SOPIMUS xxx TESTILAITTEIDEN, TARVITTAVIEN REAGENSSIEN, KULUTUSTARVIKKEIDEN JA HUOLTOJEN KOKONAISHANKINNASTA

Transkriptio

1 DIPAL LIITE 4c Sopimus 1 (8) SOPIMUS xxx TESTILAITTEIDEN, TARVITTAVIEN REAGENSSIEN, KULUTUSTARVIKKEIDEN JA HUOLTOJEN KOKONAISHANKINNASTA 1. Sopimusosapuolet Tilaaja Toimittaja Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä HUSLAB (jäljempänä tilaaja) Y-tunnus: PL 720, HUS Yritys Oy (jäljempänä myyjä) Y-tunnus: Osoite Toimittajan edustajana HUS-alueella toimii: Tämän sopimuksen pohjana ovat tarjouspyyntö xxx testit ja testilaite xx.xx.xxxx ja toimittajan tarjous nro xx ja tilaajan hankintapäätös xx. 2. Sopimuksen kohde 3. Toimitukset Hankinnan kuvaus Kyseessä on CTR-NG-HPV-tutkimuksen kokonaisratkaisu HUSLABin toiminta alueella 3+2 vuoden ajaksi. Hankinnan kohteena on Chlamydia trachomatis (CTR), Neisseria gonorrhoeae (NG) ja suuren riskin papilloomavirusten (hrhpv) nukleiinihapon osoitustestit ja niitä tekevä täysautomaattilaitteisto. Hankinta toteutetaan käyttökorvausmenettelyllä, jossa tarjotun laitteen hinta ja ylläpito sisältyy testien hintaan. Tutkimuksia tehdään noin: C. trachomatis testiä N. gonorrhoeae testiä HPV 2000 testiä vuosittain. Sairaalalaboratorioiden laitteista on tietoliikenneyhteys laboratorion LIS-järjestelmään. Myyjä toimittaa HUSLABin määrittelmään toimipisteeseen/toimipisteisiin tarjouspyynnössä xxxx määritellyn laitteiston tarjouksensa xxxx mukaisesti.

2 HUS-Logistiikka Sopimus 2 (6) Laitteisto Myyjä huolehtii laitteiston saattamisesta käyttökuntoon ja vastaa siitä, että toimituksen kohde vastaa sovittua ja että toimituksen kohde luovutetaan tehtävän edellyttämällä ammattitaidolla ja hyvää teknistä tapaa noudattaen. Työ sisältyy tarjouksessa annettuun hinnoitteluun. Toimituksesta on sovittava HUS lääkintätekniikan ja laitetta käyttävän yksikön kanssa. HUS Lääkintätekniikka suorittaa laitteistojen vastaanottotarkastuksen ja kirjaa laitteen HUS lääkintälaiterekisteriin. Vastaanottotarkastus suoritetaan välittömästi sen jälkeen, kun laitteisto on kokonaisuudessaan toimitettu paikoilleen ja koekäyttö suoritettu. Toimittaja on velvollinen ilmoittamaan vastaanottotarkastuskelpoisuudesta vähintään yhtä viikkoa ennen tarkastuksen aloittamista. Vastaanottotarkastuksessa todetaan, että laitteisto on toimitettu tarjousasiakirjojen mukaisesti sekä Toimittajan ilmoittamien ominaisuuksien paikkansapitävyys. Tarkastuksen suorittaa yhdessä HUS lääkintätekniikan kanssa laitetta käyttävän yksikön edustaja. Tilaajan on viipymättä ilmoitettava Toimittajalle kirjallisesti toimituksen kohteessa havaitsemistaan virheistä. Toimittajan on viipymättä korjattava toimituksen hyväksymisen estävät kirjallisesti yksilöidyt ja määräajassa ilmoitetut virheet ja puutteet. Kun toimittaja on näin menetellyt, on tilaajan jälleen testattava toimituksen kohde sen selvittämiseksi, että aiemmin kirjallisesti yksilöidyt hyväksymisen estävät virheet ja puutteet on korjattu. Toimitetun kohteen on oltava sopimusasiakirjojen mukainen. Toimituksen kohteen on täytettävä sopimushetkellä tiedossa olevat, toimitusajankohtana voimassa olevat lainsäädännön ja muut viranomaisten antamat määräykset sekä erikseen sovitut standardit. Laitteistolla tulee olla MDD direktiivin mukainen CE-merkintä. Toimitus sisältää myös kohteen välitöntä käyttöä varten tarvittavat käyttöohjekirjat. Kohteeseen liittyvä koulutus annetaan tarjouspyynnön kuvauksen mukaisesti. Reagenssit ja tarvikkeet Täysautomaattien käyttämät reagenssit ja tarvikkeet HUSLAB tilaa HUS Toimittajalta sovitun aikataulun ja tarpeensa mukaisesti. Reagenssit ja tarvikkeet laskutetaan tarjouksessa annetun hinnan käyttökorvaushinnoittelun perusteella xx / testi. Käyttökorvaushinnoittelu on esitetty liitteessä < >, jossa on lueteltu laitteet, reagenssit ja tarvikkeet tuotelistauksessa. HUS ei sitoudu tilaamaan toimittajalta mitään tiettyä määrää tuotteita.

