1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja Merja Ruotsalainen avasi kokouksen klo 17.00

Transkriptio

1 Kulosaaren kartanon kesämaja-alueen syyskokous Aika: klo Paikka: Kulosaaren kartano, Kipparlahden silmukka 5, Helsinki 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja Merja Ruotsalainen avasi kokouksen klo Läsnäolijoiden toteaminen Kokouksessa kiertäneen nimilistan mukaan paikalla oli 46 majalaista, hyj:n puheenjohtaja Merja Ruotsalainen sekä Timo Lautaniemi ja kartanon työntekijöistä Tuulikki Raukamo sekä Josefiina Salmén, joka toimi kokouksen sihteerinä. Lisäksi paikalla oli Rakennusviraston Päivi Apajalahti. 3 Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin 4 Ilmoitusasiat Helsinki Sauna Day Kulosaaren kartanon saunalla klo 14-18, johon kaikilla on vapaapääsy. Kysymys: Voiko mainostaa, että kesäsaunat ovat kaikille, niin majalaisille kuin myös ulkopuolisille? Vastaus: Kyllä, saunat ovat kaikille avoimet kesäisin. Yhteystietolista laitettiin kiertoon ja majalaisia kehotettiin tarkistamaan omat tietonsa ja päivittämään ne tarvittaessa. Marttatalo on remontoitu ja sitä vuokrataan vain jäsenille. vuokrausaika: huhti-lokakuu vuokraushinnat: päivävuokra klo: vuokra yksi yö (kellonajan voi erikseen sopia) 100 alkuviikko ma klo:17.00 pe klo:13.00 tai viikonloppu pe klo: ma klo: viikkovuokra ma klo:17.00 ma klo:

2 5. Kaupungin puheenvuoro/ Päivi Apajalahti Keväällä on tehty metsä- ja majakierros, jolloin on huomattu, että alueella on paljon luvattomia istutuksia ja ylimääräisiä tavaroita sekä roskaa. Alue on yleinen viheralue, metsäalue, joka on tarkoitettu kaikkien kaupunkilaisten iloksi. Alueella ei saa olla rajattuja piha-alueita, eli pihoja ei saa eristää esim. aidoilla tai istutuksilla eikä nurmikkoalueita sallita. Kentän ympäristössä on ojan yli tehty siltoja, ojaa on luvattomasti täytetty ja ojalla oli myös jopa tiskipöytä. Kentän reuna murskataan, eli kaikki istutukset tullaan poistamaan ja ojaa kaivetaan uudelleen. Kierroksella huomattiin, ettei alueella ole montaakaan majaa, jossa sääntöjä olisi noudatettu. Pensaat on leikattava, takat ja grillit poistettava eikä lisärakennuksia sallita. Ylimääräiset terassit tulee purkkaa, koska ainoastaan 7 neliön patio on sallittu ja tähän mittaan sisältyy myös kiveykset. Myös majojen kokoon tullaan puuttumaan, mikäli ne eivät täytä sovittuja määräyksiä. Jokaisen tulisi käydä yhdistyksen kartanon sivuilla tutustumassa tiedotteisiin, joilta löytyy mm. rakennusohjeet. Kevääseen mennessä tullaan jokainen maja tarkistamaan, ongelmat kirjataan, jonka jälkeen havaituista ongelmista tulee muistutuspostia asukkaalle henkilökohtaisesti. Myös metsää kierrettiin ja puut on tarkistettu. Istutukset ovat levinneet metsään ja ne tulee poistaa. Metsässä esim. Ruusua ja Angervoa, jotka tulee hävittää koko alueelta. Alueella on autojen pysäköinti kielletty ja pelastustiet on pidettävä vapaina. Riihelle johtava virallinen tie on pidettävä avoimena. Majoissa tulee olla selkeästi majan numero esillä. Nämä muutokset ja tiukentuneet valvonnat koskevat kaikkia viher- ja metsäalueita Helsingin alueella, epäkohtiin on nyt puututtu isolla kädellä. Apajalahti huomautti, että tässä on nyt myös kyse Kivinokka alueen kehittämisestä sekä tulevaisuudesta kaikkien kaupunkilaisten yhteisenä ulkoilualueena. kysymys: Alue on pikkuhiljaa kehittynyt 70 vuoden aikana, kun aiemmat sukupolvet ovat istuttaneet uusia kasveja, onko alueella kulttuurihistoriallista arvoa? Mitä jos istutukset uudestaan nousevat, kun ne on kerran revitty maasta? vastaus: Kaikki istutukset pois ja uusia ei saa istuttaa. Alueella ei ole tällaisenaan kulttuurihistoriallista arvoa. Alue on metsäalue eikä puutarha-alue. kysymys: Onko tyhjät / revityt alueet sitten kovinkaan kauniita? vastaus: Odotetaan, että alueet metsittyvät. Ei saa istuttaa mitään tilalle.

3 kysymys: Kuka raivaa istutukset pois, majalaisetko? vastaus: Kaivinkoneet tulevat raivaamaan yleisiä alueita, mutta majan ympäristön hoitaa majalainen itse. kysymys: Miten Syreeniaidat majojen ympäristössä? vastaus: Aidat tulee aukottaa, ei saa olla pihoja. huomautus: Aiemmin kaupunki on huolehtinut enemmän yhteisistä alueista. vastaus: Vain kevyenliikenteenväylät kuuluvat kaupungille. kysymys: Saako ajaa nurmikkoa? vastaus: Se on kielletty koko alueella, nurmikoita ei ole metsäalueella. huomautus: lisääkö tämä joka kesäistä punkkiongelmaa entisestään? kysymys: Onko huvilateltat sallittuja? vastaus: Ei, ainoastaan mitat täyttävä patio sallitaan. kysymys: Saako vesipisteeseen jäädä tiskiallas? vastaus: Pation ulkopuolella ei tulisi olla mitään rakennelmia. kysymys: Jatkuuko puiden kaato? vastaus: Metsurit tulevat jatkamaan töitä alueella. kysymys: Onko katsottu tarkkaan, että mitkä puut kaadetaan? Esim. sähkölinjoihin nojaavat. vastaus: Kierroksella on katsottu rakennuksiin kiinni ja päälle tulevat sekä muuten huonokuntoiset puut. Jos on huomannut puita, jotka vaarantavat turvallisuuden, niin ilmoitukset tai kysymys: Puita on kaadettu ja jätetty osa on jätetty niille sijoilleen, tullaanko ne poistamaan? vastaus: Osa on jätetty alueelle tarkoituksella pieneläimille ja lahottajaeliöille. Näin tuetaan alueen luonnonmukaisuutta. kysymys: Kuinka monta majaa saa yhdellä olla? vastaus: Yhdessä taloudessa voi olla vain yksi maja tai palsta. Omistajan tulee olla sekä Helsinkiläinen, että JHL:n Helsingin yhteisjärjestöön kuuluvan yhdistyksen jäsen. kysymys: Saako leski pitää majan? vastaus: Sopimustekstissä joitain muutoksia vuosien varrella tässä asiassa, esim. majalaisen ja yhdistyksen välisiä erillispäätöksiä. Asia selvitetään ja tähän kysymykseen palataan kevätkokouksessa. kysymys: Mitä jos maja ei vastaa rakennusohjeissa annettuja mittoja? vastaus: Jos majaan on tehty muutoksia tai se on kokonaan rakennettu vuoden 1989 jälkeen, ne tulee purkaa. Erillisistä rakennusluvista tehdyt suulliset sopimukset eivät ole sitovia.

4 kysymys: Miten todennetaan milloin on mitäkin rakennettu? vastaus: Kartanolla on vanha kortisto, josta löytyy majojen alkuperäiset rakennusmitat ja niitä voi tulla katsomaan sopimalla ajan vahtimestarin kanssa. Tilaisuudessa kiersi ympäristökeskuksen tuottama julkaisu Helsingin vieraslajilinjaus, tavoitteet ja toimenpiteet haitallisten vieraslajien torjumiseksi vuosina Löydät sen osoitteesta: 6. Maanvuokra ja hoitomaksu 2017 Korotuksia ei ole tulossa vuonna 2017 maavuokraan eikä hoitomaksuihin, kuitenkin tulevaisuudessa painetta korotuksiin voi syntyä maja-alueen raivaamisen johdosta. Majalaisen huomautus: Mikäli maja-aluetta yleensä joudutaan perkaamaan paljon, niin tämän ei tulisi lisälavojen hankintana kuormittaa majalaisten maavuokraa tai hoitomaksuja. Muutokset laskutuksessa Kartanolla uusittu laskutusohjelmaa ja yhteisjärjestön hallitus on tehnyt seuraavan päätöksen: Vuonna 2017 lähetetään maavuokrasta sekä hoitovastikkeesta yksi lasku, jonka jälkeen lähtee kartanolta yksi huomautuslasku ja ellei laskua ole tämän jälkeenkään suoritettu, niin lasku lähtee perintään. Merja Ruotsalainen huomautti, että maksut kannatta suorittaa ajoissa, eikä maksusuunnitelmia keväällä enää tehdä. 7. Tapahtumat ja talkoot Puheenjohtaja kiitti kaikkia tämän vuoden talkoisiin osallistujia, 3 lavallista saatiin jätettä kerättyä. Keväällä pidetään useampi talkoopäivä ja lavoja on tulossa sekä yhteisjärjestöltä, että mahdollisesti kaupungilta. Talkoopäivistä päätetään kevätkokouksessa Talkoot on myös näytönpaikka majalaisille, että kaupungin määräyksiä noudatetaan yleisten tilojen siivoaminen kuuluu kaikille majalaisille. Vessojen siivouksesta tulee keväällä lista, josta voi oman siivousvuoronsa varata. Ehdotettiin myös, että naiset ja miehet siivoavat omat puolensa. Kartano toimittaa ja huoltaa vessojen siivousvälineet. Aiemmin on ollut enemmänkin siivousrättejä ja siivousaineita kerrallaan vessoilla, mutta valitettavasti ne ovat hävinneet, joten siitä johtuen varasto pidetään pienenä. 8. Kevätkokous Kesämaja-alueen kevätkokous järjestetään huhtikuussa Tarkempi päivä ilmoitetaan myöhemmin..

5 9. Muut asiat Maja-alueen irtautuminen JHL:sta / liittäminen Kivinokkaan ei ole edennyt, mutta asiaa ei ole unohdettu. Asian etenemisestä tiedotetaan kevätkokouksessa. Muistakaa aina ilmoittaa kartanon vahtimestarille muuttuneet osoite- ja yhteystiedot! 10. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo: Merja Ruotsalainen Josefiina Salmén kokouksen puheenjohtaja kokouksen sihteeri