KV-TUUTORIN OPAS. Tampereen yliopiston ylioppilaskunta Tamy

Transkriptio

1 KV-TUUTORIN OPAS Tampereen yliopiston ylioppilaskunta Tamy Tampereen yliopisto, opiskelijapalvelut 2012

2 TAMPEREEN YLIOPISTO Kansainväliset asiat TAMPEREEN YLIOPISTO Puhelin: (03) Telefax: (03) S-posti: TAMPEREEN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA Kauppakatu Tampere Puhelin: S-posti: international@tamy.fi Tamy, kansainvälisten asioiden sihteeri s-posti: international@tamy.fi Tampereen yliopisto, kansainvälisten asioiden toimisto s-posti: intoffice@uta.fi Pidätämme oikeuden mahdollisiin muutoksiin. Tampereen yliopisto Juvenesprint 2012

3 5 TERVETULOA KV-TUUTORIKSI! 7 ENNEN SUOMEEN TULOA 7 Yhteydenpito 8 Matkustusasiakirjat 9 Oleskelulupa 9 Terveydenhuolto ja vakuutukset 11 TUUTOROITAVAN SAAPUESSA 12 Asuminen 14 Tilapäismajoitus 15 Pankkitilin avaaminen 16 Ilmoittautuminen yliopistoon 17 Kampusalueella 17 Ylioppilaskunnan jäsenyys 18 Opiskelijakortti 19 IT-palvelut 19 Lähiliikenne 20 Starting Kit 21 Puhelin 22 OPISKELUN ALKU 22 Opintojen suunnittelu 23 Opintotuki ja stipendit 24 Sähköpostilistat ja tiedotus 24 Kansainvälistä toimintaa 26 OLESKELU SUOMESSA 26 Oleskeluluvat ja oleskelun rekisteröinti 27 Muuttoilmoitus ja rekisteröinti 29 Työskentely ja verotus 30 Hädän hetkellä 31 Ympäristö ja kierrätys 33 Opiskelijan Tampere 34 TUUTOROITAVAN LÄHTIESSÄ 35 HYVÄ MUISTAA 35 Muistilista ilmoittautumiseen 36 Käytännön asioita 38 Hyödyllistä sanastoa Sisällys

4

5 TERVETULOA KV-TUUTORIKSI! Tuutorina toimiminen oli minulle todella antoisa kokemus. Oli mukavaa tutustua toisista kulttuureista saapuneisiin opiskelijoihin ja auttaa heitä sopeutumaan Tampereelle sekä yliopistomaailmaan. Oli mielenkiintoista huomata, että monista erilaisuuksistamme huolimatta tulin kaikkien kolmen kanssa erinomaisesti toimeen ja yhdestä heistä sainkin hyvän kaverin itselleni mukava bonus jo ennestään mieluisaan työhön! -- Kaiken kaikkiaan tykkäsin itse kovasti tuutoroinnista ja tuutoroitavistani ja suosittelenkin kv-tuutorointia kaikille, ketkä siitä ovat edes hitusen kiinnostuneita. (Kv-tuutori 2011) Kv-tuutorina olet todennäköisesti Tampereelle saapuvan ulkomaisen opiskelijan ensimmäinen suomalaiskontakti. Et kuitenkaan ole vastuullisessa tehtävässäsi yksin. Lukuisat eri tahot Tampereen yliopistossa, Tamyssa ja TOAS:lla työskentelevät jatkuvasti ulkomaisen opiskelijan hyväksi. Alkuvaiheessa eri puolilta tulevaa ohjausta on tarjolla runsaasti uusille opiskelijoille, ja tätä valikoimaa kannattaa hyödyntää. Tervetuloa mukaan joukkoon! Ulkomaalaisen opiskelijan tuutorina olet ensiarvoisen tärkeässä asemassa. Käytännön asioiden hoitaminen yhdessä ja tamperelaiseen elämänmenoon opastaminen ovat merkittäviä tehtäviä. Tärkein työkalu kv-tuutoroinnissa oletkin sinä itse. Vastauksia kaikkiin kysymyksiin ei tarvitse tietää ennalta, vaan tärkeämpää on tietää, mistä niitä etsiä. Ota tuutoroitavasi mukaan ainejärjestösi toimintaan, erilaisiin opiskelijarientoihin ja muuhun vapaa-aikaan sekä osallistu itse ulkomaalaisille järjestettyihin tapahtumiin. Mitä suuremman joukon ihmisiä uudet opiskelijat tuntevat, sen paremmin he viihtyvät. Kaikki eivät kuitenkaan ole täällä tutustuakseen suomalaisiin, joten älä pahastu, jos tuutoroitavasi ei vastaakaan yhteydenottoihisi. Tämä opas on tarkoitettu kv-tuutorille eräänlaiseksi käsikirjaksi, joka auttaa muistamaan tärkeimmät tuutoroinnissa huomioon otettavat asiat. Huomaa erityisesti oppaan lopusta kätevä Hyvä muistaa -luku tuutoroinnin alkua sujuvoittamaan sekä suomi englanti-tuutorointisanasto! Kv-tuutoreille on myös oma ajankohtaisten asioiden sähköpostilista, jolle voi liittyä Tamyn nettisivuilla olevien ohjeiden avulla. Mukavia hetkiä kv-tuutoroinnin parissa! 5

6 Kv-toimisto Tamyn kv-sihteeri Kv-tutorit-lista Ohjeita opiskelijatuutorointiin uta.fi/opiskelu/tuutorointi Tietoa tuutoroitavalle Suomesta ja opiskelusta Tampereen yliopistossa: Discover Finland-sivusto finland.cimo.fi Kv-opiskelijalle uta.fi/admissions/newstudents.html Opiskelu uta.fi/studies Ylioppilaskunta tamy.fi > English 6

7 ENNEN SUOMEEN TULOA Yhteydenpito Ulkomaiset opiskelijat saavat hyväksymiskirjeen ja muuta materiaalia sen mukana huhti-kesäkuussa. Tarkan sisällön voit tarkistaa omasta yksiköstäsi. Kannattaa tiedustella saapuvalta opiskelijalta, ovatko ainakin hyväksymiskirje, International Office -infosheet ja Tamyn tiedote tulleet luetuiksi. Yliopiston englanninkielisillä sivuilla on orientaatioviikon ohjelma, vieraskielinen opetusohjelma ja opinto-oppaat sekä paljon muuta uudelle opiskelijalle tärkeää tietoa. Ota yhteyttä tuutoroitavaasi heti, kun saat hänen sähköpostiosoitteensa. Kerro hänelle, kuka olet, jotain itsestäsi sekä mitä ainejärjestöä edustat. Kerro myös, että olet itsekin opiskelija ja toimit tuutorina vapaaehtoisena. Jos vaihdatte yhteystietoja ja kuvia sosiaalisessa mediassa, tunnistatte toisenne opiskelijan saapuessa. Ystävällinen viestisi voi auttaa lähtöjännitykseen. Viestissä on hyvä muistuttaa tuutoroitavaa: Huolehtimaan asuntoasioista mahdollisimman pian. Vakuutuksen ja/tai Eurooppalaisen sairaanhoitokortin (kela.fi > in English > Kela card > European Health Insurance Card) hankkimisesta. YTHS ei palvele iltaisin eikä viikonloppuisin. Orientaation (uta.fi/english > Admissions > Information for Admitted Students > Orientation Course) päivämääristä. Syksyllä orientaatio järjestetään elokuussa viikolla 35, kevään orientaatio puolestaan heti tammikuun alussa viikolla 1. Ajoittamaan saapumisensa arkipäivälle ja päiväsaikaan, mikäli vain mahdollista. Varmistamaan saapumisajankohdan ja -paikan ja sopimaan tapaamispaikasta. Tutkinto-opiskelijaa alkuperäisten tutkintotodistusten mukaanottamisesta. Orientaatioviikon ensimmäinen päivä on varattu saapumispäiväksi. Toki tuutoroitava voi saapua jo aikaisemminkin, jolloin jää enemmän aikaa asunto- ynnä muiden asioiden järjestelemiseen. Opiskelija voi myös ilmoittautua ennen orientaatioviikkoa (aikaisintaan 23.7.). Opis- 7

