TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO VUODELLE 2017

Transkriptio

1 TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO VUODELLE 2017 Oulun seudun omaishoitajat ja läheiset ry Kumppanuuskeskus Isokatu 47, Oulu oulunseudunomaishoitajat.fi

2 Sisällys 1. Oulun seudun omaishoitajat ja läheiset ry:n toiminnan tarkoitus ja strategiset painopistealueet Painopistealueiden keskeiset toimenpiteet vuonna Toiminta Yhteistyökumppanit ja asiantuntijaedustukset Toiminta-alue ja jäsenistö Hallinto ja työryhmät Henkilöstö Hallituksen ja työntekijöiden yhteistoiminta Tiedotus Jäsenyydet Toimisto Seuranta ja arviointi Talous.12 2

3 1. OULUN SEUDUN OMAISHOITAJAT JA LÄHEISET RY:N TOIMINNAN TARKOITUS JA STRATEGISET PAINOPISTEALUEET Vuosi 2017 on Oulun seudun omaishoitajat ja läheiset ry:n yhdeksästoista toimintavuosi. Vuonna 2017 yhdistyksen toiminta perustuu vuosille tehdyn strategian linjauksiin ja painopistealueisiin. Strategian mukaisesti Oulun seudun omaishoitajat ja läheiset ry:n toiminta-ajatuksena on yhdistyksen toiminta-alueella asuvien, erilaisissa elämäntilanteissa olevien omaishoitajien tukeminen ja aseman parantaminen. Yhdistyksen tehtävänä on kehittää ja tarjota erilaisissa elämäntilanteissa oleville omaishoitajille ja omaishoitoperheille palveluita ja tukitoimia yhdistyksen koko toiminta-alueella. Toiminnan tavoitteena on edistää omaishoitajien hyvinvointia ja toimintakykyä. Oulun seudun omaishoitajat ja läheiset ry on omaishoidon asiantuntija ja puolestapuhuja. Me autamme omaisistaan huolehtivia henkilöitä ja heidän läheisiään jaksamaan paremmin arjessaan ja huolehtimaan hyvinvoinnistaan. Tarjoamme tietoa, tukea ja toimintaa, edistämme omaishoitajien oikeuksia ja kehitämme innovatiivisia palveluita. Yhdistyksen tehtävät ja palvelut: tarjoaa omaishoitajille ja omaishoitoperheille tukea hyvinvointiin ja arjessa jaksamiseen virkistystoimintaa, henkistä tukea, vertaisten tapaamista sekä palveluita arjen helpottamiseksi tekee aktiivista edunvalvontaa ja jakaa tietoa omaishoitajuudesta antaa puolueetonta ja asiantuntevaa neuvontaa, ohjausta ja koulutusta tekee yhteistyötä valtakunnallisten ja paikallisten tahojen kanssa Yhdistyksen arvot ovat seuraavat: Yksilöllisyys kohtaamme ihmisen ihmisenä Tasa-arvo meille kaikki ovat ainutkertaisia, mutta samanarvoisia Avoimuus toimimme vastuullisesti, tehokkaasti ja läpinäkyvästi Yhteisöllisyys teemme mahdolliseksi osallistumisen, vaikuttamisen ja yhdessäolon Toiminnan laadukkuus olemme toiminnassamme luottamuksen arvoisia Yhdistyksen visiota eli tahtotilaa kuvaa yhdistyksen tahto olla mukana ja saatavilla omaishoitajien ja omaishoitajaperheiden erilaisiin tarpeisiin. Haluamme tuoda iloa ja jaksamista elämään sekä kulkea rinnalla auttamassa yli vaikeidenkin asioiden. Vuoden 2017 teemana on: Välittävä yhteisö - tervetuloa lähemmäksi! Teema tulee näkymään koko vuoden ajan kaikessa viestinnässä ja toiminnoissa, joita toteutetaan. Vuoden aikana avataan jäsenistölle lisää slogania Tervetuloa lähemmäksi ja 3

4 järjestetään toimintaa ja tapahtumia vuoden teeman alla. Jäsenistölle avataan myös toimintaa ohjaavia käsitteitä ja ollaan avoimia kaikessa toiminnassa. Teeman tarkoituksena on saada jäsenistöä osallistumaan toimintaan, tarjota vertaistukea ja korostaa yhteisöllisyyttä. Vuoden aikana tehdään Ommaiskortteeria vielä enemmän tunnetuksi ja kutsutaan jäseniä viettämään Ommaiskortteerille aikaa eri tapahtumien ja toimintojen merkeissä. Viestintä ja toiminta ovat elämänmyönteistä ja positiivista. Toimintaa kehitetään ja tarjotaan arjen iloksi ja koko perhe ja lähipiiri kutsutaan mukaan toimintaan ja tukemaan omaishoitajaa. Yhdistyksen toimintaa ohjaavan strategian painopistealueet ovat: Yhdistys on 1. Omaishoitajuuden monimuotoisuuden näkyväksi tekijä 2. Välittävä, helposti lähestyttävä ja tunnettu 3. Arjen piristäjä ja vertaistuen tarjoaja 4. Edelläkävijä, oikeuksien edistäjä ja tiedon jakaja 2. PAINOPISTEALUEIDEN KESKEISET TOIMENPITEET VUONNA Painopistealue: Yhdistys on omaishoitajuuden monimuotoisuuden näkyväksi tekijä a) Jatketaan omaishoitajuuden monimuotoisuuden esille tuomista Toimenpide: Kortteeriuutisten kaikissa numeroissa tuodaan omaishoitajuuden monimuotoisuutta esille erilaisten tarinoiden kautta. Tarinat linkitetään myös yhdistyksen blogiin. Vastuuhenkilöt: Viestinnän työryhmän jäsenet. Mittari: Kortteeriuutisissa olleet jutut aiheesta / toteutuneet blogikirjoitukset vähintään 3 kappaletta vuoden aikana. 2. Painopistealue: Yhdistys on välittävä, helposti lähestyttävä ja tunnettu a) Vahvistetaan yhdistyksen jäsenille näkyvää toimintaa henkilökohtaista kohtaamista, läsnäoloa ja yhteisöllisyyttä Toimenpide: Ommaiskortteerin tutuksi tekeminen eri toimintojen ja tapahtumien avulla (Ommaiskahvilat, avoimet ovet, uusien jäsenten treffit jne.) Panostetaan erityisesti tapahtumista tiedottamiseen ennakkoon. Vastuuhenkilöt: Toimintatyöryhmä ja kaikki työntekijät työnsä tavoitteiden mukaisesti. Mittari: Kävijämäärän kasvu sekä toteutuneet tapahtumat ja toiminnot. Tavoitteena 500 kävijää Ommaiskortterissa eri tapahtumissa. 4

5 Toimenpide: Kevään ja syksyn 2017 aikana toteutetaan infokierros yhdistyksen toiminta-alueen kunnissa. Kierroksen tarkoituksena on tehdä yhdistyksen perustoimintaa tunnetuksi ja tuoda tutuksi myös Ommaiskortteeria. Vastuuhenkilöt: Toimintatyöryhmän jäsenet. Kaikki työntekijät osallistuvat infokierrokselle työnsä tavoitteiden mukaisesti. Mittari: Tavoitettujen omaishoitajien määrä, tavoitteena 200 kontaktia. Toimenpide: Järjestetään keväällä ja syksyllä teematilaisuudet jossain Oulun ympäryskunnassa; esimerkiksi isovanhempien päivä/kummien päivä/omaisten ja läheisten päivä. Vastuuhenkilöt: Toimintatyöryhmän jäsenet. Kaikki työntekijät osallistuvat teematilaisuuksiin työnsä tavoitteiden mukaisesti. Mittari: Teematilaisuuksissa kävijöiden määrä, tavoitteena yhteensä 50 kävijää. Toimenpide: Järjestetään uusien jäsenten treffit keväällä ja syksyllä Ommaiskortteerissa. Vastuuhenkilöt: Toiminnanjohtaja ja toimistosihteeri. Mittari: Tilaisuuksissa kävijöiden määrä, tavoitteena 20 kävijää. b) Osallistutaan tilaisuuksiin, joissa saa vietyä mahdollisimman monille henkilöille tietoa yhdistyksen toiminnasta sekä jaettua ensitietoa Toimenpide: Yhdistys osallistuu vuoden aikana Vanhustyön messuille, Seniorimessuille sekä Hyvinvointimessuille. Vastuuhenkilöt: Toimintatyöryhmän jäsenet. Lisäksi työntekijät vastaavat messuille osallistumisesta työnsä tavoitteiden mukaisesti. Messuille osallistuu työntekijöiden lisäksi hallituksen jäseniä ja/tai muita vapaaehtoisia. Mittari: Messuilla tavoitettujen määrä, tavoitteena 300 tavoitettua henkilöä vuoden aikana eri messutapahtumissa. 3. Painopistealue: Yhdistys on arjen piristäjä ja vertaistuen tarjoaja a) Yhdistys järjestää laadukasta virkistystoimintaa koko perheelle Toimenpide: Virkistystapahtuma koko perheelle syksyllä 2017 / Teemana Suomi 100 vuotta Vastuuhenkilö: Toimintatyöryhmän jäsenet. Kaikki työntekijät osallistuvat työnsä tavoitteiden mukaisesti. Mittari: Osallistujien määrä ja palaute tapahtumasta, Tavoitteena 30 osallistujaa. 5

6 4. Painopistealue: Edelläkävijä, oikeuksien edistäjä ja tiedon jakaja a) Ylläpidetään ajan hermolla olevaa, toimivaa kehitystyötä sekä hyödynnetään aiempien kehityshankkeiden tuloksia. Toimenpide: Haetaan uutta hankerahoitusta STEA:lta kevään haussa. Hanke liittyy maahanmuuttajaperheisiin, joissa on erityislapsi tai nuori. Vastuuhenkilö: Toiminnanjohtaja yhdessä HYPE-hankkeen työntekijöiden kanssa. Mittari: Tavoitteena laadukas hakemus ja myönteinen rahoituspäätös. b) Jatketaan edunvalvontatyöryhmän työtä Toimenpide: Tehdään edunvalvontatyötä edelleen näkyväksi jäsenistölle erilaisten tarinoiden ja arkikokemusten kautta. Jokaisessa Kortteeriuutisten numerossa kerrotaan tarina siitä, miten yhdistys on auttanut omaishoitajaa. Vastuuhenkilö: Viestinnän työryhmä. Mittari: Kortteeriuutisissa olleet tarinat edunvalvonnasta, yhteensä 3 kappaletta. c) Tuodaan yhdistystä ja omaishoitajuutta esille kuntavaalien yhteydessä Toimenpide: Tehdään yhdistystä ja omaishoitajuutta tutuksi kuntavaaliehdokkaille kyselyn avulla, kyselyn koonti julkaistaan yhdistyksen nettisivuilla ja sosiaalisessa mediassa. Vastuuhenkilö: Vaalityöryhmä. Mittari: Kyselyyn vastanneiden kuntavaaliehdokkaiden määrä. Tämän toimintasuunnitelman toimenpiteitä toteutetaan käytännön tasolla yhdistyksen asettamissa työryhmissä, jotka koostuvat yhdistyksen työntekijöistä, hallituksen jäsenistä sekä mahdollisista omaishoitajien edustajista. Käytännön toteutusta tekee myös yhdistyksen henkilökunta oman työnkuvansa puitteissa. Toteutumisen seurannasta vastaa yhdistyksen hallitus, joka katselmoi ja hyväksyy toimintasuunnitelman ja toiminnan linjat. 3. TOIMINTA Yhdistyksen toimintaa toteutetaan pääasiassa STEA:n (entinen RAY) rahoittamien toimintojen kautta. STEA:n tuella vuonna 2017 jatkaa Hyvinvoiva Perhe - HYPE-hanke (C). Omaistuki-toimintaan (Ak) on myönnetty kohdennettu toiminta-avustus. Uusina toimintamuotoina alkaa alueellinen OmaisOiva-toiminta (Ak) tai ALMA-Alueelliseen matalan kynnyksen toiminta omaishoitajien tueksi (Ak), sekä uusi Kompassi-hanke (C). Lisäksi yhdistyksellä on yleisavustus (Ay). 6

7 RAY:n rahoittama toiminta: AY-yleisavustus Avustus on tarkoitettu yhdistyksen sääntöjen mukaisesta, yleishyödyllisestä toiminnasta aiheutuviin yleiskuluihin, sekä toiminnanjohtajan ja toimistosihteerin palkkauskuluihin. Tavoitteena on pystyä suunnittelemaan ja kehittämään yhdistyksen toimintaa suunnitelmallisesti ja pitkäjänteisesti ja lisätä sitä kautta toiminnan vaikuttavuutta ja näkyvyyttä toiminta-alueella. Ak-kohdennetut toiminta-avustukset Omaistuki toimintaan vähentämään omaishoitajien yksinäisyyden ja turvattomuuden tunnetta sekä edistämään heidän jaksamistaan arjessa Omaishoitajien palveleva puhelin-toiminnan, vertaistuen, virkistyksen ja tiedottamisen avulla. Toiminnalle on oma toiminnan vuosisuunnitelma ja talousarvio. Omaishoitajien alueelliseen OmaisOiva-toimintaan. Toiminnalle on oma toiminnan vuosisuunnitelma ja talousarvio. tai ALMA-toimintaan eli alueelliseen matalan kynnyksen toimintaan sekä vapaaehtoistoiminnan koordinoimiseen ja toteuttamiseen omaishoitajien tueksi (Ak). Toiminnalle on oma toiminnan vuosisuunnitelma ja talousarvio. C-avustukset, kehittämistoiminta Hyvinvoiva Perhe HYPE-hanke ( ) Vertaistukitoiminnan ja palveluohjauksen kehittämiseen omaishoitoperheille, joissa on erityistä tukea tarvitseva alle 18-vuotias lapsi. Hanke on STEA:n Emma & Elias avustusohjelman osahanke. Toiminnalle on oma toiminnan vuosisuunnitelma ja talousarvio. Kompassi-hanke ( ) Etäomaishoitajien oikea-aikaiseen tukemiseen kehitettävän KOMPASSI-mallin avulla. Toiminnalle on oma toiminnan vuosisuunnitelma ja talousarvio. Yhdistyksen hallitus käsittelee hankkeiden ja Ak-avustusten suunnitelmat, toteuttamisen ja taloudellisen tilanteen taloussäännön mukaisesti kolme kertaa vuodessa. Muu toiminta: Ragnar Ekberg-säätiön myöntämällä rahoituksella tarjotaan omaishoitajille Työnohjausta. Myönnetään ja luovutetaan Vuoden omaishoitajateko-palkinto valtakunnallisella omaishoitajaviikolla. 7

8 Myönnetään ja luovutetaan kunniakirja jollekin yhteistyötaholle valtakunnallisella omaishoitajaviikolla. Hallitus päättää kenelle ja millä perusteilla kunniakirja luovutetaan. 4. YHTEISTYÖKUMPPANIT JA ASIANTUNTIJAEDUSTUKSET Yhdistys tekee yhteistyötä eri sidosryhmien ja omaishoidon asioiden parissa toimivien tahojen kanssa. Järjestöyhteistyö on laajaa ja kattaa useita sosiaali- ja terveysalan järjestöjä. Omaishoitajien tukemiseen liittyvää yhteistyötä kehitetään edelleen eri oppilaitosten kanssa. Opiskelijayhteistyötä tehdään Oulun seudun ammattikorkeakoulun, Oulun seudun ammattiopiston sosiaali- ja terveysalan yksikön, Oulun Ammatillisen Aikuiskoulutuskeskuksen, Oulun Diakoniaopiston, sekä Oulun Diakonia-ammattikorkeakoulun kanssa. Opiskelijat suorittavat projektiopintoja, tekevät opinnäytetöitä ja suorittavat työharjoitteluja yhdistyksen toimintaan sekä projekteihin liittyen. Yhdistyksestä on asiantuntijaedustus seuraavissa hankkeissa/verkostoissa Oulun Seudun Setlementti ry:n VARES-verkoston (vapaaehtoistoiminnan resurssikeskus) eri työryhmissä Oulun evankelisluterilaisen seurakunnan vanhustyön työryhmässä Suvanto- Turvallisen vanhuuden puolesta ry:n hallinnoiman Juuri-hankkeen alueellisessa ohjausryhmässä Ikäihmisten elämänkaariverkostossa Lasten ja nuorten elämänkaariverkostossa Työikäisten elämänkaariverkostossa Perheverkossa/MLL Pohjois-Pohjanmaan piiri ry Pohjois-Pohjanmaan Martat ry:n RAIMO-hankkeen ohjausryhmässä Pohjois-Pohjanmaan Sosiaali- ja terveysturvayhdistyksen Järjestöt sairaalassa hankkeen ohjausryhmässä ja kahdessa eri työryhmässä Oulun Seudun Muistiyhdistys Ry:n Lähelläsi-hankkeen ohjausryhmässä Pohjois-Pohjanmaan sosiaali- ja terveydenhuolto osana tulevaisuuden maakuntaa eli Popster-hankkeen Ikäihmiset-työryhmässä Toiminnanjohtaja on edustajana Vanhustyön Keskusliiton liittovaltuustossa. 5. TOIMINTA-ALUE JA JÄSENISTÖ Yhdistyksen toiminta-alueella asuu n asukasta. Omaishoitajien määrän arvioidaan olevan noin huomioiden viralliset ja epäviralliset omaishoitajat. Omaishoidon tukea yhdistyksen toiminta-alueella saa noin omaishoitajaa. Yhdistyksen toiminta-alueeseen kuuluu vuonna 2017 Oulun seudun 8 kuntaa: Hailuoto, Ii, Kempele, Liminka, Lumijoki, Muhos, Oulu ja Tyrnävä. Yhdistys toimii valtakunnallisen Omaishoitajat ja Läheiset Liitto ry:n paikallisyhdistyksenä. Vuoden 2017 alussa Omaishoitajat ja Läheiset Liitto ry:n jäsenmäärän arvioidaan olevan n ja paikallisyhdistyksiä on 69, joista Oulun seudun omaishoitajat ja läheiset ry on 8

9 jäsenmäärältään toiseksi suurin, työntekijämäärältään Oulun seudun yhdistys on Suomen suurin. Omaishoitajat ja Läheiset Liitto ry:n jäsenmaksu vuonna 2017 on 25, josta Oulun seudun omaishoitajat ja läheiset ry:lle palautuu 12,50 / jäsen. Kannattajajäsenmaksu on 50, 70, 100 tai enemmän, tämä jäsenmaksu palautuu kokonaisuudessaan yhdistykselle. Jäsenet saavat jäsenetuna Omaishoitajat ja Läheiset Liitto ry:n julkaiseman Lähellä-lehden neljä kertaa vuodessa. Lähellä -lehti postitetaan jäsenistölle jäsenpalveluna ja yhdistykset saavat lehteä käyttöönsä nippupostituksina. Jäsenet saavat Liiton etuna palvelu- ja lomaoppaan. Lisäksi yhdistys postittaa jäsenilleen kolme kertaa vuodessa oman jäsenlehden, Kortteeriuutiset. 6. HALLINTO JA TYÖRYHMÄT Yhdistyksen ylintä päätösvaltaa käyttävät yhdistyksen vuosikokoukset. Yhdistyksen sääntömääräiset kokoukset pidetään huhti- ja lokakuussa. Yhdistystä edustaa ja sen asioita hoitaa syyskokouksessa valittu hallitus, joka kokoontuu toimintavuoden aikana kertaa. Hallituksen kokouksiin osallistuu tarvittaessa henkilöstön edustajia ja kokousten sihteerinä ja päätösten toimeenpanijana toimii toiminnanjohtaja. Hallituksen työkaluina toimivat yhdistyksen sääntöjen lisäksi yhdistyksen strategia, taloussääntö, delegointisääntö sekä hallituksen työjärjestys. Hallitus valitsee edustajat Omaishoitajat ja Läheiset- Liiton vuosikokouksiin. Niissä yhdistyksen hallinnoimissa hankkeissa, joissa on ohjausryhmä, on hallituksen edustus. Hallituksen edustaja toimii ohjausryhmän puheenjohtajana. Uusi hallitus nimeää ensimmäisessä kokouksessaan toimintavuodelle tarvittavien työryhmien jäsenet. Hallituksen nimeäminä työryhminä toimivat vuoden 2017 aikana edunvalvontatyöryhmä, viestinnän työryhmä, varainhankintatyöryhmä, vapaaehtoistoiminnan työryhmä, toimintatyöryhmä sekä vaalityöryhmä. Työryhmissä on sekä hallituksen jäsenten ja työntekijöiden edustajia. Tarvittaessa voidaan pyytää mukaan myös edustajia eri omaishoitajaryhmistä. Työryhmät kokoontuvat säännöllisesti. Helmikuussa pidetään työryhmien yhteinen kokoontuminen, jossa määritellään työryhmille yhtenäiset tavoitteet vuodelle Samassa kokoontumisessa valitaan kaikille työryhmille koollekutsuja, joka toimii myös puheenjohtajana, sekä sihteeri koko vuodelle. Toiminnanjohtaja tuo tarvittaessa hallitukselle esityksiä työryhmistä, mikäli asia on sellainen, että siitä pitää saada hallituksen päätös (strategiset päätökset). Toiminnanjohtaja tekee operatiiviseen johtamiseen liittyvät päätökset. Työryhmien kokoontumisten sisällöt viedään tiedoksi hallitukselle. Edunvalvontatyöryhmä tekee työtä esiin tulevien epäkohtien parantamiseksi koko toiminta-alueella. Varainhankintatyöryhmä suunnittelee ja toteuttaa yhdistyksen varainhankintaa ja kehittää yritysyhteistyötä, sekä jäsenhankintaa. 9

10 Vapaaehtoistoiminnan työryhmä juurruttaa vapaaehtoistoimintaa osana yhdistyksen perustoimintaa, sekä kehittää vapaaehtoisille kohdennettua toimintaa ja tiedottamista. Toimintatyöryhmä päivittää vuoden alussa yhdistyksen toiminnan vuosikellon, hoitaa messujärjestelyt ja vastaa yhdistyksen omien tapahtumien koordinoinnista, infokierroksesta, jäsenhankintakampanjoista sekä päivittää nettisivuille yhdistyksen toimintakalenteria säännöllisesti. Vaalityöryhmä suunnittelee ja toteuttaa kyselyn kuntavaaleihin liittyen alkuvuodesta, sekä tiedottaa kyselyn tuloksista eri viestinnän kanavia käyttäen. Viestinnän työryhmä vastaa Kortteeriuutisten sisällöstä ja sen kehittämisestä sekä tuottaa sisältöä Kortteeriuutisiin. 20-vuotisjuhlatyöryhmä jossa viestinnän työryhmä ja toimintatyöryhmä vastaavat yhdessä 20-vuotisjuhlavuoden suunnittelusta. Toimintatyöryhmä ja viestinnän työryhmä käyvät yhdessä vuosikellon läpi kaksi kertaa vuodessa Työryhmien sisällä jaetaan jäsenille omia vastuualueita, tarpeen mukaan. 7. HENKILÖSTÖ Yhdistyksen henkilökunnan vahvuus vuonna 2017 on 12 henkilöä, joista 2 on osa-aikaista. Toiminnanjohtaja vastaa toimenkuvansa mukaisesti järjestön toiminnasta, sekä johtaa henkilöstöä ja taloutta. Rahoitus toiminnanjohtajan palkkaamiseen tulee AY-yleisavustuksesta. Lisäksi AY-yleisavustuksella on palkattu 1 osa-aikainen toimistosihteeri Omaistuki- toiminnassa (Ak) toimii kokoaikainen omaishoidon ohjaaja OmaisOiva- toiminnassa (Ak) toimii 1 kokoaikainen vastaava OmaisOiva-ohjaaja, 1 kokoaikainen omaisoiva-ohjaaja ja yksi osa-aikainen omaisoivaohjaaja TAI ALMA-toiminnassa (Ak) eli alueellisessa matalan kynnyksen toiminnassa toimii 1 kokoaikainen vastaava työntekijä, 1 kokoaikainen työntekijä ja yksi osa-aikainen työntekijä Hyvinvoiva Perhe-hankkeessa (C) toimii 1 kokoaikainen vastaava perhetoiminnan kehittäjä sekä 2 kokoaikaista perhetoiminnan kehittäjää Kompassi-hankkeessa (C) toimii 1 kokoaikainen vastaava hanketyöntekijä sekä 2 kokoaikaista hanketyöntekijää Henkilöstön työhyvinvointiin panostetaan. Osaamista, motivaatiota ja työhyvinvointia vahvistetaan käymällä kehityskeskustelut vuosittain ja tukemalla työntekijöitä osallistumaan am- 10

11 matillista osaamista vahvistavaan koulutukseen. Työntekijöillä on työsuhde-etuna lounassetelit sekä TYKY-setelit. Tiedonkulun varmistamiseksi pidetään viikoittain työntekijöiden Kortteerikokkoukset. Vuoden 2017 aikana järjestetään keväällä työntekijöiden TYHY-päivä ja syksyllä yhteiset pikkujoulut. Lisäksi järjestetään vuoden aikana päivän mittainen työntekijöiden Voimaa tiimille-päivä. Yhdistyksessä toimii TYHY-tiimi, jossa on mukana toiminnanjohtaja sekä 3 työsuojeluvaltuutettua. TYHY-tiimi laatii vuosittaisen työhyvinvoinnin vuosikellon, jonka mukaisesti TYHYtoimintaa viedään eteenpäin. Mahdollistetaan ja tarjotaan työntekijöille mahdollisuutta työnkiertoon. 8. HALLITUKSEN JA TYÖNTEKIJÖIDEN YHTEISTOIMINTA Hallituksen jäseniä ja työntekijöitä osallistuu Omaishoitajat ja Läheiset Liiton 2-päiväisille järjestöpäiville Tampereella. Syyskuussa järjestetään hallituksen ja työntekijöiden yhteinen syyskauden aloituspäivä virkistyksen merkeissä. Lokakuussa järjestetään työntekijöiden ja hallituksen jäsenten yhteinen toimintasuunnitelman työstämisiltapäivä. 9. TIEDOTUS Jäsenille postitetaan Kortteeriuutiset 3 kertaa vuodessa, vaihtoehtoisesti Kortteeriuutiset on mahdollista saada sähköpostilla pdf-muodossa. Vuoden 2017 painosmäärä tulee olemaan 1000 kpl/lehti eli yhteensä 3000 kpl vuodessa. Viestinnän työryhmä kehittää aktiivisesti Kortteeriuutisten sisältöä ja tuottaa sisältöä siihen. Kortteeriuutisia jaetaan kattavasti eri tilaisuuksissa sekä yhteistyökumppaneille että toiminta-alueella omaishoidon parissa työskenteleville tahoille. Yhdistyksen kotisivujen sisältöä kehitetään ja päivitetään säännöllisesti. Kotisivut löytyvät osoitteesta sekä Toiminnasta tiedotetaan säännöllisesti eri tiedotusvälineille ja erilaisten sähköisten kanavien kautta. Yhdistyksellä sekä Hyvinvoiva Perhe HYPE hankkeella on omat Facebook ja Twitter tilit. Viestinnässä huomioidaan yhdistykselle laadittu sosiaalisen median strategia. Toiminnan esitteitä ja mahdollista muuta materiaalia levitetään aktiivisesti ja järjestelmällisesti. Aktiivista tiedottamista koko yhdistyksen toiminnasta tapahtuu ensitiedon vuosikellon mukaisesti. 11

12 Osallistutaan Omaishoitajat ja Läheiset -Liiton järjestämiin koulutus / muihin tilaisuuksiin, jossa myös tiedotetaan yhdistyksen hankkeista ja muusta toiminnasta. 10. JÄSENYYDET Yhdistys on jäsenenä seuraavissa organisaatioissa: Omaishoitajat ja Läheiset Liitto ry Vanhustyön keskusliitto ry Oulun seudun vammais- ja kansanterveystyön järjestöt ry Oulun Seudun Muistiyhdistys ry Työnantajana yhdistys kuuluu Sosiaalialan Työnantajat ry:en. 11. TOIMISTO Yhdistyksen toimitila eli Ommaiskortteeri sijaitsee Oulussa, Kumppanuuskeskuksessa osoitteessa Isokatu 47, katutasossa. Kuudennessa kerroksessa sijaitsee työntekijöiden toimistotiloja sekä neuvottelutila. 12. SEURANTA JA ARVIOINTI Toiminnan toteutumista seurataan ja arvioidaan säännöllisesti sekä sisällön, että talouden näkökulmasta. Elokuussa käsitellään yhdistyksen toiminnan taloudellinen välitilinpäätös. Yhdistyksen järjestämistä tapahtumista kerätään palautetta, jonka avulla toimintaa kehitetään. Hankkeilla on omat arviointisuunnitelmansa. Eri toiminnot/hankkeet esittäytyvät hallitukselle taloussäännön mukaisesti 3 kertaa vuodessa sekä toimintasuunnitelman ideointipäivän yhteydessä, jolloin seurataan ja arvioidaan kuluvan vuoden painopistealueiden toteutumista. 13. TALOUS Yhdistyksen toiminnan rahoitus tulee pääosin Sosiaali- ja terveysjärjestöjen avustuskeskus STEA:lta (entinen Raha-automaattiyhdistys), josta yhdistys saa toimintaansa yleisavustusta (AY), kohdennettua toiminta-avustusta (Ak) sekä projektiavustuksia (C). Yhteistyö Ragnar Egberg-säätiön kanssa jatkuu. Yhdistyksen talousarvion loppusumma on , joka koostuu STEA-avustuksista , omasta varainhankinnasta , jäsenmaksutuotoista sekä Ragnar Ekberg-säätiön rahoituksesta Kirjanpitopalvelut ostetaan Tmi VKK-tilit/Virpi Kilponen ja tilintarkastajana toimii Ernst & Young Oy/Kari Spårman. 12