3 HUS-Logistiikka Sopimus 3 (6) 4. Hinnoittelu ja hinnanmuutokset 5. Muutokset Hinnoittelussa noudatetaan toimittajan tarjouksen Liite <x> hinnaston mukaista tuotehinnoittelua. Hinnat ovat kiinteät varsinaisen sopimuskauden ajan alkaen sopijapuolten allekirjoituksesta kolme (3) vuotta. Toteutuneet testimäärät tarkistetaan vuosittain ja niiden mukaan määräytyy seuraavan vuoden hinnoittelu. Seuraavan 12 kk hinnat määritellään seurantapalaverissa kerran vuodessa (kahdesti vuodessa). Lisäksi seurantapalavereissa täsmäytetään kuluneen kauden laskutus vertaamalla ennakkolaskua HUSLABin LAB DW tilastoista saatuun potilasvastausten lukumäärään. Toimittaja lähettää HUSLABille potilasvastausten todellisen määrän mukaisesti lisä/hyvityslaskun. Käyttökorvaushinta sisältää tuotteiden käyttökoulutuksen sekä kaikki toimituksista aiheutuvat kulut. HUS ei suorita hankinnasta mitään erillisiä lisiä, ellei tästä poikkeustapauksessa erikseen kirjallisesti ole sovittu. Toimittajalla on oikeus esittää hinnankorotuksia vain optiokaudelle. Jos hintoihin esitetään korotuksia, toimittaja ilmoittaa korotuksesta ja korotuksen perusteista kirjallisesti HUS:lle viimeistään kolme (3) kuukautta ennen optiokauden alkamista, jos optiokaudesta ei ole vielä päätetty, ja muutoin kolme (3) kuukautta ennen aiotun muutoksen voimaantuloa. Hintoja voidaan korottaa lähtökohtaisesti vain todellista kustannusten muutosta vastaavasti. Toimittajan tulee hinnankorotuksia esittäessään yksilöidä ne kustannustekijät, joihin se vetoaa hinnanmuutoksen perusteena. Yleisen kustannustason nousua ei voida pitää hyväksyttävänä perusteena hintojen korottamiselle. Irtisanomisaika on kolme (3) kuukautta aiotun hinnanmuutoksen voimaantulopäivästä lukien. Irtisanomisaikana sovelletaan ennen irtisanomista voimassa ollutta hintaa. Mikäli valmistaja tekee laitteistoon parannuksia tai muutoksia ennen toimituksen aloittamista, myyjä on velvollinen antamaan tilaajalle yksityiskohtaiset tiedot näistä toimenpiteistä. Tilaaja on oikeutettu tekemään hankintaan hankinta-aikana muutoksia ja lisäyksiä, joista ja joiden aiheuttamista hinnan- ja hankinta-ajan muutoksista sovitaan kirjallisesti kussakin tapauksessa erikseen. Myyjä ei ole oikeutettu hankinta-aikana, eikä sen jälkeen saamaan mitään korvauksia, mistä ei ole kirjallisesti sovittu. 6. Koulutus ja raportointi Myyjä huolehtii käyttöhenkilökunnan toiminnan kannalta riittävästä käyttökoulutuksesta sopimuskauden aikana tarjouksessaan ilmoittamallaan tai seurantakokouksissa yhdessä määritellyllä tavalla. Edellä mainittu koulutus sisältyy kohdassa - <> Hankintahinta ja maksuehdot - mainittuun kauppahintaan eikä HUSLABille tule tästä koulutuksesta muita kustannuksia. Koulutuksen edellyttämät matka- ja majoituskorvaukset ja matkajärjestelyt hoitaa laitemyyjä. Käyttökoulutus on tapahduttava toimivalla laitteella, eikä sitä voida toteuttaa, jos laite ei ole täysin toimintavalmiudessa.

4 HUS-Logistiikka Sopimus 4 (6) Myyjä toimittaa tilaajalle suomenkieliset käyttöohjeet hyvissä ajoin ennen koulutusta ja huolto-käsikirjat laitevalmistajan dokumentoinnin mukaisesti englanninkielisinä viimeistään vastaanotto-tarkastuksessa. Mainitut asiakirjat, joihin myyjä pidättää copyright -oikeuden, ovat luottamuksellisia. Niitä ei saa antaa kolmannelle osapuolelle tai jäljentää ilman myyjän kirjallista suostumusta. Toimittaja huolehtii sopimukseen liitettyjen tuotteiden tuotekoulutuksesta tilaajan tarpeen mukaan. Tuotekoulutuksesta annetaan vähintään vuosittain raportti tilaajalle. Raportissa tulee olla vähintään seuraavat koulutuskohtaiset tiedot: 1. Tuoteryhmä, josta koulutusta on annettu ja koulutuksen pääasiallinen sisältö 2. Koulutukseen osallistuneiden määrä tai nimilista ja koulutusajankohta Toimittaja raportoi toteutuneista sopimustoimituksista tilaajalle erikseen pyydettäessä. 7. Maksuehto ja laskutus Maksuehto on 30 päivää netto laskun saapumispäivästä lukien tai hyväksytyn toimituksen jälkeen sen mukaan kumpi ajankohdista on myöhäisempi. Laskuun kohdistuvat huomautukset on tehtävä 14 päivän kuluessa laskun tiedoksisaannista. Jos maksua ei suoriteta viimeistään eräpäivänä, myyjällä on oikeus periä viivästyskorkoa korkolain 4 :n 3 momentin perusteella ilmoitetun, viivästysaikana voimassa olevan korkotason mukaisesti. Maksun viivästyessä yli 30 päivää myyjällä on oikeus keskeyttää sopimuksen velvoitteiden täyttäminen. Tästä on ilmoitettava kirjallisesti tilaajalle. 8. Viivästyminen Jos toimittaja ei pysty toimittamaan laitetta tai jatkossa reagensseja sovittuna toimituspäivänä, on toimittaja velvollinen ilmoittamaan siitä viipymättä tilauksessa olevaan tilaajan ilmoittamaan osoitteeseen. Toimituksen viivästyessä, toimittaja on velvollinen maksamaan tilaajalle viivästyssakkoa, joka on suuruudeltaan 0,5 % sopimuksen arvioidusta vuosilaskutuksesta jokaiselta alkavalta 7 vuorokauden pituiselta ajanjaksolta, jolla toimittaja ylittää sovitun toimitusajan. Viivästyssakkoa peritään enintään kymmeneltä (10) viikolta. Myöhästymiseksi katsotaan myös toimitukseen liittyvä ohjelmisto, laitteiston osayksikkö tai osa-toiminto, jonka puute merkittävästi haittaa tai estää päivittäistä työskentelyä.

