Uintikisoista sopiminen

Transkriptio

1 Uintikisoista sopiminen Vuoden alussa uintijaoston kokouksessa päätetään seuraavan kalenterivuoden kisat Poikkeustilanteissa on sääntöjen mukaan edelleen mahdollista järjestää kisat ilmoittamalla niistä Uimaliittoon 28 päivää ennen kisoja Yksittäisen kisan valmistelut käynnistetään uintijaoston kokouksessa noin 2 kk ennen kisoja Yhteistyökumppaneille tieto kisoista Someron liikunta ry. Suunnitellaan tarvittaessa aikataulun pohjalta kahvion myyntitarvetta (pullat,leivät,juomat) ja aukioloaikaa. Laaditaan kilpailukutsu ja lajiohjelma. Kilpailukutsu lähetetään uimaliittoon. Lähetetään kisakutsu sähköpostilla tai jaetaan muille lähiseuroille. Sähköposti, jossa kosiskellaan toimitsijoita, lähetetään 4 viikkoa ennen kisoja. Viikkoa ennen kisoja hiostusposti, jossa kerrotaan mistä tehtävistä vielä puuttuu tekijä Laaditaan kilpailuorganisaation toimitsijalista. Tiedotetaan henkilöille suunnitelluista tehtävistä noin 2 viikkoa ennen kisoja. Varmistetaan avaintoimitsijoiden mukaantulo. (kilpailunjohtaja, lähettäjä, uintiohjelman käyttäjä, kuuluttaja ja riittävä määrä tuomarikortillisia toimitsijoita) Kaikilla toimitsijatehtävissä olevilla tulisi olla seuran T-paita Sovitaan kilpailuorganisaation kokous vähintään 2 viikkoa ennen kisoja, jolloin tarkistetaan ja sovitaan tehtäväjaot. Voidaan pitää harjoituskilpailut Sovitaan pukukaappien avainten saaminen ennakkoon seurojen kirjekuoriin laitettavaksi. Hankitaan palkinnot Kilpailujen mahdollinen sponsori Erityistoiveet Onko sponsorilla jotain rekvisiittaa kilpailua varten Uintiohjelman käyttäjät tulostavat lähtöluettelot Onko kisoissa uima-asumyyntiä tai muuta

2 Kilpailuorganisaation kokouksessa käsiteltävät asiat HUOLEHDITAAN, ETTÄ KAIKKI TOIMITSIJAT TIETÄVÄT OLLA PAIKALLA 1,5 H ENNEN VERRAN ALKUA MUISTUTUS SIITÄ, ETTÄ TUOMARITEHTÄVISSÄ TOIMIVAT KÄYVÄT LÄPI SÄÄNNÖT. KISOJEN JÄLKEEN TOIMITSIJAT LAITTAVAT UIMAHALLIN NORMAALIKUNTOON. KAIKKI OSALLISTUVAT. Tiedotetaan kaikille toimitsijoille, että hän joka tehtävän aloittaa hoitaa sen loppuun asti siivousta myöten. KOKOUKSESSA KÄYDÄÄN LÄPI ERILLINEN UIMALIITON UINTIKILPAILUJEN JÄRJESTÄMISEN MUISTILISTA JÄRJESTELYN TUEKSI Linkit: järjestämisopas, Uimakisat muistilista ja toimitsija luettelo ARPAJAISET: Mihin mennessä ja mihin tuodaan arpajaispalkinnot. Arpojen hinta Kuka hoitaa arpajaisjärjestelyt: tekee arpajaisluettelon ja hankkii /tekee arvat Vastuuhenkilö laatii arpajaismainoksen, josta ilmenee arvan hinta ja kiinnittää sen arpajaispöytään. Hoitaa arpajaiskassan ja rahalippaan Tilittää rahat rahastonhoitajalle kisan jälkeen. SOVITAAN LÄHTÖLISTOJEN HINTA

3 Kilpailuihin liittyviä lisäohjeita PALKINTOJEN JAOT Montako palkintojen jakoa Sovitaan, ketkä jakavat palkinnot (2 jakajaa kerralla) SIIVOUSVASTAAVA KISOJEN AIKANA ON LIIKUNTA RY KILPAILUTOIMISTO LÄHETTÄÄ TULOKSET UIMALIITTOON JA LEHDILLE (Someron lehti, Salon Seudun Sanomat, Forssan lehti) Lehdistötiedottaja selvittää, missä muodossa lehdet tulokset haluavat ULKOPAIKKAKUNNALLE KISOIHIN MENNESSÄ Sovitaan, kuka tekee ja toimittaa jutut lehdille ja kuvaa kilpailuja

4 Valmistelut 2 viikkoa ennen kisoja Sovitaan lisäkalustoista Liikunta ryn kanssa Sovitaan kahvion kanssa toimitsijoille varattavien sämpylöiden ja kahvin määrästä Onko riittävästi toimivia sekuntikelloja? Jos uidaan 800m tai 1500m tarvitaan kierroslukutaulut ja viimeisen kierroksen kilistyskellot. Tarkistetaan että tarvikkeet ovat uimahallilla ja kunnossa. Tarkistettava että on kopiopaperia, teippiä ja kirjekuoria tarpeeksi. Uintiohjelman käyttäjät tulostavat lähtöluettelot Kuka tulostaa peruutuslomakkeet? Kuka laittaa seurojen kirjekuoret valmiiksi?(lähtölista,peruutuslomakkeet, ohje reippaasti palkintojen jakoon saapumisesta ja rannekkeet Kuulutus- ja lähetyslaitteet testataan Kuuluuko kuulutus kahvioon ja pesutiloihin? Onhan lähettäjälle varattu vara pilli? Kuka huolehtii tarvittavien lomakkeiden tulostamisen? Peruutuslomakkeet Hylkylomakkeet Ohje seuroille rannekekuoreen, että palkintojen jakoon pitää saapua reippaasti Lomakkeet joka radalle, jokaiseen lajiin 200 metriä ja sitä pidemmille matkoille väliaikojen merkitsemistä varten (50, 100, 200, 400, 800 ) Lomake, johon kirjataan jokainen oman seuran toimitsijana toiminut henkilö, jolle on annettu ranneke

5 KISAPÄIVÄÄ EDELTÄVÄN ILLAN VALMISTELUPORUKAN TEHTÄVÄT Sovitaan etukäteen ketkä tulevat ja mihin aikaan. Laitetaan katsomo kuntoon Kisakansliaa ja arpajaispalkintoja varten pöytä eteistilaan, jolle laitetaan infolappu KISAKANSLIA JA LÄHTÖLISTOJA, myös hinta 2kpl LÄHTÖLUETTELOT infolappuja, laitetaan lähtöluettelot, yksi kahvion ilmoitustaululle ja toinen uima-allasosastolle lasten altaan taakse päätyseinälle 2kpl TULOKSET infolappuja. yksi kahvion ilmoitustaululle ja toinen uima-allasosastolle lasten altaan taakse päätyseinälle Asetetaan rataköydet paikoilleen Asetetaan ajanottopaneelit paikoilleen Valmistellaan ajanotto-ohjelmat Tarkistetaan ajanottolaitteiden toimivuus Lähetyslaitteen toimivuuden tarkistus. Lähettäjällä varapilli Testataan kuulutuslaitteet, äänen voimakkuus, tauot kuulutuksessa, kuuluvuus kahvio + pesutilat Tarkistetaan puhelimien toiminta lähettäjän ja ajanoton / kilpailuohjelman käyttäjien välillä Tuodaan pöytä lähettäjän kulmaan, jonka päälle strobo-valo asetetaan Huolehditaan rannekkeet valmiiksi ja laitetaan ne kirjekuoriin seuroja varten lähtöluettelon, peruutuslappujen kanssa ja ohjeen reippaasta palkintojen jakoon saapumisen kanssa. Kuoreen avainten yhteismäärä / seura Laitetaan oman seuran toimitsijoita varten rannekkeet omaan kuoreen (määrä ylös). Tarkistetaan että on tusseja, teippiä ja paperia.

6 KISAPÄIVÄÄ EDELTÄVÄN ILLAN VALMISTELUPORUKAN TEHTÄVÄT Otetaan esille kenkien suojat ja laitetaan ne kahvion uima-allasosaston oven pieleen. Kirjoitetaan yhteensä 5 infolappua: EI ULKOKENGISSÄ ALLASTILAAN ja laitetaan ne kengänsuojusten lähettyville, sekä pukuhuoneisiin. Piirrostaulu siirretään terapia-altaan taakse uimahallin päätyseinälle kokoontumisinfotauluksi ja taulutussit ja pyyhkijä. Kiinnitetään infolaput KOKOONTUMISPAIKKA ja istumapaikkalaput 1,2,3,4,5,6 penkin yläpuolelle seinään kiinni. Pöytä palkinnoille ja palkinnot uimahallille Mahdollinen sponsoriaineisto esille Kiinnitetään ikkunaseinälle sinimusta Someron Esan lakana ja sinettilakana myös esille Jokaiselle radalle ämpäri uimarin kastelemista varten ja pyyhkeitä lähtöpallin kuivaamista varten Huoltovastaava selvittää kaviosta, mistä löytyy toimitsijoiden sämpylät ja kahvit KAIKKI TOIMITSIJAT PAIKALLE EDELLISENÄ ILTANA!!! Käydään läpi kaikkien tehtävät ja yleiset pelisäännöt kisoissa Toimitsijat voivat kysellä mieltään askarruttavia kysymyksiä Käydään läpi. Lähetetäänkö ylilähdöllä? Punaista nappia painetaan joka kerta, kun uimari käy lähetyspäässä Kellot käynnistetään strobo-valon syttyessä Pieni kertaus eri uintilajeista ja eri uintilajien kännöksistä Pitkien lajien kierrosten näyttäminen Lähetin / huoltovastaavan tehtävien kertaaminen Kuulutukset siinä vaiheessa, kun edelliset uimarit vielä altaassa Milloin uimarit lähtevät koonnista lähtöpäähän

7 Kisa-aamu Kuuluttaja testaa laitteet Lähettäjä testaa laitteet (ennen verraa!!) Toimitsijoiden pitää olla paikalla 1,5 h ennen verran alkamista Pistetään arpajaispöytä myynti kuntoon (että on ennen verran alkua kunnossa) Toimitsijakokous 0,5h ennen kisan alkua Kisakansliasta annetaan seurojen kirjekuoret, vastaanotetaan peruutukset ja jälki-ilmoittautumiset, myydään lähtöluettelot sekä annetaan muuta tarpeellista infoa, kisojen alettua, Kirjataan ylös oman seuran toimitsijat, jotka saavat rannekkeen Kisakanslia ottaa muutoksia vastaan vielä 0,5h ennen kisan alkua ja toimittaa muutokset heti saatuaan toimistolle arpojen myyjät voivat hoitaa kisakanslia asiat, etupäässä myydä lähtöluetteloita.

8 Lähetin tehtävät Kinnittää kisoja edeltävänä iltana kisatoimistosta saamansa lähtölistat aulan ilmoitustaululle sekä uimahallin päätyseinälle, lasten altaan taakse Toimittaa perrutukset kisakansliasta kisatoimistoon ilmoittautumisen aikana Huolehtii kisojen aikana kisatoimistosta saamansa tulokset ripeästi kuuluttajalle sekä molempiin paikkoihin (ilmoitustaulu ja uimahallin päätyseinä) TULOKSET kyltin alle Kisojen päätyttyä kerää aineiston pois molemmista paikoista ja palauttaa Lähtölista ja Tulokset kyltit uimaseuran kaappiin uimahallin yläkerran valvomoon, jota kisojen aikana pidetään kisatoimistona.