Rengon seurakuntatalo, Hinkaloistentie 1, Renko. Teppo Heiskanen. Liisa Ilonen-Teivonen jäsen

Transkriptio

1 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 1 Kokousaika Tiistai kello Kokouspaikka Rengon seurakuntatalo, Hinkaloistentie 1, Renko Läsnä Antti Hieta puheenjohtaja Kalervo Aaltonen Antti Ahonen Irja Appelroth Mika Einiö Teppo Heiskanen Olli Ilomäki Liisa Ilonen-Teivonen Erkki Jaalama Tauno Korhonen vara Jorma Lundström Marja-Leena Nykänen varapuheenjohtaja Reetta-Maria Tolonen-Salo Erkki Alanen Leena Pietilä Heikki Kilpeläinen Kai Kauppinen Eija Rantala Kari Laiho Tuija Niemi-Nikkola ykv pj ykv vpj ykn talousjohtaja kiinteistöpäällikkö ylipuutarhuri kiinteistösihteeri Käsitellyt asiat 29 Allekirjoitukset Puheenjohtaja Antti Hieta Sihteeri Tuija Niemi-Nikkola Pöytäkirjan tarkistus Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Hämeenlinna Allekirjoitukset Paikka ja aika Hämeenlinnan kirkkoherranvirasto.2016 Todistaa Talousjohtaja Kai Kauppinen Otteen oikeaksi todistaa:

2 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 2 29 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. 30 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty ille sekä sähköpostina että kirjepostina Johtokunnan kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 31 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään esityslistan mukainen järjestys. 32 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Valitaan pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat. 33 Ilmoitusasiat Kiinteistö- ja hautaustoimen johtoryhmän muistio 2 / 2016 Johtokunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. 34 Talousarvion toteutuminen n liitteenä 1 on hautaustoimen ja liitteenä 2 kiinteistötoimen talousseuranta ajalta Pylväät viestittävät kuluneen vuoden toteutuneita kuluja huhtikuun loppuun saakka ja katkoviiva näyttää kuluvan vuoden talousarviota, joka on jaettu tasan kaikille kuukausille.

3 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 3 Talousarvioseuranta merkitään tiedoksi. 35 Kiinteistötarkastus Rengon kirkkoon, kappeliin, hautausmaihin ja seurakuntataloon Johtokunnan kokouksessa on sovittu, että johtokunta kokoontuu seurakuntayhtymän eri toimitiloissa ja että kokousten yhteydessä suoritetaan kyseisen toimipisteen kiinteistötarkastus (johtokunnan tehtävät 16, kohta 13). Tällä kertaa tutustumme Rengon kirkkoon, kappeliin, hautausmaihin ja seurakuntataloon. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta tekee kiinteistötarkastuksen ja käy aiheesta keskustelun. 36 Saadut puutavaran ostotarjoukset Vuoden 2016 talousarvion valmistelun yhteydessä arvioitiin puunmyyntituloja kertyvän seurakuntakuntayhtymälle euroa. Kanta-Hämeen Metsänhoitoyhdistyksestä Teemu Lahdensivu on pyytänyt perjantaina pidetyn neuvottelun perusteella tarjoukset Rengon Uusikylän ja kantakaupungin Pappilan leimikoista. Tarjouspyyntö julkaistiin maanantaina Puumarkkinat.fi -palvelussa ja samanaikaisesti asiasta ilmoitettiin seuraaville: Stora Enso Oyj, Versowood Oy, Koskitukki Oy, Metsä Group, L&T Biowatti Oy, Harvestia Oy, Westas Group Oy ja UPM-Kymmene Oyj. Leimikot valittiin vuosille hyväksytyn metsänhoitosuunnitelman pohjalta. Ostotarjousten viimeinen jättöpäivä oli maanantaina klo Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät: Metsä Group, Westas Group Oy, UPM-Kymmene Oyj, Koskitukki Oy, Luvian saha sekä Versowood/L&T Biowatti Oy yhteistarjouksella. Lisäksi Westaksen, Luvian sahan ja Koskitukin tarjouksissa Metsänhoitoyhdistyksen korjuupalvelu on yhteistyökumppani Pappilan leimikon osalta. Tarjoukset toimitettiin Teemu Lahdensivun sähköpostiin ja ne avattiin tiistaina Teemu Lahdensivun toimesta. Avaustilaisuudesta oltiin yhteydessä seurakuntayhtymän talousjohtaja Kai Kauppiseen. Todettiin, että saadut ostotarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia ja että Teemu Lahdensivu valmistelee yhteenvedon perjantaiksi

4 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 4 Liitteenä 3 on saatujen ostotarjousten yhteenveto. Parhaimman tarjouksen jätti Westas Group Oy hintaan ,90 euroa (alv 0%). Kaikki saadut puutavaran ostotarjoukset, leimausselosteet ja alueiden kartat kuvioineen ovat nähtävillä kokouksessa. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy parhaan tarjouksen jättäneen Westas Oy:n tekemän yhteistarjouksen hintaan ,90 euroa (alv 0%) ja hyväksyy, että 5 % kauppasummasta maksetaan kaupan allekirjoituspäivästä seuraavan kuukauden viimeinen päivä ja loppumaksu loppumittausta seuraavan kuukauden viimeinen päivä. 37 Hämeenlinnan kirkon ajannäyttökellot Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 1 / / 10 Hämeenlinnan kirkon ajannäyttökellot Jarmo Vainio on tehnyt kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnalle aloitteen Hämeenlinnan kirkon tornissa sijaitsevien ajannäyttökellojen saattamisesta oikeaan aikaan. Hän on ollut asiasta yhteydessä Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan kirkkoherra Timo Kalajaan, joka on ollut yhteydessä eläkkeellä olevaan Hämeenlinnan kaupungin viranhaltijaan Pertti Kilkkiin. Kellojen eriaikaisuus aiheuttaa kaupunkilaisten keskuudessa jatkuvaa purnausta seurakuntaa kohtaan vaikka kellojen ajassa pitäminen onkin jo aikojen alusta kuulunut Hämeenlinnan kaupungin vastuulle. Hämeenlinnan kaupunki omistaa kellolaitteiston. Hämeenlinnan kirkko valmistui vuoden 1798 lopulla. Hämeenlinnan kirkon kellotapuliin sijoitettiin ensimmäinen aikaa näyttävä kello, joka oli Tukholmalaisen P.O. Nordinin vuonna 1838 asentama ja siihen kuului lyöntilaite, joka osoittautui kuitenkin epävarmaksi. Kellon hankinnasta ja kustannuksista vastasi kaupungin maistraatti. Kaupunki päätti hankkia tilalle uuden kellon vuonna 1851 mustasaarelaiselta kelloseppä Glasbergiltä. (Ote kirjasta Markku Heikkilä; Linnan pastoraatista kaupunkiseurakunnaksi, Hämeenlinnan seurakunnan historia ). Hämeenlinnan kaupunki on hankkinut vuonna 1956 sähköiset kellot ja vuonna 1991 kellot on kaupungin toimesta vaihdettu RDS kelloiksi. Kelloihin on tullut nyt vikaa ja ne eivät pysy samassa ajassa. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan tulisi ottaa asiaan kantaa ja lähettää Hämeenlinnan kaupungille tiedoksi, jotta kaupunki ottaa vastuun omistamiensa kirkon ajannäyttökellojen ajan tasalla pysymisestä. Johtokunta käy keskustelun ja päättää mahdollisista toimenpiteistä. Selvitetään ajannäyttökellojen omistus ja asiasta ollaan yhteydessä Hämeenlinnan kaupungin edustajiin sekä aloitteen tehneeseen Jarmo Vainioon.

5 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 5 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta Tehtyjen selvitysten perusteella Hämeenlinnan kaupungin Linnan Tilapalvelut liikelaitoksen toimitusjohtaja Raili Salminen on tehnyt päätöksen, jossa hän toteaa, että Hämeenlinnan kirkon ajannäyttökellot omistaa Hämeenlinnan kaupunki ja siten niiden huolto- ja kunnossapitovastuukin kuuluvat kaupungille. Nykyisessä kaupungin organisaatiossa vastuutaho on Linnan Tilapalvelut liikelaitos, joka varaa kiinteistöjen kunnossapito ohjelmaansa kellojen huollon ja kunnossapidon vaatiman määrärahan. Johtokunta merkitsee asian tiedoksi. 38 Muut asiat Kiinteistöstrategiatyön eteneminen 39 Seuraava kokous Johtokunnan seuraavat kokoukset: - tiistaina klo 18 Ahveniston kappeli ja hautausmaa - tiistaina klo 18 kiinteistötoimisto (talousarvio 2017) - tiistaina klo Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todetaan pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 41 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen.