Valtuuston varsinainen syyskokous

Transkriptio

1 lista 2/2016 Valtuuston varsinainen syyskokous Valtuuston varsinainen syyskokous Aika klo Paikka Sokos Hotel Flamingo, Tasetie 8, Vantaa 1 Kokouksen järjestäytyminen 1.1. Kokouksen avaus Valtuuston puheenjohtaja Tapio Räihä avaa kokouksen Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä puhe- ja läsnäolo-oikeudet Liiton sääntöjen 30 :n mukaan valtuuston järjestäytymiskokouksesta on annettava alustava tieto kirjeitse valtuutetuille, jäsenyhdistyksille ja osastoille viimeistään kahta kalenterikuukautta ennen kokousta. Syyskokous on pidettävä Hallitus on lähettänyt päivätyn ennakkokutsun, jolla on annettu alustava tieto kokouksesta. Kirje on lähetetty valtuutetuille, jäsenyhdistyksille, osastoille ja tilintarkastajille. Liiton sääntöjen 31 :n mukaan kutsu valtuuston varsinaiseen kokoukseen on toimitettava kirjallisesti viimeistään seitsemän (7) päivää ennen kokousta. Kokouskutsu on toimitettava valtuutetuille, jäsenyhdistyksille ja tilintarkastajille. Kokouskutsussa on mainittava käsiteltävät asiat. Kokouskutsu on lähetetty liiton toimistosta Kokouskutsu on toimitettu valtuutetuille, jäsenyhdistyksille ja tilintarkastajille. Kokouksen esityslista on lähetetty kokouskutsun liitteenä. Liiton sääntöjen 33 :n mukaan valtuusto on päätösvaltainen, kun sen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet valtuuston jäsenistä on läsnä. Merkitään läsnä olleeksi ilmoittautuneet xx valtuutettua ja xx varaedustajaa. Tämän pöytäkirjan liitteenä on luettelo ilmoittautuneista valtuutetuista, varavaltuutetuista, opiskelijaedustajista sekä hallituksen ja liiton toimiston edustajista. Koska läsnä on yli puolet valtuuston jäsenistä, kokous todetaan yksimielisesti laillisesti kokoon kutsutuksia ja päätösvaltaiseksi 1

2 lista 2/2016 Suomen Journalistiliiton valtuuston sääntömääräiseksi syyskokoukseksi. Puhe- ja läsnäolo-oikeus myönnetään seuraaville: Anna Kähkönen SFJ, Anneli Salmivaara RTTL, Helena Pekarila YOT, Kaija Plit SAL, Marko Tammi HSY listan ja työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään kokoukselle esityslista ja työjärjestys Kahden sihteerin valitseminen Valitaan kokouksen sihteereiksi hallituksen esityksestä Marja Palmunen ja Sanna Nikula Kahden pöytäkirjantarkastajan valitseminen Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi ja Kahden ääntenlaskijan valitseminen Valitaan ääntenlaskijoiksi ja 1.7. Valiokuntien asettaminen Päätetään asettaa valiokuntia tarpeen mukaan kokouksen kuluessa Pysyvät esteet Kimmo Mäkilä (HSJ) eroaa valtuustosta uusien työtehtävien takia. Mäkilän tilalle valtuuston jäseneksi tulee varajäsen Jussi Lankinen (HSJ). Reijo Nykänen (RTTL/MOT) eroaa valtuustosta uusien työtehtävien takia. Nykäsen tilalle valtuuston jäseneksi tulee varajäsen Johanna Lehtola (RTTL/MOT). Todetaan, että Kimmo Mäkilän tilalle valtuutetuksi tulee Jussi Lankinen (HSJ). Todetaan, että Reijo Nykäsen tilalle valtuutetuksi tulee Johanna Lehtola (RTTL/MOT) 1.9. Valtuuston II varapuheenjohtajan valinta Kimmo Mäkilän (HSJ) ilmoitettua eroavansa valtuustosta, valtuustolle on valittava uusi II varapuheenjohtaja. Valitaan valtuuston II varapuheenjohtaja. 2

