Helsingin seudun jaoston uutiskirje 2/2016. Tänään on upean valoisa elokuun ja samalla siis myös, ainakin almanakan mukaan kesän loppu.

Transkriptio

1 Helsingin seudun jaoston uutiskirje 2/2016 Hyvät kollegat, Tänään on upean valoisa elokuun ja samalla siis myös, ainakin almanakan mukaan kesän loppu. Tämä ei kuitenkaan hidasta Helsingin seudun jaoston tahtia, vaan erilaisia tilaisuuksia riittää hengästyttävän paljon vielä vuoden loppuun mentäessä. Kiitos tästä kuuluu loistavalle Tapahtumat-työryhmällemme, joka koko vuoden ajan on toimittanut jäsenistölle monipuolista ohjelmaa joka lähtöön. Myös Senjoriitat ovat jatkaneet aktiivista toimintaansa itselleen sopivilla aikatauluilla ja mielenkiinnon kohteilla. Muistakaa olla aktiivisia ja käydä kotisivuillamme päivittäin, jottette myöhästy ilmoittautumisienne kanssa. Jotkut tilaisuudet täyttyvät muutamassa tunnissa eli nopeat syövät hitaat. Jaostomme on matkustanut tänä vuonna paljon sekä kotimaassa että ulkomailla ja osanotto kaikkiin tilaisuuksiin on ollut kiitettävää. 30 jäsentä vietti pitkän viikonlopun toukokuussa Roomassa ja Tivolissa. Matkakertomusta voimme lukea seuraavassa Secretariuslehdessämme, joka ilmestyy Ensi viikolla parinkymmenen hengen porukka on lähdössä Pietariin, josta myös tuomme matka-terveisemme myöhemmin luettavaksi kuvien kera. Ensi vuodeksi on suunnitteilla matka Nizzaan ja tätäkin matkaa on vapaaehtoisesti alkanut toteuttaa oma Matkailutyöryhmä, joka ilmoittaa matkan yksityiskohdista myöhemmin syksyllä. Työsarkaa siis riittää joka sektorilla. Viime vuonna aloitettu jäsenhankintakampanja jatkuu vielä vuoden loppuun asti. Jos et vielä ole saanut houkuteltua uusia jäseniä jaostoomme, ehdit hyvin mukaan. Eniten uusia jäseniä hankkineelle on luvassa Viking Linen risteily LYX-luokassa Helsinki-Tukholma-Helsinki, 2 henkilöä, matkustusaika , voimassa kaikkina viikonpäivinä. Toivottavasti saamme paljon uusia jäseniä ja pysymme Top tenin kärjessä vielä kauan. Nyt on aika alkaa suunnitella vuoden 2017 toimintaa, joten otamme mielellämme vastaan kaikkia mahdollisia ehdotuksia jäsenistön taholta. Kotisivuiltamme löydät sekä hallituksen että eri työryhmien yhteystietoja, joten voit soittaa ja ottaa yhteyttä valitsemaasi henkilöön tai suodattaa viestisi minun kauttani oikeaan kohteeseen. Syysiltojen pimetessä toivotan nautinnollista syksyä työn ja harrastusten parissa! Arja Porvali Helsingin seudun jaoston puheenjohtaja

2 Syykokouksemme pidetään tiistaina klo Ennen kokousta tutustumme SuperParkin toimintaan. Tule siis paikalle jo klo Ilmoittaudu molempiin tilaisuuksiin SuperParkin ilmoittautumisen kautta: Kokouskutsu Sihteeriyhdistys Sekreterarföreningen ry:n Helsingin seudun jaoston sääntömääräinen kevätkokous Aika Ti klo Paikka SuperPark Vantaa, Valimotie 13, Vantaa ESITYSLISTA 1 Kokouksen avaus 2 Läsnäolijoiden toteaminen 3 Kokouksen järjestäytyminen 3.1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri 3.2. Valitaan pöytäkirjantarkastajat 3.3. Valitaan ääntenlaskijat 4 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 5 Esityslistan hyväksyminen 6 Syyskokousasiat Esitetään ja vahvistetaan 6.1. Toimintasuunnitelma ja talousarvio Jaoston ehdokkaat yhdistyksen hallituksen jäseneksi ja varajäseneksi 6.3. Jaoston ehdokkaat puheenjohtajaksi, varapuheenjohtajaksi ja hallituksen jäseniksi Kaksi toiminnantarkastajaa ja heidän varahenkilöt Muut mahdolliset asiat, jotka on toimintaohjeiden 1.7. edellyttämällä tavalla esitetty kirjallisesti jaoston hallitukselle 8 Muut mahdolliset jaoston hallituksen syyskokoukselle esittämät asiat 9 Ilmoitusasiat 10 Kokouksen päättäminen

