Jäsenyhdistysten hallitusten muistilista

Transkriptio

1 Muistilista 1/ (8) Jäsenyhdistysten hallitusten muistilista Muistilistan tavoite Tämän muistilistan tavoite on helpottaa TTL:n jäsenyhdistyksen puheenjohtajan ja muiden toimihenkilöiden toimintaa. Liiton organisaatio Tietotekniikan liitto ry Liitto on puolueeton, valtakunnallinen tieto- ja viestintäalan asiantuntija, jäsenyhdistystensä kattojärjestö. Liittoon kuuluu 17 paikallis-, 6 teema- ja 3 opiskelijayhdistystä ja toiminta kattaa koko Suomen. Yhdistyksiin kuuluu yhteensä alan ammattilaista sekä noin 600 tietotekniikkaa tuottavaa tai käyttävää yritystä ja yhteisöä. Infuture Oy Infuture Oy:n kautta liitto toteuttaa liiketoimintaansa, johon kuuluvat mm. koulutustapahtumien järjestäminen ja kirjojen sekä mm. IT2000 sopimusehtojen myynti. Tietotekniikan tutkimussäätiö Tietotekniikan tutkimussäätiön tarkoituksena on edistää ja tukea Suomea palvelevaa tietotekniikkaa koskevaa ja siihen liittyvää koulutus- ja neuvontatoimintaa, jonka tavoitteena on taloudelliset ja inhimilliset näkökohdat huomioonottava tietotekniikan mahdollisimman tehokas hyväksikäyttö. Käytännössä säätiö jakaa vuosittain väitöskirjapalkinnon sekä vuoden tietotekniikkatyö ja - vaikuttaja palkinnot sekä avustaa suomalaisten alan tutkijoiden osallistumista kansainväliseen yhteistyöhön. Hallinto TTL:n, Infuture Oy:n ja Tietotekniikan tutkimussäätiön hallitusten kokoonpano on sama. Päätösvalta ja vaikuttaminen liittoyhteisössä Hallintomalli Jäsen Jäsenyhdistys (Puheenjohtajakokous, ei sääntömääräinen hallintoelin) Liittokokous (Vaalivaliokunta) Hallitus Työryhmät, Toimisto

2 Muistilista 1/ (8) Alueyhdistykset, teemayhdistykset, opiskelijayhdistykset Luettelo toimivista alue-, teema- sekä opiskelijayhdistyksistä on tämän muistilistan lopussa. Puheenjohtajakokoukset Yhdistysten puheenjohtajat kutsutaan koolle suunnittelukokouksiin liittokokoukselle esitettävien asioiden valmisteluun. Kokouksia vuodessa on kaksi, toinen on keväällä ja toinen on syksyllä. Yhdistyksen puheenjohtajan ollessa estynyt kokoukseen voi osallistua joku muu yhdistyksen hallituksesta/johtokunnasta. Kokousten aikataulu on nähtävänä liiton Jäsenille-sivulla Toimintaa/TTL:n kokouksia (Huom! Sivut vaativat kirjautumista.) Liittokokoukset Liittokokous kutsutaan koolle kaksi kertaa vuodessa. Kevätliittokokouksessa hyväksytään mm. liittokonsernin tilinpäätös ja toimintakertomus sekä pitkän tähtäyksen toiminnan suunnittelun lähtökohdat. Syysliittokokouksessa hyväksytään mm. liiton pitkän tähtäyksen toimintasuunnitelma, seuraavan vuoden budjetti ja toimintasuunnitelma sekä valitaan liiton hallituksen jäsenet ja hallituksen puheenjohtaja Jos jäsenyhdistys haluaa, että jokin asia otetaan käsiteltäväksi liittokokouksessa, on sen tehtävä asiasta hallitukselle kirjallinen esitys. Esitys on toimitettava hallitukselle vähintään 4 viikkoa ennen ilmoitettua kokousta. Kokousten aikataulu on nähtävänä liiton Jäsenille-sivulla Toimintaa/TTL:n kokouksia (Huom! Sivut vaativat kirjautumista.) Vaalivaliokunta Vaalivaliokunta pyytää vuosittain jäsenyhdistyksiltä ehdokkaita Tietotekniikan liitto ry:n hallituksen jäseniksi. Hallitusjäsenehdokkailta edellytetään ICT-alan ja liiketoiminnan tuntemusta. Vaalivaliokunnan tehtävänä on esityksessään varmistaa hallituksen taustan monipuolisuus käytettävissä olevista ehdokkaista. Vaalivaliokunnan jäsenet valitsee syysliittokokous. Vaalivaliokunnan kokoonpano on nähtävänä liiton nettisivuilla osoitteessa Hallitus Tietotekniikan liiton hallitukseen kuuluu liittokokouksen valitsema puheenjohtaja sekä kahdeksan jäsentä. Puheenjohtaja valitaan vuosittain, muut hallituksen jäsenet kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Vuosittain erovuorossa on neljä jäsentä. Jäsenenä voi olla korkeintaan kaksi peräkkäistä kautta. Hallitusjäsenehdokkailta edellytetään ICT-alan ja liiketoiminnan tuntemusta.

