia-avustusten myöntäminen Vastaanotto- ja takuutarkastukset , Automaatiourakan ohjelmistopäivitys, vastaanottotarkastus valmistelija: hallintopäällikkö Raili Häkkinen, puh , etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta päättä merkitä tiedoksi ylläolevat päätökset, sekä todeta, että niiden sisältämiä, kuntalain 51 :n nojalla käsiteltäväksi otettavia asioita ei oteta palvelutuotannon lautakunnan käsiteltäväksi. Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti muutoin, mutta päätti käyttää otto-oikeuttaan yhdyskuntatekniikan toimialajohtajan päätökseen 29 / : Päätös hankinnan keskeyttämisestä Kirkkonummen kunnan hyvinvointikeskuksen arkkitehtisuunnittelua ja suunnittelutiimejä koskevassa tarjouskilpailussa. Muutoksenhakuohje muutoksenhakukielto Eriävä mielipide Toimialajohtaja Jari Tirkkonen jätti eriävän mielipiteen otto-oikeuden käyttämistä koskevaan kohtaan.

27 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/ Palvelutuotannon lautakunta Vuosien metsänhoitotöiden toimenpideohjelman mukaiset työt, urakoitsijan valinta Palvelutuotannon lautakunta Yhdyskuntatekniikan toimiala on pyytänyt tarjouksen vuosien metsänhoitotöiden toimenpideohjelman mukaisista töistä tarjouspyynnön mukaisella erittelyllä kaudeksi Tilaaja edellytti, että tarjoaja tutustuu kohteeseen ennen tarjouksen antamista työn laajuuden ja olosuhteiden selvittämiseksi. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta ja avoin tarjouskilpailu. hankintailmoitus on julkaistu sähköisessä HILMA-hankintakanavassa Tarjoukset tuli jättää klo mennessä. Urakoitsijaksi valitaan kelpoisuusehdot täyttävien tarjoajien joukosta se, jonka tarjouksen yksikköhinnoilla laskettu tuotto kunnalle on suurin. Tarjouspyyntö lähetettiin yhteensä 11 yritykselle. Määräaikaan mennessä tarjouksensa jättivät L & T Biowatti Oy, Otso Metsäpalvelut ja UPM-Kymmene Oyj. Tarjoukset avattiin klo ja tilaisuudesta laadittiin pöytäkirja. Kunnanpuutarhuri Harry Eklund on tarkastanut tarjoukset ja havainnut, että UMP Kymmene Oy:n tarjous ei ole tarjouspyynnön mukainen. Muut tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia, täyttävät vaaditut kelpoisuusehdot ja eroavat toisistaan ainoastaan hinnan perusteella. Tarjousten vertailu on suoritettu metsänhoitosuunnitelmassa arvioidulla työ- ja tuottomäärillä. Lopullinen tuotto määräytyy työn aikana suoritettavissa määrämittauksissa. Tarjousten vertailu: L & T Biowatti Oy:n tarjouksen laskennallinen tuotto ,53 Otso Metsäpalvelujen tarjouksen laskennallinen tuotto ,00 Liite: - tarjousvertailu, liite PatuL 3 / Ehdotus Valmistelija kunnanpuutarhuri Harry Eklund, etutunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta päättää 1. hylätä UPM Kymmene Oyj:n tarjouksen, koska se ei ole tarjouspyynnön mukainen 2. hyväksyä Otso Metsäpalvelujen tekemän tarjouksen, jonka laskennallinen tuotto kunnalle on suurin saaduista tarjouksista, , sillä

28 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/ Palvelutuotannon lautakunta edellytyksellä, että tarjouksen mukaisille toimenpiteille saadaan lainvoimainen ympäristölupa 3. tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa Päätös Tiedoksi Muutoksenhakuohje Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. kaikki tarjoajat hankintaoikaisupyyntö palvelutuotannon lautakunnalle ja / tai valitus markkinaoikeuteen.

29 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/ Palvelutuotannon lautakunta Jokirinteen oppimiskeskuksen suunnitteluvaihe 333/ /2015 Palvelutuotannon lautakunta Kunnan vuoden 2016 talousarviossa ja vuosien taloussuunnitelmassa on hankkeelle 3402 Jokirinteen oppimiskeskus varattu määrärahaa rakentamiseen yhteensä euroa ja ensikertaiseen kalustamiseen euroa. Sivistystoimen palveluverkkosuunnitelmassa vuosille on otettu huomioon Vesitorninmäkeen tulevan Jokirinteen oppimiskeskuksen rakentaminen (SVOL ). Kirkkonummen kunnan talonrakennushankkeiden hankeohjeen ( ) mukaan tarveselvityksen lähtökohtana on kunnanvaltuuston hyväksymä asiakirja, kuten esimerkiksi palveluverkkosuunnitelma / rakentamisohjelma / investointisuunnitelma ja toimialan näkemys toimintansa pitkän tähtäimen tavoitteista sekä keinoista niiden toteuttamiseksi. Vuoden 2016 talousarviossa todetaan, että hankkeesta on laadittu useita erisisältöisiä tarveselvityksiä. (Kuntakeskuksen uusia koulutiloja on tutkittu vuosina 2002, 2003, 2004 ja Vuonna 2006 on tehty suomenkielisten koulujen kouluverkkoselvitys.) Talousarvion mukaan tarveselvitysten sisällöt on tarkastettava ja niiden pohjalta tarveselvitys on yhtenäistettävä yhdeksi tarveselvitykseksi. Talousarvion 2016 mukaan hankesuunnitelman laatiminen käynnistetään vuonna Varsinainen suunnittelutyö päästään käynnistämään, kun kunnanhallitus on hyväksynyt hankesuunnitelman suunnittelutyön lähtökohdaksi. Talousarviokirjan mukainen Jokirinteen oppimiskeskuksen yhtenäistetty tarveselvitys on oheismateriaalina. Varsinaista hankeohjeen mukaista tarveselvitystä ei tehdä, koska tarve on todettu palveluverkkosuunnitelmassa ja talousarviossa. Tästä vaiheesta jatketaan suoraan hankesuunnitteluun kunnanvaltuuston talousarviopäätöksen mukaisesti. Hankkeen sijoittamisesta tontille ja liikenneyhteyksistä on tehty viitesuunnitelma, jossa hahmotellaan tulevaa tilankäyttöä. Myös liikuntasaliratkaisua pohditaan. Uutta oppimiskeskusta suunnitellaan uusien oppimiskäsitysten ja vuonna 2016 käyttöön otettavien varhaiskasvatussuunnitelman ja perusopetuksen opetussuunnitelman mukaisesti. Valmistelija: Rakennuttamispäällikkö Jarno Köykkä, , etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja Palvelutuotannon lautakunta päättää merkitä tiedoksi Jokirinteen

30 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/ Palvelutuotannon lautakunta oppimiskeskuksen suunnitteluvaiheen. Käsittely Päätös Rakennuttamispäällikkö Jarno Köykkä esitteli Jokirinteen oppimiskeskuksen suunnitteluvaiheen asiakirjoineen lautakunnalle. Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Muutoksenhakuohje muutoksenhakukielto

31 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/ Palvelutuotannon lautakunta Jatkokokous klo 8.00 Palvelutuotannon lautakunta Päätettiin pitää palvelutuotannon lautakunnan jatkokous perjantaina klo 8.00 yhdyskuntatekniikan toimiston kokoushuoneessa Kielo. Asia: Hyvinvointikeskuksen kokonaissuunnittelu, hankinnan keskeyttäminen.

32 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/ MUUTOKSENHAKU OIKAISUVAATIMUS- JA VALITUSKELPOISUUSKIELTO Päätöksestä, joka koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa teh dä oikaisu vaa timusta ei kä kunnallisvalitusta (KuntaL 91). Päätöstä koskeva muu toksenha kukielto liite tään tässä tapauksessa valitusta varten pyydettyyn pöytäkir janottee seen. 55, 56, 61, 62, 64 ja 66 OIKAISUVAATIMUS Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen (KuntaL 89): 58, 59 ja 60 Oikaisuvaatimus tehdään palvelutuotannon lautakunnalle14 päivän kulu essä pää töksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu ylei sesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saa neen päätöksestä tiedon, joll ei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lä hettä misestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantito dis tukseen merkittynä aikana. Valituksen käsittelyn maksullisuus: oikaisuvaatimuksen käsittelystä ei peritä maksua. KUNNALLISVALITUS Seuraaviin päätöksiin voi hakea muutosta kirjallisella kunnallisvalituksella (KuntaL 90): --- Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallis vali tuksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oi kaisuvaa timuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisva lituksin myös asianosai nen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen on Helsingin hallinto-oikeus. Valitusaika on 30 päi vää. Kun päätöksestä valitetaan kunnan jäsenille kuuluvan valitusoikeuden no jalla, vali tusaika luetaan siitä, kun päätös on asetettu yleisesti nähtäväksi. Jos pää tös on an nettava asian omaiselle erikseen tiedoksi, valitusaika luetaan kuitenkin tie doksisaa misesta. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään valitusta varten pyydettyyn pöy täkirjan otteeseen. Valituksen käsittelyn maksullisuus: Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) nojalla muutoksenhakijalta peritään Helsingin hallinto-oikeuden tapauksessa kulloinkin voimassa olevan taksan mukainen oikeudenkäyntimaksu. HALLINTOVALITUS Seuraaviin, erityislain nojalla käsiteltäviin asioihin voi hakea muutosta kir jallisella hallintovalituk sella: --- Valitusmenettely on pääsääntöisesti sama kuin kunnallisvalituksessa, mutta valitus viran omainen tai valitusaika vaihtelee. Hallintovalituksen voi tehdä ai noastaan asianosainen. Valituksen voi tehdä myös tarkoituksenmukaisuusperusteil la. Yksityiskohtaisessa valitusosoituksessa, joka liitetään valitusta varten pyydettyyn pöytäkir janot teeseen, annetaan valituksen tekemiseen tarvittavat tiedot. Valituksen käsittelyn maksullisuus: Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) nojalla muutoksenhakijalta peritään Helsingin hallinto-oikeuden tapauksessa kulloinkin voimassa olevan taksan mukainen oikeudenkäyntimaksu. MUUTOKSENHAKU HANKINTA-ASIOISSA

33 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/ HANKINTAOIKAISU Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen vaatimuksen hankintaoikaisusta (Hankintala ki 80-83): 57, 63 ja 65 Asianosaisen on tehtävä hankintaoikaisu palvelutuotannon lautakunnalle 14 päivän kulues sa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta han kintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saa duksi tie doksi sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä säh köinen viesti on vastaanotta jan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan kä sitellä. Tällaisena ajan kohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luo tettavaa selvitystä tietoliikenne yhteyksien toimimattomuu desta tai vastaavasta muusta sei kasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Jos tiedoksianto toimitetaan postitse kirjeellä vastaanottajalle, vastaanottajan katso taan saaneen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedok siannon näytetä tapahtuneen myöhemmin. Hankintaoikaisun sisältö: Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi vaatimukset perusteineen. Hakemukseen on merkittävä oikai sua vaativan ja kirjelmän laatijan nimi sekä tarvittavat yh teys tie dot asian hoitamiseksi. Hankintaoikaisuun on liitettävä hankintapäätös (alkuperäinen tai kopio) ja asiakirjat, joihin vaati muksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. Hankintaoikaisun vireilletulo ja käsittely eivät vaikuta siihen määräaikaan, jonka ku luessa asian osainen voi hankintalain nojalla hakea muutosta valittamalla markkina oikeuteen. Valituksen käsittelyn maksullisuus: hankintaoikaisuvaatimuksen käsittelystä ei peritä maksua. VALITUS MARKKINAOIKEUTEEN Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen valituksen markki naoikeuteen (Han kintalaki 80-83) 57, 63 ja 65 Tarjoaja, osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee, voi saat taa asian markkinaoikeuden käsiteltäväksi tekemällä valituksen. Julkisista hankinnoista annetun lain 86 :n mukaan puitejärjestelyyn perustuvaan hankin taan ei saa hakea valittamalla muutosta, jollei markkinaoikeus myönnä asias sa käsittelylu paa. Lupa on myönnettävä, jos: 1. asian käsittely on lain soveltamisen kannalta muissa samanlaisissa asioissa tär keää; tai 2. siihen on painava, hankintayksikön menettelyyn liittyvä syy. Jollei toisin säädetä, valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosai nen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksi neen. Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista, jos hankintayk sikkö on tehnyt hankintasopimuksen hankintalain 78 :n 1 nojalla noudattamatta odotusaikaa. Valitus on tehtävä kuuden kuukauden kuluessa hankintapäätöksen tekemisestä sii nä ta pauksessa, että ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon hankintapäätöksestä vali tusosoi tuksineen ja hankinta päätös tai valitusosoitus on ollut olennaisesti puutteel linen. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saa duksi