3 JÄSENHANKINTAKAMPANJA Verkostoidu tehokkaasti liity Sihteeriyhdistyksen jäseneksi! Jäsenhankintakampanja jatkuu Helsingin seudun jaostossa. Kampanja kestää vuoden 2016 loppuun asti. Luvassa on eniten jäseniä hankkineelle värvääjälle, joka kuuluu Sihteeriyhdistykseen, Viking Linen lahjakirje. Lahjakirje oikeuttaa Helsinki-Tukholma -risteilyyn LYX-luokassa, 2 henkilölle, voimassa kaikkina viikonpäivinä ajalla Jotta saamme voittajan selville, pyydä kampanjan aikana jäseneksi liittyvää laittamaan nimesi suosittelijan kohdalle. Voittaja julkaistaan jaoston pikkujouluissa Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä henkilö, joka toimii ammatillisesti johdon tai hallinnon sihteerinä, assistenttina tai tällaiseen rinnastettavassa tehtävässä. Sihteeriyhdistyksen jäseneksi haetaan täyttämällä jäsenhakemus kotisivuilla Yli 50 vuotta toiminut valtakunnallinen Sihteeriyhdistys edistää jäsenkunnan ammatin arvostusta, ammatillista asemaa, ammattipätevyyttä ja keskinäistä vuorovaikutusta. Nimenomaan verkostoitumismahdollisuudet kannattaa hyödyntää keskinäisissä tapahtumissa. Vuonna 2016 jäsenmaksu on 85 euroa + yhdistykseen liittymismaksu 20 euroa. Opiskelijajäsen on 42 euroa. Kannattajajäsen: 170 euroa. Loppuvuoden 2016 jäsenmaksu 60 euroa (sis. liittymismaksu 20 euroa)! Itsemaksaville jäsenmaksu on verovähennyskelpoinen. Mitä Sihteeriyhdistys tarjoaa jäsenilleen? Pääosin veloituksetta Yhdistystasolla laadukasta, ajankohtaista koulutusta luentopäiviä seminaareja apurahoja koulutukseen jäsenetuhintaista ammatillista koulutusta tietoa avoimista työpaikoista valtakunnallisen jäsenverkoston luottamustehtäviä ammatti- ja jäsenlehden: Secretarius Jaostojen paikallistasolla: verkostoitumista luentoja ja kursseja yritysvierailuja palvelututustumisia kotimaan ja ulkomaan matkoja luottamustehtäviä jäsenetuja uutiskirje