3 Muistilista 1/ (8) Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Hallitus kokoontuu keskimäärin kerran kuukaudessa lukuun ottamatta heinäkuuta. Hallituksen keskeiset tehtävät ovat liiton strategian toteuttamisen suunnittelu, ohjaus ja edelleen kehittäminen. Liiton hallitus ja hallituksen puheenjohtaja toimivat myös Tietotekniikan tutkimussäätiön ja Infuture Oy:n hallituksena ja hallituksen puheenjohtajana. Kokoukset pidetään liiton kokouksen jälkeen samana päivänä. Hallituksen sihteerinä toimii Tietotekniikan liitto ry:n toiminnanjohtaja. Hallituksen kokoonpano on nähtävänä liiton nettisivuilla osoitteessa Liiton toimisto Liiton toimisto hoitaa liiton asioita lakien, sääntöjen ja päätösten mukaan. Liiton toimisto tukee jäsenyhdistystensä toimintaa järjestämällä seuraavia palveluita: - jäsenrekisterin ylläpito - liiton kokousjärjestelyt - postituspalvelu - verkkopalvelut - lehti- ym. yhteisten jäsenetujen kehittäminen. Lisäksi liiton toimisto harjoittaa ja koordinoi koulutus-, tutkimus-, julkaisu- ja kehittämistoimintaa, jonka päämääränä on erityisesti edistää TiVi-ammattilaisten osaamista. Jäsenrekisteri ja verkkopalvelut Jäsenrekisteri Jäsenrekisterin käyttöoikeus, käyttäjätunnukset sekä ohjeet rekisterin käyttöön pyydetään sähköpostitse: anneli.ranta-kuusinen@ttlry.fi Verkkopalvelut Verkkopalvelujen tunnukset pyydetään sähköpostitse: anne.hakala@ttlry.fi Raha-asiat Jäsenyhdistyksen osuuden maksaminen Syysliittokokouksessa on tehty päätös, jonka mukaan yhdistysosuus maksetaan vain niille yhdistyksille, jotka ovat toimittaneet liiton toimistoon tilinpäätöksen, toimintakertomuksen sekä toimintasuunnitelman ja budjetin. Yhdistyksen tulee lähetä kyseiset dokumentit vuosittain mennessä, tai yhdistys menettää perusmaksun kuluvalta vuodelta. Yhdistysosuudet jäsenmaksuista tilitetään yhdistyksille kolme kertaa vuodessa. Tilityksestä lähetetään yhdistyksen puheenjohtajalle erittely.

4 Muistilista 1/ (8) Liiton toimisto odottaa saavansa jokaiselta yhdistykseltä 1. Tammikuussa - yhteenvedon jäsenyhdistysten toteutuneista tilaisuuksista Tilaisuuksista tulisi saada seuraavat tiedot: Päivämäärä: Kokoukset: Koulutukset / seminaarit: Kulttuuri / liikunta: Status (jäsentilaisuus vai kaikille avoin): Osallistujalukumäärä: Puhujat: Hinta: 2. Yhdistyksen kevätkokouksen jälkeen vahvistettu - tilinpäätös - toimintakertomus 3. Yhdistyksen syyskokouksen jälkeen vahvistettu seuraavan vuoden - toimintasuunnitelma - budjetti - luottamushenkilöiden, liittokokousedustajien ja varaedustajien sähköpostiosoitteet. Sähköpostitse tiedot lähetetään osoitteeseen: natalia.ritonen@ttrly.fi Postitse tiedot lähetetään osoitteeseen: Tietotekniikan liitto ry, Natalia Ritonen, Lars Sonckin kaari 12, Espoo Matkalaskut Puheenjohtaja- sekä liittokokouksiin osallistumisesta aiheutuneet matkakulut korvataan valtion matkustussäännön mukaan. Laskujen liitteeksi tulee toimittaa alkuperäiset tositteet kuluista. Samalta suunnalta kokouksiin matkustavien toivotaan sopivan esim. kimppakyydeistä kulujen kurissa pitämiseksi. Yhdistysten merkkipäivät Hallituksen kokouksessa on tehty päätös, että yhdistyksille annetaan euron merkkipäivälahja yhdistysten täyttäessä tasakymmenvuosia. 25-vuotispäivänä ei lahjaa anneta. Toivottava on, että yhdistykset ilmoittavat merkkipäivästään hyvissä ajoin liiton toiminnanjohtajalle.

5 Muistilista 1/ (8) Tiedottaminen Tietopalsta (entinen Jäsenpalsta) Tietopalsta ilmestyy Tietokone-lehdessä joka kuukausi lukuun ottamatta heinäkuuta. Tietopalstalla julkaistaan liiton ja jäsenyhdistysten tiedotteet tulevista kokouksista ja tapahtumista. Ilmoitusten runko on seuraava: Tapahtuman nimi: Aika: Paikka: Hinta, mikäli tilaisuus on maksullinen: (esim. Jäsenet x euroa, ei-jäsenet xx euroa) Tapahtuman lyhyt kuvaus: Ilmoittautumiset ja lisätiedot: (esim. Ilmoittaudu xx.xx. mennessä ilmoittaudu@yhdistys.fi tai puh. (012) / Matti Meikäläinen) Tietopalstan ilmestymispäivät sekä aineiston deadline ovat nähtävänä liiton Jäsenille-sivulla Toimintaa/Aikatauluja (Huom! Sivut vaativat kirjautumista.) Yhteinen koulutuskalenteri TTL ylläpitää tapahtumakalenteria osoitteessa josta löytyy TTL:n ja jäsenyhdistysten koulutus- ja muut alaan liittyvät tapahtumat. Jäsenyhdistykset pääsevät itse lisäämään tapahtumia kalenteriin tai voivat lähettää sähköpostitse osoitteeseen: saila.sihtola@ttlry.fi Tietotekniikka uutiskirje Uutiskirje ilmestyy joka perjantai sen tilanneille Tietotekniikan liiton jäsenille. Uutiskirjeen TTL - tiedottaa palstalla ilmoitamme liittoyhteisön koulutus- ja muista alaan liittyvistä tapahtumista. Tiedot yhdistyksen tapahtumista tulee toimittaa sähköpostitse: saila.sihtola@ttlry.fi edeltävänä keskiviikkona klo 12:00 mennessä. Yhdistysten omat ilmoitukset Tietokone- ja Prosessori-lehdissä Yhdistyksillä on oikeus 50 % alennukseen SMF:n mediahinnoista omassa ilmoittelussa Tietokone- ja Prosessori-lehdissä. Liiton www-sivut Yhdistykset ja osaamisyhteisöt voivat perustaa omia sivujaan TTL:n sivuston yhteyteen ja toivomme yhdistysten ja osaamisyhteisöjen ideoivan ja kehittävän omaan alueeseensa liittyvää sisältöä ja julkaisevan sitä sivuillamme. Sivustolla on välineitä mm. tapahtumien hallinnan, keskusteluryhmien, jäsenkyselyiden ja verkkolehtien perustamiseksi ja tuottamiseksi. Uusia palveluja yhteisöllisyyden tukemiseksi kehitetään. Palvelujen kehittämisen kautta pyritään luomaan jäsenyyteen uutta sisältöä.

6 Muistilista 1/ (8) Toivomme, että jäsenyhdistykset tarkastaisivat säännöllisesti, että tiedot www-sivuilla ovat ajan tasalla. Esimerkiksi TTL:n jäsenetuja päivitetään jatkuvasti, joten voi olla kätevintä linkittää edut suoraan TTL:n kotisivuille. Ajankohtaista tietoa sisältävät sivut auttavat myös meitä markkinoimaan TTL:n ja jäsenyhdistysten jäsenyyttä. Liiton verkkosivujen yhteyshenkilö on Pentti Saastamoinen, pentti.saastamoinen@ttlry.fi, puh Tietotekniikan vuosikirja Tietotekniikan liitto julkaisee jälleen yhteistyössä Suomen AMT:n kanssa Tietotekniikka vuosikirjan. Tietotekniikka 2008 suunnittelu- ja osto-oppaaksi nimettyyn kirjaan kootaan kattavasti tietotekniikka-alan yrityksiä, organisaatiota, palvelun tarjoajia ja tuotteita. Tavoitteena on lisätä tietotekniikkatoimialan yritysten näkyvyyttä ja helpottaa tietoteknisten tuotteiden ja palvelujen löytämistä. Tarjoamme jälleen jäsenyhdistyksille erinomaisen mahdollisuuden saada näkyvyyttä. Yhdistykset saavat maksutta esittäytyä ja kertoa toiminnastaan kirjassa. Esittelyn pituus voi olla 1 2 sivua pitkä ( merkkiä) ja se saa sisältää myös kuvia ja grafiikkaa. Voit pyytää meiltä viime vuoden yhdistysesittelynne ja päivittää sen tämän vuoden vuosikirjaan. Lopuksi Yritämme jatkuvasti parantaa toimintamme ja toivomme tämän takia palautetta teiltä siitä, miten toimintaa tulisi jatkokehittä. Palautetta voi antaa esimerkiksi suoraan toiminnanjohtajalle Robert Serénille, puh tai s-posti: robert.seren@ttlry.fi Tämä muistilista ei ole kaiken kattava. Lisätietoja on saatavissa - liittoyhteisön netti-sivuilta - lähettämällä sähköpostia liiton toimihenkilöille etunimi.sukunimi@ttlry.fi - tai soittamalla numeroon liiton, Infuturen ja säätiön postiosoite on Lars Sonckin kaari 12, Espoo Yhteistyöterveisin Tietotekniikan liitto ry

7 Muistilista 1/ (8) TTL jäsenyhdistysten luettelo Alueyhdistykset Etelä-Pohjanmaan Tietojenkäsittely-yhdistys ry (ETKY) Etelä-Saimaan Tietojenkäsittely-yhdistys ry (ESATKY) Helsingin Tietojenkäsittely-yhdistys ry (HETKY) Imatran Tietojenkäsittely-yhdistys ry (ITKY) Kanta-Hämeen Tietotekniikkayhdistys ry (KANTTI) Keski-Pohjanmaan Tietotekniikkayhdistys ry (KPTTY) - Mellersta-Österbottens Dataförening rf Keski-Suomen Tietojenkäsittely-yhdistys ry (KETKY) Kymen Tietojenkäsittely-yhdistys ry (KYTKY) Lahden Tietojenkäsittely-yhdistys ry (LATKY) Lapin Tietotekniikkayhdistys ry (LAPTY) Mikkelin Tietotekniikkayhdistys ry (MITTY) Pirkanmaan Tietojenkäsittely-yhdistys ry (PITKY) Pohjois-Karjalan Tietojenkäsittely-yhdistys ry (POKAT) Pohjois-Pohjanmaan Tietojenkäsittely-yhdistys ry (POTKY) Satakunnan Tietojenkäsittely-yhdistys ry (SATKY) Savon Tietojenkäsittely-yhdistys ry (SAVOTKY) Varsinais-Suomen Tietojenkäsittely-yhdistys ry (VSTKY) Teemayhdistykset IT-kouluttajat ry (ITKO) PC-käyttäjät ry (PCUF) Suomen Internet-yhdistys SIY ry (SIY) Systeemityöyhdistys SYTYKE ry (SYTYKE) Tietojenkäsittelytieteen Seura ry (TKTS) Tietoturva ry (TTRY) Finnish Information Security Association (FISA) Opiskelijayhdistykset Asteriski ry Blanko ry Tietotekniikan Opiskelijoiden Liitto ry (TITOL) Osaamisyhteisöt, kerhot ja työryhmät Ammatillinen pätevöityminen AKVA (HETKY) ATK-sanasto Sanastotoimikunta (TTL) Ihmistuntemus ITU (HETKY) IT-alan ammattietiikka - Etiikan työryhmä (TTL) IT-viisasten verkosto IT-viisaat (HETKY) Java-ohjelmointi JavaSIG (SYTYKE) Kansainvälisyys - Global Club (HETKY) Mallilähtöinen sovelluskehitys MallinnusOSY (SYTYKE) Projektityö PrOSY (SYTYKE) Relaatiotietokannat RELA (SYTYKE) Testaaminen TestausOSY (SYTYKE) Testausammattilaisen sertifioiminen FiSTB (TTL)

8 Muistilista 1/ (8) Tiedon, informaation ja tietämyksen hallinta - DAMA Finland ry (SYTYKE) Tietoliikenne-foorumi (HETKY) Tietotekniikan alalla työskentelevien naisten kontaktiverkosto - ICT Ladies (HETKY) Tietoteknisten ratkaisujen käytettävyyden parantaminen KäytettävyysOSY (SYTYKE) Viestintäteknologia ViestintäOSY (SYTYKE)