Nurmijärven Jalkapalloseura ry:n sääntömääräinen syyskokous. Torstaina klo 18 Klaukkalan yläaste

Transkriptio

1 Nurmijärven Jalkapalloseura ry:n sääntömääräinen syyskokous Torstaina klo 18 Klaukkalan yläaste 1. KOKOUKSEN AVAUS Hallituksen jäsen Harri Lepolahti avasi kokouksen klo KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN a. Puheenjohtaja Kokouksen puheenjohtajaksi esitettiin ja valittiin Harri Lepolahti b. Sihteeri Kokouksen sihteeriksi esitettiin ja valittiin Sari Tommola c. Kaksi pöytäkirjantarkastajaa Pöytäkirjantarkastajiksi esitettiin ja valittiin Mikko Manninen, Lauri Bergstöm d. Ääntenlaskijat Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina 2. TODETAAN LÄSNÄOLEVAT ÄÄNIOIKEUTETUT JÄSENET Kokouksessa 28 äänioikeutettua jäsentä edustettuna (liite pöytäkirjan lopussa).

2 3. TODETAAN KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin esityslista seuraavalla lisäyksellä: 9 a) Valitaan johtokunnan puheenjohtaja. 5. JÄSENMAKSUJEN VAHVISTAMINEN Vahvistetaan varsinaisten jäsenten, juniori-, nappula-, ja toimihenkilöjäsenten jäsenmaksujen ja kannatusjäsenmaksujen suuruus. Johtokunta esittää jäsenmaksuiksi seuraavaa: JÄSENMAKSUT (eräpäivä 5.1.) Varsinaiset jäsenet ja juniorijäsenet (=pelaajajäsenet pl nappulajäsenet, myös harrastesarjat) Nappulajäsenet ( syntyneet), kannattajajäsenet, ei jalkapalloleikkikoululaiset Toimihenkilöjäsenet 80 /v 50 /v 10 /v TOIMINTAMAKSUT (eräpäivät: 1. erä 10.3, 2. erä 10.5.) F A juniorit ( syntyneet) 100 /v Aikuiset (3. div ja alemmat sarjat) Aikuiset (2. div ja korkeammat sarjat) 50 /v 0 /v NAPPULALIIGAN OSALLISTUMISMAKSU (maksut jaksoittain) K Citymarket NappuValioliiga ( syntyneet) 350 /v, joka sisältää jäsenmaksun 50 /v Nappulaleikkikoulu (2012 syntyneet) 240 /v Esitys jäsenmaksuista ajanjaksolle hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

3 6. TOIMINTASUUNNITELMAN JA TALOUSARVION VAHVISTAMINEN a) Toimintasuunnitelma 2016 Seuran olosuhdevastaava Antti Ainasoja esitteli toimintasuunnitelman (liitteenä), jossa on määritelty seuratoiminnan painopisteet, keskeiset tavoitteet sekä valiokuntatason tavoitteet. Keskusteltiin toimintasuunnitelman sisällöstä ja toivottiin tarkennusta toimintasuunnitelman joukkuevaliokuntaa koskevaan kohtaan 2. Ehdotettiin, että puheenjohtaja avaa tämän esimerkiksi NJS-blogissa. Hyväksyttiin toimintasuunnitelma yllä olevin ehdoin kaudelle b) Talousarvio kaudelle 2016 Outi Siitonen esitteli talousarvion kaudelle 2016 (liite 2). Talousarvio vahvistettiin muutoksitta kaudelle NJS:N ARVOJEN VAHVISTAMINEN Seurakoordinaattori Sari Tommola esitteli NJS-arvot. Hyväksyttiin ja vahvistettiin NJS:n arvot. 8. VALITAAN JOHTOKUNNAN PUHEENJOHTAJA JA JÄSENET EROVUOROISTEN JA ERONSA ILMOITTANEIDEN TILALLE a) Valitaan johtokunnan puheenjohtaja Johtokunnan puheenjohtajaksi esitettiin, kannatettiin ja hyväksyttiin Markku Siivonen. b) Johtokunnan jäsenistä erovuoroisia jäseniä ovat (4): Kalle Söderholm, Jarkko Ahonen, Arhippa Kovanen ja Juha Karppinen. Uusiksi jäseniksi johtokuntaan kaudelle esitettiin, kannatettiin ja

4 hyväksyttiin Iina Taipale, Lauri Bergström, Juha Karppinen ja Sari Tommola. c) Johtokunnan jäsenistä eronsa ilmottaneita (1): Tatu Purme Johtokunnan varapuheenjohtajan paikka jätettiin toistaiseksi auki Tatu Purmeen siirtyessä sivuun seuran hallituksen tehtävistä. Johtokunta pyysi jäsenkokoukselta valtuutusta täyttää tehtävä kesken toimintakauden sopivan henkilön löytyessä. Valinta tulee vahvistaa viimeistään kevätkokouksessa. Valmennusvaliokunta toimii siihen asti valmennuspäällikkö Mikko Mannisen vastuun alaisena ja Mikko Mannisen väliaikaisena esimiehenä on puolestaan työvaliokunnan päättämä johtokunnan jäsen. Esitys varapuheenjohtajan paikan avoimeksi jättämisestä ja myöhemmästä täyttämisestä hyväksyttiin yllä olevin ehdoin. 9. VALITAAN TILINTARKASTAJAT JA VARATILINTARKASTAJAT Tilintarkastajaksi esitettiin, kannatettiin ja valittiin Sari Hakala. Varatilintarkastajaa ei löydetty. 10. VALITAAN TOIMINNANTARKASTAJA Toiminnantarkastajaksi valittiin Risto Lampinen. 11. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Elisa Sormunen herätti keskustelua syyskokouksen huonosta ajankohdasta joukkueiden vuosikalenterissa. Toivottiin, että syyskokous järjestetään aikaisemmin kuin nykyisin, jolloin joukkueet voisivat omassa toimintasuunnitelmassaan ja budjetissaan huomioida seuran tekemät päätökset. Todettiin, että johtokunta tarvitsee syyskokousta varten tiedot joukkueiden budjeteista ja toimintasuunnitelmista, eikä kokouksen ajankohtaa voida merkittävästi aikaistaa. Asia toivottiin otettavan kuitenkin uudelleen keskusteluun ja harkintaan tulevan vuoden suunnittelussa. Antti Ainasoja huomautti, että asian selkeäksi ratkaisemiseksi tarvittaisiin kolmas jäsenkokous. Tämä ei kuitenkaan saanut kannatusta jäsenistöltä. Tommi Paananen aloitti keskustelun jäsenmaksujen perintää koskevista asioista. Outi Siitonen jatkoi keskustelua, ja totesi tarpeen nykyisten talousohjeiden tarkentamiseen tämän asian osalta. Keskusteltiin pelinohjaaja/ja erotuomaritilanteesta, seuran koordinoinnista

5 sen osalta sekä pätevien erotuomareiden vaikeasta saatavuudesta vanhempien ikäluokkien peleihin. Todettiin, että seuralla ei vielä ole löytänyt sopivaa henkilöresurssia pelinohjauksen organisointiin, mutta rekrytointia jatketaan. Sovittiin, että seura pyrkii lisäksi rakentamaan postituslistaa lähialueen pätevistä tuomareista, joka edesauttaisi sekä saatavuutta että kustannustehokkuutta. Myös seuran yleistä linjausta pelinohjaaja- ja erotuomaripalkkioista toivottiin. Todettiin, että Palloliitolla on hyvä suuntaa antava suositus erotuomareille maksettavista korvauksista. Seura luo omat suosituksensa aikaisintaan siinä vaiheessa, kun pelinohjausasioista vastaava henkilö on löytynyt. 12. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo

6 ÄÄNIOIKEUTETUT JÄSENET KOKOUKSESSA: 28 jäsentä Ainasoja Antti(paikalla) Ainasoja Jesse (huoltaja Antti Ainasoja) Anttolainen (Laura paikalla) Bergström Lauri (paikalla) Huuskonen Aapo (huoltaja Taija Huuskonen) Huuskonen Eetu (huoltaja Taija Huuskonen) Huuskonen Juuso (huoltaja Taija Huuskonen) Huuskonen Taija (paikalla) Jortikka Asko (paikalla) Kontola Akseli (huoltaja Laura Anttolainen) Kontola Kasperi (huoltaja Laura Anttolainen) Laurell Paul (paikalla) Laurell Luka (huoltaja Paul Laurell) Lepolahti Harri (paikalla) Malmström Kaapo (huoltaja Sirpa Malmström) Malmström Peetu (huoltaja Sirpa Malmström) Malmström Sirpa (paikalla) Manninen Mikko (paikalla) Manninen Maija (huoltaja Mikko Manninen) Uski Miisa (paikalla) Paananen Niklas (huoltaja Tommi Paananen) Paananen Tommi (paikalla) Pennanen Emma (huoltaja Miisa Uski) Pennanen Vertti (huoltaja Miisa Uski) Taipale Iina (paikalla) Tommola Sari (paikalla) Tommola Eero (huoltaja Sari Tommola) Sormunen Elisa (paikalla)