Uusi hallitus on valittu seuran vuosikokouksessa Seuraavassa näette hallituksen kokoonpanon ja joitakin vastuualueita.

Transkriptio

1 Kouvolan uimarit ry 4/2016 HUHTIKUUN TIEDOTE 1. HALLITUS Uusi hallitus on valittu seuran vuosikokouksessa Seuraavassa näette hallituksen kokoonpanon ja joitakin vastuualueita. Marja-Liisa Kotikuusi Suvi Virtanen puheenjohtaja varapuheenjohtaja yhteyshenkilö, tiedottaminen, hallivuorot avustukset, tuet, erill. selvitykset Ilmari-järjestelmä kurssitoiminta, jäsenrekisterin ylläpito, avustukset, tuet yms. Jussi Leino sihteeri jäsenrekisterin ylläpito, laskutus, hallivuorot, kilpailutoimikunta, muut erill.tehtävät Marko Ursin Jussi Kleimola Jukka Koukkari Marjaana Mäkinen Tarja Tommiska kilpailutoimikunta arvokisat majoitus, ruokailut koordinointi, tuomarikoulutukset mahd. leirijärjestelyt, kilpailutomikunta, kilpailujärjestelyt, sponsoritoiminnan kehitt. muut erill. tehtävät kilpailutoimikunta muut erill.tehtävät / projektit/ järjestelyt vanhempaintoimik. muut erill.tehtävät varajäsen

2 Hallituksen ulkopuoliset toimijat Birgit Purho VALMENTAJAKLUBI Andrei Malkow KILPAILUTOIMIKUN TA kilpailuihin liittyvät asiat, toimitsijat, koulutukset KILPAILUSIHTEERIT ulkopuoliset kisat rahastonhoitoitaja valmennuspäällikkö O omat kisat VANHEMPAINTOIMI KUNTA laskujen maksu (seuran), starttimaksut matkalaskut valmennus-, opetus- ja ohjausryhmi en asiat, koulutukset, kilpailuhake mukset talkoot, tempaukset, varainkeruu, käsiohjelma mainokset, seura-asut yms. NETTISIVUT TIEDOTTAMINEN UIMAVARUSTEET, - ASUT Ryhmien koordinointi nina.leino2@pp.inet.fi kouvolanuimarit@gmail.com Suvi Virtanen Katja Kotikuusi vesipeuhulat, uimakoulut, tekniikkaryh mät jne. Kiitos useita vuosia hallituksessa varsinaisena jäsenenä olleelle Birgit Purholle.

3 2. NUOREN URHEILIJAN TERVEYSTARKASTUKSET LÄÄKÄRIKESKUKSELLA Nyt aloitetaan Kouvolan uimareiden sopimat Nuoren urheilijan terveystarkastukset. Tarkastukset on tarkoitus suorittaa tämän kevään aikana. Tarkastuksia on valittavana kahdenlaisia: 1) Perustarkastus 35, jonka seura maksaa (urheilijan liikkuvuus ja lihastasapaino) ja 2) Laaja terveystarkastus 174, josta seura maksaa 35, eli perheen hinta 139 (liikkuvuus ja lihastasapaino, laboratoriokokeet, lääkärintarkastus) -Ikävuosille 9-12 tarkastus on täysin vapaaehtoinen. -Ikävuosille vuotiaille perustarkastus on pakollinen. -Ikävuosille suositellaan laajaa terveystarkastusta. Perustarkastuksessa käyvien ei tarvitse maksaa mitään, vaan lääkärikeskus laskuttaa seuraa. Laajan terveystarkastuksen käyvät uimarit maksavat 139 ja lääkärikeskus laskuttaa seuralta 35. Perustarkastuksen tekee naprapaatti Katri Myllymäki Kouvolan Lääkärikeskukselta. Lääkärintarkastuksen tekee Jouko Leppänen. Urheilijan vanhempi varaa ajan tarkastukseen Kouvolan Lääkärikeskukselle ajanvarausnumerosta , varatessa mainittava että olette varaamassa aikaa nuoren urheilija terveystarkastukseen Katri myllymäelle, ja että edustatte Kouvolan uimareita. Kouvolan lääkärikeskuksella on nimilista kilparyhmien 1-4 lisenssiuimareista. Teille on varattu tarkastusta varten omat ajat Katrin työlistalle. Ajan pituus 30 min/urheilija ja vanhemman oltava mukana. Lääkärintarkastukseen menevillä täytyy olla mukana kasvukäyrä lääkärille näytettäväksi. Liitteenä on myös lomake, joka tulee täyttää mennessä lääkärintarkastukseen. Ensimmäiset ajat Katrille on saatavana jo 8.4. Terveystarkastukset tulee varata mahdollisimman pikaisesti. Liitteenä selvitys terveystarkastuksista. Liitteet löytyvät myös seuran nettisivuilta. 3. IKM JA ROLLOT -Rolloista infoaa kevään aikana Marjaana Mäkinen. Rollolasku tulee perheiden maksettavaksi tässä huhti-toukokuun aikana. Kisoissa noudatetaan matkustussääntöä. -IKM kisojen majoituksessa ja matkustamisessa noudatetaan matkustussääntöä. Majoituksesta vastaa Jussi Kleimola. IKM:stä infotaan lisää lähempänä. -GP Challenge kisojen lähtijät ja majoitus/matka/ruokailukustannukset hallitus päättää kevään aikana ja informoi päätetystä linjasta niitä uimareita, jotka valmentaja on aikeissa ilmoittaa kisoihin. 4. PRISMA-UINNIT Kouvolan Uimarit järjestävät sunnuntaina kansalliset Prisma-uinnit Urheilupuiston uimahallissa. Räpyläuimareiden veryttelyaika on klo ja muiden uimareiden veryttelyaika on klo Kilpailut alkavat klo Jotta saamme kilpailut vietyä läpi yhtä hienosti, kuin mitä Kouvolassa yleensäkin on tapana tehdä, niin tarvitsemme kaikkia mukaan toimitsijoiksi. Toimitsijaksi tulee ilmoittautua nettisivujen kautta

4 kohdasta kilpailukanslia>toimitsijaksi ilmoittautuminen. Kortillisia toimitsijoita tarvitsemme käännösvalvojiksi ja ajanottajiksi. Kortittomille toimitsijoille löytyy jos jonkinmoista tärkeää tehtävää, kuten kisakanslia, toimitsijakahvio, arpojen myynti, makkaranpaisto, palkintojen jako, kuulutus, juoksevat asiat yms. Ilmoittaudu toimitsijaksi mahdollisimman pikaisesti, jotta kilpailutoimikunnalla on aikaa katsoa mahdolliset puutekohdat. Mitä enemmän meillä on toimitsijoita, sitä helpommalla jokainen pääsee. Kukaan ei tällöin joudu liian kovalle rasitukselle. Kisatalkoot pidetään tavalliseen tapaan edellisenä iltana eli 9.4 lauantaina klo 17.30/18 alkaen. Kisatalkoisiin tarvitsemme myös talkooväkeä. Mitä enemmän meitä on, sitä nopeammin saamme hallin kisakuntoon. Kisoihin liittyvät tiedot löytyvät nettisivuilta välilehdeltä Prisma-uinnit Laitamme sinne kaikki tiedostot sitä mukaan, kun niitä ilmestyy. Tarvitsemme kisoihin myös runsaasti arpajaispalkintoja. Arpajaispalkinnot voi toimittaa suoraan Susanna Pulkkiselle tai kenelle tahansa vanhempaintoimikunnan jäsenelle torstaihin mennessä. 5. MAKSUT Muistattehan maksaa wc-/talouspaperilaskun heti, jos sitä ei ole maksettu. Tampereen linja-auto tulee myös maksaa heti, jos se jostain syystä on jäänyt maksamatta. Jos lasku on hävinnyt, kannattaa katsoa roskapostista. Kun laskut lähtevät Ilmari-järjestelmästä, ne kulkevat palvelimen kautta ja vastaanottava sähköposti saattaa tulkita nämä tästä syystä roskapostiksi. Tämä ongelma on tiedossa, muttasille ei valitettavasti pystytä tällä hetkellä tekemään mitään. 6. KILPAILUSIHTEERI Kilpailusihteerin tehtäviä hoitaa tällä hetkellä Marko Ursin, Marja-Liisa Kotikuusi ja Marjaana Mäkinen. Marko vastaa omista kisoista ja Marja-Liisa ja Marjaana hoitavat ulkopuoliset kisat. Jos olet kiinnostunut kilpailusihteerin tehtävistä, niin ota rohkeasti yhteyttä johonkin edellä mainituista. Vastuuta on hyvä jakaa. 7. VARAINKERUU Vanhempaintoimikunta järjesti varainkeruuna wc- ja talouspaperimyynnin. Idea oli, että jokainen kilpauimarin perhe velvoitettiin osallistumaan varainkeruuseen myymällä 5+5 säkkiä. Osa perheistä myi paljon tätä vaatimusta enemmänkin. Iso kiitos kaikille varainkeruuseen osallistuneille. 8. UIKKARIMYYNTI JA KAHVITUS Vanhempaintoimikunta järjestää uikkareiden alemyynnin ja kahvituksen sunnuntaina 24.4 Haanojan Haalilla klo Tervetuloa.

5 KILPAILUKALENTERI -Seuran nettisivuilla olevasta kisakalenterista löydät kaikkien kisojen kutsut kilpailukanslia>kilpailukalenteri. -Kotkan maauimalassa (50) järjestetään kansalliset uinnit Uimari voi lähteä kisoihin omakustanteisesti. Asiasta tulee ilmoittaa valmentajalle, joka ilmoittaa uimarin kilpailuun. maksulomake löytyy seuran sivuilta kilpailukanslia>starttimaksut/maksupohjat Päivämäärä Kilpailu Paikkakunta Peruutukset / muutokset seuran sivujen kautta viimeistään GP CUP 3 Orimattila (2-4 ryhmät) Prisma-uinnit Kouvola (1-4 ryhmät) Kaakon Cup Kotka (2-4 ryhmät) Tampereen avoimet (50) Tampere (1-2 ryhmät) ? Kaakon Cup Lappeenranta (2-4 ryhmät?) GP CUP 4 Orimattila (2-4 ryhmät) Vantaa Games (50) Vantaa (2-4 ryhmät) 9.5. ( ) (Riga Open?) (Riika (1 ryhmä)) Rollo uinnit (50) Tampere UiTa/TaTu - (2-4 ryhmät) Ikäkausimestaruusuinnit (50) Turku (1-2 ryhmät) Grand Prix Challenge (50) Jyväskylä (1-2 ryhmät) -