POSTITTAMISEN WEBINAARI

Transkriptio

1 POSTITTAMISEN WEBINAARI, KLO 10 11

2 Käsittelimme webinaarissa Taustaa ja yhteenveto alkuvuoden 2017 muutoksista Jakelupäivien uudistus ja kulkunopeusmuutokset Muutokset lehtipalveluissa alkaen Lajittelupalvelun hyötyjä Konelajiteltavien lähetysten opas Lehtien postiinjättöajat ja -paikat Postittamisen työpöydän muutokset

3 Teemme uudistuksia jakelukustannusten hillitsemiseksi Jakelupäivien uudistus ja kulkunopeusmuutokset edesauttavat jakelukustannusten hillitsemisessä Tiistaisin on vähemmän postia perusjakelukierroksella, joten postinsaajille muutos näkyy vain vähän Postin kuljetukset, lajittelu ja jakelu on mahdollista järjestää joustavammassa aikataulussa Lajittelupalvelulla voi nopeuttaa kulkunopeutta Konelajiteltavat lähetykset ja osoitemerkinnät edesauttavat kustannusten hillitsemisessä ja näkyvät parempana palvelutasona asiakkaille Tarkennetut lehtipalveluiden postiinjättöajat ja -paikat löytyvät Postittamisen työpöydältä

4 Uudistukset alkuvuonna Kirje-, lehti ja suoramarkkinointipalveluiden hinnoittelumuutokset Lehtipalvelut Uudet postiinjättöajat ja -paikat Nimimuutoksia Valtakunnallisen lehtijakelun palveluissa Lehden uudet maksumerkinnät ja uusi palvelu Posti Lehti 1 sekä Lehden päiväjakelun uudet lisäpalvelut Kirjepalvelut Arvokirjeiden tilaus Posti Smartship -tilauskanavasta Posti Näytelähetys Jakelupäivien uudistus Kulkunopeusmuutokset Lajittelupalvelulla voi nopeuttaa Economy-kirjeen, Asiakassuoran sekä Sanomalehden ja Aikakauslehden kulkunopeutta Lähetysten konelajiteltavuuden lisääminen

5 JAKELUPÄIVIEN UUDISTUS

6 Jakelupäivien uudistus pähkinänkuoressa Ma Ti Ke To Pe La Su Sanomalehdet varhaisjakelussa Valtaosa perusjakelun sanomalehdistä Paketit Pikakirjeet Kansainväliset kirjelähetykset Laboratoriolähetykset Sanomalehdet Paketit osassa Suomea Postin pakettiautomaatteihin Sanomalehdet Sanomalehdet varhaisjakelussa, perusjakelun sanomalehdet, aikakauslehdet, paketit, pikakirjeet, kansainväliset kirjelähetykset, muut kirjeet, laboratoriolähetykset, mainokset, ilmaislehdet. Postit ja pakettiautomaatit ovat laajasti auki, pääosa koko viikon ma-su.

7 Jakelupäivien uudistus Kirjepalveluiden ja Asiakassuoran kulkunopeudet 6.3. alkaen Economy-kirjeet Port Payé Postimaksukone Postikuori Priority-kirjeet Port Payé Postimaksukone Postikuori Hinnoittelupalvelukirje Arvokirjeet Pääsääntöisesti 3 arkipäivää 3 arkipäivää 3 arkipäivää Pääsääntöisesti 1 arkipäivä 1 arkipäivä 1 arkipäivä 2 arkipäivää Pääsääntöisesti 2 arkipäivää Lähettämällä Economy-kirjeen ja Asiakassuoran Lajittelupalvelulla kirje on perillä pääsääntöisesti toisena arkipäivänä postiinjättöpäivästä. Kansainväliset kirjeet ja Pikakirje Ei muutoksia nykyiseen Asiakassuora Pääsääntöisesti 3 arkipäivää Economy- ja Priority kirjeitä sekä Asiakassuoraa ei jaeta tiistaisin. Noutojakelupalvelu hakee lähetykset 5 päivänä viikossa.

