Kiinteistötoimisto, Verhonkatu 25-27, Hämeenlinna

Transkriptio

1 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 1 Kokousaika Tiistai kello Kokouspaikka Kiinteistötoimisto, Verhonkatu 25-27, Hämeenlinna Läsnä Antti Hieta puheenjohtaja Käsitellyt asiat 69 Allekirjoitukset Puheenjohtaja Antti Hieta Sihteeri Tuija Niemi-Nikkola Pöytäkirjan tarkistus Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Hämeenlinna Allekirjoitukset Paikka ja aika Hämeenlinnan kirkkoherranvirasto.2017 Todistaa Talousjohtaja Kai Kauppinen Otteen oikeaksi todistaa:

2 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 2 69 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. 70 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty jäsenille sekä sähköpostina että kirjepostina Johtokunnan kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 71 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään esityslistan mukainen järjestys. 72 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Valitaan pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat. 73 Ilmoitusasiat Erityisammattimies Erik Topin ja vahtimestari Merja Vuohelan 4 kk koeajat ovat päättyneet Kiinteistö- ja hautaustoimen johtoryhmän muistio 4 / 2017 Johtokunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. 74 Talousarvion toteutuminen n liitteenä 1 on hautaustoimen ja liitteenä 2 kiinteistötoimen talousseuranta ajalta Talousseurannassa on kuluneen vuoden toteutuneet kulut lokakuun loppuun saakka.

3 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 3 Talousarvioseuranta merkitään tiedoksi. 75 Hautainhoitorahaston talousarvioehdotus ja toimintasuunnitelma vuodelle 2018 Seurakuntayhtymän hautausmaa-alueet hoidetaan talousarviovaroin, mutta hautojen hoitoon ei kirkkolain mukaan saa käyttää seurakunnan varoja. Seurakuntayhtymällä on korvauksesta hoitoon otettujen hautojen hoitoa varten hautainhoitorahasto. Kun omaiset antavat haudan hoidettavaksi, heidän maksamansa hoitomaksu ohjautuu hautainhoitorahastoon. Hautainhoito-rahasto muodostaa erillisen taseyksikön ja sillä on oma talousarvio. Hautainhoitorahasto sisältyy seurakunnan taseen toimeksiantojen varoihin ja pääomiin. Hauhon, Hämeenlinna-Vanajan, Kalvolan, Lammin, Rengon ja Tuuloksen seurakuntien hautainhoitorahastot on yhdistetty yhdeksi Hämeenlinnan seurakuntayhtymän hautainhoitorahastoksi alkaen. Talousarvion tulot muodostuvat määräaikaisten hoitosopimusten pääomasta, kesähoitosopimuksista, vuokra-, korko- ja sijoitustuloista. Huomattavin osa menoista on henkilökunnan palkkausmenot sivukuluineen. Muut menot koostuvat palveluiden ja tarvikkeiden ostoista sekä vuokramenoista. Hoitotyö ajoittuu pääosin touko-syyskuulle ja silloin hoitotyötä varten palkatun henkilökunnan määrä on suurimmillaan. Ehdotus hautainhoitorahaston vuoden 2018 talousarvioksi (numero-osa) on liitteenä 3 ja sopimushautojen toimintasuunnitelma vuodelle 2018 liitteenä 4. Kiinteistöpäällikön päätösesitys: Johtokunta käsittelee ja hyväksyy liitteen 3 mukaisen hautainhoitorahaston talousarvion vuodelle 2018 ja liitteen 4 mukaisen sopimushautojen toimintasuunnitelman vuodelle 2018 sekä lähettää ne edelleen yhteisen kirkkoneuvoston vahvistettavaksi. 76 Perennahoito Seurakuntayhtymän hautaustoimen työnjohtaja Risto Heikkonen ja kausityönjohtaja Leena Heinonen ovat käyneet tutustumassa Lahden seurakuntayhtymän hautausmailla käytössä olevaan perennahoitoon. Perennahoito on Lahden seurakuntayhtymässä yksi hautojenhoitovaihtoehto, joka myydään viideksi vuodeksi kerrallaan.

4 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 4 Perennat istutetaan ensimmäisenä hoitovuotena ja ne kukkivat heinäelokuussa. Hoitoon kuuluu kastelu, lannoitus, kasvualustan muokkaus ja lisääminen tarvittaessa, kukkineiden ja kuolleiden kasvinosien poisto sekä uusien taimien istutus kuolleiden tilalle. Uusi perennaryhmä näyttää ensin harvalta, mutta sen vahvistuminen ja tuuhettuminen edellyttää riittävää kasvutilaa varsinkin kasvualustassa. Perennahoitoon sopivia kasveja ovat mm. jaloangervo, salvia, kuunlilja ja kurjenpolvi. Ahveniston ja Vuorentaan hautausmaiden reuna-alueille voisi kokeiluluonteisesti istuttaa joitakin perennalajikkeita ja seurata miten ne kiinnostavat hirvieläimiä. Kiinteistöpäällikön päätösesitys: Ahveniston ja Vuorentaan hautausmaiden reuna-alueille istutetaan kokeiluluonteisesti perennoja. 77 Hoitamattomien hautojen kuulutusmenettely Lammin hautausmaalla Lammin hautausmaalla tehdyssä inventoinnissa heinä- ja syyskuussa 2017 on kartoitettu hautoja, joiden hoito on katsottu olennaisesti laiminlyödyksi. Hoidon laiminlyönnillä tarkoitetaan esim. villiintynyttä kukkatilaa tai rikkakasvien valtaamaa haudan pintaa ja vinossa olevaa tai kaatunutta muistomerkkiä. Tällaisia hautoja on yhteensä 430 kpl. Hoitamattomat haudat on valokuvattu. KL 17:5 3. mom. Jos haudan hoito on olennaisesti laiminlyöty, kirkkoneuvosto voi velvoittaa hautaoikeuden haltijan kunnostamaan haudan vuoden määräajassa siitä, kun päätös on annettu hänelle tiedoksi. Jollei hän sitä tee, kirkkoneuvosto voi julistaa hautaoikeuden menetetyksi. Päätöksestä on tiedotettava 24 luvun 11 :n 1 momentissa säädetyllä tavalla. 4. mom. Milloin hautaoikeuden haltijasta tai hänen olinpaikastaan ei saada tietoa, ilmoitus 3 momentissa tarkoitetusta tai hautaustoimilain 14 :n 3 momentissa tarkoitetusta tai muusta hautaa koskevasta päätöksestä tai ilmoituksesta on pantava tiedoksi haudalle. Päätöksestä tai ilmoituksesta on lisäksi kuulutettava paikkakunnalla yleisesti leviävässä sanomalehdessä. KL 24:11 3. mom. Hautaoikeuden haltijan katsotaan saaneen 17 luvun 5 :n 4 momentissa tarkoitetusta päätöksestä tiedon, kun sitä koskeva kuulutus on julkaistu lehdessä. Mikäli hautoja palautuu seurakuntayhtymälle, niitä voidaan hyödyntää uudelleen hautauksiin tai istutuksiin. Palautuvilla haudoilla saattaa olla myös taiteellisesti arvokkaita muistomerkkejä tai ne voivat olla henkilöhistoriallisesti tärkeitä, jolloin ne säilytetään ennallaan.

5 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 5 Liitteen 5 haudoilla, joiden hoito on laiminlyöty, toimitetaan KL 17:5 mukainen hoitamattomien hautojen kuulutusmenettely. Yhteisen kirkkoneuvoston päätöksestä, joka koskee hoitamattomien hautojen kuulutusta, ilmoitetaan seurakuntayhtymän verkkosivuilla, Hämeen Sanomissa ja Keski-Hämeessä. Johtokunta hyväksyy kuulutusmenettelyn ja esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle listattujen hautojen kuuluttamista hoitamattomina. 78 Muut asiat Talousjohtaja ja kiinteistöpäällikkö kertovat suullisesti kiinteistöstrategian avainhanketyöryhmien työskentelystä. 79 Seuraava kokous Torstaina johtokunnan pikkujoulukonsertti Verkatehtaalla klo 19 väliajalla kahvitarjoilu pyydämme ilmoittamaan esteestä. Seuraava johtokunnan kokous pidetään tiistaina klo alkaen kiinteistötoimistossa Verhonkadulla. Muut kevään kokoukset ovat tiistaina ja tiistaina klo 18.00, paikka avoin. 80 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todetaan pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 81 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen.