Käyttöopas MFC-J470DW. Versio 0 FIN

Transkriptio

1 Käyttöopas MFC-J470DW Versio 0 FIN

2 Jos tarvitaan asiakaspalvelua Täytä seuraavat tiedot tulevaa käyttöä varten: Mallinumero: MFC-J470DW Sarjanumero: 1 Ostopäivä: Ostopaikka: 1 Sarjanumero on laitteen takana. Säilytä tämä Käyttöopas ja ostokuitti pysyvänä todisteena hankinnasta varkauden, tulipalon tai takuuhuollon varalta. Rekisteröi laite internetissä osoitteessa Brother Industries, Ltd. Kaikki oikeudet pidätetään.

3 Käyttöoppaat ja niiden sijainti Mikä opas? Mitä se sisältää? Missä se on? Tuotteen turvaohjeet Pika-asennusopas Käyttöopas Laajempi käyttöopas Ohjelmisto- ja Verkkokäyttäjän opas Web Connect -opas AirPrint-opas Lue tämä opas ensin. Lue turvaohjeet ennen laitteen käyttöönottoa. Tästä oppaasta löydät tavaramerkkeihin ja lain mukaisiin rajoitteisiin liittyvät tiedot. Noudata laitteen käyttöönottoa sekä ohjainten ja ohjelmistojen asennusta koskevia ohjeita, jotka käsittelevät käyttämääsi käyttöjärjestelmää ja yhteystyyppiä. Sisältää perusohjeet faksausta, kopiointia ja skannausta sekä tarvikkeiden vaihtoa varten. Katso vianetsintäohjeita. Lue lisätoiminnoista, kuten faksaus, kopiointi, suojaominaisuudet ja raporttien tulostus, ja säännöllisen kunnossapidon ohjeet. Tämä opas sisältää ohjeet skannausta, tulostusta ja PC-Fax-toimintoa varten. Oppaassa on lisäksi tietoja muista toiminnoista, jotka voidaan suorittaa liittämällä Brother-laite tietokoneeseen. Opas sisältää myös hyödyllisiä tietoja Brother ControlCenter -apuohjelman käytöstä, laitteen käytöstä verkkoympäristössä sekä usein käytetyistä termeistä. Tässä oppaassa on hyödyllistä tietoa internetpalveluiden käyttämisestä Brother-laitteessa sekä kuvien lataamisesta, tietojen tulostamisesta ja tiedostojen lataamisesta suoraan internetpalveluihin. Tässä oppaassa on tietoja AirPrint-sovelluksen käytöstä OS X v10.7.x- tai 10.8.x. -tietokoneesta sekä iphone-, ipod touch-, ipad- ja muista ioslaitteista Brother-laitteeseen tulostamiseen, vaikka tulostinohjainta ei olisi asennettu. Painettu / laatikossa Painettu / laatikossa Painettu / laatikossa 1 PDF-tiedosto / CD-ROM-levy HTML-tiedosto / CD-ROM-levy PDF-tiedosto / Brother Solutions Center 2 PDF-tiedosto / Brother Solutions Center 2 Google Cloud Print -opas Tässä oppaassa on tietoja Google Cloud Print - palveluiden käytöstä internet-tulostukseen. Mobiilitulostus-/- skannausopas Brother iprint&scanille Tässä oppaassa on hyödyllisiä tietoja mobiililaitteista tulostamisesta ja Brother-laitteesta mobiililaitteisiin skannaamisesta, kun Wi-Fiverkkoyhteys on muodostettu. PDF-tiedosto / Brother Solutions Center 2 PDF-tiedosto / Brother Solutions Center 2 1 Saattaa vaihdella eri maissa. 2 Käy osoitteessa i

4 Sisällysluettelo (Käyttöopas) 1 Yleisiä tietoja 1 Näiden ohjeiden käyttäminen...1 Ohjeissa käytetyt symbolit ja käytänteet...1 Brother-apuohjelmien käyttö (Windows 8)...2 Laajemman käyttöoppaan ja Ohjelmisto- ja Verkkokäyttäjän oppaan käyttö...2 Näin löydät käyttöoppaat...2 Lisäominaisuuksien oppaiden käyttö...4 Brotherin tekninen tuki (Windows )...5 Brotherin tekninen tuki (Macintosh)...5 Ohjauspaneelin esittely...6 Nestekidenäytön tiedot...8 Perustoiminnot...8 Äänenvoimakkuuden asetukset...9 Soiton äänenvoimakkuus...9 Äänimerkin äänenvoimakkuus...10 Kaiuttimen äänenvoimakkuus...10 Nestekidenäyttö...10 Taustavalon kirkkauden säätö Paperin asettaminen 11 Paperin ja muun tulostusmateriaalin asettaminen...11 Kirjekuorien asettaminen paperikasettiin...13 Tulostusalueen ulkopuolinen alue...16 Paperiasetukset...17 Paperityyppi...17 Paperikoko...17 Hyväksyttävä paperi ja muu tulostusmateriaali...18 Suositeltu tulostusmateriaali...18 Tulostusmateriaalin käsittely ja käyttö...18 Oikean tulostusmateriaalin valinta Asiakirjojen asettaminen 21 Asiakirjojen asettaminen...21 ADS:n käyttö...21 Valotustason käyttö...22 Alue, jota ei voi skannata...23 ii

5 4 Faksin lähettäminen 24 Faksin lähettäminen...24 Faksauksen lopettaminen...25 Valotustason koon määritys faksausta varten...25 Värillisen faksin lähettäminen...25 Faksin peruuttaminen lähetyksen aikana...26 Lähetyksen vahvistusraportti Faksin vastaanotto 27 Vastaanottotilat...27 Vastaanottotilan valinta...27 Vastaanottotilojen käyttö...28 Vain faksi...28 Faksi/Puhelin...28 Manuaalinen...28 Ulkoinen puhelinvastaaja...28 Vastaanottotilan asetukset...29 Soittokerrat...29 F/P-soittoaika (vain Faksi/Puhelin-tila)...29 Faksin tunnistus Puhelin ja ulkoiset laitteet 31 Puhelutoiminnot...31 Faksi/Puhelin-tila...31 Puhelinpalvelut...31 Puhelinlinjatyypin asettaminen...31 Voice over Internet Protocol (VoIP)...32 Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen...33 Kytkentäasetukset...34 Vastausviestin nauhoitus ulkoiseen puhelinvastaajaan...34 Vaihdeliitännät (keskus)...35 Ulkoiset puhelimet ja rinnakkaispuhelimet...35 Ulkoisen puhelimen tai rinnakkaispuhelimen kytkeminen...35 Käyttö ulkoisista puhelimista ja rinnakkaispuhelimista...36 Kauko-ohjaustunnusten käyttäminen Numeroiden valinta ja tallennus 38 Numeron valinta...38 Manuaalinen valinta...38 Lyhytvalinta...38 Faksinumeron uudelleenvalinta...39 Muut numeronvalintatoiminnot...39 Viimeksi valittujen numeroiden historia...39 Numeroiden tallentaminen...40 Tauon tallentaminen...40 Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen...40 Lyhytvalinnan nimien tai numeroiden muuttaminen tai poistaminen...41 iii

6 8 Kopiointi 42 Kopiointi...42 Kopioinnin lopetus...42 Kopiointivaihtoehdot...43 Paperityyppi...43 Paperikoko Tulostus tietokoneesta 44 Asiakirjan tulostus Skannaus tietokoneeseen 45 Ennen skannausta...45 Asiakirjan skannaus PDF-tiedostona ControlCenter4-sovelluksella (Windows )...46 Laitteen PDF-skannauksessa käytettävien Skannaus-tilan asetusten muuttaminen...49 Asiakirjan skannaus PDF-tiedostona ohjauspaneelissa...51 A Säännöllinen kunnossapito 52 Värikasettien vaihto...52 Laitteen puhdistus ja tarkastus...55 Valotustason puhdistus...55 Tulostuspään puhdistus...56 Tulostuslaadun tarkistus...56 Tulostuksen kohdistuksen tarkistus...57 Päivämäärän ja ajan asetus...58 B Vianetsintä 59 Ongelman tunnistaminen...59 Virhe- ja kunnossapitoviestit...61 Virheanimaatiot...70 Faksien tai faksiraportin siirtäminen...70 Asiakirjatukos...71 Tulostimen tukos tai paperitukos...73 Ongelmia laitteen toiminnassa...79 Valintaäänen tunnistus...90 Puhelinlinjan häiriöt / VoIP...90 Laitetiedot...91 Sarjanumeron tarkistus...91 Laiteohjelmistoversion tarkistus...91 Palautustoiminnot...91 Laitteen asetusten palauttaminen...92 iv

7 C Asetus- ja ominaisuustaulukko 93 Asetustaulukoiden käyttö...93 Valikkotaulukko...94 Tekstin syöttäminen Välilyöntien lisääminen Virheiden korjaaminen Kirjainten toistaminen Erikoismerkit ja symbolit D Tekniset tiedot 114 Yleistä Tulostusmateriaali Faksi Kopiointi Skanneri Tulostin Liitännät Verkko Tietokoneelle asetetut vaatimukset Tarvikkeet E Hakemisto 125 v

8 Sisällysluettelo (Laajempi käyttöopas) Laajempi käyttöopas sisältää kuvaukset seuraavista ominaisuuksista ja toiminnoista. Laajempi käyttöopas löytyy CD-ROM-levyltä. 1 Yleiset asetukset Muistiin tallennus Automaattinen kesä- ja talviaika (MFC-mallit) Lepotila Automaattinen virrankatkaisu (DCP-malli) LCD Tilan ajastin (MFC-mallit) 7 Kopiointi A B Kopiointivaihtoehdot Säännöllinen kunnossapito Laitteen puhdistus ja tarkastus Laitteen pakkaus ja lähetys Sanasto 2 Suojausominaisuudet (MFC-mallit) Lähetyksen esto 3 Faksin lähetys (MFC-mallit) Lähetyksen lisävalinnat Lähetyksen lisätoiminnot 4 Faksin vastaanotto (MFC-mallit) Vastaanotto muistiin (vain mustavalkoinen) Vastaanoton lisätoiminnot 5 Numeroiden valinta ja tallennus (MFC-mallit) Puhelutoiminnot Lisävalintatoiminnot Muita tapoja numeroiden tallennukseen 6 Raporttien tulostus Faksiraportit (MFC-mallit) Raportit C Hakemisto vi

9 1 Yleisiä tietoja 1 Näiden ohjeiden käyttäminen 1 Kiitos Brother-laitteen hankinnasta! Lukemalla ohjeet saat parhaan hyödyn laitteestasi. Ohjeissa käytetyt symbolit ja käytänteet 1 Ohjeissa käytetään seuraavia symboleja ja käytänteitä. Lihavoitu teksti Kursivoitu teksti Courier New Lihavoitu fontti viittaa tiettyihin näppäimiin laitteen ohjauspaneelissa tai painikkeisiin tietokoneen näytössä. Kursivoidulla fontilla on merkitty tärkeät kohdat tai sillä viitataan asiaan liittyvään toiseen aiheeseen. Laitteen nestekidenäytön viestit tunnistaa Courier New - fontista. VAROITUS VAROITUS ilmaisee mahdollisen vaaratilanteen, joka voi aiheuttaa kuoleman tai vakavia tapaturmia. HUOMAUTUS HUOMAUTUS ilmaisee mahdollisen vaaratilanteen, joka voi aiheuttaa vähäisiä tai kohtalaisia tapaturmia. TÄRKEÄÄ TÄRKEÄÄ osoittaa mahdollisen vaaratilanteen, joka voi aiheuttaa aineellisia vahinkoja tai estää tuotteen asianmukaisen toiminnan, jos tilannetta ei vältetä. VINKKI Vinkit kertovat, miten eri tilanteissa on toimittava tai miten kutakin toimintoa voi käyttää muiden ominaisuuksien kanssa. Suurjännite-kuvakkeet varoittavat mahdollisista sähköiskuista. 1 1

10 Luku 1 Brother-apuohjelmien käyttö (Windows 8) 1 Jos käytät tietokonetta tai taulutietokonetta, jossa on Windows 8, voit tehdä valinnat napauttamalla kevyesti näyttöä tai napsauttamalla hiirellä. Sen jälkeen kun tulostinohjain on asennettu, (Brother Utilities (Brotherapuohjelmat)) tulee näkyviin sekä aloitusnäyttöön että työpöydälle. a Napauta tai napsauta Brother Utilities (Brother-apuohjelmat) joko aloitusnäytössä tai työpöydällä. Laajemman käyttöoppaan ja Ohjelmisto- ja Verkkokäyttäjän oppaan käyttö 1 Tämä Käyttöopas ei sisällä kaikkia laitteeseen liittyviä tietoja, kuten ohjeita faksauksen, kopioinnin, tulostimen, skannerin, PC-Fax-toiminnon ja verkon lisäominaisuuksien käyttöön. Kun olet valmis perehtymään yksityiskohtaisiin tietoihin näistä toiminnoista, lue Laajempi käyttöopas ja Ohjelmisto- ja Verkkokäyttäjän opas, jotka ovat HTMLmuodossa CD-ROM-levyllä. Näin löydät käyttöoppaat 1 (Windows ) 1 (Windows XP/Windows Vista /Windows 7/ Windows Server 2003/Windows Server 2008/Windows Server 2008 R2) Kun haluat tarkastella oppaita, valitse b Valitse laitteesi. (Käynnistä), Kaikki ohjelmat, ohjelmaluettelosta Brother, MFC-XXXX (jossa XXXX on laitemallin nimi) ja sitten Käyttöoppaat. (Windows 8/Windows Server 2012) Valitse (Brother Utilities (Brotherapuohjelmat)), napsauta sitten pudotusluetteloa ja valitse mallin nimi (jos se ei ole jo valittuna). Napsauta Tuki vasemmalla navigointipalkissa ja napsauta sitten Käyttöoppaat. Jos ohjelmistoa ei ole asennettu, oppaat löytyvät CD-ROM-levyltä seuraavien ohjeiden avulla: c Valitse toiminto, jota haluat käyttää. 2

11 Yleisiä tietoja a Käynnistä tietokone. Aseta Brother CD-ROM -levy CD-ROM-asemaan. VINKKI Jos Brother-näyttö ei avaudu automaattisesti, valitse Tietokone tai Oma tietokone. (Windows 8 ja Windows Server 2012: Napsauta tehtäväpalkissa (Resurssienhallinta) ja valitse sitten Tietokone.) Kaksoisnapsauta CD-ROM-kuvaketta ja kaksoisnapsauta sitten start.exe. (Macintosh) 1 a Käynnistä Macintosh-tietokone. Aseta Brother CD-ROM -levy CD-ROMasemaan. Seuraava ikkuna tulee näkyviin. 1 b Jos mallinimen valintanäyttö tulee näkyviin, napsauta oman mallisi nimeä. c Jos kielen valintanäyttö tulee näkyviin, napsauta haluttua kieltä. CD-ROMlevyn Ylin valikko avautuu. b Kaksoisosoita Käyttöoppaat-symbolia. c Valitse tarvittaessa malli ja kieli. d Valitse Käyttöoppaat. Jos maanäyttö tulee näkyviin, valitse haluttu maa. e Kun käyttöoppaiden luettelo tulee näkyviin, valitse opas, jota haluat lukea. d Valitse Käyttöoppaat. e Napsauta PDF/HTML-asiakirjat. Jos maanäyttö tulee näkyviin, valitse haluttu maa. Kun käyttöoppaiden luettelo tulee näkyviin, valitse opas, jota haluat lukea. Skannausohjeet 1 Voit skannata asiakirjoja monella eri tavalla. Ohjeet löytyvät seuraavasti: Ohjelmisto- ja Verkkokäyttäjän opas Skannaus ControlCenter Nuance PaperPort 12SE - käyttöoppaat (Windows ) Täydellisiä Nuance PaperPort 12SE - käyttöoppaita voi tarkastella PaperPort 12SE -sovelluksen Ohje-osiossa. 3

12 Luku 1 Presto! PageManagerin käyttöopas (Macintosh) VINKKI Presto! PageManager on ladattava ja asennettava ennen käyttöä. Katso lisätietoja kohdasta Brotherin tekninen tuki (Macintosh) sivulla 5. Voit tutustua täydelliseen Presto! PageManager -käyttöoppaaseen Presto! PageManager -sovelluksen Ohje-osiossa. Verkkoasetusten ohjeet 1 Laite voidaan liittää langattomaan verkkoon. Perusasetusten ohjeet (uu Pika-asennusopas) Langaton tukiasema tai reititin tukee Wi-Fi Protected Setup - tai AOSS -toimintoa (uu Pika-asennusopas) Lisätietoja verkkoasetuksista (uu Ohjelmisto- ja Verkkokäyttäjän opas) Lisäominaisuuksien oppaiden käyttö 1 Voit tarkastella näitä oppaita ja ladata ne Brother Solutions Centeristä osoitteesta Lataa opas napsauttamalla mallin sivulla Käyttöohjeet. Web Connect -opas 1 Tässä oppaassa on hyödyllistä tietoa internet-palveluiden käyttämisestä Brotherlaitteessa sekä kuvien lataamisesta, tietojen tulostamisesta ja tiedostojen lataamisesta suoraan internet-palveluihin. AirPrint-opas 1 Tässä oppaassa on tietoja AirPrintsovelluksen käytöstä OS X v10.7.x- tai 10.8.x. -tietokoneesta sekä iphone-, ipod touch-, ipad- ja muista ios-laitteista Brotherlaitteeseen tulostamiseen, vaikka tulostinohjainta ei olisi asennettu. Google Cloud Print -opas 1 Tässä oppaassa on tietoja Google Cloud Print -palveluiden käytöstä internettulostukseen. Mobiilitulostus-/-skannausopas Brother iprint&scanille 1 Tässä oppaassa on hyödyllisiä tietoja mobiililaitteista tulostamisesta ja Brotherlaitteesta mobiililaitteisiin skannaamisesta, kun Wi-Fi-verkkoyhteys on muodostettu. 4

13 Yleisiä tietoja Brotherin tekninen tuki (Windows ) 1 CD-ROM-levy sisältää kaikki tarvitsemasi yhteystiedot, kuten internet-tuen (Brother Solutions Center) yhteystiedot. Napsauta Ylin valikko -valikossa Brotherin tekninen tuki. Näyttöön tulee tämä ikkuna: Brotherin tekninen tuki (Macintosh) 1 CD-ROM-levy sisältää kaikki tarvitsemasi yhteystiedot, kuten internet-tuen (Brother Solutions Center) yhteystiedot. Kaksoisosoita Brotherin tekninen tuki - symbolia. Näyttöön tulee tämä ikkuna: 1 Pääset sivustoomme ( napsauttamalla Brotherin kotisivu. Voit lukea uutisia ja viimeisimpiä tuotetukitietoja ( napsauttamalla Brother Solutions Center. Saat tietoja alkuperäisistä Brothertarvikkeista niiden sivustosta ( napsauttamalla Tarviketietoja. Pääset Brother CreativeCenter -sivustoon ( josta voit ladata ja tulostaa MAKSUTTOMIA valokuvaprojekteja ja tulostettavia latauksia, napsauttamalla Brother CreativeCenter. Voit palata ylävalikkoon napsauttamalla Edellinen, tai jos haluat lopettaa, napsauta Lopeta. Lataa ja asenna Presto! PageManager osoittamalla Presto! PageManager. Jos haluat käyttää Brother Web Connect - sivua, osoita Brother Web Connect. Rekisteröi laitteesi Brotherin tuotteiden rekisteröintisivulla ( osoittamalla Online-rekisteröinti. Voit lukea uutisia ja viimeisimpiä tuotetukitietoja ( osoittamalla Brother Solutions Center. Saat tietoja alkuperäisistä Brothertarvikkeista niiden sivustosta ( osoittamalla Tarviketietoja. 5

14 Luku 1 Ohjauspaneelin esittely Nestekidenäyttö Näytön ohjeet auttavat laitteen käytössä ja asetusten määrittämisessä. 2 Tilanäppäimet: FAX (Faksaus) Voit käyttää faksitilaa. SCAN (Skannaus) Voit käyttää skannaustilaa. COPY (Kopiointi) Voit käyttää kopiointitilaa. WEB Voit yhdistää Brother-laitteen internetpalveluun. Lisätietoja uu Web Connect -opas. 3 Puhelinnäppäimet: Redial/Pause (Uudelleenvalinta/Tauko) Valitsee uudelleen 30 viimeksi valittua numeroa. Lisää myös tauon numeroa valittaessa. Tel/R (Puh/R) Tätä näppäintä käytetään puhelinkeskusteluun ulkoisessa puhelimessa F/P-soittoäänen (nopean kaksoissoittoäänen) aikana. Näppäimellä saat myös yhteyden ulkolinjaan ja voit siirtää puhelun toiseen alanumeroon, kun laite on yhdistetty vaihteeseen. 4 Käynnistysnäppäimet: Mono Start (M/V-käynnistys) Voit lähettää mustavalkoisia fakseja tai ottaa mustavalkoisia kopioita. Voit myös aloittaa skannaustoiminnon (ControlCenter-ohjelmiston skannausasetuksen mukaan värillisenä tai mustavalkoisena). Colour Start (Värikäynnistys) Voit lähettää värillisiä fakseja tai ottaa värillisiä kopioita. Voit myös aloittaa skannaustoiminnon (ControlCenterohjelmiston skannausasetuksen mukaan värillisenä tai mustavalkoisena). 6

15 Yleisiä tietoja Virtapainike 3 4 Kytke laitteen virta painamalla. Katkaise laitteen virta pitämällä - näppäintä painettuna. Nestekidenäytössä näkyy muutaman sekunnin ajan viesti Sammutetaan. Sitten laite sammuu. Jos ulkoinen puhelin tai puhelinvastaaja on kytketty, se on aina käytettävissä. Jos katkaiset laitteen virran -painikkeella, tulostuspää puhdistetaan silti säännöllisin väliajoin, jotta tulostuslaatu säilyisi hyvänä. Laite kannattaa pitää aina kytkettynä verkkovirtaan, jotta tulostuspäiden käyttöikä pidentyisi, väriainetta käytettäisiin mahdollisimman tehokkaasti ja tulostuslaatu säilyisi hyvänä. 6 Stop/Exit (Lopeta/Poistu) Keskeyttää toiminnon tai sulkee valikon. 7 Valintanäppäimet Valitse puhelin- tai faksinumerot ja kirjoita laitteeseen tietoja näillä näppäimillä. 8 Valikkonäppäimet: d c Voit säätää soiton äänenvoimakkuutta laitteen ollessa valmiustilassa painamalla näitä näppäimiä. Voit tallentaa, etsiä ja valita muistissa olevia numeroita. d tai c Siirrä valittua aluetta vasemmalle ja oikealle nestekidenäytössä painamalla d tai c. a tai b Selaa valikkoja ja valintoja painamalla a tai b. Menu (Valikko) Siirry päävalikkoon. Clear (Tyhjennä) Poista merkkejä tai palaa edelliselle valikkotasolle. OK Voit valita asetuksen. 7

16 Luku 1 Nestekidenäytön tiedot 1 Nestekidenäyttö näyttää laitteen tilan valmiustilassa. 4 1 Perustoiminnot 1 Seuraavassa näytetään, kuinka laitteen asetuksia muutetaan. Tässä esimerkissä vastaanottotilan asetus muutetaan asetuksesta Vain faksi asetukseksi Faksi/Puhelin. a Paina Menu. b Valitse Faksaus painamalla a tai b Langattoman verkon tila Valmis-tilan nelivaiheinen ilmaisin näyttää langattoman signaalin nykyisen vahvuuden käytettäessä langatonta yhteyttä. c Valitse Vastaanottoas. painamalla a tai b. 0 Paras 2 Vastaanottotila Katso, mikä on nykyinen vastaanottotila: Fax (vain faksi) F/P (Faksi/Puhelin) Vas (Ulkoinen puhelinvastaaja) Man (Manuaalinen) 3 Muste Katso jäljellä oleva musteen määrä. Kun värikasetin käyttöikä on loppumassa tai kasetissa esiintyy virhe, kyseisen värikasetin kohdalla näytetään virhekuvake. Lisätietoja, uu Laajempi käyttöopas: Väriaineen määrän tarkistus. 4 Muistissa olevat faksit Näet, kuinka monta vastaanotettua faksia on muistissa. d Valitse Vastaustila painamalla a tai b. 8

17 Yleisiä tietoja e Valitse Faksi/Puhelin painamalla a tai b. Äänenvoimakkuuden asetukset 1 1 Voit tarkistaa nykyisen asetuksen nestekidenäytöstä: Soiton äänenvoimakkuus 1 Voit valita soiton äänenvoimakkuustason asetusten Kovaa ja Ei väliltä. Säädä äänenvoimakkuustasoa painamalla d tai c laitteen ollessa valmiustilassa. Nestekidenäytössä näkyy nykyinen asetus, ja jokainen painallus muuttaa äänenvoimakkuutta yhdellä askeleella. Laite säilyttää uuden asetuksen, kunnes se muutetaan. Voit säätää äänenvoimakkuutta myös valikon kautta noudattamalla ohjeita: VINKKI Paina Clear, jos haluat palata edelliselle tasolle. f Paina Stop/Exit. Soiton äänenvoimakkuuden asettaminen 1 a Paina Menu. b Valitse Yleiset aset. painamalla a tai b. c Valitse Äänen voimakk. painamalla a tai b. d Valitse Soittoääni painamalla a tai b. e Valitse Hiljaa, Keski, Kovaa tai Ei painamalla a tai b. f Paina Stop/Exit. 9

18 Luku 1 Äänimerkin äänenvoimakkuus 1 Kun äänimerkki on otettu käyttöön, laite antaa äänimerkin näppäintä painettaessa, faksin lähetyksen ja vastaanoton yhteydessä sekä silloin, kun teet virheen. Voit valita äänenvoimakkuustason useiden eri asetusten väliltä. a Paina Menu. b Valitse Yleiset aset. painamalla a tai b. c Valitse Äänen voimakk. painamalla a tai b. d Valitse Äänimerkki painamalla a tai b. e Valitse Hiljaa, Keski, Kovaa tai Ei painamalla a tai b. f Paina Stop/Exit. Nestekidenäyttö 1 Taustavalon kirkkauden säätö 1 Jos nestekidenäytön teksti ei erotu kunnolla, kannattaa kokeilla kirkkausasetuksen muuttamista. a Paina Menu. b Valitse Yleiset aset. painamalla a tai b. c Valitse Näytön asetus painamalla a tai b. d Valitse Taustavalo painamalla a tai b. e Valitse Vaalea, Keski tai Tumma painamalla a tai b. f Paina Stop/Exit. Kaiuttimen äänenvoimakkuus1 Voit valita kaiuttimen äänenvoimakkuuden tason useiden eri asetusten väliltä. a Paina Menu. b Valitse Yleiset aset. painamalla a tai b. c Valitse Äänen voimakk. painamalla a tai b. d Valitse Kaiutin painamalla a tai b. e Valitse Hiljaa, Keski, Kovaa tai Ei painamalla a tai b. f Paina Stop/Exit. 10

19 2 Paperin asettaminen 2 Paperin ja muun tulostusmateriaalin asettaminen 2 Lisää paperikasettiin kerralla vain yhdenkokoista ja -tyyppistä paperia. (Katso lisätietoja paperin koosta, painosta ja paksuudesta kohdasta Oikean tulostusmateriaalin valinta sivulla 20.) a Vedä paperikasetti kokonaan ulos laitteesta. b Nosta luovutusalustan kansi (1). 1 2 VINKKI Jos paperituen läppä (1) on auki, sulje se ja sulje sitten myös paperituki (2). c Paina ja liu'uta varovasti paperin leveysohjaimia (1) ja sitten paperin pituusohjainta (2) paperikoon mukaan. Varmista, että kolmiomerkit (3) paperin leveysohjaimissa (1) ja paperin pituusohjaimessa (2) ovat kohdakkain käytetyn paperikoon merkkien kanssa Jos asetat paperikasettiin eri kokoista paperia, Paperikoko-asetusta on muutettava laitevalikossa. (Katso Paperikoko sivulla 17.)

20 Luku 2 d Vältä paperitukokset ja syöttövirheet leyhyttelemällä paperit. VINKKI Varmista aina, että paperi ei ole käpristynyt tai rypistynyt. e Aseta paperi varovasti paperikasettiin tulostuspuoli alaspäin ja yläreuna edellä. Tarkista, että paperi on paperikasetissa tasaisesti. VINKKI Jos haluat lisätä paperia, kun paperikasetissa on vielä paperia, poista jäljellä olevat paperit kasetista ja aseta ne takaisin kasettiin yhdessä lisättävien papereiden kanssa. Muista aina leyhytellä paperit, ennen kuin asetat ne paperikasettiin. Jos papereita ei leyhytetä, laite voi syöttää useita sivuja kerrallaan. f Säädä paperin leveysohjaimet (1) varovasti paperin koon mukaan. Varmista, että paperin leveysohjaimet koskettavat kevyesti paperin reunoja. 1 g Sulje luovutusalustan kansi. TÄRKEÄÄ Varo työntämästä paperia liian syvälle, sillä se saattaa nousta kasetin takaosan päälle, mikä aiheuttaa paperin syöttöhäiriöitä. 12

21 Paperin asettaminen h Työnnä paperikasetti hitaasti kokonaan laitteeseen. Kirjekuorien asettaminen paperikasettiin 2 Tietoja kirjekuorista 2 Käytä kirjekuoria, jotka painavat g/m 2. Joidenkin kirjekuorien marginaalit on asetettava sovellusohjelmassa. Tee testitulostus, ennen kuin tulostat useita kirjekuoria. 2 i Pidä paperikasettia paikoillaan ja vedä paperitukea (1), kunnes se lukittuu paikoilleen. Avaa sitten paperituen läppä (2). 2 1 TÄRKEÄÄ ÄLÄ käytä seuraavia kirjekuorityyppejä, sillä ne aiheuttavat paperinsyöttöongelmia: pussikirjekuoria ikkunallisia kirjekuoria kohokuvioisia kirjekuoria kirjekuoria, joissa on liittimiä kirjekuoria, joiden sisäpuolelle on painettu tekstiä tai kuvia. Liima Kaksinkertainen läppä Joskus voi ilmetä paperinsyöttöongelmia kirjekuorien paksuuden, koon tai läpän muodon vuoksi. 13

22 Luku 2 Kirjekuorien asettaminen paperikasettiin 2 a Ennen kuin asetat kirjekuoret paperikasettiin, paina niiden kulmat ja sivut mahdollisimman litteiksi. TÄRKEÄÄ Jos useita kirjekuoria lähtee liikkeelle yhtä aikaa, yritä uudelleen asettamalla paperikasettiin yksi kirjekuori kerrallaan. b Aseta kirjekuoret paperikasettiin osoitepuoli alaspäin. Jos kirjekuorissa on läppä pitkässä päässä, aseta kirjekuoret kasettiin siten, että läppä on vasemmalla puolella, kuten kuvassa. Paina ja liu'uta varovasti paperin leveysohjaimia (1) ja sitten paperin pituusohjainta (2) kirjekuorten koon mukaan

23 Paperin asettaminen Jos tulostaminen on vaikeaa kirjekuorille, joissa on läppä lyhyessä päässä, kokeile seuraavaa: 2 a Avaa kirjekuoren läppä. b Aseta kirjekuori paperikasettiin siten, että osoitepuoli on alaspäin ja läppä on asetettu kuvan mukaan. 2 c Valitse tulostinohjaimen valintaikkunassa Tulostus käänteisenä (Windows ) tai Käännä sivun suuntaus (Macintosh) ja säädä koko ja marginaalit käyttämässäsi sovelluksessa. (uu Ohjelmisto- ja Verkkokäyttäjän opas.) 15

24 Luku 2 Tulostusalueen ulkopuolinen alue 2 Tulostusalue riippuu käytettävän sovelluksen asetuksista. Luvut osoittavat irtoarkkien ja kirjekuorten tulostusalueen ulkopuoliset osat. Laite voi tulostaa irtoarkin tummennetuille alueille vain, kun reunaton tulostus on käytettävissä ja otettu käyttöön. (uu Ohjelmisto- ja Verkkokäyttäjän opas.) Irtoarkit Kirjekuoret Yläosa (1) Vasen (2) Alaosa (3) Oikea (4) Irtoarkit 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Kirjekuoret 22 mm 3 mm 22 mm 3 mm VINKKI Reunatonta tulostusta ei voi käyttää kirjekuorissa eikä 2-puolisessa tulostuksessa. 16

25 Paperin asettaminen Paperiasetukset 2 Paperityyppi 2 Saat parhaan tulostuslaadun, kun valitset käytettävän paperityypin laitteesta. a Paina Menu. b Valitse Yleiset aset. painamalla a tai b. c Valitse Paperityyppi painamalla a tai b. d Valitse Tavall. paperi, Mustesuihkupap., Brother BP71, Muu kiiltävä tai Kalvo painamalla a tai b. e Paina Stop/Exit. VINKKI Laite syöttää tulostetut arkit tekstipuoli ylöspäin laitteen etupuolella olevan paperikasetin päälle. Kun tulostat piirtoheitinkalvoille tai kiiltävälle paperille, poista jokainen arkki kasetilta heti tulostuksen jälkeen. Näin vältät tekstin tahraantumisen ja paperitukokset. Paperikoko 2 Voit käyttää kopiointiin seuraavia paperikokoja: A4, A5, valokuva (10 15 cm) ja Letter. Voit käyttää faksien tulostamiseen seuraavia paperikokoja: A4 ja Letter. Kun käytettävän paperin kokoa muutetaan, on muutettava myös Paperikoko-asetusta, jotta laite voi sovittaa saapuvan faksin paperille oikein. a Paina Menu. b Valitse Yleiset aset. painamalla a tai b. c Valitse Paperikoko painamalla a tai b. d Valitse A4, A5, 10x15cm tai Letter painamalla a tai b. e Paina Stop/Exit. 2 17

26 Luku 2 Hyväksyttävä paperi ja muu tulostusmateriaali2 Laitteessa käytettävä paperityyppi voi vaikuttaa tulostuslaatuun. Asetusten mukainen paras tulostuslaatu saadaan aikaan varmistamalla, että laitteen paperityyppiasetus vastaa kasettiin asetetun tulostuspaperin tyyppiä. Voit käyttää tavallista paperia, mustesuihkupaperia (päällystettyä paperia), kiiltävää paperia, piirtoheitinkalvoja ja kirjekuoria. Ennen suurten paperimäärien hankintaa on suositeltavaa kokeilla eri paperityyppejä. Saat parhaat tulokset käyttämällä Brotherpaperia. Kun tulostat mustesuihkupaperille (päällystetylle paperille), piirtoheitinkalvoille tai kiiltävälle paperille, valitse oikea tulostusmateriaali tulostinohjaimen Perusasetuksetvälilehdeltä tai laitevalikon Paperityyppiasetuksesta. (Katso Paperityyppi sivulla 17.) Kun tulostat Brotherin valokuvapaperille, aseta paperikasettiin yksi ylimääräinen arkki samaa valokuvapaperia. Paperipakkaukseen on lisätty ylimääräinen arkki tätä tarkoitusta varten. Kun tulostat piirtoheitinkalvoille tai valokuvapaperille, poista jokainen arkki alustalta heti tulostuksen jälkeen. Näin vältät tekstin tahraantumisen ja paperitukokset. Vältä koskettamasta paperin tulostuspintaa välittömästi tulostuksen jälkeen. Pinta saattaa olla osin märkä ja voi tahrata sormesi. Suositeltu tulostusmateriaali 2 Suosittelemme taulukossa mainittua Brotherpaperia, jotta saat parhaan tulostuslaadun. Jos maassasi ei ole Brother-paperia saatavana, suosittelemme eri paperilaatujen kokeilua ennen suurten määrien hankintaa. Piirtoheitinkalvoiksi suosittelemme 3M Transparency Film -kalvoja. Brother-paperi Paperityyppi Tavallinen A4 Nimike BP60PA Kiiltävä A4-valokuvapaperi BP71GA4 A4-mustesuihkupaperi (matta) BP60MA cm kiiltävä valokuva BP71GP Tulostusmateriaalin käsittely ja käyttö 2 Säilytä paperi alkuperäispakkauksessa ja pidä pakkaus suljettuna. Pidä paperi tasaisena ja kuivana. Vältä sen altistusta suoralle auringonvalolle ja kuumuudelle. Älä kosketa valokuvapaperin kiiltävää (päällystettyä) puolta. Aseta valokuvapaperi kasettiin kiiltävä puoli alaspäin. Älä kosketa piirtoheitinkalvon kumpaakaan puolta, sillä kalvo imee herkästi ihosta kosteutta ja rasvaa, mikä voi heikentää tulostuslaatua. Lasertulostimille/-kopiokoneille suunnitellut piirtoheitinkalvot voivat tahrata seuraavaksi tulostettavan asiakirjan. Käytä ainoastaan mustesuihkutulostukseen suositeltuja piirtoheitinkalvoja. 18

27 Paperin asettaminen TÄRKEÄÄ ÄLÄ käytä seuraavanlaisia papereita: vahingoittuneita, käpristyneitä, rypistyneitä tai epäsäännöllisen muotoisia papereita mm:n tai sitä suurempi käyristymä voi aiheuttaa paperitukoksia. erittäin kiiltäviä tai hyvin karkeapintaisia papereita papereita, joita ei voi asettaa yhtenäiseen pinoon lyhytkuituisia papereita. Luovutusalustan kannen paperikapasiteetti 2 Korkeintaan 50 arkkia 80 g/m 2 -painoista A4- paperia Piirtoheitinkalvot ja valokuvapaperi on poistettava luovutusalustan kannelta yksi kerrallaan. Näin vältetään tulosteen tahraantuminen. 19

28 Luku 2 Oikean tulostusmateriaalin valinta 2 Paperityyppi ja -koko eri käyttötarkoituksiin 2 Paperityyppi Paperikoko Käyttö Faksi Kopiointi Tulostin Irtoarkit A mm Kyllä Kyllä Kyllä Letter 215,9 279,4 mm Kyllä Kyllä Kyllä Executive mm Kyllä A mm Kyllä Kyllä A mm Kyllä Kortit Valokuva cm Kyllä Kyllä Valokuva 2L cm Kyllä Arkistokortti mm Kyllä Kirjekuoret C5-kirjekuori mm Kyllä DL-kirjekuori mm Kyllä Com mm Kyllä Monarch mm Kyllä Piirtoheitinkalvot A mm Kyllä Kyllä Letter 215,9 279,4 mm Kyllä Kyllä A mm Kyllä Kyllä Paperin paino, paksuus ja kapasiteetti 2 Paperityyppi Paino Paksuus Arkkeja Irtoarkit Tavallinen paperi g/m 2 0,08 0,15 mm Mustesuihkupaperi g/m 2 0,08 0,25 mm 20 Kiiltävä paperi Korkeintaan 220 g/m 2 Korkeintaan 0,25 mm 20 2 Kortit Valokuvakortti Korkeintaan 220 g/m 2 Korkeintaan 0,25 mm 20 2 Arkistokortti Korkeintaan 120 g/m 2 Korkeintaan 0,15 mm 30 Kirjekuoret g/m 2 Korkeintaan 0,52 mm 10 Piirtoheitinkalvot 10 1 Korkeintaan 100 arkkia 80 g/m 2 -painoista paperia. 2 BP71 (260 g/m 2 ) -paperi on suunniteltu erityisesti Brother-mustesuihkutulostimia varten. 20