Kokoukset Yhdistyksen kevätkokous pidettiin Tuomarinkartanon koirakeskuksessa Helsingissä ja syyskokous samassa paikassa.

Transkriptio

1 SUOMEN AFGAANIT - TOIMINTAKERTOMUS (7) TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2003 Hallitus ja toimihenkilöt Yhdistyksen hallitukseen ovat kuuluneet kevätkokoukseen asti Arja Havia, Minna Helkavaara, Marjo Koskinen, Sinikka Vaarala, Maija Vihma ja Mirja Voutilainen sekä varajäseninä Terja Koivumäki ja Soile Perjus. Kevätkokouksen jälkeen kokoonpano on ollut seuraava: Arja Havia, Minna Helkavaara, Marjo Koskinen, Sinikka Vaarala, Maija Vihma ja Mirja Voutilainen sekä varajäseninä Terja Koivumäki ja Annika Kutilainen. Yhdistyksen puheenjohtajana on toiminut Arja Havia, varapuheenjohtajana Sinikka Vaarala ja sihteerinä Mirja Voutilainen. Rahastonhoitajana on ollut Marjatta Perjus. Yhdistyksen tilintarkastajina ovat olleet Pia Puomila ja Hannele Lindfors sekä varatilintarkastajana Anu Prinkkilä. Rotujärjestön edustajana Suomen Kennelliiton valtuuston kokouksissa on ollut Arja Havia ja hänen varamiehenään Sinikka Vaarala. Yhdistys on ollut jäsenenä Suomen Kennelliitto ry:ssä ja Suomen Vinttikoiraliitto ry:ssä. Kokoukset Yhdistyksen kevätkokous pidettiin Tuomarinkartanon koirakeskuksessa Helsingissä ja syyskokous samassa paikassa. Hallitus on kokoontunut toimikauden aikana kahdeksan kertaa. Poimintoja kokousten pöytäkirjoista on julkaistu Afgaani-lehden yhdistyskuulumisia-palstalla. Jäsenistö Yhdistykseen kuului vuoden 2003 lopussa ( ) 548 jäsentä. SA-FAn jäsenistä 72 suoritti jäsenmaksunsa Vinttikoiraliitolle SA-FAn kautta.

2 SUOMEN AFGAANIT - TOIMINTAKERTOMUS (7) Toimikunnat Hallitus on nimennyt avukseen seuraavat toimikunnat: Jalostustoimikunta Toimikuntaan ovat kevätkokoukseen saakka kuuluneet: Arja Kettunen (pj), Tiina Karhu, Eija Kontio, Soile Perjus ja Hannele Ståhl. Kevätkokouksen jälkeen toimikunnan jäsenet ovat olleet: Raisa Savander (pj), Pirkko Konttinen, Marjatta Perjus, Maija Vihma ja Daisy Yli-Alho (marraskuuhun 2003 saakka). Toimikuntaa ovat lisäksi avustaneet Arja Kettunen ja Merja Hellemann. Lisäksi Annika Kutilainen on toimittanut rekisteröintitiedot yhdistyksen lehteen. Vuoden 2003 aikana jalostustoimikunta - valmisteli jalostuspalstan Afgaani-lehtiin - järjesti vuoden alkupuolella silmätarkastustilaisuuden - valmisteli tuomarikoulutusmateriaalin loppuun - järjesti tuomarikoulutustilaisuuden huhtikuussa. - aloitti pentuoppaan tekemisen, jonka julkaiseminen jäi parin valitettavan sairaustapauksen vuoksi vuoden 2004 puolelle - järjesti tuomarikollegion joulukuussa. Pentuja rekisteröitiin 62 kpl, joista 6 tuontikoiraa. Tulokset eivät ole virallisia, koska Suomen Kennelliitto on kovasti myöhässä tietojen toimittamisessa. Silmätarkastustuloksia julkaistiin 54 kpl, yhtään kaihia ei ilmennyt. Huhtikuiseen tuomarikoulutustilaisuuteen osallistuivat laajennusoikeudet omaavista tuomareista Kirsti Lummelampi, Matti Luoso, Tuula Plathan, Matti Tuominen, Säde Hohteri ja Outi Piisi-Putta. Kouluttajina toimivat Raisa Savander ja Arja Havia. Suomen Kennelliitto myönsi afgaaninvinttikoirien arvosteluoikeudet ilman kollegiota seuraaville: Soile Bister, Kirsti Lummelampi, Paavo Mattila ja Harry Tast. Joulukuisen tuomarikollegion läpäisivät onnistuneesti Säde Hohteri ja Tanja Ahlman-Stockmari.

3 SUOMEN AFGAANIT - TOIMINTAKERTOMUS (7) Juoksutoimikunta Jäsenet : Heli Kyrönkari (pj), Satu Fabritius, Arja Havia, Marjo Koskinen, Kirsi Nousiainen, Maarit Pulkkinen, Tapio Pulkkinen, Mikko Pynnönen, Ulla Sieranta. Juoksutoimikunta kokoontui vuoden aikana kolme kertaa. Juoksutoimikunta seurasi kauden tapahtumia olemalla mukana mahdollisimman monessa kilpailussa ja pyrki opastamaan niin uusia kuin vanhojakin harrastajia. Juoksutoimikunnan muodostama koetoimikunta järjesti vuonna 2003 yhdessä Suomen Salukikerhon kanssa kahdet maastojuoksukilpailut ja yhdet ratajuoksukilpailut. Maastokilpailut kaikille roduille järjestettiin Sipoon Talmassa (yht. 151 koiraa). Afgaanien ja salukien maastomestaruuskilpailut pidettiin Vihdissä (yht. 77 koiraa virallisissa lähdöissä ja 45 koiraa epävirallisissa lähdöissä). Ratajuoksukilpailut, jotka olivat samalla SA-FAn ratamestaruuskilpailut juostiin sijoituskilpailuna Hyvinkäällä (yht. 43 koiraa). Juoksupuolelle on lahjoitettu kolme uutta kiertopalkinto jaettavaksi SA-FAn kevätkokouksissa. Juoksutoimikunta työsti kiertopalkintojen säännöt yhdessä niiden lahjoittajien kanssa. Uudet palkinnot ovat Jussin Malja, lahjoittanut Kennel Hienohelman, Kirsti Korpikallio, Vuoden ratajuoksutulokas, lahjoittanut Leena Lylymäki ja Iiriksen Palkinto, lahjoittanut Leena Lylymäki. Juoksutoimikunnan puheenjohtaja Heli Kyrönkari valmistui vuonna 2003 maastojuoksun palkintotuomariksi. Heli Kyrönkari toimi myös SVKL:n kilpailuvaliokunnan sihteerinä. Näyttelytoimikunta Jäsenet: Helena Launonen (pj), Arja Havia, Terja Koivumäki, Tuuli Koivumäki, Kirsti Korpikallio, Marjatta Perjus, Eva Syvälähde ja Mirja Voutilainen. Toimikuntaa avusti lisäksi Anita Marttinen. Näyttelytoimikunta on kokoontunut vuoden aikana neljä kertaa. Afgaanien erikoisnäyttely järjestettiin Helsingissä Tuomarinkartanon koirakeskuksessa Tuomareina toimivat George Kostopoulos, Kreikka ja Harto Stockmari (pennut ja juniorit). Näyttelytoimikunta on lisäksi - aloittanut vuoden 2004 erikoisnäyttelyn valmistelut, - kääntänyt ja kirjoittanut vuoden 2002 näyttelyarvostelut, jotka julkaistiin kaksiosaisena kirjana

4 SUOMEN AFGAANIT - TOIMINTAKERTOMUS (7) - toimittanut näyttelytulokset Afgaani-lehteen ja SA-FAn internet kotisivuille, - huolehtinut kiertopalkinnoista ja perustanut työryhmän pohtimaan uusia pistelaskusääntöjä sekä - pyydettäessä ehdottanut tuomareita näyttelyihin. Aktiviteettitoimikunta Jäsenet: Mikko Pynnönen (pj), Kata Jääskeläinen, Eva Syvälähde, Harri Pakarinen, Pauliina Huurtela, Heidi Parviainen, Maija Vihma, Daisy Yli-Alho. (Mikko Pynnönen liittyi , Harri Pakarinen erosi ja liittyi , Pauliina Huurtela liittyi , Maija Vihma erosi , Daisy Yli-alho erosi Heidi Parviainen ei osallistunut vuoden 2003 aikana.) Aktiviteettitoimikunta kokoontui vuoden aikana virallisesti seitsemän kertaa. Järjestettiin match show Sahaajankadun kentällä, Herttoniemessä. Koiria osallistui 68. Club Show järjestettiin Sveitsin kentällä, Hyvinkäällä. Tuomarina toimi Martial Robin (du Menuel Galopin) Ranskasta. Koiria ilmoitettu 69 kpl. Joulujuhlat peruttiin olemattoman osallistujamäärän takia. Lehtitoimikunta Jäsenet: Terja Koivumäki (pj), Riitta Aho, Arja Havia, Minna Helkavaara, Jonna Hiltunen, Marjo Koskinen, Annika Kutilainen, Marjatta Perjus ja Mirja Voutilainen Toimikunta on kokoontunut neljä kertaa siten, että jokaiselle lehden numerolle on järjestetty suunnittelukokous. Terja Koivumäki ja Annika Kutilainen ovat lisäksi osallistuneet Suomen Kennelliiton järjestämään rotulehtitoimittajien koulutuspäivään, jossa Afgaani-lehti sai kiitosta niin luennoitsijoilta kuin osallistujiltakin. Lehden sisältö on pidetty edellisvuosien tapaan monipuolisena niin, että se on valottanut afgaaniharrastusta laidasta laitaan, historiaa ja tilastoja unohtamatta. Lehden vuosikerran sivumäärä oli 408.

5 SUOMEN AFGAANIT - TOIMINTAKERTOMUS (7) Internet-toimikunta Jäsenet: Mirja Voutilainen (pj), Riitta Aho, Terja Koivumäki, Tuuli Koivumäki ja Annika Kutilainen. Varsinaisia kokouksia on pidetty kaksi. Lisäksi toimikunnan asioita on hoidettu sähköpostitse. Toimikunta on ylläpitänyt ja kehittänyt yhdistyksen kotisivuja osoitteessa seuraavasti: - julkaistu uutuutena Artikkelikirjasto, jossa on luettavissa edustava joukko yhdistyksen lehdessä julkaistuja artikkeleita kuvineen - julkaistu uutuutena tapahtumakalenteri (vanhan näyttelykalenterin laajennus), josta nähtävissä kaikki näyttelyt, juoksutapahtumat, yhdistyksen viralliset kokoukset ja toimikuntien kokoukset, koirakoulut sekä muut mielenkiintoiset tapahtumat - uudistettu kasvattajalista ja linkkisivu - julkaistu erikoisnäyttelyn täytetty luettelo heti näyttelyiltana - julkaistu keskustelupalstan seikkaperäiset rekisteröitymisohjeet ja annettu henkilökohtaista neuvontaa rekisteröitymisessä, mistä huolimatta jäsenistöllä ollut suuria vaikeuksia kirjautua keskustelupalstalle. Lopulta poistettu palstan rekisteröitymisvaatimus. - työstetty Valokeila-mainossivut vuoden jokaiselle kuukaudelle ja uudistettu Valokeilan varausohjeet seuraavaa vuotta varten - tehty erilaisia päivityksiä 140 päivänä eli keskimäärin 2,5 päivän välein Pentuvälittäjä Pentuvälittäjänä on toiminut alkuvuodesta Soile Perjus ja huhtikuusta eteenpäin Pirkko Lindström. Pentuvälittäjälle on tullut vuoden aikana yhteydenottoja tai suoranaisia pentukyselyitä toistakymmentä. Yhteydenottoja on tullut sekä sähköpostitse että puhelimitse, ja sama henkilö saattoi ottaa yhteyttä useamminkin, käytyään kasvattajien kotisivuilla ja joskus vain halutessaan puhua afgaanista, ihannekoirastaan. Pentuvälittäjä on kertonut kysyjille tietoja SA-FAn pentulistalla olevista pentueista ja astutuksista. Moni kyselijä on tuntunut jo kovinkin valveutuneelta turkin hoidon suhteen. Kiinnostusta on herättänyt erityisesti afgaanin luonne ja rodun terveydentila.

6 SUOMEN AFGAANIT - TOIMINTAKERTOMUS (7) Tiedotustoiminta Yhdistyksen jäsenille suunnattu tiedotus on hoidettu Afgaani-lehden välityksellä. Lehti on ilmestynyt vuoden aikana neljänä painettuna numerona. Lisäksi on hyödynnetty yhdistyksen internet-kotisivuja. Yhdistyksen pyrkimyksenä on ollut ylläpitää hyviä suhteita muihin vinttikoirayhdistyksiin ja ulkomaisiin afgaaniyhdistyksiin. Näissä merkeissä on mm. vaihdettu tiedotuslehteä ja lähetetty tietoja suomalaisista afgaaneista Pohjoismaihin, Englantiin, USA:han ja Uuteen-Seelantiin. Yhdistys on ylläpitänyt ja laajentanut SA-FAn kotisivuja osoitteessa: Laajoilla kotisivuilla on asiaa suomeksi ja englanniksi. Muu toiminta Yhdistyksen sääntöjen muuttaminen hyväksyttiin toisen kerran yhdistyksen sääntömääräisessä kevätkokouksessa (sääntömuutos hyväksytty ensimmäisen kerran v syyskokouksessa) ja Patentti- ja rekisterihallitus hyväksyi ne Siten yhdistyksen uudet säännöt tulivat voimaan Hallitus järjesti toimikuntien jäsenille yhteisen toimikuntaillan Suomen Kennelliiton koulutustilassa. Tilaisuudessa käytiin läpi toimikuntien toimintatapoja ja sovittiin yhteistyöstä toimikuntien ja hallituksen välillä. Tilaisuudesta tehty yhteenveto julkaistiin Afgaani-lehden numerossa 2/2003. Yhdistyksellä on ollut alueelliset yhteyshenkilöt Joensuun, Kouvolan, Oulun, Tampereen, Turun ja Vaasan seuduilla. Helsingissä ja Hyvinkäällä on järjestetty näyttelyharjoituksia. SA-FAn ansioviirin sai SA-FAn erikoisnäyttelyn tuomari George Kostopoulos. Talous Yhdistyksen pääasiallisen tuoton muodostavat jäsenten maksamat jäsenmaksut. Yksi jäsen liittyi ainaisjäseneksi kuluneen vuoden aikana. Lehden mainostulot vähenivät edelliseen vuoteen verrattuna, kuten oli ennakoitukin. Yhdistys kustansi myyntiin afgaaniaiheisen seinäkalenterin vuodelle Yhdistys käytti varoja ATK-laitteiden ja ohjelmistojen hankintaan.

7 SUOMEN AFGAANIT - TOIMINTAKERTOMUS (7) Yhdistyksen kalusto alkaa olla yli-ikäistä, joten rikkimennyttä kalustoa jouduttiin uusimaan. Talous on tällä hetkellä tasapainoinen, tilikauden tulos ennen poistoja on -32,15 euroa. Yhdistyksen palveluksessa ei ole ollut henkilöitä eikä palkkoja ole maksettu. Yhdistyksellä ei ole lainoja eikä velkakirjoja. Tuloksen käsittely Hallitus ehdottaa, että tilikauden alijäämä -950,17 euroa kirjataan yhdistyksen vapaaseen pääomaan voitto-tappiotilille.