ICOM Suomen komitea ry

Transkriptio

1 ICOM Suomen komitea ry Vuosikertomus 2014 Puheenjohtaja: Eero Ehanti puh Kansainvälinen museoneuvosto ICOM (International Council of Museums) on riippumaton vuonna 1946 perustettu asiantuntijajärjestö, joka edustaa museoita ja museo- ja kulttuuriperintöalan ammattilaisia. Sen tehtävänä on aineellisen ja aineettoman kulttuuriperinnön suojelu ja kaikenlainen tiedon levittäminen sekä aktiivinen osallistuminen alan keskusteluun ja päätöksentekoon. Järjestöllä on noin jäsentä 136 maassa. Vuonna 2013 oma kansallinen komiteansa oli 113 valtiolla. Lisäksi ICOMilla on 31 kansainvälistä erikoiskomiteaa. ICOM Suomen komitea ry edistää jäsentensä osallistumista kansainvälisen ICOMin toimintaan ja toteuttaa järjestön strategista suunnitelmaa kansallisella tasolla. ICOM Suomen komitea toimii yhteydessä opetusministeriön kulttuuriyksikön kanssa ja tekee yhteistyötä kansainvälisten kulttuurialan järjestöjen kanssa. ICOM Suomen komitea ry:n hallitus ICOM Suomen komitean vuosikokous pidettiin Suomen kansallismuseossa. Kokouksen puheenjohtajana toimi Mikko Perkko ja sihteerinä Maija Ekosaari. Yhdistyksemme vuosisyklin mukaisesti kaksi hallituksen jäsentä oli erovuorossa ja kolmas päätti itse erota muiden kiireiden johdosta. Kokouksen jälkeen meillä oli myös uusi puheenjohtaja, Eero Ehanti joka siirtyi asemaan hallituksen sisältä, mikä tarkoitti, että hallitukseen valittiin neljä uutta jäsentä. Nämä olivat Wiktoriina Hurskainen, joka valittiin sihteeriksi, Minna Sarantola-Weiss, Anne Bergström ja Maria Granlund. Kaiken kaikkiaan vuonna 2014 hallituksessa toimivat seuraavat henkilöt: Anne Bergstöm, Paraisten museo Eero Ehanti, Suomen museoliitto ry Maija Ekosaari, Tampereen museot Maria Granlund, Fiskarsin museo Wiktoriina Hurskainen, Museovirasto Minerva Keltanen, Suomen kansallismuseo Johanna Lehto-Vahtera, Aboa Vetus & Ars Nova Leena Paaskoski, Lusto Sanni Pöntinen, Tampereen museot Minna Sarantola-Weiss, Helsingin kaupunginmuseo Anne Sjöström, Naantalin museo Mona Taipale, Etelä-Karjalan taidemuseo Leena Tokila, Suomen museoliitto ry 12.5 alkaen, rahastonhoitaja 12.5 asti rahastonhoitaja, jonka jälkeen puheenjohtaja Sihteeri 12.5 asti, jonka jälkeen varapuheenjohtaja alkaen, tiedotus alkaen, sihteeri Museopalkintoasiat asti, arkisto, Etiikka Tiedotus alkaen, Etiikka 12.5 asti, puheenjohtaja Matka-avustukset 12.5 asti, varapuheenjohtaja ICOM Suomen komitea ry vuosikertomus 2014 Eero Ehanti, huhtikuu

2 Vuosikokouksen jälkeen hallituksessa järjestäydyttiin uudelleen selventämällä vastuualueita ja siirtymällä kohti strategista suunnittelua. Yhteensä hallitus kokoontui vuoden 2014 aikana 7 kertaa. Kokouspaikkojen valinnassa jatkettiin periaatetta kiertää hallitusjäsenten edustamilla paikkakunnilla. Vuodeksi 2014 valittiin vuosikokouksessa tilintarkastajaksi Reijo Salonen, HTM, ja toiminnantarkastajaksi Merja Vilhunen, varatilintarkastajaksi ERAtilit Oy:n määräämä henkilö ja toiminnantarkastajan varalle Heikki Häyhä. ICOM Suomen komitea ry:n jäsenet Vuonna 2014 ICOM Suomen komitea ry jatkoi tasaista kasvuaan. Uusia jäseniä liittyi 83, joista yksi instituutiojäsen. Lähes 1000 jäsenellä olemme suhteellisen suuri maa ICOMin kartalla, ja aktiivinen sellainen useiden suomalaisten osallistuessa kansainvälisten komiteoiden toimintaan. Vuonna 2014 sekä konservointikomitea ICOM-CC:n että historiallisiin talomuseoihin keskittyvän DEMHISTin hallitukset täydentyivät suomalaisjäsenillä, mikä tarkoittaa että vuonna 2014 tällä yhteensä 13 suomalaisella oli hallituspaikka kansainvälisissä komiteoissa: Puheenjohtajat: Carina Jaatinen (ICEE) Marjo-Riitta Saloniemi (MPR) Varapuheenjohtajat, sihteerit, rahastonhoitajat: Maija Ekosaari (CIDOC), sihteeri Panu Nykänen (UMAC), varapuheenjohtaja Tannar Ruuben (ICOM-CC) Rahastonhoitaja Hallituksen jäsenet: Kimmo Antila (CIMUSET) Hanna Forssell (CECA) maakoordinaattori Outi Järvinen (ICOMON) Kaisa Koivisto (GLASS) Reetta Kuojärvi-Närhi (ICFA) Kimmo Levä (INTERCOM) Mika Nyman (CIDOC) Coreference työryhmä pj. Leena Tokila (ICTOP) Kansainvälinen toiminta ICOM Suomen komitea ry:n hallituksen olennaisena tehtävänä on ylläpitää yhteyksiä Pariisin päämajan ja Suomen jäsenten välillä. Vuoden 2014 aikana hallitus oli aktiivisesti yhteydessä sihteeristöön sähköpostitse ja puhelimitse, sekä henkilökohtaisesti hallinnollisen vuosikokouksen yhteydessä kesäkuussa Pariisissa, johon osallistuivat puheenjohtaja ja sihteeri. Hallinnollisiin kokouksiin osallistuivat Suomen ICOMin tukemana lisäksi Marjo-Riitta Saloniemi (MPR:n puheenjohtaja), Carina Jaatinen (ICEE:n ja Elections Committeen puheenjohtaja sekä Maija Ekosaari (CIDOCin sihteeri ja Membership Processes WG:n jäsen). Sihteeri kävi päämajassa myös toisen kerran ollessaan Pariisissa muissa asioissa. Tämäkin käynti oli olennainen hyvine yhteyksien hoidon kannalta. ICOM Suomen komitea ry vuosikertomus 2014 Eero Ehanti, huhtikuu

3 Jokavuotiseen tapaan kansainvälisen yhteistyön painopiste oli pohjoismaissa. Epävirallinen mutta aktiivinen ICOM NORD yhteistyö kulminoitui vuotuiseen tapaamiseen, joka pidettiin tällä kertaa Oslossa huhtikuussa. 15 kansallisten komiteoiden edustajaa Norjasta, Ruotsista, Tanskasta, Islannista ja Suomesta osallistui tähän Norjan ICOMin erinomaisesti järjestämään tapahtumaan, jossa vaihdettiin kokemuksia käytännön asioiden hoidosta sekä kerrottiin ajanasioita asioita oman maan toiminnasta. Ensimmäisenä päivänä käytiin läpi komiteoiden vuosikertomukset ja kuulumiset, jossa yhteydessä Suomen edustajana paikalla ollut Eero Ehanti kertoi myös mm Museo hankkeesta, TAKO toiminnasta, Museoiden taloudellinen vaikutus tutkimuksesta sekä esittely ajankohtaisina museohankkeina Guggenheim tilanteen ja Mäntän uuden museorakennuksen. Kuulimme myös olennaisia kuulumisia Pariisista Executive -komitean jäseneltä Merete Ipseniltä. Toisena päivänä keskityttiin ICOMin eettiseen koodistoon, johon liittyen kaikilla oli koulutusta tai muuta toimintaa meneillään. Järjestävä taho oli kutsunut paikalle tähän liittyviä alustuksia, joista yhden ICOM Suomen komiteaa edustanut Eero Ehanti myöhemmin kutsui vuonna 2015 järjestettävään etiikkaseminaariin keynote -puhujaksi (kts alempana etiikkaseminaarista). Lisäksi Oslossa vierailtiin useissa museokohteissa ja vietettiin iltaa epämuodollisissa ja juuri siksi hedelmällisissä tunnelmissa. Kaiken kaikkiaan ICOM NORD yhteistyö on meille erittäin tärkeää. ICEE:n puheenjohtaja Carina Jaatinen puhuu ICOMin vuosikokouksessa Pariisissa kesäkuussa Kuva: Eero Ehanti Vuonna 2014 ICOM Suomen komitea ry edisti suomalaisjäsenten osallistumista kansainväliseen toimintaan jakamalla apurahoja ja korvaamalla kansainvälisen komiteoiden puheenjohtajien matkakuluja koko järjestön hallinnolliseen vuosikokoukseen Pariisissa. Koko jäsenistön haettavissa olevien vuosittaisten apurahojen saajiksi valikoitui tällä kertaa 17 hakijaa, jotka pystyivät kattamaan apurahalla suuren osan matkakuluistaan ympäri maailmaa sijoittuneisiin konferensseihin. Apurahan suuruus Euroopan ulkopuolelle sijoittuviin matkoihin oli 1050 ja Eurooppaan 600. Apurahat myönnettiin seuraaville henkilöille suluissa mainitun komitean konferenssiin osallistumiseen: Vesterbacka, Tove (MPR) Kataja, Jaana (ICOM-CC) Sarantola-Weiss, Minna (COMCOL) Tuomi, Tuulia (ICT) Keltanen, Minerva (DEMHIST) Ekosaari, Maija (CIDOC) Järvinen, Outi (ICOMON) Sääskilahti, Susanna (COMCOL) Hirvonen-Nurmi, Katri (ICME) Laukkanen, Rauni (DEMHIST) Harju, Jari (ICME) Tokila, Leena (ICTOP) Jakobsson-Wärn, Inger (CIMCIM) Jalkanen, Mari (CECA) Juurola, Leenu (CIMUSET) Nyman, Mika (CIDOC) Nykänen, Panu (CECA) Matkaraportit ovat luettavissa ICOM Suomen komitean kotisivulla ICOMin kansainvälisten komiteoiden kokouksiin osallistui lisäksi muutamia suomalaisjäseniä myös ilman komitean rahallista tukea. Edelleen kansainväliseen toimintaan liittyen on mainittava erittäin onnistunut ICOMin näyttelyvaihtokomitea ICEE:n konferenssi, joka kiersi Helsingissä, Espoossa, Tampereella ja Mäntässä syksyllä Komitean suomalainen puheenjohtaja, Carina Jaatinen emännöi kokousta. ICOM Suomen komitean puheenjohtajalla oli kunnia lausua konferenssissa avaussanat, jonka lisäksi isännöimme myös ICOM Suomen komitea ry vuosikertomus 2014 Eero Ehanti, huhtikuu

4 konferenssin jälkeisen kierroksen Suomenlinna, joka maailmanperintökohteena kiinnosti kovasti konferenssin osanottajia. Kotimainen toiminta Yksi vuotemme kohokohdista oli kaksipäiväinen strategiaseminaari Punkaharjun inspiroivissa ja luonnokauniissa maisemissa, joka tuotti luonnoksen ICOM Suomen komitean ensimmäisestä strategiasta. Strategia selventää tavoitteitamme ja antaa paremmat lähtökohdat toimintamme suunnitteluun. Tässä seuraamme toki tiiviisti koko ICOMin strategiaa, jonka päätavoitteita mukautamme paikalliselle tasolle. ICOM Suomen komitean puheenjohtaja Eero Ehant ja hallituksen jäsenet Mona Taipale ja Wiktoriina Hurskainen strategiaseminaarissa Punkaharjulla elokuussa Kuva: Maija Ekosaari Strategiaseminaarin yhteydessä kokoonnuttiin muun muassa Punkaharjun Valtionhotellissa. Kuva: Eero Ehanti Kansallisella tasolla olemme näkyvimmin yhteistyössä Suomen museoliiton kanssa, jonka kanssa myönnämme vuosittaiset museopalkinnot. Palkintolautakunta koostuu seitsemästä jäsenestä, joista neljä jäsentä valitsee ICOM Suomen komitea ja kolme Suomen museoliitto. Lautakunta nimetään kolmeksi vuodeksi kerrallaan, ensimmäisen kerran vuoden 2013 lopussa. Lautakunnan puheenjohtajan nimeää ICOM Suomen komitean hallitus. Lautakunnan työn koordinointi-, hallinto-, sihteeri- ja muista käytännön palveluista huolehtii Suomen museoliitto. Suomen museoliitto vastaa myös palkinnon jakamiseen liittyvistä kustannuksista mahdollisten yhteistyökumppaneiden kanssa. Palkinnot jaetaan museopäivien yhteydessä järjestettävässä suuressa museogaalassa, joka järjestettiin ensimmäistä kertaa vuonna 2014 Olavinlinnan juhlavissa puitteissa. Valtioneuvos Riitta Uosukainen ojensi vuoden museo -palkinnon Forssan museolle ja parhaan museojulkaisun palkinnon Helsingin kaupunginmuseolle teoksesta Rasvaletti. Lisäksi erikoispalkinnon sai Nykytaiteen museo Kiasma. ICOMin organisoimaa kansainvälistä museopäivää vietetään Suomessa museoviikon yhteydessä 18.5., jolloin useat museot järjestävät erilaisia tapahtumia ympäri maata. Järjestelyvastuu tästä on Suomen museoliitolla ICOM Suomen komitean avustaessa osaltaan lähinnä tiedotuksessa kansainvälisistä teemoista ja tavoitteista. Vuonna 2014 teemana oli Museum collections make connections. Hallitusta on vuoden aikana työllistänyt museoetiikka-aiheinen seminaari, jonka käytännön toteutuksesta vastaavat Jyväskylän yliopiston museologian opiskelijat. Suunnittelu- ja valmisteluvastuun lisäksi ICOM Suomen komitean painoarvoa ja verkostoja tarvittiin kansainvälisten keynote -puhujien järjestämisessä. Pitkään suunniteltu ja odotettu seminaari järjestetään huhtikuussa 2015 Jyväskylässä. ICOM Suomen komitea ry vuosikertomus 2014 Eero Ehanti, huhtikuu

5 Yhteyksiä museoalan opetusta antavien yliopistojen kanssa pyrittiin myös parantamaan. Jyväskylän yliopiston opiskelijoiden kanssa järjestettävä etiikkaseminaari on tästä oivallinen esimerkki. Vuonna 2014 myös sovittiin ICOM-aiheisen luennon sisällyttäminen Helsingin yliopiston museologian perusopetukseen vuolle Strateginen suunnittelu herätti kiinnostuksen entistä läheisempään yhteistyöhön muiden suomessa toimivien kulttuuriperintöalan järjestöjen kanssa. Ehkä olennaisin näistä on ICOMOS Suomi, jonka kanssa sovittiin ensimmäinen tapaaminen, joka tosin siirtyi vuoden 2015 puolelle. ICOM Suomen komitealla on roolinsa myös kansallisessa kulttuuriperintöalan valvonnassa ja päätöksentekoon liittyvissä keskusteluissa. Meillä on paikka Metropolia AMK:n konservoinnin koulutusohjelman neuvottelukunnassa, jonka tehtävänä on keskustella koulutusohjelman sisällöistä opetushenkilökunnan ja työelämän edustajien kesken. Neuvottelukunnassa ICOM Suomen komiteaa edustaa hallituksen puheenjohtaja Eero Ehanti. ICOM Suomen komitealla on myös edustaja Suomen Standardisoimisliitto SFS ry:n vetämässä CEN/TC 346 Kulttuuriperinnön vaaliminen seurantaryhmässä. Ryhmässä seurataan ja kommentoidaan kulttuuriperintöalaan liittyvien kansainvälisten standardien kehittymistä sekä käännetään niitä vähitellen suomen kielelle. Vuoden 2014 aikana kommentoitiin useaa standardia sekä työskenneltiin yhden rakennusperintökohteen selvitystyöhön liittyvän standardin suomennoksen parissa. ICOM Suomen komiteaa edustaa myös tässä ryhmässä Eero Ehanti, joka on nimetty myös yhden standardisointiin liittyvän alatyöryhmän (WG 9: waterlogged wood) asiantuntijajäseneksi. Lisäksi kommentoimme opetus- ja kulttuuriministeriön pyynnöstä Unescon suositusluonnosta nimeltä "Recommendation concerning the Protection and Promotion of Museums, their Diversity and their Role in Society. Talous Vuodeksi 2014 opetusministeriö myönsi ICOM Suomen komitea ry:n toimintaan euron suuruisen valtionavustuksen (haettu summa ). ICOM Suomen komitean oma tulonhankinta koostui jäsenmaksuihin sisältyvästä n. 10 % osuudesta. Vuonna 2014 jäsenmaksun suoritti yhteensä 940 jäsentä, joista yhteisöjäseniä 40 ja henkilöjäseniä 880 (770 varsinaista jäsentä, 110 eläkeläis- tai opiskelijajäsentä). Jäsenmaksut vuonna 2014 olivat: Varsinaiset henkilöjäsenet 77 Eläkeläisjäsenet 36 Opiskelijajäsenet 36 Yhteisöjäsenet I (budjetti ) 296 Yhteisöjäsenet II (budjetti ) 379 Yhteisöjäsenet III (budjetti ) 556 Yhteisöjäsenet IV (budjetti ) 656 Yhteisöjäsenet V (budjetti ) 747 Yhteisöjäsenet VI (budjetti ): 912 Hallituksen ehdotuksen mukaisesti vuosikokouksessa päätettiin korottaa yksityishenkilöiden jäsenmaksuja hieman, jotta jäsenrekisterin hoidosta aiheutuvat kasvaneet kulut pystytään kattamaan. Suomen komitealle jäävä osuus korotetaan 10 euroon jäsenluokasta riippumatta (tähän asti ollut reg ind. 7, opisk ja eläk 3 ) Vuodesta 2015 alkaen uudet jäsenmaksut ovat 80 reg ind ja 43 opiskelija ja eläkeläinen. ICOM Suomen komitea ry vuosikertomus 2014 Eero Ehanti, huhtikuu

6 Viestintä Kaikille avoin etiikkaseminaari sopii oivallisesti strategiseen tavoitteeseemme edistää museoiden yhteiskunnallista painoarvoa. Tähän liittyen ryhdyimme viime vuonna myös kehittämään viestintäämme. Hallitukseen nimettiin kahden hengen viestintätiimi, jonka johdolla pidämme suomalaisjäsenet ajan tasalla kattojärjestön konferensseista, ohjelmista ja muusta toiminnasta sekä tavoitamme myös suuren yleisön entistä paremmin. Jäsenistömme tavoitamme helpoiten jäsenrekisterimme postitustoiminnolla, mutta laajemman museokentän tavoittamisessa Suomen museoliiton ylläpitämä museoposti sähköpostilista on tärkeä tiedotuskanava. Lisäksi strategiatyömme mukaisesti päätimme käynnistää uutiskirjeen ja perustimme blogin, joissa tullaan kertomaan omien kuulumistemme lisäksi muun muassa ICOMin kansainvälisten komiteoiden ja ohjelmien toiminnasta. Vuodesta 2015 alkaen matka-apurahojen saajien matkakertomukset tullaan julkaisemaan blogimuodossa, jolloin nämä tärkeät kuulumiset kansainvälisistä verkostoista leviävät paremmin museoväen keskuuteen. Toki matkakertomukset kootaan edelleen myös verkkosivuillemme ( josta löytyvät myös menneiden vuosien matkakertomukset ja johon tietysti edelleen päivitetään ajankohtaiset uutiset sekä ohjeistukset muun muassa jäsenhakuun. Joulukuussa 2014 Suomen ICOMin hallitus jalkautui jäsenistön keskuuteen Museoliiton tietopäivän yhteydessä. Tuolloin jäsenistölle tarjottiin mahdollisuus tulla hakemaan vuoden 2015 jäsentarra Kansallismuseolta maksukuittia vastaan. Koska n. 80% jäsenistöstä on Helsingistä ja pääkaupunkiseudulta, otettiin tämä lämpimästi vastaan. Tarran toimittamisen lisäksi hallituksen jäsenet saivat palautetta ja ehdotuksia toimintaansa ja pystyivät vastaamaan jäsenten esittämiin kysymyksiin. ICOM Suomen komitea ry vuosikertomus 2014 Eero Ehanti, huhtikuu

7 0402 International Council of Museums- Tilikausi TASE Jakso 01/14-12/14 Sivu 1 Pvm Rahayksikkö EURO V A S T A A V A A VAIHTUVAT VASTAAVAT R a h a t j a p a n k k i s a a m i s e t 1900 Sampo , , Sampo , ,71 R a h a t j a p a n k k i s a a m i s e t y h t , ,18 VAIHTUVAT VASTAAVAT YHTEENSÄ , ,18 V A S T A A V A A Y H T E E N S Ä , ,18

8 0402 International Council of Museums- Tilikausi TASE Jakso 01/14-12/14 Sivu 2 Pvm Rahayksikkö EURO V A S T A T T A V A A OMA PÄÄOMA Toimintapääoma (ed. tilik. yli-/alijäämä) 2251 Edellisten tilikausien yli-/alijäämät , ,15 Yhteensä , ,15 Tilikauden ylijäämä/alijäämä 2371 Tilikauden voitto 0, , Tilikauden tappio -359,44 0,00 Yhteensä -359, ,14 OMA PÄÄOMA YHTEENSÄ , ,29 VIERAS PÄÄOMA L y h y t a i k a i n e n Saadut ennakot 2864 Saadut ennakot ,26 0,00 Yhteensä ,26 0,00 Ostovelat 2872 Ostovelat, laskureskontra 488,59 642,13 Yhteensä 488,59 642,13 Siirtovelat 2979 Muut siirtovelat 508,87 151,76 Yhteensä 508,87 151,76 L y h y t a i k a i n e n y h t e e n s ä ,72 793,89 VIERAS PÄÄOMA YHTEENSÄ ,72 793,89 V A S T A T T A V A A Y H T E E N S Ä , ,18

9 0402 International Council of Museums- Tilikausi TULOSLASKELMA Jakso 01/14-12/14 Sivu 1 Pvm Rahayksikkö EURO VARSINAINEN TOIMINTA Toiminnanala A Kulut Muut kulut 3071 Hallinnolliset kokoukset , , ICOM-Nord -430, , ICOM-Europe , , Matka-avustukset , , Seminaarit ja luennot -455,61-506,50 Yhteensä , ,94 Osuus yhteiskuluista 3090 Kirjanpito,tilintarkastus , , Konttorikulut , , Pankkikulut -450,79-404, Postikulut ,92-797, WWW-sivut -330,00-289, Muu toiminta , , Päivärahat -369,00 0, Km-korvaus -398,36 0,00 Yhteensä , ,92 Kulut yhteensä , ,86 Toiminnanalan kate , ,86 Tuotto-/kulujäämä , ,86 VARAINHANKINTA Tuotot 4000 Jäsenmaksut henkilöjäsenet , , Jäsenmaksut yhteisöt , ,00 Tuotot yhteensä , ,00 Kulut 4500 Tilitykset ICOM:lle , ,00 Kulut yhteensä , ,00 Varainhankinnan kate 8 037, ,00 Tuotto-/kulujäämä , ,86 Tuotto-/kulujäämä , ,86 YLEISAVUSTUKSET Yleisavustukset 7000 Valtionavustus , ,00 Yhteensä , ,00 Yleisavustukset yhteensä , ,00 TILIKAUDEN TULOS -359, ,14 TILIKAUDEN YLI-/ALIJÄÄMÄ -359, ,14

10 International Council of Museums-Suomen komitea ry 3.1 Liitetiedot Oman pääoman muutokset tilikauden aikana Edellisten tilikausien ylijäämä/alijäämä , ,15 Tilikauden ylijäämä/alijäämä - 359, ,14 Oma pääoma yhteensä , ,29 Käytetyt tilikirjat Päiväkirja Pääkirja Tasekirja Tase-erittelyt ATK-tulosteina ATK-tulosteina Erikseen sidottuna Tasekirjaan sidotttuna Tositelajit ja säilytystapa Tositteet tositelajilla 0 Tositteet säilytetään paperitositteina yhdistyksen toimitiloissa.

11

12