TURVALLISUUSSUUNNITELMA

Transkriptio

1 Speedo Carnival 1. Yhteystiedot ja henkilöt Tapahtuman ajankohta: Paikka ja osoite: Espoonlahden Uimahalli, Espoonlahdenkuja Espoo Paikoitusjärjestelyt: Turvallisuuspäällikkö ja kilpailukoordinaattori: Uimahallin pysäköintialue hallin edessä osoitteessa Espoonlahdenkuja Espoo Miika Kurppa kilpailukoordinaattori@cetus.fi Ensiapuvastaava: Työvuorossa oleva ensiapukoulutettu uimavalvoja Kiinteistöstä ja sen laitteistosta vastaava henkilö: Työvuorossa oleva laitosmies Windy Cafè eijaeklund@luukku.com Tapahtuman sisältö Aikataulu: Lauantai uimahalli aukeaa klo 8.00 verryttelyt klo ja klo kilpailujakso alkaa klo 9.30 ja klo Kuvaus: Kilpailu käydään 50 metrin altaassa. Kilpailijoilla on mahdollisuus verrytellä 60 minuutin ajan kilpailualtaassa ennen kilpailujaksojen alkua. Kilpailun aikana verryttelyaltaana on lasten allas. Kilpailijoiden kokoontuminen tapahtuu katsomon ja kilpailualtaan välissä sijaitsevilla kokoontumispenkeillä. Kilpailijat starttaavat omissa lajeissaan erä kerrallaan lähtöpäädystä. Jokaiseen erään mahtuu uimaan enimmillään 8 uimaria. (lajien välissä järjestetään palkintojenjako, jos se on aikataulullisesti mahdollista.) Kilpailijoille ja valmentajille jaetaan pukuhuoneiden kaappeihin avainrannekkeet tavaroiden säilyttämistä varten. Pukuhuoneet löytyvät erikseen miehille ja naisille. Kilpailupaikka valmistellaan kilpailuja varten perjantaina illalla. Kuulutuslaitteiden ja ajanottojärjestelmän testaus tehdään perjantaina illalla ja lauantaina ennen kilpailua. Toimitsijoiden tarjoilu ja taukotila on 1

2 järjestetty takkahuoneeseen. Kilpailujen jälkeen kilpailuvarustus puretaan ja valmistellaan seuraavan aamun asiakkaita varten. Uimahalli siivotaan kilpailun jälkeen. Tapahtuman osallistujien kuvaus: Kilpailijat, valmentajat, hallihenkilökunta ja toimitsijat ovat olleet uimahallilla ja uintikilpailuissa useasti eli järjestelyt ja toiminta ovat heille erittäin tuttua. Katsojat ovat suurimmaksi osaksi kilpailijoita ja heidän valmentajia. 3. Turvallisuus Ensiapuvalmius Tapahtuman ensiapuvastaavana toimii kilpailupäivänä vuorossa oleva uimavalvoja. Ensiapupiste on uimahallin valvomo, jossa on kaikki tarvittavat ensiapuvälineet ja defibillaattori. Ensiapupisteen sijainti on kerrottu kilpailuihin osallistuville uimareille kisakirjeessä. Katsojia varten katsomoon on laitettu opasteet ensiapupisteen löytämiseksi. Ensiapupiste on merkattu EA-ristillä ja kyltillä. Toimitsijoina on mukana ensiaputaitoisia hoitoalan ammattilaisia. Hygienia ja jätteet: Jäteastioita on ympäri hallia ja katsomossa. Jätehuollon hoitaa kiinteistön omistaja. WC-kapasiteetti on riittävä asiakasmäärälle. (Vessoja on erikseen sekä yleisölle, henkilökunnalle ja uimareille.) Hätätilanteessa toiminta: 1. Soita yleiseen hätänumeroon Kerro mitä on tapahtunut ja missä Espoonlahdenkuja Espoo 3. Vastaa sinulle esitettäviin kysymyksiin 4. Noudata hälytyskeskuksen antamia ohjeita 5. Lopeta puhelu vasta, kun saat luvan 6. Jos tilanne tapahtumapaikalle oleellisesti muuttuu hätäilmoituksen jälkeen, ilmoita siitä hälytyskeskukseen 7. Havaittuasi onnettomuus- tai vaaratilanteen muista aina myös o Tarkistaa loukkaantuneiden tila ja antaa ensiapua o Varoittaa muita o Jakaa tehtäviä toiminnan tehostamiseksi o Rajoittaa vahinkojen syntymistä o Huolehtia pelastusyksiköiden opastamisesta paikalle Riskianalyysi: Vaara/Riski Syy Seuraukset Tapaturma, Onnettomuus/sairaskohtaus, hukkuminen Kaatuminen/liukastuminen allastiloissa tai katsomossa, sairaskohtaus (epilepsia, sydänoireet diabetes, astma ym.), työtapaturma Haava, vamma, murtuma, venähdys, toiminnan (kilpailun) keskeyttäminen mahdollista, elvytys, kuolema 2

3 Tulipalo Vaaralliset aineet Järjestyshäiriöt, häiriökäyttäytyminen, rikokset, varkaudet Ympäristökatastrofit Liikenne TURVALLISUUSSUUNNITELMA Palovaaralliset kohteet: huoltotila, jäteastia, katokset, rasva- ja sähköpalot, tuhopoltto ym. Kemikaalit väestönsuojassa, Työkoneiden polttoaine (max 60L ulkovarastossa) Rikollinen toiminta, päihteiden käyttäjät, mielenterveyspotilaat, ryöstöt ja varkaudet ym. Rankkasade, myrsky, raekuuro, tuuli Hallin alueelle huoltoliikennettä, pysäköintialueen liikenne Tapahtuman keskeyttäminen, irtaimistovahingot, korvaukset. Huom! Uimahallin kemikaalit saattavat muodostaa kuumentuessaan haitallisia/myrkyllisiä kaasuja, syövyttäviä pisaroita ja roiskeita. Myrkytys, tulipalo, valuminen, räjähdys, tapahtuman keskeyttäminen/väliaikainen keskeyttäminen, irtaimistovahingot, ympäristövahinko asiakkaisiin tai työntekijöihin kohdistuva väkivalta, toiminnan hetkellinen keskeyttäminen, irtaimistovahingot, turvattomuuden tunne Tulipalo, sähkökatkos, tapahtuman keskeyttäminen/hetkellinen keskeyttäminen, irtaimistovahingot Kolari, yliajo, liikenneonnettomuus Ennaltaehkäisy ja toiminta vaaratilanteessa: Tapaturma, Paikalla on ensiaputaitoinen uimavalvoja (tapahtuman ensiapuvastaava), Onnettomuus/sairaskohtaus, ensiapupiste on merkattu ja helppo löytää, seuroille lähetetyssä hukkuminen kisakirjeessä ohjeistus ensiapupisteen löytämiseen, kaikki henkilökunta osaa neuvoa ensiapupisteelle, uimahallin säännöt selkeästi esillä, lasipullojen ym. tuonti katsomoon kielletty kyltein, kilpailun keskeytyksessä noudatetaan evakuointisuunnitelmaa. Tulipalo Tupakointi on rakennuksen sisätiloissa kielletty ja sallittua ulkona ainoastaan määrätyissä paikoissa, jätevarasto on lukittu ja hallin laitosmies on paikalla kilpailuissa ja vastaa siitä, että sähkölaitteet ovat kunnossa ja oikein huollettu. (Sähkölaitteista aiheutuvat tulipalot.) Ylimääräistä tavaraa ei saa säilyttää rakennuksen välittömässä läheisyydessä (vähintään 8m päässä), tulipalon/hälytyksen sattuessa noudatetaan evakuointiohjetta. Hätäuloskäynnit ja sammutusvälineistö on merkattuna sivun 5 ja 6 karttoihin. 3

4 Vaaralliset aineet Järjestyshäiriöt, häiriökäyttäytyminen, rikokset, varkaudet Ympäristökatastrofit Liikenne Laitosmies on paikalla hallissa kilpailujen ajan ja vastaa vaarallisten aineiden käsittelystä ja turvallisuudesta. Onnettomuuden sattuessa noudatetaan kilpailun evakuointiohjetta. Tapahtuman henkilöstö pyrkii tunnistamaan ja arvioimaan asiakkaiden mielentilaa jo tapahtuman alussa, valvonta jatkuu asiakkaiden koko sisällä olon ajan. Häiriökäytöksen, rikoksen tms. ilmetessä toimitaan evakuointisuunnitelmassa mainitulla tavalla. Ennaltaehkäisy lähes mahdotonta/kilpailun peruuttaminen ennakkoon. Onnettomuuden sattuessa toimitaan evakuointisuunnitelman mukaisesti/viranomaisilta saatujen ohjeiden mukaisesti. Liikennemerkit ja pysäköintialue ovat selkeästi merkattu. Ilmoitus hätäkeskukseen/ onnettomuuden sattuessa toimitaan evakuointisuunnitelman mukaisesti. Toiminta onnettomuuden / tapaturman jälkeen: Toimitsijoiden ja työntekijöiden palautepalaverin kutsuu koolle Kilpailukoordinaattori. Lausuntoja tapahtumasta antaa vain kilpailukoordinaattori Miika Kurppa, seuran toiminnanjohtaja Teresa Tuominen tai seuran puheenjohtaja Eero Elovaara. Kilpailukoordinaattori tekee tarvittaessa ilmoituksen viranomaisille, jotka päättävät omaisille ilmoittamisesta. Vakuutukset: IF vakuuttaa tilat ja kaupungin työntekijät. Uimareiden vakuutus on uimaliiton myöntämässä lisenssissä Pohjantähdessä. Lakisääteinen tapaturmavakuutus työntekijöille ja vapaaehtoistyöntekijöille on Pohjolasta. (If Vakuutusyhtiö Oy, Pohjantähti keskinäinen vakuutusyhtiö, Pohjola vakuutus Oy.) Tapahtuman seurantajärjestelmä ja tilastointi: Onnettomuuden tai tapaturman sattuessa ensiapuvastaava täyttää tapaturmailmoituslomakkeen ja toimittaa sen kilpailukoordinaattorille sekä uimahallin hallipäällikölle. Lomake on valmiina ensiapupisteellä. 4. Evakuointisuunnitelma Kilpailujen aikana evakuoinnista päättää tapahtuman turvallisuuspäällikkö yhdessä uimahallin laitosmiehen ja valvojan kanssa. Onnettomuuden sattuessa uimahallin valvoja tekee sisäisen ja ulkoisen hälytyksen ja opastaa hälytysajoneuvot paikalle. Jos tulee automaattihälytys, pysytään rauhallisina ja odotetaan kuulutuksen kautta tulevaa ohjeistusta. Evakuointi voi tulla kysymykseen rakenteellisen vian, VSS-tilanteen tai tulipalon takia, jokaisessa tilanne arvioidaan erikseen turvallisuuspäällikön ja laitosmiehen sekä valvojan toimesta ja päätetään jatkotoimista välittömästi. Mahdollinen häiriökäyttäytyjä siirretään häiriöttömään tilaan ja turvallisuudesta vastuussa oleva henkilö tekee päätöksen jatkotoimista. Mikäli tilannetta ei muuten voida muiden asiakkaiden tai häiriökäyttäytyjän etujen mukaisesti ratkaista, saatetaan asiakas poliisin haltuun. Espoonlahden uimahallin hätäkokoontumispaikkana on kuivatiloissa yläaula ja märkätiloissa altaan päätykäytävä, joista siirtyminen ulos kokoontumispaikoille. Uimahallin pysäköintialue, Espoonlahdenkuja Espoo, tai liikuntakeskus Fressin edusta, Espoonlahdenkuja Espoo. Kartta sivulla 7. 4

5 Hätäuloskäyntejä on opetusaltaan molemmilla puolilla sekä katsomon vasemmassa reunassa (toimiston vieressä). Nämä ovat merkittyjä hätäuloskäyntikylteillä. Myös pääovet toimivat hätäuloskäynteinä. Hätäuloskäynnit, sammutusvälineistö ja kokoontumispaikat sivun 6 kartoissa. Toimintaohjeet toimitsijoille evakuoinnin yhteydessä Valvomon ja kilpailukanslian toimitsijat ohjaavat ihmiset katsomosta ja ylätasanteelta ulos. Kilpailunjohtaja, lähettäjä, ratatuomari ja keräilyn väki huolehtivat allastilojen tyhjennyksestä. Lähtöpäädyn ratahenkilöstö tyhjentää katsomon alla olevan käytävän avustaa lähtöpäädyn tyhjentämisessä. Käännöspään ratahenkilöstö ja katsomon puoleinen ratatuomari muodostavat radiopuhelimella varustetut ryhmät ja tyhjentävät suihkutilat ja pukutilat. 5

6 6

7 7