Kilpailuohjeet seuroille

Transkriptio

1 Sivu 1 / 5 Tampereen Uinnin tuki ry järjestää yhteistyössä Suomen Uimaliiton ja SM-viikon kanssa Suomen Mestaruusuinnit 50 m radalla #smviikko #yleurheilu #tampere Kilpailuohjeet seuroille JOUKKUEENJOHTAJIEN KOKOUS Joukkueenjohtajien kokous pidetään keskiviikkona kisaverran aikana klo 19 hallin kellarissa liikuntatilassa 053 (kulku kisakanslian takaa alas) ja torstaina klo 8.30 neuvottelutilassa hallin 2.kerroksessa niille seuroille jotka eivät ole paikalla vielä keskiviikkona. Säännöt edellyttävät jokaisen kilpailuun osallistuvan seuran edustusta joukkueenjohtajien kokouksessa. Mikäli saavutte kisapaikalle torstain jälkeen, ottakaa yhteyttä kisakansliaan niin saatte päivityksen joukkueenjohtajien kokouksesta. AIKATAULU Ulkopaikkakuntalaisten kisaverraan on mahdollisuus keskiviikkona klo Hallin ovet avataan ja samalla aukeaa myös kisakanslia josta saatte seurakuoret. Tamperelaiset seurat verryttelevät klo Kilpailupäivä Alkuerät Loppukilpailut Verryttelyaika Torstai loppukilpailut, osa loppukilpailut, osa ja Perjantai ja Lauantai ja Sunnuntai ja AVAJAISET: Torstain iltajaksoa ennen klo alkaen Avajaiset alkavat avajaismarssilla jossa jokaisesta seurasta 1-2 uimaria marssii (halutessaan seuran lipun/lakanan kanssa). Järjestäytyminen marssiin tapahtuu verryttelyaltaan puolella keräilyssä heti verryttelyn päätyttyä ja kuuluttaja kutsuu seurat aakkosjärjestyksessä esiin. Keräilyn väkeä on ohjeistamassa uimareita, seurojen edustajien on hyvä olla paikalla hyvissä ajoin jotta pysytään aikataulussa. Uimarit kulkevat sisääntulokuilun kautta kisa-altaan puolelle ja kääntyvät oikealle altaan pitkälle sivulle ja jäävät siihen seisomaan avajaisten ajaksi. Seuraavaksi paikoilleen tulevat toimitsijat altaan päätyihin. Sitten seuraa Uimaliiton puheenjohtajan avajaissanat ja viimeiseksi Maamme-laulu. YLEISTÄ Kisa-aamuina halliin päästään sisälle klo Halli on suljettu yleisöltä. Pukuhuoneiden kaapit on tyhjennettävä aina kisapäivän jälkeen. Jaksojen välisellä tauolla saa olla hallilla mutta ei altaassa. KISAKANSLIA / AJANOTTOKESKUS Uintikeskuksen ala-aulassa toimii kisakanslia, joka on avoinna koko kisan ajan ja auttaa kaikissa mahdollisissa kysymyksissä. Uintikeskuksen tai kahvion henkilökunta ei vastaa kisajärjestelyistä. Ajanottokeskus sijaitsee hallin 2. kerroksessa (lähtöpäässä, yläkatsomon päädyssä). KISALÄÄKÄRI Kisalääkäriin saa tarvittaessa yhteyden kisakanslian kautta.

2 Sivu 2 / 5 SEURAKUORET / AVAINRANNEKKEET Seurakuoria jaetaan jo ennen keskiviikon kisaverraa sekä torstaina aamulla klo 8.00 alkaen aulan kisakansliassa. Kuoresta löytyy peruutustunnukset sekä jokaiselle uimarille tummansininen kisaranneke jolla pukukaapin saa lukkoon. Hallin tummansiniset rannekkeet palautetaan seurakuoressa seuroittain kisakansliaan kisoista lähdettäessä. Kuoressa lukee rannekkeiden määrä/seura. Puuttuvista avainrannekkeista perimme ko. seuralta 20 maksun. Tämän lisäksi jokainen uimari saa kumisen akkreditointirannekkeen joka on kulkulupa hallissa ja se on oltava aina mukana hallissa liikuttaessa. Valmentajille ja muille akkreditoiduille tulee omat henkilökohtaiset rannekkeet jotka kiinnitetään suoraan ranteeseen kisakansliassa. Valmentajien akkreditointi Uimaliiton ohjeen mukaisesti. HIEROJAT, FYSIOTERAPEUTIT Erikseen akkreditoiduille on tilat torstaina hallin 2.kerroksessa ja kuntosalin vapauduttua YLEn käytöstä perjantai aamusta alkaen on se teidän käytössänne. Kulku allastilan kautta portaita ylös (liitteenä allaskartta) KATSOMOTILAT Alakatsomo allasalueella on ainoastaan uimareiden ja akkreditoitujen valmentajien käytössä. Allasalueella liikutaan ainoastaan sisäjalkineissa, samoilla jalkineilla ei saa kulkea muualla hallissa eikä varsinkaan ulkona. Yläkatsomo on maksullinen eikä siis lainkaan uimareiden tai valmentajien käytössä. Joukkueet pitävät oman alueensa siistinä niin allasalueella kuin pukuhuoneissa ja vievät roskat roskiin. Valmentajille on järjestetty kisajaksojen aikana "coaches corner" sekä erillinen ulkoilumahdollisuus perjantaista alkaen, johon kulku on lähtöpään portaikon kautta. Katoksen kautta ei ole läpikulkua halliin vaan sisään tullaan normaalisti pääoven kautta. PERUUTUKSET / VIESTIJOUKKUEEN MUUTOKSET Kilpailijan tai viestijoukkueen osanotto yhteen tai useampaan lajiin voidaan peruuttaa. Peruutus on tehtävä kirjallisesti. Ilmoittautumisajan päättymiseen asti peruutus tehdään sähköisessä ilmoittautumisjärjestelmässä. Ilmoittautumisajan päätyttyä peruutus tulee tehdä kirjallisesti kilpailun järjestäjälle viimeistään tuntia ennen aamun kilpailujakson alkua. Tämän jälkeen peruutus on mahdollista vain pakottavista syistä. Myöhemmin kuin tuntia ennen alkukilpailun alkua tehdystä peruutuksesta kilpailun järjestäjä on oikeutettu perimään kolminkertaisen starttimaksun suuruisen peruutusmaksun (33 ). Pakottavasta syystä (lääkärintodistus) tehdystä peruutuksesta ei peritä peruutusmaksua. Peruuttamattomasta poisjäännistä laskutetaan yhdeksänkertainen ilmoittautumismaksu (99 ), eikä uimari ole enää saman päivän aikana oikeutettu osallistumaan mihinkään lajiin, ei edes viestiin. Viestijoukkueen kokoonpanoa ja/tai uintijärjestystä voi muuttaa, viimeistään tuntia ennen ao jakson alkua. Ilmoitus viestimuutoksista tehdään kirjallisesti sähköisen järjestelmän kautta tai suoraan ajanottokeskukseen hallin 2. kerroksessa, sieltä löytyy lomakkeet. Kulku on mahdollistaa myös lähtöpään portaikon kautta. Loppukilpailupaikka voidaan peruuttaa alkuerän jälkeen. Peruutus on tehtävä kirjallisesti (sähköinen järjestelmä ei ole käytettävissä tätä tarkoitusta varten). Loppukilpailupaikan peruutus on tehtävä 15 minuutin kuluessa aamun kilpailujakson viimeisen lajin päättymisestä. Peruutus on tehtävä kirjallisesti ja sanotussa ajassa jätettävä hallin 2.krs sijaitsevaan ajanottokeskukseen. Kulku on mahdollista myös lähtöpään portaikon kautta. Loppukilpailupaikkansa peruuttaneen uimarin tai joukkueen tilalle pääsee alkuerissä karsiutuneista paras. Järjestäjä ilmoittaa tarjolla olevasta paikasta kuulutuksin tai puhelimitse seuran ilmoittamaan numeroon. Joukkueenjohtajan tulee joko peruuttaa tai vahvistaa kyseinen paikka. Peruutuspaikalta nostetaan loppukilpailuun korkeintaan alkukilpailun jälkeen sijalla 24 oleva. Peruutuksen kautta tarjottava paikka loppukilpailuun on otettava vastaan 5 min kuluessa tarjouksesta. Ajan päätyttyä paikan tarjoaminen siirtyy autom. seuraavalle, mikäli paikkaa ei ole otettu vastaan.

3 Sivu 3 / 5 Sähköisen peruutuksen voi tehdä puhelimella, tabletilla tai tietokoneella. Mikäli seuranne käytössä ei ole verkkoyhteydellä toimivaa laitetta voidaan peruutukset tehdä järjestäjien tietokoneilla, jotka löytyvät ajanottokeskuksesta uimahallin toisesta kerroksesta. Jokaiselle seuralle jaetaan yksi tunnus/salasana peruutusten tekemistä varten. Jokainen seura on vastuussa omasta tunnuksestaan ja omalla tunnuksellaan tehdyistä peruutuksista. Tunnukset lähetetään seuroille sähköpostilla, tunnukset löytyvät myös seurakuoresta. LÄHTÖLISTAT Ajantasaiset lähtölistat tulevat hallin seinälle peruutusajan päättymisen jälkeen ja tietenkin LiveTiming on käytössä. Paperisia listoja tulostamme vain 1kpl/seura/jakso, noudettavissa kisakansliasta. Lähtöpäässä on käytössänne ylimääräisiä latauspaikkoja puhelimille ja tableteille, jos päivän aikana sellaiseen tulee tarvetta. Huomioittehan, että kaikki laitteet ovat allasalueella kuten myös latauspisteessä teidän omalla vastuullanne. Järjestävä seura ei vastaa kadonneista tai vahingoittuneista laitteista. Kisojen aikataulu on viitteellinen ja seurojen tulee seurata kuulutuksia ja kilpailujen etenemistä. VERRYTTELY Verryttelyaika kisa-altaassa alkaa aamujaksoissa klo 8.30 ja päättyy 10 minuuttia ennen kilpailun alkua. Iltajaksojen verryttelyt alkavat torstaina, perjantaina ja lauantaina klo ja sunnuntaina klo ja päättyvät 10 min ennen kisajaksona alkua. Rata 1 on sprinttirata, rata 2 race pace. Selkäuinnin lähtöavustinta voi halutessaan testata radalla 1. Kisa-altaan verryttelyssä on rata 8 ja verryttelyaltaassa (25m) on rata 6 varattu pääasiassa vammaisuimareille. Molemmista päistä allasta löytyy matot helpottamaan kulkua altaasta. Kilpailujen aikana verryttely tapahtuu 25m altaassa ja hyppyaltaassa, huomioittehan että kulku kisaaltaan puolelta verryttelyaltaalle tapahtuu ulkokautta (liitteenä allaskartta). Hyppytornit ja hallin kylmäallas eivät ole kilpailijoiden käytössä. Räpylät, kuminauhat ja lättärit ovat kiellettyjä kisa-altaan verrassa mutta verryttelyaltaassa niitä voi käyttää jos tilaa on. Uimareille on taukotilaa lastenaltaissa jotka on tyhjennetty vedestä sekä mahdollisuus ulkoilla suoraan allastilasta kylmäaltaan vierestä porrashuoneen kautta olevaan ulkoilukatokseen. Katoksen kautta ei ole läpikulkua halliin vaan sisään tullaan normaalisti pääoven kautta. Tämän lisäksi kellarikerroksessa on lepotila, liikuntatila 053. UIMAREIDEN JÄRJESTÄYTYMINEN Keräily kaikkiin startteihin tapahtuu 25m altaan puolella. Uimarin tulee olla järjestäytymispaikalla noin 15 minuuttia ennen omaa eräänsä. Uimarit saatetaan lähtöportin kautta lähtöpäätyyn. Kuumat erät sekä illan finaalijaksoissa sekä A- että B-finaalit esitellään uimari kerrallaan. Aamujaksoissa käytössä on ylilähetys, pois lukien kuumat erät. Uinnin jälkeen poistuminen allasalueelta tapahtuu aina katsomon suuntaan. PALKINTOJEN JAKO Palkintojen jaot suoritetaan aikatauluun merkityissä kohdissa, palkintojen saajien pitää olla hyvissä ajoin kisa-altaan matalassa päässä katsomon alla ennen palkintojen jakoa. Nuorten mitalit jaetaan aamujaksoissa ja huomioittehan, että torstai-iltana televisioinnin takia kaikki palkintojen jaot vasta jakson päättymisen jälkeen. RUOKAILU Tampereen Uinnin tuen järjestämä ruokailu on Sammon keskuslukiolla, pääovesta vasemmalle puiston läpi noin 200m. Ruuan ennakkoon tilanneet ja maksaneet saavat ruokalippunsa seurakuoressa. Ruokalippuja on jonkin verran jäljellä, niitä voi kysellä kisakansliasta. KAHVIO Aqua kahvio hallin 1. kerroksessa on sekä uimareiden että katsojien käytössä koko kilpailujen ajan.

4 Sivu 4 / 5 LÖYTÖTAVARAT Kisojen ajan löytötavarapiste on kisakansliassa uintikeskuksen ala-aulassa. Kisojen jälkeen löytötavaroita säilytetään 2 viikkoa, kadonneita tavaroitaan voi tiedustella: kati.kukkonen(a)tatu.fi / PYSÄKÖINTI / BUSSIT Pysäköi autosi pysäköintialueen liikennemerkkien mukaisesti. Käytä pysäköintikiekkoa! Huomioi, että kaikki katujen varret ja pysäköintialueet ovat nykyään kiekollisia, hallin pihassa myös viikonloppuisin! Uintikeskuksen sisäänkäynnin edustalla oleva kääntöalue on ehdottomasti jätettävä tyhjäksi! Ilmaista parkkitilaa on esim Hakametsän jäähallin pihassa. Reitti on opastettu, keskimittainen kisajärjestäjä käveli matkan 13min tehden samalla muistiinpanoja. Tervetuloa Tampereelle! Tampereen Uinnin tuki ry

5 Sivu 5 / 5