NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (17) KIRKKONEUVOSTO Kokous Keskiviikko klo Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone

Transkriptio

1 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (17) KOKOUSTIEDOT Aika Paikka KÄSITELTÄVÄT ASIAT Keskiviikko klo Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone KN 53 KOKOUKSEN AVAUS 3 KN 54 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 KN 55 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT 3 KN 56 KOKOUKSEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN 3 KN 57 HAUTAUSMAAN HUOLTORAKENNUSURAKOITSIJOIDEN VALINTA 4 KN 58 TYÖSUOJELUPÄÄLLIKÖN NIMEÄMINEN 5 KN 59 SEURAKUNTAPUUTARHURI TUIJA LAAKSOSEN VUOSILOMA 7 KN 60 LASTENOHJAAJA TIINA MÄNNISTÖN IRTISANOUTUMINEN 8 KN 61 LASTENOHJAAJA MINNA-LIISA VIRTASEN IRTISANOUTUMINEN 9 KN 62 KAHDEN TYÖSUHTEISEN LASTENOHJAAJAN PALKKAAMINEN 10 KN 63 KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTTÄMIEN TALOUSARVIOMUUTOSTEN VAIKUTUKSET 11 KN 64 HALLINTOMALLIN KEHITTÄMINEN 12 KN 65 LAAJENNETUN JOHTORYHMÄN PERUSTAMINEN 13 KN 66 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 14 KN 67 ILMOITUSASIAT 15 KN 68 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS 17 Puheenjohtaja Kirkkoherra Lauri Salminen

2 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (17) KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko klo Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone Salminen Lauri puheenjohtaja Gregorwich Anneli poissa Heinonen Jouko Hynninen Veijo Ojala Erjaleena Raisamo Matti Setälä Unto Torikka Marja-Liisa Vaittinen Hannele Pihlajamaa Pirkko Anneli Gregorwichin varajäsen Muut osallistujat Nahkola Irmeli, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Jaakkola Jouko, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Koskimäki Eeva, kasvatuksen toimialajohtaja poissa Mäkinen Tuula, palvelun toimialajohtaja poissa Reinikainen Kimmo, yleisen seurakuntatyön toimialajohtaja poissa Pispa Heli, talousjohtaja, kirkkoneuvoston sihteeri Ville Varjo, konsultti 57 Pasi Silanterä, kiinteistöpäällikkö 57 ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Lauri Salminen PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Nokialla Heli Pispa Allekirjoitukset Veijo Hynninen Erjaleena Ojala PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Kirkkoherranvirastossa Todistaa Heli Pispa

3 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (17) KN 53 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkoherra Lauri Salminen piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. KN 54 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouksen esityslista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille Talousjohtaja ehdottaa - Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. KN 55 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Talousjohtaja ehdottaa - Valitaan pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Veijo Hynninen ja Erjaleena Ojala. KN 56 KOKOUKSEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN Talousjohtaja ehdottaa - että kokouksen käsittelyjärjestykseksi hyväksytään esityslistan mukainen asioiden käsittelyjärjestys. Kokouksen käsittelyjärjestykseksi hyväksyttiin esityslistan mukainen asioiden käsittelyjärjestys.

4 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (17) KN 57 HAUTAUSMAAN HUOLTORAKENNUSURAKOITSIJOIDEN VALINTA Hautausmaan huoltorakennusta koskevan tarjouskilpailun tarjoukset on palautettu Tarjouksiin pyydettiin lisäselvityksiä joidenkin puuttuvien liitteiden osalta. Tarjouskilpailu on käyty julkisen hankintamenettelyn mukaisesti. Käytössä on ns. avoin menettely, jonka osana käydään sähköinen huutokauppa viikon 16 aikana. Urakkatarjouksia ovat antaneet seuraavat: Rakennusurakka: Askuresta Oy, Ojares Oy, Alasen Rakennus Oy, Karhen Rakennus Oy, Maanrakennus Jokinen Oy, Tampereen Tasorakennus Oy, Maalaus- ja rakennusliike VeikkoVilkki Oy ja KP Kuoppamäki Oy. Putkiurakka: LVI-Hata Oy ja LVI-Kurikka. Ilmanvaihtourakka: KR-Airsaft Oy, IV-Peltiluuri Oy, TMP-Ilmastointi Oy ja Tmi Jari Pihlaja/Suomen Sisäilmapalvelu. Sähköurakka: Oiva-Sähköpalvelu Oy, Nokian Sähkötekijät Oy, TP- Tuotantoautomaatio Oy, Sähkö-Äijät Oy ja Sähkö-Kaappola Oy. Huutokaupan tulokset ja ehdotus valittavista urakoitsijoista esitellään kokouksessa. Talousjohtaja ehdottaa - diplomi-insinööri Ville Varjo esittelee urakkatarjouskilpailun tulokset kirkkoneuvostolle ja kirkkoneuvosto valitsee urakoitsijat tarjouskilpailun perusteella. Muutoksenhaku liite 1 Diplomi-insinööri Ville Varjo esitteli urakkatarjouskilpailun tulokset kirkkoneuvostolle. Kirkkoneuvosto valitsi urakoitsijat tarjouskilpailun perusteella seuraavasti: alv 0 % alv 23 % Rakennusurakka: KP Kuoppamäki Oy , ,00 Putkiurakka: LVI-Kurikka , ,59 Ilmanvaihtourakka: TMP-Ilmastointi Oy , ,00 Sähköurakka: Oiva-sähköpalvelu , ,00 Hankinnat yhteensä , ,59 Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella hankintaoikaisulla Nokian seurakunnan kirkkoneuvostolle tai kirjallisella valituksella markkinaoikeudelle. tarjousten yhteenveto huutokaupan jälkeen Tiedoksi Tarjoajat, kiinteistöjohtokunta, Ville Varjo, Tuija Laaksonen

5 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (17) KN 58 TYÖSUOJELUPÄÄLLIKÖN NIMEÄMINEN Seurakunnan on nimettävä työsuojelupäällikkö tässä sopimuksessa tarkoitettua työsuojelun yhteistoimintaa varten. Työsuojelupäällikön on oltava työpaikan luonne ja laajuus ottaen riittävän pätevä ja hänellä on oltava riittävä perehtyneisyys työsuojelusäännöksiin ja työpaikan olosuhteisiin sekä muutoinkin asianmukaiset edellytykset 3 :ssä tarkoitettujen asioiden käsittelyyn ja yhteistoiminnan järjestämiseen. (KirVESTES:n liite 14 Yleissopimus yhteistoiminnasta seurakunnassa, 8 1 mom.). Työsuojelupäällikön tehtävänä on avustaa työnantajaa, sen edustajana toimivaa johtoa ja esimiehiä tehtävissä, jotka liittyvät työsuojelun asiantuntemuksen hankintaan sekä yhteistyöhön työntekijöiden ja työsuojeluviranomaisten kanssa. Työsuojelupäällikön tehtävänä on käynnistää, ylläpitää ja kehittää työnantajan ja työntekijöiden välistä työsuojelun yhteistoimintaa. (KirVESTES:n liite 14 Yleissopimus yhteistoiminnasta seurakunnassa, 8 2 mom.). Soveltamisohje toteaa lisäksi, että Työnantaja määrää työsuojelupäällikön tehtäväänsä toistaiseksi. Työsuojelupäälliköksi nimitetään ensisijaisesti johtava talous- ja henkilöstöhallinnon viranhaltija, jollei seurakunnan koko ja muut olosuhteet huomioon ottaen ole perusteltua määrätä tehtävää jonkun muun johtavassa asemassa olevan viranhaltijan hoidettavaksi. Työsuojelupäällikön tehtäviin kuuluu - perehtyä työsuojelua koskeviin säännöksiin, määräyksiin, ohjeisiin sekä huolehtia niiden saattamisesta henkilöstön tietoon - osallistua työsuojelua koskeviin tarkastuksiin ja tutkimuksiin, jos tarkastuksen tai tutkimuksen toimittaja katsoo sen tarpeelliseksi - perehtyä työn turvallisuutta ja terveellisyyttä koskeviin työpaikan olosuhteisiin, seurata niiden kehitystä, osallistua työpaikan työsuojelun toimintaohjelman valmisteluun ja ryhtyä toimenpiteisiin havaitsemansa epäkohdan tai puutteellisuuden poistamiseksi sekä osallistua työkykyä ylläpitävään toimintaan työpaikalla - ryhtyä tarpeellisiin toimenpiteisiin yhteistoiminnan järjestämiseksi ja ylläpitämiseksi sekä toimia yhteistoiminnan kehittämiseksi - toimia työnantajan edustajana yhteistyötoimikunnassa ja toimia joka toinen vuosi yhteistyötoimikunnan puheenjohtajana - pitää yhteyttä työsuojeluvaltuutettuihin ja muihin työpaikalla työsuojelutehtävissä toimiviin henkilöihin - suorittaa ne muut tehtävät, jotka työsuojelun valvontalain ja työsuojelun valvonnasta annetun asetuksen sekä niiden nojalla annettujen määräysten mukaan hänelle kuuluvat

6 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (17) Jollei seurakunnan organisaatiosta muuta johdu, työsuojelupäällikön tehtäviin kuuluu lisäksi - huolehtia siitä, että työnantaja ja tämän edustajat saavat tarpeelliset tiedot työsuojelua koskevista säännöksistä, määräyksistä ja ohjeista - tehdä esityksiä työnantajalle toimenpiteistä tutkimuksen järjestämiseksi työpaikalla sattuneen tapaturman tai havaitun tapaturmavaaran, ilmenneen ammattitaudin tai havaitun ammattitautivaaran tahi muiden työpaikalla ilmenneiden työstä johtuvien sairauksien johdosta - kiinnittää työnantajan huomiota siihen, että säädetyt työn turvallisuuteen ja terveellisyyteen liittyvät käyttöönotto- ja kunnossapitotarkastukset toimitetaan - osallistua työkykyä ylläpitävän toiminnan suunnitteluun työterveyshuollon toimintasuunnitelmaa ja yksilöllistä toimenpidesuunnitelmaa laadittaessa sekä osallistua suunnitelmien toteuttamiseen - ylläpitää yhteyksiä työsuojeluviranomaisiin - tehdä työnantajalle esityksiä toimenpiteisiin ryhtymisestä tarpeellisen ensiaputoiminnan ja sitä koskevan koulutuksen järjestämiseksi työpaikalla - tehdä työnantajalle esityksiä toimenpiteistä työpaikan työsuojeluun liittyvän työnopastuksen, koulutuksen ja tiedotustoiminnan järjestämiseksi - seurata tehtyjen esitysten toteutumista esimerkiksi pyytämällä tietoja niiden aiheuttamista päätöksistä ja toimenpiteistä. Kiinteistöpäällikkö on toiminut työsuojelupäällikkönä kirkkoneuvoston päätöksellä. Kiinteistöpäällikkö Timo Jokisen irtisanouduttua virastaan työsuojelupäälliköksi nimettiin seurakuntapuutarhuri Tuija Laaksonen (KN ). Pasi Silanterä on valittu Nokian seurakunnan kiinteistöpäälliköksi alkaen. Kirkkoherra ehdottaa - Kirkkoneuvosto päättää, että työsuojelupäälliköksi nimetään alkaen kiinteistöpäällikkö Pasi Silanterä. hyväksyttiin. Tiedoksi Pasi Silanterä, henkilökunta

7 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (17) KN 59 SEURAKUNTAPUUTARHURI TUIJA LAAKSOSEN VUOSILOMA Talousjohtaja ehdottaa - Kirkkoneuvosto hyväksyy seurakuntapuutarhuri Tuija Laaksosen vuosiloman lomakaudelle pidettäväksi hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (virkaehtolaki 19 ) Tiedoksi Tuija Laaksonen, palkanlaskenta

8 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (17) KN 60 LASTENOHJAAJA TIINA MÄNNISTÖN IRTISANOUTUMINEN Lastenohjaaja Tiina Männistö on irtisanoutunut lastenohjaajan työsuhteesta Viimeinen työssäolopäivä on Kasvatuksen toimialajohtaja ehdottaa - Merkitään tiedoksi lastenohjaaja Tiina Männistön irtisanoutuminen. hyväksyttiin. Tiedoksi Tiina Männistö, palkanlaskenta

9 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (17) KN 61 LASTENOHJAAJA MINNA-LIISA VIRTASEN IRTISANOUTUMINEN Lastenohjaaja Minna-Liisa Virtanen on irtisanoutunut lastenohjaajan työsuhteesta Viimeinen työssäolopäivä on Kasvatuksen toimialajohtaja ehdottaa - Merkitään tiedoksi lastenohjaaja Minna-Liisa Virtasen irtisanoutuminen. hyväksyttiin. Tiedoksi Minna-Liisa Virtanen, palkanlaskenta

10 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (17) KN 62 KAHDEN TYÖSUHTEISEN LASTENOHJAAJAN PALKKAAMINEN Nokian seurakunnan lapsityö on ollut usean vuoden ajan muutoksessa, jossa resurssit ovat vähentyneet. Lapsityön resursseja ei ole tarkoituksenmukaista vähentää nykytasosta, kun otetaan huomioon pitkään jatkunut resurssien vähentyminen ja työskentely tämän hetken suppeilla resursseilla suhteessa toimintaan ja sen perustavaa laatua olevaan merkitykseen. Pitkään jatkunut resurssien vähentyminen on myös kuormittanut työntekijöitä. Seurakunnan yhteistyötoimikunta, johtavat viranhaltijat ja luottamushenkilöt ovat yhdessä ilmaisseet huolensa lapsityön henkilöresurssien riittävyydestä. Tiina Männistön ja Minna Virtasen irtisanouduttua tehtävistään lapsityön resurssit supistuvat entisestään, ellei heidän tilalleen palkata lastenohjaajia. Irtisanoutuneiden tilalle tulee palkata uudet lastenohjaajat, jotka aloittavat työssään alkaen. Näiden kahden lastenohjaajan työpanos tullaan kohdistamaan päiväkerhotoimintaan sekä perhekerhoihin. Kasvatuksen toimialajohtaja ehdottaa 1. Kirkkoneuvosto myöntää kasvatuksen johtokunnalle luvan käynnistää rekrytoinnin kahden työsuhteisen lastenohjaajan palkkaamiseksi. 2. Kirkkoneuvosto nimittää haastatteluryhmän, johon kuuluvat lapsityönohjaaja Satu Reinikainen, kasvatuksen toimialajohtaja Eeva Koskimäki ja yksi jäsen kasvatuksen johtokunnasta. Lisäksi kirkkoneuvosto voi halutessaan nimetä edustajansa ryhmään. 1. Kirkkoneuvosto myönsi kasvatuksen johtokunnalle luvan käynnistää rekrytoinnin kahden työsuhteisen lastenohjaajan palkkaamiseksi. 2. Kirkkoneuvosto nimitti haastatteluryhmän, johon kuuluvat lapsityönohjaaja Satu Reinikainen, kasvatuksen toimialajohtaja Eeva Koskimäki ja yksi jäsen kasvatuksen johtokunnasta. Kirkkoneuvoston edustajaksi haastatteluryhmään valittiin Marja-Liisa Torikka. Tiedoksi Satu Reinikainen, Eeva Koskimäki

11 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (17) KN 63 KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTTÄMIEN TALOUSARVIOMUUTOSTEN VAIKUTUKSET Kirkkovaltuusto päätti kokouksessaan , että vuoden 2012 talousarvion investointiosasta poistetaan seuraavat investoinnit: - Nokian kirkon ulkopuolinen kameravalvonta - Kanttorilan tilojen kalustaminen lapsille ja aikuisille sopivaksi - Kiinteistöjen lukostojen saneeraus hyväksytyn suunnitelman mukaisesti. Muilta osin talousarvio hyväksyttiin. Talousjohtaja esittelee kokouksessa kyseisten investointien poistamisen vaikutukset. Talousjohtaja ehdottaa - Kirkkoneuvosto käy keskustelun asiasta ja päättää tarpeellisista toimenpiteistä. Kirkkoneuvosto kävi asiasta keskustelun ja päätti, että - Nokian kirkon ulkopuolisen kameravalvonnan suunnittelua jatketaan. - Kanttorilaan hankitaan kalusteet, jotka ovat lapsille turvallisia ja myös aikuisille sopivia. Kalusteisiin voidaan käyttää ennakoimattomat, äkilliset ja välttämättömät hankinnat/korjaukset -määrärahaa. - Kiinteistöjen lukostojen saneerauksen osalta jatketaan suunnittelua.

12 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (17) KN 64 HALLINTOMALLIN KEHITTÄMINEN Hallintomallin kehittämistä valmisteleva työryhmä aloitti työskentelynsä pidetyssä kokouksessaan. Kirkkoherra esittelee hallintomallin kehittämistä koskevan tilannekatsauksen. Kirkkoherra ehdottaa - Kirkkoneuvosto käy hallintomallityöryhmän työtä ohjaavan lähetekeskustelun. Asian käsittely Kirkkoherra esitteli tilannekatsauksen hallintomallin kehittämistä valmistelevan työryhmän työstä. Kirkkoneuvosto kävi asiasta keskustelun. Kirkkoneuvosto päätti merkitä tilannekatsauksen tiedoksi.

13 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (17) KN 65 LAAJENNETUN JOHTORYHMÄN PERUSTAMINEN Kirkkoherra ehdottaa - Kirkkoneuvosto käy keskustelun laajennetun johtoryhmän perustamisesta. Kirkkoneuvosto päätti perustaa strategisen johtoryhmän, joka työskentelee asti tai enintään nykyisen hallintomallin voimassaolon ajan. Strategiseen johtoryhmään kuuluvat kirkkovaltuuston puheenjohtaja, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja, kirkkoherra ja talousjohtaja. Strateginen johtoryhmä kokoontuu tarvittaessa ja sen tehtävänä on keskeisten päätösasioiden valmistelu. Strategisen johtoryhmän kokouksiin kutsutaan tarvittaessa asiantuntijoita.

14 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (17) KN 66 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Viranhaltija numerot Kirkkoherra 13-16/2012 Talousjohtaja 21-45/2012 Kasvatuksen toimialajohtaja 15-16/2012 Palvelun toimialajohtaja 5-6/2012 Johtava diakoniatyöntekijä Yleisen seurakuntatyön toimialajohtaja Kiinteistöpäällikkö - Merkitään tiedoksi viranhaltijapäätökset. hyväksyttiin.

15 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (17) KN 67 ILMOITUSASIAT Tuomiokapituli Asianro Taivalkunnan seurakuntatalon myynti, Nokian seurakunta, tuomiokapitulin lausunto kirkkohallitukselle Tuomiokapituli on päättänyt lähettää asiakirjat edelleen kirkkohallituksen käsiteltäväksi ja ilmoittaa lausuntonaan puoltavansa kirkkovaltuuston päätöksen vahvistamista seurakunnan edun mukaisena. Kirkkoneuvoston kokous siirtyy pidettäväksi tiistaina klo Kirkkohallituksen yleiskirje 4/2012 Laskennallinen osuus eläkevastuusta Kirkkohallituksen yleiskirje 5/2012 Piispainkokouksen päätös toisen evankelis-luterilaisen kirkon tai muun kristillisen uskontokunnan tai yhteisön papin edellytyksistä suorittaa kirkollisia toimituksia annetun piispainkokouksen päätöksen muuttamisesta Kirkkohallituksen yleiskirje 6/2012 Seurakunnan asiakirjojen tallettaminen arkistolaitokseen ja ohje seurakunnan asiakirjojen suojaamisesta poikkeusoloissa Kirkkohallituksen yleiskirje 7/2012 Kirkkohallituksen ja Kopiosto ry:n välinen valokopiointisopimus vuosille Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A3/2012 Kirkon työolobarometri 2011 Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A4/2012 Paikallisen järjestelyerän neuvottelumenettelyä koskeva ohjeistus Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A5/2012 Kirkon työterveyshuoltotutkimus Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A6/2012 Kirkon palkkatilastoja vuodelta 2011 Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A7/2012 Luottamusmieskurssi Kirkkohallituksen ja kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet löytyvät www-sivuilta osoitteesta:

16 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (17) Talousjohtaja ehdottaa - Merkitään tiedoksi ilmoitusasiat. hyväksyttiin.

17 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (17) KN 68 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen muutoksenhakuohjauksen ja päätti kokouksen.