8 kelijan osallistuminen orientaatioviikolle säästää kv-tuutorin aikaa ja vaivaa. Viikon aikana käydään yhteisesti läpi useita käytännön asioita, kuten erilaisten lomakkeiden täyttö, opinto-ohjaus ja -suunnittelu ja IT-palvelut. Orientaatioviikolle osallistumisen tärkeyttä kannattaa painottaa kv-opiskelijalle. Opetusohjelma uta.fi/studies/teaching Opinto-opas uta.fi/studies/curricula Orientaatioviikko uta.fi/admissions/newstudents/ ECTS Survival Guide orientation.html uta.fi/admissions/newstudents/ survivalguide.pdf. ECTS Survival Guide -opas sisältää tietoa opiskelusta TaY:ssa ja asumisesta Tampereella/Suomessa ja se jaetaan uusille opiskelijoille orientaatioviikolla. Matkustusasiakirjat Passi Passi on olennainen matkustusasiakirja, joka tulisi olla mukana kaikilla ulkomaisilla opiskelijoilla. Tarvittaessa matkustajan on kyettävä todistamaan henkilöllisyytensä ja kansalaisuutensa viranomaisille. Monet ulkomaiset opiskelijat haluavat matkustaa vaihtoaikanaan esimerkiksi Venäjälle, jonne ei ilman passia ja viisumia pääse. Lisäksi passi on edelleen ainoa hyväksytty henkilöllisyystodistus joissakin virallisissa yhteyksissä, kuten pankkitiliä avatessa. Viisumi Viisumi on maahantulolupa Suomeen. Se on tarkoitettu tilapäistä, enintään kolme kuukautta kestävää oleskelua varten. Ulkomailla viisumiasioissa voi neuvoja kysyä Suomen ulkomaan edustustoilta. Viisumin hankkijaa kannattaa kehottaa aloittamaan valmistelut ajoissa, sillä oli viisumi millainen tahansa, sen saaminen kestää. Pidemmäksi aikaa Suomeen tuleva ei voi saapua maahan viisumilla ja hakea oleskelulupaa vasta paikan päällä. 8

9 Oleskelulupa EU- ja ETA-maiden ulkopuolelta tuleva tarvitsee yleensä oleskeluluvan voidakseen oleskella pidemmän aikaa Suomessa. Oleskelulupa on tarkoitettu muuta kuin matkailua tai siihen verrattavaa lyhytaikaista oleskelua varten. Oleskeluluvan edellytyksenä on voimassaoleva passi tai muu matkustusasiakirja. Aiheesta tarkemmin kappaleessa Oleskelu Suomessa. Maahanmuuttovirasto Ulkoasiainministeriö migri.fi Terveydenhuolto ja vakuutukset Tamyn jäsenmaksun maksaneet perustutkinto-opiskelijat ovat oikeutettuja opiskelijaterveydenhuollon palveluihin kaikissa YTHS:n toimipisteissä. Orientaatioviikolla on tietoisku YTHS:n palveluista ja ajanvarauksesta, mutta asiat kannattaa kerrata yhdessä. Kannattaa kertoa, että YTHS tarjoaa lähinnä perusterveydenhoitoa (mukaan lukien hammashoito ja mielenterveyspalvelut) eivätkä opiskelijaterveydenhuoltoon kuulu esimerkiksi lisääntymisterveyspalvelut. YTHS on kiinni iltaisin ja viikonloppuisin, jolloin tulee käyttää joko yksityisten klinikoiden palveluja (huom. vakuutus!) tai äkillisissä sairaustapauksissa tulee ottaa yhteyttä TAYS Ensiapu Acutaan (tampere.fi > Health Services > Emergency Care Services and First Aid). Terveysasioista löytyy ohjeita myös yliopiston nettisivuilta. EU- ja ETA-maista sekä Sveitsistä tulevat ovat oman maansa sosiaaliturvan piirissä, mikäli he ovat ennen lähtöään hankkineet Eurooppalaisen sairaanhoitokortin (kela.fi > in English > Kela card > European Health Insurance Card) paikallisilta sosiaaliviranomaisilta. Kortilla saa tarvittavan sairaanhoidon ja lääkkeet Suomessa samoin ehdoin kuin suomalaiset saavat. Ilman korttia julkisista terveyspalveluista joutuu maksamaan kaikki kulut täysimääräisinä. Pohjoismaista tulevat ovat oikeutettuja sairaanhoitopalveluihin pohjoismaisen sosiaaliturvasopimuksen perusteella. Suomella on myös sosiaaliturvasopimuksia (kela.fi > in English > Moving to or from Finland > General principles > Social security agreements) joidenkin yksittäis- 9

10 ten maiden kanssa. Oikeus terveydenhoitopalveluihin todistetaan joko passilla tai erillisellä lomakkeella. Opiskelijoita kannattaa muistuttaa siitä, että terveyskeskus- ja sairaalapalvelut ovat maksullisia. EU:n tai ETA-maiden ulkopuolelta tulevalle sairaalavuorokausi ilman vakuutusta maksaa usein satoja euroja, joten sairausvakuutuksen tulee ehdottomasti olla voimassa opiskelun ajan. Keväästä 2011 lähtien suomalaisissa korkeakouluissa opiskeleville EU- ja ETA-maiden ulkopuolisille opiskelijoille on tarjottu korkeakoulujen yhdessä kilpailuttamaa vakuutuspakettia (Student Travel Insurance SIP). Tieto vakuutuspaketista lähetetään kaikille hyväksytyille EU- ja ETA-maiden ulkopuolisille opiskelijoille. Lisätietoja vakuutuksesta saa yliopiston nettisivuilta. Health Insurance and Services FSHS/YTHS KELA Kaupungin terveyspalvelut Tampereen terveyspalvelujen neuvonta TAYS Ensiapu Acuta uta.fi/admissions/newstudents/ healthcare.html fshs.fi / yths.fi kela.fi tampere.fi/english/ healthservices.html (sairaanhoitaja neuvoo myös englanniksi) Tays, Teiskontie 35 K-rakennus 10

11 TUUTOROITAVAN SAAPUESSA Varaudu olemaan paikalla Tampereella vähän ennen lukukauden alkua, syksyllä elokuussa tuutoroitavan saapuessa, keväällä heti uuden vuoden jälkeen. Yleensä saat tietää tuutoroitavasi saapumisajankohdan hyvissä ajoin, mutta poikkeuksia on. Osa opiskelijoista saapuu jo heinä elokuun vaihteessa kielikurssille, suurin osa myöhemmin elokuun aikana. Alussa tuutorointiin kannattaa varata reilusti aikaa. Orientaation aikana saatavilla olo on myös edellytys kv-tuutoriksi pääsemiselle, itse viikon ohjelmaan ei tarvitse osallistua. Mikäli tuutoroitava saapuu orientaatioviikon jälkeen, kannattaa kv-tuutorointiin varata aikaa tavallista enemmän. Ensimmäisen tapaamisen jälkeen kannattaa seuraavan päivän treffit sopia tuutoroitavan kanssa suullisesti. Soitellaan -sopimuksen varaan seuraavaa tapaamista ei tule jättää. Tarkasti sovittu tapaamisaika ja -paikka seuraavaksi päiväksi auttavat kv-tuutoria ja tuutoroitavaa löytämään toisensa. Varmista myös, että tuutoroitavasi tietää, miten paikalle löytää. Jos tuutoroitavasi saapuu viikonloppuna tai yöaikaan, voit hakea avaimen TOAS:lta etukäteen, mikäli tuutoroitavasi on saanut sieltä asunnon. TOAS luovuttaa avaimia kv-toimiston ja yksiköiden antamien kv-tuutoritietojen mukaan. Jos aiot hakea avaimia jonkun muun kuin oman tuutoroitavasi puolesta, ilmoita siitä etukäteen kv-toimistoon. Kannattaa kuitenkin muistaa, että avaimen voi saada vasta, kun edellinen asukas on sen palauttanut, käytännössä usein kuun ensimmäisenä arkipäivänä. Jos mahdollista, mene tuutoroitavaasi vastaan linja-auto- tai junaasemalle ja opasta hänet majapaikkaan. Lentokentälle vastaan menemistä ei huonojen yhteyksien vuoksi edellytetä. Voit kuitenkin auttaa tuutoroitavaasi lukemaan lentokenttäbussin aikatauluja. Tuutoroitava kustantaa tietenkin itse kyytinsä, mutta kaikilla ei välttämättä ole taskussa euroja, joten kannattaa varautua lainaamaan bussirahat. Ellet itse pääse tuutoroitavasi saapumisaikaan häntä vastaan, järjestä tuutoriparisi paikalle! Juna-aikataulut Lentokenttäbussit Lentotiedot Linja-autoliikenne vr.fi paunu.fi, airpro.fi finavia.fi matkahuolto.fi 11

