TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 1(8) Järjestelytoimikunta Kokous

Transkriptio

1 TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 1(8) Aika Keskiviikko klo Paikka Osallistujat Jäsenet Sihteeri Seurakuntien talo, kokoushuone Rooma Olli Hallikainen Marja Karvo Miika Tomi poissa Anna Kivimäki saapui 14 aikana klo Varpu Lipponen Miika Tomin varajäsenenä Marja-Liisa Rautelo Antti Punkari saapui 14 aikana klo Riitta Alaja Pekka Uusitalo Marja-Liisa Laaksonen Piippa Jumppanen Marja-Sinikka Tuhkanen-Mattila Riitta Sompa-Hokkanen Juhani Salmenpohja Salla Häkkinen Ari Rantavaara Petri Ranta Outi Toivonen Allekirjoitukset Olli Hallikainen puheenjohtaja Outi Toivonen sihteeri Pöytäkirjantarkastus Pöytäkirja tarkastettu Paikka ja aika Tampereella Marja-Sinikka Tuhkanen- Mattila Pekka Uusitalo Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Seurakuntien talo, hallintopalvelut virastopäivinä Todistaa Outi Toivonen vs. kansliasihteeri

2 TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 2(8) Käsitellyt asiat 12 Kokouksen avaus 13 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 14 Pöytäkirjantarkastajien valinta 15 Työjärjestyksen hyväksyminen 16 Ilmoitusasiat 17 Entisten Pyynikin, Kalevan ja tuomiokirkkoseurakunnan työntekijöiden siirtäminen uuteen Tampereen tuomiokirkkoseurakuntaan 18 Vuoden 2013 toimintakertomusten hyväksyminen 19 Järjestelytoimikunnan edustus Tampereen seurakuntien tulevaisuusseminaariin Seurakunnan jakaminen äänestysalueisiin 21 Muutoksenhakuohjaus ja kokouksen päätös

3 TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 3(8) 12 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 13 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Järjestelytoimikunnasta on soveltuvin kohdin voimassa, mitä kirkkoneuvostosta tai seurakuntaneuvostosta on säädetty (KJ 13:7). Järjestelytoimikunnan tulee todeta kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4). Kutsu kokoukseen on toimitettu jäsenille viisi päivää ennen kokousta. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 14 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla (KJ 7:6) Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Marja-Sinikka Tuhkanen-Mattila ja Pekka Uusitalo. 15 Työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Esityslistaan lisättiin 20 Seurakunnan jakaminen äänestysalueisiin. Muilta osin esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 16 Ilmoitusasiat - Kirkkoherran päätöspöytäkirjat 1-13/ Seurakuntaan liittyneet joulukuussa 2013: Kalevan seurakuntaan 6 henkilöä, Pyynikin seurakuntaan 1 henkilö ja Tuomiokirkkoseurakuntaan 1 henkilö - Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin pöytäkirjan otteet 36, 52, 53, 54 - Kirkkohallituksesta tulleen tiedon mukaan Tuomiokirkkoseurakunnan nimi kirjoitetaan alkaen Tampereen Tuomiokirkkoseurakunta ja PRV-koodi on Ilmoitusasiat todettiin ja merkittiin tiedoksi.

4 TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 4(8) 17 Entisten Pyynikin, Kalevan ja Tuomiokirkkoseurakunnan työntekijöiden siirtäminen uuteen Tampereen tuomiokirkkoseurakuntaan Korkein hallinto-oikeus on hylännyt kaikki valitukset koskien kirkkohallituksen päätöstä neljän seurakunnan perustamista Tampereelle. Näin kirkkohallituksen päätös on saanut lainvoiman ja uusi Tampereen tuomiokirkkoseurakunta on perustettu lukien. Tampereen Pyynikin seurakunta, Tampereen Kalevan seurakunta ja Tampereen tuomiokirkkoseurakunta on lakkautettu kirkkohallituksen päätöksellä Tuomiokapituli on asettanut uuden Tampereen tuomiokirkkoseurakunnan järjestelytoimikunnan Järjestelytoimikunnan tehtävä on tehdä sopimukset viranhaltijoiden siirroista ja työntekijöiden sijoittamisesta em. lakkautetuista seurakunnista uuteen Tampereen tuomiokirkkoseurakuntaan (KJ 13:8). Kuultuaan viranhaltijoita ja työntekijöitä järjestelytoimikunnan tulee tehdä päätös viranhaltijoiden ja työntekijöiden siirrosta. (KJ 13:3). Järjestelytoimikunta päätti kokouksessaan antaa kuulemisen toimittamisen kirkkoherran tehtäväksi. Kirkkoherra on toimittanut kuulemisasiakirjan viranhaltijoille ja työntekijöille Suostumislomake tuli palauttaa mennessä. Suostumusasiakirjat ovat esillä kokouksessa. Liite 1 Järjestelytoimikunta 1. toteaa, että kirkkoherra on toimittanut viranhaltijoiden ja työntekijöiden kuulemisen 2. päättää lähettää kuulemisasiakirjojen mukaiset viranhaltijoiden ja työntekijöiden siirrot Kirkkohallitukselle vahvistettavaksi. hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). 18 Vuoden 2013 toimintakertomusten hyväksyminen Entiset Kalevan, Pyynikin ja Tuomiokirkkoseurakunnat ovat toimittaneet toimintakertomusten tiivistelmät vuodelta Vuodesta 2013 laadittavaa tilinpäätöstä varten seurakuntien tulee toimittaa toimintakertomuksen tiivistelmä yhteiselle kirkkoneuvostolle tiedoksi mennessä. Järjestelytoimikunta hyväksyy entisten Kalevan, Pyynikin ja Tuomiokirkkoseurakuntien toimintakertomuksien tiivistelmät ja lähettää ne yhteiselle kirkkoneuvostolle tiedoksi tilinpäätöstä varten.