3 lista 2/ Uuden hallituksen jäsenen valinta Lotta Lappinen (EPSY) eroaa hallituksesta uusien työtehtävien takia. Valtuusto valitsee hallitukseen uuden jäsenen, jonka toimikausi alkaa välittömästi. 2 Valtuuston kyselytunti 2.1. Valtuuston kyselytunti Puheenjohtajisto esittää kokouksessa ajankohdan valtuuston kyselytunnille. 3 Järjestöasiat 3.1. Liiton sääntöjen 43 :n muuttaminen Yhdistyslain yhdistyksen säännöissä voidaan määrätä, että muillakin kuin hallituksen puheenjohtajalla on oikeus kirjoittaa yhdistyksen nimi. Journalistiliiton säännöissä on määrätty, että liiton nimen kirjoittaa aina kaksi henkilöä yhdessä, liiton puheenjohtaja ja jompikumpi hallituksen varapuheenjohtajista tai joku heistä yhdessä valtuuston määräämän toimihenkilön kanssa. Yhdistyslain mukaan vain yhdistyksen hallitus voi antaa henkilökohtaisia nimenkirjoitusmääräyksiä ja hallituskin vain niissä rajoissa, joissa se on sääntöjen mukaan mahdollista. Näin ollen liiton sääntöjen määräys, jonka mukaan valtuusto antaa nimenkirjoitusoikeuksia liiton toimihenkilöille, on yhdistyslain vastainen. Yhdistysrekisteri edellyttää tässä tapauksessa, että liiton sääntöjä muutetaan, mutta koska lainvastainen sääntö on tullut hyväksytyksi yhdistysrekisterissä tapahtuneen virheen vuoksi, liitto saa tehdä muutoksen ilman kustannuksia. Ehdotettava 43 kuuluisi seuraavasti: Liiton nimen kirjoittaa aina kaksi henkilöä yhdessä, liiton puheenjohtaja ja jompikumpi hallituksen varapuheenjohtajista tai joku heistä yhdessä hallituksen määräämän toimihenkilön kanssa. Yhdistyksiltä on pyydetty asiasta lausuntoa. Yksikään yhdistys ei ole ilmoittanut vastustavansa sääntömuutosta. Sääntömuutokset on hyväksyttävä valtuustossa 2/3 enemmistöllä. Sanna Nikula esittelee. 3

4 lista 2/2016 Hyväksytään sääntömuutos Hallituksen ja valmisteluelinten ohjesääntö Liiton hallituksen toimintaa koskeva ohjesääntö on vahvistettu valtuustossa viimeksi vuonna 1983 (liite 3.2.b). Valmisteluelinten ohjesääntö (liite 3.2.c) on uusittu viimeksi vuonna Molemmat ovat vanhentuneita. Hallituksen ja valmisteluelinten ohjesääntö on eräänlainen soveltamisohje liiton säännöille (3.2.d). Uudessa ohjesäännössä (liite 3.2.a) on yhdistetty hallituksen ja sen valmisteluelinten tehtävät. Muotomääräyksiä on vähennetty ja korostettu hallituksen mahdollisuuksia tehdä valmisteluelintenkin osalta kuhunkin tilanteeseen sopivat ratkaisut. Hallituksen ja valmisteluelinten ohjesäännön lisäksi valtuusto on vahvistanut vuonna 2011 SJL:n talousohjesäännön, jossa määritellään eri toimijoiden tehtävät liiton talousasioissa. Sitä ei ole tarkoitus uudella ohjesäännöllä muuttaa. Samoin valtuuston työjärjestys vuodelta 2014 jää ennalleen. Marja Palmunen esittelee. Hyväksytään hallituksen ja valmisteluelinten ohjesääntö Mediakunta Osk Osuuskunnan tavoitteena on helpottaa keikka- ja freelancertyön tekemistä sekä laajentaa Journalistiliiton jäsenpohjaa tarjoamalla konkreettista palvelua. Kun liiton uusi hallitus valittiin, free-neuvottelukunta asetettiin ideoimaan uusia palveluita jäsenistölleen. Free-neuvottelukunnassa tehtiin juridinen selvitys osakeyhtiön tai osuuskunnan perustamisesta. Selvityksen perusteella liiton hallitus esitti kevätvaltuustolle 2016 osuuskunnan perustamista ja lainan myöntämistä, minkä valtuusto hyväksyi. Osuuskunta on liiton lisäpalvelu, johon liiton jäsenet voivat liittyä erikseen. Hallitus on päättänyt, että osuuskunta on aito työosuuskunta, johon liitytään erillistä maksua varten. Osuuskunnan jäsenet omistavat osan osuuskunnasta. Sosiaaliturva-asema on tässä muodossa varmin. Liitto on myöntänyt osuuskunnalle lainan, joka maksetaan takaisin liitolle täysimääräisenä. Osuuskunnan tarkoituksena on kerätä itsensä työllistävät viestinnän alan ammattilaiset samaan osuuskuntaan sekä tarjota apua koko 4

5 lista 2/2016 liiton jäsenistölle. Osuuskunta soveltuu niin työsuhteisille kuin päätoimisesti toimivilla freelancereille. Osuuskunnalle kehitetään tietojärjestelmä, joka vähentää byrokratian hoitamiseen liittyvää ihmistyötä. Lisäksi osuuskunnalle on palkattu toiminnanjohtaja, joka hoitaa osuuskunnan käytännön asiat sekä kehittää osuustoimintaa. Osuuskunnan toiminta käynnistyy Jussi Salokangas esittelee. Merkitään tiedoksi. 4 Edunvalvonta ja tekijänoikeus 4.1. Valtuutus työehtosopimusten hyväksymiseen Valtuuston esityslistalla on säännöllisesti ollut kohta, jossa valtuusto valtuuttaa hallituksen hyväksymään ennen valtuuston seuraavaa sääntömääräistä kokousta mahdollisesti solmittavat uudet työehtosopimukset tai olevien sopimusten tarkistukset. Petri Savolainen esittelee. Valtuusto valtuuttaa hallituksen hyväksymään ennen valtuuston seuraavaa sääntömääräistä kokousta mahdollisesti solmittavat uudet työehtosopimukset tai olevien sopimusten tarkistukset RTTL / FAO:n aloite RTTL / FAO esittää, että Journalistiliitto selvittää, miten paljon journalistista työtä on siirtynyt Journalistiliiton tekemien työehtosopimusten ulkopuolelle viimeisen kolmen vuoden aikana. Vakituiset journalistiset työpaikat ovat vähentyneet 200 henkilön vuosivauhdilla vuodesta 2008 alkaen. Onko journalistinen työ siirtynyt mediayhtiöiden ulkopuolelle ja millaisilla työmuodoilla ja -ehdoilla sitä tehdään? Ovatko mediatalojen freebudjetit kasvaneet ja onko vuokratyö lisääntynyt? Korvaako ilmainen harjoittelutyö ja kansalaisjournalismi ammattilaisten työtä? MTV on pirstoutunut yhtiönä. YLEssä on alkamassa mittava siirtyminen käyttämään ulkopuolisia ostoja. Palkkaavatko tuotantofirmat tässä tilanteessa vakituista henkilökuntaa ja millaisin ehdoin? Miten tuotantoyhtiöt käyttävät freelancereita ja keikkatyöntekijöitä? 5

6 lista 2/2016 Selvitystyö auttaa varautumaan tulevaan. Jos tilastot osoittavat freetyön ja/tai vuokratyön lisääntymistä, sillä pitää olla vaikutuksia myös Journalistiliiton toimintaan ja tulevan edunvalvonnan suunnitteluun. Mikäli tuotantofirmoissa alitetaan selkeästi alan työehtosopimusten hintoja ja ehtoja, Journalistiliiton on entistä päättäväisemmin ajettava alan työnantajaliitot sitoutumaan työehtosopimuksiin. Helsingissä FAO:n puolesta Kirsi Mattila, puheenjohtaja RTTL:n puolesta Ari-Pekka Sirviö, puheenjohtaja Hallituksen vastaus Hallitus esittää aloitteen hyväksymistä. Aloitteessa esitettyjä asioita on jo osin tutkittu Tampereen yliopiston Journalismin, viestinnän ja median tutkimuskeskus COMETissa elokuussa 2015 alkaneessa Irtisanottujen toimittajien uudet työt (ITUT) -tutkimuksessa Tutkimustulokset julkaistaan todennäköisesti vuoden 2017 alussa. Tutkimuksessa on selvitetty 1) millaisia ovat journalistien uudet työsuhteet, ja miten niihin on päädytty, 2) miten journalistien työnkuva, tehtävät ja tekemisen tapa ovat muuttuneet irtisanomisten aikakaudella, 3) mitä meneillään oleva media-alan muutos merkitsee journalismille professiona ja työhön liittyvien kriteerien näkökulmasta ja 4) millaisia empiirisiä ja teoreettisia johtopäätöksiä tutkimus journalistien uudelleentyöllistymisestä tarjoaa tietotyön muutoksia ja ammatti-identiteetin murrosta käsittelevälle työelämän tutkimukselle. Laajalla kyselytutkimuksella selvitettiin työttömäksi jääneiden journalistien tilanne, taustatekijät sekä kokemukset työttömyydestä ja uudelleentyöllistymisestä. Tutkimusta täsmennettiin uudelleentyöllistymiseen liittyvien aiheiden osalta muistelumenetelmällä ja teemahaastatteluin. Alustavien tulosten mukaan puolet työnsä menettäneistä oli selkeästi työllistynyt ja heistä 65% oli edelleen journalistisissa töissä. Kolmannes oli työllistynyt freelanceriksi, keikkatöihin, erilaisiin pätkä- ja silpputöihin tai oli opiskelijana. Noin viidennes tutkituista oli työttömänä. ITUT-tutkimuksen jälkeen on hyvä ensin selvittää, millaista uutta tietoa tarvitaan ja miten se on mahdollista koota. Petri Savolainen esittelee. Hyväksytään aloite. 4.3 Työmarkkinakatsaus 6

7 lista 2/2016 Kokouksessa esitetään työmarkkinakatsaus. Hanne Aho esittelee. Merkitään tiedoksi. 5 Koulutus ja työelämä 5.1. Uravalmennus Valtuusto päätti vuosi sitten tarjota jäsenille 150 uravalmennuspaikkaa, jotka sisältävät verkkovalmennusta ja puhelinkeskusteluja uravalmentajan kanssa. Toimintasuunnitelmassa valmennusta ehdotetaan jatkettavaksi, sillä kokemukset ovat olleet pääosin myönteisiä. Palautetta jäseneltä: Hienoa kun olette ottaneet valmennuksen ohjelmaan ja tuette uralla kehittymistä. Hyödyllisin palvelu, mitä olen liitolta tähän mennessä saanut. Kielteistä palautetta tuli erityisesti valmennettavien liian pienestä määrästä. Valmennuspaikat täyttyivät nopeimmalla ilmoittautumiskierroksella kahdessa minuutissa, ja moni jäi ulos. Osa valmennettavista pettyi siihen, ettei valmennus tuonut uutta työtä, valmentajan kanssa sai käydä vain lyhyitä keskusteluja eikä valmentaja ollut erikoistunut media-alaan. Palautetta jäseneltä: Valmennus olisi voinut olla laajempi ja valmentaja tuntea syvällisesti journalistisen alan. Palautteen perusteella uravalmennusta kehitetään. Jatkossa kaikki jäsenet voivat osallistua kuukauden mittaisiin videovalmennuksiin. Henkilökohtaisia puhelinvalmennuksia ei enää jaeta ilmoittautumisjärjestyksessä, vaan ne arvotaan videovalmennuksen suorittaneiden kesken. Nina Porra esittelee. Merkitään tiedoksi. 6 Vuoden 2017 toiminta ja talous 6.1. Suomen Journalistiliiton jäsenmaksut vuonna 2017 Hallitus esittää valtuustolle, että vuonna valtakirjaperinnässä sovellettava prosenttiosuus on 1,40 % - yrittäjiin / freelancereihin sovellettava prosenttiosuus on 1,00 % - vähimmäisjäsenmaksun suuruus on 15 euroa / kk Helena Visti esittelee. Päätös Hyväksytään esityksen mukaisesti. 7

8 lista 2/ Jäsenmaksuohjesääntö vuodelle 2017 Hallituksen esitys vuoden 2017 jäsenmaksuohjesäännöksi on esityslistan liitteenä (liite 6.2.). Vuoden 2017 ohjesääntö on sisällöltään sama kuin vuoden 2016 ohjesääntö. Marja Palmunen esittelee. Hyväksytään esityksen mukaisesti. 6.3 Yhdistysten ja osastojen jäsenmaksuosuudet sekä niiden maksuajat Yhdistysten jäsenmaksupalautuksen määrä 20 prosenttia lasketaan ao. yhdistyksen alueelta peritystä liiton jäsenmaksukertymästä, josta on vähennetty työttömyyskassamaksu. Hallitus esittää, että yhdistyspalautus on 20 prosenttia (entinen 20 %). Liitto suorittaa osastotoimintaan tarkoitetut palautukset ja perusavustukset yhdistyksille, jotka välittävät ne päättämällään tavalla osastoille. Hallitus esittää maksuajoista ja osastoille maksettavasta toimintatuesta seuraavaa: 1) Yhdistysten prosenttiosuus jäsenmaksutulosta maksetaan tilityslistojen mukaisesti kuukausittain. 2) Liitto maksaa osastopalautuksena 9 (entinen 9 ) yhdistyksen jäsentä kohti. Palautuksen perusteena on yhdistyksen vahvistettu jäsenmäärä edellisen vuoden joulukuun viimeisenä päivänä. 3) Perusavustuksena maksetaan vähintään viiden hengen osastoa kohti 170 ja pienemmistä osastoista 34 jäsentä kohti. 4) Osastopalautus ja perusavustus maksetaan yhdistyksille mennessä. Helena Visti esittelee. Hyväksytään esityksen mukaisesti Liiton maksamat korvaukset, palkkiot ja avustukset vuonna 2017 Hallitus esittää liiton maksamien korvausten, palkkioiden ja avustusten perusteiksi seuraavaa: 8

9 lista 2/2016 Valtuuston, hallituksen, toimi- ja valmisteluelimen jäsenelle, liiton luottamushenkilölle ja viralliseen edustustehtävään määrätylle henkilölle suoritetaan matkakulujen korvausta ja päivärahaa liiton järjestötoiminnan korvausohjesäännön mukaisesti. Matkakustannusten korvaukset Matkalaskut on jätettävä liittoon kahden kuukauden sisällä matkan päättymisestä. Järjestötehtäviä koskeva kilometrikorvaus on 24 senttiä/km (entinen 24 snt/km). Jokaisesta matkustaja maksetaan lisäkorvauksena 1 snt/km (entinen 1 snt/km) Kokouspalkkio Hallituksen jäsenille, valtuuston puheenjohtajistolle sekä valiokuntien puheenjohtajille maksetaan kokouspalkkiota 45 (entinen 45 ) palkkioon oikeuttavalta kokoukselta. Tilintarkastajien palkkiot Tilintarkastajille maksetaan laskun mukaan. Ansionmenetyskorvaukset ja alueluottamusmieskorvaus Kokous- tai kurssipäivältä maksettava ansionmenetyskorvaus määräytyy kulloinkin voimassa olevan freelance-jäsenmaksun perusteena olevan kuukausiansion mukaan. Freelancer-jäsenmaksun perusteella määräytyvä ansionmenetyskorvaus on 100 (entinen 100 ). Järjestötoiminnan korvausohjesäännön mukaisesti voidaan maksaa puolitettua tai korotettua korvausta. Alueluottamusmiehille ja freeyhdyshenkilöille maksetaan ennakonpidätyksen alaisena palkkiona 220 (entinen 220 ) vuodessa. Helena Visti esittelee. Hyväksytään esityksen mukaisesti Toimintasuunnitelma 2017 Hallituksen esitys toimintasuunnitelmaksi 2017 on esityslistan liitteenä (liite 6.5.). Toimintasuunnitelman esittelyn yhteydessä tehdään myös hallituskauden puolivälitarkastelu. 9

10 lista 2/2016 Hanne Aho esittelee. Hyväksytään toimintasuunnitelma Talousarvio 2017 Hallituksen esitys talousarvioksi 2017 on esityslistan liitteenä (liite 6.6.). Talousarvion esittelyn yhteydessä tehdään myös hallituskauden puolivälitarkastelu sekä tarkastellaan jäsenmaksukertymän kehitystä ja sitä, onko jäsenmaksurakennetta tarvetta uudistaa. Helena Visti esittelee. Hyväksytään talousarvio sekä merkitään muu keskustelu tiedoksi Tilintarkastajien valinta Hallitus esittää, että tilintarkastajaksi valitaan vuodeksi 2017 Tilintarkastusrengas (yhteisö) ja nimettynä tilintarkastajana KHT Lotta Kauppila (varalla HTM Kai Salmivuori). Helena Visti esittelee. Päätös Hyväksytään esityksen mukaisesti. 7 Viestintäpolitiikka ja journalismi 8 Tiedonannot ja kokouksen päättäminen 8.1 Muut asiat Käsitellään mahdolliset muut esille tulevat asiat. 8.2 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen. 10