2 1 Eläkesäätiö toimii eläkesäätiölain (jäljempänä ESL) 2 :ssä ja 13 luvussa tarkoitettuna B yhteiseläkesäätiönä.

Transkriptio

1 ELÄKESÄÄTIÖYHDISTYS ESY 2017 B yhteiseläkesäätiön mallisäännöt (tasaava kirjanpitojärjestelmä ELÄKESÄÄTIÖN NIMI JA KOTIPAIKKA 1 1 Eläkesäätiön nimi on 2 Eläkesäätiön kotipaikka on ELÄKESÄÄTIÖN MUOTO 2 1 Eläkesäätiö toimii eläkesäätiölain (jäljempänä ESL) 2 :ssä ja 13 luvussa tarkoitettuna B yhteiseläkesäätiönä. ELÄKESÄÄTIÖN TARKOITUS 3 1 Eläkesäätiön tarkoituksena on työntekijän eläkelaissa (jäljempänä TyEL) ja työntekijän eläkelain voimaanpanolaissa (jäljempänä TyELVPL) säädetyn vähimmäiseläketurvan mukaisten etuuksien myöntäminen ELÄKESÄÄTIÖÖN KUULUVAT TYÖNANTAJAT 4 1 Eläkesäätiöön kuuluvat työnantajina (emoyhtiö), (tytäryhtiö) ja (tytäryhtiö). 1

2 joista kustakin erikseen jäljempänä käytetään nimitystä työnantaja. Emoyhtiöllä ja tytäryhtiöllä tarkoitetaan osakeyhtiölain 8 luvun 12 :ssä tarkoitettua emoyhtiötä ja tytäryhtiötä. 2 Eläkesäätiöön voi sen perustamisen jälkeen liittyä edellä 1 momentissa mainitun emoyhtiön tytäryhtiö. Uuden työnantajan liittyminen eläkesäätiöön edellyttää kuitenkin näiden sääntöjen muuttamista. Jos edellä 1 momentissa mainittu tytäryhtiö ei enää täytä tytäryhtiöltä vaadittavia edellytyksiä, sen on erottava eläkesäätiöstä. ELÄKESÄÄTIÖN TOIMINTAPIIRI 5 1 Eläkesäätiön toimintapiiriin kuuluu jokainen työnantajaan työsuhteessa oleva työntekijä, jolle työnantaja on TyEL:n ja TyELVPL:n (71/2016) perusteella velvollinen järjestämään eläketurvan. 2 Työntekijän edunsaajalla tarkoitetaan henkilöä, jolla TyEL:n ja TyELVPL:n (71/2016) säännösten mukaan on oikeus perhe eläkkeeseen. ETUUDET 6 1 Eläkesäätiön toimintapiiriin kuuluvalla tai kuuluneella työntekijällä on TyEL:n ja TyELVPL:n mukaisesti oikeus saada eläkesäätiöltä niitä eläkkeitä ja etuuksia, joista TyEL:ssa säädetään ja hänen edunsaajillaan perhe eläkettä. 2 Edellä 1 momentissa tarkoitettujen etuuksien saamisen ehdot ja määrä sekä niiden hakeminen ja maksaminen määräytyvät TyEL:n ja TyELVPL:n sekä niiden perusteella annettujen asetusten sekä näiden sääntöjen mukaisesti 2

3 KIRJANPITO JA KANNATUSMAKSU Vaihtoehto Eläkesäätiön kirjanpidossa noudatetaan ESL 117 :ssä tarkoitettua tasaavaa järjestelmää. 2 Eläkesäätiöön kuuluvat työnantajat suorittavat eläkesäätiölle kannatusmaksua niin paljon, että kannatusmaksut yhdessä eläkesäätiön muiden tuottojen kanssa riittävät kattamaan eläkevastuun vuotuisen lisäyksen ja mahdollisen vastuuvajauksen sekä eläkkeistä aiheutuneet suoritukset sekä hoito ja muut niihin verrattavat kulut. Hallitus voi päättää, että kannatusmaksua peritään vähemmän kuin mitä edellä on määrätty. Tällöin vastuuvajaus jaetaan kaikkien työnantajien kesken eläkevastuuosuuksien mukaisessa suhteessa. 3 Kannatusmaksut määräytyvät työnantajien maksamien toimintapiiriin kuuluvien työntekijöiden palkkojen mukaisessa suhteessa. 4 Eläkesäätiöön kuuluvien työnantajien on suoritettava ESL 45 :n 1 momentissa tarkoitetut kannatusmaksut eläkesäätiölle kuukausittain. 5 Jos ESL 45 :n 1 momentissa tarkoitettua kannatusmaksua ei ole suoritettu viimeistään erääntymiskuukautta seuraavana ensimmäisenä pankkien aukiolopäivänä, kannatusmaksulle lasketaan viivästyskorkoa sanotusta päivästä maksupäivään viimeksi mainittua päivää lukuun ottamatta. Viivästyskorko lasketaan TyEL 164 :n perusteella korkolain 4 a :n 1 momentissa tarkoitetun korkokannan mukaan. 6 Jos työnantaja ei ole suorittanut ESL 45 :n 1 momentissa tarkoitettua kannatusmaksua erääntymiskuukautta seuraavana ensimmäisenä pankkien aukiolopäivänä, tai asettanut riittävää vakuutta, eläkesäätiön hallituksen on viipymättä ryhdyttävä toimenpiteisiin kannatusmaksun perimiseksi. Kannatusmaksu ja 2 momentissa tarkoitettu viivästyskorko voidaan TyEL 159 :n nojalla ulosmitata ilman tuomiota tai päätöstä niin kuin verojen ja maksujen perimisestä ulosottotoimin annetussa laissa säädetään. 7 Eläkevastuun katteena olevat varat sijoitetaan eläkesäätiön hallituksen päättämällä tavalla ja jokaisella eläkesäätiöön kuuluvalla työnantajalla on eläkevastuunsa mukainen suhteellinen osuus eläkesäätiön varoista. 3

4 ELÄKESÄÄTIÖN PERUSPÄÄOMA 8 1 Eläkesäätiön peruspääoma on euroa. Työnantajat ovat maksaneet sanotun peruspääoman eläkesäätiölle seuraavasti: euroa euroa euroa HALLITUS Vaihtoehto Eläkesäätiöllä hallitus, johon kuuluu viisi varsinaista jäsentä ja viisi varajäsentä. Varsinaiset jäsenet ja varajäsenet valitaan neljäksi vuodeksi kerrallaan. Työnantajat valitsevat yhdessä kolme varsinaista jäsentä ja näille kolme varajäsentä. Eläkesäätiön toimintapiiriin kuuluvat työntekijät valitsevat keskuudestaan kaksi varsinaista jäsentä ja näille kaksi varajäsentä. Jos työntekijöiden valitsema varsinainen jäsen tai varajäsen lakkaa kuulumasta eläkesäätiön toimintapiiriin, katsotaan hänen samalla eronneen hallituksesta. 2 Eläkesäätiön toimintapiiriin kuuluvat työntekijät käyttävät äänioikeuttaan siten, että he eläkesäätiön hallituksen määräämässä ajassa ja määräämällä tavalla toimittavat äänestyslippunsa hallitukselle, jonka tehtävänä on todeta vaalin tulos. Vaalissa on jokaisella toimintapiiriin kuuluvalla oikeus äänestää neljää eläkesäätiön toimintapiiriin kuuluvaa työntekijää, joista äänestyslipussa ensimmäisenä oleva saa neljä ääntä, toisena oleva kolme ääntä, kolmantena oleva kaksi ääntä ja neljäntenä oleva yhden äänen. Hallituksen varsinaisiksi jäseniksi tulevat kaksi eniten ääniä saanutta ja heidän varajäsenikseen kaksi heidän jälkeensä eniten ääniä saanutta työntekijää. 2 Hallitus valitsee ensimmäisessä kokouksessaan, jonka kutsuu koolle valitsema hallituksen jäsen, keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. 3 Hallituksen puheenjohtajalle ja jäsenille korvataan kokouspalkkioina.. 4

5 10 1 Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta. Kokous voidaan tarvittaessa pitää puhelimitse, sähköpostitse tai muuta soveltuvaa sähköistä tiedonvälitysmenetelmää käyttäen. Jos työnantajaa edustava varsinainen jäsen on estynyt tai esteellinen, työnantajaa edustava varajäsen on kutsuttava hänen tilalleen. Jos työntekijöitä edustava varsinainen jäsen on estynyt tai esteellinen, työntekijöitä edustava varajäsen on kutsuttava hänen tilalleen. 2 Kokouskutsu on toimitettava vähintään kolme päivää ennen kokousta. Kokous voidaan kuitenkin pitää ilman edellä mainittua kutsua, jos kaikki varsinaiset jäsenet ovat saapuvilla. 3 Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään kolme jäsentä, joista yksi puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, on saapuvilla. 4 Hallituksen päätökseksi tulee se mielipide, jota enemmän kuin puolet läsnä olevista on kannattanut. Äänten mennessä tasan ratkaisee vaaleissa arpa ja muissa asioissa tulee päätökseksi se mielipide, johon puheenjohtaja on yhtynyt. 5 Hallituksen kokouksesta on laadittava pöytäkirja, johon merkitään saapuvilla olleet, tehdyt ehdotukset ja päätökset sekä toimitetut äänestykset. Pöytäkirjan allekirjoittavat kokouksen puheenjohtaja ja pöytäkirjan laatija. Vaihtoehto viimeiselle momentille Hallituksen kokouksesta on laadittava pöytäkirja, johon merkitään saapuvilla olleet, tehdyt ehdotukset ja päätökset sekä toimitetut äänestykset. Pöytäkirjan allekirjoittavat kokouksessa läsnä olleet hallituksen jäsenet ja pöytäkirjan laatija. ASIAMIES Vaihtoehto Eläkesäätiöllä on asiamies, jonka hallitus nimittää. Vaihtoehto 2 Eläkesäätiöllä on asiamiehenä toimiva toimitusjohtaja, jonka hallitus nimittää. 5

6 ELÄKESÄÄTIÖN NIMEN KIRJOITTAMINEN Vaihtoehto Eläkesäätiön nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja asiamies, kaksi yhdessä, tai kukin heistä yhdessä hallituksen muun varsinaisen jäsenen kanssa tai hallituksen siihen valtuuttaman henkilön kanssa. Vaihtoehto 2 Eläkesäätiön nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja ja asiamies, kumpikin yksin, kaksi muuta hallituksen varsinaista jäsentä yhdessä tai hallituksen siihen valtuuttama taikka valtuuttamat henkilöt. TILINTARKASTAJAT 13 1 Eläkesäätiössä on yksi tilintarkastuslain mukaan määräytyvä tilintarkastaja ja varatilintarkastajaa. Jos tilintarkastajaksi on valittu KHT yhteisö tai HTM yhteisö, varatilintarkastajaa ei valita. 2 Tilintarkastajien ja varatilintarkastajien toimikausi on kolme vuotta (enintään 7 vuotta). Toimikausi päättyy sen eläkesäätiön hallituksen kokouksen lopussa, jossa tilintarkastuskertomus heidän toimikauteensa sisältyvältä viimeiseltä tilikaudelta käsitellään. 3 Eläkesäätiön hallitus valitsee tilintarkastajan ja varatilintarkastajan Eläkesäätiön hallituksen on huolehdittava siitä, että tilinpäätös, tilintarkastuskertomus ja ESL 102 :n 3 momentissa tarkoitetut kuulutukset pidetään eläkesäätiön toimintapiiriin kuuluvien työntekijöiden ja eläkkeensaajien nähtävillä työnantajan ja/tai eläkesäätiön toimistossa. 6

7 TILINPÄÄTÖKSEN, TILINTARKASTUSKERTOMUKSEN JA KUULUTUSTEN NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN 15 1 Hallituksen on huolehdittava siitä, että tilinpäätös, tilintarkastuskertomus ja ESL 102 :n 3 momentissa tarkoitetut kuulutukset pidetään eläkesäätiön toimintapiiriin kuuluvien työntekijöiden sekä eläkkeensaajien nähtävänä työnantajan tai eläkesäätiön toimistossa. ERINÄISIÄ MÄÄRÄYKSIÄ 16 1 Päätös eläkesäätiön sääntöjen muuttamisesta tehdään ESL 11 :n 1 momentissa säädetyllä tavalla Jos havaitaan, ettei eläkesäätiöllä itsellään ole riittävästi varoja käytettävissä tai työnantajilta saatavissa toimintansa jatkamista varten, eläkesäätiön hallituksen on viipymättä ryhdyttävä toimenpiteisiin eläkesäätiön purkamiseksi. 2 Jos havaitaan, että jonkin eläkesäätiöön kuuluvan työnantajan osalta erikseen on syntynyt 1 momentissa tarkoitettu tilanne, eläkesäätiön hallituksen on viipymättä ryhdyttävä toimenpiteisiin kyseisen työnantajan erottamiseksi eläkesäätiöstä. Samoin on meneteltävä, jos työnantaja ei enää täytä eläkesäätiöön liittymisen edellytyksiä 3 Erotetun työnantajan palveluksessa olevien eläkesäätiön toimintapiiriin kuuluvien ja kuuluneiden henkilöiden sekä eläkettä saavien etuudet turvataan tällöin työnantajan eläkesäätiössä olevan eläkevastuun katteena olevilla varoilla ESL 88 :n mukaisesti. 4 Työnantaja on velvollinen erotessaan tai tullessaan erotetuksi eläkesäätiöstä, lopettaessaan toimintansa, joutuessaan konkurssitilaan sekä, jos eläkesäätiö niin vaatii, hakiessaan yrityksen saneerauksesta annetun lain mukaista saneerausmenettelyä, lopettaessaan maksunsa tai, kun sen omaisuutta on ulosmitattu, heti suorittamaan eläkesäätiölle määrän, jolla eläkevastuu sen osalta ylittää sanottua eläkevastuuta kattamassa olevat varat. Sen lisäksi työnantaja on velvollinen erotessaan tai tullessaan erotetuksi eläkesäätiöstä täydentämään vakuutustoiminnan luovuttamisen yhteydessä siirrettävää vakavaraisuuspääomaa ESL 88 :n 6 momentissa tarkoitetuissa tilanteissa. 7

8 18 1 Eläkesäätiöön liittyvä työnantaja on velvollinen täydentämään vakuutustoiminnan vastaanottamisen, eläkekassan vastuunsiirron tai työeläkevakuutusyhtiön työnantajakohtaisen vakuutuskannan vastaanottamisen yhteydessä siirrettävää vakavaraisuuspääomaa ESL 100 a :ssä tarkoitetuissa tilanteissa Työnantajan erotessa tai erotettaessa työnantaja eläkesäätiöstä siirretään vakuutustoiminnan luovuttamisen yhteydessä vastaanottavalle eläkelaitokselle eroavaan työnantajaan liittyvät ESL 43 :n 2 momentin 1 ja 2 kohdassa tarkoitetut eläkevastuut ja niitä vastaavat varat sekä vakavaraisuuspääomaa ESL 88 :n 6 momentin mukaisesti. Muut varat jäävät eläkesäätiöön Eläkesäätiötä purettaessa on turvattava jo alkaneet eläkkeet sekä eläkesäätiön sääntöjen mukaan määrättävät vastaiset eläkkeet ja muut etuudet, jotka perustuvat ennen eläkesäätiön selvitystilan alkamista jatkuneisiin vakuutussuhteisiin, ostamalla niitä vastaava etuus toisesta eläkelaitoksesta Jos eläkesäätiön purkamisessa jää varoja sen jälkeen kun eläkesäätiö on suorittanut velkansa ja täyttänyt kaikki muutkin sitoumuksensa, sanotut varat palautetaan työnantajille niiden eläkevastuuosuuksien mukaisessa suhteessa. 8