OULUN TULLIN ROTARYKLUBI 10. toimintavuosi TOIMINTAKERTOMUS

Transkriptio

1 OULUN TULLIN ROTARYKLUBI 10. toimintavuosi TOIMINTAKERTOMUS

2 SISÄLLYSLUETTELO Presidentin tervehdys 3 Hallitus, komiteat ja palveluväylät 4 Klubikokoukset ja vierailut 9 Projektit, lahjoitukset ja muu toiminta 14 Piirikonferenssi Jäsenistö 17 Läsnäolot 17 Talouskatsaus Tuloslaskelma 18 Tase 18 Tilintarkastuskertomus 19 2 Oulun Tullin RK Toimintakertomus

3 PRESIDENTIN TERVEHDYS Hyvät siskot ja veljet! Toimintavuosi on saatu päätökseen. Kulunut vuosi on ollut ikimuistoinen ja myös työn täyteinen. Olemme saavuttaneet asetetut tavoitteet ja saaneet siitä myös RI:n presidentti Bill Boydin myöntämän kunniamaininnan sekä jäsenlisäys ja kehitys palkinnon. Piirimme DG Sakari Hakolan teema oli Tuumasta toimeen ja Bill Boydin teema Lead the Way - Näytä tietä. Nämä ohjenuorana aloitimme toimintavuoden ja vain joitakin asioita mainitakseni: jäseniä on nyt 50, joista puolet siskoja ja puolet veljiä. Tämä on ollut myös strateginen tavoitteemme Intia ja Filippiini MG- projekteihin lähdettiin mukaan Oulu City RK kummiklubi aloitti toimintansa Rotaract ja Ryla toteutettiin 6 PHF mitalia jaettiin uusi keskeisempi kokouspaikka Scandicissa saatiin keväällä piirimme toiminnassa oli veli Sakarin apuna 11 jäsentämme piirikonferenssissa Oulussa oli ennätys osanotto ja Oulun Tulli oli osanottajamäärässä ylivoimainen Läsnäolo tavoite oli 65 % ja lopullinen 63,86 eli tästä jäätiin pikkuisen. Kiitokset kaikille, jotka ovat olleet mukana rotaryvuoden onnistumisessa ja erityiskiitokset sisko sihteeri Marjalle, veli Sakarille, sisko Ailalle, sisko Liisalle, sisko Marjatalle ja sisko Annalle. Toivotan uudelle presidentille sisko Ullalle paljon onnea ja menestystä tehtävässään. Oulun Tullin RK tulee menestymään jatkossakin hyvällä ja aktiivisella yhteistyöllä. Hyvää kesää ja alkavaa vuotta Teille ja teidän läheisillenne. Veli Raimo Presidentti Oulun Tullin RK Toimintakertomus

4 HALLITUS, KOMITEAT JA PALVELUVÄYLÄT Sihteerin ja presidentin neuvonpitoa Upseerikerholla. Hallitus Presidentti johti klubin toimintaa toimintasuunnitelman mukaisesti apunaan hallitus ja komiteat. Hallitukseen kuului 10 jäsentä. Hallitus kokoontui toimintavuoden aikana yhteensä 14 kertaa. Sihteeri laati hallituksen koukousten sekä viikkokokousten muistiot. Kokousmuistiot välitettiin jäsenistölle ennen seuraavan viikon kokousta. Kaikki Rotary Internationalin ja Suomen Rotaryn pyytämät tehtävät tulivat hoidettua ajallaan. Klubimestarit, rahastonhoitaja ja nuorisovaihdosta vastaava hoitivat tehtävänsä tunnollisesti ja ammattitaidolla. Hallituksen jäsenet: Presidentti Raimo Vihavainen Past presidentti Kirsti Uhlgren Tuleva presidentti Ulla Nevala Varapresidentti Juha Risteli 1. Sihteeri Marja Sarkkinen 2. Sihteeri Aarne Oikarinen Rahastonhoitaja Marjatta Leiviskä 1. Klubimestari Aila Jääski 2. Klubimestari Liisa Rönty-Pikkarainen Nuorisovaihto Sisko Sammallahti 4 Oulun Tullin RK Toimintakertomus

5 Komiteat ja palveluväylät Jokainen jäsen kuului joko hallitukseen tai komiteaan. Komiteoiden ja palveluväylien kokoonpanossa tapahtui muutamia muutoksia toimintakauden aikana, johtuen jäsenvaihtuvuudesta. 1. Klubipalvelu Ulla Nevala, pj 1.3 Läsnäolokomitea Anna Marttila, pj Jäsenet: Erkki Rusanen Sisko Anna huolehti täsmällisesti, että klubin läsnäolotilasto oli ajan tasainen ja tiedot toimitettu Suomen Rotaryn tietokantaan aina kuukauden 9. päivään mennessä. Sisko Ulla johti ja valvoi komiteoiden työskentelyä toimintavuotena. 1.1 Ohjelmakomitea Teija Soronen, pj Jäsenet: Irene Isohanni, Liisa Virho-Kilponen, Hannu Tuhkala Sisko Teijan vetämä komitea vastasi toimintavuoden ohjelman kasaamisesta ja ohjelmien toteutumisesta. Vuoden ohjelma oli monipuolinen ja mielenkiintoinen 1.2 Jäsenistökomitea Raija Palomäki, pj Jäsenet: Kauko Vierimaa Toimikaudelle asetetut jäsenistöä koskevat tavoitteet saavutettiin hyvin. Klubista siirtyi toisiin klubeihin kauden aikana kolme jäsentä ja kolme jäsentä erosi. Uusia jäseniä liittyi klubiin seitsemän, joten nettolisäystä yksi jäsen. Toimintakauden päättyessa klubissamme oli 50 jäsentä, joista puolet naisia ja puolet miehiä. Toimialaluokitus pysyi monipuolisena ja lisääntyi yhdellä luokitteella teollisuus. Veli Kauko esitteli jäsenistölle luokitekartan lokakuussa Tiedotus-, julkaisu- ja suhdetoimintakomitea Kari Laitila, pj Jäsenet: Mikko Törmänen Internet: Marja Sarkkinen Äitiyslomalla ollut puheenjohtaja sisko Katja Karjalainen erosi klubista alkaen. Katjan tilalle puheenjohtajaksi valittiin jäseneksi kutsuttu veli Kari. Veli Kari koordinoi piirikonferenssin varainhankinnan. Internetsivujen päivittämisen hoiti sisko Marja. 1.5 Toveruuskomitea Keijo Minerva, pj Jäsenet: Teuvo Siikaluoma Toveruuskomitean vastuulla olivat sekä pikkujoulun että vaihtokokouksen järjestäminen. Veli Keijo osallistui myös Oulussa pidetyn Piirikonferenssin ohjelman järjestämiseen. Pikkujoulu vietettiin Sampo Pankissa yhdessä Oulun City RK:n kanssa. Vaihtokokous pidettiin Maikkulan Kartanon Väentuvassa. Paikalla oli 16 omaa siskoa ja veljeä sekä viisi avecia. Edellisen toimintavuoden vuosikokous Upseerikeholla Kokoukseen osallistui 24 omaa siskoa ja veljeä sekä Tuiran RK:sta vierailulla ollut veli Riku Korkeamäki. Oulun Tullin RK Toimintakertomus

6 Vierailu Oulun kaupunginteatteriin Kuvassa vasemmalla markkinointipäällikkö, Oulu City RK:n sisko, Maarit Hyvönen. 1.6 Rotarytietous Esa Pyyny, pj Jäsenet: Raimo Puumalainen Rotarytietoudesta pidettiin tietokilpailu tammikuussa. Jäsenistöä vieraili Oulun ulkopuolisissa ja ulkomaisissa klubeissa ja he kertoivat kokemuksistaan muissa klubeissa. Toukokuussa järjestettiin tietoiskut rotarytietoudesta. 1.7 Kulttuurikomitea Kyösti Oikarinen, pj Jäsenet: Taina Pitkänen-Koli Näyttämötaide: Leena Salonen Kuvataide: Mary Jane Gregory Ruoka- ja juomakulttuuri: Tinni Skantsi Oulun kaupunginteatterin johtaja Ahti Ahonen esitteli meille teatterin toimintaa Veli Jorman johdolla vietimme runoiltaa Tapiolan kokoustiloissa ja Suomenmaa-yhtiöiden tiloissa Kävimme tutustumassa Matti Mikkolan akvarellinäyttelyyn Galleria Harmajassa Sisko Taina piti esitelmän kaupungin kulttuuritoimesta sekä yhdessä sisko Leenan kanssa esitelmän Barcelonan arkkitehtuurimatkasta. Toimintavuotena oli useita eri kulttuuriaiheisia tapahtumia. Kävimme Hupisaarten kesäteatterissa katsomassa Hilman päivä -näytelmän. Teimme opastetun retken Turkansaaren ulkomuseoon Taiteilija Matti Mikkola kertoo akvarellinäyttelystään Galleria Harmajassa Oulun Tullin RK Toimintakertomus

7 2. Ammattipalvelu Samuli Liuska, pj Jäsenet: Leena Kaasila, Eeva Siurua, Pirkko Hiltunen Veli Samuli järjesti ohjelman katoavista ammattikunnista ja työelämän uusista haasteista. Aiheesta kävi kertomassa Arto Savela MPS:ltä Hyvästä työvireestä meille kävi luennoimassa Raimo Siurua Onlife Oy:stä. Kävimme vierailulla sisko Pirkon luona Ernst & Young Oy:llä. 3. Yhteiskuntapalvelu Arto Karnaranta, pj Jäsenet: Sinikka Kuorikoski, Paavo Mäkeläinen Veli Arto oli mukana elokuussa 2006 Oulun Suurmessuilla rotaryklubien osastolla sekä järjestämässä RYLA-seminaaria. Saimme uuden siskon Kanadan GSE-edustajastamme Johannasta Klubimme on mukana 12 muun klubin kanssa Matchin Grants -hankkeessa (MG #63677), jonka tarkoituksena on saada aikaan 62 porakaivoa Andhra Pradesin osavaltion Gunturin alueelle Intiaan. Hankkeen edistymistä mennään seuraamaan Intiaan helmi kuussa Kansainvälinen palvelu Päivi Kytömäki, pj Jäsenet: Leena Tuomivaara, Eero Ollila Klubimme oli mukana Kenian hyvinvointihankkeessa (Naloosia) 250 eurolla. Kanadan GSE-edustajamme, Johanna Stoffregen, kävi vierailemassa klubissamme Johannasta tuli myös klubimme uusi sisko Klubimme osallistui yhdessä piirin muiden klubien kanssa Piirin 3850 (DG Ramon Toto Cua Locsin, Filippiinit) projektiin 200 dollarilla. Projektilla tuettiin 38 päiväkotia ajanmukaisilla opetuslaitteistoilla. Projekti oli Matching Grants -projekti (MG #62005). Lääkäripankkiin lahjoitettiin 2 euroa/jäsen. Veli Eero kertoi meille eri maiden rotaryklubien puku- ja käyttäytymiskoodeista. Samassa kokouksessa Australian Canberrassa vaihdossa ollut Riikka Puumalainen kertoili vaihto-oppilaan kokemuksista. 5. Nuorisovaihto Sisko Sammallahti, pj Heinäkuussa 2006 lähti vuosivaihtoon klubimme lähettämänä Else Urpelainen (s. -89). Elsen määränpää oli Australiassa Mandurahin kaupunki. Vastaavasti Australian Port Augustasta saapui Ouluun tammikuussa 2007 Taryn Baker -niminen vuonna 1989 syntynyt tyttö. Tarynin perhe- ja kouluasiat olivat järjestyksessä. Sisko Sisko toimi piirin nuorisovaihtoasiamiehen Matti Antikaisen apuna nuorisovaihtoasioissa. Oulun Tullin RK Toimintakertomus

8 Tutustuimme Betanquen saloihin Välkkylän Betanque-kentällä. Presidentin joukkueeseen kuuluivat veljet Jorma ja Hannu sekä sisko Marja. 6. Rotarysäätiö Jorma Heikkinen, pj Jäsenet: Laila Kuhalampi Veli Kari Ruotsalainen Oulun International RC:stä piti klubissamme esitelmän Viestintä parisuhteessa. Rotarysäätiön tehtävänä on informoida klubin jäseniä Rotarysäätiön ohjelmista ja mahdollisuuksista osallistua niihin. Veli Jorma osallistui syksyllä 2006 veli Arto E. Levannon (Oulun Pohjoinen RK) järjestämään rotarysäätiö-koulutukseen. 7. Yhteisökomitea / Family of Rotary Hannu Rahikainen, pj Jäsenet: Tuula Hautala, Matti Träskelin Vietimme osaksi englanninkielisen jouluhartauden Heinäpään seurakuntatalolla Tilaisuuden oli järjestänyt Oulu International RC. 8 Oulun Tullin RK Toimintakertomus Klubikokousten alussa on jokaisella jäsenellä mahdollisuus kertoa oman elmäntilanteensa muutoksista. Tätä mahdollisuutta myös käytettin toimintavuoden aikana. 8. Historiikki Hannu Lempinen Historiatietojen kerääjänä toimi jälleen veli Hannu. Veli Hannua työllisti toimintavuoden aikana myös Piirin 1400 www-sivujen ylläpito sekä klubin tapahtumien valokuvaaminen. 9. Tilintarkastajat Jukka Kitinoja, Reijo Tauriainen

9 KLUBIKOKOUKSET JA VIERAILUT Vietimme arvokkaan ja mieleenpainuvan illan Upseerikerholla kun veli Sakarista tuli Piirin 1400 governor. Käätynsä pois luovutti IPDG Seppo Aho Rovaniemeltä. Toimintakauden aikana pidimme yhteensä 46 kokousta, joista 31 omassa kokoustilassamme. Avec-tilaisuuksia oli yhteensä 7. Kokouspaikkamme muuttui maaliskuussa 2007 kun muutimme Puukasarmilta keskustaan Scandiciin. Kokoukset pidettiin edelleen torstaisin klo Elokuu Jäsenistön ja laajennustyön kuukausi Komiteoiden vuoden toimintasuunnitelmien esittely. Heinäkuu Luku ja kirjoitustaidon kuukausi AVEC D-1400 governorin tehtävien vaihtotilaisuus Upseerikerhon juhlasalissa VIERAILU Betanque-ilta Välkkylän Betanque-kentällä VIERAILU Retki Turkansaareen peruttu kokous peruttu kokous VIERAILU/AVEC Kesäteatteri Huipisaarilla: Hilman päivä Veli Hannu esitelmöi Naloosiasta (Hyvinvointihanke Keniassa) Jäsenistön egoesitelmiä. Oulun Tullin RK Toimintakertomus

10 Syyskuu Uusien sukupolvien kuukausi Lokakuu Ammattipalvelun kuukausi Kanadaan 9.9. lähtevän GSE-edustajamme Johanna Stoffregenin vierailu. Komiteoiden toimintasuunnitelmien esittelyä Leena Pasanen, FIM Oulu, piti esitelmän sijoittamisesta Veli Kauko esitteli klubimme luokitekartan. Veli Paavo piti luokite-esitelmän Liikennekoulut Olavi Kova Hautaustoimisto A. Kova Oy:stä piti illan esitelmän aiheenaan Viimeinen matka Veli Aarne kertoi Australian matkan terveiset. Oulun Rotaractin presidentti Ida Kauhanen kertoi Rotaract-toiminnasta VIERAILU Vierailimme Oulun kaupunginteatterissa. Illan isäntänä toimi teatterin johtaja Ahti Ahonen, joka tutustutti meitä lavantakaiseen elämään Vuosikokous sekä toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen esittäminen vuodelta Sisko Taina kertoi Oulun kunnallispolitiikan ajankohtaisista asioista. Oulun kaupunginteatterin lavantakaiseen elämään tutustui 16 omaa siskoja ja veljeä sekä vieraamme sisko Aira Leiviskä Porvoon Läntisestä RK:sta. 10 Oulun Tullin RK Toimintakertomus

11 Governor, veli Sakari, palkitsi klubimme jäseniä vieraillessaan klubissamme Kuvassa veli Kyösti vastaanottaa piirin rintamerkin. Marraskuu Rotarysäätiön kuukausi Joulukuu Perhekuukausi VIERAILU/AVEC Veli Jorma johdatti meidät runojen maailmaan Tapiolan kokoustiloissa VIERAILU Tutustuminen taiteilija Matti Mikkolan akvarellinäyttelyyn Galleria Harmajassa Veli Kari piti luokite-esitelmän lehtimainonnasta. GSE-edustajamme Johanna Stoffregenin Kanadan terveiset Rauni Klemettilä Onnelan lastenkodista kertoi lastensuojelun vastaanottotyöstä Governor Sakari Hakolan vierailu Sisko Maarit Nevalainen Oulun City RK:sta piti esitelmän kansainvälisestä adoptiosta VIERAILU/AVEC Joulukirkko Heinäpään seurakuntatalolla yhdessä Oulun City RK:n ja Oulu International RC:n kanssa Veli Hannu kertoi Kenian Naloosia -projektin kuulumisia VIERAILU/AVEC Yhteinen pikkujoulu Oulun City RK:n kanssa Sampo Pankin tiloissa. Oulun Tullin RK Toimintakertomus

12 Tammikuu Rotarytietouden kuukausi Maaliskuu Yhteydet muihin palvelujärjestöihin Veli Mikko piti luokite-esitelmän arkkitehtuurista VIERAILU Runoilta veli Jorman johdolla Suomenmaan tiloissa Presidentti, veli Raimo piti puolivuotiskatsauksen peruttu kokous Rotarytietovisa veli Sakarin johdolla Maarit Oksanen Studio Moonista piti esitelmän sisustussuunnittelusta ja asuntojen stailauksesta. Helmikuu Maailman yhteisymmärryksen kuukausi Sisko Päivi kertoi kansainvälisestä yhteistyöstä Martta Leskelä Kirkon Ulkomaanavusta piti esitelmän: Kuvamatka Afrikkaan kehitystyötä ja humanitaarista apua VIERAILU Veli Matti kutsui yritysvierailulle Casadoriin VIERAILU Uusien jäsenten ilta Tapiolan kokoustiloissa. PETS, Pellossa Veli Kari Ruotsalainen Oulu International RC:stä piti esitelmän Viestintä parisuhteessa Raimo Siurua Onlife Oy:stä kävi kertomassa hyvästä työvireestä. Vaihto-oppilaamme Taryn Bakerin kuulumiset Suunnittelimme veli Sakrin johdolla Oulun Tullin 10-vuotisjuhlavuotta ja juhlarahaston kartuttamista Sisko Taina piti esitelmän Oulun kapungin kulttuuritoimesta. Yritysvierailu Ernst & Youngille Huhtikuu Rotarylehtien kuukausi Kiirastorstai, ei kokousta Arto Savela MPS:ltä kävi kertomassa katoavista ammattikunnista ja työelämän uusista haasteista VIERAILU Kävimme veli Sakarin 60-vuotispäivillä Suomenmaassa VIERAILU Sisko Pirkko kutsui yritysvierailulle Ernst & Youngille. 12 Oulun Tullin RK Toimintakertomus

13 Toukokuu Mihin RI on menossa? Suunnitelmia ja toiveita seuraavan kauden toimintaan. Kävimme läpi jäsenkyselyn tulokset Siskot Leena ja Taina kertoivat Barcelonan arkkitehtuurimatkasta, joka tehtiin lokakuussa Helatorstai, ei kokousta Sisko Johanna piti luokite-esitelmän Piirikonferenssi, Radisson SAS Intercity-kesäjuhla, VIERAILU/AVEC Osallistuimme aluksi Oulun Rotaryklubin viikkokoukseen. Kokous pidettiin POHTOssa. Illan esitelmän piti kehittämispäällikkö Marja Piri POHTOsta. Esitelmän aihe: Ratkaisukeskeisyydestä menestystä työ- ja perheyhteisöön. Kokouksen jälkeen osallistuimme Oulun seudun Rotaryklubien Intercity-kesäjuhlaan yhdessä Kanadasta vierailulla olleen GSE-ryhmän kanssa. Illtaa emännöi klubistamme sisko Johanna, joka osallistui myös kesäjuhlan järjestämiseen. Sisko Pirkko ja veli Juha osallistuivat vieraiden majoittamiseen. Kesäkuu Rotarytoveruuskuukausi Riikka Puumalainen kävi kertomassa vaihto-oppilasvuoden kokemuksista. Tuleva presidentti, sisko Ulla piti katsauksen tulevaan toimintavuoteen VIERAILU/AVEC Vaihtokokous Maikkulan kartanon Väentuvassa Ei kokousta peruttu kokous Vaihtokokous Maikkulan kartanossa Sisko Ulla on juuri vastaanottanut presidentin käädyt veli Raimolta. Oulun Tullin RK Toimintakertomus

14 PROJEKTIT, LAHJOITUKSET JA MUU TOIMINTA Matching Grants Toimintakauden aikana klubimme oli mukana kahdessa Matching Grants ohjelmassa. Osallistuimme yhdessä piirin muiden klubien kanssa piirin 3850 (DG Ramon Toto Cua Locsin, Filippiinit) projektiin 200 dollarilla (MG #62005). Projektilla tuettiin 38 päiväkotia ajanmukaisilla opetuslaitteistoilla. Käynnistimme yhdessä 12 klubin kanssa toisen MG-hankkeen (MG 63677). Hankkeen tarkoituksena on saada aikaan 62 porakaivoa Andhra Pradesin osavaltion Gunturin alueelle Intiaan. Hankkeen edistymistä mennään seuraamaan Intiaan helmikuussa Naloosia Klubimme oli mukana myös Kenian hyvinvointihankkeessa (Naloosia) 250 eurolla. Hankkeen tarkoituksena on tukea Kenian Sirian kylässä tyttöjen koulutusta. Hanke on ODL:n koordinoima ja veli Hannu kertoi meille vuoden aikana projektin kuulumisia. Kansainvälinen nuorisoleiri Ouluun saapui eri puolilta eurooppaa vuotiaita nuoria leireilemään Pudasjärven Syötekeskukseen Nuoret asustivat ensimmäisen viikon oululaisissa rotariperheissä. Klubistamme nuoria majoittivat veljet Raimo ja Jukka sekä siskot Tuula, Sisko ja Marja. Oulun Suurmessut Sisko Aila mahdollisti piirin 1400 mukanaolon Oulun Suurmessuilla omalla osastollaan. Messuosastolla päivystivät omalla vuorollaan veljet Sakari, Aarne ja Arto sekä sisko Marja yhdessä muiden klubien rotareiden kanssa. Yleisöllä oli mahdollisuus osallistua rotaryonnenpyörän pyörittämiseen. Onnenpyörän palkinnot olivat runsaat. Palkintoja lahjoittivat veli Raimo ja veli Sakari. Onnenpyörän tuotto oli yhteensä 1.312,40 euroa. Summa jaettiin osallistuneiden klubien kesken (12 klubia ja piiri) käytettäväksi nuorisotyöhön. Klubimme lahjoitti osan saamastaan summasta Oulun Rotaractille. Lääkäripankki Lahjoitimme lääkäripankkiin 2 euroa/jäsen. Veli Arto ja sisko Aila Oulun Suurmessuilla piirin 1400 osastolla. 14 Oulun Tullin RK Toimintakertomus

15 Veli Kalle siirtyi uuden Oulun City RK:n presidentiksi. Rotaract Klubimme oli tukemassa Rotaract-toiminnan käynnistämistä Oulussa syksyllä Sisko Teija luovutti tilat veloituksetta Rotaract-nuorien käyttöön ja oli tukena toiminnan käynnistämisessä. Veljistä tukihenkilönä toimi veli Sakari. Rotaract organisoi yhdessä SPR:n veripalvelun kanssa verenluovutuskampanjan, johon osallistuimme joulukuussa Klubimme luovutti oululaisista klubeista eniten verta. Palkinnoksi saimme kunniakirjan. Oulun City RK Ouluun perustettiin uusi rotaryklubi Oulun City RK, jota klubimme sponsori. Veli Kalle yhdessä veli Sakarin kanssa oli käynnistämässä klubin toimintaa. Veli Kalle siirtyi klubistamme uuden klubin presidentiksi. Klubin Charterjuhla pidettiin Holiday Innissä. RYLA-seminaari RYLA-seminaari pidettiin POHTOssa toukokuussa Klubistamme seminaarin järjestämiseen osallistui veli Arto. Piirin 1400 organisaatio Tomintavuoden aikana piirin 1400 organisaatioon kuului klubistamme governorin lisäksi veli Aarne, sisko Eeva, sisko Teija, veli Eero, sisko Aila, sisko Marja, veli Kalle, veli Hannu, veli Arto, sisko Anna sekä sisko Kirsti. Rotaract-nuoret Tere Sammallahti ja Antti Vihavainen kävivät joulukuussa 2006 kertomassa käynnistämästään verenluovutuskampanjasta. Oulun Tullin RK Toimintakertomus

16 PIIRIKONFERENSSI OULUSSA Governors Ball -iltajuhlaan Radisson SASsiin osallistui ennätysmäärä rotareita aveceineen. Piirikonferenssi pidettiin poikkeukselliseti vasta toukokuussa Konferenssin osallistujamäärä oli 304. Koskaan aikaisemmin piirissämme ei ole koettu vastaavaa yleisömenestystä. Piirikonferenssin järjestelyyn osallistuivat klubistamme veli Sakari, veli Raimo ja veli Keijo. Veli Keijo vastasi Governors Ballien musiikillisesta annista ja tanssilattialla riittikin tungosta. Piirikonferenssin varainhankintaan osallistuivat kaikki kubit. Oman klubimme varainhankinnan koordinoi veli Kari. Eniten palstatilaa myivät klubistamme veli Kari, veli Raimo ja veli Sakari. Klubimme sai ilmoitushankinnasta ja Governors Ballien käsiohjelman mainoksista tuloja vuodelle yhteensä euroa. PHF-mitalit Governos Ball -iltajuhlassa jaettiin lukuisa määrä PHF-mitaleita ansioituneille rotareille. Klubistamme PHF-mitalin saivat veljet Kyösti ja Teuvo sekä siskot Leena ja Irene, joka oli estynyt saapumasta tilaisuuteen. Sisko Irene sai oman mitalinsa myöhemmin vaihtokokouksessa. Kunniakirjat Rotarysäätiön Piirin palvelukunniakirjan saivat klubistamme siskot Riitta, Teija, Aila ja Marja sekä veli Raimo. Klubi sai RI:n presidentin kunniakirjan päästessään asettamiinsa tavoitteisiin sekä RI:n kunniakirjan Oulu City RK:n sponsoroinnista. 16 Oulun Tullin RK Toimintakertomus

17 JÄSENISTÖ LÄSNÄOLOT Toimintavuoden aikana jäsenistössä tapahtui seuraavanlaisia muutoksia: Siirtymiset muihin klubeihin veli Kalle Oulun City RK sisko Riitta Pieksämäen RK veli Jukka Oulunsalon Siivet RK Erot Klubista erosi sisko Tytti, sisko Katja ja veli Kimmo. Klubin tavoite läsnäoloprosentiksi oli toimintakaudella 65 %. Tätä tavoitetta emme aivan saavuttaneen. Kauden läsnäoloprosentiksi muodostui 63,86 %. Upseerikerhon kokoustilaa pidettiin kauden alussa hankalana sijaintinsa takia. Kokouksen pitopaikan muuttaminen keskustaan toivottiin lisäävän osallistujamäärää. Kokouksiin osallistuminen lisääntyikin mutta ei kuitenkaan riittävästi, jotta olisimme saaneet paikattua alkukauden heikompaa osallistumista. Uudet jäsenet Klubimme uusia jäseniä olivat paluumuuttajat veli Paavo, veli Matti ja sisko Pirkko sekä sisko Johanna, veli Mikko, veli Kari ja veli Jussi. Oulun Tullin läsnäolon kehitys vuodesta 1998 vuoteen heinä.06 elo.06 syys.06 loka.06 marras.06 joulu.06 tammi.07 helmi.07 maalis.07 huhti.07 touko.07 kesä.07 60%:n kipuraja läsnäolo%/v läsnäolo%/kk Oulun Tullin RK Toimintakertomus

18 TALOUSKATSAUS Oulun Tullin Rotaryklubin yhdestoista toimintakausi oli talouden kannalta aktiivinen. Jäsenmaksutuotot nousivat jonkin verran edellisestä kaudesta, kun siirryttiin kiinteään jäsenmaksuperusteeseen, eikä vapautusajalta enää myönnetä vapautusta klubimaksusta. Varainhankinnassa jäätiin jonkun verran edellisvuodesta. Jäsenmaksuja kertyi yhteensä 5 990,00. Kokonaistuotot olivat 9 081,76. Toimintakaudella toteutettiin yhdessä Oulun muiden klubien kanssa Oulu-lehdessä piirikonferenssin yhteydessä mainosliitekampanja, jolla saatiin varoja hankittua 3 930,00. Rotary Internationalille ja Rotarypiirille maksettiin jäsenmaksuja yhteensä 4 367,95. Vaihto-oppilaskulut ja lahjoitukset kaudella olivat edelliskautta pienemmät, yhteensä 1 146,70. Rotarysäätiölle tehtiin 3 040,00 euron PHFlahjoitus, joka vastaa neljää PHF-arvoa. Toimintakauden tulos oli ,29 alijäämäinen. Klubin likviditeetti on koko kauden ajan ollut hyvällä tasolla, tilikauden päättyessä kassavarojen määrä oli 2 065,25. Oulun Tullin Rotaryklubi TULOSLASKELMA 1 VARSINAINEN TOIMINTA Toteutunut Muutos Toteutunut Jäsenmaksutuotot 5288,00 702, ,00 Muut tuotot 3076,12 15, ,76 Kokouskulut 3959,90-620, ,00 Jäsenmaksukulut 4437,15-69, ,95 Vaihto-oppilaskulut ja lahjoitukset 2486, , ,70 Muut kulut 1432,93 647, ,20 Varsinaisen toiminnan kulujäämä -3952, , ,09 VARAINHANKINTA Mainostuotot 5305, , ,00 Lahjoitus Rotarysäätiölle 4250, , ,00 Varainhankinnan kulujäämä 1055,30-165,30 890,00 Pankkikulut 114,53 29,67 144,20 Muut satunaiset kulut 0,00 0,00 0,00 Tilikauden ali-/+ylijäämä -3011, , ,29 18 Oulun Tullin RK Toimintakertomus

19 Oulun Tullin Rotaryklubi TASE Alkusaldo Muutos Loppusaldo VASTAAVAA Saamiset Myyntisaamiset 1327, , ,00 Rahat ja pankkisaamiset 4946, , ,25 VASTAAVAA YHTEENSÄ 6273,76-982, ,25 VASTATTAVAA Oma pääoma Edellisten tilikausien voitto 8965, , ,86 Tilikauden tulos -3211, , ,29 Oma pääoma yhteensä 5753, , ,57 Ostovelat 519,90 124,30 644,20 VASTATTAVAA YHTEENSÄ 6273,76-981, ,77 Tilintarkastuskertomus Oulun Tullin Rotaryklubin jäsenille Olemme tarkastaneet Oulun Tullin Rotaryklubin kirjanpidon, tilinpäätöksen ja hallinnon tilikaudelta Hallituksen laatima tilinpäätös sisältää tuloslaskelman ja taseen. Suorittamamme tarkastuksen perusteella annamme lausunnon tilinpäätöksestä ja hallinnosta. Tilintarkastus on suoritettu hyvän tilintarkastustavan mukaisesti. Kirjanpitoa sekä tilinpäätöksen laatimisperusteita, sisältöä ja esittämistapaa on tällöin tarkastettu riittävässä laajuudessa sen toteamiseksi, ettei tilinpäätös sisällä olennaisia virheitä tai puutteita. Lausuntonamme esitämme, että tilinpäätös on laadittu kirjanpitolain sekä tilinpäätöksen laatimista koskevien muiden säännösten ja määräysten mukaisesti. Tilinpäätös antaa kirjanpitolaissa tarkoitetulla tavalla oikeat ja riittävät tiedot yhdistyksen toiminnan tuloksesta ja taloudellisesta asemasta. Tilinpäätös voidaan vahvistaa sekä vastuuvapaus myöntää hallituksen jäsenille sekä toimihenkilöille tarkastamaltamme kaudelta. Oulussa Reijo Tauriainen Jukka Kitinoja Oulun Tullin RK Toimintakertomus

20 Governor, veli Sakari ja vaimo Arja sekä RI:n presidentti William B. Boyd vamonsa Lornan kera.