12 Asuminen Kaikki Tampereen yliopistoon hyväksytyt opiskelijat saavat hyväksymiskirjeen mukana ohjeet asunnon hakemista varten tai tiedon siitä, mistä ohjeet löytyvät. Asuntotilanne syksyllä saapuville opiskelijoille voi olla hankala. TOAS:ilta on saatavana ulkomaalaisia opiskelijoita varten tietty kiintiö valmiiksi kalustettuja asuntoja (sänky, patja, kirjoituspöytä, tuoli ja kirjahylly). Osa jaetaan ensisijaisesti tutkinto-opiskelijoille ja koko lukuvuodeksi vaihtoon saapuville. Kaikkien ulkomaalaisten opiskelijoiden kannattaa kuitenkin hakea TOAS-asuntoa. Yliopiston kv. toimisto on yhteydessä myös eräisiin yksityisen sektorin asuntoja välittäviin yrityksiin sopiakseen järjestelyistä TOAS-kiintiön ulkopuolelle jäävien asumistilannetta helpottaakseen. Lisätietoa opiskelijalle päivitetään touko-kesäkuussa yliopiston nettisivulle. Kesäkuusta lähtien myös Opiskelijan Tampere -yhdistys auttaa asunnonhaussa ja yliopistot palkkaavat sinne asuntosihteerin ulkomaalaisia opiskelijoita varten. Syksyn vaikeuksista huolimatta suurin osa ulkomaalaisista opiskelijoista saa TOAS-asunnon, ja keväisin ongelmia ei yleensä ole. TOAS-asuntoa on haettava heti hyväksymistiedon tultua. TOAS:ille ei riitä pelkkä hakemus, vaan varausmaksu tulee maksaa mahdollisimman pian! Tieto asunnosta ja varaustilanteesta lähetetään opiskelijalle sähköpostitse. TOAS ei ruuhka-aikana vastaa yksittäisiin kyselyihin. TOASin käytäntö on, että jos olet hakenut avaimen etukäteen valmiiksi tuutoroitavaasi varten, vuokrasopimus on käytävä allekirjoittamassa TOAS:n toimistossa mielellään heti seuraavana arkipäivänä. Suurimmalle osalle opiskelijoista vuokrasopimus on postitettu etukäteen. Vuokrasopimus tehdään määräajaksi: kokovuoden vaihto-opiskelijoille ja tutkinto-opiskelijoille elokuusta toukokuuhun, syksyn vaihto-opiskelijoille elokuusta joulukuuhun ja kevään vaihto-opiskelijoille tammikuusta toukokuuhun. Vuokrasopimuksen jatkosta voi tarpeen tullen neuvotella TOAS:n kanssa. Määräaikaista vuokrasopimusta ei tarvitse irtisanoa erikseen, vaan vuokra-aika lakkaa sopimuksen umpeuduttua. Määräaikaista sopimusta ei voi irtisanoa kesken sopimuskauden. Jos TOAS-asunnosta puuttuu perushuonekaluja, ota yhteyttä isännöitsijään. Peruskalustukseen ei kuulu vuodevaatteita tai keittiöastioita. Kehota tuutoroitavaasi lukemaan TOAS:ilta saadut paperit ja opas A-Z living with TOAS (toas.fi/en > Your tenancy > A-Z living with TOAS). 12

13 Yliopiston Accommodation sivu uta.fi/admissions/newstudents/ accommodation.html TOAS aukioloajat toas.fi/english A-Z living with TOAS toas.fi/en/your-tenancy/ a-z-living-with-toas Opintanner opintanner.net Opiskelijan Tampere opiskelijantampere.fi Kerro tuutoroitavallesi ainakin nämä TOAS-asunnoista: Määräaikaisen sopimuksen tehnyt ei voi hakea vaihtoa asunnosta toiseen kuin erityisissä poikkeustapauksissa. Vuokrat tulee maksaa tilin kautta. Vuokraa varten TOAS antaa vuokrakuitin, joka kelpaa koko asumisajan. Jos kuitti hukkuu, uuden voi pyytää TOAS:n toimistolta. TOAS:n kohteissa on internetyhteydet. Sekä nämä yleiset asumiseen llittyvät asiat: Omia alivuokrajärjestelyjä ei sallita (esim. kaksi ihmistä samassa huoneessa). Asunnoissa tupakoiminen on ehdottomasti kielletty, samoin porraskäytävissä. Varsinkin TOAS:in Lapinkaaressa tupakoiminen sisätiloissa aiheuttaa herkästi palohälytyksen. Yhteisten tilojen siisteys ja yörauha ovat kaikkien asukkaiden vastuulla. TV-lupa vaaditaan myös opiskelija-asuntoihin. Hanavettä voi Suomessa juoda turvallisin mielin. Mukana asunnolla kertaa ainakin nämä asiat: Näytä, kuinka asunnon lukot toimivat. Ovet lukkiutuvat ilman avainta. Näytä, missä lähin linja-autopysäkki ja kauppa sijaitsevat. Näytä, missä talon jäteastiat sijaitsevat ja miten erilaiset jätteet lajitellaan. (ks. myös kappale Ympäristö ja kierrätys) Kerro, millaisessa kunnossa keittiön oletetaan olevan käytön jälkeen. Omien jälkien siivoaminen on tuutoroitavan oma asia. 13

14 Tilapäismajoitus Saapuva opiskelija saattaa tarvita tilapäistä majoitusta, jos hän saapuu esimerkiksi muutamaa päivää ennen asuntonsa vapautumista tai myöhään illalla. Kv-tuutorin velvollisuus ei ole majoittaa tuutoroitavaa väliaikaisesti luokseen, vaikka hän sitä pyytäisi. Opiskelijan voi ohjata muutamaksi yöksi hostelliin. Muutamasta edullisesta majoitusvaihtoehdosta on kerrottu opiskelijan hyväksymiskirjeen liitteissä. Opiskelija voi hakeutua myös Opiskelijan Tampereen tilapäismajoitukseen. Todennäköisesti Opiskelijan Tampere neuvottelee syksylle 2012 asunnottomille opiskelijoille alennetut hinnat keskustan Dream Hosteliin ja järjestää mahdollisesti tilapäismajoitusta Härmälän opiskelijataloissa. Lisätietoa tilapäismajoituksesta tulee kevään aikana Opiskelijan Tampereen verkkosivuille. Keväisin tilapäismajoitusta ei järjestetä. Opiskelijan Tampere opiskelijantampere.fi Edullisia majoitusvaihtoehtoja, hintahaarukka /yö (suluissa noin-etäisyys yliopistolta): Dream Hostel (150 m), Åkerlundinkatu 2: , dreamhostel.fi Hostel Sofia (1,3 km), Tuomiokirkonkatu 12 A: , hostelsofia.fi Hotelli Hermica (8 km), Insinöörinkatu 78: , hermica.fi Hotelli Mango (2 km), Hatanpään puistokuja 36: , mangohotel.fi Hotelli Ville (2 km), Hatanpään valtatie 40: , hotelliville.fi Omenahotelli (1 km/1,7 km), Hämeenkatu 28 ja Hämeenkatu 7: omena.fi, varaukset netissä Tampere camping Härmälä (4,5 km), Leirintäkatu 8, avoinna vain kesäaikaan: , lomaliitto.fi/harmala, varaukset netissä 14

15 Pankkitilin avaaminen Pankkitilin avaamista voi harkita. Opiskelijat, joilla on tili toisessa EUmaassa, eivät välttämättä sitä tarvitse. Tiliä avattaessa pankki vaatii passin tai ETA-alueella myönnetyn henkilökortin. EU-maista, Norjasta ja Sveitsistä tulevien kannattaa käyttää maassaan olevaa tiliä, sillä yhtenäisellä euromaksualueella (SEPA) käytettäessä IBAN-tilinumeroa laskujen maksun ja tilisiirron yhteydessä pankin ei pitäisi veloittaa erikseen ulkomaan maksuista. Niiden vaihto-opiskelijoiden, jotka saavat yliopistolta apurahan, on avattava pankkitili Suomessa. Opiskelijan, jolla ei ole tiliä ja verkkopankkitunnuksia SEPA-alueen maassa, tulee joko avata suomalainen pankkitili tai maksaa Tamyn jäsenmaksu ja vuokrat käteisellä pankissa. Pankit perivät käteismaksusta palvelumaksun. Jäsenmaksua ei voi maksaa käteisellä yliopistolla tai Tamyssa. Tamyn jäsenmaksu suositellaan edelleen maksamaan joko suomalaiselta tililtä tai käteisellä pankkiin, sillä maksusta tarvitaan ehdottomasti kuitti! Suomalaiset pankit tarjoavat lyhyen aikaa Suomessa oleskelevalle vaihtelevasti palveluita. Ainakin Nordea ja Tampereen seudun Osuuspankki avaavat lyhyenkin aikaa Suomessa oleskelevalle tilin ja myöntävät Visa Electron -kortin. Tamyn kansainvälisten asiain valiokunta on tehnyt Tampereen pankkipalveluista selvityksen, johon voi käydä tutustumassa Tamyn verkkosivuilla tamy.fi > Toiminta > Kansainväliset asiat > Kv-edunvalvonta. Opiskelijoita kannattaa opastaa maksuautomaattien käytössä. Joillakin pankeilla pankkikorttiin ladataan tieto käyttäjän kielestä, jonka mukaan myös automaatin käyttökieli määräytyy. Shekkejä ei käytetä Suomessa maksuvälineinä. Ulkomaiset luottokortit käyvät useimpiin automaatteihin ja maksuvälineinä kaupoissa. Nordea kassapalvelut Hämeenkatu 7, Nordea tilinavaus Hämeenkatu 22, Osuuspankki Itsenäisyydenkatu 11 & Hämeenkatu 12,

16 Ilmoittautuminen yliopistoon Ulkomaisen opiskelijan on täytettävä kansainvälisten asioiden toimistosta saatavat ulkomaisille opiskelijoille tarkoitetut ilmoittautumislomakkeet. Orientaatioviikon aikana materiaalit jaetaan päätalon aulan infopöydästä. Saapumispäivänä on tarjolla sessio, jossa opastetaan lomakkeiden täyttämiseen. Infopaketti sisältää ohjeet ilmoittautumiseen, Tamyn jäsenmaksulomakkeen, postin osoitteenmuutoslomakkeen, tietoa Tampereen joukkoliikenteestä, yksiköiden kv-yhdyshenkilöiden yhteystiedot, tietoa kirjatenteistä, orientaatio-ohjelman ja Tampereen kaupungin tervehdyskirjeen. Ilmoittautumisen voi hoitaa orientaatioviikon aikana, mutta aiemmin Suomeen saapuneet voivat käydä ilmoittautumassa jo ennen sitä, kuitenkin aikaisintaan Uuden tutkinto-opiskelijan viimeinen ilmoittautumispäivä on Ilmoittautumista varten tarvitaan lisäksi: Passi tai EU/ETA-kansalaisilta muu soveltuva henkilöllisyystodistus. Alkuperäinen versio yksikön hyväksymiskirjeestä. Jos alkuperäinen on hävinnyt tai sitä tarvitaan muualla, saa kopion tieteenalayksikön kansliasta (tutkinto-opiskelijat ja ylimääräiset opiskelijat) tai kv-asioiden toimistosta (vaihto- ja vierailevat opiskelijat). Kuitti Tamyn jäsenmaksusta. Täytetty opiskelijakorttihakemus ja valokuva korttiin. Tutkinto-opiskelija tarvitsee myös yksikön kirjallisen todistuksen siitä, että on käynyt esittämässä yksikössä alkuperäiset tutkintotodistukset aiemmista tutkinnoistaan. Ilmoittautumisen yhteydessä saa heti todistuksen siitä, että kyseinen henkilö opiskelee Tampereen yliopistossa. Todistuksen näyttämällä saa opiskelijahintaiset ateriat sekä YTHS-palvelut siihen asti kunnes opiskelijakortti on valmis. 16 Kv-toimisto Päätalon aula, huone A 129

17 Kampusalueella Yliopiston kv-toimisto rekrytoi muutaman tuutorin pitämään kansainvälisille opiskelijoille opastettuja kierroksia kampusalueella orientaatioviikon aikana. Käy kuitenkin tuutoroitavasi kanssa tärkeimmillä kohteilla: kansainvälisten asioiden toimisto aktuaarinkanslia oma yksikkö tietokoneluokat IT-palvelut (ent. tietokonekeskus) kielikeskus opiskelijaruokalat kirjastot Atalpa YTHS Juvenes-kirjakauppa Ylioppilaskunnan jäsenyys Ylioppilaskuntaan kuuluminen on edellytys yliopistoon ilmoittautumiselle, opiskelijakortin saamiselle ja sen mukanaan tuomille alennuksille. Myös YTHS:n palveluiden käyttäminen edellyttää ylioppilaskunnan jäsenyyttä. Ulkomaisten perustutkinto-opiskelijoiden on maksettava sama ylioppilaskunnan jäsenmaksu kuin suomalaistenkin. Jäsenmaksun hinta vaihtelee vuosittain. Yhden lukukauden opiskelevalle jäsenmaksu on puolet koko lukuvuoden maksusta. Myös jatko-opiskelijan on maksettava jäsenmaksu, jos hän haluaa jäsenedut. Jatko-opiskelija voi liittyä ylioppilaskunnan jäseneksi lukuvuoden aikanakin. Jatko-opiskelijoiden jäsenmaksu on alhaisempi, koska siihen ei sisälly YTHS-maksua. Jatko-opiskelijan kortilla saa Tamyn palvelut, yhteistyökumppaneiden alennukset ja paikalliset opiskelija-alennukset, muttei valtakunnallisia opiskelijaetuja, kuten Matkahuollon tai VR:n alennuksia tai ateriatukea. Tampereen Juvenes-ravintoloissa jatko-opiskelijakorttia vilauttamalla saa kuitenkin lounaansa hieman edullisempaan hintaan. 17

18 Muistuta, että ulkomaiset perustutkinto-opiskelijat ovat oikeutettuja samoihin palveluihin ja etuihin kuin suomalaisetkin ylioppilaskuntaan kuuluvat opiskelijat. Selvitä tuutoroitavallesi jäsenyysedut: VR:n ja Matkahuollon opiskelija-alennukset (saa vain suomalaisilla opiskelijakorteilla) Tuettu opiskelijaruokailu Opiskelijan terveydenhoitopalvelut YTHS:llä Lukuisat paikalliset ja sopimuskumppanien tarjoamat opiskelijaedut Tamyn jäsenpalvelut, kuten neuvonta, opiskelijakortti, astiapaketti, muuttoauto, vippikassa Opiskelijakortti Korttihakemus jätetään aktuaarinkansliaan ilmoittautumisen yhteydessä, kun Tamyn jäsenmaksu on maksettu. Hakemukseen tarvitaan passikuva. Kortin valmistusaika on noin kolme viikkoa, jonka jälkeen sen voi hakea Tamyn yleistoimistosta. Kortin hinta on viisi euroa. Valmiit kortit - jatko-opiskelijoiden kortteja lukuun ottamatta - on listattu opiskelijanumeron perusteella Tamyn verkkosivuille. Ennen kortin valmistumista YTHS:n ja Tamyn palvelut saa jäsenmaksukuitilla. Jos kv-opiskelija haluaa matkustaa Suomessa ennen opiskelijakortin valmistumista, hän voi hankkia VR:n ja Matkahuollon oman opiskelijakortin, joka on maksullinen. Lomakkeen voi tulostaa VR:n tai Matkahuollon sivuilta. Lomakkeeseen tulee hakea oppilaitoksen edustajan allekirjoitus ja leima yliopiston päätalon opastuksesta. Uudet opiskelijakortit toimivat myös kulkukortteina yliopiston tietokoneluokkiin sekä kirjastokortteina. Kulkukorttiominaisuuden voi aktivoida joko Tamyssa tai IT-palveluissa. Kirjastokortit aktivoidaan pääkirjastossa Linnassa. Jatko-opiskelijoiden korteissa kulkukorttiominaisuutta ei ole. 18 Yleistoimisto Valmiit kortit tamy@uta.fi www10.uta.fi/kortit/kortit/ index.html

19 IT-palvelut Orientaatioviikon ohjelmaan sisältyy tilaisuus, jossa yliopiston ITpalveluja esitellään. Peruspalvelutunnus jaetaan aktuaarinkansliasta ilmoittautumisen yhteydessä. Käyttäjätunnukset voi aktivoida itse sähköisesti (aktuaarinkansliasta saa ohjeet), minkä jälkeen tunnukset toimivat muutaman päivän kuluessa. Tunnuksen mahdollisimman nopea käyttöönotto on tärkeää, sillä ilman peruspalvelutunnusta ei pääse NettiOpsuun ilmoittautumaan kursseille tai tentteihin eikä tietokoneluokkiin. Ennen opiskelijakortin saamista IT-palveluista voi saada väliaikaisen kulkukortin panttia vastaan. Syksyn alussa joitakin tietokoneluokkia pidetään myös tarkoituksella auki uusia opiskelijoita varten. Kerro, että tietokoneluokat ovat pääsääntöisesti hiljaista työskentelyä varten. Kovaan ääneen tai puhelimessa puhuminen häiritsee muita käyttäjiä, joten tietokoneluokkia ei tule käyttää kokoontumisiin tai ryhmätöiden tekoon. Neuvo tuutoroitavallesi, kuinka tietokoneluokat ja kulunvalvonta käytännössä toimivat ja kerro tulostuskiintiöstä. Kiintiön ylittävä tulostus on maksullista. Lisää tulostuskiintiötä voi ostaa Juvenes-kirjakaupasta. Gradua tekevät ja jatkotutkintoa suorittavat saavat ilmaisen lisäkiintiön. Varmista, että tuutoroitavasi osaa käyttää sähköpostia ja poistaa viestejä. Monet yliopiston viralliset viestit lähetetään yliopiston omiin osoitteisiin, joten yliopiston sähköpostia tulee käydä lukemassa! Oman kannettavan käyttöön liittyen: Suomessa käytettävä verkkovirta on 230 V taajuudella 50 hz EU-standardin mukaisesti. Standardeja on erilaisia, joten ulkomailta ostettu laite saattaa tarvita muuntajan. Lähiliikenne Osa ulkomaisista opiskelijoista asuu melko kaukana keskustasta, joten heille kannattaa suositella bussikortin hankkimista. TKL uudisti matkakorttijärjestelmänsä 2010, ja tästä seurasi muutoksia joidenkin kansainvälisten opiskelijoiden alennuksissa. Alle 25-vuotiaat saavat nuorisoalennuksen. Opiskelija-alennukseen ovat tällä hetkellä oikeutettuja vain sellaiset opiskelijat, joilla on suomalainen henkilötunnus. Muut yli 25-vuotiaat voivat ladata matkakortille matkoja aikuisten hintaan, mikä tulee kumminkin kertalippujen ostoa halvemmaksi. 19

20 Ladattava matkakortti maksaa viisi euroa, ja alin ladattava summa on 10. Opiskelijalle kannattaa kertoa suomalaisesta bussikulttuurista: bussien pysäyttämiseen tarvitaan selkeä käsimerkki, bussiin mennään etuovesta, matka maksetaan kuskille, poistuminen tapahtuu takaovesta, lippu on säilytettävä koko matkan ajan ja yövuoroista peritään lisämaksu. Aikatauluja saa TKL:n toimistosta ja internetistä. TKL Aikataulut Reittiopas tampere.fi/tkl, toimisto: Frenckellin aukio 2 B aikataulut.tampere.fi atlas.tripplanner.fi Starting Kit Tamy ylläpitää kv-opiskelijoita varten astiavarastoa, josta voi lainata astioita panttia vastaan. Astiapaketista peritään 20 :n panttimaksu, josta 17 palautetaan, kun tavarat palautetaan takaisin puhtaina ja ehjinä. Varastoa pyörittää Tamyn kv-sihteeri. Astiapaketin perusosaan kuuluu kattila tai paistinpannu, syviä ja matalia lautasia, laseja ja mukeja, ruokailuvälineet, veitsi sekä paistinlasta. Astiat ovat pääsääntöisesti kierrätettyjä, ja varastossa olevien astioiden määrä vaihtelee lukuvuoden mittaan. Varasto toimii ensisijaisuusperiaatteella, eikä kaikille voida taata kaikkea. Kannattaa myös huomioida, että varastossa ei ole liina- tai vuodevaatteita. Niitä voi ostaa edullisesti esimerkiksi Anttilasta, Vapaavalinnasta tai käytettyinä kirpputoreilta ja kierrätyskeskuksista. Puhelin Kuukausiliittymän avaaminen kännykkään on ulkomaisille opiskelijoille joko kallista tai vaikeaa, usein molempia. Kv-opiskelijoille suositellaan pre-paid-liittymän avaamista. Kortteja myydään esimerkiksi R-kioskeissa, mutta vertailkaa hintoja. Pre-paid-liittymät toimivat pääsääntöisesti vain ostomaassa. ESN FINT tarjoaa kv-opiskelijoille pre-paidliittymiä pieneen omakustannehintaan tai jopa ilmaiseksi. Kotimaasta hankittu kännykkä ei välttämättä toimi Suomessa, sillä se saattaa olla lukittu vain tietylle operaattorille. Tällöin tulisi harkita 20

21 toisen puhelimen hankkimista. Käytettyjä puhelimia löytyy edullisesti kännyköitä myyvistä liikkeistä ja kirpputoreilta. ESN FINT esnfint.org 21

22 OPISKELUN ALKU Opintojen suunnittelu Kansainväliset opiskelijat saavat tukea opintojensa suunnitteluun siinä missä suomalaisetkin. Orientaatioviikolla käydään läpi opintojen suunnittelua ja opiskelukäytäntöjä. Kv-tuutorin ei tarvitse venyä opinto-ohjaajaksi, vaan opintoihin liittyvissä asioissa kannattaa ohjata opiskelija aina oman yksikön henkilökunnan puoleen. Lukujärjestyksen suunnittelussa kannattaa kuitenkin antaa vinkkejä. Kv-opiskelijoille on tarjolla englanniksi perustiedot tutkinnoista ja opetustarjonnasta, kuten suomalaisillekin opiskelijoille. Englanninkielisten tutkinto-ohjelmien opetussuunnitelmat sekä englanninkielinen opetusohjelma ovat myös verkossa. Ulkomaalaiset opiskelijat voivat Unipoli Tampere-yhteistyön puitteissa valita kursseja myös muista Tampereen seudun korkeakouluista. Luettelo yksiköiden kv-yhdyshenkilöistä ja heidän yhteystietonsa ovat luettavissa kv-opiskelijan infopaketissa ja yliopiston verkkosivuilla. Kv-yhdyshenkilöihin kannattaa ottaa yhteyttä, jos vastauksia opiskeluun liittyvissä asioissa ei tunnu löytyvän. Opetussuunnitelmat eli Curricula Guides Opetusohjelmat eli Teaching schedules Yksiköiden kv-yhdyshenkilöt Tieteenalayksiköiden yhteyshenkilöt UNIPOLI Tampere ECTS Study Guide uta.fi/studies/curricula www10.uta.fi/opas/teaching uta.fi/studies/advisers.html uta.fi/studies/contact_information/ hsa.html uta.fi/sitr/studying.html, lukuvuo desta alkaen: unipolitampere.fi uta.fi/studies/studying/ curriculaguides.html 22

23 ECTS Survival Guide uta.fi/admissions/newstudents/ survivalguide.pdf ECTS Survival Guide -opas sisältää tietoa opiskelusta TaY:ssa ja asumisesta Tampereella/Suomessa. Painettu versio jaetaan uusille opiskelijoille orientaatioviikolla. Opintotuki ja stipendit Pääsääntöisesti kansainvälisellä opiskelijalla tulee olla riittävät toimeentulon edellytykset Suomeen tullessaan. Maahanmuuttovirasto Migri on arvioinut summaksi 500 kuukaudessa ja tarkistaa opiskelijan varallisuuden ennen oleskeluluvan myöntämistä. Asuminen ja eläminen Suomessa on monelle ulkomaalaiselle suhteellisen kallista. Ulkomaalaiselle voidaan myöntää opintotuki Suomessa harjoitettaviin opintoihin vain, jos hän asuu Suomessa vakinaisesti ja Suomessa oleskelun peruste on muu kuin opiskelu. Käytännössä siis ulkomailta Suomeen opiskelemaan muuttavat eivät ole oikeutettuja opintotukeen. Myöntämisperusteista voi tarvittaessa tiedustella yliopiston opintotukitoimistolta ja ne ovat luettavissa Kelan sivuilla (kela.fi > in English > Students > Financial aid for foreign students). Suomessa on erilaisia säätiöitä ja rahastoja, jotka myöntävät opiskelijoille stipendejä ja apurahoja opintojen tueksi. Stipendien suhteen on hyvä pitää mielessä, että Suomessa stipendi on usein vain pieni rahallinen palkkio tunnustukseksi hyvin tehdystä työstä, ei kaikki elinkustannukset kattava opintotuen muoto. Apurahoista voivat hyötyä varsinkin jatko-opiskelijat. Perustutkinto-opiskelijoille sopivia apurahoja jaetaan Suomessa vähän ja enimmäkseen lopputyön tekemiseen. KELA opintotuki kela.fi Maahanmuuttoviraston opiskelijan oleskelulupaa hakevien FAQ migri.fi> Students > Frequently asked questions 23

24 Sähköpostilistat ja tiedotus Muistuta tuutoroitavaasi liittymään Tamyn englanninkieliselle sähköpostilistalle, IS-listalle, josta saa tietoa englannin kielellä ajankohtaisista asioista, paikallisista tapahtumista, yliopiston kursseista ja muusta hyödyllisestä. IS-lista on moderoitu. Listalle voi liittyä seuraavasti: Lähetä viesti osoitteella fi omasta sähköpostistasi. Otsikolla ei ole merkitystä. Itse viestin ensimmäiselle riville kirjoita SUBSCRIBE is-list Etunimi Sukunimi. Jätä viestiin varmuuden vuoksi pari tyhjää riviä ensimmäisen rivin jälkeen. Viestissä ei saa olla muuta tekstiä, edes allekirjoituksia. Jos kaikki on onnistunut, opiskelija saa hetken kuluttua ilmoituksen listalle liittymisestä. Jos ilmoitusta ei kuulu, kannattaa yrittää uudelleen. Ohjeet listalle liittymisestä löydät myös Tamyn verkkosivujen ja kalenterin suomen- ja englanninkielisistä osioista. Jos tuutoroitavasi osaa suomea ja haluaa sitä harjoitella, hän on tervetullut myös muille Tamyn listoille. Kaikki listat ovat Tamy-kalenterissa. Suomea taitavan kannattaa liittyä myös oman ainejärjestönsä listalle. Ohjeet listalle liittymiseen tamy.fi > English > Viestintä ja yhteistyö > Sähköpostilistat Kansainvälistä toimintaa Tervetuloa mukaan Tamyn kv-toimintaan! Kv-valiokunta käsittelee opiskelijoiden ja yliopiston kansainvälistymiseen liittyviä kysymyksiä. Sinne ovat kaikki kv-aktiivit, kv-tuutorit ja ainejärjestöjen kv-vastaavat lämpimästi tervetulleita. Kv-sektorin suomenkielisellä sähköpostilistalla tiedotetaan vaihtomahdollisuuksista, kv-valiokunnan kokoontumisista, työpaikoista ja muista ajankohtaisista kv-asioista. ESN FINT ry. eli Erasmus Student Network Finns and Internationals in Tampere pyrkii edistämään ulkomaisten opiskelijoiden sopeutumista suomalaiseen kulttuuriin ja opiskelijaelämään järjestämällä erilaisia tapahtumia, kuten matkoja, saunailtoja ja ihan vain yhdessä hengailua. Varsinkin lukukausien alussa tarvitaan paljon innokkaita vapaaehtoisia 24

25 ideoimaan ja järjestämään erilaisia tapahtumia kansainvälisille opiskelijoille. ESN on Euroopan laajuinen verkosto, joka on syntynyt vaihto-opiskelun ympärille. ESN tiedottaa toiminnastaan IS- ja kv-listoilla sekä omalla jäsenlistallaan. ESN:n jäsenmaksu on 2 / 2 vuotta. ISOT on kansainvälisten tutkinto- ja jatko-opiskelijoiden oma edunvalvontajärjestö. Mukaan mahtuvat myös kv-tuutorit, englanninkielisissä tutkinto-ohjelmissa opiskelevat suomalaiset ja muut kansainvälisyydestä kiinnostuneet. ISOT pyrkii tarjoamaan tukipalvelua ja tiedotusta Suomeen saapuneille ulkomaalaisille opiskelijoille ja olemaan tukena sopeutumisessa. ISOT pitää yllä nettisivuja, josta löytyy runsaasti hyödyllistä lisätietoa. KV-valiokunta ESN FINT ry. ISOT tamy.fi esnfint.org tamy.fi/isot 25

26 OLESKELU SUOMESSA Oleskeluluvat ja oleskelun rekisteröinti Suomeen saapuu ulkomaalaisia monista maista ja eri perustein. Osa tulee jo lähtökohtaisesti opiskelemaan, osa on tullut maahan esimerkiksi puolisonsa töiden mukana. Ulkomaiden kansalaisilla on pääsääntöisesti velvollisuus rekisteröidä oleskelunsa Suomessa, mutta tavat vaihtelevat sen perusteella, mistä maasta opiskelija on lähtöisin. Oleskelulupa tarkoittaa, että henkilö voi asua, oleskella ja liikkua Suomessa. Hän saa vapaasti asua Suomessa eri paikkakunnilla. Hän voi lähteä maasta ja palata takaisin silloin kun lupa on voimassa. Kun turisti matkustaa Suomessa ja hänen oleskelunsa on lyhytaikaista, hän ei tarvitse oleskelulupaa. Kansalaisuudesta riippuen hän saattaa kuitenkin tarvita viisumin. Opiskelijan tulisi itse selvittää, millaisia dokumentteja hän Suomeen maahantuloa varten tarvitsee. Viime kädessä asia selviää paikallisesta Suomen suurlähetystöstä. Maahanmuuttovirastolla on myös sähköinen palvelu, joka selventää asiaa. Maahanmuuttovirasto Poliisi, Hatanpään valtatie 16 Ulkoasiainministeriö migri.fi poliisi.fi formin.fi Pohjoismaiden kansalaiset Pohjoismaiden kansalaiset eivät tarvitse viisumia tai oleskelulupaa. Pohjoismaasta toiseen muuttavan henkilön on kuitenkin ilmoitettava muutostaan tulovaltion paikalliselle rekisteriviranomaiselle, Suomessa maistraattiin. Muuttoilmoitus on hyvä tehdä heti Suomeen saapumisen jälkeen. Maistraatissa opiskelijan on annettava ne tiedot, jotka tarvitaan Suomen väestötietojärjestelmään sekä tiedot lähtömaan 26

27 henkilönumerosta, asuinosoitteesta ja asuinkunnasta. Mukaan tarvitaan henkilöllisyyden osoittava asiakirja. EU- ja ETA-maiden sekä Sveitsin kansalaiset EU- ja ETA-maiden sekä Sveitsin kansalaiset eivät tarvitse viisumia tai oleskelulupaa. Heillä on oikeus oleskella, tehdä työtä, harjoittaa ammattiaan tai opiskella Suomessa kolmen kuukauden ajan. Jos oleskelu kestää kauemmin kuin kolme kuukautta, täytyy opiskelijan rekisteröidä oleskeluoikeutensa paikallisella poliisilaitoksella. Oleskeluoikeus rekisteröidään ulkomaalaisrekisteriin ja rekisteröinti on maksullista. Rekisteröinti kannattaa tehdä mahdollisimman pian Suomeen saapumisen jälkeen. Rekisteröintiin velvoittaa ulkomaalaislaki. Rekisteröimättömyys aiheuttaa ongelmia esimerkiksi onnettomuuden sattuessa tai jos joutuu tekemisiin poliisin kanssa. Vakuutusten korvausten kanssa voi tulla ongelmia, jos rekisteröintiä ei ole tehty. Rekisteröityminen vaikuttaa myös tilapäistöiden vastaanottamiseen ja verotukseen. EU/ETA-alueen ulkopuolelta tulevat opiskelijat EU- ja ETA-maiden ulkopuolelta tulevat tarvitsevat yleensä oleskeluluvan voidakseen oleskella pidemmän aikaa Suomessa. Oleskelulupa on tarkoitettu muuta kuin matkailua tai siihen verrattavaa lyhytaikaista oleskelua varten. Ensimmäistä oleskelulupaa on haettava ennen maahan saapumista Suomen edustustosta ulkomailla. Lupaa voi hakea Suomessa siinä tapauksessa, jos opiskelija on tullut Suomeen pääsykokeisiin ja opiskelu alkaa pian kokeiden jälkeen. Päätöksen luvasta tekee aina maahanmuuttovirasto. Muuttoilmoitus ja rekisteröinti Muuttoilmoituksen tekeminen ja rekisteröinti väestötietojärjestelmään koskevat erityisesti sellaisia kansainvälisiä opiskelijoita, jotka saapuvat Suomeen oleskellakseen täällä useamman vuoden. Tämä koskee siis ensisijaisesti kansainvälisiä tutkinto- tai jatko-opiskelijoita. Ulkomaalaisen on lain mukaan ilmoitettava väestötietojärjestelmään maistraatissa samat tiedot kuin Suomen kansalaisenkin, jos oleskelu Suomessa kestää vähintään vuoden. Rekisteröinti tapahtuu maistraatissa täyttämällä ulkomaalaisen rekisteröinti -ilmoituslomake. Rekisteröinti on maksutonta. 27

28 Maistraatissa tehtävää rekisteröintiä väestötietojärjestelmään ei pidä sekoittaa oleskeluoikeuden rekisteröintiin. Maistraatin rekisteröinnissä ulkomaalaisen tiedot tallennetaan väestötietojärjestelmään ja hän saa samanlaisen henkilötunnuksen kuin suomalaisilla. Rekisteritietoja käytetään esimerkiksi vaalien järjestämisessä, verotuksessa, terveydenhuollossa, oikeushallinnossa ja tilastoinnissa. Henkilötunnusta käytetään tunnistamiskeinona esimerkiksi pankeissa, sairaaloissa ja eri viranomaisten rekistereissä. Lisäksi ulkomaalaiselle voidaan rekisteröidä kotikunta Suomessa, jos hänellä on tarkoitus jäädä tänne vakinaisesti asumaan yli vuodeksi, hänellä on vähintään yhden vuoden oleskeluun oikeuttava oleskelulupa ja hänen opintojensa kesto on vähintään kaksi vuotta. Tämä kriteeri pääsääntöisesti täyttyy maisteriohjelmissa opiskelevien kohdalla. Kotikuntaoikeus sisältää oikeuden kaikkiin kunnan tarjoamiin palveluihin, kuten kunnallisiin sosiaali- ja terveyspalveluihin sekä päivähoitoon. Väestötietojärjestelmään voidaan merkitä myös tiedot sellaisesta ulkomaalaisesta, joka oleskelee Suomessa tilapäisesti eli käytännössä alle vuoden. Tilapäisesti Suomessa oleskelevan ulkomaalaisen rekisteröinti-ilmoitus väestötietojärjestelmää varten voidaan jättää maistraatin lisäksi verotoimistoon tai Kelan toimistoon. Rekisteröinnin perusteella ulkomaalaiselle annetaan henkilötunnus. Väestötietojärjestelmään rekisteröityjen pitää jättää virallinen muuttoilmoitus maistraattiin aina muuttaessaan. Jos henkilö muuttaa pois Suomesta, silloinkin tulee tehdä muuttoilmoitus. Muuttoilmoituksen voi tehdä postista saatavalla lomakkeella. Väestörekisterikeskus Maistraatti, Hatanpään valtatie 24, Suora linkki rekisteröintitietoon vaestorekisterikeskus.fi maistraatti.fi maistraatti.fi/fi/palvelut/kotikunta_ ja_vaestotiedot/ Ulkomaalaisten-rekisterointi/ 28

29 Työskentely ja verotus Yhä useampi kv-opiskelija on halukas työskentelemään opintojensa aikana. Suomen työlainsäädäntöä sovelletaan samalla tavalla kaikkiin niihin, jotka ovat työssä Suomessa siitä riippumatta, minkä maan kansalaisia he ovat. Samoin työnantaja on velvollinen suorittamaan ulkomaisista työntekijöistä eläkevakuutus-, sosiaaliturva-, työttömyysvakuutus- ja tapaturmavakuutusmaksut. Pohjoismaista, EU- ja ETA-maista sekä Sveitsistä tulevat eivät tarvitse työlupaa. EU- ja ETA-maiden ulkopuolelta tulevat tarvitsevat työluvan, mikäli he aikovat työskennellä lukukausien aikana enemmän kuin 25 tuntia viikossa. Loma-aikoina tuntirajoituksia ei ole. Työlupa sisältyy oleskelulupaan. Ulkomaalaisen tulee myös hankkia verokortti verotoimistosta. Sen tehdäkseen hän tarvitsee henkilötunnuksen. Tätäkin varten rekisteröinti maistraatissa on tarpeellinen. Kv-opiskelijat kyselevät usein työmahdollisuuksista Suomessa. Valitettavasti työnsaanti on hankalaa, sillä monet paikat vaativat hyvää suomen kielen taitoa. Hyväksi havaittuja töitä ovat kuitenkin esimerkiksi tanssi- ja kielikurssit sekä mainosten jako. Kieliä voi päästä myös opettamaan sijaisen ominaisuudessa, ja kielitaitoa voi käyttää hyväksi vaikka ohjelmistotestaajana. Alla on listattu myös joitakin englanninkielisiä työnhakusivustoja netissä. Kv-sihteeri myös välittää IS-listalle työpaikkailmoituksia ja tietoa esimerkiksi WorkPlace Pirkanmaan työnhakutapahtumista. Lisätietoa työntekijän oikeuksista ja velvollisuuksista: Hämeen työsuojelupiiri INTO Finland infopankki.fi/en-gb/into Julkiset palvelut suomi.fi/suomifi/english/index.html Maahanmuuttovirasto migri.fi Työhallinto mol.fi/finnwork & mol.fi/mol/en/index.jsp Verotoimisto vero.fi, Hatanpään valtatie 36 Työnhakuvinkkejä: Ura- ja rekrytointipalvelut uta.fi/rekrytointi/english.html Work Place Pirkanmaa workplacepirkanmaa.fi/?lang=en UNIPOLI Tampere -sivusto (sivusto julkaistaan 2012) 29

30 Hädän hetkellä Vaikka pieniä ongelmia voikin tulla monestakin asiasta, ovat vakavat kriisit harvinaisia. Kv-opiskelija voi kuitenkin Suomessa olonsa aikana kohdata asioita, joihin ei voi ennalta varautua. Tällaisia voivat olla esimerkiksi mielenterveydelliset ongelmat, sairastapaukset, onnettomuudet tai ryöstetyksi joutuminen. Usein riittää opiskelijan neuvonta olemassaolevien tukipalvelujen pariin. Muistuta myös yleisestä hätänumerosta 112. Yksin ei kenenkään tarvitse selviytyä, vaan tukea löytyy esimerkiksi YTHS:ltä, Kriisikeskus Osviitasta, poliisilta, korkeakoulupastorilta tai rikosuhripäivystyksestä tapauksesta riippuen. Useissa tapauksissa kannattaa kääntyä myös yliopiston kv-asioiden ja ylioppilaskunnan puoleen, jotka neuvovat tarvittaessa eteenpäin. Oikeudellisissa asioissa voi ottaa yhteyttä myös Tamyn järjestämään lainopilliseen neuvontaan, jonka päivystysajat ovat Tamyn kalenterissa ja nettisivuilla. Kv-opiskelijoita kannattaa muistuttaa Tamyn edunvalvojan roolista. Jos tuutoroitavasi kohtaavat epäkohtia opiskelussaan tai asumisessaan tai tarvitsevat apua jonkin henkilökohtaisen kriisin kanssa, kannattaa olla yhteydessä Tamyyn. Tamyn sihteeristö tekee työtä kaikkien opiskelijoiden hyväksi ja ulkomaiset opiskelijat ovat Tamyn täysivaltaisina jäseninä oikeutettuja samoihin palveluihin. Tamy myös ajaa opiskelijoiden asemaa ja etua viranomaisiin ja muihin toimijoihin päin ja voi olla tukena neuvotteluissa. Korkeakoulupastori uusiverso.fi/yhteisot/uusi_ verso/ota_yhteytta Kriisikeskus Osviitta osviitta.fi, Lainopillinen neuvonta tamy.fi/lainopillinen-neuvonta Naistari naistari.fi, Pro-tukipiste , toimisto@pro-tukipiste.fi Raiskauskriisikeskus Tukinainen tukinainen.fi, office@tukinainen.fi Rikosuhripäivystys riku.fi, SETA treseta.fi Vähemmistövaltuutettu ofm.fi, ofm@ofm.fi YTHS Tampere Kriisiapu

31 Tukena Tamyssa: Asuminen ja häirintä Koulutus ja opinnot Eläminen, toimeentulo ja muut Lainopillinen neuvonta Ympäristö ja kierrätys Ympäristönhoidon käytännöt vaihtelevat suuresti maasta toiseen, myös EU:n sisällä. Tämän vuoksi kv-tuutorin tulee kertoa tuutoroitavilleen myös muutamia perusasioita ympäristöasioista Suomessa. Jos haluat kertoa tuutoroitavallesi siitä, miten yliopistossa huomioidaan ympäristönäkökohtia, löydät lisätietoa Ekokampuksen sivuilta (uta.fi/ ekokampus), yliopiston intran Ekokampus-yhteisöstä ja tietopankista. Voit myös ottaa yhteyttä ympäristökoordinaattori Saana Raatikaiseen. Jätteiden lajittelu on Suomessa lakisääteistä. Opasta opiskelijaa jätteiden lajittelussa, tietoa englanniksi löytyy esimerkiksi Pirkanmaan Jätehuollon nettisivuilta. Myös yliopistolla on hyvä olla tarkkana, että esimerkiksi ravintolassa biojäte ja tietokoneluokissa ja kopiokonetiloissa paperi tulevat lajitelluiksi niille varattuihin keräysastioihin. Kasvisruokaa on tarjolla nykyisin miltei kaikkialla, ja myös yliopiston ravintolat tarjoavat monipuolista kasvisruokaa. Luomuruokapiiri välittää lähiruokaa ja kasviksia edullisesti. Suomessa käytettyjen tavaroiden osto ja myynti on yleistä. Käytetyn tavaran liikkeistä ja kirpputoreilta löytää hyväkuntoista tavaraa edullisesti. Myös yliopiston intranetissä toimii yliopistoyhteisön oma kirpputori. Polkupyörä on kätevä tapa liikkua kaupungilla. Polkupyörän voi hankkia edullisesti käytettynä esimerkiksi Etapista, poliisihuutokaupasta tai yliopiston verkkokirpputorilta. Käytettyjä pyöriä kannattaa kysyä myös pyöräliikkeistä. Alueellisen polkupyöräkartan voi noutaa Tamysta tai matkailutoimistosta rautatieasemalta. 31

32 Vinkkejä jätteiden lajitteluun: Jokainen lajittelee itse omat jätteensä ja vie ne itse talon jätepisteeseen. Paperit kannattaa kerätä esimerkiksi paperikassiin tai pahvilaatikkoon ja tyhjentää siitä keräysastiaan. Pahvin ja kartongin voi kerätä pahvilaatikkoon ja heittää laatikkoineen pahvin ja kartongin keräykseen. Pantilliset lasipullot ja metallitölkit palautetaan kauppaan. Niistä saa palauttaessa rahaa. Rikkinäinen lasi ja pantittomat pullot viedään lasinkeräykseen. Pienmetallin (säilyketölkit, pantittomat juomatölkit ym.) voi myös kerätä pieneen laatikkoon tai ämpäriin ja tyhjentää sen metallinkeräysastiaan. Yliopiston intran kirpputori intra.uta.fi/portal/group/ kirpputori Ympäristökoordinaattori Ympäristöasiat: Ekokampus Etappi polkupyöräpaja trety.org, Vuolteenkatu 11 Pirkanmaan jätehuolto pirkanmaan-jatehuolto.fi Tamyn Luomuruokapiiri ivuorinen.com/lrp Waste Guide English > Waste Guide Tampereen kirpputorit kirpputorihaku.com/ kirpputori/tampere 32

33 OPISKELIJAN TAMPERE Opiskelijan Tampere ry on Tampereen ylioppilas- ja opiskelijakuntien perustama yhteistyöelin. Opiskelijan Tampereen verkkosivuista kannattaa vinkata kv-opiskelijoille, sillä Tamyn jäseninä myös he ovat oikeutettuja Opiskelijan Tampereen palveluihin. Jos opiskelijakämppä on hakusessa, Opiskelijan Tampereen asunnonvälityssihteeri voi auttaa (ks. myös kappale Asuminen ). Asuntoa voi myös etsiä itsenäisesti verkkosivujen asunto- tai kämppishausta. Verkkosivuilta löydät myös tietoa opiskelijakortilla saatavista eduista, tarjolla olevista työpaikoista sekä kulttuuri- ja vapaa-ajan riennoista. Kauppapaikassa voi tehdä edullisia löytöjä tai vaikka lahjoittaa tarpeettomat tavarat eteenpäin. opiskelijantampere.fi 33

34 TUUTOROITAVAN LÄHTIESSÄ Jos olet tuutoroinut vaihtaria, hänen lähtiessään on hyvä muistutella muutamista käytännön asioista. Aktuaarinkanslia toimittaa opintootteen kotiosoitteeseen opintojakson päätyttyä, jos vain tiedot Nettiopsussa täsmäävät. Vaihto-opiskelijan tulee ennen lähtöään täyttää Transcript order form. Sen voi hakea kv-toimistosta paperisena tai tulostaa Studies-sivuilta > Forms. Lomake tulee palauttaa aktuaarinkansliaan. Erasmus-ohjelman opiskelijat tarvitsevat alkuperäiseen opintosuunnitelmaansa (ECTS Learning Agreement) yksikön ja useimmiten myös kv-toimiston allekirjoitukset saavuttuaan opiskelemaan sekä ennen kotiinpaluuta. TOAS-asunnossa asuvan vaihto-opiskelijan määräaikainen vuokrasopimus päättyy automaattisesti. TOAS:n asunnoissa avain on palautettava vuokrasopimuksen umpeuduttua ja asunnon on oltava tyhjänä kello mennessä. Poismuutto ja kotimatka on järjestettävä siten, että tästä ei aiheudu ongelmia. Asunnot tarkistetaan asujan jäljiltä ja tarvittaessa siivous vähennetään takuumaksusta. Lähtötarkastus tehdään pari päivää ennen lähtöpäivää, jotta opiskelija voi saada vakuusmaksun takaisin ennen lähtöään. Niiden, jotka ovat rekisteröityneet Suomen väestörekisteriin, tulisi tehdä virallinen poismuuttoilmoitus. Opiskelijan suomalainen pankkitili kannattaa lopettaa, mahdolliset muut palvelusopimukset irtisanoa ja maksaa laskut alta pois. Aktuaarinkanslia Opinto-otteen tilaaminen uta.fi/studies/forms/address_ transcript.pdf Muuttoilmoitus posti.fi/muuttoilmoitus TOAS irtisanomislomake toas.fi/en/your-tenancy/ giving-notice Osoitteenmuutos Nettiopsuun uta.fi/nettiopsu > Personal Data 34

35 HYVÄ MUISTAA Muistilista ilmoittautumiseen Pyri välttämään asioiden hoitamista päällekkäin orientaatioviikon ohjelman kanssa, jottei kv-opiskelija jäisi paitsi yhteisesti jaettavasta tärkeästä tiedosta! Muistilistaa voi käyttää myös suosituksena asioiden hoitamisjärjestyksestä. 1. Avaimen noutaminen asuntoon ja tarvittaessa vuokrasopimuksen allekirjoittaminen TOAS:lla (tai muulla asunnonvälittäjällä) 2. Infopaketin ja ilmoittautumispaketin hakeminen kv-asioiden toimistosta, päätalon aula A Pankkitilin avaaminen, vuokran ja Tamyn jäsenmaksun (kuitti!) maksaminen. SEPA-alueelta tulevat opiskelijat eivät tarvitse suomalaista pankkitiliä. Jos tilin haluaa avata, voi tutustua kv-valiokunnan laatimaan pankkipalveluselvitykseen tamy.fi > Toiminta > Kansainväliset asiat > Kv-edunvalvonta. 4. Ilmoittautuminen yliopistoon (muista jäsenmaksukuitti ja passikuva opiskelijakorttihakemusta varten), jolloin saa opiskelijatodistuksen ja peruspalvelutunnuksen aktuaarinkansliasta. Passikuvan voi toimittaa aktuaarinkansliaan myös ilmoittautumisen jälkeen. 5. Peruspalvelutunnuksen aktivoiminen yliopistoon ilmoittautumisen jälkeen. Tunnus on käytössä pari päivää aktivoimisen jälkeen. 6. Opasta kursseille ilmoittautumiseen Nettiopsussa tai oppiaineen ilmoitustaululla olevilla listoilla. Muun muassa kielikeskuksen suomen kielen kurssien ilmoittautumisaika on kovin aikainen. 7. Bussikortin hankkiminen TKL:n toimistosta (ja väliaikainen kortti VR:ltä ja Matkahuollosta, jos tarpeen). 8. Astioiden hakeminen (Starting Kit) Tamysta. 9. Puhelimen ja kännykkäliittymän hankinta. 10. Liittyminen is-listalle. 11. Opiskelijakortin hakeminen Tamysta noin kolme viikkoa ilmoittautumisen jälkeen. 12. Oleskeluoikeuden rekisteröinti paikallispoliisilla kolmen kuukauden sisällä (EU/ETA-maista tulleet). 35