8 Jakelupäivien uudistus Aikakauslehti, Sanomalehti, Lehti, Kimppu -palveluiden kulkunopeudet 6.3. alkaen Jatkossa lähetys on perillä pääsääntöisesti kolmantena arkipäivänä postiinjättöpäivästä. Jakelut arkipäivisin tiistaita lukuun ottamatta. Lähettämällä lehden Lajittelupalvelulla lähetys on perillä pääsääntöisesti toisena arkipäivänä postiinjättöpäivästä.

9 Jakelupäivien uudistus Kotisuora & Kotisuora Premiumin jakelupäivät 6.3. alkaen Kotisuora Premiumin jakelupäivät ovat torstai ja perjantai. Kotisuorassa (Postisen välissä jaettavat lähetykset) ei muutoksia jakelupäiviin. Ma Ti Ke To Pe Kotisuora Ei jakelua Kotisuora Kotisuora, Premium Kotisuora, Premium

10 LEHTIPALVELUT

11 Uusi palvelu Valtakunnalliseen lehtijakeluun 1.1. alkaen Posti Lehti 1 (17540) Lehti 1 -palvelulla lehti perille pääsääntöisesti seuraavana arkipäivänä postituksesta kaikkialle Suomeen alkaen ei jaeta tiistaina. Palvelu on tarkoitettu harvoin ilmestyville sekä pienemmille lehdille. Palvelu on helppo tilata Sähköiseltä lähetyslistalta. Ei ennakkotilausta, minimieräkokoja tai minimi-ilmestymiskertoja. Täältä näet Posti Lehti 1 -palvelun postiinjättöpaikat ja -ajat, joilla tavoitetaan koko Suomen jakelualueet. Kimputusohjeet sekä minimi- ja maksimimitat kuten muissa lehtipalveluissa.

12 Lähialueen lehtijakelu Muutokset Lehden Päiväjakelu -palvelussa (12841) alkaen Lisäkäsittely, avattavat kimput (17491) Hinta 0,1167 / lehtikappale Myöhäinen lähetyserän jättöaika (17490) Hinta 15,50 / alkava tunti (½ h:n porrastuksella) / jättöpaikka per nimike. Päiväjakelun Kimppu (17481) Hinta 5,26 /kpl + 0,74 /kg

13 Lehtipalveluiden maksumerkinnät 1.1. alkaen Posti Lehti 1 Posti Lehti Posti Aikakauslehti 1 Posti Sanomalehti Posti Aikakauslehti Posti Lehden Päiväjakelu Posti Lehden Etäjakelu Siirtymäaika maaliskuun 2017 loppuun asti.

14 Lehtipalveluiden maksumerkinnät 1.1. alkaen Tulostusohje Nimi Merkintä 2 rivillä Merkintä 1 rivillä Posti Lehti 1 << LT1 Posti << Posti Green Posti Lehti << LHT Posti << Posti Green Posti Aikakauslehti 1 << AL1 Posti << Posti Green Posti Aikakauslehti << AKL Posti << Posti Green Posti Sanomalehti << SAN Posti << Posti Lehden Päiväjakelu Posti Lehden Etäjakelu Posti Green << PPJ Posti << Posti Green << PET Posti << Posti Green << LT1 Posti << Posti Green << LHT Posti << Posti Green << AL1 Posti << Posti Green << AKL Posti << Posti Green << SAN Posti << Posti Green << PPJ Posti << Posti Green << PET Posti << Posti Green Maksumerkintöjen merkintätavat sijoituksen ja tulostuksen suhteen pätevät edelleen, kuten kimputus- ja yksiköintioppaissa on määritelty. Tulostuksesta tarkennettuna: Maksumerkintä pitää painaa niin, että sen kontrastiaste on 100% (musta teksti valkoisella pohjalla). Suositeltava kirjasinkoko on vähintään 12 pistettä. Kirjasintyyppi pitää olla pääteviivaton (sans serif). esim. Arial Kirjasinlaji ei saa olla kursivoitu Kirjasinmerkit pitää tulostaa siten, että ne muodostavat yhtenäisiä merkkejä, vaikka ne tulostettaisiin yksittäisten pisteiden avulla Suositus, että maksumerkinnöissä käytetään aina << - merkkejä (sama koskee ohjauspostinumeroa). << -merkkejä käytetään lajittelussa optisen tunnistuksen kohdistamiseen ja virheellisesti painettu maksumerkintä voi aiheuttaa virheellisen tunnistuksen. Operaattoritunnus Posti pitää näkyä aina maksumerkinnässä Maksumerkintä pitää tulostaa seuraavien mallien mukaisesti Posti Green maininta voidaan tarvittaessa jättää pois osoitetilan tai jonkin muun syyn takia

15 Lehtipalveluiden nimikkeet Nimike Nykyinen nimi Nimi alkaen Aikakauslehti 1 Aikakauslehti Aikakauslehti 2 Aikakauslehti Lehden etäjakelu Lehden etäjakelu Lehden päiväjakelu Lehden päiväjakelu Lehti 1 Lehti Lehti 2 Lehti Sanomalehti 2 Sanomalehti Päiväjakelun kimppu 1008 Kimppu 1 Kimppu Kimppu 2 Kimppu Lehden lisäkäsittely Lehden lisäkäsittely Lisäkäsittely avattavat kimput Lisäkäsittely avattavat kimput Myöhäinen lähetyserän jättöaika Myöhäinen lähetyserän jättöaika 5708 Post.Jättöpaikan muutos viim.1 vrk ennen Post.Jättöpaikan muutos viim.1 vrk ennen 5709 Post.Jättöpaikan muutos viim.klo 12 Post.Jättöpaikan muutos viim.klo Post.-Tai jak.päiv.muutos viim.klo 12 Post.-Tai jak.päiv.muutos viim.klo Post.-Tai jak.päiv.muutos viim1vrk ennen Post.-Tai jak.päiv.muutos viim1vrk ennen Tallennustyö, palvelumaksu Tallennustyö, palvelumaksu

16 LAJITTELUPALVELU

17 Lajittelupalvelun hyödyt Lajittelupalvelusta selkeät ja ajantasaiset ohjeet postitukseen. Jakeluverkon muutokset (postinumero, jakelutoimipaikka ja postikeskus) ovat aina ajan tasalla. Palvelu luo automaattisesti kimppu-, laatikko- ja yksikkölaput sekä Sähköisen lähetyslistan. Käyttö on maksutonta sekä asiakkaalle että postittajalle. Lajittelupalvelu-rajapinta tulee integroida postittajan lajittelujärjestelmään.

18 Lajittelupalvelu nopeuttaa lähetyksen perillemenoa Käyttämällä Lajittelupalvelua Aikakauslehti, Sanomalehti, Lehti, Asiakassuora ja Economy-kirje ovat perillä pääsääntöisesti toisena arkipäivänä postiinjättöpäivästä. Eräkokoon/osaerän tulee olla vähintään Aikakauslehti, Sanomalehti, Lehti > kpl Asiakassuora ja Economy-kirje > kpl Nimi- ja osoitekenttien tulee olla Postin ohjeiden mukaiset. Ks. erälajiteltavien opas ja konelajiteltavien opas posti.fi/postittajan-ohjeet. Postittajan tekemä esityö kimputuksessa Kimpun pitää olla minimissään 2 cm paksu tai siinä pitää olla 10 kpl lähetyksiä. Huom. Kimppuminimin tarkistusta ei tehdä, jos osaerän kappaleet jaettuna kimppumaksimilla on yli 1000 kpl. Tyypillisesti esim. yli kpl erä. Kimputettuna yksiköt/sekayksiköt toimitetaan perille 3. arkipäivänä postiinjätöstä. Huom. Käyttämällä 4K eli neljän postikeskussuunnan yksiköintiä, yksiköiden määrä saadaan minimoitua alle 1%:tiin. Postittajan tekemä esityö laatikoinnissa Laatikoituna: laatikot toimitetaan perille 3. arkipäivänä.

19 Eräkoko ja osaerä Huomioitavaa eräkoosta ja osaeristä Jos erä jakautuu useampaan osoiterekisteriin, lajittele ne Lajittelupalvelussa yhtenä osoiterekisterinä. Kaksi osaerää ovat aina erilliset, jos niistä muodostuu omat kimput tai laatikot, vaikka kimput tai laatikot olisivat samoissa yksiköissä. Kaksi osoiterekisteriä pitää pystyä yhdistämään yhdeksi osoiterekisteriksi tai pystyttävä painossa ajamaan samoihin kimppuihin, jotta kaksi erillistä osoiterekisteriä saadaan Lajittelupalvelussa yhdeksi osaeräksi. Esimerkki, Asiakassuora Jos Asiakassuora-lähetys jakaantuu useampaan osaerään, jokaisen osaerän täytyy olla vähintään kpl. Esimerkki, lehtipalvelut Kaksi osaerää, joista ensimmäinen on kpl ja toinen kpl tarkoittaa, että ensimmäinen on mahdollista saada perille toisena arkipäivänä. Toinen osaerä on perillä kolmantena arkipäivänä. (Lehtituotteiden eräkokominimi kpl)

20 Esimerkkejä ASIAKASSUORA A Osaeriä 5 o kpl o kpl o kpl -> 02 (pois lukien yksiköt) o kpl o 5 kpl KIRJE A Osaeriä 5 o kpl o kpl o kpl -> 02 (pois lukien laatikot) o kpl o 5 kpl Kirjeessä osaerät voi antaa lajittelupalveluun erikseen, mutta silloin pitää sanoa että osaerien laatikot voi yhdistää. Yhdistelyllä saadaan n kpl osaerää yhdeksi eräksi.

21 Esimerkkejä LEHTI A Osaeriä 5 o kpl -> 02 (pois lukien yksiköt) o kpl o kpl -> 02 (pois lukien yksiköt) o kpl o 5 kpl LEHTI B Osaeriä 1 o kpl -> 02 (pois lukien yksiköt) yksiköt on aina 03 nopeutta yksiköt aina 03 nopeutta. LEHTI C Osaeriä 1 o kpl -> 02 (pois lukien yksiköt) yksiköt on aina 03 nopeutta Jos lehti on ohut ja vain lehtihäkit käytössä voi lajittelupalvelun tulos olla pääosin yksiköissä. Tällöin on syytä käyttää 4Kyksiköintiä jolloin saadaan lähetykset pois yksiköistä! LEHTI C Häkki Häkki 1 - OU Häkki Häkki 2 - KUO Häkki K = ON Häkki 3 - TRE Häkki Häkki 4 - HKI Häkki Häkki Tunnistamattomat 00-99

22 LISÄTIETOA posti.fi/lajittelupalvelu

23 LÄHETYSTEN KONELAJITELTAVUUS

24 Konelajiteltavien lähetysten oppaan sisältö Opas jakaantuu seuraaviin osa-alueisiin Lehdet, esitteet ja katalogit Muovitetut lehdet, esitteet ja katalogit Kirjekuoret ja kortit Käsittelemme jokaisen osa-alueen kohdalla Konelajiteltavien lähetysten tyypit Lähetysten mitat ja painon Lähetyksiin sopivat liitteet Vastaanottajan osoitetiedon merkitsemisen ja sijoittamisen Tutustu oppaaseen osoitteessa posti.fi/postittajan-ohjeet

25 Konelajiteltavien lähetysten mitat ja paino Lehdet, esitteet ja katalogit Minimikoko Maksimikoko Minimipaino Maksimipaino Minimipaksuus 156 x 220 mm 254 x 328 mm 20 g 350 g 1 mm Maksimipaksuus Lisätietoja: Katso liitteet lähetyksissä. 10 mm

26 Konelajiteltavien lähetysten mitat ja paino Kirjekuoret ja kortit Minimikoko Maksimikoko Esimerkiksi B4-kuori on liian iso. Minimipaino Maksimipaino Minimipaksuus Lähetyksen paksuudesta lisätietoja kohdassa Lähetyksen sisältö ja paksuus Maksimipaksuus 90 x 140 mm 254 x 328 mm 5 g 350 g 0,5 mm 10 mm Kortin paperin neliöpaino 160 g/m 2

27 <- min. 25 mm Koneellisesti luettavat osoitetiedot Riviväli 0,5 1,5 mm. Sama riviväli kaikilla riveillä Ei tyhjiä rivejä Osoitekentän molempiin päihin 10 mm tyhjää tilaa Kaikkien rivien tasaus vasempaan laitaan Etäisyydet lasketaan aina oikealta vasemmalle Fontin korkeus 2,5-3,5 mm. Fontin leveys 1,8-2,5 mm. Kirjaimet ja numerot eivät saa koskettaa toisiaan (minimiväli 0,28 mm) Sama fonttikoko (10-12) kaikilla riveillä Kiinteistö, porras ja huoneisto merkintöjen väliin yksi välilyönti (esim. 1 A 1) Ei lihavointia, kursivointia eikä päätteellisiä fontteja Fontit : Arial, Calibri ja Verdana (Versaaleina) Esimerkki lehden osoitetiedoista: <- 10 mm -> 60 mm <- 10 mm -> 30 mm <- 10 mm TILAAJAN NIMI <<Maksumerkintä<< KATUOSOITE <<Ohjaustieto<< POSTITOIMIPAIKKA Osoitekenttä <<Ohjaustieto<<

28 Postittamisen ohjeet kootusti yhdestä paikasta posti.fi/postittajan-ohjeet

29 LEHTIEN POSTIINJÄTTÖAJAT JA -PAIKAT

30 Lehtien postiinjättö: Helsinki Postikeskus Postintaival 9, Helsinki Jättö klo aika Postinumeroalue, joihin lehti jaetaan Tarvittava yksiköintitaso Jakelupalvelut jotka käytössä Lisähuomioita / Tarvittava lisäpalvelu 9: , sekayksikkö Aikakauslehti 1, Lehti oltava oma yksikkö 17: suuntaa Kotisuora (nippu) Jättö vain ti ja to 17: , 2 suuntaa Aikakauslehti, Sanomalehti, Lehti 17: , sekayksikkö Aikakauslehti 1, Lehti ehtii vain lentokuljetuksella 17: Suuntayksiköittäin Kotisuora Premium 19: suuntaa (+ avattavat 4 yks.) 10 tai 19 suuntaa Aikakauslehti, Sanomalehti 19: , 50-52,57-59, 60-69, 70-83, suuntaa, lähtevät suunnat Aikakauslehti 1, 21: , 45-49, suuntaa, oma alue Aikakauslehti 1 24: , 03-12, 13-14, 15-19, ja 23-25, 45-47, 48-49, Jakelutoimipaikkayksiköt Valitun alueen suorat kimput Avattavat kimput omat yksiköt Lehden Päiväjakelu Lehden Etäjakelu 24: , 45-49, Jakelutoimipaikka yksiköt Kotisuora Premium 01 nopeus 02:00 Seur. pv 00-25, 45-49, suuntaa, 10 tai 19 suuntaa Aikakauslehti, Sanomalehti Avattavien kimppujen käsittely Lehden Etäjakelun lehtiyksiköt otetaan käsittelyyn jättöpäivää seuraava arkiaamuna 02:00 Seur. pv 00-25, 45-49, Suunta yksiköittäin Jakelutoimipaikkayksiköt Kotisuora Premium 24:00 Lehden ilm.päivä 00-02, 03-12, 13-14, 48-49, Jakelutoimipaikkayksiköt, Valitun alueen suorat kimput Avattavat kimput omat yksiköt Lehden Päiväjakelu Avattavien kimppujen käsittely + myöhäisempi jättöaika 5: , 03-12, 13-14, 48-49, Lehtien vienti suoraan alueen jakelutoimipaikkoihin Lehden Päiväjakelu Kotisuora Premium 01 nopeus

31 Lehtien postiinjättö: Jyväskylä (40-44 alue) Kaakkovuorentie 10, Jyväskylä Jättö kellon aika Postinumeroa lue joihin lehti jaetaan Tarvittava yksiköintitaso 7: sekayksikkö 25 suuntaa 15: sekayksikkö 25 suuntaa Jakelupalvelut jotka käytössä Aikakauslehti 1 ja Lehti 1, Aikakauslehti 1 ja Lehti 1, Lisä huomioita, Tarvittava lisäpalvelu oltava oma yksikkö ponoalueet +1 työpv 17: suuntaa Kotisuora (nippu) 17: , 2 suuntaa 10 ja 19 suuntaa 4 suuntaa (+ 4 suunnan avattavat) Aikakauslehti ja Sanomalehti 17: Lehti 17: Suuntayksiköittäin, jakelutoimipaikoittain Kotisuora Premium 21: Jakelutoimipaikkayksiköt Valitun alueen suorat kimput Avattavat kimput omat yksiköt Lehden päiväjakelu 24: Jakelutoimipaikkayksiköt Lehden päiväjakelu Kotisuora Premium 01 02:00 Seur.päivä Suuntayksiköittäin, jakelutoimipaikoittain Kotisuora Premium Avattavien kimppujen käsittely Klo 21:00 24:00 myöhäisempi jättöaika maksu Lehden Etäjakelun lehtiyksiköt otetaan käsittelyyn jättöpäivää seuraava arkiaamuna. Etäjakelu lehtien vienti Postikeskukseen klo 24:00 mennessä varmistaa useamman alueen palvelutason ilmestymispäivää seuraavana päivänä 24:00 Lehden ilm. päivä Jakelutoimipaikkayksiköt Valitun alueen suorat kimput Avattavat kimput omat yksiköt Lehden päiväjakelu Avattavien kimppujen käsittely + myöhäisempi jättöaika 5: Lehtien vienti suoraan alueen jakelutoimipaikkoihin Lehden Päiväjakelu Kotisuora Premium 01

32 Neljän postikeskuksen malli 1.1. alkaen Nykyisiä kahdessa arkipäivässä jaettavia lehtiä voi jättää postiin myöhemmin, viimeistään klo 02:00, ns. saapuvan pään postikeskukseen Helsingissä, Tampereella, Kuopiossa ja Oulussa. Tällöin yksiköintitaso tulee tehdä vähintään 4-postikeskussuunnan mukaisesti. Uutena yksiköintitasona 02-/03-prosesissa neljän Postikeskuksen malli: HKI: 00-25, 45-49, TRE: 26-44, KUO: 50-52, 57-59, 70-83, OU: 84-86, prosesissa viiden Postikeskuksen malli: HKI: 00-25, 45-49, TRE: 26-44, SJK: KUO: 50-52, 57-59, 70-83, OU: 84-86, Huom. Postiinjättöpaikat ja -ajat tarkastelu per Postikeskus / terminaali

33 POSTITTAMISEN TYÖPÖYTÄ

34 Löydät käyttöohjeet helposti Postittamisen työpöydältä Kirjaudu Postittamisen työpöydälle Postin asiointiportaalista posti.fi/asiointiportaali

35