Rengon seurakuntatalo, Hinkaloistentie 1, Renko. Liisa Ilonen-Teivonen jäsen

Transkriptio

1 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 1 Kokousaika Tiistai kello Kokouspaikka Rengon seurakuntatalo, Hinkaloistentie 1, Renko Läsnä Antti Hieta puheenjohtaja Kalervo Aaltonen Teppo Heiskanen Olli Ilomäki Liisa Ilonen-Teivonen Erkki Jaalama Tauno Korhonen vara Jorma Lundström Marja-Leena Nykänen varapuheenjohtaja Reetta-Maria Tolonen-Salo Erkki Alanen Leena Pietilä Kai Kauppinen Eija Rantala Tuija Niemi-Nikkola ykv pj ykv vpj talousjohtaja kiinteistöpäällikkö kiinteistösihteeri Käsitellyt asiat Allekirjoitukset Puheenjohtaja Antti Hieta Sihteeri Tuija Niemi-Nikkola n tarkistus Paikka ja aika Hämeenlinna Allekirjoitukset Jorma Lundström Reetta-Maria Tolonen-Salo yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Hämeenlinnan kirkkoherranvirasto Todistaa Talousjohtaja Kai Kauppinen Otteen oikeaksi todistaa:

2 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 2 29 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 30 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty ille sekä sähköpostina että kirjepostina Johtokunnan kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 31 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslistan mukainen järjestys. 32 ntarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta ntarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Jorma Lundström ja Reetta-Maria Tolonen-Salo.

3 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 3 33 Ilmoitusasiat Kiinteistö- ja hautaustoimen johtoryhmän muistio 2 / 2016 Lammin seurakuntaneuvoston pöytäkirjanote pöytäkirjasta 4 / / 43 Lammin hautausmaan istutussuunitelma Talousjohtajan päätösesitys: Johtokunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi.

4 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 4 34 Talousarvion toteutuminen Esityslistan liitteenä 1 on hautaustoimen ja liitteenä 2 kiinteistötoimen talousseuranta ajalta Pylväät viestittävät kuluneen vuoden toteutuneita kuluja huhtikuun loppuun saakka ja katkoviiva näyttää kuluvan vuoden talousarviota, joka on jaettu tasan kaikille kuukausille. Talousjohtajan päätösesitys: Talousarvioseuranta merkitään tiedoksi.

5 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 5 35 Kiinteistötarkastus Rengon kirkkoon, kappeliin, hautausmaihin ja seurakuntataloon Johtokunnan kokouksessa on sovittu, että johtokunta kokoontuu seurakuntayhtymän eri toimitiloissa ja että kokousten yhteydessä suoritetaan kyseisen toimipisteen kiinteistötarkastus (johtokunnan tehtävät 16, kohta 13). Tällä kertaa tutustumme Rengon kirkkoon, kappeliin, hautausmaihin ja seurakuntataloon. Kiinteistöpäällikön päätösesitys: Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta tekee kiinteistötarkastuksen ja käy aiheesta keskustelun. Johtokunta totesi hautausmaiden olevan erittäin hyvin hoidettuja. Kirkko ja kappeli ovat hyvässä kunnossa ja siistejä. Kappelin käyttöaste on matala. Seurakuntatalo on käyttö-tarkoitukseensa nähden varsin sopivankokoinen ja hyvässä kunnossa. Jaakon Samoojien partiotoiminnan siirtyminen seurakuntatalon alakertaan on positiivinen asia, joka lisää talon käyttöä syksystä alkaen. Kappelin lämmitysjärjestelmän vaihtoa öljystä sähköön tulee jatkossa miettiä viimeistään, kun laitteisto tulee uusimisikään. Kirkon katto tervataan kesän aikana. Sankarihautausmaa - alue kunnostetaan kesän aikana tehdyn suunnitelman mukaan. Sankarihautausmaalla olevien kivien kohokirjainten todettiin olevan samanlaiset kuin Hauhon sankarihautausmaalla, mutta niiden kiviaines on hieman erilainen kuin Hauholla, joten kohokirjaimet erottuvat paremmin.

6 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 6 36 Saadut puutavaran ostotarjoukset Vuoden 2016 talousarvion valmistelun yhteydessä arvioitiin puunmyyntituloja kertyvän seurakuntakuntayhtymälle euroa. Kanta-Hämeen Metsänhoitoyhdistyksestä Teemu Lahdensivu on pyytänyt perjantaina pidetyn neuvottelun perusteella tarjoukset Rengon Uusikylän ja kantakaupungin Pappilan leimikoista. Tarjouspyyntö julkaistiin maanantaina Puumarkkinat.fi -palvelussa ja samanaikaisesti asiasta ilmoitettiin seuraaville: Stora Enso Oyj, Versowood Oy, Koskitukki Oy, Metsä Group, L&T Biowatti Oy, Harvestia Oy, Westas Group Oy ja UPM-Kymmene Oyj. Leimikot valittiin vuosille hyväksytyn metsänhoitosuunnitelman pohjalta. Ostotarjousten viimeinen jättöpäivä oli maanantaina klo Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät: Metsä Group, Westas Group Oy, UPM-Kymmene Oyj, Koskitukki Oy, Luvian saha sekä Versowood/L&T Biowatti Oy yhteistarjouksella. Lisäksi Westaksen, Luvian sahan ja Koskitukin tarjouksissa Metsänhoitoyhdistyksen korjuupalvelu on yhteistyökumppani Pappilan leimikon osalta. Tarjoukset toimitettiin Teemu Lahdensivun sähköpostiin ja ne avattiin tiistaina Teemu Lahdensivun toimesta. Avaustilaisuudesta oltiin yhteydessä seurakuntayhtymän talousjohtaja Kai Kauppiseen. Todettiin, että saadut ostotarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia ja että Teemu Lahdensivu valmistelee yhteenvedon perjantaiksi Liitteenä 3 on saatujen ostotarjousten yhteenveto. Parhaimman tarjouksen jätti Westas Group Oy hintaan ,90 euroa (alv 0%). Kaikki saadut puutavaran ostotarjoukset, leimausselosteet ja alueiden kartat kuvioineen ovat nähtävillä kokouksessa. Talousjohtajan päätösesitys: Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy parhaan tarjouksen jättäneen Westas Group Oy:n tekemän yhteistarjouksen hintaan ,90 euroa (alv 0%) ja hyväksyy, että 5 % kauppasummasta maksetaan kaupan allekirjoituspäivästä seuraavan kuukauden viimeinen päivä ja loppumaksu loppumittausta seuraavan kuukauden viimeinen päivä.

7 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 7 37 Hämeenlinnan kirkon ajannäyttökellot Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 1 / / 10 Hämeenlinnan kirkon ajannäyttökellot Jarmo Vainio on tehnyt kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnalle aloitteen Hämeenlinnan kirkon tornissa sijaitsevien ajannäyttökellojen saattamisesta oikeaan aikaan. Hän on ollut asiasta yhteydessä Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan kirkkoherra Timo Kalajaan, joka on ollut yhteydessä eläkkeellä olevaan Hämeenlinnan kaupungin viranhaltijaan Pertti Kilkkiin. Kellojen eriaikaisuus aiheuttaa kaupunkilaisten keskuudessa jatkuvaa purnausta seurakuntaa kohtaan vaikka kellojen ajassa pitäminen onkin jo aikojen alusta kuulunut Hämeenlinnan kaupungin vastuulle. Hämeenlinnan kaupunki omistaa kellolaitteiston. Hämeenlinnan kirkko valmistui vuoden 1798 lopulla. Hämeenlinnan kirkon kellotapuliin sijoitettiin ensimmäinen aikaa näyttävä kello, joka oli Tukholmalaisen P.O. Nordinin vuonna 1838 asentama ja siihen kuului lyöntilaite, joka osoittautui kuitenkin epävarmaksi. Kellon hankinnasta ja kustannuksista vastasi kaupungin maistraatti. Kaupunki päätti hankkia tilalle uuden kellon vuonna 1851 mustasaarelaiselta kelloseppä Glasbergiltä. (Ote kirjasta Markku Heikkilä; Linnan pastoraatista kaupunkiseurakunnaksi, Hämeenlinnan seurakunnan historia ). Hämeenlinnan kaupunki on hankkinut vuonna 1956 sähköiset kellot ja vuonna 1991 kellot on kaupungin toimesta vaihdettu RDS kelloiksi. Kelloihin on tullut nyt vikaa ja ne eivät pysy samassa ajassa. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan tulisi ottaa asiaan kantaa ja lähettää Hämeenlinnan kaupungille tiedoksi, jotta kaupunki ottaa vastuun omistamiensa kirkon ajannäyttökellojen ajan tasalla pysymisestä. Kiinteistöpäällikön päätösesitys: Johtokunta käy keskustelun ja päättää mahdollisista toimenpiteistä. Selvitetään ajannäyttökellojen omistus ja asiasta ollaan yhteydessä Hämeenlinnan kaupungin edustajiin sekä aloitteen tehneeseen Jarmo Vainioon. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta Tehtyjen selvitysten perusteella Hämeenlinnan kaupungin Linnan Tilapalvelut liikelaitoksen toimitusjohtaja Raili Salminen on tehnyt päätöksen, jossa hän toteaa, että Hämeenlinnan kirkon ajannäyttökellot omistaa Hämeenlinnan kaupunki ja siten niiden huolto- ja kunnossapitovastuukin kuuluvat kaupungille. Nykyisessä kaupungin organisaatiossa vastuutaho on Linnan Tilapalvelut liikelaitos, joka varaa kiinteistöjen kunnossapito ohjelmaansa kellojen huollon ja kunnossapidon vaatiman määrärahan. Kiinteistöpäällikön päätösesitys: Johtokunta merkitsee asian tiedoksi.

8 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 8 38 Muut asiat Kiinteistöpäällikkö kertoi kiinteistöstrategiatyön etenemisestä. Kiinteistöstrategian valmisteluun liittyvät PopUp työpajat pidettiin henkilökunnalle keskusseurakuntatalossa, Lammin seurakuntatalossa ja Poltinahon seurakuntatalossa, osallistujia oli yhteensä noin 90. Kiinteistöstrategian on tarkoitus valmistua vuoden 2016 loppuun mennessä. Talousjohtaja kertoi, että Hauhon seurakunta on tehnyt viimeksi 2006 vuokrasopimuksen kymmeneksi vuodeksi Saastamoinen ky:n kanssa bensiiniaseman tontista. Seurakuntayhtymä on myynyt kyseisen tontin sekä sen viereisen tontin Hämeenmaa Kiinteistöt Oy:lle vuonna 2012, jolloin myös bensiiniaseman vuokrasopimus siirtyi uudelle omistajalle. Saastamoinen lopetti bensiiniaseman toiminnan Maaliskuussa 2016 on tehty sopimus, missä Hämeenmaa otti vastuulleen tontilla olevan rakennuksen purkamisen ja maan puhdistuttamisen. Seurakuntayhtymä osallistuu maan puhdistuttamisesta aiheutuviin kustannuksiin ja sen hinta määräytyy pilaantumisasteen/painon mukaan. Kiinteistöpäällikkö totesi, että Vanajan ja Hauhon sankarihautausmaiden kunnostamistöiden urakkatarjoukset hyväksyttiin edellisessä kokouksessa. Vanajan hautausmaan osalta työt ovat alkamassa viikko 24. Hauhon sankarihautausmaan osalta on käyty keskustelua muistolaattojen nimiteksteistä. Erityisesti Hauhon seurakuntaneuvosto on toivonut muistolaattojen tekstien muuttamista kaiverretuiksi ja kullatuiksi. Museovirasto on antanut asiasta lausunnon, jossa ei puolleta tekstien muuttamista. Asiasta käytiin vielä neuvottelu paikan päällä. Seurakuntaneuvoston et Matti Rantti ja Liisa Ilonen-Teivonen olivat kutsuneet paikalle Museoviraston indententti Anu Laurilan ja lisäksi neuvotteluun osallistuivat Tapani Vanhanen ja Eija Rantala. Yhteisenä näkemyksenä todettiin, että edetään tehtyjen suunnitelmien mukaisesti, kunhan varmistutaan muistolaattojen puhdistuksen yhteydessä, että tekstit saadaan kunnolla näkyviin. Johtokunnan Kalervo Aaltonen kertoi, että muutama seurakuntalainen on ottanut häneen yhteyttä koskien Hätilän kirkon kellojen soimattomuutta. Seurakuntalaiset toivovat, että Hätilän kirkon kellot soittaisivat kirkon sulkemisesta huolimatta lauantai-iltaisin klo 18 ehtookellot. Lisäksi hän kertoi saaneensa nimettömän kirjeen koskien uurnalle kaivetun haudan kokoa.

9 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 9 39 Seuraava kokous Johtokunnan seuraavat kokoukset: - tiistaina klo 18 Ahveniston kappeli ja hautausmaa - tiistaina klo 18 kiinteistötoimisto (talousarvio 2017) - tiistaina klo Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus an liitettiin Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todettiin pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 41 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen.