Y L E I S E T S O P I M U S E H D O T - V Soveltaminen

Transkriptio

1 Y L E I S E T S O P I M U S E H D O T - V MÄÄRITELMÄT Aineisto Aineistolla tarkoitetaan asiakirjoja, kirjallista tai kuvallista esitystä, taikka sellaista sähköisesti tai muulla vastaavalla tavalla aikaansaatua esitystä, joka on luettavissa, kuunneltavissa tai muutoin ymmärrettävissä teknisin apuvälinein. Toimeksianto Toimeksiannolla tarkoitetaan toimeksiantosopimuksessa määriteltyä tehtävää tai työsuoritusta, jossa toimeksiantaja (Tilaaja) antaa toimeksisaajan (Yhtiö) tehtäväksi suorittaa selvitys-, tutkimus- ja muita vastaavia tehtäviä tai työsuorituksia. Toimeksiantosopimus Toimeksiantosopimus on sopimus, jolla Tilaaja tilaa Yhtiöltä työn tai työsuorituksen. Toimeksiantosopimus on vapaamuotoinen kirjallinen tai suullinen sopimus. Yhtiö Yhtiöllä tarkoitetaan KM Borealis Oy:tä. KM Borealis Oy toimii itsenäisesti suhteessa Tilaajan organisaatioon. KM Borealis Oy tarjoaa oikeustieteen ylioppilaiden tuottamaa tiedonhakua, jäsentämistä tai muuta vastaavaa käsittelyä Tilaajan oman harkinnan tueksi. Tilaaja Tilaajalla tarkoitetaan tehtävän tai työsuorituksen toimeksiantajaa, jolle yhtiö suorittaa selvitys-, tutkimus- ja muita vastaavia tehtäviä tai työsuorituksia oman harkintansa tueksi. 1. SOVELTAMINEN 1.1 Soveltaminen Näitä Yleisiä sopimusehtoja (YSE) sovelletaan kaikkiin KM Borealis Oy:n (Yhtiö) kanssa tehtyihin toimeksiantosopimuksiin niiltä osin, kuin toimeksiantosopimuksessa ei ole toisin sovittu lähtien. Yhtiöllä on oikeus muuttaa sopimusta. 1.2 Sopimusvapauden rajoitus Kohdan 8.2 vastuunrajoitusehdosta toisin sovitaan kirjallisesti. 2. VOIMASSAOLO 2.1 Voimaantulo Toimeksiantosopimus tulee voimaan, kun sopimus on syntynyt, eikä Yhtiö ole velvollinen luopumaan (7.1.2) toimeksiantosopimuksesta. 2.2 Sopimuksen kestoaika Toimeksiantosopimus on voimassa, kunnes osapuolet ovat täyttäneet sopimuksesta johtuvat suoritusvelvollisuutensa (urakkasopimus) tai sopimus on päätetty kohdan YSE TOIMEKSIANNON TARKOITUS Toimeksiantosopimuksella sovitaan ehdoista, joiden mukaisesti Tilaaja hankkii Yhtiöltä palvelun, jonka tarkoituksena on tuottaa, jäsentää tai muuten käsitellä tietoa Tilaajan oman harkinnan tueksi. 3. OSAPUOLET Toimeksiantosopimuksen osapuolet määritetään toimeksiantosopimuksessa. Osapuolina ovat Tilaaja, joka tilaa työn tai työsuorituksen toimeksiantosopimuksella, sekä Yhtiö, joka tuottaa työn tai työsuorituksen toimeksiantoehtosopimuksen mukaisesti. 1

2 Osapuolet ovat itsenäisiä suhteessa toisiinsa. 4. SOPIMUKSEN KOHDE 4.1 Sopimuksen kohde Toimeksiantosopimuksen kohteena on tehtävä tai työsuoritus, josta sovitaan toimeksiantosopimuksessa. 4.2 Tehtävä tai työsuoritus Jos muusta ei ole sovittu, tehtävällä tai työsuorituksella tarkoitetaan Tilaajan omaa harkintaa tukevaa tai siinä muuten käytettävää selvitystä, tutkimusta tai muuta vastaavaa tehtävää jonkin seikan tai asiantilan sisällöstä, luonteesta tai vaikutuksesta. 4.3 Tehtävän tai työsuorituksen laajuus Tehtävän tai työsuorituksen laajuus määräytyy ja rajoittuu Tilaajan tilaukseen ja siinä annettuihin tietoihin. Tiedot on annettu, kun ne ovat nimenomaisesti ja selkeästi ilmaistu, sekä sellaisena Yhtiön toimesta vastaanotettu. 5. VELOITUSPERUSTEET 5.1 Veloitusperusteet Yhtiön veloitus voi olla joko yksikkö- tai kokonaishintaperusteista. Jos muusta ei ole sovittu, toimeksiannon hinta määräytyy yksikköhintaperusteisesti. 5.2 Yksikköhintaveloitus Yksikköhintaveloitus on veloitus erikseen sovitulta suoriteyksiköltä. Jos muusta ei ole sovittu, Yhtiö veloittaa tunti- tai muuta aikayksikköä kohden erikseen (toimeksiantosopimuksessa) sovitun summan. Tuntihinnan määräytymisessä huomioidaan toimeksiannon laajuus ja laatu. Asianajo- ja lakiasiaintoimistoille tarjottavan ensimmäisen työn hinta per tunti on 30 euroa. Tarjous koskee kaikkia toimeksiantoja, kuitenkin enintään 15 tuntiin asti. Tavanomaisia kuluja ovat kulut, jotka yleensä liittyvät Yhtiön suorittamien toimeksiantojen toteuttamiseen, mm. käyttöoikeusmaksut tietokantoihin ja muut kiinteät kulut, lopputuotteen ja raportoinnin tulosteet eli ns. ennakoitavat kulut. Yksikköhintaveloitus ei kata erityisiä kulueriä. Erityisiä kulueriä ovat ulkopuolisille suoritettavat kulut, jotka eivät ole tavanomaisia kuluja. Yhtiö veloittaa erityiset kulut niiden ollessa pieniä tositteita vastaan yksikköhintaveloituksen lisäksi. Merkittävistä tai poikkeuksellisista kulueristä on aina sovittava erikseen ennen työn aloittamista. 5.3 Kokonaishintaveloitus Kokonaishintaveloitus käsittää etukäteen sovitun kokonaishinnan toimeksiannon suorittamisesta. Sopimuksessa mainitaan kokonaishintaan sisältyvät tehtävät. Kokonaishintaveloitus kattaa sopimuksessa mainittuihin tehtäviin liittyvät kulut kaikkinensa. Kokonaishintaveloitus ei kuitenkaan kata a) sellaista kuluerää, mikä ei kuulu sopimuksessa mainittuihin tehtäviin. Yhtiöllä on viimekädessä oikeus päättää, liittyykö kuluerä sopimuksessa mainittuihin tehtäviin. b) sellaista erityistä ja merkittävää kuluerää, jota Yhtiö ei ole voinut kohtuudella ennakoida. Mikäli kuluerä ei sisälly kokonaishintaan, siitä on sovittava ennen kyseisen kuluerän synnyttävää toimintaa. 5.4 Kulut ja raukeaminen Mikäli Asiakas ei hyväksy toimeksiannon kannalta keskeisten kulujen suorittamista, toimeksiantosopimuksen katsotaan raukeavan. Yksikköhintaveloitus kattaa tavanomaiset toimeksiantojen toteuttamiseen liittyvät kulut. 2

3 6. TILAAJAN OIKEUSASEMA 6.1 TILAAJAN OIKEUDET JA VELVOLLI- SUUDET Sopimuksen mukaisuus Tilaaja on velvollinen noudattamaan näitä yleisiä sopimusehtoja sekä toimeksiantosopimusta Suoritusvelvollisuus Tilaaja on velvollinen suorittamaan maksun, kuten näissä yleisissä sopimusehdoissa tai toimeksiantosopimuksessa määrätään Tiedonantovelvollisuus Toimeksiannon laajuus ja rajat määräytyvät Tilaajan antamien tietojen perusteella. Tilaaja on velvollinen antamaan toimeksiannon suorittamiseksi tarpeelliset tiedot. Tilaaja on velvollinen antamaan toimeksiannon kohteen rajaamiseksi tarpeelliset tiedot Ilmoittamisvelvollisuus Tilaajan on ilmoitettava Yhtiölle toimeksiantosopimuksen suorittamiseen vaikuttavista seikoista siten, kuin tässä sopimuksessa määrätään ja yleinen lojaliteettivelvollisuus edellyttää. Havaittuaan syntymässä olevan tai syntyneen vahingon, Tilaajan on ilman aiheetonta viivästystä ilmoitettava todisteellisesti (sähköposti tmv.) siitä Yhtiölle enempien vahinkojen välttämiseksi Toimeksiannon valvominen Tilaajalla on oikeus valvoa toimeksiannon suorittamista tarkastuksin ja neuvoin. Yhtiön vastaavana velvollisuutena on tehdä raportti suoritetusta tehtävästä tai työsuorituksesta. Tilaajan velvollisuutena on valvoa toimeksiannon suorittamista, jos Tilaaja haluaa tehtävän tai työsuorituksen kuluessa edistää tai rajoittaa toimeksiannon suorittamista. Tilaaja vastaa toimeksiantosopimuksessa määrittelemättömien tarkastusten aiheuttamista kuluista Vahingonkorvausvelvollisuus Tilaaja on velvollinen korvaamaan Yhtiölle vahingon, jonka aiheuttaa toimiessaan Yleisten sopimusehtojen tai toimeksiantosopimuksen vastaisesti siten, kuin YSE kohdassa 8 määräätään. 6.2 TILAAJAN VASTUUT Vahingonkorvaus Tilaaja on vastuussa Yhtiölle vahingoista, jotka johtuvat Tilaajan sopimusrikkomuksesta, virheistä tai laiminlyönneistä. Tilaajan vahingonkorvausvastuuseen sovelletaan soveltuvin osin, mitä näissä Yleisissä sopimusehdoissa määrätään Yhtiön vahingonkorvausvastuusta Tehtävän tai työsuorituksen kohdentaminen Tilaaja vastaa tehtävän tai työsuorituksen laajuuden määrittämisestä YSE 4.2 mukaisesti. Tilaaja vastaa siitä, että Yhtiö on saanut YSE tarpeelliset tiedot toimeksiannon suorittamiseksi. Tilaaja vastaa siitä, että Yhtiö on saanut tehtävän tai työsuorituksen rajaamiseksi YSE tarpeelliset tiedot. Tilaaja vastaa siitä, että tiedot on annettu nimenomaisesti ja selkeästi, sekä sellaisena Yhtiön toimesta vastaanotettu Vastuu käyttötarkoituksesta Asianajaja-asiakas on velvollinen huolehtimaan, että tehtävä tai työsuoritus vastaa tarkoitustaan: tehtävä tai työsuoritus on tarkoitettu asianajajan tiedonhaun tueksi. Tehtävää tai työsuoritusta ei tehdä asianajajatoimeksiantajan asiakkaalle tarjottavaksi (sirpalointikielto). 3

4 7. YHTIÖN OIKEUSASEMA 7.1 YHTIÖN OIKEUDET JA VELVOLLISUU- DET Sopimuksenmukaisuus- ja huolellisuusvelvoite Yhtiön tulee suorittaa toimeksiantosopimuksenmukainen tehtävä tai työsuoritus sovitusti ja huolellisesti. Yhtiöllä ei ole velvollisuutta eikä oikeutta laajentaa tehtävää tai työsuoritusta annettuja tietoja (YSE 4) laajemmalle. Yhtiö toimii huolellisesti selvittäessään sopimuksen kohteen (YSE 4) perusteella määräytyvät tavanomaiset tietolähteet, sekä erikseen Tilaajan ohjeistamat erityiset tietolähteet Esteellisyys ja riippumattomuus Yhtiö on ennen toimeksiantoon ryhtymistä oikeutettu ja velvollinen luopumaan toimeksiannosta, sekä toimeksiannon kestäessä ilmoittamaan Tilaajalle, mikäli Yhtiö on esteellinen tai Yhtiö ei ole riippumaton toimeksiannon osallisista tahoista. Yhtiön on pysyttävä taloudellisesti sekä muutoinkin riippumattomana toimeksiantoon liittyvistä tahoista, jotka voivat vaikuttaa häiritsevästi Yhtiön objektiivisuuteen. Yhtiö on esteellinen, jos tehtävä tai työsuoritus koskee Yhtiön omaa, Tilaajan tai jonkun kolmannen etua siten, että asian käsittelyn objektiivisuus saattaa kärsiä. Tässä yhteydessä Yhtiöllä tarkoitetaan Yhtiötä, sen varsinaista edustajaa ja edustajan lähipiiriä Ilmoittamisvelvollisuus Yhtiön on ilmoitettava Tilaajalle toimeksiantosopimuksen suorittamiseen vaikuttavista seikoista siten, kuin tässä sopimuksessa määrätään ja yleinen lojaliteettivelvollisuus edellyttää. Havaittuaan syntymässä olevan tai syntyneen vahingon, Yhtiön on ilman aiheetonta viivästystä ilmoitettava todisteellisesti (sähköposti tmv.) siitä Tilaajalle enempien vahinkojen välttämiseksi Vahingonkorvausvelvollisuus Yhtiö on velvollinen korvaamaan vahingon siten, kuin YSE 8 määrätään. 7.2 YHTIÖN VASTUUT Vastuu tehtävän tai työsuorituksen sopimuksenmukaisuudesta ja soveltumisesta käyttötarkoitukseensa Yhtiö vastaa siitä, että tehtävä tai työsuoritus vastaa sovittua. Tehtävän tai työsuorituksen on vastattava annettujen tietojen laajuutta ja rajoituttava niihin. Tehtävän tai työsuorituksen on sovelluttava käyttötarkoitukseensa: tehtävän tai työsuorituksen on oltava Tilaajan omaa harkintaa tukeva. Jos Yhtiön suorituksessa havaitaan virheitä tai puutteita, Yhtiöllä on oikeus ja velvollisuus korjata virheet ja puutteet. Ellei Tilaajan kirjallisesta kehotuksesta huolimatta Yhtiö kohtuullisessa ajassa korjaa virheitä tai puutteita, Tilaaja on oikeutettu hinnanalennukseen. Virheen tai puutteen aiheuttama vahinko korvataan YSE 8 määräämällä tavalla Vastuu huolellisuudesta ja objektiivisuudesta Tehtävä tai työsuoritus on oltava huolellisesti ja objektiivisesti laadittu Vastuu luovutetusta aineistosta Yhtiö vastaa siitä, että Yhtiön Tilaajalle luovuttama aineisto on Tilaajan käytettävissä Vastuu vahingosta Yhtiö vastaa Tilaajalle toiminnallaan tai laiminlyönnillään aiheuttamastaan vahingosta siten, kuin YSE 8 määrätään. 4

5 8. VAHINGONKORVAAMIN EN 8.1 VAHINGONKORVAUSVASTUU Sopimusosapuoli vastaa toiselle vahingosta, joka on aiheutettu toimimalla tai toimimatta jättämällä tavalla, joka on vastoin yleisten sopimusehtojen tai toimeksiantosopimuksen määräyksiä. Vahinko korvataan, kuten tässä luvussa määrätään. 8.2 VASTUUNRAJOITUS Vastuun rajoittamisen perusteet Yhtiön vahingonkorvausvelvollisuus on rajoitettu vastaamaan tehtävän tai työsuorituksen tarkoitusta (YSE 3) Tilaajan oma harkinta ja kolmas Tilaaja ei toimeksiannolla siirrä omaa harkintaa eikä omaa vastuuta omien sopimussuhteidensa täyttämisestä, eikä Yhtiö missään tilanteessa ota näitä vastattavakseen. Yhtiö ei vastaa siitä, miten Tilaaja tehtävää tai työsuoritusta omassa harkinnassaan käyttää. Tilaajalla ei ole oikeutta vaatia vahingonkorvausta vahingosta, joka johtuu siitä, miten Tilaaja on tehtävää tai työsuoritusta omassa harkinnassaan käyttänyt. Tilaajalla ei ole oikeutta vaatia vahingonkorvausta Yhtiöltä Tilaajan omien sopimuskumppaneidensa kärsimän vahingon perusteella: Yhtiö ei vastaa Tilaajan sopimussuhteiden täyttämisestä missään olosuhteessa Välittömät vahingot Yhtiö vastaa vain ennakoitavissa olevista välittömistä vahingoista. Yhtiö ei vastaa vaikeasti ennakoitavissa olevista eikä välillisistä vahingoista. Tilaajalla ei ole oikeutta vaatia vahingonkorvausta vaikeasti ennakoitavien eikä välillisten vahinkojen perusteella. ole oikeutta vaatia korvausta työn tai työsuorituksen virheeseen perustuvasta vahingosta, kun toimeksiannon suorittamisesta on kulunut yli vuosi Vahingon korvaaminen ja yläraja Vahinko korvataan hinnanalennuksena. Tilaaja on oikeutettu vaatimaan vahinkoa korvattavaksi hinnanalennuksena. Yhtiön korvausvastuun yläraja on enintään koko toimeksiannosta veloitettavan määrän suuruinen Hinnanalennuksen toteuttaminen Vahinko korvataan hinnanalennuksena seuraavasti: a) olennainen sopimusrikkomus 75%-100% hinnasta palautetaan Tilaajalle, riippuen aiheutetusta vahingosta, virheen laadusta ja sopimusrikkomuksen luonteesta. b) muu kuin olennainen sopimusrikkomus 25-75% hinnasta palautetaan Tilaajalle, riippuen aiheutetusta vahingosta, virheen laadusta tai sopimusrikkomuksen luonteesta. 8.3 Menettely Sopimusosapuolen on esitettävä kirjallisesti korvausvaatimuksensa perusteiltaan yksilöitynä ja virhevastuun osalta viimeistään vuoden kuluessa toimeksiannon suorittamisesta. Jatkuvien velvoitteiden osalta vaatimus vahingonkorvaamisesta on esitettävä vuoden kuluessa siitä, kun on ilmennyt, että vahinko on Vastapuolen tekemä, tai Sopimusosapuoli menettää oikeuden vaatia korvausta Vahingonkorvausvastuun ajallinen rajaus Yhtiön virhevastuu loppuu vuoden kuluessa toimeksiannon suorittamisesta. Tilaajalla ei 5

6 9. FORCE MAJEURE Mikäli osapuolten sopimusvelvoitteiden täyttyminen estyy, vaikeutuu tai viivästyy tämän vaikutuspiirin ulkopuolisesta seikasta (ylivoimainen este), kuten esimerkiksi lakosta, työsulusta tai muusta työselkkauksesta, tulipalosta, muusta onnettomuudesta tai kriisitilanteesta, ukkosvauriosta tai muusta luonnontapahtumasta tai viestintäyhteys- tai sähköhäiriön vuoksi, Sopimusosapuoli vapautuu sopimusvelvoitteidensa täyttämisestä ja seuraamuksista niin pitkäksi aikaa kuin olosuhteet edellyttävät. Vapauttamisperusteeksi katsotaan myös viranomaisten tai pankin virhe tai viivästys, laitteisto-, ohjelmisto-, yhteys- tai linjavika, tietoliikenteen tai -yhteyksien katkeaminen, keskeytys ja häiriö sekä verkko-operaattorin toimenpide. Ylivoimaisesta esteestä ja sen päättymisestä on viipymättä ilmoitettava toiselle osapuolelle. 10. ERIMIELISYYDET Osapuolten väliset erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti neuvottelemalla. Jos neuvottelemalla ei asiaa saada ratkaistua, tähän sopimukseen sekä toimeksiantosopimukseen perustuvat riidat ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa. 11. SALASSAPITO 12. AINEISTO 12.1 Aineiston säilyttäminen Yhtiön saa säilyttää Tilaajalta saamansa aineiston. Yhtiön on käsiteltävä Tilaajalta saamaansa tietoa siten, että siitä ei voi tunnistaa Tilaajaa Tekijänoikeudenalainen aineisto Tilaajalla ei ilman Yhtiön suostumusta ole oikeutta käyttää Yhtiön luovuttamaa aineistoa muuhun kohteeseen tai tarkoitukseen kuin sopimuksessa on edellytetty eikä luovuttaa niitä kolmannen henkilön käyttöön tai muutoin ilmaista tietoa kolmannelle. 13. TOIMEKSIANTOSUHTEE N PÄÄTTÄ- MINEN Asiakkaalla on oikeus päättää toimeksiantosopimus välittömin vaikutuksin koska tahansa. Mikäli päättäminen ei perustu Yhtiön taholla olevaan sopimusrikkomukseen, Asiakas on velvollinen korvaamaan Yhtiön toimeksiantoon käyttämän ajan ja kulut YSE 5 mukaisesti. Yhtiöllä on oikeus päättää toimeksiantosopimus Tilaajan sopimusrikkomuksen perusteella. Yhtiö laskuttaa toimeksiantosopimuksen päättyessä Tilaajalta YSE 5 mukaisesti. Yhtiön ja asiakkaan välinen tietojenvaihto on luottamuksellista. Toimeksiantosopimuksen toteuttamiseksi saadut tiedot kuuluvat laajasti salassapitosäännöksen soveltamisalaan. Sopimusosapuolen on pidettävä salassa tietoon saamansa toisen osapuolen liikesalaisuudet ja muut luottamukselliset tiedot. Niitä ei saa käyttää muutoin kuin sopimuksen täyttämiseksi. Yhtiön tarjous, tilausvahvistus ja toimeksiantosopimus mahdollisine erityisine ehtoineen sekä edellä mainittuihin sisältyvät suunnitelmat ja muu aineisto ovat luottamuksellisia tietoja. Salassapitovelvollisuus jatkuu myös sopimuksen päätyttyä. Osapuolet huolehtivat siitä, että myös heidän henkilöstönsä ja sopimuskumppaninsa sitoutuvat salassapitoon. 6

7 7