Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 1/

Transkriptio

1 Taloudellinen jaosto, kokous 1/2016 KOKOUSKUTSU Kokousaika torstaina klo 9.00 Kokouspaikka Hartolan seurakuntatalo, II sali Käsiteltävät asiat 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta 4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 5 Irtaimiston hankintaraja 6. Murto traktoritallille/työkaluhankinnat 7. SALAINEN 8. Muut asiat 9. Kokouksen päättäminen ja muutoksenhakuohjeet 1

2 HARTOLAN SEURAKUNTA Taloudellinen jaosto, kokous 1/2016 ESITYSLISTA Kokousaika: torstaina klo Kokouspaikka: Hartolan seurakuntatalo, II sali Taloudellisen jaoston jäsenet: Tanskanen Matti, puheenjohtaja Hellqvist Auli, jäsen Joutsijärvi Anne, jäsen Porvari Jere, jäsen Luottamustoimen tai viran puolesta kutsutaan: Jeremias Sankari, kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Uustalo Tarja, talouspäällikkö, sihteeri Poissa: Pykälät 1-9 Pöytäkirja tarkastettu.2016 Matti Tanskanen puheenjohtaja Tarja Uustalo talouspäällikkö, sihteeri Anne Joutsijärvi pöytäkirjantarkastaja Jere Porvari pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävilläpito: Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on lisätty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä Hartolan kirkkoherranvirastossa Tarja Uustalo, talouspäällikkö 2

3 KOKOUKSEN AVAUS Tj 1 Kirkkoherra pitää alkuhartauden ja puheenjohtaja avaa kokouksen. Kirkkoherra piti alkuhartauden ja puheenjohtaja avaa kokouksen klo KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Tj 2 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 6 mukaan kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja ja 7 mukaan kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu on lähetetty Kirkkolain 7:4,1 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. Taloudellisen jaoston puheenjohtajan päätösesitys: Todetaan läsnäolijat. Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Tj 3 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tulee olla KL 25:3 mukaan olla nähtävillä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Talouspäällikön päätösesitys: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Anne Joutsijärvi ja Jere Porvari. Taloudellinen jaosto päätti valita pöytäkirjantarkastajiksi Anne Joutsijärven ja Jere Porvarin. 3

4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Tj 4 Talouspäällikön päätösesitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Taloudellinen jaosto hyväksyi esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 4

5 IRTAIMISTON HANKINTARAJA Tj 5 valmistelija talouspäällikkö Tarja Uustalo, Kirkkoneuvosto on kokouksessa 88/ päättänyt talouspäällikön hankintarajaksi euroa. Hallinnon joustavoittamiseksi on syytä myös päättää, mitä pienemmistä hankinnoista ei tarvitse tehdä erillistä talouspäällikön hankintapäätöstä, talouspäällikön päätösluettelo. Kaikissa hankinnoissa tulee kuitenkin noudattaa hankintalain mukaista velvollisuutta kysyä useampi tarjous, mikäli se ei hankinnan luonteen vuoksi ole tarpeetonta, esim. kukat kirkkoon, kirjahankinnat. Talouspäällikön päätösesitys: Taloudellinen jaosto päättää, että euroa pienemmistä hankinnoista ei tarvitse tehdä talouspäällikön päätöstä, päätösluettelo. Hankinnat tulee kuitenkin tehdä seurakunnan kannalta edullisesti. Taloudellinen jaosto päätti, että euroa pienemmistä hankinnoista ei tarvitse tehdä talouspäällikön päätöstä, päätösluettelo. Hankinnat tulee kuitenkin tehdä seurakunnan kannalta edullisesti. 5

6 MURTO TRAKTORITALLILLE/TYÖKALUHANKINNAT Tj 6 valmistelija talouspäällikkö Tarja Uustalo, Traktoritallille on murtauduttu arvion mukaan välisenä yönä. Murto paljastui poliisin löydettyä seurakunnan autonperäkärryn metsäautotieltä Nastolasta. Murrosta ja kadonneista tavaroista on ilmoitettu poliisille, ja poliisin kautta menee tieto vakuutusyhtiölle. Tässä vaiheessa ei ole tietoa, miten vakuutusyhtiö korvaa varastetun tavaran. Tallilta on varastettu seuraavat työkalut: Arvo Husgvarna puutarhatraktori YTH 220 TWIN Stihl moottorisaha 400 Stihl pensakäyttöinen pensasleikkuri 540 Decastar mick-hitsauslaite 150 Stihl painepesuri RE128 plus, uusi 399 Makitan iso kulmahiomakone (rälläkkä) 159 Käsi kulmahiomakone (rälläkkä) 99 AEG sähkö-iskuporakone 180 Makita akkuporakone 250 Paineilmapulttipyssysarja 29 Bosch nauhahiomakone 150 Tasohiomakone 65 Makita kuviosaha, uusi 90 Makita puukkosaha, uusi 169 Makita kuumailmapuhallin 70 Sähkökäyttöinen poravasara 100 Akkulaturi CTEK Battery CHARGER XSO.8 80 Jiirisirkkeli 150 Bahkon työkalusarja 300 Strok kärkiruuvain-sarja, iso 100 Timanttilaikkoja, isoja 2 kpl 120 Metallin leikkauslaikkoja, isoja 5 kpl 50 Työkalupakkeja 3 kpl, 1-avaimia, 2-oven lukkoja/kahvoja ja heloja, 3-uusi jännitemittari/sähköisiä tarvikkeita ym Iso ruuvihyllykkö sisältöineen 150 Kuviosahan teriä 4 pakettia 40 Puukkosahan teriä 3 pakettia 50 Ruuvimeisselisarja 75 Abloy riippulukkoja, 2 kpl, uusia 200 Murrettu kolmen oven lukkosalvat 45 Kaapelikeloja 2 kpl 120 Paineilmakompressori 149 Moottorisahan teräketjuja 2 kpl 50 Arvo yhteensä

7 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Matti Tanskanen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Markku Siihola, seurakuntamestari Hannu Pitkämäki ja talouspäällikkö ovat keskustelleet työkalujen tarpeellisuudesta. Suurin osa tavaroista on sellaisia, että ne ovat tarpeellisia joustavan työnteon kannalta. Talouspäällikön päätösesitys: Päätetään hankkia varastettujen työkalut tilalle uudet työkalut. Taloudellinen jaosto päätti hankkia varastettujen työkalujen tilalle tarvittavat työkalut. Lisäksi traktoritallille hankitaan valvontakamerat sekä uusitaan liiketunnistimella toimivat valot. 7

8 SALAINEN Tj 7 8

9 MUUT ASIAT Tj 8 1. Talouspäällikön päätösluettelo: A1/ Astianpesukoneen hankinta 2. Keskusteltiin kevään taimikonhoitotöistä ja tarjousten pyytämisestä paikallisilta metsäalan yrittäjiltä. 3. Tilinpäätösennuste on ,74 ylijäämäinen. Merkittiin muut asiat tiedoksi. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA MUUTOKSENHAKUOHJEET Tj 9 Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa muutoksenhakuohjeet. Puheenjohtaja antoi muutoksenhakuohjeet ja päätti kokouksen kello

10 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 1 4, 6, 8 9 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 5, 7 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: - Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: - Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimus musviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Hartolan seurakunnan kirkkoneuvosto Osoite: Kirkkotie 2 Paikka: Hartola Telekopio: (03) Sähköposti: hartola(at)elv.fi Pöytäkirjan pykälät: 5, 7 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on (tavarat ja palvelut), (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja (rakennus ja käyttöoikeusurakat) 10

11 oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Itä-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Puijonkatu 29 A, 2 krs Postiosoite: PL 1744, Kuopio Puhelin: (vaihde) Faksi: Sähköposti: ita-suomi hao(at)oikeus.fi Asiakaspalvelu on avoinna Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: - Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: 5, 8 Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: - Käyntiosoite: Kirkkokatu 10 Postiosoite: PL 122 Telekopio: Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: - PL 185 (Satamakatu 11), Helsinki Telekopio: Sähköposti: kirkkohallitus(at)evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: - PL 29 (Meritullinkatu 10), Valtioneuvosto Telekopio: (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo(at)minedu.fi Valitusaika 30 päivää 30 päivää 30 päivää 30 päivää Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90,00 euroa ja markkinaoikeudessa 226,00 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 11