4 LYHYT OPPITUNTI ILMOITTAUTUMISIIN Tässä muutama asia, jotka helpottavat tapahtumien järjestäjien työtä: Ilmoittautuminen: - Ilmoittaudu sinua kiinnostavaan ja ajankohdallisesti sopivaan tilaisuuteen -sivulta. - Ilmoittautumisen jälkeen saat vahvistuksen sähköpostiisi Lyyti-palvelun kautta. Ilmoittautuessasi anna sellaisen kännykän nro, ei lankanumeroa, josta sinut saadaan kiinni tekstiviestillä ja työajan ulkopuolella - Odota vahvistusviestiä maltillisesti älä ilmoittaudu toistamiseen. - Säilytä ilmoittautumisvahvistus mahdollista osallistumisen peruutusta varten. Ilmoittaudu vain silloin, kun tilaisuuden ajankohta sopii sinulle. Ilmoittautuminen on sitova, joten älä ilmoittaudu varmuuden vuoksi. Jonotus: - Tilaisuudet saattavat täyttyä nopeasti, joten sinulle voi tulla ilmoitus sähköpostiisi jonotuspaikasta ilmoittautumisen yhteydessä. - Paikan vapauduttua saat siitä ilmoituksen sähköpostiisi vahvista tai peruuta välittömästi. - Mikäli saat jonotuspaikan, niin laita tilaisuuden päivämäärä kuitenkin muistiin peruutuksia tulee ja jono etenee. Kannattaa soittaa tilaisuuden yhteyshenkilölle vielä samana päivänä, jolloin tilaisuus pidetään peruutuksia tulee monesti viime hetkellä. Ilmoittautumisen peruuttaminen: - Peruuta ilmoittautuminen ensisijaisesti ilmoittautumisen yhteydessä saamassasi sähköpostiviestissä olevan linkin kautta. - Jos linkki ei enää toimi ilmoittautumisajan jälkeen, ota silloin suoraan yhteys tilaisuuden yhteyshenkilöön. Muuta: Isännille ja emännille annamme tilaisuuden jälkeen osallistujien etu- ja sukunimet sekä edustamasi organisaation nimen. TAPAHTUMAT -TYÖRYHMÄ TARVITSEE VAHVISTUSTA Tapahtumat -työryhmä järjestää jaostomme tapahtumat. Tule mukaan mukavaan ja aktiiviseen joukkoomme järjestämään erilaisia, mielenkiintoisia tapahtumia. Voit itse samalla vaikuttaa tarjontaan. Ota yhteyttä Arja Jouhkiin, jos olet kiinnostunut. Tulevat tapahtumat löydät nettisivuiltamme: /?PHPSESSID=d1ce5b736385a63e579b7e37058d0595

5 ILON PISAROITA Ohessa makupaloja muutamista tapahtumista, jotka jaostomme on jo järjestänyt: Ennen kesälomalaitumille kirmaamista kävimme vielä tutustumassa juuri avattuun monitoimitila Studio K:hon design-hotelli Klaus K:ssa. Samalla tutustuimme myös hotellin muihin kokoustiloihin ja eri hotellihuonetyyppeihin. Kiitos Katjalle leppoisasta esittelykierroksesta, maistuvista herkuista ja rennosta juttelutuokiosta. Jos itseltäsi jäi kierros tällä kertaa väliin, on meillä uusintakäynti Tiina Pitkäaho 1.9. saimme tilaisuuden nauttia maittavasta aamiaisesta kahvila Ekbergin juhlatiloissa. Ekbergin Sanna Jokinen kertoi, mitä kaikkea heillä on tarjottavanaan; kauniin juhlatilan lisäksi catering on iso osa talon tarjontaa. Lisäksi yllätyksenä saimme nauttia lyhyet esitykset businesspukeutumiseen Tuija Kauppisen johdolla ja Westerbackin yritysmyynnin uutuuksiin Sirpa Nuutisen johdolla. Ja taas oli mukavia yllätyksiä kotiin viemisinä ja useita jäseniämme onnisti mukavien yllätysten arvonnassa :) Kiitos Sanna Jokinen ja Arja Ahovuori Ekbergiltä, Tuija Kauppinen Tuija K:sta ja Sirpa Nuutinen Westerbackilta. Arja Jouhki

6 Aamulla varhain lähdimme Allegro-junalla kohti Pietaria. Matka meni junassa erittäin joutuisasti ja saimme kuulla VR:n edustajalta Satu Valkiaiselta junamatkustuksesta sekä tutustua ykkösluokkaan. Pietarissa menimme ensin Suomen Pääkonsulaattiin kuuntelemaan heidän toiminnasta ja mm. konsulin sihteerin Jasmin Altayn työstä. Sitten kiersimme kaupungin Sokos hotellit: Sokos Hotel Olympia Garden, Solo Sokos Hotel Vasiliesky ja Solo Sokos Hotel Palace Bridge, johon majoituimme. Meillä oli mahdollisuus myös tutustua sauna- ja kylpyläosastoon. Illalla hurautimme venäläiseen ravintolaan nauttimaan kolmen ruokalajin illallisesta Show & Dinner muotoon ja tuntui kun olisimme olleet menneellä vuosikymmenellä. Lauantaina jokaisella oli omaa aikaa tutustua Pietariin ja iltapäivällä suuntasimme yhdessä rautatieasemalle sekä yhteiselle junamatkalle kohti Suomea. Kiitos matkan järjestäjille, Vaula Vuorelalle ja Arja Porvalille. Harriet Jehkonen Kuvat Harriet Jehkonen, Vaula Vuorela, Anette Pyykölä ja Sari Sirviö