5 TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 5(8) Käsittely Entisen Pyynikin seurakunnan toimintakertomukseen tehtiin lisäys: Avoimessa kirkossa kirjattiin n kirkkovierasta kalenterivuoden aikana, josta lasten kävijämäärä oli noin ja entisen Tuomiokirkkoseurakunnnan toimintakertomukseen lisättiin: Tuomiokirkon urkurina 39 vuotta seurakuntaamme palvellut musiikkineuvos Matti Hannula jäi eläkkeelle. Hyväksyttiin entisten Kalevan, Pyynikin ja Tuomiokirkkoseurakuntien toimintakertomuksien tiivistelmät ja päätettiin lähettää ne yhteiselle kirkkoneuvostolle tiedoksi tilinpäätöstä varten. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). 19 Järjestelytoimikunnan edustus Tampereen seurakuntien tulevaisuusseminaariin Suunnittelutoimikunta päätti järjestää Tampereen seurakuntien tulevaisuutta käsittelevän seminaarin Ilkon kurssikeskuksessa Suunnittelutoimikunta päätti kutsua seminaariin mukaan uusien seurakuntien järjestelytoimikuntien edustajan sekä Harjun seurakunnan ja Ruotsalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajat. Järjestelytoimikunta valitsee edustajan Tampereen seurakuntien tulevaisuusseminaariin Järjestelytoimikunta valitsi yksimielisesti Riitta Sompa-Hokkasen edustajaksi Tampereen seurakuntien tulevaisuusseminaariin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). 20 Seurakunnan jakaminen äänestysalueisiin Seurakuntavaalit järjestetään Seurakuntaneuvosto voi päättää, että seurakunta jaetaan äänestysalueisiin. Tällöin vaalilautakuntaan on valittava niin monta jäsentä, että vaalilautakunta voi jakautua kirkkolain 8 luvun 6 :n 2 momentin mukaisesti päätösvaltaisiin jaostoihin. Jaoston tehtävänä on huolehtia äänestyksen käytännön toteuttamisesta äänestysalueilla. (KVJ 2:1).

6 TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 6(8) Äänioikeutettujen luettelo muodostetaan seurakunnan äänioikeutetuista jäsenistä. Jos seurakunnassa ei ole käytössä sisäisiä rajoja, muodostetaan yksi yhtenäinen äänioikeutettujen luettelo. Seurakunta voidaan jakaa myös äänestysalueisiin, jolloin äänioikeutettujen luettelot tehdään äänestysalueittain. Kirkkohallituksen yleiskirjeessä 3/2014 todetaan, että seurakunnan, jolla on tarve toteuttaa vaalit äänestysalueittain, tulee ilmoittaa siitä Kirkkohallitukselle mennessä. Seurakunnan tulee samassa yhteydessä ilmoittaa yhteyshenkilö, jonka kanssa Kirkkohallitus voi sopia asian hoitamisesta. Järjestelytoimikunta päättää siitä, että jaetaanko Tuomiokirkkoseurakunta äänestysalueisiin syksyn 2014 seurakuntavaaleissa. Järjestelytoimikunta päätti että, Tuomiokirkkoseurakuntaa ei jaeta äänestysalueisiin syksyn 2014 seurakuntavaaleissa. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). 21 Muutoksenhaku ja kokouksen päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen klo

7 TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 7(8) OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Pöytäkirjan pykälä Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Tampereen Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvosto Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Näsilinnankatu 26, Tampere PL 226, Tampere tampereen.tuomiokirkko@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: - Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Käyntiosoite: Raatihuoneenkatu1, Hämeenlinna Postiosoite: Raatihuoneenkatu 1, Hämeenlinna Telekopio: Puhelin:

8 TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 8(8) Sähköposti: Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Eteläpuisto 2 C, Tampere Postiosoite: Eteläpuisto 2 C, Tampere Telekopio: (03) Sähköposti: tampere.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika Valitusaika PL 185 (Satamakatu 11), Helsinki Telekopio: Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), Valtioneuvosto Telekopio: (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi Muutoksenhakuajan laskeminen Valituskirjelmä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: - valittajan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: - päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Päätöksen voi saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Asia voidaan saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 89 euroa ja markkinaoikeudessa 223 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu.