TOIMINNAN LAATUKÄSIKIRJA 2016

Transkriptio

1 Vaasan Vasamattaret ry:n TOIMINNAN LAATUKÄSIKIRJA 2016 Vaasan Vasamattaret ry Wolffintie 36 F Vaasa palaute@vaasanvasamattaret.fi Y-tunnus

2 TERVETULOA LIIKKUMAAN HYVÄSSÄ SEURASSA Vaasan Vasamattaret ry on Suomen Voimisteluliiton sinettiseura, jonka toimintaa ohjaa sinettiseuroille laaditut kriteerit. Tämä Toiminnan Laatukäsikirja on laadittu kertomaan jäsenillemme ja seuratoimijoillemme toimintatavoistamme ja periaatteistamme, joiden mukaan teemme seuratyötä kaikkien hyväksi. Kirjan on laatinut johtokunta ja koonnut viestintävastaava. Laatukäsikirja päivitetään tarpeen tullen. Johtokunta vuonna 2016: Puheenjohtaja Kirsi Rintamäki Varapuheenjohtaja, Sanna Lundström Markkinointi ja viestintä, Valmennusvastaava Sihteeri, Koulutusvastaava Rahastonhoitaja Aikuisten liikunnan vastaava Nuorten liikunnan vastaava, Sinettivastaava Kuljetukset Jasmin Räisänen Seija Punnonen, Terhi Rasku Erja Rantanen Hanna Paavola Jari Halla-aho 2

3 1 SEURAN ORGANISAATIO Vaasan Vasamattaret r.y:n organisaation muodostavat jäsenistö, vuosikokous, johtokunta, ohjaajat sekä kilta. Seuran koko toiminta perustuu jäsenistöön. Vuosikokouksessa jäsenet valitsevat keskuudestaan johtokunnan kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Poikkeuksen muodostaa puheenjohtaja, joka valitaan vuodeksi kerrallaan. Johtokunta rekrytoi tunneille ohjaajat, jotka allekirjoittavat sopimuksen harrastustoimintaan osallistumisesta ja sitoutuvat näin toimimaan ryhmänsä ohjaajana kyseisen kauden. Seurassa toimii aktiivisesti myös uskollisuuden kilta. Killan jäseneksi voi anoa liittymistä 25 vuotta täyttänyt ja 10 vuotta johonkin Suomen Voimisteluliiton yhdistykseen kuulunut, sekä entinen että nykyinen jäsen. Killan emännistö ratkaisee jäseneksi pääsyn. Puheenjohtaja Kokousten johto Työsopimukset Edustustehtävät Varapuheenjohtaja Salivuorot Edustustehtävät Sihteeri Pöytäkirjat Vuosikertomus Lomakkeet Rahastonhoitaja Talous Palkanlaskenta Viestintä/ Markkinointi Sisäinen ja ulkoinen tiedotus Verkkoviestinä Markkinointi Jäsenkirjuri Jäsenrekisteri vuositilasto Koulutusvastaava Laitteet, musiikki Perehdyttäminen Ohjaajien koulutus Välineet ja musiikki Aikuisten liikunnan vastaava Toiminnan suunnittelu ja toteutus Lasten ja nuorten liikunnan vastaava Toiminnan suunnittelu ja toteutus Kilpaliikunnan vastaava Toiminnan suunnittelu ja toteutus KILTA OHJAAJAT JÄSENISTÖ Sinettivastaava Sinettiasiat Osallistuminen sinettitapaamisiin Leikekirjan hoitaja Leikekirjan päivitys Kuvien keruu 1.1.Tehtäväjako johtokunnassa Johtokunnassa vastuut tehtävistä jaetaan vuoden ensimmäisessä kokouksessa, järjestäytymiskokouksessa Puheenjohtaja Puheenjohtaja kutsuu kokoon johtokunnan kokoukset ja valmistelee niihin esityslistan. Hän myös toimii kokouksissa puheenjohtajana. Puheenjohtaja on toimii ensisijaisesti seuran edustajana erilaisissa edustustehtävissä ja pitää puheet juhlatilaisuuksissa. Puheenjohtajalla on seuran virallinen nimenkirjoitusoikeus, joten hän myös allekirjoittaa viralliset lomakkeet, esimerkiksi ohjaajien sopimukset harrastustoimintaan osallistumisesta. Puheenjohtaja on seuran virallinen postinsaaja. 3

4 Varapuheenjohtaja Varapuheenjohtaja on puheenjohtajan varahenkilö kaikissa puheenjohtajalle kuuluvissa tehtävissä. Tämän lisäksi varapuheenjohtaja anoo kaupungilta salivuorot alavastaavien toimittamien salitoiveiden perusteella Sihteeri Sihteeri toimii kaikissa seuran kokouksissa sihteerinä ja kirjoittaa pöytäkirjat. Sihteeri huolehtii siitä, että seuran viralliset lomakkeet ovat ajantasaiset ja että niitä on seuratoimijoiden saatavilla. Sihteeri kokoaa vuosittain toimintakertomuksen. Sihteerillä on seuran virallinen nimenkirjoitusoikeus. Hän kirjoittaa seuratoimijoille todistukset seurassa tehdystä työstä Rahastonhoitaja Rahastonhoitaja huolehtii seuran maksuliikenteestä ja palkanlaskennasta. Rahastonhoitajalla on käyttöoikeus seuran tileihin ja hän saa tilien tiliotteet. Rahastonhoitaja hoitaa yhteydenpidon kirjanpitäjän kanssa ja huolehtii ennen kevätvuosikokousta kirjanpidon toimittamisesta tilintarkastajille Jäsenkirjuri Jäsenkirjuri kerää jäsenrekisteritiedot ja kokoaa niistä jäsenrekisterin. Jäsenkirjuri täyttää Suomen Voimisteluliiton vuositilaston ja ilmoittaa sen tiedot Suomen Voimisteluliittoon Viestintä ja markkinointi Tiedottaja huolehtii sekä seuran sisäisestä että ulkoisesta tiedottamisesta. Hän laatii yleiset ohjaajakirjeet ohjaajille ja päivittää sekä ohjaajien että johtokunnan yhteystiedot. Tiedottaja on jäsen markkinointityöryhmässä, joka laatii jäsenille uutiskirjeitä. Tiedottajan tehtävänä on myös huoltaa yhteyksiä mediaan ja luoda verkostoja muiden seurojen seuratoimijoihin Koulutusvastaava Koulutusvastaava huolehtii ohjaajien koulutuksesta, ilmoittaa heidät kursseille ja tilaa tarvittaessa seuralle tilauskoulutukset. Koulutusvastaava laatii yhdessä alavastaavan ja ohjaajan kanssa jokaiselle ohjaajalle henkilökohtaisen opintosuunnitelman eli HOPSin. Hänen tehtävänään on myös ylläpitää rekisteriä ohjaajien käymistä koulutuksista Laite- ja musiikkivastaava Laite- ja musiikkivastaava tilaa seuralle tarvittavat laitteet, välineet ja musiikit. Hän toimittaa epäkunnossa olevat mankat yms. huoltoon tai kierrätykseen ja ylläpitää rekisteriä seuran mankoista. Laite- ja musiikkivastaava huolehtii myös siitä, että ohjaajien ensiapupakkaukset ovat kunnossa Lasten ja nuorten liikunnan vastaava Lasten ja nuorten liikunnan vastaava huolehtii lasten ja nuorten liikunnan toiminnan suunnittelusta ja toteutuksesta. Hän kutsuu koolle lasten ja nuorten ohjaajien ohjaajakokoukset ja valmistelee niihin esityslistan. Hänen tehtävänään on huolehtia ajankohtaisten asioiden järjestelystä ja tiedottamisesta lasten ja nuorten ryhmien ohjaajille. Lasten ja nuorten liikunnan vastaava perehdyttää uudet ohjaajat tehtäväänsä ja käy vuosittain kaikkien lasten ja nuorten ryhmien ohjaajien kanssa kehityskeskustelut Aikuisten liikunnan vastaava Aikuisten liikunnan vastaava huolehtii aikuisten liikunnan toiminnan suunnittelusta ja 4

5 toteutuksesta. Hän kutsuu koolle aikuisten ohjaajien ohjaajakokoukset ja valmistelee niihin esityslistan. Hänen tehtävänään on huolehtia ajankohtaisten asioiden järjestelystä ja tiedottamisesta aikuisten ryhmien ohjaajille. Aikuisten liikunnan vastaava perehdyttää uudet ohjaajat tehtäväänsä ja käy vuosittain kaikkien aikuisryhmien ohjaajien kanssa kehityskeskustelut Kilpaliikunnan vastaava Kilpaliikunnan vastaava huolehtii kilparyhmien toiminnan suunnittelusta ja toteutuksesta. Hän kutsuu koolle kilparyhmien ohjaajien ohjaajakokoukset ja valmistelee niihin esityslistan. Hänen tehtävänään on huolehtia ajankohtaisten asioiden järjestelystä ja tiedottamisesta kilparyhmien ohjaajille. Kilpaliikunnan vastaava perehdyttää uudet kilparyhmien ohjaajat tehtäväänsä ja käy vuosittain kaikkien kilparyhmien ohjaajien kanssa kehityskeskustelut. Hän myös katsastaa läpi kilparyhmien ohjaajien laatimat vuosisuunnitelmat. Kilpaliikunnan vastaava toimii linkkinä kilpailevien ryhmien ohjaajien, joukkueenjohtajien, huoltajien ja johtokunnan välillä Sinettivastaava Sinettivastaava huolehtii siitä, että koko johtokunta on tietoinen ajankohtaisista Sinettiseura-asioista. Hänen tehtävänään on osallistua sinettiseurojen tapaamisiin mahdollisesti yhdessä muiden johtokunnan jäsenten kanssa. Sinettivastaava huolehtii Pelisääntöjen lähettämisestä sekä erilaisten sinettiä koskevien raporttien laatimisesta Leikekirjan hoitaja Leikekirjan hoitaja huolehtii siitä, että leikekirjaan tulee leikkeet lehtijutuista, jotka koskevat seuran toimintaa tai ohjaajia, kuten esimerkiksi ohjaajien merkkipäivät. Leikekirjaan liitetään myös valokuvia ja kertomuksia tapahtumista, joihin seura on osallistunut tai jotka seura on järjestänyt. 5

6 2. TOIMINTALINJAUKSET Vaasan Vasamattaret ry:n toimintaa ohjaavat seuraavat periaatteet: 2.1. Visio Sinettiseura Vaasan Vasamattaret ry:n visio on olla toiminta-alueellansa laadukas, monipuolinen ja suosittu, ajan hengessä toimiva lasten, nuorten ja aikuisten liikunnan tarjoaja Toiminnan painopisteet Seuran toiminta kentällä jakautuu kolmeen toimialaan: lasten ja nuorten liikuntaan, aikuisten liikuntaan sekä kilpailu- ja valmennustoimintaan. Seuran johtamisessa painopiste on tällä hetkellä johtokunnan ja eri toimialojen työskentelyn kehittämisessä, erityisesti toimijajoukon laajentamisessa sekä toiminnan prosessien hiomisessa ja selkiyttämisessä. Ohjaajien perus- ja jatkokoulutuksesta huolehtimisessa.seuran ja sen tekemän työn tunnetuksi tekemisessä ja näkyvyyden parantamisessa Lasten ja nuorten liikunta Seurassa toimii lasten ja nuorten liikunnan toimiala toimialavastaavineen. Lasten ja nuorten eri ikäryhmille järjestetään monipuolisesti tunteja eri puolilla kaupunkia. Toiminnan tavoitteena on: - Antaa lapsille ja nuorille hyvä vapaa-ajan harrastus ja samalla luoda kiinnostus elinikäiseen liikunnan harrastamiseen seurassa. - Kasvattaa mukana olevista lapsista ja nuorista tasapainoisia ja hyvin käyttäytyviä. - Tarjota kaikille mukana oleville monipuolista ja kehittävää liikuntaa niin harrasteryhmissä kuin kilpailevissa ryhmissä Aikuisten liikunta Seurassa toimii aikuisten liikunnan toimiala toimialavastaavineen. Aikuisille järjestetään monipuolisesti tunteja eri puolilla kaupunkia. Toiminnan tavoitteena on: - Kannustaa kaikkia kuntotasosta riippumatta mukaan hyvään harrastukseen, liikkumaan hyvässä seurassa. - Tehdä yhteiskunnallisesti tärkeää työtä liikuntatapojen muuttamisessa pysyväksi osaksi jäsenten arkipäivää, jotta voimisteluliikunnasta muodostuisi heille elämäntapa. - Kehittää yhteistyötä eri sidosryhmien, erityisesti yritysten, kanssa sekä kehittää toimintaa vastaamaan ajan sille asettamiin vaatimuksiin Kilpailu- ja valmennustoiminta Seurassa toimii kilpailu- ja valmennustoiminnan toimiala toimialavastaavineen. Kilpailevia ryhmiä eli valmennusryhmiä ovat ryhmät, jotka harjoittelevat tavoitteellisesti useita kertoja viikossa. Valmennusryhmät ryhmät myös laativat budjetin ja suunnitelman osallistumisestaan kilpailuihin, leireihin sekä muihin tapahtumiin. Toiminnan tavoitteena on: - Antaa lapsille ja nuorille mahdollisuus harjoitella tavoitteellisesti yhdessä sovittujen päämäärien saavuttamiseksi. - Antaa lapsille ja nuorille esiintymis- ja kilpailutapahtumien kautta mahdollisuus oppia työstämään sekä onnistumisen että häviämisen kokemuksia. - Ottaa lapset ja nuoret mukaan seuratoimintaan myös tekijä-tasolla suunnittelemaan tulevaa toimintaa ja toteuttamaan omia projektejaan ja kasvattaa heistä näin tulevaisuuden seuratoimijoita. 6

7 2.3 Päihteetön työ Seurassamme edistetään päihteetöntä elämäntapaa tarjoamalla liikuntaa, joka edistää terveyttä ja hyviä elämäntapoja. Tarjoamme jäsenillemme tunteja, joissa painotetaan päihteetöntä elämää ja kerrotaan terveellisistä elämäntavoista. Myös kaikki ohjaajat sekä johtokunnan jäsenet ovat sitoutuneet esiintymään seuran tilaisuuksissa esimerkkinä päihteettömyydestä. 7

8 3. TALOUDENHOITO Seuran varainhankinta muodostuu pääasiassa jäsenmaksuista. Muita tulonhankkimiskeinoja ovat esiintymiset, arpajaiset, talkoot, yritysyhteistyö, kurssien järjestäminen sekä erilaiset kohdeavustukset. Jokainen seurassa jumppaava maksaa vuosittain jäsenmaksun. Jäsenmaksun suuruuden määrittelee johtokunta ja se päätetään kevätvuosikokouksessa. Jäsenmaksuilla katetaan toiminnan kulut, jotka muodostuvat pääasiassa ohjauspalkkioista, ohjaajien koulutuksista sekä tilavuokrista. Jäsenmaksujen ja kausi- sekä vuosimaksujen tarkistus tehdään vuosittain. Jäsenmaksujen laskutukseen seura käyttää sähköistä jäsenrekisteriohjelmaa, johon pääsee osoitteessa: 8

9 4. TIEDOTTAMINEN JA MARKKINOINTI Seuran toiminnasta ja muista ajankohtaisista asioista tiedotetaan ensisijaisesti seuran Internetsivuilla osoitteessa Sosiaalisen median kanavia hyödynnetään seuran tiedottamisessa sekä markkinoinnissa, seuralla on aktiivinen Facebookissa, Instagramissa sekä Twitterissä. Uuden kauden alkamisesta ja tärkeistä tapahtumista ilmoitamme paikallislehdessä Pohjalaisessa sekä Vaasan Ikkunassa. Lyhyet ilmoitukset julkaistaan Pohjalaisen toimintapalstalla. Seuran omista tapahtumista ilmoitetaan myös Pohjanmaan tapahtumat kalenterissa verkossa. Myös lehdistötiedotteita lähetetään aktiivisesti. 9

10 5. TOIMINNAN LAATU 5.1. Sinettiseura Sinettiseurat ovat nuorisourheilun laatuseuroja, jotka ovat saaneet Nuoren Suomen Sinetin tunnustuksena laadukkaasta nuorisotoiminnastaan. Sinetin seuralle myöntää lajiliitto. Sinettiseuroja on tällä hetkellä yhteensä noin 400, ja niistä Suomen Voimisteluliiton Sinettiseuroja on noin 25. Sinettiseurojen toiminnan laatua arvioidaan lajikohtaisten Sinettiseurakriteerien perusteella. Seuran toiminnan tulee täyttää nämä kriteerit, jotta sinetti voidaan myöntää. Sinetin saaneiden seurojen toimintaa auditoidaan lajiliiton toimesta kahden vuoden välein, jolloin tarkistetaan onko toiminnan laatu säilynyt vaaditulla tasolla. Vaasan Vasamattaret ry sai Sinetin vuonna 2005 ja ensimmäinen auditointi oli keväällä Sinettiseurakriteerit: Sinettiseuran toiminta on monipuolista ja kasvatuksellista. Sinettiseura pitää huolta jokaisesta mukana olevasta lapsesta ja nuoresta. Sinettiseurassa ohjaajat ovat käyneet lasten ja nuorten ohjaamiseen tarkoitetun koulutuksen ja seurassa huolehditaan ohjaajien säännöllisestä kouluttamisesta. Sinettiseurassa kiitetään kaikkia seuratyöntekijöitä heidän tekemästään arvokkaasta työstä. Sinettiseurassa on sovittu Pelisäännöistä kaikissa ryhmissä sekä lasten että lasten vanhempien kanssa. Sinettiseura on toiminnan rohkea ja ennakkoluuloton edelläkävijä. 10

11 6. PELISÄÄNNÖT 6.1. Seuran Pelisäännöt Seuralla on omat, koko seuraa koskevat Seuran Pelisäännöt, jotka on laadittu Sinettityöryhmän toimesta ja hyväksytty johtokunnan kokouksessa Nämä säännöt ovat: Tarjotaan monipuolista ja tasokasta liikuntaa kaikenikäisille Pidetään yhteishenki hyvänä Seura pitää huolta jokaisesta ohjaajastaan Jokainen ohjaaja pitää tuntinsa sovitusti Seura kouluttaa ohjaajat ja seuratoimijat Jäsenille taataan turvalliset tunnit Luodaan ja ylläpidetään hyvää imagoa sidosryhmiin Pidetään seuran talous vakaana Tiedotetaan asioista avoimesti ohjaajille ja jäsenille Vaalitaan perinteitä ja luodaan myös uusia 6.2. Ohjaajien Pelisäännöt Seuran Pelisääntöjen lisäksi lasten ja nuorten ryhmien ohjaajilla on omat yhteisesti sovitut Pelisäännöt, joita ohjaajat sitoutuvat noudattamaan ennen kauden alkua. Nämä säännöt ovat: Olen omalla käytökselläni esimerkkinä lapsille ja nuorille. Olen suunnitelmallinen ohjaustyössä ja pidän huolen siitä, että kaikki viihtyvät jumpassa. Kohtelen kaikkia lapsia tasavertaisina ja muistan kannustaa jumppareita. Vaadin jumpassa hyvien käytöstapojen ja yhteisten pelisääntöjen noudattamista. Huolehdin siitä, että oman tuntini jälkeen Sali ja välinevarasto ovat yhtä hyvässä kunnossa kuin oman tuntini alkaessa. Tiedotan koteja ajoissa mahdollisista tuntimuutoksista, peruutuksista, tapahtumista jne Voimistelijoiden Pelisäännöt Kauden alussa käydään jokaisessa lasten ja nuorten ryhmässä pelisääntökeskustelut, joita ryhmäläiset sitoutuvat noudattamaan. Seurassa on sovittu yhteisistä, kaikkia lapsiryhmiä koskevista pelisäännöistä ja nämä säännöt ovat: Tulen ajoissa harjoituksiin. Ulkovaatteet laitan pukuhuoneisiin naulakoihin tai penkeille siististi laskostettuina. Pukeudun jumppaan sopivalla tavalla ja jätän isot korut kotiin. Arvotavarat (esim. kännykkä) annan jumpan ajaksi ohjaajalle. Kuuntelen ja tottelen ohjaajaani, jotta koko ryhmä viihtyy harjoituksissa. Muistan käyttäytyä harjoituksissa kohteliaasti myös muita lapsia kohtaan ja olen kaveri kaikkien kanssa. Yritän jumpassa parhaani ja harjoittelen mielelläni uusia taitoja. Jätän karkit, purkat ja limut kotiin: liikuntaa harrastavan parhaat eväät ovat hedelmät ja janojuoma vesi. Näitä Pelisääntöjä voivat ryhmät halutessaan täydentää vielä omilla säännöillään. 11

12 6.4. Vanhempien Pelisäännöt Myös kaikkien alle 16-vuotiaiden lasten ja nuorten vanhempien kanssa käydään pelisääntökeskustelut. Vanhempien Pelisäännöt ovat: Kannustan lastani hänen harrastuksessaan. Olen myös kiinnostunut hänen kehityksestään voimistelijana ja osoitan sen hänelle. Mikäli jään koululle jumpan ajaksi, odotan salin ulkopuolella. Keskustelen ohjaajan kanssa vasta tunnin päätyttyä. Huolehdin siitä, että lapseni saa riittävästi ravintoa ja lepoa. Pidän huolen siitä, että lapseni on tietoinen Voimistelijoiden Pelisäännöistä ja että hän ymmärtää niiden merkityksen. Huolehdin siitä, että lapseni jäsenmaksu on maksettu ajallaan. Huolehdin siitä, että ohjaaja on tietoinen mahdollisista lastani koskevista erityispiirteistä. Näitä Pelisääntöjä voi ohjaaja yhdessä vanhempien kanssa täydentää vielä yhteisesti sovituilla säännöillä Tuntietiketti Myös aikuisten tunneilla on omat pelisääntönsä, joita noudattamalla osoitamme ottavamme toiset huomioon ja takaamme sen, että jumppatunneilla säilyy sekä jumpparauha että hyvä ilmapiiri. Tämän tuntietiketin kultaiset säännöt ovat: Tule ajoissa tunnille. Jos syystä tai toisesta kuitenkin myöhästyt, liity muiden joukkoon mahdollisimman huomaamattomasti tuntia häiritsemättä. Ole tunnilla loppuun asti, sillä ohjaaja on suunnitellut tuntinsa tiettyjen tavoitteiden mukaan. Jos jätät esimerkiksi venyttelyosuuden väliin, jää sinulta tunnin täysi hyöty saavuttamatta. Jos joudut lähtemään tunnilta aikaisemmin, poistu mahdollisimman huomaamattomasti tuntia häiritsemättä. Säilytä tunnilla jumpparauha. Voit vaihtaa kuulumisia pukuhuoneessa ja käytävällä, mutta ohjatun tunnin aikana olisi suotavaa keskittyä jumppaamiseen. Erityisen tärkeää tämä on loppurentoutuksen ja venyttelyjen aikana sekä tunneilla, joilla ei käytetä musiikkia. Puhelimet pidetään tunnin aikana joko suljettuina tai äänettömällä. Jos joudut ottamaan lapsen mukaan aikuisten jumppatunnille, pidäthän huolen siitä, ettei hän omalla käyttäytymisellään häiritse muita jumppareita. Huutoniemen koululla lapsia ei saa päästää hyppymonttuun hyppimään. Muista positiivinen asenne. Hymyllä on tapana tarttua ja iloinen mieli keventää kummasti kuntoilua. 12

13 7. MITÄ VOIMISTELUHARRASTUSTA ALOITTAVA TARVITSEE? 7.1. Varusteet ja välineet Sekä lasten että aikuisten harrasteryhmissä varusteiksi riittävät sisäliikuntaan soveltuvat vaatteet ja jalkineet. Pienten lasten ryhmissä jalkineina on parasta käyttää joko jumppatossuja tai liukuestesukkia, jotta vältytään liukastumisilta. Tanssiryhmissä jalkineina ovat sisäliikuntaan tarkoitetut kengät, joista ei jää jälkiä salien lattiaan. Seura hankkii liikuntavälineitä, joita ohjaajat voivat käyttää tunneillaan monipuolisuuden lisäämiseksi. Välineitä on kohdeltava huolella ja varoen, jotta ne kestävät mahdollisimman kauan hyvinä. Seura hankkii ohjaajille perustarvikkeet sisältävät ensiapupakkaukset sekä kouluttaa kaikki ohjaajat ensiaputaitoisiksi kolmen vuoden välein Vakuutukset Jäsenmaksuun sisältyy Jumppaturva-vakuutus, joka kattaa jumpassa sattuneet tapaturmat kotiovelta kotiovelle. Lisätietoja vakuutuksesta saat Suomen Voimisteluliiton sivuilta. Kilpailevilla jäsenillä oltava lisenssin kanssa vakuutus, joka astuu voimaan lisenssimaksun suoritettua. 13

14 8. KILPAILEVAT RYHMÄT Kilpailevia ryhmiä eli valmennusryhmiä ovat ryhmät, jotka harjoittelevat tavoitteellisesti useita kertoja viikossa. Kilpailevat ryhmät myös laativat budjetin ja suunnitelman kausittain joukkueen osallistumisestaan kilpailuihin ja muihin tapahtumiin Kilpailevien ryhmien organisaatio Kilpailevien ryhmien tehokkaan toiminnan kannalta on tärkeää, että ryhmien asioista ovat huolehtimassa seuraavat henkilöt: Ryhmän valmentaja /-t sekä mahdollisesti apuohjaaja, jotka seura valitsee Ryhmänjohtaja, jonka ryhmäläisten vanhemmat valitsevat keskuudestaan 1-2 huoltajaa, jotka ryhmäläisten vanhemmat valitsevat keskuudestaan Valmentaja/ohjaaja sekä mahdollinen apuohjaaja laativat yhdessä kilpaliikuntavastaavan kanssa ryhmän vuosisuunnitelman, josta käy ilmi harjoitukset sekä ryhmän tavoitteet kyseiselle vuodelle. Ohjaajat myös laativat yhdessä ryhmänjohtajan kanssa ryhmän talousarvion, joka esitellään johtokunnalle. Ryhmänjohtaja hoitaa ryhmän juoksevat asiat, kuten kisamatkojen järjestelyt tms. Huoltajat vastaavat ryhmän huoltamisesta kisa- ja näytösmatkoilla Kilpailevien ryhmien varusteet ja välineet Kilpailevat ryhmät valitsevat itse yhdessä ohjaajan kanssa omat esiintymisasunsa ja hankkivat ne itse ellei toisin sovita. Esiintymisasu on jokaisen voimistelijan henkilökohtainen ja se myös jää hänelle ellei toisin sovita. Kilpailuohjelmissa tarvittavat voimisteluvälineet (hyppynaru, pallo, vanne, keilat) seura voi erityistapauksissa hankkia joukkueelle, tällöin nämä välineet ovat seuran omaisuutta ja ne jäävät seuralle Kilpailevien ryhmien vakuutukset ja lisenssit Kilpailevissa ryhmissä mahdolliset lisävakuutukset ja lisenssit tulee jokaisen voimistelijan hankkia itse. Ennen kilpailuihin osallistumista ryhmänjohtajan on tarkistettava, että jokaisella osallistujalla on voimassaoleva, kilpailun edellyttämä vakuutus Kilpailevien ryhmien varainhankinta Ryhmänjohtaja laatii ryhmän toimintakauden talousarvion ja esittelee sen ryhmän vanhemmille. Vanhempien hyväksymä talousarvio toimitetaan seuran johtokunnalle. Jokainen ryhmä vastaa sitoumuksistaan itse. Varojen käyttöä valvoo ryhmänjohtaja, jolla on myös taloudellinen vastuu seuran suuntaan. Kokonaisvastuu ryhmän toiminnasta on kaikilla ryhmässä voimistelevien vanhemmilla. Vasamattarien nimissä ryhmälle kerätyt rahavarat ja omaisuus ovat seuran omaisuutta. Jokainen ryhmä laatii oman kirjanpidon, joka kauden loputtua esitellään ryhmän vanhemmille ja toimitetaan seuran johtokunnalle. Ryhmän vanhempainkokous päättää oman ryhmän varainhankinnasta. Toiminnan kustannukset voidaan kattaa kuukausimaksuilla, talkootöillä tai muilla vastaavilla tavoilla. Raha-asioiden hoitamiseen ryhmälle perustetaan seuran nimissä tili. Ryhmänjohtaja saa tiliin pankkiavaimen eli tunnuksen, jolla hän pääsee käyttämään tiliä internetin kautta Voimistelijan lopettaessa 14

15 Jos voimistelija haluaa erota ryhmästä, on hänen ilmoitettava siitä sekä ohjaajalle että ryhmänjohtajalle. Kaikki lopettamispäivämäärään mennessä erääntyneet maksut on suoritettava ryhmän tilille. Tällöin kaikki voimistelijan maksamat ja hankkimat varat jäävät ryhmän tai seuran tilille Voimistelijan siirtyminen seuran sisällä Voimistelijan siirtyessä seuran sisällä ryhmästä toiseen on kaikki siirtymispäivämäärään mennessä erääntyneet maksut oltava suoritettuna vanhalle ryhmälle. Velvoitteiden suorittamisen jälkeen voimistelijan oma osuus kerätyistä rahavaroista siirtyy hänen mukanaan uuteen ryhmään Ongelmien ratkaiseminen Talouteen liittyvissä ongelmissa on ryhmän käännyttävä johtokunnan puoleen. 15

16 9. HARJOITUSVUOROT Varapuheenjohtaja anoo kaupungilta salivuorot yhdessä alavastaavien kanssa laaditun suunnitelman mukaisesti. Saadut salivuorot pyritään jakamaan tasapuolisesti aikuis- ja lapsiryhmien kesken ohjaajaresurssit huomioiden. Ryhmät voivat tarvitessaan hakea ylimääräisiä salivuoroja myös kesken kauden. Tällöin ryhmän ohjaaja hakee salivuorot itse ja huolehtii myös niiden tiedottamisesta ryhmälleen ja vanhemmille. 16

17 10. SALIKUMMIT Jokaiselle tunnille määritellään oma salikummi johtokunnan keskuudesta. Salikummin tehtävänä on jakaa tunneilla tiedotteet, jäsenmaksulaput sekä jäsenpinssit. Hän myös ottaa vastaan palautetta kaikesta seuratoimintaan liittyvästä. 17

18 11. OHJAAJAN TEHTÄVÄT Ennen kauden alkua ohjaaja allekirjoittaa seuran kanssa sopimuksen harrastustoimintaan osallistumisesta. Vain sopimuksen allekirjoittanut ohjaaja voi toimia seurassa ohjaajana. Sopimuksen tarkoituksena on sopia niistä velvoitteista ja oikeuksista, jotka ohjaajalla on seuraan nähden. Seuran tarkoituksena on myös varmistaa, että ryhmällä on ohjaaja koko toimintakauden ajan. Ohjaajan tehtävänä on: Vastata oman ryhmänsä tuntien suunnittelusta sekä ohjauksesta allekirjoittamiensa Ohjaajien Pelisääntöjen mukaisesti. Hankkia itselleen sijainen tunnille, mikäli hän itse on estynyt ohjaamaan tuntiaan. Kontrolloida, että ryhmässä jumppaavat maksavat jäsenmaksunsa. Osallistua seuran järjestämiin ohjaajapalavereihin, tilaisuuksiin ja koulutuksiin. Noudattaa toiminnassaan lajin sääntöjä ja eettisiä periaatteita sekä Suomen Antidopingtoimikunnan dopingsäännöstöjä ja kansainvälisen liiton dopingsäännöstöjä. 18

19 12. RYHMÄNJOHTAJAN TEHTÄVÄT Ryhmänjohtaja/joukkueenjohtaja Toimii linkkinä seuran ja ryhmän voimistelijoiden sekä vanhempien välillä. Hän vastaa ryhmän sisäisestä ja ulkoisesta tiedottamisesta. Huolehtii siitä, että ryhmän jäsentiedot ovat ajan tasalla seuran jäsenrekisterissä. Huolehtii ryhmän varainhankinnasta ja rahaliikenteestä. Hän vastaa ryhmän budjetista ja tilinpidosta ja esittelee ryhmän talousarvion ja tilinpäätöksen ryhmänsä vanhemmille ja toimittaa ne seuralle. Vastaa siitä, että ryhmän kaikilla jäsenillä on tarvittavat vakuutukset ajan tasalla. Hoitaa matkajärjestelyt (kuljetukset, yöpymiset, ruokailut) yhdessä huoltajien kanssa ryhmän kilpailumatkoja varten. Huolehtii kilpailumenestyksen yms. tietojen raportoinnista kilpaliikunnan vastaavalle. 13. HUOLTAJAN TEHTÄVÄT Huoltaja vastaa kaikista ryhmän huoltoon liittyvistä toimenpiteistä kilpailuissa. Pitää huolta voimistelijoiden varusteista ja henkilökohtaisista tavaroista. Huolehtii, että ensiapulaukku on mukana kilpailuissa. Huolehtii ryhmän ruokahuollosta. Auttaa meikkauksessa, hiusten laitossa yms. Kannustaa ryhmää hyvään suoritukseen. Ottaa mahdollisuuksien mukaan kuvia tai videoi kilpailuja. Hoitaa matkajärjestelyt yhdessä ryhmänjohtajan kanssa ryhmän kilpailumatkoja varten. 14. POISSAOLOSTA ILMOITTAMINEN Voimistelijoiden on ilmoitettava poissaolosta ryhmän ohjaajalle. Näin ohjaaja pystyy huomioimaan poissaolevat treenejä suunnitellessaan. 15. ONGELMATILANTEIDEN RATKAISU Kaikkeen voimisteluharrastukseen liittyvissä epäselvissä tai tulkinnanvaraisissa tapauksissa ohjaaja, ryhmänjohtaja, muu toimihenkilö tai yksittäisen voimistelijan vanhemmat kysyvät ensin neuvoa alavastaavalta ja sen jälkeen seuran puheenjohtajalta tai muulta johtokunnan jäseneltä. Kilpailevan ryhmän talouteen liittyvissä asioissa ongelmanratkaisuryhmänä toimii ryhmänjohtaja, seuran puheenjohtaja sekä rahastonhoitaja. Seuran johtokunnalla on lopullinen päätösvalta epäselvissä asioissa. Ohjaajan ja seuran väliseen sopimukseen harrastustoimintaan osallistumisesta liittyvissä erimielisyyksissä kumpikin osapuoli nimeää yhden ulkopuolisen edustajan, jotka yhdessä valitsevat työryhmälleen puheenjohtajan. Molemmat osapuolet sitoutuvat noudattamaan työryhmän erimielisyydestä antamaa ratkaisua. 19