Opiskelijoiden SM-kisojen säännöt 2012

Transkriptio

1 Opiskelijoiden SM-kisojen säännöt 2012 Tämä on Opiskelijoiden Liikuntaliiton virallinen ohjeistus Opiskelijoiden SM-kisojen järjestämiseen. OSM-kisat

2 SISÄLLYSLUETTELO 1. OSM-KISOJEN YLEISET SÄÄNNÖT 1.1 Opiskelijoiden SM-kisojen tarkoitus Järjestämisoikeus Osallistuminen Osallistumisoikeus Osallistumismaksu Sarjat Peruutukset Taloudellinen vastuu Lajikohtaiset säännöt OSM:sta OEM- kisoihin 6 2. KISAJÄRJESTÄJÄN JA OLL:N VÄLISET SÄÄNNÖT LIITTEET: 2.1Vastuualueet Kisojen järjestäjä Opiskelijoiden Liikuntaliitto Vastuuhenkilöt Jury Ennen kisaa Kisojen hakeminen Tiedottaminen ja markkinointi Kisakutsu Vakuutus Yhteistyökumppanit Kisan aikana Kisojen tekniset asiat Käyttäytymissäännöt ja turvallisuus Mitalit ja palkintojenjako Kisan jälkeen Uutisointi Raportointi Sääntöjen rikkominen Valitukset Sanktiot Kisajärjestäjän sitoumus 2. Tapahtumajärjestäjän opas 2 / 12

3 1.OSM-KISOJEN YLEISET SÄÄNNÖT Nämä säännöt sisältävät yleisiä määräyksiä opiskelijoiden SM-kisojen järjestämisestä. 1.1 Opiskelijoiden SM-kisojen tarkoitus Kisat on tarkoitettu ikään, sukupuoleen ja lajikohtaisiin taitoihin katsomatta niin lajinsa parhaille opiskeleville urheilijoille kuin kilpailuun vähemmän totisesti suhtautuville opiskelijaliikkujille. Kilpailukutsuun tulee sisällyttää osallistumismahdollisuus sekä naisille että miehille, yhdessä tai erikseen. Sarjoja voidaan jakaa tason mukaan kilpa- ja rentosarjoihin. Kisoista käytetään niiden virallista nimeä Opiskelijoiden SM-kisat tai lyhennöstä OSM-kisat. OSM-kisojen järjestelyoikeutta voidaan hakea kaikkiin mahdollisiin lajeihin. Lajikohtaisesti OSM-kisoja järjestetään korkeintaan kerran vuodessa. OSM-kisat voidaan pitää myös avointen SM-kisojen tai muun tapahtuman yhteydessä. OSM-kisat voidaan järjestää myös valmiin tapahtuman yhteydessä pidettävänä opiskelijasarjana (esimerkiksi Helsinki City Marathon). OLL voi ehdottaa tapahtuman järjestäjätaholle opiskelijasarjaa tai he voivat itse esittää sitä OLL:oon. 1.2 Järjestämisoikeus Opiskelijoiden SM-kisojen järjestäjätahona voi toimia OLL:n jäsenjärjestö, opiskelija/ylioppilaskunta tai sen alayhdistys (esim. opiskelijoiden urheiluseura, ainejärjestö tai koulutusalajärjestö) tai korkeakoulun liikuntatoimi (esim. yliopistoliikunta tai vastaava). Kisajärjestelyt voidaan tehdä myös edellä mainittujen eri tahojen yhteistyönä. Kunnan liikuntatoimi tai lajiliitto voi olla mukana yhteistyössä. Kisojen järjestelyoikeudet ja SM-kisastatuksen tapahtumalle myöntää OLL:n hallitus määräaikaan mennessä saapuneiden hakemusten perusteella. OSM-kisoja ovat yksinomaan kilpailut, joille OLL:n hallitus on myöntänyt OSM-kisan statuksen. Kisajärjestäjät julkaistaan OLL:n liittokokouksessa. Mikäli yksikään edellä mainituista tahoista ei ole hakenut tietyn lajin SM-kisoja, voi OLL:n hallitus harkintansa mukaan myöntää järjestelyoikeuden muulle taholle (esim. lajiliitolle, urheiluseuralle tai liikunta-alan yritykselle). OSM-haussa voi hakea kahden seuraavan vuoden kisoja samalla hakulomakkeella. Kisat voidaan järjestää useita kertoja peräkkäin samalla paikkakunnalla, mikäli kokonaisuus on toimiva ja hyvin järjestetty. 3 / 12

4 1.3 Osallistuminen Osallistumisoikeus OSM-kisat on tarkoitettu korkeakouluopiskelijoille (ammattikorkeakoulujen ja yliopistojen opiskelijat). Ensisijainen osallistumisoikeus on OLL:n jäsenillä. Kaikki opiskelijakortin haltijat eli opiskelija- tai ylioppilaskuntansa jäsenmaksun maksaneet ovat SYL:n ja SAMOK:n kautta OLL:n jäseniä. OLL toimittaa kisajärjestäjälle listan jäsenjärjestöistään. OLL:oon kuuluvien AMK-opiskelijakuntien osalta OLL:n jäseniä ovat ne opiskelijat, jotka ovat maksaneet ao. opiskelijakuntansa jäsenmaksun. Yhteistoimintajäsenet ovat OLL:n jäseniä. Myös opiskelevat ei-jäsenet voivat osallistua tietyin erityisehdoin (ks. kohta 2.1.2). Valmistuneilla jäsenjärjestöjen opiskelijoilla on oikeus osallistua OSM-kilpailuihin vielä valmistumista seuraavan kalenterivuoden ajan. Tapahtumassa osallistujilta on tarkastettava opiskelijakortti, läsnäolotodistus tai todistus valmistumisesta joko järjestäjän tai OLL:n toimesta. Korkeakoulujen yhdistelmäjoukkueet Yhdistelmäjoukkueita ovat joukkueet, jotka koostuvat eri opiskelijayhteisöjen edustajista. Yhdistelmäjoukkueet ovat mahdollisia sekä kilpa- että rentosarjassa, mutta joukkueen on oltava samalta paikkakunnalta ja niistä tulee ilmoittaa kisajärjestäjille etukäteen ilmoittautumisen yhteydessä Osallistumismaksu Osallistumismaksuja kerätään kulujen peittämiseksi. Osallistumismaksut ovat järjestäjäkohtaiset, jotka liiton hallitus vahvistaa hakuvaiheessa. Osallistumismaksu on maksettava ao. kisojen viimeiseen ilmoittautumispäivään mennessä. Ilmoittautuminen kisoihin katsotaan tehdyksi vasta kun osallistumismaksu on suoritettu. Mikäli yksilölajin OSM-kisoihin ilmoittautuu henkilö, joka ole OLL:n jäsen, tulee hänen osallistumismaksuunsa 25 % korotus. Jäsenmaksunsa maksamatta jättäneiden jäsenjärjestöjen edustajat rinnastetaan ei-jäseniin. Joukkueesta täytyy olla vähintään 2/3 OLL:n jäseniä. Muuten joukkueen osallistumismaksuun tulee 25 % korotus. Edellä mainittu käytäntö koskee myös yhdistelmäjoukkueita. Samasta oppilaitoksesta voi olla useampiakin joukkueita mutta ensisijaisesti valitaan yksi joukkue/osallistuja per korkeakoulu. 4 / 12

5 Mikäli osallistujia/ joukkueita joudutaan karsimaan, karsinta suoritetaan ensisijaisesti korkeakoulun liikuntatoimen ylioppilas-/opiskelijakunnan esityksen mukaisesti, muussa tapauksessa käytetään ilmoittautumisjärjestystä Sarjat OSM-kisoissa järjestetään kilpa- ja rentosarjat niissä lajeissa, joissa se on osallistujamäärä ja lajin luonne huomioonottaen tarkoituksenmukaista. Kilpasarjassa ratkaistaan opiskelijoiden suomenmestaruudet. Taso voi olla miten korkea tahansa. Rentosarjassa ei jaeta mitaleita vaan tuotepalkintoja. Sarjaan voivat osallistua aloittelijat ja kuntoilijat. Sarjaa ei ole lähtökohtaisesti tarkoitettu lajin aktiivikilpailijoille. Miehille ja naisille järjestetään omat sarjansa lajeissa, joissa löytyy riittävästi osallistujia molempiin sarjoihin. Myös sekasarjat ovat mahdollisia aina kun lajin luonne ja järjestäjien resurssit antavat siihen mahdollisuuden. Kisat voidaan myös järjestää siten, että koko kisa käydään läpi sekasarjana. Mikäli kaikkiin tarjottuihin sarjoihin ei ilmoittaudu riittävästi osallistujia, voidaan järjestää vain ne sarjat joihin on riittävästi ilmoittautumisia Peruutukset Peruutuksista on ilmoitettava välittömästi kisajärjestäjille. Ilmoittautumisajan umpeuduttua, osallistumisensa peruuttaville yksilöille/joukkueille ei palauteta osallistumismaksua. Ainoan poikkeuksen muodostavat sairastapaukset, joista tulee esittää lääkärintodistus. 1.4 Taloudellinen vastuu Kisojen taloudellisesta tuloksesta vastaa kisojen järjestäjätaho. OLL ei tue kisoja rahallisesti eikä vastaa mahdollisesti syntyvästä tappiosta. 1.5 Lajikohtaiset säännöt Varsinaisina kilpailusääntöinä käytetään kunkin lajin valtakunnallisia lajisääntöjä, mikäli järjestäjät eivät muuta ilmoita. Järjestäjät sopivat lajin sääntöjä koskevista sovelluksista OLL:n kanssa. Käytettävistä säännöistä on hyvä mainita jo kisakutsussa ja ne tulee olla osallistujien nähtävissä kisapaikalla. 5 / 12

6 1.6 OSM:sta OEM- kisoihin Niissä lajeissa, jotka kuuluvat opiskelijoiden EM-kisaohjelmaan, valitaan suomalaisedustajat OEMkisoihin opiskelijoiden SM-kisojen tulosten perusteella. OLL myöntää OSM-kisojen voittajalle/voittajajoukkueelle edustusoikeuden saman tai voittoaan seuraavan vuoden OEM-kisoihin sekä mahdollisuuden matkatuen anomiseen. Joukkueiden/yksilöiden lähettämisessä voidaan tehdä yhteistyötä lajiliittojen kanssa. 6 / 12

7 2. KISAJÄRJESTÄJÄN JA OLL:N VÄLISET SÄÄNNÖT 2.1 Vastuualueet Kisojen järjestäjä vastaa kisojen käytännön järjestelyihin liittyvästä mm. a) toimivan kisaorganisaation kokoamisesta (vastuuhenkilöt + vapaaehtoiset) b) kisojen taloudesta c) tilojen varaamisesta d) kilpailukutsusta e) tuomareiden ja toimitsijoiden hankkimisesta (tarvittaessa) f) edullisen majoitusvaihtoehdon järjestämisestä osallistujille/info paikallisista edullisista vaihtoehdoista g) ruokailumahdollisuuksista tiedottamisesta h) ilmoittautumisten ja osallistumismaksujen vastaanottamisesta i) otteluohjelman/kilpailuaikataulun laatimisesta j) kisojen sujuvuudesta itse tapahtuman aikana k) tuotepalkintojen hankkimisesta rentosarjan kärkikolmikolle l) turvallisuussuunnitelman laatimisesta, ensiapujärjestelyistä ja toimimisesta tapaturmatilanteissa m) kisojen jälkihoidosta (mukana olleiden tahojen muistamisesta, kisaraportin ja tulosten sekä talousselvityksen toimittamisesta OLL:oon) Opiskelijoiden Liikuntaliitto osallistuu kisoista tiedottamiseen ja auttaa kisajärjestäjiä mm. a) tiedottamalla kisojen hakumenettelystä b) toimittamalla kisajärjestäjille informaatiota kisojen järjestämiseen liittyen c) tiedottamalla kisoista mm. opiskelijaliikunta.fi -sivuilla sekä OLL:n kuukausitiedotteessa. d) informoimalla kisoista ao. lajiliittoa ja urheiluakatemioita e) vakuuttamalla jäsenjärjestöjensä jäsenopiskelijat tapaturman varalta f) toimittamalla kisajärjestäjälle SM-mitalit kilpasarjan parhaiden palkitsemiseksi g) vastaamalla kisajärjestäjien kysymyksiin ja auttamalla mahdollisesti eteen tulevien ongelmien ratkaisemisessa h) lähettämällä edustajansa paikalle tapahtumaan i) myöntämällä kilpasarjan voittajalle edustusoikeuden opiskelijoiden EM-kisoihin sekä mahdollisuuden matkatuen hakemiseen, mikäli lajissa OEM-kisat järjestetään Vastuuhenkilöt Kisaorganisaatiolla tulee olla vähintään seuraavat rooleihinsa nimetyt vastuuhenkilöt: 1. OSM-kisapäällikkö 2. Turvallisuusvastaava 3. Jury 7 / 12

8 2.1.4 Jury Kilpailuissa ylintä päätäntävaltaa käyttää kilpailun jury, jonka kokoonpanosta päättää kisojen järjestäjä. Jury nimetään järjestäjien viimeisessä tapaamisessa ennen tapahtuman alkua. Jury:n tulee koostua järjestäjien edustajista (2-3 hlöä) sekä OLL:n edustajasta. OLL nimeää edustajansa viimeistään kaksi viikkoa ennen tapahtumaa ja ilmoittaa henkilön nimen kisan järjestäjille. 2.2 Ennen kisaa Kisojen hakeminen Liiton hallitus avaa OSM-kisat haettavaksi vuosittain. Hakuaika päättyy lokakuun lopussa. Määräaikaan mennessä saapuneiden hakemusten perusteella hallitus päättää kisojen järjestelyoikeuksista. Kisojen järjestäjät julkaistaan OLL:n liittokokouksessa. Hakuajan jälkeen saapuvista hakemuksista hallitus päättää tapauskohtaisesti. Vasta myönteisen päätöksen saavuttua, kisoja saa markkinoida Opiskelijoiden SM-kisat/OSM-kisat nimellä. Sama koskee valmiin tapahtuman yhteydessä järjestettävää opiskelijasarjaa. Ilmoittautumisia saa ottaa vastaan opiskelijasarjaan, mutta Opiskelijoiden SM-kisat/OSM-kisat nimeä saa käyttää vasta, kun OLL:n hallitus on myöntänyt kisalle SM-statuksen Tiedottaminen ja markkinointi Kisan järjestäjä hoitaa tiedotuksen: a) omassa oppilaitoksessaan/järjestössään b) paikkakunnalla, jossa tapahtuma järjestetään c) tapahtumatiedotuksen (opasteet, kyltit) d) toimittaa kisakutsun ja mainoksen OLL:oon e) muun tiedottamisen esim. henkilökohtaiset yhteydenotot joukkueisiin, ilmoitukset ainejärjestölehtiin OLL hoitaa valtakunnallisen tiedotuksen: a) lähettää kisakutsun liikuntatoimille, liikuntatoimijoille ja opiskelijaurheiluseuroille OLL:n sähköpostilistoja apuna käyttäen. b) ilmoittaa tapahtumasta OLL:n nettisivuilla sekä jokaisessa kuukausitiedotteessa tapahtumaan asti c) jakaa valmista tietoa esim. laittaa tiedotteen ja tulokset OLL:n nettisivuille Tarkempi viestintäohjeistus: ks. liite 2 OSM-Juliste Kisajärjestäjällä on oikeus käyttää OSM-julistepohjaa. OLL toimittaa julistepohjan kisajärjestäjille heidän saatuaan kisalleen myönteisen päätöksen. Mikäli järjestäjä päättää olla käyttämättä pohjaa, tulee itse tehdyssä julisteessa olla OLL:n ja OSM:n logot ja se tulee hyväksyttää OLL:n hallituksella. 8 / 12

9 OSM- ja OLL-logojen käyttö Kisajärjestäjä saa käyttöönsä opiskelijoiden SM-kisan logon. Logoa tulee käyttää kisaa koskevissa materiaaleissa kuten kisakutsussa sekä kisaa koskevissa tiedotteissa, mainoksissa ja muissa asiakirjoissa. Kun kisalle on myönnetty SM-status, järjestäjä saa OLL:lta logot sekä niiden käyttöä koskevan ohjeistuksen. OSM- ja OLL-lipun käyttö OLL:n edustaja tuo tapahtumapaikalle OLL:n ja OSM:n liput, jotka on ripustettava näkyville. Lippuja on useita kappaleita, siltä varalta että kisoja järjestetään samanaikaisesti eri lajeissa eri paikkakunnilla Kisakutsu Kilpailukutsusta tulee ilmetä: a) tapahtuman nimi, paikka, aika, sarjat, pelisysteemi ja lajikohtaiset säännöt, joita käytetään b) osallistumismaksu ja maksuyhteys c) ilmoittautumistiedot (kenelle ja miten, mihin mennessä, osallistujalta tarvittavat tiedot) d) Ylioppilas- tai opiskelijakunta, jota osallistuja/ joukkue edustaa, on aina kysyttävä ilmoittautumisen yhteydessä. Myös yhdistelmäjoukkueiden ilmoitettava mitä oppilaitoksia edustavat. e) majoitustiedot (tai maininta lähistön edullisista majoitusvaihtoehdoista) f) vakuutus ks. kohta g) tapahtuman järjestäjä h) yhteystiedot / lisätietoja Valmis kisakutsu on toimitettava osallistujille sekä sähköisessä muodossa OLL:n tiedotusta varten mahdollisimman pian kisojen myöntämisen jälkeen mutta viimeistään kaksi kuukautta ennen tapahtumaa Vakuutus OLL:n jäsenjärjestöjen jäsenopiskelijat, jotka osallistuvat kilpailuihin, ovat OLL:n voimassa olevan sopimuksen mukaisen (kts. järjestövakuutuksen piirissä. Vakuutus kattaa kisojen aikana tapahtuvat tapaturmat. OSM-kisoihin osallistuvien OLL:n jäsenjärjestöjen jäsenet on vakuutettu sekä matkalla kisoihin, kisojen aikana että matkalla kisoista kotiin. Vakuutus ei ole voimassa, mikäli henkilö loukkaantuessaan on päihteiden vaikutuksen alaisena. OLL: n kuuluvien AMK-opiskelijakuntien osalta vakuutus on voimassa vain niille opiskelijoille, jotka ovat ao. opiskelijakunnan, eli tätä kautta OLL:n, jäseniä. Tämä tulee ilmetä kilpailukutsusta. 9 / 12

10 2.2.5 Yhteistyökumppanit Kisajärjestäjällä on oikeus solmia yhteistyösopimuksia yritysten ja yhteisöjen kanssa. Kumppanuuteen ei saa kuitenkaan liittyä alkoholin, tupakan tai ulkomaisten rahapeliyhtiöiden mainontaa kisojen suorituspaikoilla tai kisatiedotteissa, eikä muutakaan eettisesti arveluttavaa mainontaa. OLL:n valtakunnallisten yhteistyökumppanien kanssa OLL on sopinut toteutettavan yhteistyön muodoista ja kisajärjestäjän tulee pidättäytyä lähestymästä näitä tahoja erikseen. Samaten tulee pidättäytyä lähestymästä kyseisten yhteistyökumppaneiden kilpailijoita. OLL toimittaa listan yhteistyökumppaneistaan kisajärjestäjälle. 2.3 Kisan aikana Kisojen tekniset asiat Kisojen tekninen vastuu on aina järjestävällä taholla. Kisojen suunnittelussa tulee olla yhteydessä OLL: oon talousarvion ja kevyen projektisuunnitelman vahvistamiseksi Käyttäytymissäännöt ja turvallisuus Käyttäytymissääntöinä OLL:n tapahtumissa ja kisoissa noudatetaan reilua ja asiallista opiskelijahenkeä ja järjestäjien antamia tarkempia ohjeita. Mikäli kisapaikalla on anniskeluoikeudet, tulee kilpailualue ja katsomo rajata selkein opastein alueeksi, jolla alkoholin nauttiminen on kiellettyä. Tuomarilla ja kisajärjestäjän edustajalla on oikeus, ja velvollisuus, poistaa suorituspaikalta päihteiden vaikutuksen alaisena olevat osallistujat tai estää heidän pääsynsä kentälle vaaratilanteiden ehkäisemiseksi. (ks. kohta =Vakuutus). Myös katsomon puolella tapahtuvaan häiriökäyttäytymiseen on varauduttava puuttumaan. Kilpailualueella tulee olla nimetty järjestysmies - mieluiten kurssin käynyt - joka huolehtii kaikkien osapuolten turvallisuuden säilymisestä. Järjestäjien tulee laatia turvallisuussuunnitelma ja sen tulee olla tapahtumapaikalla saatavilla Mitalit ja palkintojenjako OLL:n edustaja tuo miesten- ja naisten kilpasarjan kärkikolmikolle mitalit. Rentosarjan palkinnot (esimerkiksi tuotepalkinnot) hoitaa kisajärjestäjä. OLL:n edustaja on mukana palkintojen jaossa ojentamassa mitalit voittajille yhdessä järjestäjän kanssa. 10 / 12

11 2.4 Kisan jälkeen Uutisointi Kisajärjestäjän tulee toimittaa OLL:n OSM-vastaavalle kisojen tulokset (sis. ylioppilas/opiskelijakunnat, joita osallistujat / joukkueet edustavat) välittömästi kisojen jälkeen. Tulokset on toimitettava sähköisessä muodossa Excel- tai Word-tiedostona, jotta ne saadaan uutisoitua sekä OLL:n sivuilla että lajiliittojen sivuilla. OSM -sivuilla voidaan julkaista kirjoituksia / toimitettuja juttuja kisoista. Otamme myös mielellämme vastaan esim. digikuvia, jotka voidaan laittaa esille sivuston kuvagalleriaan. Toimittaja/kuvittaja saa nimensä sivuston raportteihin Raportointi Kisaraportti tulee toimittaa OLL:oon viimeistään kolmen kuukauden kuluttua kisojen päättymisestä, vuoden vaihtuessa kuitenkin viimeistään seuraavan tammikuun loppuun mennessä. Kisaraportti tulee täyttää OLL:n nettisivuilla olevalla raportointilomakkeella. Lisäksi kommentoida voi myös vapaamuotoisemmin sähköpostitse. Kisaraportin tulee sisältää: a) kisaorganisaatio ja sen työaikataulu, kisojen aikataulu b) osallistujat/ joukkueet ylioppilas- ja opiskelijakunnittain c) tulokset d) järjestelyjen toimivuus (mikä oli hyvää/ onnistunutta, mikä huonoa/ hankalaa, mahdolliset evästykset tuleville kisajärjestäjille) sekä talouden toteuma. Kisaraportin antama tieto on hyödyksi seuraavia kisoja järjestettäessä ja kisojen määrätietoisessa kehittämisessä. 2.5 Sääntöjen rikkominen Valitukset a) Kilpailutilanteet Kilpailun jury käsittelee kisojen ottelutuloksia, sääntöjä ja niiden tulkintaa koskevat asiat 50 euron panttimaksua vastaan. Summa palautetaan, mikäli valitus menee läpi. Valitus tulee tehdä tunnin kuluessa ottelun tai suorituksen päättymisestä. Valituksen voi tehdä kilpailun osanottaja tai toimihenkilö. Jury tekee päätöksen yhden vuorokauden kuluessa valituksen vastaanottamisesta. Juryn päätöksestä ei voi valittaa eteenpäin. b) Tapahtumat kentän ulkopuolella Kisajärjestäjä on velvollinen raportoimaan häiriökäyttäytymisestä OLL:oon. 11 / 12

12 Tapahtuman järjestelyjä koskevista asioista valitukset on toimitettava seitsemän vuorokauden kuluessa OLL:oon, joka käsittelee asian yhden kuukauden kuluessa Sanktiot Tässä OSM-kisojen asiakirjassa esitettyjen sääntöjen laiminlyönnistä aiheutuvista mahdollisista sanktioista voi päättää OLL:n hallitus. * Rangaistukset järjestäjälle ovat joko varoitus, sulkeminen OSM- kilpailuista määräajaksi tai tulevien järjestelyoikeuksien epääminen korkeintaan viideksi vuodeksi. * Rangaistuksista päättää liiton hallitus tapauskohtaisesti. Kilpailujen aikana tapahtuvista sääntöjen rikkomisista aiheutuvista rangaistuksista päättää jury. Jury raportoi asiasta OLL:oon. Huom. Nämä säännöt on tarkoitettu OLL:n myöntämiä opiskelijoiden OSM-kisoja ja niihin rinnastettavia liiton tapahtumia varten. Liiton hallitus on hyväksynyt säännöt ja pidättää oikeuden muutoksiin. Muutoksista ilmoitetaan liiton viestintäkanavia pitkin. 12 / 12