Suomen Alppikerho ry:n Toimintakertomus 2015

Transkriptio

1 Suomen Alppikerho ry PL Helsinki Y tunnus Suomen Alppikerho ry:n Toimintakertomus 2015 Samuli Mansikka Alppikerhon puheenjohtaja /8

2 Suomen Alppikerho ry:n Toimintakertomus Jäsenasiat 2. Hallitustoiminta 3. Talous 4. Junioritoiminta 5. Koulutustoiminta 6. Kiipeilytapaamiset 7. Kerhoillat 8. Seuravuorot 9. Drytool seinä 10. Tiedottaminen & markkinointi 11. Muut jäsenedut 12. Kerhohuone 13. Pönötysasiat 14. Edesmenneiden jäsenten muistaminen Vuosi 2015 oli epäjärjestyksen, haasteiden, surun ja uuden nousun vuosi. Tavoitteet olivat samansuuntaisia edellisvuosien kanssa: Seuran vakavaraisuuden ylläpitäminen Toiminnan kehittäminen laaja alaisesti siten, että Suomen Alppikerho ry palvelee mahdollisimman hyvin jäsentensä tarpeita Tiedotuksen ja toiminnan läpinäkyvyyden lisääminen Junioritoiminnan kehittäminen Hallitustoiminnan kehittäminen ja uusien toimijoiden nimeäminen ja perehdyttäminen Ohjaajien sitouttaminen Jäsenten aktivoiminen mukaan seuran toimintaan Koulutus ja kurssitoiminnan kehittäminen Seuran ulkopuolisten kiipeilyn harrastajien palveleminen tiedotustoiminnalla ja tapahtumilla Heti vuoden 2015 alussa kerhon hallitus hajosi ristiriitoihin, jotka liittyivät kerhon ohjaustoimintaan Kumpulan seinällä. Kerhon vastuut ja oikeudet tuon seinän osalta loppuivat, ja sen myötä myös Alppikerhon perinteisesti vahva kiipeilyohjausperinne jäi tyhjän päälle. Olympiastadion meni vuoden lopussa remonttiin ja kerhon piti muuttaa pois toimistostaan, ja purkaa pohjoiskaarteen kiipeilyseinä viimeisten siellä järjestettyjen kisojen jälkeen. Surun toi varapuheenjohtaja Samuli Mansikan menehtyminen vuorikiipeilyonnettomuudessa. Kerho onnistui kuitenkin nousemaan tästä kaikesta. Ohjaus ja kurssitusstrategia mietittiin kokonaan uudelleen. Uusi toimistotila löytyi Siilitieltä, Boulderkeskus Isatiksen ohesta. Kerholle haettiin uutta visiota ja sen myötä alettiin järjestämään enemmän pienempiä tapahtumia. 2/8

3 Loppuvuodesta järjestetyssä syyskokouksessa vallitsikin tavattoman toiveikas tunnelma ja tulevaa vuotta 2016 varten kerhon hallitus sai lukuisia uusia, innokkaita tekijöitä. 1. Jäsenasiat Suomen Alppikerhossa oli vuoden 2015 lopussa 484 jäsentä. Heistä alle 19 vuotiaita oli 26. Vuoden aikana kerhoon liittyi 97 uutta jäsentä ja poistui 85. Vuodesta 2014 on ollut mahdollista kuulua Alppikerhoon ilman SKIL:n eli Kiipeilyliiton jäsenyyttä. Vuoden 2015 lopussa niin sanottuja täysjäseniä eli samalla Kiipeilyliiton jäseniä oli 374 ja niin sanottuja kevytjäseniä eli Kiipeilyliittoon kuulumattomia 84. Juniorijäsenet (26) ovat myös Kiipeilyliiton jäseniä. 2. Hallitustoiminta Suomen Alppikerho ry:n 2015 hallituksen jäsenet valittiin alunperin 2014 syyskokouksessa, mutta valittu hallitus hajosi sisäiseen epäluottamukseen heti toimikautensa alussa. Uusi hallitus valittiin pidetyssä vuosikokouksessa: Reima Karhila, PJ Kirsi Lifländer, Talousvastaava Elina Parri, tiedottaja Heidi Heikkola, kerhoillat Samuli Mansikka, vara PJ, kerhoillat Heidi Muhonen, kurssit Joel Ormala, kurssit Markku Moilanen, drytool seinäasiat Matti Sunell, jäsenasiat Hallituksen roolit virallistettiin hallituksen järjestäytymiskokouksessa. Toimihenkilöiksi valittiin Matti Koskipää (juniorivastaava) ja Pekka Talari (jäsenasiat) Toiminnantarkastajaksi valittiin Lauri Ahonen ja varalle Jan Lehtinen. Syyskaudella hallitus otti käyttöönsä Basecamp projektinhallntapalvelun. Tämä vähensi merkittävästi sähköpostiliikennettä, joka koettiin liialliseksi. 3. Talous Tilikauden tulos oli 2 059,25. Toiminnan tuotot olivat ,52 ja kulut ,30. Tuotoista 71% tuli jäsenmaksuista, 11% kurssimaksuista sekä tapahtumien osallistumismaksuista ja loput 18% avustuksista. Edellisvuoteen verrattuna jäsenmaksutuotot kasvoivat hieman, kurssi tuotot laskivat 13% sekä Helsingin kaupungin avustus kasvoi +5%. 3/8

4 Toiminnan kuluista 17 % meni kurssien pyörittämiseen (ohjaajien palkkoihin, kulukorvauksiin, koulutuksiin ja kurssimateriaaleihin), 23 % kiipeilyvuorojen vuokriin, 41 % SKIL:n jäsenmaksuun ja 19 % hallintoon. Suomen Alppikerho Ry. juhlii 60 vuotista kerhoa vuonna 2022 ja tapahtumaa varten on tehty vapaaehtoinen 3000,00 varaus vuonna Taseen loppusumma oli ,55. Seuralla ei ole pitkäaikaista velkaa ja maksuvalmius on erinomainen, joten seuran talous on vakaalla pohjalla. 4. Junioritoiminta Junioriryhmätoimintaa jatkettiin vuonna 2015 kokoontumalla kerran viikossa puoleksitoista tunniksi Kiipeilyareenalla Salmisaaressa. Vastaavana toiminnanohjaajana jatkoi Matti Koskipää ja muina ohjaajina Henrik Aalto, Maria Kariniemi ja Santeri Saxelin. Vuosi 2015 alkoi siitä mihin edellinen vuosi loppui. Ryhmän koko pysyi vakaana noin 20 lapsessa ja nuoressa. Kävijöiden keskiarvo sekä keväällä että syksyllä oli 13 junnua/vuoro. Keväällä tapaamisia oli 22, joista kaksi oli ulkokalliolla ensin boulderoimassa Taivaskalliolla, Käärmekalliolla köysikiipeilemässä. Syksyllä oli 15 vuoroa. Juniorien iät vaihtelivat 7:stä 18:aan. Toimintaan osallistui aktiivisesti myös kaksi vanhempaa/huoltajaa. Junioritoiminnan maksuja nostettiin pitkästä aikaa kevätkauden maksu oli 145 ja syyskausi 110 tai sovittaessa 30 / kk esimerkiksi niille, jotka aloittivat kesken kauden. 5. Koulutustoiminta Kurssi ja koulutustoiminnasta vuonna 2015 vastasivat hallituksen jäsenet Joel Ormala ja Heidi Muhonen. Seuraavat kurssit aikataulutettuja kevään aikana: Seinäkiipeilyn alkeiskurssi (Toteutui) Seinäkiipeilyn liidauskurssi (ei toteutunut) Turvallisuuskurssi (Toteutui) Seinältä kalliolle kurssi (ei toteutunut) Jääkiipeilykurssi (ei toteutunut) Kalliokiipeilyn jatkokurssi (ei toteutunut) Lapinkäännös ja hyppykäännös kurssi Fredrik Aspön kanssa (toteutui) Todettiin, että viime vuosien trendi, kurssien peruuntumisesta jatkui keväällä ja tämän innoittaman lähdettiin syksyn aikana valmistelemaan kurssijärjestelmän uusimista. Laadittiin budjetti Alppikerhon omien tilauskursseihin toteuttamiselle, lähestyttiin Adventure Partnersia aikataulutettujen Yhteistyökurssien toteuttamisesta ja mietittiin mitä kursseja Alppikerhon 4/8

5 edelleen tulisi aikatauluttaa itse. Uusi kurssijärjestelmä esiteltiin ja hyväksyttiin syyskokouksessa Lisäksi Adventure Partners tarjosi 10% alennuksen kaikista Suomessa järjestämistään kursseista Alppikerhon jäsenille vuonna Kiipeilytapaamiset Kiipeilytapaamisista ja retkistä vastasivat Anne Dahlgren ja Kirsi Lifländer. Vuonna 2015 järjestettiin seuraavat kiipeily /vuoritapaamiset: Maaliskuussa 2015 Haute Route Chamonix Zermatt ei järjestetty vähäisen osallistujamäärän vuoksi. Lyngenin pääsiäisretki, osallistujia 11, opastetuilla retkillä 4. Mont Blanc viikkoa ei järjestetty vähäisen osanottajamäärän vuoksi. 6.5., , ja Alppikiipeilykurssi Suomessa ja Ranskassa, osallistujia 5. Jäsenistön (tarkemmin Mikko Selinin) aloitteesta kerho järjesti pitkästä aikaa myös pienimuotoisia boulder tapaamisia loppukesällä ja syksyllä Kohteina olivat lähilohkareet Meilahti, Mellunmäki, Pihlajasaari, Riistavuori ja Taivaskallio. 7. Kerhoillat Vuonna 2015 kerhoiltavastaavana toimi Heidi Heikkola ja Samuli Mansikka (kontaktit). Yhteensä kerhoiltoja järjestettiin kaksi. Suomen Alppikerhon ensimmäinen kerhoilta järjestettiin Olympiastadionin kabinetissa. Juha Sillanpää kertoi kiipeilyreissuistaan mm. Norjassa ja Grandes Jorassesin (4208m, Ranska) pohjoisseinän huiputtamisesta. Kevään toiseksi kerhoillaksi suunniteltiin Samuli Mansikan Annapurnan (8091m, Nepali) matkakertomusta. Toinen kerhoilta keväällä ei ikinä toteutunut. Syksyllä kerhoillassa olivat kertomassa Lauri Hämäläinen ja Matti Kivinen. Syksyn kerhoilta järjestettiin toimiston uudessa osoitteessa: Boulderkeskus Isatiksen kahviossa, Mekaanikonkatu 15A, Helsinki. Kerhoillat ovat kaikille (myös ei jäsenille) avoimia ja maksuttomia, ja niistä tiedotetaan kerhon kotisivuilla, Facebook tapahtumina, sekä ulkoiluforumeilla (Slouppi, Relaa). Kerhoilloissa oli vuonna 2015 paikalla hlö/ilta ja niissä on saanut vapaaehtoisesti tukea hyväntekeväisyysjärjestö Mano a Manon toimintaa. Lahjoitukset tilitettiin Mano a manolle lyhentämättöminä. 5/8

6 8. Seuravuorot Suomen Alppikerho ry:n keskeisiä tavoitteita on tarjota jäsenilleen seuravuoroja pääkaunkiseudun harjoittelupaikoissa joko alennettuun hintaan tai edullisina seuravuoroina. Vuonna 2015 tarjottiin vuorot seuraavasti: Boulderkeskukset: Jäsenvuorot koko päivän tammi huhtikuu ja loka joulukuu Kertamaksu Alppikerhon jäsenille 2. Pasila: Maanantaisin Herttoniemi (Isatis): Torstaisin Konala: Sunnuntaisin Tapanila (Helsingin Kiipeilykeskus): keskiviikkoisin koko päivä 5. Tammi huhtikuu ja loka joulukuu Toyota Kiipeilyareena: Perjantaisin koko päivä 4,90 (10 kerran perjantaikortilla) ympäri vuoden. Kumpulan liikuntakeskus, joka päivä 4,10 / kerta Olympiastadionin drytool seinä joka päivä ilmaiseksi, vain alppikerholaisille ja heidän vierailleen. Seinä meni remonttiin joulukuun lopussa. Lisäksi Pirunkallion jääkiipeily: Suomen Alppikerhon jäsenille kausikortti alennettuun hintaan ovh 10 %. 9. Drytool seinä Olympiastadionin drytool seinä oli vuonna 2015 jäsenten käytössä maksutta ja etenkin syksyn ja talven aikaan paikalla harjoitteli kerholaisia säännöllisesti. Seinä tarjosi jäsenille mainion mahdollisuuden harjoitella talvikiipeilyä varten. Kiinnostus drytool kiipeilyyn on noussut selvästi edellisestä vuodesta ja seinällä näkyi myös kerhoon kuulumattomia tutustumassa lajiin Alppikerholaisten opastamana, mikä lisää kerhon tunnettuutta ja kiinnostavuutta. Seinällä järjestettiin Hakkuhuukkailun SM kilpailut Tapahtuma järjestettiin yhteistyössä Adventure Partnersin, Amer Sports Brandstoren, Camun, Varuste.net n, Greendoorin, Vandernetin, Toyota Kiipeilyareenan, Helsingin kiipeilykeskuksen, Boulderkeskuksen ja Mountainshopin ja Epic Brothersin kanssa. Kisat toteutti käytännössä suuri määrä vapaaehtoisia alppikerholaisia ja aktiivisia Drytool seinän käyttäjiä ja tapahtuma on esimerkillinen vapaaehtoistyön lopputulos. Kisan voitti jännittävän finaalin jälkeen Tapio Alhonsuo. Tapio ja useampi muu finaalissa kiivennyt kisaaja (Mira Alhonsuo, Albert Kaikkonen ja (Alppikerhon jäsen) Enni Berting lähtivätkin vuonna 2016 edustamaan Suomea kahdessa jääkiipeilyyn maailmancupin osakilpailussa. 6/8

7 Valitettavasti Olympiastadion meni remonttiin vuoden vaihteessa ja Alppikerhon seinä jouduttiin purkamaan. Alppikerho perusti tämän vuoksi projektin Stadionin Drytool seinän korvaamiseksi. Projektin alkuvaiheissa etsittiin yhteistyötahoja, sijaintia ja ajatusta seinän mahdolliselle tulevalle muodolle. Syyskokouksessa ehdotettiin myös alustavaa euron varausta, jota Alppikerho voisi käyttää tulevaan projektiin, mikäli sille löytyisi myös muuta tarkoitusta. 10. Tiedottaminen & markkinointi Vuonna 2015 Suomen Alppikerho ry tiedotti jäsenilleen kotisivujen, sähköpostilistan, Facebook ryhmän, Twitterin ja Suomen Kiipeilyliiton Kiipeily lehden kautta. Kerhoilloista ja bouldertapaamisista tiedotettiin kerhon kotisivuilla, Facebook eventeinä, sekä julkisilla nettipalstoilla relaa.com ja slouppi.net. Hallituksen kokouspöytäkirjat julkaistiin Dokumentit osiossa, jolla ollaan pyritty lisäämään Alppikerhon toiminnan läpinäkyvyyttä. 11. Muut jäsenedut Kerholaiset nauttivat edelleen alennuksista alan kaupoissa: 10 % Camu (ei koske kirjoja ja lehtiä) & BK shop 15 % Tapanilan kiipeilykeskuksen kaupasta 12. Kerhohuone Stadionin mennessä remonttiin kerhon toimiston piti lähteä evakkoon. Uusi kerhohuone löytyi Boulderkeskus Isatiksesta. Muutto sujui talkoovoimin Kiitokset kantajille: Anssi Johansson, Reima Karhila, Markku Moilanen, Markku Luotonen, Ville Ojansivu, Elina Parri, Matti Sunell, Jukka Tarkkala, Saara Tuuraala, Niina Wächter os. Kupiainen, ja ennen kaikkea Ossi Eskola, joka järjesti muuttoauton, joka teki kaikki muut autot tarpeettomiksi. (Sekä ne, jotka olivat paikalle mutta eivät siitä FB:ssä ilmoittaneet) Kerhohuoneen irtaimisto käytiin läpi muuton yhteydessä lukujen tärkeät paperit luovutettiin turvaan Urheiluarkiston kokoelmiin. Luettelo aineistosta on saatavilla arkiston www sivuilla. Kerho jatkaa aineiston luovutusta arkistoon jatkossakin. 13. Pönötysasiat Kerhon delegaatio vieraili Vaasan Highsportin 20 vuotisjuhlissa Vaasan seuraa 1 tervehdittiin pöytästandaarilla sekä kaksikielisellä onnittelupuheella. 1 Puhe: Hej. Jag tycker om High Sport. Grattis på födelsedag 7/8

8 2 Suomen Alppikerho luovutti J P Vuolijoelle kerhon pöytästandaarin kaiverruksineen tunnustuksena työstä hakkukiipeilukisojen järjestämisessä Luovutus suoritettiin kisojen yhteydessä J P Vuolijoki (oikealla) vastaanottamassa kerhon pöytästandaaria puheenjohtajalta ja mailapelivastaavalta. Kuva: Pasi Jaatinen 14. Edesmenneiden jäsenten muistaminen Jäimme kaipaamaan kerhon pitkäaikaista puheenjohtajaa Samuli Mansikkaa, joka kuoli Pemba Sherpan kanssa, molempien ollessa jo laskeutumassa Annapurnan huipulta kohti leiriä. Kerho muisti Samulia suruadressilla ja lehti ilmoituksella. Reima Karhila (pj 2016) ja Suomen Alppikerhon Hallitus 2015 Helsingissä Ansiokkaasta auraamisesta hakkukiipeilyn hangessa /8