5 9. Vahingonkorvaus HUS-Logistiikka Sopimus 5 (6) Asiakkaalla on oikeus vähentää viivästyssakot toimittajalle tapahtuvista maksusuorituksista. 10. Ylivoimainen este Viivästyssakon lisäksi tilaajalla on oikeus saada vahingonkorvausta viivästyksestä tai muusta sopimuksen mukaisen velvollisuuden täyttämättä jättämisestä aiheutuneesta välittömästä vahingosta siltä osin kuin vahingon määrä ylittää viivästyssakon. Välillisiä vahinkoja ei korvata. Myyjällä ei ole oikeutta saada tilaajalta korvausta sopimusrikkomuksesta aiheutuneista välillisistä kuluista ja vahingoista. Myyjällä on kuitenkin oikeus saada korvaus välittömistä vahingoista, mikäli ne aiheutuvat tilaajan tuottamuksesta, ei kuitenkaan enempää kuin rikkomuksen kohteena olevien tuotteiden tai palvelujen kokonaishinta. Vahingonkorvausvelvollisuuden rajoitukset eivät koske tapausta, jossa on kyseessä sopijapuolen tahallisesti tai törkeällä huolimattomuudella aiheuttama vahinko. Edellä mainitut vastuunrajoitukset eivät koske toimituksen kohteen lain tai sopimuksen vastaisesta luovutuksesta, kopioinnista, käytöstä tai ohjelman, laitteiden, aineistojen tai tietojen maastavientikiellon rikkomisesta seuraavaa korvausvelvollisuutta. Myyjällä ei ole vastuussa ylivoimaisen esteen aiheuttamasta hankinnan myöhästymisestä. Ylivoimaisen esteen esiintyessä hankinta-aika pitenee vastaavasti. Myyjän on kuitenkin esitettävä todisteet, että myöhästyminen on aiheutunut tällaisesta syystä. Ylivoimaiseksi esteeksi katsotaan sota, merionnettomuus, työselkkaus, salamanisku, tulipalo tai muu tämänkaltainen este, joka todistettavasti ei ole ollut myyjän vallassa tai jota tämä ei ole voinut kohtuullisin kustannuksin välttää. Ylivoimaisen esteen sattuessa tulee myyjän viipymättä ilmoittaa siitä kirjallisesti tilaajalle. 11. Vakuutukset ja toimittajan vastuut Myyjä huolehtii kustannuksellaan laitteiston vakuuttamisesta. Myyjällä on kuitenkin vastuu tilaajan tuotteista, osista ja tarvikkeista, jotka tilaajalla on luovuttanut myyjän haltuun esim. korjausta tai käyttöpalvelua varten. Myyjän toimittaman laitteiston tulee joka suhteessa täyttää tarjoushetkellä voimassa olevat Suomen lakien ja Suomen viranomaisten määräykset. Myyjä sitoutuu pitämään varaosia ja huoltopalveluita saatavana vähintään sopimuskauden ajan hankintasopimuksen päiväyksestä lukien. 12. Viallinen tuote Tilaaja suorittaa vastaanottotarkastuksen kulutustarvikkeille vain tilatun määrän ja pakkausten ulkoisen virheettömyyden osalta.

6 HUS-Logistiikka Sopimus 6 (6) Jos tavarassa käytössä ilmenee virhe tai tuote on muutoin viallinen eikä se johdu tilaajasta eikä tilaajan puolella olevasta seikasta, toimittaja on velvollinen korjaamaan virheen tai toimittamaan uuden tuotteen virheellisen tilalle myös takuuajan umpeuduttua. Viallisesta tuotteesta aiheutuneen taloudellisen vahingon korvaamisessa sovelletaan tuotevastuulakia 694/1990 siihen myöhemmin tehtyine muutoksineen. 13. Uudet tuotteet Mikäli Toimittajan myyntiohjelmaan tulee sopimuskauden aikana uusia liitteessä 1 mainittuja tuotteita tai näihin liittyviä lisälaitteita ja tarvikkeita, voidaan ne ottaa sopimuksen piiriin yhteisestä sopimuksesta. Uudet tuotteet on esitettävä HUSlle kirjallisesti. 14. Sopimuksen purkaminen Tilaajalla on oikeus harkintansa mukaan purkaa sopimus seuraavista syistä: 1. Jos myyjä ei toimita laitteistoa 2 kk kuluessa kohdassa 3 määritellystä toimitusajasta eikä voi näyttää toteen, että tämä johtuu ylivoimaisesta esteestä tai tilaajan aiheuttamasta syystä. 2. Jos laitteisto tai sen oleellinen osa on poissa käytöstä enemmän kuin 1/10 säännöllisestä viikkotyöajan mukaan lasketusta käyttöajasta vian tai muun sellaisen yhteisesti hyväksytyn syyn perusteella, jonka molemmat osapuolet voivat hyväksyä käyttökatkokseksi. 3. Jos laitteisto ei täytä sille ilmoitettuja ominaisuuksia. HUS:lla on oikeus purkaa sopimus myös, jos myyjä olennaisesti muutoin rikkoo sopimusta eikä korjaa 4 vk:n kuluessa laiminlyöntiään HUS:n kirjallisesta huomautuksesta huolimatta. Jos myyjä joutuu konkurssiin, selvitystilaan tai muutoin sellaisiin taloudellisiin vaikeuksiin, että on syytä olettaa sopimusvelvoitteiden täyttymisen vaarantuvan, tilaajalla on oikeus purkaa sopimus välittömin vaikutuksin kokonaan tai määrätyiltä osin. Kummallakin osapuolella on oikeus purkaa sopimus, jos sopimuksen täyttyminen ylivoimaisen esteen takia tulee mahdottomaksi tai viivästyy oleellisesti. Sopimuksen purkamisesta on ilmoitettava toiselle osapuolelle kirjallisesti ja purkamisilmoituksessa on ilmoitettava purkamisen perusteet. Sopimuksen purkamiseen liittyviä sääntöä sovelletaan erikseen toimitettavaan laitteeseen ja toimitettaviin päivityksiin. Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus, jos tuotteen laatu, muut ominaisuudet tai muut hankintapäätöstä tehtäessä vallinneet olosuhteet tai tekijät ovat muuttuneet olennaisesti. Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus lisäksi, jos ilmenee, että tuotteet eivät täytä terveydenhuollon laitteita ja tarvikkeita koskevaa lakia ja -asetusta (629/2010).

7 HUS-Logistiikka Sopimus 7 (6) 15. Johtoryhmä ja sopimuksen seuranta Sopimusta seurataan säännöllisissä johtoryhmäpalavereissa. Kumpikin osapuoli voi nimittää johtoryhmään x määrän jäseniä. Jäsenen vaihtumisesta tulee ilmoittaa välittömästi toiselle Sopimuksen osapuolelle Tilaajan ja Toimittajan henkilöistä on koottu sopimuksen mukaisten laitteiden ja tuotteiden käyttöönottoprojektin seurantaan ja ohjaukseen yhteinen johtoryhmä. Johtoryhmän kokoonpano on liitteessä <x>. 16. Sopimuksen muuttaminen Sopimusta voidaan muuttaa ainoastaan molempien sopijapuolten allekirjoittamalla kirjallisella sopimusmuutoksella. 17. Sopimuksen siirto Kumpikaan sopijapuoli ei saa siirtää sopimusta kolmannelle osapuolelle ilman toisen sopijapuolen kirjallista suostumusta, paitsi milloin siirto liittyy joko liikkeenluovutukseen tai jommankumman sopijaosapuolen yritystoiminnan sisäiseen uudelleen järjestämiseen. 18. Sopimuksen voimaantulo ja voimassaoloaika 19. Erimielisyydet 20. Palveluiden mainonta Sopimus astuu voimaan sopimuksen allekirjoituspäivästä ja on voimassa xx vuotta. Hankintaan sisältyy xx yhden vuoden mittaista optiokautta. Tilaaja päättää optioiden käyttöönotosta erikseen. Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti sopijaosapuolten välisissä neuvotteluissa. Mikäli kiistakysymys ei ratkea neuvotteluin, erimielisyydet jätetään ratkaistavaksi Helsingin käräjäoikeuteen. Palvelun tuottajan tehdessä mahdollisia tähän sopimukseen liittymättömiä tarjouksia muille julkisyhteisöille, on HUSLAB:n käyttö referenssinä sallittua. Mainonnassa, ilmoituksessa tai muussa vastaavassa (esim. tuottajan internetsivut) HUS/HYKS:n nimen käyttäminen tulee kussakin tapauksessa hyväksyttää erikseen. 21. Noudatettava lainsäädäntö Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Niiltä osin kuin tässä sopimuksessa ei ole toisin mainittu, sovelletaan täydentävästi ja soveltuvin osin, tilaajan yleisiä hankintaehtoja. 22. Asiakirjojen pätemisjärjestys Sopimukseen liittyvien asiakirjojen pätemisjärjestys:

8 HUS-Logistiikka Sopimus 8 (6) 1. Sopimus 2. JYSE 2009 Tavarat ehdot sellaisena kuin ne ovat HUSin tekemin 3. Tarjouspyyntö liitteineen 4. Myyjän tarjous ja sen liitteet 23. Sopimuskappaleiden lukumäärä Tätä sopimusta on tehty kaksi (2) samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin sopijaosapuolelle. Helsinki HUSLAB Toimittaja