Todettiin hallituksen illastaneen dekaani Jukka Kekkosen kanssa ja kaikkien viihtyneen erittäin hyvin.

Transkriptio

1 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai Paikka: Läsnä: Asianajotoimisto Fennica Oy:n toimitilat Mannerheimintie 8 Kiti Karvinen, puheenjohtaja Iikka Väänänen, sihteeri Iina-Mari Supperi Otto Markkanen Jesse Viljanen Tuomo Leino Matilda Merenmies Panu Paajanen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Karvinen avasi kokouksen kello Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Todettiin hallituksen olleen Turussa yhteiselintapaamisessa ja tapahtuman sujuneen hyvin. Kiitettiin Suomen Lakimiesliitto ry:n opiskelija-asiamies Mirva Sihvosta ja Lex ry:tä tapahtuman järjestelyistä. Todettiin myös, ettei Lex ry:n kerhohuoneisto palanut tällä kertaa. Todettiin hallituksen illastaneen dekaani Jukka Kekkosen kanssa ja kaikkien viihtyneen erittäin hyvin. Todettiin hallituksen vierailleen asianajotoimisto Hannes Snellmanilla ja illan venyneen joidenkin kohdalla melko pitkäksi. Todettiin ulkoasiainvastaava Viljasen perehtyneen pintapuolisesti Helsingin keskustan raitiovaunukiskoihin. 1

2 Yleisvastaava Paajanen kiitti ulkoasiainvastaava Viljasta puhelinvastaajaan jätetystä viestistä. Todettiin, että ulkoasianvastaava Viljanen ja ulkoasiainvaliokunnan varapuheenjohtaja Milla Mustamäki ovat edustaneet yhdistystä Helsingin kauppakorkeakoulun ylioppilaskunnan vuosijuhlissa. Epäiltiin ulkoasiainvastaava Viljasella olevan ilmoitusasiaa. Ulkoasiainvastaava Viljanen lupasi viettää tulevan viikonlopun kotona. Yleisvastaava Paajanen ilmoitti saaneensa vuoden ensimmäiset opintopisteensä. Puheenjohtaja Karvinen ja opintovastaava Markkanen ilmoittivat seminaaritöidensä olevan valmiita. Kiitettiin Asianajotoimisto Fennica Oy:tä kokoustiloista ja tarjoiluista. Todettiin hallituksen jäsenten saaneen uusia lempinimiä. 5. Edellisten kokousten pöytäkirjojen tarkastaminen Hyväksyttiin pöytäkirjat 7/2008 ja 8/2008 muutoksin. Paheksuttiin yleisvastaava Paajasta ylimielisestä ja provosoivasta kielenkäytöstä. 6. Ulkoasiat 6.1 LKS-sitsit Todettiin tapahtuman lipunmyynnin alkavan seuraavana päivänä. Todettiin hallituksen osallistuvan tapahtumaan vajaalla kokoonpanolla. Toivotettiin Risto Sandvik tervetulleeksi kokoukseen ja myönnettiin hänelle puheoikeus. Keskusteltiin yhdistyksen ajankohtaisista asioista Sandvikin kanssa. 6.2 Lexin KV-viikko Vastaanotettiin vuosijuhlien menuvaihtoehdot. Keskusteltiin maksujärjestelyistä. Kiitettiin Lex ry:tä siitä, että niin moni yhdistyksen jäsen mahtui mukaan viikolle. Velvoitettiin yleisvastaava Paajanen ja ulkoasiainvastaava Viljanen etsimään hassuja hattuja sillistä varten. Velvoitettiin samalla yleisvastaava Merenmies toimimaan projektin valvojana. 2

3 6.3 Pykälän KV-viikko Tarkasteltiin alustavaa budjettia. (Liite 2) Tarkasteltiin alustavaa ohjelmaa. (Liite 3) 6.4 Muut ulkoasiat Käsiteltiin Varsinaissuomalaisen osakunnan vuosijuhlakutsu. Päätettiin, että yhdistystä edustamaan lähtevät tiedotusvastaava Leino ja yleisvaliokunnan ympäristövastaava Meri Bergström. Vastaanotettiin Maanmittarikilta ry:n vuosijuhlakutsu. Päätettiin, että yhdistystä edustamaan lähtevät tiedotusvastaava Leino ja sihteeri Väänänen. Vastaanotettiin Karjalaisen Osakunnan juristikerhon vuosijuhlakutsu. Päätettiin siirtää kutsu valiokunnille. Vastaanotettiin Puunjalostajakillan vuosijuhlakutsu. Päätettiin tiedustella vuosijuhlamarsalkoiden mahdollisuutta lähteä edustamaan yhdistystä tapahtumaan. Vastaanotettiin Lääketieteenkandidaattiseura r.y.:n vuosijuhlakutsu. Päätettiin lähettää onnittelukortti. Vastaanotettiin Ämnesförening Stadga r.f:n hallituksen esittäytymiskirje. Vastaanotettiin kortti yhdistyksen edustajilta Oratorin KV-viikolta. Vastaanotettiin Alkukoti, Helsingin yliopiston ylioppilaskunnan sukukansavaliokunnan lehti 1/2008. Vastaanotettiin Lakimies 1/2008. Vastaanotettiin Yliopisto 2/2008. Vastaanotettiin Nordius tiedotuslehti 1/2008. Vastaanotettiin Pohjola-Norden lehti/tidningen 1/2008. Kokoustauko alkoi kello Kokoustauko päättyi kello

4 7. Tiedotus 7.1 Nettisivujen päivitykset Tiedotusvastaava Leino kertoi ulkoasiainvaliokunnan ja yleisvaliokunnan virkailijoiden kuvien olevan netissä. Keskusteltiin Ylioppilaslehdessä tiedotettavista asioista. 7.2 Hallituspaidat Keskusteltiin hallituspaidoista. 7.3 Avaimet Valtuutettiin yleisvastaava Paajanen hankkimaan uudet tilavuokra-avaimet. Valtuutettiin opintovastaava Markkanen hankkimaan lisää avaimia yhdistyksen toimistolle. 7.4 Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Leino esitteli luonnoksen Pykälä-viikon avajaisten julisteesta. Ihasteltiin luonnosta. Päätettiin painattaa Kertun kepittäjäisten julisteet. Keskusteltiin Kertun kepittäjäisten pistekorteista. 8. Yleisasiat 8.1 Kertun kepittäjäiset Todettiin valiokuntien yhteisen kokouksen tapahtumaan liittyen olevan kuluvan viikon keskiviikkona. Yleisvastaava Paajanen kertoi ulkoasiainvastaava Viljasen luvanneen tehdä powerpoint esityksen tapahtumaan. Ihasteltiin Viljasen tarmokkuutta. Keskusteltiin tapahtuman tarjoiluista. Keskusteltiin mahdollisista sponsoreista. Keskusteltiin lipunmyynnistä. Keskusteltiin hallituksen jäsenten osallistumisesta baarisuunnistukseen. Todettiin, että tapahtuman paidat on tilattu. 4

5 8.2 -viikko Keskusteltiin busseista. Keskusteltiin viikon tapahtumien haalarimerkeistä. Keskusteltiin tapahtumien lippujen hinnoista. Keskusteltiin perinteisen lipunmyyntitilaisuuden järjestämisestä. Päätettiin järjestää lipunmyyntitilaisuus Pykälässä kello Keskusteltiin mahdollisista sillispaikoista. Keskusteltiin avajaisista. 8.3 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet Kiitettiin opintovastaava Markkasta ovien asentamisesta hallituksen ja taloudenhoitajan huoneisiin. Keskusteltiin ilmastointiremontista. Velvoitettiin tiedotusvastaava Leino ja opintovastaava Markkanen selvittämään kerhohuoneiston musiikkilaitteiden toimivuutta. Keskusteltiin varauloskäyntien lampuista. Keskusteltiin miestenvessan lattialistan liimaamisesta. 8.4 Muut yleisasiat Yleisvastaava Merenmies kertoi yleisvaliokunnalla olevan bondailuillan kuluvan viikon torstaina. Kokoustauko alkoi kello Kokoustauko päättyi kello Talous 9.1 Tilintarkastus Taloudenhoitaja Supperi kertoi tilintarkastuksen alkaneen ja saatetun jo lähes päätökseen. 9.2 HYYn toiminta-avustus Todettiin, että deadline toiminta-avustuksen hakemiselle on perjantaina

6 Keskusteltiin ylioppilaskalenterin tekstistä. 9.3 Vakuutukset Keskusteltiin voimassa olevista vakuutuksista. 9.4 Yhteistyökumppanit Toivotettiin yrityssuhdetoimikunnan jäsenet Markus Kouhi ja Tuomas Rytkönen tervetulleiksi kokoukseen ja myönnettiin heille puheoikeus. Keskusteltiin Universumin kanssa tehtävästä yhteistyöstä. Päätettiin vielä selvittää asiaa ja tehdä päätös myöhemmin. Keskusteltiin vuosijuhlasponsoroinnista. Kiitettiin Kouhia ja Rytköstä käynnistä. 9.5 Tilavuokrat Myönnettiin tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle la 5.4. klo su 6.4. klo vekselillä siivoussitoumuksella ja 500 euron vuokralla. (Liite 4) Myönnettiin tilankäyttöoikeus Kaisa Kortesmaalle valmennuskurssien tutoriltaa varten ke klo siivoussitoumuksella. (Liite 5) Myönnettiin tilankäyttöoikeus Iiris Keinolle tanssiharjoituksia varten su klo siivoussitoumuksella. (Liite 6) Myönnettiin tilankäyttöoikeus Heidi Vänskälle saunailtaa varten ke klo ja ke 5.3. klo siivoussitoumuksella. (Liite 7) Myönnettiin tilankäyttöoikeus Iina-Mari Supperille Lepokoti -DVD:n maailmanensiiltaa varten pe klo siivoussitoumuksella. (Liite 8) 9.6 Muut talousasiat Päätettiin pitää Cursus Iuris Oy:n yhtiökokous sunnuntaina Opintoasiat 10.1 Seminaarivapaapaikat Myönnettävät seminaarivapaapaikat Myönnettiin vapaapaikka WSOYpro:n järjestämään seminaariin Ajankohtaista liikeelämän rikosoikeudellisessa sääntelyssä Emilia Kaikkoselle. 6

7 Lakimiesliiton koulutuksen seminaarivapaapaikat Lakimiesliiton koulutuksen tarjoamat seminaarivapaapaikat vuodelle 2008 ovat: - Vakuusoikeuden ajankohtaispäivä (13.3.) - Varaudu maksukyvyttömyystilanteisiin (19.3.) - IT-toimitussopimukset käytännössä (2.4.) - Kuka hyödyntää tavaramerkkiäsi verkossa - sinä, kilpailijat vai piraatit? (8.4.) - Kilpailukieltosopimukset yrityskaupoissa ja työsuhteissa (15.4.) - Tuotevastuu ja riskien hallinta (21.5.) 10.2 Lakimiesliiton työnhakukurssi Keskusteltiin mahdollisista puhujista jo lupautuneiden lisäksi Tenttiakvaario Keskusteltiin tenttiakvaariosta Muut opintoasiat Opintovastaava Markkanen kertoi tehneensä alustavan tilavarauksen Studia Iuridicaa varten. Keskusteltiin puhujien hankkimisesta tapahtumaan. Keskusteltiin tulevasta Vuoden opettaja -kyselystä. 11. Muut esille tulevat asiat 11.1 Vuosijuhlat Keskusteltiin vuosijuhlien budjetista sekä kutsuttavista henkilöistä ja järjestöistä. Sihteeri Väänänen kertoi, että kutsut tapahtumaan lähetetään maanantaina 3.3. Päätettiin järjestää tapahtuman lipunmyynti keskiviikkona kello alkaen Lakimiesliiton kesätapahtuma 2.8. Keskusteltiin tapahtuman osallistujamäärästä. Puheenjohtaja Karvinen kertoi, että tapahtuman aloitustilaisuus järjestetään mahdollisesti yhdistyksen kerhohuoneistolla. 7

8 11.3 Inspehtorin illallinen Todettiin yhdistyksen inspehtori Urpo Kankaan saapuvan illalliselle yhdistyksen kerhohuoneistolle maanantaina 3.3. kello Keskusteltiin tarjoiluista Prodekon hallituksen tapaaminen Keskusteltiin mahdollisesta ajankohdasta Muut asiat Keskusteltiin phuksimatrikkelista. Hyväksyttiin oikeusapuvaliokunnan pöytäkirja 4/2007, jossa Marian Johansson valittiin valiokunnan puheenjohtajaksi vuodelle (Liite 9) 12. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous sunnuntaina 2.3. kello Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Karvinen päätti kokouksen kello Pöytäkirjan vakuudeksi Kiti Karvinen hallituksen puheenjohtaja Iikka Väänänen sihteeri 8